Referater fra Kretsstyrets møter i 2012

Referater fra Kretsstyrets møter i 2012 Side 1 av 36

Innhold Referat fra møte i kretsstyret torsdag 26. jan 2012... 5 1/12 Godkjenning av siste referat... 5 2/12 Til orientering... 5 3/12 Sletting av tinglyst leieavtale... 6 4/12 Oppnevning av Ledertrenere... 6 5/12 Sovende grupper... 6 6/12 NTBUR... 6 7/12 Forum for Natur og Friluftsliv... 7 8/12 Studieforbundet Natur og Miljø... 7 9/12 Kretstingets årsmøte... 7 Referat fra møte i kretsstyret torsdag 1. mar 2012... 8 10/12 Godkjenning av siste referat... 8 11/12 Til orientering... 8 12/12 Konstituering av nytt kretsstyre... 8 13/12 Kretstinget.... 9 14/12 Sovende grupper... 10 15/12 Årsmøtet i NTBUR... 10 16/12 Toppledermøtet... 10 17/12 Sparebankstiftelsen... 10 18/12 Ledersamtale 22. mars... 10 Referat fra møte i kretsstyret torsdag 19. apr 2012... 12 19/12 Godkjenning av siste referat... 12 20/12 Til orientering... 12 21/12 Kretsstyrets oppgaver... 12 22/12 Toppledermøtet i Bodø, et tilbakeblikk.... 13 23/12 Innsendte årsmeldinger... 13 24/12 Minikretsleiren... 13 25/12 Gjennomført ledersamtale.... 13 26/12 Sovende grupper... 13 27/12 Lederløft / haikehelg for speidere... 14 28/12 Samling for alle ledere... 14 Side 2 av 36

Referat fra møte i kretsstyret torsdag 24. mai 2012... 15 29/12 Godkjenning av siste referat... 15 30/12 Til orientering... 15 31/12 Kretsstyrets oppgaver... 15 32/12 Kretsstyrets møteplan... 16 33/12 Kretstingets årsmøte.... 16 34/12 Toppledermøtet og økonomi... 17 35/12 Sovende grupper... 17 36/12 Innsendte årsmeldinger... 17 37/12 NM i Speiding 2014... 17 38/12 Samling for alle ledere... 17 39/12 Minikretsleiren... 18 40/12 Kretsens utfordringer i tall... 18 41/12 Region K: Felles kurs helger vår/høst... 18 Referat fra møte i kretsstyret torsdag 14. juni 2012... 19 42/12 Godkjenning av siste referat... 19 43/12 Til orientering... 19 44/12 Kretsstyrets oppgaver... 19 45/12 Evaluering av virksomheten i vårhalvåret... 20 46/12 Innsendte årsmeldinger... 20 47/12 Grønn speiding... 20 48/12 Region K: Kurshelger vår/høst... 21 49/12 På egne bein... 21 50/12 FNF-NT søker etter revisor... 21 51/12 Friluftslivets uke i Frolfjellet... 21 52/12 Kretsstyrets møter i høst... 21 Referat fra møte i kretsstyret torsdag 6. sep 2012... 22 53/12 Godkjenning av siste referat... 22 54/12 Til orientering... 22 55/12 Informasjonsutveksling mellom NTBUR og NT kretsen... 22 56/12 Dette har vi vært med på.... 23 57/12 Arrangementer i høst:... 23 58/12 Ambassadør til Stavanger 2013... 24 59/12 Minikretsleiren 2012... 24 60/12 Søknader om støtte... 24 61/12 Evaluering av høringsrutiner i FNF... 26 Side 3 av 36

Referat fra møte i kretsstyret torsdag 4. okt 2012... 27 62/12 Godkjenning av siste referat... 27 63/12 Til orientering... 27 64/12 Informasjonsutveksling mellom NTBUR og NT kretsen... 27 65/12 Dette har vi vært med på.... 27 66/12 Arrangementer i høst:... 28 67/12 Speidertinget 2012:... 29 68/12 TSF 2013 og andre samarbeidsprosjekter... 30 69/12 Politiattest samarbeidsprosjekter... 30 70/12 Sund Folkehøgskole... 30 71/12 Endring av møtetidspunkt for Kretstsyret... 30 Referat fra møte i kretsstyret torsdag 15. nov 2012... 31 72/12 Godkjenning av siste referat... 31 73/12 Til orientering... 31 74/12 Dette har vi vært med på.... 31 75/12 Gjenstående arrangementer i høst:... 32 76/12 Stavanger 2013... 32 77/12 TSF 2013 og 2014... 32 78/12 Politiattest samarbeidsprosjekter... 33 Referat fra møte i kretsstyret torsdag 13. des 2012... 34 79/12 Godkjenning av siste referat... 34 80/12 Til orientering... 34 81/12 Dette har vi vært med på.... 34 82/12 Forslag til arbeidsplan og budsjett for 2013... 34 83/12 Kretstingets årsmøte 2013... 35 84/12 TSF 2013 og 2014... 35 85/12 Stavanger 2013... 36 86/12 Tilbakeblikk på 2012... 36 Side 4 av 36

Referat fra møte i kretsstyret torsdag 26. jan 2012 kl. 19.00 på Speiderhuset Steinkjer Til stede: Arnt J. Øvreness (Skogn), Per Gevik (Mære/Sparbu), Inger Fjellhaug (Vinne), Jens P. Hollås (Sandvollan), Dagfinn Wie (Egge), Hulda Amlien (Levanger) Forfall: Asgeir Langaas (Namsos), 1/12 Godkjenning av siste referat a. I referatet fra Kretstinget, sak 10/11 skal det stå at Minikretsleiren arrangeres av Levanger speidergruppe (feilen er rettet) b. Det var ingen kommentarer til referat fra Kretsstyrets møte 1. des 2011. Referatet godkjent 2/12 Til orientering a. NSF i. Nyhetsbrev #11/11, videresendt tidligere ii. Toppledersamlingen i Fredrikstad og økonomi iii. Medlemstall for kretsen iv. Sovende grupper v. Fossekallen b. Kretsen i. Nyttårskro, Gjennomført og meget bra arrangement. ii. Vinne gruppe står på! Gruppen har fått penger og bestilt kanoer og henger. Nå går det tiggerbrev om penger til utstyr (vester, etc) iii. Toppledermøtet i mars. Per og Inger møter fra kretsen iv. Peffkurs, del 2.Planleggingen er i rute c. Midtnorsk speiding i. Årsmelding fra Reg-K, vedlegges som egen fil. d. NTBUR i. Nominering til Midtnordisk kulturpriser ii. NTBUR sin julehilsen, egne filer vedlagt e. KFUK-KFUM i. KFUK-KFUM speidernes kretsleir 2012 Dokumentene er tatt til orientering Side 5 av 36

3/12 Sletting av tinglyst leieavtale Saken ble belyst i en telefonsamtale i går. Det gjelder ei hytte som Namsos speidergruppe har en tinglyst leieavtale på. Eieren har arvet eiendommen hytta står på og vil ha denne avtalen slettet. Asgeir skal forhøre seg litt om årsaken. Asgeir vil gjerne at leieavtalen fortsetter på de samme premisser som tidligere. Kretsleder følger utviklingen av saken selv om den ikke har noe med kretsen å gjøre. 4/12 Oppnevning av Ledertrenere Årsmeldingen fra Reg-K minner om at det skal oppnevnes ledertrenere i kretsene. Kretsleder hadde et ønske om at begrepet Veiviser skulle bli tatt i bruk i kretsen da vi har noen som har arbeidet med og er interessert i lederopplæring. Med lederopplæring i denne sammenheng forstås opplæring av medlemmer for å heve kvaliteten på arbeidet i gruppene. Forslaget/ønsket møtte til dels sterk motbør og ble begrunnet med at begrepet veiviser ikke er en etablert funksjon i NSF s hierarki. Det var imidlertid ønske om at Arnt blir oppnevnt for nye 2 år som ledertrener. Arnt J. Øvreness, Skogn, oppnevnes for nye 2 år som ledertrener. 5/12 Sovende grupper Dette gjelder Malm, Flatanger, Skage, Røra grupper har ingen medlemmer. Alle fikk tilsendt et brev i november 2010 som forklarte situasjonen. Ingen har svart eller på annen måte gitt uttrykk for at en fremtidig nedleggelse er løsningen. Jens tar kontakt med Røra og Skage grupper. Arnt tar kontakt med Malm, Flatanger og Namsos grupper for å avklare situasjonen. Et tidligere vedtak begrenser omfanget nedleggelsen til å ta hånd om eventuelle bankbøker. 6/12 NTBUR Kretsleder deltok på vegne av kretsen på et medlemsmøte i NTBUR søndag 22. januar. NTBUR inviterte til et medlemsmøte hvor de ønsket gjennom en demokratisk prosess, å få konkretisert NTBUR sine strategier for kommende 4-årsperiode. De ønsket også innspill til Ungdomspolitisk plattform. Utgangspunktet for idemyldringen finnes på NTBUR sin hjemmeside (http://www.ntbur.no/) og se spesielt på Strategisk plakat under Om NTBUR. En erfaring som kretsleder gjorde på NTBUR sitt årsmøte i fjor som medlem av kontrollkomiteen, har ført til at det ble formulert et forslag til endring av NTBUR sine Side 6 av 36

vedtekter og et forslag som vil kunne endre på NTBUR sine rutiner for kontakt med medlemsorganisasjonene. Begge forslagene vil bli behandlet på NTBUR sitt årsmøte 29. februar. Referat fra møtet er tatt til orientering 7/12 Forum for Natur og Friluftsliv Koordinatoren for FNF i Nord-Trøndelag sa opp sin stilling i mars i 2011. FNF-NT har i ettertid vært uten koordinator. Lederen trakk seg fra sitt verv i fjor høst og siden har det vært stille inntil noen begynte å etterlyse engasjement. Ledelsen av FNF-NT har vært knyttet til Naturvernforbundet, og de har nå oppnevnt en vikar fram til årsmøtet for FNF-NT, 5.mars. På møtet den 25. januar ble situasjonen tatt behørig hånd om gjennom et møte med de gjenværende styremedlemmer og midlertidig ny leder. Møtet gjennomgikk nødvendige formalia i forhold til det at årsmøtet skulle ha det nødvendige underlag for å avslutte fjoråret på en god måte og etablere ny virksomhet for inneværende år. Referat fra møtet er tatt til orientering 8/12 Studieforbundet Natur og Miljø Der tid for årsmøter, og kretsen er innkalt til årsmøte i Studieforbundet Natur og Miljø avdeling Nord-Trøndelag. Møtet avholdes i Steinkjer 15. mars kl 1200 i Statens Hus (4H) sine lokaler. Det var ingen i kretsstyret som har anledning til å møte, og vi har heller ingen gode forslag på nye kandidater Studieforbundet gjøres oppmerksom på at ingen av kretsstyrets medlemmer kan delta og at vi ikke har forslag til de valg som skal skje. 9/12 Kretstingets årsmøte Kretsstyret hadde en gjennomgang av innkallingen til kretstingets årsmøte og kretstingets dokumenter Innkallingen sendes så snart råd er (kan bli noen timer forsinket på grunn av tidlig avreise) og de øvrige dokumentene sendes så snart de foreligger. Ajø/ref Side 7 av 36

Referat fra møte i kretsstyret torsdag 1. mar 2012 kl. 19.00 på Speiderhuset Steinkjer Til stede: Arnt J. Øvreness (Skogn), Ståle Berg (Mære-Sparbu), Inger Fjellhaug (Vinne), Dagfinn Wie (Egge), Tor Arne Ven (Levanger) Innkalt avgående: Per Gevik (Mære/Sparbu) Forfall: Asgeir Langaas (Namsos), Jens P. Hollås (Sandvollan) 10/12 Godkjenning av siste referat Referatet godkjent 11/12 Til orientering a. NSF i. Nyhetsbrev #1/12, videresendt tidligere ii. Toppledersamlingen i Bodø b. Kretsen i. Årsberetning fra 1. Sandvollan gruppe ii. Årsberetning fra 1. Vinne gruppe c. Midtnorsk speiding d. NTBUR e. FNF-NT i. Invitasjon til seminar om vindkraft i Meråker Dokumentene er tatt til orientering 12/12 Konstituering av nytt kretsstyre Kretsleder ønsket de nye representantene for Levanger og Mære-Sparbu grupper velkommen til møtet og Per Gevik for innsatsen gjennom flere år. Etter Kretstingets Årsmøte er det nye medlemmer i kretsstyret. Etter årsmøtet hadde Mære-Sparbu gruppe ekstraordinært gruppeting og valgte Ståle Berg som ny representant til kretsstyret. Per Gevik er valgt til ny gruppeleder i Mære-Sparbu gruppe. Han går ut av styret og forlater oppgaven som visekretsleder. Tor Arne Ven er vårt ungdommelige alibi og som overtar etter Hulda Amlien for Levanger gruppe. Tor Arne er forhindret fra å bli valgt til visekretsleder i år. Inger Fjellhaug kunne ta dette valget for ett år om Tor Arne kunne la seg velge til visekretsleder på neste årsmøte i kretstinget. Side 8 av 36

Kretsstyret tar til etterretning at Levanger gruppe har valgt Tor Arne Ven til å representere Levanger gruppe i kretsstyret og at Mære-Sparbu har valgt Ståle Berg til sin representant i kretsstyret. Inger Fjellhaug ble på møtet valgt som visekretsleder for perioden 2012 2013. 13/12 Kretstinget. Tilbakeblikk på kretstingets gjennomføring og kretsstyrets gjennomsnittsalder. Kretsstyret drøftet denne problemstillingen og pekte på at det er de yngre lederne som arbeider med speiderne, det er de eldre som må ta de administrative beslutningene. Det er på sitt vis gruppetingets utfordring å gjøre noe med alderen på kretsstyrets medlemmer. Imidlertid var det enighet om å gjøre et forsøk på å få senket gjennomsnittsalderen i det neste kretsstyret. Debatten om alder, antall og stemmerett i forhold til deltakelse på kretsting var egentlig ferdigdebattert på forrige styremøte. Men det viste seg allikevel at lovteksten ble gjenstand for debatt under konstitueringen av årsmøtet. Det ble uttrykt vanskelig å sikre at alle som ble valgt til å møte i kretstinget eller hadde sagt seg villig til å bli valgt til noe, hadde gyldig medlemskap. Igjen er dette noe gruppeledelsen må finne ut av. Det kan ikke være tvil om at de som møter som valgte representanter eller er innstilt til valg, har et gyldig medlemskap. Det å være medlem av kretsstyret eller å bli valgt til å representere kretsen i ulike fora krever prioritering av aktiviteter i perioder. Men vanskeligheten er beslutningsvegring, mangel på planlegging eller uforutsigbar fritid hos blant annet ungdommene. Dette er noe vi må leve med, men det kan like gjerne være en utfordring til gruppene. Det å være med i et eller annet forum gir ny kunnskap og nye erfaringer som kan komme gruppen til gode. På den måten kan det å bli valgt være en investering og ikke et forbruk av tid. Vi opplevde at en av de valgte representantene våre hadde verken medlemsnummer eller har vært oppført i sentralt medlemsregister. Dette forsinker protokollen fra kretstinget. Vi ønsker at vedkommende får brakt sitt medlemskap i orden. Erfaringer fra det å ha to kretsting ble uttrykt. Kretsen manglet plutselig en arena for å lære noe. Nå ble det to kvelder uten annet enn å bli enig om en terminliste og et budsjett på høsten, så årsmelding og regnskap i februar. Terminlista har blitt endret siden den ble satt opp, det ble for tidlig. Det ble uttrykt et ønske om å få tilbake i det minste fredagskvelden, slik at alle som møter kan få lære noe, for eksempel gjennomføre emnekurs som hører hjemme i grunntreningen. Vedlagt finner dere et oppstilling over antall medlemmer i kretsen pr fødselsår og en som viser antall medlemmer pr antall år som medlem. Side 9 av 36

1. Det skal arbeides for at minst 1/3 av det nye kretsstyrets medlemmer i 2013 være under 26 år. 2. Kretsstyret oppfordres til å gjennomføre kretstingets årsmøte 2013 med for eksempel tilbud om emnekurs fra grunntreningen i forkant av møtet (fredag kveld?) 14/12 Sovende grupper Det er tatt kontakt med kontaktperson for Flatanger gruppe. Der finnes det økonomiske midler som det arbeides med for å få overført til kretsen. Informasjonen er tatt til orientering. 15/12 Årsmøtet i NTBUR To av kretsens unge medlemmer ble på kretstingets årsmøte valgt til å representere kretsen på NTBUR sitt årsmøte. Ingen av disse kunne møte på grunn av skolegang. Kretsleder var, i kraft av å være medlem av kontrollkomiteen i NTBUR, tilstede og fikk overført stemmeretten til kretsen. Kretsleder hadde på vegne av Nord-Trøndelag krets sendt inn endringsforslag til vedtektene. Det handlet om å gi observatører stemmerett. Vedtatt. En henstilling om ålegge styrereferatene på åpen nettside i stedet for lukket, er også tatt til følge (http://ntbur.ungint.no/om-ntbur/styret/referat-fra-styremoter-2012/). På den måten vil det være lettere for alle å få et inntrykk av hvordan styret arbeider. Det vil også være en mulighet for å skape nysgjerrighet og lyst hos ungdommer til å la seg velge inn i styret til NTBUR. Informasjonen er tatt til orientering 16/12 Toppledermøtet Fra kretsen deltar Inger Fjellhaug og Per Gevik. Ingen av de øvrige har anledning til å delta, heller ikke de sist innvalgte. Vi skal være forberedt på søke om å få dekket merkostnader utover budsjettet Informasjonen er tatt til orientering 17/12 Sparebankstiftelsen To av kretsens grupper har fått betydelig økonomisk støtte (ref Speideren nr 1/12) til å dyrke speiding i tiden framover. Informasjonen er tatt til orientering 18/12 Ledersamtale 22. mars Torsdag 22. mars vil det bli gjennomført ledersamtale for alle som ikke har gjennomført denne. Side 10 av 36

Frammøte ved Betania sykehjem/ Sparbu senest kl 1830. Det er et stykke å gå, til dels utenfor vei/sti. Egen invitasjon kommer. Informasjonen er tatt til orientering. a/ref 25 20 15 10 Gutter Jenter 5 0 Figur 1Antall medlemmer pr fødselsår Side 11 av 36

Referat fra møte i kretsstyret torsdag 19. apr 2012 kl. 19.00 på Speiderhuset Steinkjer Til stede:inger Fjellhaug (Vinne), Bjørn Kåre Skogaker (Sandvollan), Dagfinn Wie (Egge), Forfall: Asgeir Langaas (Namsos), Arnt J. Øvreness (Skogn), Ståle Berg (Mære-Sparbu), Tor Arne Ven (Levanger) 19/12 Godkjenning av siste referat Referatet godkjent 20/12 Til orientering a. NSF i. Nyhetsbrev mars/12, videresendt tidligere b. Kretsen c. Midtnorsk speiding d. NTBUR e. FNF-NT i. Referat fra årsmøtet f. SNM i. Innkalling til årsmøtet Dokumentene er tatt til orientering 21/12 Kretsstyrets oppgaver Som en innledning til et nytt arbeidsår for kretsstyret forventes det at møtet a. Diskuterer Kretsstyrets oppgaver og kretsstyremedlemmenes rolle(-r). b. Fordeler roller og oppgaver i forhold til vedtatt arbeidsplan, budsjett og kretsstyrets oppgaver. c. Relevant lesning er blant annet: i. NSF s lover etter Speidertinget 2010, 2-3-9 ii. Retningslinjer om kretsstyrets møter iii. Retningslinjer om kretsenes informasjonsplikt iv. Retningslinjer for godkjenning av ledere v. Mål for ledertrening Det forventes at kretsstyrets oppgaver knyttes til roller og fordeles mellom dets medlemmer. Det forventes også at det settes opp en rammeplan for gjennomføringen Side 12 av 36

av møtene slik at de tar hensyn til (ubekvem) arbeidstid og reise med offentlig kommunikasjon. Dette punktet går ut til neste gang. Alle bør lese strategisk plan til da 22/12 Toppledermøtet i Bodø, et tilbakeblikk. Det er mottatt et notat med stikkord fra Toppledermøtet i Bodø. Prioriter innholdet slik at det som umiddelbart kan bidra til et løft for kretsen eller kretsstyret blir utdypet og skissert hvordan det kan gjennomføres og hvem som skal ha ansvar for framdriften. Det øvrige innhold prioriteres i grupper og innplasseres i kretsstyremøtene. Notatet tatt til etterretning 23/12 Innsendte årsmeldinger Årsmeldinger er mottatt fra Egge, Mære-Sparbu, Sandvollan, Vinne og Levanger grupper. Hva er hensikten med at årsmeldinger og regnskapsoversikter sendes kretsstyret? Skal dette ha en god mening bør innholdet på et eller annet vis danne grunnlaget for en ide- og erfaringsutveksling og deles med de andre gruppene i kretsen. Settes ut til neste møte 24/12 Minikretsleiren Blant annet Program og budsjett Bra opplegg. Kjør på. Bra budsjettforslag 25/12 Gjennomført ledersamtale. Det er ønskelig at kretsstyret har et tilbakeblikk på ledersamtalen, om den har et hensiktsmessig innhold, om stedet er hensiktsmessig, om den kan gjøres annerledes, gjøre bruk av hjelpemidler i større grad etc. Gjennomføres som tidligere ved gapahuken på Betania 1 gang i året. 26/12 Sovende grupper Oppfølging av sak 5/12. Tatt til etterretning Side 13 av 36

27/12 Lederløft / haikehelg for speidere Skal kretsen spons noen for å reise til På egne ben Kriteriet for sponsing vil være gjennomført Patruljeførerkurs. Kretsen sponser opp til 2000 kroner. Må ha gjennomført peffkurs. 28/12 Samling for alle ledere Dette vil være 1 samling i året for alle ledere i kretsen,fortrinsvis i september Se notat toppledersamling i Bodø. Lagarbeid. Dette er en sak vi jobber videre med. Samlingen bør være fredag/lørdag. Side 14 av 36

Referat fra møte i kretsstyret torsdag 24. mai 2012 kl. 19.00 på Speiderhuset Steinkjer Til stede: Dagfinn Wie (Egge), Jens Hollås (Sandvollan), Arnt J. Øvreness (Skogn) Forfall: Asgeir Langaas (Namsos), Ståle Berg (Mære-Sparbu), Inger Fjellhaug/Glenn Pettersen (Vinne) Tor Arne Ven (Levanger) hadde sendt Levanger gruppes synspunkter på enkelte saker torsdag ettermiddag. 29/12 Godkjenning av siste referat Referatet godkjent 30/12 Til orientering a. NSF i. NM i Speiding, Påmeldingsrutiner etc ii. Nyhetsbrev mai 2012 fra FK, videresendt tidligere iii. Brev fra Speidersjefen, videresendt tidligere b. Kretsen c. Midtnorsk speiding i. Invitasjon til høstleir med Helgeland K/M d. NTBUR e. FNF-NT i. Innkalling til kontaktmøte ii. Referat fra kontaktmøte med Fylkeskommunen iii. Referat fra møte med organisasjoner i Levanger Dokumentene er tatt til orientering 31/12 Kretsstyrets oppgaver Som en innledning til et nytt arbeidsår for kretsstyret forventes det at møtet a. Diskuterer Kretsstyrets oppgaver og kretsstyremedlemmenes rolle(-r). b. Fordeler roller og oppgaver i forhold til vedtatt arbeidsplan, budsjett og kretsstyrets oppgaver. c. Relevant lesning er blant annet: i. NSF s lover etter Speidertinget 2010, 2-3-9 ii. Retningslinjer om kretsstyrets møter iii. Retningslinjer om kretsenes informasjonsplikt iv. Retningslinjer for godkjenning av ledere v. Mål for ledertrening Side 15 av 36

Det forventes at kretsstyrets oppgaver knyttes til roller og fordeles mellom dets medlemmer. Det forventes også at det settes opp en rammeplan for gjennomføringen av møtene slik at de tar hensyn til (ubekvem) arbeidstid og reise med offentlig kommunikasjon. Vedtaket på forrige møtet var at saken blir tatt opp på dette møtet og at alle skal ha lest strategisk plan (http://www.speiding.no/nyttig/?side=program.strategi) til da. Uten at hele kretsstyret er samlet vi det være vanskelig å komme fram til en felles konklusjon om hvilke forbedringspotensialer kretsstyret har. Dette punktet fortsetter neste gang. 32/12 Kretsstyrets møteplan Den møteplanen som kretsstyret har i dag gjør kretsstyret omtrent handlingslammet. Ståle er i butikken til kl 2000 og Tor Arne må reise med siste tog til Trondheim og som går fra Steinkjer kl 2128. Det betyr at alle kan være samlet i omkring 30 min. Inger F. har en annen begrensning. Hun kan møte torsdager i uke med like ukenummer grunnet vaktordningen. Hun har begrensende oppgaver på andre ukedager. Tor Arne antyder en mulighet for at han kan besøke sine foreldre etter styremøtet og ta et tog tidlig neste morgen til Trondheim. Det gir en åpning for at han kan bli med kretsleder til Levanger etter styremøtet. Da kan det være nærværet av Ståle som blir suksessfaktoren. Saken fortsetter på neste møte. Neste møte i kretsstyret er 14. juni kl 1900. Det blir overraskelser hvis det er godvær. 33/12 Kretstingets årsmøte. Det har tatt tid å få ferdig referatet fra kretstingets årsmøte. Det er to årsaker til dette. Den ene er kopieringssyndromet. Referatet ble skrevet etter malen fra kretstingets årsmøte i fjor. Den andre har sin årsak i at en av de som ble valgt til å representere kretsen på Speiderforum manglet medlemsnummer. Dette er nå omsider brakt i orden. Men i skrivende øyeblikk er det usikkert om referatet blir godkjent til kveldens møte. En erfaring av dette er at Gruppetinget forut for Kretstingets årsmøte må gjennomføres slik det er beskrevet. Referatet er rettet opp og underskrevet Side 16 av 36

Saken er tatt til orientering. 34/12 Toppledermøtet og økonomi Det er avdekket at budsjettet vårt har forbedringspotensialer. Det handler om å få med seg alle kjente elementer når budsjettet settes opp. Kretsen søker ikke om støtte fra Speiderstyret. 35/12 Sovende grupper Flatanger speidergruppe har overført sin resterende kapital til kretsen. Røra gruppe har ressurser som gjør at den skal forsøkes å komme i gang igjen Flatanger speidergruppe legges ned. Røra gruppe blir stående med en leder inntil videre. 36/12 Innsendte årsmeldinger Overført og noe endret fra forrige møte Årsmeldinger er mottatt fra Egge, Mære-Sparbu, Sandvollan, Vinne og Levanger grupper. Hva skal hensikten være med at årsmeldinger og regnskapsoversikter sendes kretsstyret? Hensikten kommer tydelig fram hvis kretstingets årsmøte flyttes en måned lenger ut i det nye året. Da vil kretsens årsmelding på en bedre måte gjenspeile hele speiderarbeidet i kretsen. Forslagsvis vil dette komme opp på et styremøte til høsten. 37/12 NM i Speiding 2014 Det er et ønske at vi sammen med Sør-Trøndelag og K/M planlegger og gjennomfører NM i Speiding i 2014. Dette kan gjennomføres på flere steder i Trøndelag. Det er smart om de ledere som er med til NM i juni undersøker litt bak kulissene for å finne suksessfaktorer. Det var enighet blant de tilstedeværende å bli med på denne utfordringen. 38/12 Samling for alle ledere Hva kan en samling som denne inneholde? Gjør dine notater før møtet! Tor Arne skriver: Det viktigste rundt en slik samling vil etter min mening være samhold, hygge, og erfaringsutveksling. En slik samling kan gjerne strekke seg over 2 dager, f.eks. lørdag morgen til søndag ettermiddag, helst utendørs. Slik vil det bli en tur-ramme rundt arr. og det vil kanskje være med på å bidra til at flere deltar, siden det er (i hvertfall slik jeg ser det) mer attraktivt med ett arr. ute i skog og mark, rundt leirbålet, i kanoen, kontra en helg innendørs Side 17 av 36

med tung luft, notisblokk og penn. Saken fortsetter på neste møte. 39/12 Minikretsleiren Status fra gruppene om deltakelsen: Egge møter med omkring 10 medlemmer Sandvollan møter med omkring 6 medlemmer Det ble ikke gjort noen vedtak i denne saken. 40/12 Kretsens utfordringer i tall Orientering om dette kommer på neste møte. Det ble ikke gjort noen vedtak i denne saken. 41/12 Region K: Felles kurs helger vår/høst Region-K er enig om at det gjennomføres faste kurshelger vår/høst. Det blir gjort på følgende måte: Regionen har ansvaret for helga, men det forventes at kretsstyrene tar ansvar for å legge til rette for en god gjennomføring av vårkursene. Kretsstyrene har ansvar for å melde til regional kurskoordinator hvilke kurs det er behov. Følgende felles kurshelger ble satt opp: Disse gjennomføres 21. 23. september 2012 (http://www.speiding.no/nyttig/?side=program.ledertrening (siden er ikke helt oppdatert)): Praktisk speiderledelse Treningsprogrammet Gps-kart og kompass Rammekurs i flokk Viktige kursdatoer: 5. 7. april 2013 31. mai 2. juni 2013 Veivisersamling (Utendørs) 4.- 6. oktober 2013 4.- 6. april 2014 3.- 5. oktober 2014 vi ber om at kretstyra legger disse inn i sine terminlister. Saken fortsetter på neste møte. Side 18 av 36

Referat fra møte i kretsstyret torsdag 14. juni 2012 kl. 19.00 på Speiderhuset Steinkjer Til stede: Dagfinn Wie (Egge), Jens Hollås (Sandvollan), Inger Fjellhaug (Vinne), Tor Arne Ven (Levanger), Arnt J. Øvreness (Skogn) Forfall: Asgeir Langaas (Namsos), Ståle Berg (Mære-Sparbu), 42/12 Godkjenning av siste referat Referatet godkjent 43/12 Til orientering a. NSF i. Speidersjefens utfordring, sendt tidligere b. Kretsen c. Midtnorsk speiding d. NTBUR e. FNF-NT i. Høringsuttalelse: Nasjonal Transportplan Dokumentene er tatt til orientering 44/12 Kretsstyrets oppgaver Det mangler fortsatt noe på at kretsstyret er i stand til å debattere denne saken. Som en innledning til et nytt arbeidsår for kretsstyret forventes det at møtet: a. Diskuterer oppgaver og kretsstyremedlemmenes roller b. Fordeler roller og oppgaver i forhold til vedtatt arbeidsplan, budsjett og kretsstyrets oppgaver c. Relevant lesning er blant annet: (http://www.speiding.no/nyttig/?side=administrasjon.lover) i. NSF s lover etter Speidertinget 2010, 2-3-9 ii. Retningslinjer for kretsstyrets møter iii. Retningslinjer for kretsens informasjonsplikt iv. Retningslinjer for godkjenning av ledere v. Retningslinjer for ledertrening Det forventes at kretsstyrets oppgaver knyttes til roller og fordeles mellom dets medlemmer. Det forventes også at det settes opp en rammeplan for gjennomføringen av møtene slik at de tar hensyn til (ubekvem) arbeidstid og reise med offentlig kommunikasjon. Side 19 av 36

Vedtaket på forrige møtet var at saken blir tatt opp på dette møtet og at alle skal ha lest strategisk plan (http://www.speiding.no/nyttig/?side=program.strategi) til da. Det ble ikke fattet vedtak i denne saken. 45/12 Evaluering av virksomheten i vårhalvåret Kretsstyret reflekterte over høydepunktene i vårhalvåret, slik de tilstedeværende opplevde de. Kortversjonen er at deltakelsen på sentrale/nasjonale samlinger var verdifulle, minikretsleiren ga deltakerne gode opplevelser og læring og TrønderSpeider i Friluft har eksponert detaljer i arrangementet vi bør drøfte i fellesskap med de to andre kretsene før året er omme. Gjennomføringen av Peff-kursene (Peff-1,-2 høsten 11 og Peff-3 i år) kan bety en kvalitetsheving over tid. Refleksjonen er tatt til orientering 46/12 Innsendte årsmeldinger Gruppenes årsmeldinger bør danne et bedre grunnlag for kretsens årsmelding enn hva er tilfellet nå. Dette kan gjøres ved at kretstingets årsmøte flyttes ut i tid slik at gruppene kan avholde sine årsmøter og sende sine årsmøtepapirer til kretsstyret i god tid. Slik kretsstyret er sammensatt vil gruppenes årsmøtepapirer kunne bli drøftet i kretsstyret før årsmeldingen skrives. På den måten kan alle i kretsstyret (dvs alle gruppene) få et eierforhold til erfaringer og utfordringer som blir beskrevet. En orientering om betydningen av denne rutinen vil bli gitt på en ledersamling i høst. 47/12 Grønn speiding Kretsstyret er kjent med at speidersjefen ønsker at speidingen skal bli grønn. Dette kommer/skal komme til uttrykk gjennom strategisk planlegging. Notatet er tatt til orientering Side 20 av 36

48/12 Region K: Kurshelger vår/høst Opplæring har også noe med å dele opplevelser og erfaringer med andre. Flere av kretsens yngre og eldre ledere vil ha behov for å lære mer. På Bakksetra i høst, 21.-23. september 20 12, vil følgende kurs bli tilbudt: a. Praktisk speiderledelse b. Treningsprogrammet c. Gps-kart og kompass d. Rammekurs i flokk Kretsstyrets medlemmer vil bidra til at gruppenes ledere får kjennskap til kurshelgene. 49/12 På egne bein Sandvollan gruppe har meldt seg på med flere deltakere. Bjørn Kåre Skogaker vil følge opp de som skal delta. Det ble ikke fattet vedtak i denne saken 50/12 FNF-NT søker etter revisor FNF-NT mangler en regnskapsrevisor. Med kjennskap til at dette regnskapet er av overkommelig natur har kretsens kasserer sagt seg villig til å revidere regnskapet. Jens Hollås vil kunne være FNF-NT s revisor 51/12 Friluftslivets uke i Frolfjellet Tor Arne Ven vil på vegne Levanger speidergruppe være vår kontaktperson for dette arrangementet. Vinne gruppe vurderer å legge sitt gruppearrangement til det samme området. FNF-NT vil bli orientert om at Tor Arne Ven er vår kontaktperson 52/12 Kretsstyrets møter i høst Følgende møtedatoer er satt: 6. sept, 4. okt, 15. nov og 13.des Datoene er tatt til orientering ajø/ref Side 21 av 36

Referat fra møte i kretsstyret torsdag 6. sep 2012 kl. 19.00 på Speiderhuset Steinkjer Til stede: Dagfinn Wie (Egge), Jens Hollås (Sandvollan), Inger Fjellhaug (Vinne), Arnt J. Øvreness (Skogn) Forfall: Asgeir Langaas (Namsos), Ståle Berg (Mære-Sparbu), Tor Arne Ven (Levanger), 53/12 Godkjenning av siste referat Referatet godkjent 54/12 Til orientering a. NSF i. Nyhetsbrev fra NSF, videresendt 15.8. til kretsstyret ii. Brev fra Speidersjefen, videresendt 17.8 til kretsstyret og Speidertingsrep. b. Kretsen i. Info fra Sandvollan gruppe om deltakelse i På egne bein og på Lederløft ii. Spørsmål fra Mære-Sparbu om lederopplæring og Klætkrysset c. Midtnorsk speiding i. Invitasjon til MEGA i Sør-Trøndelag, 7.-9. sept d. NTBUR i. Invitasjon til å bli bedre kjent med NTBUR. To fra styret har tatt kontakt for mer informasjon. De er begge invitert til styremøtet. ii. Fylkeskommunal støtte 2012 e. FNF-NT i. Om Friluftslivets uke i Frolfjellet ii. Om vindkraft i Meråker, videresendt 13.8 til kretsstyrets medlemmer f. Annet i. Tæl-stipend. Sparebank 1SMN deler ut penger. Søknadsfrist 31. august Dokumentene er tatt til orientering 55/12 Informasjonsutveksling mellom NTBUR og NT kretsen Vi har blitt kontaktet av styrerepresentanter i NTBUR og som ønsket å bli kjent med kretsens virksomhet. En var bortreist og den andre møtte ikke. Det ble ikke gjort vedtak i denne sak. Side 22 av 36

56/12 Dette har vi vært med på. Kretsstyrets representanter som var på møtet kunne fortelle om Spejdernes lejr i Danmark, en begeistret gjeng som kom hjem etter På egne bein og om en som deltok på Lederløft. Informasjonen er tatt til orientering 57/12 Arrangementer i høst: Kretsstyret drøftet det nedenfor nevnte planverk og etter hvert kom fram til en enighet basert på mye historie, erfaringer og forventninger. a. Kretsens arbeidsplan for høsten 2012: Okt 20. 21. JOTA / JOTI Nov 9. 11. Førerpatruljekurs Nov 16. Kretsting b. Region K tilbyr (http://knutepunktet.scout.no/): i. Praktisk Speiderledelse fredag kl. 2100 - søndag kl. 1500 ii. Treningsprogrammmet fredag kl 2100 søndag kl 1500 iii. Planlegging teori og praksis trinn 2 lørdag kl. 1600 - søndag kl. 1500 iv. Rammekurs i flokk lørdag kl. 1600 - søndag kl. 1500 v. Gps - kart og kompass lørdag kl. 1100-1600 (med forbehold om endringer) c. Utenfor eget planverk: i. FNF: Friluftslivets uke i Frolfjellet, 2. sept ii. Sør.Trøndelag: MEGA i Sør-Trøndelag, 7.-9. sept iii. Røde Kors Flyktningeguide: Stokkvola til topps, 15. sept d. En evaluering av Kretsting høsten 2011 og Kretsting med årsmøte vinteren 2012 viste at dette ikke gav den effekten vi ønsket. i. På Toppledersamlingen i Bodø ble det foreslått å arrangere to ledersamlinger i året, en på våren og en på høsten. I tråd med dette forslaget kan terminlistens kretsting i november bli endret til en ledersamling for alle ledere/rovere i kretsen. Vi må ta stilling til en mulig endring og hva denne i så fall må inneholde. e. Vi må ta stilling til om JOTA/JOTI skal gjennomføres på samme sted som i fjor (skytterhuset i Tromsdalen) og hvilke aktiviteter som skal tilbys de forskjellige alderstrinn og hvem som skal ta ansvar for gjennomføringen. Side 23 av 36

1. Kretstinget 16. november endres til Ledersamling 16. 17. november med kurstilbud, ref pkt d. a. Det forutsettes at vi finner et høvelig lokale og kursholdere. b. Planen er at fredag kveld brukes til idedugnad for neste års aktiviteter og med en skisse til budsjett. c. Lørdag brukes til Norsk Grunnkurs i Førstehjelp d. Målgruppene er ledere og rovere e. Både idedugnaden og førstehjelpskurset er avhengig av engasjerte deltakere. 2. JOTA / JOTI a. Tilbudet forutsettes gjennomført med hjelp fra en lisensiert radioamatør b. Tilbudet gjennomføres etter samme mønster som i fjor. Kretsens ICE-modem vil være oppkoblet, og deltakerne tar med egen PC er eller liknende med trådløs tilkoblingsmulighet. c. I tillegg vil det bli gjennomført andre aktiviteter på området d. Skytterhuset i Tromsdalen er bestilt 3. Røde Kors Flyktningeguide / Mangfold til topps / Stokkvola til topps ser gjerne at speidere bemanner gapahukcampen godt og vel halvveis til toppen. De bør ha med seg saft og vann (og drikkebeger) til andre deltakere. Det blir mye presse den dagen. Ta kontakt med Katrine Ingebrigtsen på telefon 922 25 170 for nærmere avtale. (Levanger??) 58/12 Ambassadør til Stavanger 2013 Vi har blitt bedt om å oppnevne en ambassadør for kretsen til landsleiren neste år. De vil bruke de samme gode erfaringene med en direktekontakt mellom krets og leiradministrasjon. Inger Fjellhaug er kretsens ambassadør på Stavanger 2013 59/12 Minikretsleiren 2012 Kretsstyret har fått tilsendt rapport og regnskap fra Minikretsleiren i juni. Konklusjonen er: [ ] Leiren gikk fint for seg grunnet god planlegging og gjennomføring fra alle lederne fra Levanger. En ikke-speider var begeistret over arrangementet med uttrykket: Skikkelig bra! Utgiftene var mindre enn budsjettert. Kretsstyret merket seg at kostnaden av merker var en forholdsvis høy andel av de faktiske kostnadene. Overskuddet fordeles på de gruppene som hadde med kanoer. 60/12 Søknader om støtte Det foreligger søknader til dekning av utgifter i forbindelse med På egne bein og Lederløft. Side 24 av 36

Kretsstyret hadde en verbal grenseoppgang med hva som er kretsens ansvar og oppgaver og hva som gruppen må ta ansvar for i disse tilfellene. Det ble lagt vekt på gjenbruken av den kompetanse som tilføres søkeren og de forventninger kretsstyret har til kommende engasjement og initiativ. 1. Per Gevik har søkt om støtte til reise og opphold på Lederløft i Stavanger 2. Per Gevik ønsket en bekreftelse på kretsen dekker utgifter i forbindelse med deltakelse på speider- og roverforum 3. Per Gevik søker på vegne av flere deltakere fra Mære-Sparbu gruppe om refusjon av reiseutgifter til Lederløft i Stavanger. Reiseutgiftene var ikke med i søknaden til Frifond. 4. Per Gevik søker på vegne av to deltakere til MEGA 2012 i Sør-Trøndelag om støtte til deltakeravgift og reise. 5. Jens Hollås søker på vegne av 1. Sandvollan gruppe refusjon av deltakeravgiften for På egne ben i Stavanger. Reisen ble betalt av Gjensidigestiftelsen. 1. Per Gevik får dekket kr 2500 for sin reise og deltakelse på Lederløft. Beløpet belastes Til kretsstyrets disposisjon 2. Kretsen dekker nødvendige utgifter i forbindelse med billettbestilling, reise og opphold både til speider- og roverforum. Dette er alminnelig praksis til arrangement hvor deltakerne velges som representanter for kretsen. Reisemåte må avklares med arrangøren før billettbestilling. 3. Kretsstyret henviser til vedtak i sak 72/09: Kretsstyrets muligheter til å gi støtte til aktiviteter er styrt av tidligere vedtak og Kretstingets budsjettvedtak. Utover dette har gruppen muligheter til å søke støtte fra Frifond etter gitte retningslinjer. Utgiftene refunderes ikke. 4. Kretsstyret anvender samme argumentasjon for at det ikke gis støtte til reise og deltakeravgift. 5. 1. Sandvollan gruppe får dekket kr 1500 til deltakeravgift for sine 5 speidere. Det er bare 3 av disse som har fullført Peff-kurs og som er kriteriet for støtte., ref sak 27/12. Beløpet belastes Til kretsstyrets disposisjon. Side 25 av 36

61/12 Evaluering av høringsrutiner i FNF Forum for Natur og Friluftsliv har sendt oss utkast til uttalelser om dette og hint. Det meste har vært om utbygging av vassdrag. Koordinatoren har bedt om tilbakemelding på tre konkrete spørsmål: 1. Hva kan årsaken være til at vi ikke har brukt tekst eller sitater fra tilsendte utkast til uttalelser i forbindelse med vannkraftanlegg, vindkraftanlegg eller Nasjonal Transportplan? 2. Er det noen sak som har vært på høring og som FNF burde ha tatt tak i under det siste halve året? 3. Hvordan mener dere at rutinene for FNF s arbeid i samband med høringssaker burde være? Samfunnsengasjement har ikke vært den sterke siden av speiderarbeidet i vår krets. Det kan ha sin årsak i at det er enklere å engasjere målgruppene med praktiske oppgaver enn å bruke tid på annen nyttig og viktig virksomhet. Det betyr igjen at kunnskap om hva som påvirker samfunnet og konsekvensene kan være for tidkrevende. Speiderarbeidets uridé handler om at speidere skal bli gode samfunnsborgere. I Baden Powell s tid var dette helt andre utfordringer enn hva vi ser i dag. Dagens utfordringer, tror jeg, handler mer om å engasjere seg i forvaltningen av det som omgir oss. Det betyr ikke at forvaltning av gammel kunnskap og erfaring kan glemmes. Speiderarbeidet betyr mye for noen, de lærer mye som heimen ikke er i stand til å ivareta. En måte å ta dette på alvor på kan være å skape interesse hos de eldre speiderne. Men her har vi behov for tilførsel av nødvendig kunnskap. Denne kunnskapen sitter hos andre organisasjoner i FNF-miljøet. Jeg tror at det er nødvendig med et samarbeid mellom organisasjonene på en måte som gjør at alle får bedre kjennskap til hverandre. Da kan det hende at det utvikles ny kunnskap som på en bedre måte kan bidra til at kommentarer på høringene er rotfestet i virksomheten til den enkelte organisasjon. Neste møte: 4. oktober Side 26 av 36

Referat fra møte i kretsstyret torsdag 4. okt 2012 kl. 19.00 på Speiderhuset Steinkjer Til stede: Dagfinn Wie (Egge), Jens Hollås (Sandvollan), Inger Fjellhaug (Vinne), Arnt J. Øvreness (Skogn) Hulda Berg Amlien (Levanger), Per Gevik (sak 65/12), og sein ankomst (varslet) av Ståle Berg (Mære- Sparbu) Forfall: Asgeir Langaas (Namsos) 62/12 Godkjenning av siste referat Referatet godkjent 63/12 Til orientering a. NSF i. Nyhetsbrev fra NSF, videresendt 16.9. til kretsstyret ii. Spørreundersøkelse, kretsene iii. Speiding - trygge møteplasser for barn, ungdom og voksne iv. Sakspapirer til Speidertinget, http://www.speiding.no/om_oss/?side=organisasjon.speiderting.sakspapirer Dokumentene er tatt til orientering 64/12 Informasjonsutveksling mellom NTBUR og NT kretsen NTBUR ønsker å bli kjent med kretsens virksomhet. To av styrets medlemmer har tilskrevet kretsen om informasjon. De er invitert til å delta på styremøtet. Jfr sak 53/12 d. I en e-post har daglig leder i NTBUR fortalt at det er ingen i styret som bor på Innherred. Det innebærer at de har vanskelig for å etterkomme en invitasjon til å komme på et kretsstyremøte. En annen mulighet for at de skal kunne få treffe oss er at de kommer en gang under ledersamlingen i november. En eller flere representanter fra styret i NTBUR inviteres til å møte styret og medlemmer i vår krets i løpet av ledersamlingen på Lysheim / Sparbu i tiden 16. 17. november. 65/12 Dette har vi vært med på. Kort gjennomgang av kretsstyrets deltakelse i speideraktiviteter siden styremøtet i september. Deltakelse av andre utenfor kretsen (MEGA, Rover5-kamp, Reg-K, etc) er også av interesse. Yngvar Amlien (Levanger) har deltatt på Rover-5-kamp på Fjell festning utenfor Bergen. Han deltok i et tre-mannslag sammen med Erling Husby (Sør-Trøndelag) og Side 27 av 36

Anders Marcussen (Nøtterøy). De vant konkurransen om Pagos sverd (et trofe som gjennom mange ti-år har vandret mellom vinnerne). Vi gratulerer! Speidere på Sandvollan har vært på høsthaik som en oppfølging etter deltakelsen i På Egne Bein utenfor Stavanger i høst. Haiken var planlagt av speiderne og ble gjennomført i fin stil. Rutiner for påmelding til sentrale samlinger har et forbedringspotensiale. Gruppene føler ikke at dette er deres ansvar og kretsstyret må selv følge opp dette. Informasjonen er tatt til orientering. Påmelding av valgte representanter til Speiderting, Speiderforum og Roverforum gjøres av kretsstyret. Bestilling av reise og oppfølging av den enkelte skjer lokalt blant gruppens ledere som sender regning med nødvendige bilag til kretsen. 66/12 Arrangementer i høst: a. JOTA / JOTI JOTA og JOTI arrangeres som tidligere år fra skytterhuset i Tromsdalen i tiden lørdag søndag 20-21. oktober, fra kl 1100 på lørdag til kl 1400 på søndag. Arrangementet er tredelt. JOTA gjennomføres ved hjelp av en radiostasjon. Erfaringer tilsier at dette er en vanskelig gjennomførbar aktivitet da det kan være få andre JOTA-stasjoner å høre. Det vil imidlertid bli gjort forsøk på å gjøre avtaler for å sikre at speiderne får muligheter til å prøve seg som operatører. JOTI kan gjennomføres når det ikke foregår annen aktivitet. Speidere må ha med egen datamaskin som må være utrustet for kommunikasjon med trådløst ICE-modem. Det vil bli gjennomført aktiviteter, blant annet grottevandring, i området. Alle gruppene inviteres til å forberede aktiviteter som et bidrag til en rundløype. Gå på nettsiden http://www.speiderbasen.no/, skriv inn søkeord som internett, jota eller joti og vurder å gjennomføre forslagsvis 2 av forslagene som kommer fram eller av egne ideer. Alle må ta med egen proviant og utstyr for overnatting. Husk at høsten er langt på vei. b. Førerpatruljekurs. Førerpatruljekurs gjennomføres som planlagt sammen med Charlottenlund speidergruppe. Påminnelse om arrangementet ble sendt alle ledere i kretsen den 22. sept. Kostnaden for deltakelse er i en epost datert 5. okt. redusert til omkring 250 kr / deltaker. c. Ledersamling 16. 17. november Målgruppen er alle rovere og ledere Side 28 av 36

Ledersamlingen gjennomføres i Lysheim Grendehus på Sparbu. (Kjør gjennom Sparbu på vei nordover. I den siste venstrekurven er det et veikryss, ta av til høyre. Fortsett slik kartet viser) Det er enkel servering mellom kl 1800 og kl 1900 Etterpå er det samtale / debatt / meningsutvekslinger om kretsens tilbud i 2013. Tema kan være: Hva ønsker vi med Nord-Trøndelag krets? Hvilke arrangement ønsker kretsens rovere og ledere skal bli gjennomført som kretsarrangement? Hva skal vi kunne oppleve i ettertid? Hvilke konsekvenser kan dette ha for gruppene? Les i Strategisk plan som skal behandles på Speidertinget (sak 4): http://www.speiding.no/om_oss/?side=organisasjon.speiderting.sakspapirer Lørdag er det gjennomføring av Grunnkurs 1.hjelp med Verdal RK som kursleder. Dette er obligatorisk for alle ledere og inngår som en modul i lederopplæringen. Kurset begynner kl 0915 og er ferdig ved 1530-tiden Påmelding til Inger Fjellhaug (in-efj@vktv.no) senest søndag 11. nov kl 2100 Ledersamlingen og kurset er gratis og inkluderer servering. 67/12 Speidertinget 2012: a. Strategisk plan Kretsstyret hadde meningsutvekslinger om enkelte punkter av strategisk plan som skal behandles på Speidertinget uten at det kom til noen form for realitetsbehandling. Side 29 av 36

b. Endring av representasjon til Speidertinget c. Endring av representasjon til Speider- og Roverforum Det var ingen som applauderte forslaget om at gruppene skulle velge representanter d. Lovendringer e. Valgene Det var et ønske å få Are Ingulfsvann inn i Speiderstyret Det ble ikke gjort noen vedtak i denne saken 68/12 TSF 2013 og andre samarbeidsprosjekter Torun Nesse / KM: Jeg foreslår at vi tre kretsledere møtes og diskuterer gjennom en del felles saker og samarbeidsprosjekt vi har. Så kan vi legge forslagene våre fram for kretsstyrene i hver vår krets etterpå, slik at vi kan få noen felles vedtak å gå ut ifra. Jeg inviterer dere hit til Frosta. Hvilke saker er viktige for å nevne? Erfaringer som N-T krets ønsker å få drøftet handler mye om Økonomi og Løvepatruljen. 69/12 Politiattest samarbeidsprosjekter Politiattest er nødvendig for å ha lederverv i organisasjonen. Last ned spørsmål og svar omkring relevante spørsmål om dette her. Alle som omfattes av krav til politiattest i gruppene skal ha vist sin attest til gruppeleder som bekreftelse på at dette er gjort. Navn og dato for godkjenningen skal være notert av gruppeleder. Følg rutinene som er beskrevet her. 70/12 Sund Folkehøgskole Regnskoglinja på Sund Folkehøgskole skal snart til Amazonas-regnskogen i 2 måneder. På nyåret skal vi på foredragsturné. Kunne speideren vært interessert? Kretsstyret vil invitere Regnskoglinja til å holde et foredrag på årsmøtet i 2013. 71/12 Endring av møtetidspunkt for Kretstsyret Ståle Berg (Mære-Sparbu) er oppnevnt som gruppens kontakt til kretsstyret. Han er imidlertid forhindret i møte til kl 1900. Etter litt fram og tilbake og det at Tor Arne (Levanger) har en mulighet til å være uavhengig av siste togavgang fra Steinkjer ved 2030-tiden, vil kretsstyret ha en forsøksordning med å begynne møtene kl 2000 Kretsstyret vil begynne møtene i november og desember kl 2000 som en forsøksordning. Ajø/ref Side 30 av 36

Referat fra møte i kretsstyret torsdag 15. nov 2012 kl. 20.00 på Speiderhuset Steinkjer Til stede: Dagfinn Wie (Egge), Bjørn Kåre Skogaker (Sandvollan), Inger Fjellhaug (Vinne), Arnt J. Øvreness (Skogn), Bjørn Inge Madsen (Mære-Sparbu) Forfall: Asgeir Langaas (Namsos) 72/12 Godkjenning av siste referat Referatet godkjent 73/12 Til orientering a. NSF i. Invitasjon til påskeleir b. Midtnorsk speiding i. De tre trønderkretsene har hatt møte om kommende TSF c. NTBUR i. Invitasjon til Årsmøte d. FNF-NT i. FNF-NT følger høringer og annen informasjon innen vann- og vindkraft med argusøyne. Gi tilbakemelding om det er interesse av å lese om dette. Les her (http://www.ks.no/pagefiles/12977/planhefte.pdf) (Kopier setningen inn i nettleseren) om Kommunal Planstrategi og følg med i din egen kommune hvordan denne overordnete informasjonen blir brukt. Dokumentene er tatt til orientering 74/12 Dette har vi vært med på. Kort gjennomgang av deltakelse i speideraktiviteter siden styremøtet i oktober. Deltakelse utenfor kretsen er også av interesse. Mære-Sparbu har deltatt på Sparbudagene med loddsalg mv Sandvollan har vært aktiv med Geocaching / Travelbus Inger F. har fulgt et barnebarn på troppsmøte i Sør-Trøndelag, tema: Kartmerket Kretsleder / Bjørn Kåre referert fra Speidertinget Informasjonen er tatt til orientering Side 31 av 36

75/12 Gjenstående arrangementer i høst: Ledersamlingen / planleggingskveld 16. nov Ideen med denne samlingen er å bli enig om hvilke samlingsarenaer vi skal ha i kretsen neste år ut fra spørsmålet: Når og hvordan skal vi møtes neste år og oppleve at det er nyttig at arbeidet i gruppene har røtter i Strategisk plan og loggbøkene? Førstehjelpskurset 17. nov er et tilbud til de av våre ledere som mangler denne kompetansen. Hvem gjør hva? Glenn Pettersen / Vinne tar ansvar for innkjøp av nødvendig proviant. Lager velkomstmåltid på fredag kveld. Frokost for de som overnatter lørdag kl 0800 og lunsj for alle når det passer og på dugnad. Nøkkel / tilgang til Lysheim og henting av Speiderstyrets representant til fastsatt tid: Bjørn Inge Madsen / M-S Kontakt med Røde Kors: Inger Fjellhaug / Vinne 76/12 Stavanger 2013 Stikkord for debatten: Hvem deltar? Transport, fellesutstyr, transportbehov? Reise? Forberedelser, forhåndsoppgavene, framdrift? Ambassadør Inger F. orienterte om sin rolle som ambassadør og skisserte kommende utfordringer. Det blir mer om Stavanger 2013 på Ledersamlingen. Det ble ikke gjort noen vedtak i denne saken 77/12 TSF 2013 og 2014 Det er forslag om å gjennomføre TSF i tiden 26. 28. april i 2013 og 25. 27. april 2014. I 2014 skal vi gjennomføre NM i Speiding, forslagsvis 13. 15. juni. Sted for arrangementene er ikke bestemt enda. Det er behov for to ledere /rovere i arrangementskomiteen for 2013. TSF blir et tema på Ledersamlingen. Det ble ikke gjort noen vedtak i denne saken Side 32 av 36

78/12 Politiattest samarbeidsprosjekter Ingen grupper har gitt uttrykk for at de har sine politiattester i orden og ingen gruppeledere har vist sin politiattest til kretsleder. I en nyhetsbulletin i dag fra NSF så skal det være mulig for krets- og gruppeledere (om det er forstått rett) å merke av i medlemsregistret at politiattest er sett. Det ble ikke gjort noen vedtak i denne saken Neste møte i kretsstyret er 13. des 2012. Det blir det siste møtet i år. Ajø/ref Side 33 av 36

Referat fra møte i kretsstyret torsdag 13. des 2012 kl. 20.00 på Speiderhuset Steinkjer Til stede: Dagfinn Wie (Egge), Jens Hollås (Sandvollan), Glenn Pettersen (Vinne), Arnt J. Øvreness (Skogn), Per Gevik (Mære-Sparbu) Forfall: Asgeir Langaas (Namsos) 79/12 Godkjenning av siste referat Referatet godkjent 80/12 Til orientering a. NSF i. Invitasjon Nasjonal Ledertrenersamling b. KFUK/-M i. Referat fra kretsstyrets møte c. NTBUR i. Invitasjon Ungdommens Kulturmønstring 2013 d. FNF-NT i. Nye krafttak i energipolitikken Forslag til vedtak: Dokumentene er tatt til orientering 81/12 Dette har vi vært med på. Gruppene har hatt avslutningsmøte for høsthalvåret med mange deltakere. Det ble hevdet at det er viktig å få med besteforeldrene på slike samlinger på grunn av loddsalget. Noen hadde grøtservering og andre igjen juleverksted som en del av møtet. Informasjonen er tatt til orientering 82/12 Forslag til arbeidsplan og budsjett for 2013 Budsjettet for 2013 ble muntlig gjennomgått på bakgrunn av det foreløpige regnskap for inneværende år. Kretsstyret ble utfordret til å tenke nytt: Hvordan kan kretsens møteplasser bli arenaer for motivasjon og bedre trivsel? Her ble Frifondmidler via gruppene og organisatoriske virkemidler nevnt. Involvering av målgruppene i planleggingen ble nevnt. Det ble også antydet at dette kunne være utfordrende da mange i målgruppen shopper aktiviteter. Det å binde seg til avtaler Side 34 av 36