JOBBSØKERPROSESSEN FRA A TIL A

Like dokumenter
Tren deg til: Jobbintervju

Jobbsøking. Tema i Grønn gruppe - januar 2007 JOBBSØKING... 2

- Navn på utdanningen, lærested og hvilke år du brukte på å ta utdanningen.

Typiske intervjuspørsmål

Hvordan søke og få jobb? Adecco

kompetansen DIN

Del 3. Mine muligheter Til deltaker

Fra elev til lærling Informasjon, tips og råd til deg som skal søke læreplass i 2015

PÅ VEI TIL LÆREPLASS. Informasjon, tips og råd til deg som skal søke læreplass. Utdanningsprogram: Skole:


Dagens arbeidsmarked. Skrive en god søknad og CV. Forberedelser til jobbintervjuet. Vinne jobbintervjuet. Andre intervjumetoder.

Fra elev til lærling. Hva skal jeg velge? Informasjon, tips og råd til deg som skal søke læreplass i Oslo kommune Utdanningsetaten

Introduksjonssenteret i Drammen. Fra Introduksjonsprogram og rett til arbeid!

Vilje gir vekst. Hvordan får jeg læreplass?

Vilje gir vekst. Hvordan får jeg læreplass?

Brev, søknad og CV KURS 1. Brev, søknad og CV form og innhold

Stillingsannonse. Vi har ledig stilling som konsulent i 100 % stilling i vårt veiledningsteam. Arbeidsområder og oppgaver vil være:

5. Ikke lenger enn 1 side Leseren bruker kort tid på å lese jobbsøknaden din. Det må være kortfattet, tydelig og målrettet.

Mal for vurderingsbidrag

God tekst i stillingsannonser

Skaper resultater gjennom samhandling VIDEREGÅENDE OPPLÆRING FRA ELEV TIL LÆRLING1 INFORMASJON OG RÅD TIL DEG SOM SKAL SØKE LÆREPLASS I BUSKERUD

I Romerike Blad er det annonse for en ledig jobb som butikkmedarbeider

For å få en realistisk arbeidsprosess kan programfaglærer delta på jobbintervjuet.

HVA SKAL TIL FOR AT ARBEIDSPRAKSIS SKAL FØRE TIL ANSETTELSE? Erfaringer og refleksjoner fra Haugesund

8.4 Ansettelser tillegg

Utdanningsvalg i praksis

Rekruttering som inkluderer - bevisstgjøring rundt språk og innhold i stillingsutlysninger. Sanja K. Skaar seniorrådgiver avdeling ledelse Difi

Intervjumal vitenskapelige stillinger 2014

VELKOMMEN TIL JOBBSØKERKURS

Utplassering for elever

TIPS OG RÅD TIL DEG SOM SKAL SØKE LÆREPLASS

SØKNADSSKJEMA

Hvordan Skrive Kort Soknad

Kursholder: Bjarte Horn Rådgiver NITO Kompetanse

Temamøte for studieinformatører. Camilla Krogstie Karrieresenteret ved UiO

INNHOLDS- FORTEGNELSE

Veileder til deg som søker læreplass i Aust-Agder

Habilitet-Ansvar-Velvære

Opplæring i bedrift i faget PTF

TIPS OG RÅD TIL DEG SOM SKAL SØKE LÆREPLASS

Hvordan selger du deg inn som Interimleder? Tor Hansen 31.August 2017

Temamøte for studieinformatører. Camilla Krogstie Karrieresenteret ved UiO

SPØRSMÅL OG SVAR I FORBINDELSE MED EN ANSETTELSESPROSESS

Videregående opplæring Fra elev til lærling Informasjon og råd til deg som skal søke læreplass i Aust-Agder

Anonymisert versjon av uttalelse - spørsmål om forbigåelse på grunn av kjønn ved ansettelse

STILLINGSANNONSE. Vi har ledig stilling som konsulent i 100 % stilling i vårt veiledningsteam.

PROFESJONSSTUDIET I PSYKOLOGI. Kandidatundersøkelsen 2018 Svarprosent: 39% Antall besvarelser: 136 Programrapport

Innvandrer på arbeidsmarkedet. Tor Noraas Scandic Dyreparken

CAND.THEOL.-STUDIET (6-ÅRIG LØP) Kandidatundersøkelsen 2018 Svarprosent: 46% Antall besvarelser: 18 Programrapport

Utdanningsvalg 9. trinn

JOBBSKYGGING - 8 TRINN 2. Arbeidsark 1. HVEM ER JEG? Hvilke adjektiver beskriver dine egenskaper? Her er noen eksempler:

UNGDOMSBEDRIFT. Mentorressursen

Innledning. De tre rådene jeg vil ta for meg i denne e boken er: 1. Sett på turboen 2. Bytt jobb 3. Skaff deg flere inntektskilder

Tre stillingsannonser

PSYKOLOGI(MASTER) Kandidatundersøkelsen 2018 Svarprosent: 47% Antall besvarelser: 99 Programrapport

Intervjuguide til rekruttering (unntatt offentlighet, legges på personalmappa)

Undervisningsopplegg til txt 2015 Tidsinnstilt

Transkribering av intervju med respondent S3:

Jobbsøkerkurs. UiO

Trainee Ringerike kull 3 spennende karrieremulighet for nyutdannede.

Pleie TALENTENE DINE OPPDAG I ARBEIDSFORBEREDENDE OPPLÆRING

Curriculum vitae. Nøkkelkvalifikasjoner Strukturert og fleksibel, stor arbeidskapasitet og lang erfaring med lagerarbeid.

Ein tydeleg medspelar. frå elev til lærling. Informasjon, tips og råd til deg som skal søke læreplass

Anonymisert versjon av uttalelse - språkkrav for flymekanikere

Reiseliv i vekst skaper nye jobber

Gjennomføring av elevintervju

Jobbskygging ELEVARK 8. trinn. Jobbskygging

Kommunikasjonsstrategi

Bruksanvisning Personlig CV

Uttalelse i klagesak - påstand om diskriminering på grunn av graviditet ved ansettelse

Roller og ansvar i Inderøy opplæringsring. Ansettelse og oppfølging av lærling i Inderøy opplæringsring

Kjønn var ikke avgjørende for ansettelse av resepsjonist

Intervjuguide. Generell disposisjon. 1. Før intervjuet - Forberedelser

Manpower 2015 Voksenopplæringssenteret 9. Oktober 2015

Jobbskygging. Innhold. Jobbskygging ELEVARK 9. trinn

Del 3. Mine muligheter Til kursholder

Barnehage TALENTENE DINE OPPDAG I ARBEIDSFORBEREDENDE OPPLÆRING

Rekrutterings- og intervjuteknikk: Om bruk av effektive rekrutteringsmetoder

Lønnssamtalen er din mulighet til å synliggjøre egen innsats

UTDANNINGSVALG klassetrinn

Motvind er til for å seile i. Et prosjekt for bedrifter som vil noe mer.

Arbeidsinkluderingskonferansen. Presentasjon Fretex

Jobbskygging. Innhold. Jobbskygging ELEVARK 10. trinn

Hva trenger din bedrift for å kunne tilby arbeid til mennesker som ønsker en ny hverdag? PROSJEKT UT I JOBB

Arbeidsretting av programmet

Snart sykepleier? Kjekt å vite om møtet med arbeidslivet

KOMMUNIKASJONSSTRATEGI

KANDIDATUNDERSØKELSE 2014

Søknadspakke skole- og antidiskrimineringsrådgiver

Bruk oss gjennom hele studietiden

Ombudet fant at det var andre grunner enn mannens utenlandske bakgrunn som var årsaken til at han ikke ble tilsatt i stillingen.

Bli-kjent-samtaler med flerspråklige foreldre

Kommunikasjonsstrategi revidering våren 2015

GODE RÅD FOR RIKTIG SKOLEVALG

1. Hvordan trives du her hos oss?

Elevundersøkelsen. Symbolet (-) betyr at resultatet er skjult, se "Prikkeregler" i brukerveiledningen. Trivsel

MARS KURSHOLDERKURS. Studieforbundet Funkis. Kursholder: Nora Thorsteinsen Toft, Lent AS

Anonymisert versjon - sak om diskriminering ved tilsetting som sosialkurator

Transkript:

JOBBSØKERPROSESSEN FRA A TIL A 1

2

Innhold: Jobbsøkerprosessen fra A til Å Hvor skal man begynne? s. 4 Ledige stillinger s. 4 CV: Curriculum vitae Oppsett s. 5 Innhold: s. 6 Personalia s. 6 Bilde? s. 6 Nøkkelkompetanse s. 6 Utdannelse og arbeidserfaring s. 7 Prosjekter, kurs og tillitsverv s. 8 Spra k og andre kunnskaper s. 8 Referanser s. 8 EKSEMPLER s. 9-10 Søknadsbrevet Oppsett s. 11 Hovedelementer du bør fokusere pa s. 12 Skreddersy søknaden s. 12 Huskeliste s. 12 EKSEMPLER s. 13-16 Jobbintervjuet Forbered deg s. 17 Under intervjuet s. 18 Hva skal du ha pa deg? s. 18 Spørsma l s. 19 Sterke og svake sider s. 20 Referanser s. 20 3

JOBBSØKERPROSESSEN FRA A TIL Å Ledige stillinger Hvor skal man begynne? Hva har du lyst til å jobbe med? Hvor har du lyst til å jobbe? Hvilken kompetanse har du? Hvilken erfaring har du? Hvilke jobber finnes der ute? Informasjon om ledige stillinger. Det er flere steder du kan lete etter aktuelle ledige stillinger. Det enkleste er gjerne å søke på nettsteder som www.nav.no eller www.finn.no. De fleste bedrifter annonserer sine ledige stillinger på sin nettside. De har ofte en egen søknads web. Les også aviser og fagblader for å finne stillingsannonser. Mange stillinger blir aldri lyst ut, men går gjennom venner og bekjente eller blir lyst ut internt i bedrifter. Bruk nettverket ditt og forhør deg om eventuelle jobber, her kan du få gode tips. Du kan også ringe direkte til en bedrift og forhøre deg om de tar i mot åpne søknader. Er du nyutdannet med liten arbeidserfaring, kan det være greit å oppsøke bemannings- og rekrutteringsbyråer. Dette kan være en god anledning til å få variert arbeidserfaring i starten av karrieren. Gjennom ulike arbeidsoppgaver i ulike stillinger, vil du etter hvert gjøre deg noen erfaringer med hva du er flink til, hva du synes er interessant, og områder som inspirere deg og motiverer deg. Hvis det er bestemte bedrifter du ønsker å jobbe for, er det lurt å benytte seg av firmaene sine egne nettsteder. Ofte legges ledige stillinger ut også her og gir deg mulighet til å legge inn CV. Det kan være lurt å ringe til kontaktpersonen for en ledig stilling før du sender en søknad. Du kan være heldig å få mye nyttig informasjon som du kan bruke i et søknadsbrev 4

CV: CURRICULUM VITAE Oppsett på CV Curriculum vitae: CV er en forkortelse for det latinske Curriculum Vitae som betyr livsløp eller levnetsbeskrivelse. Det er altså en kort og oversiktlig oppsummering av livet ditt som gir arbeidsgiveren informasjon om bakgrunnen din. Å skrive en god CV trenger ikke å være vanskelig. Følger du noen enkle punkter og passer på å ha et korrekt språk er mye gjort. Det er viktig at det er en sammenheng mellom CV en og søknadsbrevet, og at de utfyller hverandre. CV`en er en punktvis oversikt over bakgrunnen din. Søknadsbrevet skal fortelle arbeidsgiver hvorfor nettopp du er aktuell kandidat til denne stillingen. Oppsett og design skal være lett leselig skrifttype med tydelige overskrifter og avsnitt. Skriften skal være i normal størrelse. Disse punktene bør være med: Personalia Nøkkelkompetanse Utdanning Arbeidserfaring Eventuelle prosjekter Kurs Verv Språk og annen kompetanse Referanser Alt du har med i CV en skal kunne dokumenteres på et eventuelt intervju Utdanning og arbeidserfaring settes opp i omvendt kronologisk rekkefølge, det vil si at det siste du har gjort, skal komme først. 5

Innhold i CV 'en Personalia Punkter som må/bør være med: Navn Adresse Mobil E-post Fødselsdato Sivilstand /barn Vær obs på hvilken e-postadresse du oppgir. Bruk en profesjonell/seriøs e-post adresse. Bilde? Dersom det står i stillingsannonsen at du skal legge ved bilde, gjør du dette. Dersom det ikke er et krav, kan du selv velge hvorvidt du legger det ved eller ei. Nøkkelkompetanse Her trekker du frem det som er mest relevant av utdanning og erfaring. Da kan du vise arbeidsgiveren at du har de kvalifikasjonene som kreves for nettopp denne stillingen. Det kan presenteres i en punktliste eller beskrives med noen få setninger. Dersom du synes dette punktet er vanskelig å fylle med godt innhold, er det bedre at du dropper det enn at du fyller på med klisjeer. Oppsummer gjerne nøkkelkvalifikasjoner med en kombinasjon av: Faglig kompetanse Erfaring EKSEMPEL: JA: «Jeg har en mastergrad i petroleumsteknologi fra Universitetet i Stavanger der jeg har spesialisert meg innenfor offshore.., Tidligere har jeg 2- års erfaring fra offshore..i Halliburton» NEI: «Jeg er flink på det meste, spesielt å kommunisere og samarbeide. Jeg er ivrig til å lære og gir full innsats der det er nødvendig» 6

Utdannelse og arbeidserfaring: Skriv dette i omvendt kronologisk rekkefølge. Hva som skal stå øverst av utdannelse og arbeidserfaring, kommer an på hva som er mest aktuelt for deg. Er det lenge siden du har studert og du har mye arbeidserfaring, er det naturlig at det kommer først. Er du derimot nyutdannet, skal du sette utdannelse øverst. Under utdannelse må du få med: Når du studerte (mnd./år) Hvilken skole/utdanningsinstitusjon du gikk på Hvilken grad du oppnådde Det er vanlig å ha med det du har studert fra og med videregående skole. Under arbeidserfaring må du få med Når du jobbet der (mnd./år) Navn på bedriften Stillingstittel I tillegg kan du skrive i stikkordsform hvilke arbeidsoppgaver du hadde samt evt.resultater du har oppnådd. Dersom du er nyutdannet, bør du ta med sommerjobber og deltidsjobber, selv om de ikke er relevant for stillingen. All arbeidserfaring er nyttig 7

Prosjekter, kurs og tillitsverv : Har du kurs som er relevant for den stillingen du søker, tas dette med i CV en. Still det opp på samme måte som utdannelse. Husk også å opplyse om eventuelle tillitsverv fra skole, idrett, frivillige organisasjoner osv. Dette viser at du er en aktiv og engasjert person som liker å ta ansvar. Språk og andre kunnskaper: Under dette punktet skriver du hvilke språk du kan, og på hvilket nivå du er muntlig og skriftlig. I tillegg kan du fortelle om IT-kompetansen din og eventuelle fritidsinteresser som du mener kan gi et bilde av deg som person. Referanser: Sett opp 2-3 referanser på slutten av CV en. Dette kan være noen som har hatt lederansvar for deg, en tidligere kollega, eller en mentor eller veileder. Det er viktig av du avklarer med referansene dine på forhånd. 8

Eksempel Luise Klepp Adresse: Sverdupsgt. 27 4001 Stavanger Født: 01.01.82 Mobil:12345678 e-post: luise@hotmail.com Nøkkelkvalifikasjoner Teoretisk god kompetanse om HMS- ledelse og samfunnssikkerhet etter fullført mastergrad. Erfaring fra administrasjon og arbeid med saksbehandling. Utdanning 08.13 06.15 Universitetet i Stavanger Mastergrad i Samfunnssikkerhet Masteroppgave med fokus på HMS ledelse i et større oljeselskap. 08.09 06.12 Universitetet i Bergen Bachelorgrad i Sosialantropologi 08.06 06.09 St. Svithun videregående skole, Stavanger Allmennfaglig utdanning Arbeidserfaring 07.12-07.13 Stor bedrift Norge AS, Stavanger Kontormedarbeider Generell saksbehandling Forefallende kontorarbeid 09.09-08.11 Rimi, strandgaten, Bergen Butikkmedarbeider, 20 % stilling i skoleåret og 100 % i sommerferier Kurs Juni 2010 Røde Kors Bergen Hjerte-lungeredning, 10 timer Språk Behersker engelsk flytende både skriftlig og muntlig Forstår og kan gjøre meg forstått på tysk Verv 08.07 08.08 Svømmeinstruktør Stavanger Idrettsforening Sertifikater Klasse B. 9

UTDANNING: Eksempel Luis Ullandhaug Adresse: Ullandhaugbakken 10, 4036 Stavanger E-post: stud.@uis.com Telefon: +47 51 83 10 00 Født: 10.08.1980 i Stavanger Sivilstand: Ugift 08.2010 06.2015: Universitetet i Stavanger Sivilingeniør i Industriell økonomi og teknologiledelse Masteroppgave: Materials requirement planning in the new economy 08.2009 06.2010 Universitetet i Oslo Årsstudium i Psykologi 09.2008 06.2009 Førstegangstjeneste Heimevernet distrikt 06, Eggemoen 08.2005 06.2008 Gosen videregående skole, Stavanger Studiespesialisering ARBEIDSERFARING: 10.2012 12.2014: Norsk Hydro ASA, Stavanger Rekrutteringsmedarbeider 10.2011 10.2012: Rolf Rollefsen Rådgivende Ingeniører AS, Stavanger Prosjektmedarbeider, materialanalyse KURS: 02.2011 03.2011: Praktisk prosjektstyring, Næringsakademiet Stavanger SPRÅK: Engelsk flytende skriftlig og muntlig Tysk meget godt skriftlig og muntlig Fransk godt skriftlig og muntlig Tillitsverv: 08.2014 nåværende leder for INDØKS (linjeforeningen for industriell økonomi), UiS 08.2012 08. 2014: Annonseansvarlig for HUGIN, studentavisen på UiS REFERANSER: Oppgis ved forespørsel 10

SØKNADSBREVET Oppsett på søknad Ditt navn og personalia Dato og sted Bedriftens navn og adresse Overskrift: Søknad om stilling.. Gjenta navnet på stillingen Første avsnitt: Formell søknadsuttalelse Her skal du presentere hvilken stilling du søker på og hvor du fant stillingen. Referer også til evt. kontakt du har hatt med bedriften i forkant. Andre avsnitt: Kort introduksjon Denne delen av søknadsbrevet skal inneholde en kort presentasjon av deg selv. Her skal du legge vekt på din bakgrunn og din motivasjon for akkurat den jobben du har søkt på. Fremhev og utdyp det du mener er spesielt relevant til den stillingen du søker på. Tredje avsnitt: Hvorfor passer du til stillingen? Her skal du fortelle arbeidsgiver hvordan du kan utføre arbeidsoppgavene som jobber krever. Legg vekt på å matche stillingsutlysningen med dine kvalifikasjoner. Henvis til tidligere erfaring slik at påstander du kommer med får dybde. Fjerde avsnitt: Personlige egenskaper og motivasjon I dette avsnittet kan du beskrive noen av dine personlige egenskaper. Husk at søknadsbrevet er et formelt brev, så hold deg til egenskaper som er relevant for jobber og som er interessante for arbeidsgiver å vite om. Bruk gjerne eksempler for å skape dybde i det du påstår. Alternativt avsnitt: Andre kvalifikasjoner som er nyttig for arbeidsgiver Har du noe spesielt å tilby? Kan du noen språk som kan være en ekstra ressurs? I dette avsnittet kan du informere om ekstra kunnskaper og egenskaper som kan være relevant for stillingen. Siste avsnitt Tilgjengelighet og avsluttende ord. 11

Hovedelementer du bør fokusere på Søknaden skal være en kort presentasjon av deg og din motivasjon for å søke. (På engelsk: Letter of motivation). Søknadsbrevet bør ikke være mer en 1 side, der du presenterer deg selv på en tydelig, målrettet og motivert måte. Viktige momenter du bør fokusere på: Din motivasjon og interesse for akkurat denne jobben i akkurat denne bedriften. At du har mange av de kvalifikasjonene og egenskapene bedriften etterspør Skreddersy søknaden Hver jobbsøknad må skreddersys. Den skal vise både at du har forstått stillingsannonsen og at du er motivert og kvalifisert for akkurat denne jobben. Den skal profilere dine kvalifikasjoner og egenskaper i lys av stillingsannonsen. Det skal være DIN søknad, du må gi søknaden et personlig preg, ikke kopier ukritisk fra venner, nettsider osv. HUSKELISTE: Skreddersy både CV og søknad Søknaden skal være ryddig og oversiktlig (maks 1 side) Skriv enkelt, kort og konsist Ikke legg ved attester og vitnemål med mindre det er etterspurt Bruk en seriøs e-post adresse Markedsfør deg selv Fokuser på kvalifikasjoner og egenskaper som matcher stillingsutlysningen 12

Eksempel Eksempel: stillingsutlysning: Stillingsannonse førstekonsulent Førstekonsulent Statens utdanningskontor i Distriktsfylket Hovedgata 0000 Fylkesbyen Arbeidssted Fylkesbyen Kontaktperson Utdanningsdirektøren tlf. 00 00 00 00 Om kontoret: Statens utdanningskontor er tillagt arbeidsoppgaver for hele utdanningssektoren (grunnskole, videregående opplæring, voksenopplæring og høyere utdanning). Oppgavene omfatter bl.a. veiledning, evaluering, resultatoppfølging, lederopplæring, etterutdanning, sentralstyrt forsøks- og utviklingsarbeid og statlige forvaltningsoppgaver. Statens utdanningskontor er underlagt Kunnskapsdepartementet. For tiden har kontoret 12 stillinger. Stillingens arbeidsområder vil i hovedsak omfatte: Oppfølging av læreplaner, undervisning, IKT og pedagogiske tilbudet til voksne med særskilte behov, strategisk planlegging og videreutvikling av nettverkssamarbeid, forvaltningsoppgaver, særlig innen voksenopplæringens område, resultatvurdering og rapportering, samt analyse- og utredningsarbeid. Søkere må ha pedagogisk utdanning og bred erfaring fra opplæringssektoren og erfaring fra saksbehandling, helst innenfor offentlig virksomhet. Det er ønskelig med erfaring fra evaluerings-/ utredningsarbeid. Lønn: St.kode 1067, ltr. 34-52 Søknadsfrist: 2012-10-20 Søknad med CV sendes jobb@utdanningskontor.no 13

Eksempel: søknadsbrev: Søknad førstekonsulent Jon Eriksen Kandidatgata 2A 0000 Oslo Mob.tlf.: 00 99 00 88 E-post: ka@mail.com Oslo 18.10.12 Rogaland fylkeskommune Organisasjonsseksjonen Postboks 130 4001 Stavanger Søknad på stilling som førstekonsulent, videregående opplæring for voksne Viser til stillingsannonse i Haugesunds Avis 2. oktober og informativ samtale med Ståle Wold samme dag og søker med stor interesse på stillingen. Jeg har en variert bakgrunn som pedagog og tilrettelegger av undervisning. Med min universitetsutdannelse og min varierte yrkesbakgrunn mener jeg å inneha de kvalifikasjonene som dere er på jakt etter. Det å planlegge og tilrettelegge undervisning har vært en sentral oppgave i mine tidligere arbeidsforhold. Elever fra 8 til 67 år har gitt meg mange spennende utfordringer som veileder og underviser. Det å skulle informere og gi råd til ulike samarbeidspartnere er noe jeg har lang erfaring med. Utdanningssystemet kjenner jeg godt både i det offentlige skolesystemet, og videregående opplæring innad i ulike bedrifter. IKT har vært et sentralt ansvarsområde i de to siste arbeidsforholdene mine, og jeg var med i oppstarten av et nasjonalt utviklingsprosjekt for interaktive eksamener i den videregående skolen. Gode kommunikasjonsevner skriftlig og muntlig har vært en styrke i min yrkeskarriere og jeg trives like godt foran større forsamlinger som i dialog en til en. Mine kolleger sier at det er lett å samarbeide med meg. Jeg har fått tilbakemelding på at jeg er flink til å koordinere og organisere. Jeg oppfatter meg selv som resultatorientert og strukturert. Kombinasjonen av teamarbeid og selvstendig arbeid er noe som tiltaler meg. Jeg ser frem til å høre fra dere. Referanser og attester gis ved et eventuelt intervju eller ved forespørsel. Med vennlig hilsen Jon Eriksen 14

Eksempel Eksempel: stillingsutlysning: Stillingsannonse kulturkonsulent Informasjons og kulturkoordinator Stor kommunen 0000 Storkommunen Tlf 00 00 00 00 E-post: stor@kommunen.no Arbeidssted Kultursenteret ISAK, Sentrum Kontaktperson Kontakt tlf. 00 00 00 00 Kommunen Stor kommunen trenger flere dyktige medarbeidere. Vil du være med på laget? Våre rundt 10.000 ansatte dekker et bredt spekter av stillinger, yrker og arbeidsoppgaver. Undersøkelser viser at de som bruker kommunens tjenester er godt fornøyd med de ansattes arbeidsinnsats. Sammen skal vi nå krevende mål til beste for byen og skape et optimalt tjenestetilbud for alle som bor i kommunen. Det dreier seg altså om viktige og utfordrende oppgaver, noe som igjen medvirker til å gjøre arbeidet meningsfylt og hverdagen trivelig. Velkommen med din søknad! Kultursenteret ISAK har opprettet en ny stilling som informasjons og kulturkoordinator. Kultursenteret Kultursenteret ISAK er et flerkulturelt senter for utøvelse og formidling av kultur rettet mot målgruppen ungdom i alderen 16-25 år. Stillingen Stillingen tillegges hovedvekt på betjening, utvikling og kvalitetsheving av senterets Informasjon/Ekspedisjon. Den som tilsettes vil ha ansvaret for utforming av så vel intern som ekstern informasjonsflyt. Dette vil skje i nært samarbeid med merkantil 1. sekretær og kulturfaglig leder. Stillingen vil også kunne tillegges deloppgaver bl.a. knyttet til booking og markedsføring. Krav til søkeren. Senterets informasjons og kulturkoordinator skal være ISAK sitt ansikt utad. Vi søker etter en medarbeider med god muntlig og skriftlig formidlingsevne. Det er ønskelig med erfaring fra kulturarbeid, informasjon og markedsføring samt relevant dataerfaring. I tillegg til personlig egnethet vil evne til å skape kontakt, samhandling, og kreativitet bli vektlagt. Den som ansettes må være i stand til å jobbe strukturert i et mangfoldig miljø. Send søknad til Kultursenteret ISAK, Sentrum, 0000 Storkommunen Lønn etter kvalifikasjoner Heltid Søknadsfrist 23.12.2014 15

Eksempel: søknadsbrev: Søknad kulturkonsulent Jon Eriksen Kandidatgata 2A 0437 Oslo Mob.tlf.:00 99 00 88 Oslo 18.12.14 Storkommunen Rådmannen 0000 Storkommunen Tennevoll E-post: ka@mail.com Søknad på vikariat som kulturkonsulent/prosjektmedarbeider Viser til stillingsannonse funnet på www.nav.no og hyggelig og informativ samtale 15.12.14 med rådmann Lykkeper og søker med stor interesse på vikariatet. Som det går frem av min CV, har jeg en mastergrad i mediedesign fra Universitetet i Stavanger, samt en bachelorgrad i administrasjon og ledelse. Det å skulle lede og samordne ulike virksomheter med hovedfokus på kultur ser jeg på som spennende. Evne til å koordinere og lede har jeg utviklet i mine tidligere arbeidsforhold. I min nåværende stilling i etaten har jeg hatt budsjettansvar for de eksterne kursene vi har solgt inn. Jeg har også vært ansvarlig for kontakten med medier og utvikling av informasjonsmateriell rettet mot bedrifter og privatpersoner. Reiseliv og turisme er noe som jeg er svært interessert i og jeg har reist mye rundt i Norge. Som mediekonsulent i Informasjonsinstruktørene har jeg arbeidet med flere aktører innen reiselivet og jeg har på den måten fått et unikt innblikk i bransjen og hvordan man legger strategiske markedsføringsplaner. Mine tidligere arbeidsforhold har gitt meg bred erfaring i bruk av ulike IT-verktøy og programmer, dette vil være viktig i forhold til informasjon og kommunikasjonsarbeid som kulturkonsulent. Jeg har tidligere fått tilbakemelding på at jeg er en positiv person, som motiverer mine kollegaer. Jeg liker nye utfordringer, og å bidra til at de rundt meg trives, selv i stressende situasjoner. Til slutt vil jeg opplyse om at jeg er tilgjengelig for oppstart fra 1.februar 2015. Med vennlig hilsen Jon Eriksen Vedlegg: CV 16

JOBBINTERVJUET: En samtale mellom deg som søker og arbeidsgiver, der arbeidsgiver skal bli bedre kjent med deg og du som kandidat skal bli bedre kjent med den aktuelle bedriften/ organisasjonen Forbered deg! Det er alltid litt spenning rundt et jobbintervju. Hva skal jeg ha på meg? Hva vil de spørre om? Hvem konkurrerer jeg mot? Spørsmålene er mange. Her noen tips å ta med på veien, for å kunne møte godt forberedt til ditt neste jobbintervju. Det er verdt å huske på at du er innkalt til intervju fordi arbeidsgiver mener du er kvalifisert til jobben. Intervjuet med deg skal belyse mer om hvordan du er som person, om du vil passe inn i bedriften og om du er motivert for jobben. Før du går på intervjuet bør du blant annet fokusere på hva som er matchen mellom deg selv og den jobben du søker på. Les deg opp på bedriften på forhånd, slik at du har kunnskap om organisasjonen, styringsstruktur, verdier, antall ansatte, omsetning/resultat, samarbeidspartnere, aktuelle prosjekter osv. Prøv å slappe av, og husk; det er ikke et forhør du skal i, men tvert imot en dialog mellom to likeverdige parter. Husk å ta med kopi av CV og eventuelt vitnemål og attester. Ta gjerne også med en kopi av stillingsannonsen. I forkant av et jobbintervju: Hvor skal intervjuet være? Finn ut beliggenhet Hva slags bedrift eller organisasjon er det? Verdier? Arbeidsoppgaver? Bedriften i seg selv? Størrelse? Internasjonal? Hva sier stillingsutlysningen? Arbeidsgiver kan ha googlet deg, hva ligger ute på nett om deg? Forbered en kort presentasjon av deg selv. 17

Under intervjuet Hva skal du ha på deg? Klær setter i gang ubevisste prosesser. Selv om intervjueren kanskje ikke tenker så mye på hva du har på deg, har det mye å si for førsteinntrykket. Kle deg «normalt pent» Sjekk ut om det finnes en bransjestandard. Husk: Møt presis vær forberedt. Finn ut hvor du skal, ta med papirer og dokumenter Kle deg normalt pent. Velg noe du er komfortabel med og tilpass deg en evt. kleskode Non-verbal kommunikasjon. Husk at du også kommuniserer med kroppen. Refleksjon. Bedre å reflektere/resonnere høyt enn å avgi kort svar som «nei» eller «vet ikke». Spørsmål. Du vil få anledning til å stille spørsmål Grip den! Vær presis, ha et fast håndtrykk og hold øyekontakt med den som intervjuer. I en intervjusituasjon kan mye avgjøres i løpet av de første minuttene. Det tar ofte kort tid å danne seg et inntrykk av en person, og om han/hun er aktuell for stillingen. Derfor er det viktig å gjøre et godt førsteinntrykk. Vær blid og gjerne småprat litt til å begynne med. Det viser at du er interessert og du blir mer komfortabel med situasjonen. Pass på at du ikke stiller spørsmål om noe som er tydelig kommunisert enten i stillingsannonsen eller på bedriftens hjemmeside. Du kan gjerne notere litt under intervjuet - men ikke for mye. Vær godt forberedt slik at du på best mulig måte kan selge deg selv og din kompetanse. Dersom det er flere som intervjuer deg - to eller tre personer - er det viktig å ikke overse noen. Ha øyekontakt med alle, men mest med den som leder intervjuet. La den som intervjuer deg lede dialogen. Ikke les for mange bøker om å gå på intervju, da kan det fort bli litt mekanisk. Prøv heller å snakke ut fra eget hjerte og vær deg selv. 18

Spørsmål Du kan være ganske sikker på at du vil få spørsmål vedr. dine personlige egenskaper, din motivasjon for å søke stillingen, de formelle kvalifikasjonene dine og hva du har gjort tidligere. Eksempler på spørsmål: Kan du fortelle om deg selv? Hvem er du som person? Beskriv dine mest positive egenskaper. Hvordan reagerer du på kritikk? Hva synes du selv du kan bli bedre på? Hvordan tror du dine venner og kollegaer vil beskrive deg? Hva var det som gjorde at du søkte nettopp denne stillingen? Hvordan vil du si at dine kvalifikasjoner tilfredsstiller våre krav? Fortell om noe du er skuffet over. Hvilke resultater har du oppnådd på din nåværende arbeidsplass? Hva mener du kjennetegner en god leder? Fortell om noe du er stolt av. Hva har du å bidra med til vårt firma? Hva forventer du å lære i den nye jobben? Hva er kreativitet, er du kreativ? Kan du beskrive hva du legger i å ha et godt arbeidsmiljø? Beskriv din drømmejobb? Er det noe annet vi bør vite om deg? Hva gjør deg frustrert og opprørt? Hvilken rolle tar du i et team? Har du noen hobby? Hva gjør du på fritiden? Hvorfor sluttet du i din siste jobb? Hvor er du om 5 år? Hvor lenge har du tenkt å bli hos oss? Har du planer om å studere videre? Hvordan er dine språkkunnskaper? Har du hatt eller hadde du noen ekstrajobb ved siden av studier? Hvordan takler du stress/konflikter/uklare signaler? Hvordan tror du din nåværende arbeidsgiver vil beskrive din innsats? Hva irriterer deg? Hvorfor skal vi ansette deg? Er du villig til å arbeide overtid? Hvilket arbeidsmiljø trives du best med? Hvilke krav stiller du til arbeidsgiver? Beskriv en god kollega, hva forventer du av en god kollega? Beskriv en god leder, hva forventer du av en god leder? Hvilke lønnsforventninger har du? Har du noen referanser vi kan ringe? Er det noe annet vi bør vite om deg? Har du noen ytterligere spørsmål? Når kan du starte? 19

Det finnes ingen fasitsvar på disse spørsmålene. Dersom du synes noen av disse er vanskelig å svare på, tenk gjennom alternative svar og formuleringer, slik at du er forberedt under et intervju. Diskuter gjerne med andre hva som kan være OK å svare. Ikke tro at arbeidsgiver er på jakt etter ett bestemt svar, og forsøk å gjette deg til dette. Du må svare hva som er sant og riktig for deg. Sterke og svake sider: Mange synes det er vanskelig å vite hva man skal si dersom man får spørsmål om sterke og svake sider. Dette er egentlig ett og samme spørsmål. Det kan være sterke sider i noen situasjoner og svake i andre. Velg egenskaper som har relevans til stillingen. Et reflektert forhold til slike spørsmål er ofte mer interessant for intervjuer enn selve svaret. Vi har alle såkalte svake sider, også de som intervjuer deg. Så for all del, ikke si at du ikke har noen. Fortell samtidig hva du gjør for å forbedre deg- og nevn gjerne eksempler på tiltak du har satt i gang. Dette signaliserer selvinnsikt og initiativ. Vanskelige spørsmål: du kan få spørsmål om: Forsinkelser i studier/hull i CV Lønnsforventninger Din motivasjon for å søke stillingen Ulovlige spørsmål: Politisk og religiøs tilhørighet Seksuell legning Fagorganisering Graviditet, adopsjon og familieplanlegging Husk: Arbeidsgiver vil ha dine svar det finnes ikke fasit! Stikkord er bevissthet og troverdighet, at du vet hvem du er, hva du kan og at du er troverdig, at det du sier er etterrettelig. Referanser Referansene dine skal på mange måter» bekrefte» deg og dine opplysninger. Avklar med referansene dine på forhånd, så vet de at de antageligvis kommer til å bli oppringt. 20

21

LYKKE TIL MED JOBBSØKING! Kontakt gjerne Veiledningstjenesten ved UiS dersom du har andre spørsmål eller ønsker veiledning i forbindelse med karrierevalg/ jobb/cv/søknad/intervju. Vi holder til i Arne Rettedals hus 1. etg. E-post: karriereveiledning@uis.no 22