Introduksjon til IFMSA og GA for Nmfs delegater Revidert versjon, mars 2016 IFMSA VISION: A WORLD IN WHICH ALL MEDICAL STUDENTS UNITE FOR GLOBAL HEALTH AND ARE EQUIPPED WITH THE KNOWLEDGE, SKILLS AND VALUES TO TAKE ON HEALTH LEADERSHIP ROLES LOCALLY AND GLOBALLY.
IFMSA Mission Statement IFMSA unites medical students worldwide to lead initiatives that impact positively the communities we serve. IFMSA represents the opinions and ideas of future health professionals in the field of global health, and works in collaboration with external partners. IFMSA builds capacity through training, project and exchanges opportunities, while embracing cultural diversity so as to shape a sustainable and healthy future. Bakgrunn IFMSA ble opprettet i 1951 av 7 europeiske land, blant andre Norge, for å gjennom utveksling skape økt forståelse for ulike kulturer og bedre folkehelse verden rundt. Igjennom årene har IFMSA hatt stadig tilvekst og består i dag av 130 medlemsforeninger i 123 land, og er i dag verdens største studentorganisasjon med over 1,3 millioner medlemmer. Organisasjon IFMSA er organisert ganske likt i de fleste medlemsland. Hvert land har sin National Member Organization (NMO) og representerer noen eller alle medisinstudenter i sitt hjemland. Det finnes land som har flere NMOer, det er tilfellet dersom det er store kulturelle eller politiske hindringer som gjør at ikke alle medisinstudenter i et land kan representeres av en enkelt NMO. Mer om dette kan leses i IFMSA Constitution and Bylaws. IFMSA har seks ulike arbeidskomitéer (standing committees) som arbeider med ulike aspekter innen global helse, folkehelse og kunnskapsdeling for økt forståelse.
Følgene komitéer finnes i IFMSA: Standing Committee on Professional Exchange (SCOPE). Klinisk utveksling. Er i Nmf organisert under utvekslingskomiteen. Standing Committee on Research Exchange (SCORE). Forskningsutveksling. Er i Nmf organisert under utvekslingskomiteen. Standing Committe on Medical Education (SCOME). Medisinsk grunnutdanning. Er i Nmf organisert under grunnutdanningskomiteen. Standing Committee on Reproductive Health and AIDS (SCORA), denne komitéen er ikke aktiv i Nmf fordi Medisiners Seksualopplysning (MSO) dekker mye av arbeidsfeltet. Det foregår arbeid på dette innenfor Nmf, men dette er lagt under global helse og prosjekt. Standing Committee on Public Health (SCOPH). Folkehelse. Er i Nmf organisert under prosjektkomitéen og global helsekomiteen. Standing Committee on Human Rights and Peace (SCORE). Global helse og fred. Er i Nmf organisert under prosjektkomitéen og global helsekomiteen. Hver standing comittee arrangerer seminarer under marsmøtet og augustmøtet til IFMSA, og delegatene fra Nmf deltar på disse (jmf det du valgte i søknadsskjemaet). Komiteene har nettside, mailinglister og facebookgrupper som man kan delta i og følge aktiviteten til komiteen. Mer informasjon om dette følger under avsnittet IFMSAs generalforsamling (GA). IFMSA sitt styre: IFMSA er en føderasjon som utgjøres av medlemsorganisasjonene og det høyeste bestemmende organet er allmøter (plenaries) på generalforsamlingene i mars og august (jmf med landsmøtet til Nmf). Mellom generalforsamlingene er det Executive Board (EB) som sitter med bestemmende og utøvendemakt (jmf med nasjonalt styre i Nmf). I tillegg er det personer med ansvar for ulike arbeidsområder i IFMSA, og sammen med EB utgjør de Team of Officials (TO). Et styreår i IFMSA varer fra oktober til oktober. Nytt EB blir valgt på marsmøtet og TO blir valgt på augustmøtet.
Team of Officials: Executive board President; Karim M. Abuzied Vice president for External Affairs (VPE): Kornelija Maraviciute Vice presicent for Activities (VPA): Petar Kr. Velikov Vice president for Finance (VPF): Murat Aksoy Vice President for Members (VPM): Meggie Mwoka Vice president for Capacity Building (VPCB): Gustavo Fitas Manaia Vice president for PR & Communication (VPPRC): Mustafa Ozan Alpay Regional directors: IFMSA har medlemsorganisasjoner i fem regioner, med hver sin director Africa Americas Asia-Pacific Eastern Mediterranean Europe Standing comittee directors: Har overordnet ansvar for hver sin komité. Vi har Director of SCORP, SCORE, SCOPE, SCOPH, SCOME, SCORA. Liason Officers: Kontaktpersoner mellom IFMSA og eksterne organisasjoner og NGOer (non-governmental organizations), bl.a. WHO, WMA, UNESCO. Seks personer. Supervicing Council: IFMSA sitt kontrollorgan. Består av fem personer som kjenner organisasjonen godt og deres rolle er å sikre at driften av organisasjonen går som den skal.
IFMSA har to kontorer: det internasjonale hovedkvarteret ligger i Genéve mens hovedkontoret ligger i Academic Medical Centre i Amsterdam. Bestemmelser for IFMSA IFMSA styres av sin grunnlov (constitution) og sine vedtekter (bylaws). Endring av disse kan bare skje under allmøtene (plenary sessions) på GA. Oppdatert grunnlov og vedtekter kan finnes på ifmsa.org. Meninger og politikk Siden IFMSA er en føderasjon vil det si at alle NMOene har full autonomi. I IFMSA vedtar medlemslandene felles politikk som brukes både internt som grunnlag for arbeidet i Standing Committees og programmer, og eksternt i arbeid opp mot andre organisasjoner som FN-organer og andre organisasjoner. Den felles politikken er beskrevet i såkalte policy statements. Alt som er vedtatt i policy statements kan fremmes som IFMSA sin mening på vegne av hele IFMSA og medlemsorganisasjonene. Det trengs 2/3 flertall for å vedta en policy statement. Policy statementene er IFMSA meninger om hvordan verden burde se ut innenfor ulike temaer, og konkretisering av hva IFMSA mener må til for at dette skal oppfylles. Altså hvordan verden burde se ut, og veien dit. Medlemslandene er ikke forpliktet til å ta med seg den felles politikken hjem og bruke den, da det IFMSA mener på internasjonal basis ikke alltid passer med lokale forhold. Programmer I et forsøk på å strukturere samarbeid og oppfølging av aktivitet med mål innenfor spesifikke tema på tvers a NMOer har IFMSA startet med Programmer. Programmene tar for seg et spesifikt tema hver, og knytter til seg aktiviteter som er relatert til temaet. Programmene har egne directors med ansvar for oppfølging og dokumentasjon på hva man i fellesskap på tvers av NMOer og i IFMSA oppnår innenfor arbeidet på temaet. På denne måten kan man måle i tall hvor mye man oppnår i hele IFMSA med aktiviteten og arbeidet med spesifikke mål, og basert på dette også identifisere hvordan aktiviteten kan forbedres. Programmene er relativt nye, og så langt er det vedtatt 18 programmer. Her kan du lese mer om programmene i IFMSA: http://ifmsa.org/programs/. IFMSA General Assembly (GA) Hvert år arrangeres det to generalforsamlinger i IFMSA, March Meeting (MM) og August
Meeting (AM). Her deltar Nmf som NMOen fra Norge, og har som alle andre NMOer én stemme. Det er Internasjonalt ansvarlig som har stemmerett, men hele delegasjonen fra Norge deltar for å bestemme hva Nmf skal stemme i de ulike sakene. En generalforsamling består av seks arbeidsdager og det er normalt omtrent 1000 deltakere. Alle NMOer kan søke om å arrangere GA og det er medlemsforeningene som avgjør hvem neste vertsnasjon for GA blir. Hele møtet General Assembly er satt sammen av flere arrangementer og aktiviteter, da møtet har flere mål: - behandle saker som gjelder hele IFMSA. - kapasitetsbygging og utvikling av arbeidet i IFMSAs arbeidskomiteer (standing comittees). - utveksling av prosjektideer på tvers av NMOer. - tegning av utvekslingsavtaler for neste år (August møtet) Det er derfor et spennende arrangement å delta på både for helt ferske og for erfarne studenter og alle kan bidra til politikkutvikling og alle kan lære noe nytt! Sessions - seminarer Under GA er delegatene fordelt til de respektive arbeidskomiteene (Standing committees) som avholder egne seminarer og gruppearbeid. Disse koordineres og ledes av komitédirektørene (feks SCOPH Director) sammen med en gruppe studenter med erfaring på arbeidsområdet. Her er det mulighet til å lære om arbeidet innenfor komiteen og til å bli med på prosjekter på tvers av NMOer (Small working goups på ulike tema). i tillegg vil IFMSA politikk som angår arbeidskomiteen diskuteres og kandidater som stiller til verv som er relevante for komiteen vil også presentere seg og det gjennomføres debatter. For å forberede seg til sessions under GA skal delegatene i forkant av GA 1) Melde seg på mailinglisten til sin Standing Committee 2) Melde seg inn i facebookgruppa til sin Standing Committee 3) Lese om komiteen på nettsiden Endel informasjon om seminarene som skal avholdes kommer nemlig i disse kanalene i ukene før GA, og man har anledning til å få litt innsikt i arbeidet som drives i komiteen.
Mer informasjon om komiteens arbeid, politikk som er tilknyttet og samarbeidspartnere kan finnes på http://ifmsa.org/publichealth/. Det anbefales til de som skal delta på SCOPH seminarene på GA å ta en titt. If you are a medical student that want to get involved and learn more Subscribe to ifmsa-scoph mailing list by sending a blank email to ifmsa-scoph-subscribe@yahoogroups.com. You can also join our Facebook Group: SCOPH-IFMSA. Mer informasjon om komiteens arbeid, politikk som er tilknyttet og samarbeidspartnere kan finnes på http://ifmsa.org/sexualreproductive-health-including-hivaids/. Det anbefales til de som skal delta på SCORA seminarene på GA å ta en titt. If you are a medical student that want to get involved and learn more Subscribe to ifmsa-scora mailing list by sending a blank email to ifmsa-scora-subscribe@yahoogroups.com. You can also join our Facebook Group: IFMSA-SCORA. Mer informasjon om komiteens arbeid, politikk som er tilknyttet og samarbeidspartnere kan finnes på http://ifmsa.org/medicaleducation/. Det anbefales til de som skal delta på SCOME seminarene på GA å ta en titt. If you are a medical student that want to get involved and learn more: Subscribe to ifmsa-scome mailinglist by sending a blank email to ifmsa-scome-subscribe@yahoogroups.com. You can also join our Facebook Group: IFMSA-SCOME. Mer informasjon om komiteens arbeid, politikk som er tilknyttet og samarbeidspartnere kan finnes på http://ifmsa.org/human-rightsand-peace/. Det anbefales til de som skal delta på SCORP seminarene på GA å ta en titt. If you are a medical student that want to get involved and learn more Subscribe to ifmsa-scorp mailing list by sending a blank email to ifmsa-scorp-subscribe@yahoogroups.com. You can also join our Facebook Group: The IFMSA Official SCORP.
Mer informasjon om komiteens arbeid, politikk som er tilknyttet og samarbeidspartnere kan finnes på http://ifmsa.org/professionalexchanges/. Det anbefales til de som skal delta på SCOPE seminarene på GA å ta en titt. If you are a medical student that want to get involved and learn more Subscribe to ifmsa-scope mailinglist by sending a blank email to ifmsa-scope-subscribe@yahoogroups.com. You can also join our Facebook Group: IFMSA-SCOPE. Mer informasjon om komiteens arbeid, politikk som er tilknyttet og samarbeidspartnere kan finnes på http://ifmsa.org/researchexchanges/. Det anbefales til de som skal delta på SCORE seminarene på GA å ta en titt. If you are a medical student that want to get involved and learn more Subscribe to ifmsa-score mailing list by sending a blank email to ifmsa-score-subscribe@yahoogroups.com. You can also join our Facebook Group: The Official IFMSA- SCORE. Internasjonalt ansvarlig deltar i Presidents Session som foregår parallelt med komitéarbeidet, og her diskuteres sakene som skal behandles på allmøte. Slik ser et typisk program for GA ut: Arrangementer underveis er:
Plenaries (allmøter): Dette er selve allmøtet. Det avholdes totalt seks plenaries under GA. Her bestemmes føderasjonens politikk og administrative styring: - Vedtekter - Policy statements - Nye programmer - Inklusjon av nye NMOer - Budsjett, regnskap og rapporter - Valg av tillitsvalgte - Valg av arrangør for GA Hver NMO har en stemme, og det kreves 2/3 flertall for endring av vedtekter og politikk. Project presentation Alle NMOer med etablerte prosjekter har anledning til å søke om å få presentere sitt prosjekt og det deles ut pris for beste prosjekter. Project Fair Dette er en enda større arena for å presentere sine arbeid, hvor alle land holder stands med sine prosjekter og kampanjer. Delegatene fra Nmf har to oppgaver i forbindelse med disse: Finne inspirasjon til aktivitet man kan ta med seg hjem, og å delta i å presentere arbeid som gjøres i Nmf. Theme events: Hvert GA har et overordnet tema, med tilhørende planlagte arrangementer i timeplanen. Det er gjerne lagt opp til en diskusjon mellom eksternt inviterte eksperter på temaet, og mulighet for å både å tilegne seg mer kunnskap om temaet og å delta i diskusjon. Delegatene fra Nmf vil bli bedt om å skrive en tekst om temaet for GA, og bør derfor delta på theme event. Regional meeting: Alle regionene i IFMSA har egne møter under GA, hvor saker som er av spesiell interesse for regionen diskuteres. Det er delegasjonsleder sitt ansvar å representere Nmf under det regionale møtet, men hele delegasjonen skal delta. Dette er en fin forberedelse før sakene tas opp på plenaries. I tillegg til de regionale møtene under GA har Europaregionen et eget møte en gang i året; EuRegMe Contract Fair Utveksling mellom IFMSA landene er grunnstenen i foreningen og bakgrunnen for samarbeidet. Hvert augustmøte arrangeres Contract Fair hvor alle NMOer holder stand for sitt utvekslingstilbud og jobber for å få signert kontrakter med andre land om utveksling. Først er markedet lukket, og kun for utvekslingsansvarlige i NMOene, men etterhvert åpnes markedet og alle deltakere på GA har anledning til å oppleve den fargerike og morsomme aktiviteten. Det kan hende noen i delegasjonen blir bedt om å hjelpe våre utvekslingsansvarlige med arbeidet under contracts fair. Opening og Closing ceremony Dette er åpningen og avslutningen av møtet, og her forventes det at man er formelt antrukket i kjole/skjørt og dress/blazer og skjorte NMO Hour Det er lagt inn fiere tidsrom hvor vi møtes innad i delegasjonen. Her skal vi diskuterer sakene som skal tas opp under allmøtene og hvordan Nmf skal stemme i de ulike sakene. Her er alles kommentarer viktig, da sakene gjerne også diskuteres i løpet av dagen i de ulike arbeidskomiteene og under regionalt møte. I lunsjen før eller etter NMO hour snakker vi om hvordan dagen har vært så langt, inkludert hva vi har fått ut av våre seminarer og hva vi vil ta med oss hjem. Training Kapasitetsbygging er en viktig del av GA, og målet er at delegatene skal reise hjem med nye ferdigheter de kan bruke i sitt eget arbeid som tillitsvalgt. Typiske temaer for trainings er: - Project management - Advocacy and Campaigning - Time Management - Strategic planning - Burnout prevention - Presentation skills - Leadership skills Disse melder man seg på når man kommer til GA. Sosialt Hver kveld er det arrangert sosialt program, hvor målet for Nmf delegasjonen er å bli kjent med medisinstudenter fra andre NMOer og fra hele verden. Det mest legendariske er National food and drinks party NFDP, hvor alle land tar med seg mat og drikke som er typisk for sitt land. Mange kler seg ut og har musikk, og det er et veldig morsomt arrangement. Alle i delegasjonen vil bli bedt om å hjelpe til med å handle inn til Norges bidrag. Utgifter dekkes av Nmf. I forkant vil vi dessuten planlegge hvordan vi skal kle oss ut.
Det forventes at deltakerne deltar på alle deler av arrangementet, men særlig skal det prioriteres å delta på: - Sessions: Seminarprogrammet som er innenfor sin Standing comittee. o Hva dette inneholder finner du informasjon om i Survuval Kit for din session - NMO Hour: Her foregår den viktigste diskusjonen for delegasjonen og her skal alle bidra med sine standpunkter og inntrykk. Dine innspill er viktige uansett om du er erfaren eller helt ny, vi er alle et bilde av de vi skal representere: norske medisinstudenter. - Plenaries: Her behandles sakene og vedtak fattes. Det forventes at delegasjonen deltar på plenary så langt det er hensiktsmessig. Disse ofte drar ut i kvelden/natten. Sosialt program Det oppfordres til å delta på det sosiale og ha det gøy, men samtidig skal alle delta på det faglige programmet hver dag. Alle må vurdere hvor mye søvn man klarer seg med, og egne grenser for alkoholinntak. Det er viktig å huske på at man deltar som en representant fra Nmf og Norge og dette innebærer et ansvar for hvordan man oppfører seg (jmf ordensreglementet dere har signert) og får mest mulig ut av arrangementet. Kulturelle forskjeller er også viktig å ta hensyn til hva gjelder oppførsel og alkohol. Ansvar til delegasjonen: Alle har ansvar for å i forkant av GA lese og svare på mail. Dere vil bli tilsendt sakspapirer så snart disse er klare fra komiteen som arrangerer GA. Det vil da følge med en anbefaling til hva dere bør fokusere på når dere leser. Det er viktig at dere leser de sakspapirene dere får beskjed om slik at dere kan delta i diskusjonene og følge med på det som foregår. I tillegg er det viktig at dere har en formening om Nmfs politikk på de aktuelle områdene, og dere vil få tilsendt Nmfs politiske måldokument i forkant. Dere vil bli tildelt spesifikt ansvar i forkant av møtet for - National Food and Drinks party organiseringen og innkjøp - Project Fair stands - Andre felles props som vi skal ha under møtet: feks T-skjorter og flagg - Saker som skal diskuteres i NMO hour. Dette vil dere få beskjed om senere. - Nmfs blogg under møtet I tillegg har alle et ansvar for å passe på hverandre og sørge for at vi skaper et hyggelig og inkluderende miljø J Intensive dager Vær forberedt på at dagene på GA blir intensive og lange. Forsøk gjerne å få noen rolige dager i forkant og planlegg gjerne en dag eller to i etterkant. For å få mest mulig ut av arrangementet er det viktig at dere er godt forberedt, leser sakspapirene og Survival Kit for deres Standing Committee. Pass på dere selv underveis, spis og drikk nok. Paracet, ørepropper og sovemaske er anbefalt. Underveis i arrangementet vil internasjonalt ansvarlig være delegasjonsleder, og med dette være tilgjengelig for støtte og råd. Allikevel vil denne være opptatt under møtet i tidkrevende politisk påvirkningsarbeid, og delegasjonen må i tillegg passe på hverandre. En i delegasjonen vil få ansvar for å ha sosial ledelse for gruppa.
Evaluering og refusjoner I etterkant av GA vil dere få tilsendt et evalueringsskjema som dere skal fylle ut. Dette med hensikt å kontinuerlig forsøke å forbedre norske medisinstudenters opplevelse av å være med i Nmfs delegasjon. Det er også en fin anledning til å selv reflektere over det man har vært med på og de ideene og interessene man har fått underveis. Alle er nødt til å fylle ut evalueringsskjemaet før refusjon kan utbetales. Frist for å sende inn evalueringsskjema er en uke etter Avreisedagen på GA. Alle har betalt inn en egenandel for deltakelse på GA i forkant av arrangementet, som skal dekke utgifter til møteavgiften, flyreise og opphold. Alle bestiller og betaler reisen til GA selv, og får dette refundert i etterkant. Det er satt et refusjonstak, det vil si maksimalt beløp som tilbakebetales fra Nmf, basert på undersøkelser av kostnader for flyreise fra de ulike studiebyene i Norge. Ved bestilling av reiser skal det velges billigste, men fremdeles mest praktiske, tur. Mer informasjon om refusjonsprosedyrene får dere på mail sammen med refusjonsskjema og evalueringsskjema.
PreGA I forkant av General Assembly arrangeres en forkonferanse hvor fokuset er kapasitetsbygging. Dette heter PreGA, og er noe hele delegasjonen har tilbud om å delta på uten ekstra kostnad. Det arrangeres her kurs med ulike tema med hensikt å gi tillitsvalgte medisinstudenter nye egenskaper og ferdigheter som de kan ta med seg hjem for å drive arbeid i sin NMO og som medisinstudent. Det anbefales varmt å delta på dette, da det er her man som enkeltindivid kan lære mest og ha størst utbytte for eget engasjement videre! Forkonferansen avholdes over 3-4 dager like før GA, og ofte på samme sted som hovedkonferansen. Hotell og mat ordnes, men beskjedene om dette kan komme noe sent. Det er egen registrering til PreGA, med søknad om deltakelse på de ulike kursene. Eksempler på temaer for de ulike kursene som arrangeres er: - Health systems and human resources for Health - How and Why External representation - Human rights for medical practitioners - International Peer education training - International training on disaster medicine - Public Health Leadership Training - The global health agenda and Health budget prioritization - Training Medical education trainers - Training new exchange trainers - Training new trainers - Womens reproductive health and safe abortion De som heter training er en slags kursing i hvordan holde workshops for andre, som kan komme til nytte som tillitsvalgt senere, da særlig for å trene opp nye tillitsvalgte i noe. Alle som gjennomfører en PreGA kursing vil bli registrert hos Internasjonalt ansvarlig, og kan senere bli kontaktet for å bistå Nmf i aktuelle interne kurs eller konferanser, dersom man har anledning. Utgifter dekkes av Nmf.