Referat fra årsmøte 17.03.2007 Sør-Trøndelag krets I Trondheim Frikirke 1. Åpning Flaggutrulling og flaggsangen. Velkomsthilsen ved kretsleder Gerdine Selbekk. 2. Konstituering 2.1 Godkjenning av tingrepresentantene. Det var 38 representanter med stemmerett og 4 observatører. Tingrepresentantene ble enstemmig godkjent. 2.2 Godkjenning av innkalling, forretningsorden og sakliste. Det ble påpekt at terminliste manglet i innkallingen. Innkalling, forretningsorden og saksliste ble enstemmig godkjent. 2.3 Valg av møteleder. Torberg Schnitler (Klæbu) valgt ved akklamasjon. 2.4 Valg av protokollunderskrivere (2 representanter) Tommy Tenden (Kattem) og Sveinung Eiksund (Trondheim FSK) valgt ved akklamasjon. 2.5 Valg av møtereferenter (2 personer) Stine Nordø (Kattem) og Olav Nordstoga (kretssekretær) valgt ved akklamasjon. 2.6 Valg av tellekorps (2 personer) Sebastian Sjetne (Trondheim FSK) og Torgeir Movinkel (Trondheim FSK) valgt ved akklamasjon. 3. Regnskap for 2006 Kretsleder Gerdine Selbekk la frem fjorårets regnskap. Hun kommenterte spesielt fjorårets uvanlig høye strømutgifter for Stykket, noe som i hovedsak kom av manglende avlesning av strømforbruk. Det ble framsatt forslag om å endre note 5 i regnskapet, og således kretsstyrets innstilling om å konvertere avsetningen fra nedlagte speidergrupper til egenkapital. Forslaget ble framsatt av Kattem speidergruppe ved gruppeleder Kristin Grimstad, og lyder slik:
Omdisponer midlene til øremerket bruk mot en langsiktig plan for rekruttering og profilering. Endringsforslaget ble vedtatt. 3.1 Budsjett for 2007 Kretsleder Gerdine Selbekk la fram budsjettet. Hun oppfordret gruppene til å sørge for at samtlige medlemmer betaler kontingent. Hun oppfordret også lederne i kretsen til å søke kretsens fond og stipendiat om støtte til ledertrening. Det ble fra salen kommentert at budsjettering av inntekter fra Stykket er for optimistisk. 3.2 Omdisponering av midler (note 5 i regnskap) Kretsstyret framsatte forslag om å la avsetning fra nedlagte grupper gå inn i kretsens egenkapital. Det ble fra salen foreslått at man setter opp eget fond for disse midlene, og at midlene brukes til rekruttering og profilering (jf. forslag fra Kattem ovenfor). Regnskapsfører Terje Aglen kommenterte at egenkapital er en mer fleksibel løsning enn fond. Regnskapet for 2006 med vedtatte endring ble enstemmig godkjent. Budsjett for 2007 ble enstemmig godkjent. 3. Årsmelding for 2006 Visekretsleder Grete Duna (Vikhamar) presenterte årsmeldingen. Det ble ytret ønske fra salen om å få inn i årsmeldingen en oversikt over nedlagte grupper, samt å få en mer detaljert aktivitetskalender og at rovernes aktiviteter også kommer med i denne. Det ble protestert mot å legge føringer for fremtiden i seksjonen Kretsstyrets virksomhet i årsmeldingen. Det ble påpekt feil i antall representanter ved fjorårets årsmøte. Det ble gjort en rettelse mht. antall medlemmer i 4-spannet. Årsmeldingen ble enstemmig vedtatt med nevnte endringer og tillegg. Rettet årsmelding ligger vedlagt i vedlegg 1. Endring: Før pausen orienterte Kristin Grimstad (Kattem) om sak 8.9. Sveinung Eiksund (Trondheim FSK) presenterte valgkomiteens arbeid. Grete Duna (visekretsleder) orienterte om sak 5.1. Pause (Årskavalkade)
5. Innkomne saker 5.1 Ett årlig kretsting. Visekretsleder Grete Duna la på vegne av kretsstyret frem sak 5.1, med styrets forslag om å ha kun ett kretsting i året. Det ble kommentert fra salen at kretstinget på høsten er nødvendig for å kunne forholde seg til saker og valg ved NSFs speiderting. Det kom en innvending mot forslaget som gikk på at man ved å erstatte høsttinget med en uformell ledersamling vil ekskludere speidere som ikke er ledere fra organiseringen av kretsen, og spesielt utforming av terminliste. Det ble også foreslått at man tilrettelegger årsmøte og kretsting slik at speiderne kan delta mer på sine premisser, slik at man imøtekommer forbundets mål om læring i demokratisk organisasjon og medbestemmelse. Forslaget ble ikke vedtatt. 6. Valg Valgkomiteen ved Sveinung Eiksund presenterte kandidatene og valgkomiteens innstilling. Kandidatene foretok en kort presentasjon av seg selv. Valg til kretsstyret: (Skriftlig valg) Kretsleder for 2 år: Elise Nordskag (Kattem) Styremedlem for 2 år: Margrete Duna (Vikhamar) Styremedlem for 2 år: Svein Gunnes (Kattem) Styremedlem for 1 år: Lilly Katrine Schnitler (Klæbu) Valgkomite: Medlem for 2 år: Medlem for 2 år: Revisorer: Revisorer for 1 år: Torberg Schnitler (Klæbu) Kristin Grimstad (Kattem) Säde Rotås (Stjørdal) Bjørg Burkeland (11. Trondheim MS) Husrådet: Medlem og personlig varamedlem for 2 år: Jørgen Nordskag (10. Trondheim) Ingen vara Bård Følling (Kattem) Trond Larsen (Kattem, varamedlem)
Hans Olav Drange (St.G.Gilde) Randi Larsen (St.G.Gilde, varamedlem) Jarle Flønes Frits (Trondheim 8.) Ingen vara Bård Olav Sugustad (Tr.h. FSK) Gudmund Eiksund (Tr.h. FSK, varamedlem) 7. Tildeling av 10-års tjenestetegn og burgunder roverklaffer. Kretsleder Gerdine Selbekk kunne informere om at ingen av gruppene hadde meldt om kandidater til mottagelse av hederstegn. Gruppene ble oppfordret til å være mer aktive mht. hedersbevis. Johan Ræder (Agdenes) får NSFs æreskniv for sitt arbeid for speideren. 8. Orienteringssaker 8.1 Rutiner for arrangement Kretsleder Gerdine Selbekk orienterte om kretsstyrets arbeid med utforming av rutiner for forberedelse og etterarbeid til forskjellige arrangement. Rutineskjemaene er lagd med tanke på å gjøre arbeidet lettere og mer oversiktlig for arrangører og ansvarlige ved eksempelvis årsmøte. 8.2 St. Georgsdagen Gruppeleder for Kattem speidergruppe, Kristin Grimstad orienterte om St. Georgsdagen. Kattem skal, i samarbeid med KFUK-KFUM arrangere St. Georgsdagen 20.- 22. april. I år faller St. Georgsdagen med kretshelga Trønderspeidere i friluft, som inkluderer småspeiderleir og kretskonkurranse. Som i fjor vil kampen om kronhjorten bli avholdt under småspeiderleiren. 8.3 Jubileumsleir på Ytterøya Visekretsleder Grete Duna informerte om leiren på Ytterøya 30.06 07.07, som er en markering av at speideren er 100 år. Patruljen vil stå sentralt under jubileumsleiren, slik den gjorde under den aller første speiderleiren. De samme temaene som gjaldt under den første leiren vil også være i fokus på Ytterøya. Påmeldingsfrist er 15. april. 8.4 G-Sports rabattkort Kretsstyremedlem Eli Johanne Sørlie orienterte om rabattkortene som kretsen kan benytte seg av ved kjøp i G-Sports butikker. Bruken av rabattkortet gir 10 % avslag, og i tillegg blir 2 % av den totale kjøpesummen tilbakeført til kretsen. Sørlie oppfordret derfor til å gjøre kretsens medlemmer bevisst om denne muligheten. Hun presenterte også planer om å lage en egen kles- og utstyrskolleksjon for Sør-Trøndelag
krets i samarbeid med G-Sport. Speidere som kan tenke seg å være med å lage en slik kolleksjon ble bedt om å melde seg. Kleskomiteen vil få være med på fabrikk for å orientere seg om og velge ut klær og utstyr. 8.5 Rovernes beredskapsgruppe Lilly Kathrine Schnitler (Klæbu), leder for Rovernes beredskapsgruppe (RBG) og Sigvart Lein (TSSG) orienterte om den nyoppstartede beredskapsgruppen. Det vil bli avholdt en rekke kurs i førstehjelp, samt instruktørkurs i førstehjelp for gruppens medlemmer. RBG vil bidra med sanitet ved speiderarrangementer, samt kursvirksomhet og redning. Schnitler og Lein understreket at RBG har som mål å være en partner til andre, liknende grupper som Røde Kors, og at gruppens innsats vil foregå i forbindelse med speiderarrangementer. 8.6 NM i speiding Ingvar Tøndel (Vikhamar) orienterte om NM i speiding som avholdes ved Granåsen i Trondheim denne sommeren. Tøndel meldte at organiseringen begynner å komme på plass. Rovernes beredskapsgruppe vil stå for sanitet og sikkerhet. Forhåndspåmelding til arrangementet vil skje før påske. Tøndel oppfordret flere roverlag til å melde seg til tjeneste, da det trengs enda flere til å bidra. 8.7 Speiderpass Gerdine Selbekk presenterte ideen om å opprette såkalte Speiderpass. Speiderne har et pass som får ett nytt stempel pr. besøk til andre speidergrupper i regionen. Man ser for seg at slike besøk tar form som diverse aktiviteter der speiderne får mulighet til å bli kjent med speidere fra andre steder. Ett visst antall stempel på speiderpasset vil gjøre holderen fortjent til et eget merke. 8.8 Uteliggermerke Grete Duna orienterte om Uteliggermerket. Det er til nå ytterst få som har valgt å ta dette merket. Duna kunne informere om at betingelsene for å ta merket er fullt overkommelige, og oppfordret gruppene til å kjøpe merker. Informasjon om uteliggermerket ligger på kretsens internettsider. 8.9 Kretsens eiendommer Kristin Grimstad presenterte det arbeide hun, Berit Nymoen og Terje Aglen har utført med å gjøre opp en oversikt over kretsens eiendommer. Deres innstilling til spørsmålet om kretskontorets status var at kontoret bør brukes mer aktivt, også med hensyn til rekruttering og profilering. Hun kommenterte også at kretsen bør vurdere om Stykket skal selges, da utgiftene er høye i forhold til inntekter. Grimstad bad gruppene om en stemningsrapport angående evt. salg / flytting av kretskontoret og evt. overdragelse av Skoghygga til Kattem speidergruppe.
9. Åpen post Regnskapsfører Terje Aglen orienterte om nye regnskapstandarer som vil bli gjort gjeldende i nær framtid. De nye standarene vil distingvere mellom situasjoner der midlene har konkrete eiere og der midlene er eid av en organisasjon, slik tilfellet er i Sør-Trøndelag krets. Takk til Gerdine Selbekk, Eli Johanne Sørlie og Säde Rotås Gave ble utdelt til Säde Rotås som var møteleder ved forrige kretsting. Gaver ble utdelt til avtroppende styremedlem Eli Johanne Sørlie og avtroppende kretsleder Gerdine Selbekk for deres innsats for kretsen. 10. Avslutning Sluttord ved Gerdine Selbekk. Avslutning med sammenrulling av flagg og speiderbønnen. Torberg Schnitler Møteleder Stine Nordø Referent Olav Nordstoga Referent Tommy Tenden Protokollunderskriver Sveinung Eiksund Protokollunderskriver