ÅRSBERETNING Bærums Verk Hauger IF - Fotballgruppen SESONGEN 2015

ÅRSBERETNING Bærums Verk Hauger IF - Fotballgruppen SESONGEN 2015 Årsberetning BVHIF Fotball 2015 1

Innholdfortegnelse 1. INNLEDNING... 3 FOTBALLSTYRET 2015... 3 2. ØKONOMI BUDSJETT & REGNSKAP... 5 3. SPORTSLIGE AKTIVITETER SESONGEN 2015... 6 SPORTSLIGE HØYDEPUNKTER... 6 TRENERFORUM... 7 SPILLERUTVIKLING... 7 DOMMERE... 8 FOTBALLSKOLE/AKADEMI... 8 CUPARRANGEMENTER... 8 4. ANLEGG, DRIFT OG MATERIELL... 9 INNLEDNING... 9 KLUBBHUS... 9 BANER... 10 MATERIELL... 10 TILSYNSVAKT... 10 KIOSK... 11 5. INFORMASJON OG MILJØ... 12 MILJØ... 12 INFORMASJON... 12 6. HANDLINGSPLAN/PRIORITERTE OPPGAVER FOR FOTBALLSTYRET I 2016... 13 VISJON... 13 ORGANISASJON... 13 STRATEGISKE MÅL... 13 ADMINISTRATIVT... 13 PRIORITERTE OPPGAVER FOR SPORTSLIG UTVALG... 14 PRIORITERTE OPPGAVER FOR UTVALG FOR DRIFT OG MATERIELL... 14 PRIORITERTE OPPGAVER FOR UTVALG FOR INFORMASJON OG MILJØ... 14 PRIORITERTE OPPGAVER FOR ØKONOMI UTVALGET... 15 PRIORITERTE OPPGAVER FOR CUP UTVALGET... 15 VALGKOMITÉ... 15 Årsberetning BVHIF Fotball 2015 2

1. Innledning Fotballgruppa har tilbakelagt sitt andre år som sammenslått klubb (Bærums Verk og Hauger), og 2015 har som foregående år vært preget av stor aktivitet og videre arbeid med sportslig integrering og strukturering av aktivitetene. Den sportslige sammenslåingen er gjennomført, og fokus i 2015 har vært på å profesjonalisere driften og å starte arbeidet med å etablere en rød tråd fra barnefotballen, via ungdomsfotballen til voksenfotballen på både jente- og guttesiden. Som et ledd i å øke profesjonaliteten i administrasjonen av den sportslige aktiviteten ansatte fotballgruppa Gunnar Mjaugedal som Sportslig leder og Trenerkoordinator ved sammenslåingen. Dette har ført til at både trenere og støtteapparat nå opplever langt bedre kontroll og styring av både av sportslig administrasjon og oppfølging av sportslig rød tråd i fotballgruppa. I en fotballgruppe på vår størrelse er det imidlertid mye administrasjon og et betydelig antall trenere som skal følges opp, og det har vært jobbet med å få på plass en fast støtte til Sportslig leder. Haaken Kylling som har vært trener i klubben, er derfor fra 1.1.2016 ansatt i en delt stilling mellom hovedklubben og fotballgruppa, og i fotballgruppa skal han jobbe som trenerkoordinator. Dette innebærer at han skal jobbe tett med Sportslig leder i å forbedre den daglige sportslige driften av fotballgruppa. Fotballstyret 2015 Leder: Sekretær/Nestleder: Økonomi: Sportslig: Cup: Materiell: Anlegg: Info: Knut Ivar Ødegård Anne Beate Ekeren Nils-Sverre Årethun Thomas Kosstad Elisabeth Christiansen Bjørn Erik Vinje Terje Chr. Pedersen Magnus Ruud Sportslig leder Gunnar Mjaugedal møter på alle styremøter. Det har i 2015 vært avholdt ni styremøter. Ekstraordinært årsmøte med foreløpig regnskap 2015 og vedtak om budsjett 2016 ble avholdt 14. desember 2015. Ordinært årsmøtet blir avholdt 14. mars 2016 kl 19:00 i Bærum Idrettspark (BIP-hallen) på Rud. Årsberetning BVHIF Fotball 2015 3

Sportslig Leder: Thomas Kosstad Nestleder: Brynjar Haukeli Ansv. Ungdom jenter: Ansv. Ungdom gutter: Frode Smeland Ansv. barnefotball: Gunnar Mjaugedal Dommerkoordinator: Endre Solvang Klubbdommeransvarlig: Gro Handal Overganger / adm.: Anya Swärd Sports.leder/trenerkoord.: Gunnar Mjaugedal Økonomi Leder: Kasserer: Anlegg Leder: Drift og materiell Leder: Informasjon & miljø Leder: Cup Leder: Ansvarlig Jentecup: Nils-Sverre Årethun Hovedklubben Terje Chr. Pedersen Bjørn Erik Vinje Magnus Ruud Elisabeth Christiansen Sjur Bjåen Årsberetning BVHIF Fotball 2015 4

2. Økonomi Budsjett & regnskap Regnskapet for 2015 viser et overskudd på 439 201 kr mot et budsjettert overskudd på 95 000 kr. Grunnen til betydelig høyere overskudd enn budsjetert er høyere deltagelse og dermed inntekt fra Akademi / fotballskole, høyere tilskudd fra hovedklubben enn budsjetert og dugnadssalg ikke budsjetert (Enjoy bonusguiden). Totale inntekter utgjorde 5,29 MNOK som er ca. 450 000 kr mer enn i 2014. Fotballgruppas største inntektspost er treningskontingenter på 2,5 MNOK. I tillegg er tilsynsvaktordningen, Tine Fotballskole, BVH Akademiet og cupene viktige inntektskilder for fotballgruppa. Disse postene bidro med ca. 1.8 MNOK i 2015. I fusjonen mellom BVIF Fotball og Hauger FK gikk man vekk i fra Fotball lotteriet da dette ble oppfattet som en ekstra treningsavgift, men styret vedtok å gjennomføre et dugnadssalg for Enjoy bonusguiden i 2015 for å skaffe ekstra inntekter til ny kunsgressbane på Rud. Salget medførte en netto inntekt til fotballgruppa på ca 60 000 kr. Totale driftskostnader utgjorde 4,85 MNOK som er ca. 650 000 kr lavere enn i 2014. Nedgangen i driftskostnader skyldes at man i 2014 hadde ekstraordinære kostnader i forbindelse utskifting av kunstgresset på Gommerud samt at det ble kjøpt inn nye drakter til hele klubben. På kostnadssiden utgjør personalkostnader idrettsledelse/trenere og baneleie for kunstgresset de største postene for 2015. Fotballgruppa bygger reserver gjennom baneleie for å ha midler til å realiserer nytt kunstgress og bane på Rud i tiden framover. Fondet ligger dels i fotballgruppa sitt regnskap og dels i hovedlaget sitt regnskap og inneholder totalt 1,4 MNOK ved årsskifte. Likviditeten til fotballgruppen er god. Av årets overskudd foreslås å avsette 200 000 kr til fond for opparbeidelse av ny kunsgressbane på Rud. Budsjettet for 2016 ble vedtatt på ekstraordinært årsmøte i fotballgruppa 14. desember 2015 med et årsresultat på 160 000 og inntekter på 5,0 MNOK. Årsberetning BVHIF Fotball 2015 5

3. Sportslige aktiviteter sesongen 2015 Ny sportsplan ble vedtatt sommeren 2014, og man har gjennom 2015 jobbet for å implementere denne i fotballgruppens drift. Sportsplanen viderefører intensjonene fra sammenslåingen der ønsket var en stadig økende grad av profesjonell administrasjon av klubben, og et sportslig tilbud for alle ambisjonsnivåer. Sportsplanen er tilgjengelig på klubbens hjemmesider, og vi oppfordrer alle til å lese den. Det har over de siste to årene vært jobbet med å etablere såkalte «sats» grupper på alle guttekullene, og noen av jentekullene. Dette er differensierte treningsgrupper der de spillerne med ambisjoner og best ferdigheter deltar. Vi vet av erfaring fra andre klubber og OFK at å kunne å kunne gi et tilbud både til de som vil satse på fotball og til de som har et lavere ambisjonsnivå, fører til at man klarer å beholde flere spillere gjennom ungdomsårene. Vi ser at større kull i ungdomsfotballen og mulighet for mer differensiering etter sammenslåingen virker etter hensikten, da vi for disse årstrinnene har mistet færre spillere de siste to årene enn tidligere år. Vi er i en oppstartsfase som sammenslått klubb og har gjennom de to første årene fått mye erfaring på hva som fungerer godt, og på hva som ikke har fungert fullt så godt. F.eks. evaluerer vi nå måten vi organiserer kullene i ungdomsfotballen på basert på erfaringer fra de to første årene. I tillegg til å sørge for å få på plass en sportslig rød tråd i ungdomsfotballen, har vi i 2015 jobbet videre med å klargjøre 7 er spillere for ungdomsfotballen. Det ble blant annet etablert felles treningsgrupper på Gommerud og Rud for 2003 kullet for å gjøre spillerne bedre kjent på tvers av skolelagene. Ved at man ved sammenslåingen ansatte Gunnar Mjaugedal som Sportslig Leder, har Sportslig utvalg i økende grad gjennom 2015 kunnet konsentrere seg om overordnet sportslige strategier, og i minkende grad beskjeftige seg med den daglige sportslige drift. Sportslig utvalg har jobbet med å revidere sportplanen med blandt annet mer konkrete målsetninger. Sportslige høydepunkter Vi har i 2015 hatt i overkant av 1000 fotballspillere og 100 lag som har deltatt på serieog cupspill i Oslo fotballkrets. Lagene våre fortsetter å hevde seg godt sportslig, spesielt på jentesiden. A laget som begge de tidligere klubbene hadde lagt ned, måtte starte på nytt i 8 divisjon i 2014. Allerede i første forsøk ble det opprykk til 7ende divisjon og kretsmesterskap. Dette fortsatte i 2015 med nok et opprykk og et nytt kretsmesterksap. Gutta er godt i gang med treningen til neste sesong, og målsettningen er å fortsette suksessen. Vi håper på opprykk til 5 div i 2016. G19 (junior) kjempet lenge om opprykk til 1 divisjon, men snublet dessverre på målstreken. Vi prøver igjen, og satser hardt på opprykk til 1. divisjon i 2016. Årsberetning BVHIF Fotball 2015 6

G99 vant både 1. og 2. divisjon, kom til semifinalen i Addidascup, og avsluttet dermed med stil. G00 hadde en variabel sesong i serien, men sikret til slutt 1. divisjonspill for 2016. I Dana Cup kom de til kvartfinalen i A sluttspillet noe som absolutt må sies å være en sterk prestasjon. Espen Tolfsby (født 2000) spilte fast på kretslaget og ble også tatt ut av Norges Fotball Forbund til Statoils talentleir. I 2015 spilte han fast for BVH G19 laget. G01 hadde fin fremgang i 2015 og spilte i 1. divisjon for første gang. G02 hadde en god sesong midt på tabellen i 1. divisjon og vant 2. divisjon med 2. laget. Jenter JR fikk en meget sterk andre plass i 1 divisjon, og kom også til finalen i OBOS Cup. En meget sterk prestasjon med tanke på at de spilte hovedsakelig med spillere fra J99. J00 hadde en meget god sesong, de ble både serie- og kretsmestere, kom til finalen i OBOS cup, og bronsefinalen i Addidascup. J00 har flere spillere på kretslaget. J01 vant igjen serien suverent, ble kretsmestere samt at de vant flere cuper. Spillere på kretslaget. J02 vant også serien, ble kretsmesterskapet og fikk spillere med på kretslaget. Herre Veteran hadde to lag i serien, og det ene laget klarte endelig å rykke opp til 1. divisjon. K35 hevdet seg som vanlig helt i toppen av serien. Trenerforum Trenerforum har vært gjennomført oppdelt i barnefotball, jenter ungdom og gutter ungdom. I tillegg har det vært gjennomført intern trenerutdanning over to kvelder med ca 35 deltakere fra barnefotballen. Tilbakemeldingene har vært positive, og på mange måter erstattet behovet for flere trenerforumkvelder. Trenerutdanningen ble ledet og gjennomført av Sportslig leder. Vi har i 2015 fått på plass en trener med UEFA B-lisens, og flere nye med C-lisens. En rekke eldre spillere er assistent-trenere i barnefotballen under veiledning av erfarne trenere. Spillerutvikling Spillerutvikling er et prioritert område for BVH Fotball. Dette ivaretas gjennom Akademiet og gjennom hospiteringsordninger for de beste spillerne i ungdomfotballen. Klubben har i 2015 for første gang også gjennomført faste keepertreninger med kvalifiserte keepertrenere for ungdom og 7 er lagene en gang i uken. Dette har fungert meget godt, og vært med på å gi keepere utvikling og trenerene i klubben innput på hvordan man trener som keeper. Resuktatet av dette ser vi på utakene til sone og krets, der BVh har med flere keepere en noen gang. Årsberetning BVHIF Fotball 2015 7

Dommere BVH har pt. 5 registrerte dommere, og oppfyller derved kravene fra OFK. Vi har etablert egen dommerkoordinator (Endre Solvang), som besørger nødvendig etterutdanning og ivaretagelse av våre dommere. I 2016 har vi to nye som går rekruttdommerkurset. Fotballskole/akademi BVH akademi er for spillere født 2004-2007. Det har blitt videreført i 2015, og har vært fulltallig med venteliste gjennom sesongen. Akademiet har vært drevet av Sportslig leder, og han har hatt med seg klubbens egne innleide trenere i gjennomføringen. BVH jobber kontinuerlig med å forbedre akademiet sportslig, Akademiet har hatt med lag i noen cuper, med bra resultater. Tine fotballskole ble gjennomført i uke 26 og uke 33, med spillere født 2003-2008 begge to med utgangspunkt i BIP-hallen og på Rud kunstgress i samarbeid med Jutul. Totalt antall spillere som deltok var 404, hvorav ca 60% var fra BVH. Her var fokus kvalitet på best mulig måte, og hvor klubbens unge spillere fikk vist seg frem som trenere. Cuparrangementer Med bakgrunn i sammenslåingen så har vi utvidet vårt eget cuptilbud. Vårcupen som avholdes på Gommerud, er etter hvert blitt en meget viktig arena for profilering av BVH fotball med 89 deltagende lag i 2015. Nytt for 2015 er at denne cupen kun avholdes for Gutter 5 er. Jentecupen er for alle jentelag fra første års 5 er til junior, og 90 lag deltok med flere på venteliste. Vi har også gjennomført innendørscup i BIP hallen for andre året som en liten start på 7 er fotball for siste års 5 er. Totalt 36 jente- og guttelag deltok på denne cupen. For tiende år ble den klubbinterne Champions League turnering arrangert som avslutning på sesongen. Denne turneringen er for spillere fra 6 år og opp til og med 9 år, og ca. 200 spillere fra egen klubb deltok. På alle cuper blir det så langt det er mulig brukt egne eldre spillere som har tatt jr dommerkurs til å dømme kampene. Dette skaper samhold på tvers av alder, kjønn og ikke minst klubbtilhørighet. Alle våre egne lag har oppgaver i forbindelse med våre egne cuper, og det nedlegges en betydelig dugnadsinnsats fra alle foreldrene. Årsberetning BVHIF Fotball 2015 8

4. Anlegg, drift og materiell Innledning Fotballbanenen med klubbhus eies av hovedklubben, og leies ut til fotballgruppa. Klubbhus Fotballgruppa disponerer klubbhusene på Gommerud og på Rud. Gommerudbanen Ansvaret for klubbhuset på Gommerud er delt mellom Oldermannsligaen og fotballgruppa. Oldermannsligaen har ansvaret for forsamlingssalen og første etasje mens fotballgruppa har ansvaret for underetasjen med følgende unntak: Lagerrommet med tilhørende arkivrom innenfor trappenedgangen, det gamle vaktrommet og den nye garasjen. Ansvaret medfører blant annet at det er opp til fotballgruppa å utføre nødvendig vedlikehold av rommene. Fotballgruppas disponering av de forskjellige rom i underetasjen er uforandret: 1) Den gamle dommergarderoben, innerste materialrom, midtre materialrom og yttterste materialrom er omgjort til butikk for klubb/treningsutstyr og i 2015 overtatt av Scandinavian Sports Management as (SSM)/Lacatoni. Arealene er pusset opp og fremstår som en fin liten klubbshop. Den er driftet av SSM. 2) Kiosken Kiosken er også tilsynsvaktrom. Rommet bak kiosken er overtatt av fotballgruppa og kjøleskap/frys, samt stålskapet er flyttet dit. Forsøket med automat med sportsdrikker/barer i kiosken er avsluttet og automaten er fjernet. Førstehjelpsutstyr oppbevares under oppsyn av tilsynsvakten. Hjertestarter ligger i stålskapet. 3) Gang mellom kiosk og gammel dommergarderobe (utvidet adgang): Inneholder WC og vasketralle, elektrisk ballpumpe, fire hjørneflagg og to linjemannsflagg. 4) Hjemmegarderobe (utvidet adgang): To atskilte garderober med dusjer og lagerrom. I lagerrommet er det 1nettingbur for 11er lagene. 5) Gjestegarderobe (utvidet adgang): To atskilte garderober med dusjer og lagerrom. I lagerrommet er det nettingbur for 11er lagene. 6) Den gamle garasjen: Lagerrom for diverse fotballmateriell, en tilhenger, utebord, sykkelstativer og minimål. Årsberetning BVHIF Fotball 2015 9

7) Friplassen har fått eget lager i en container. 8) Det er gjennomført to dugnader på banene. Rud Klubbhuset på Rud er for alle BVH sine medlemmer, men fungerer idag mest som en viktig avlaster for aktivteten til fotballgruppa. Klubbhuset består av møterom i tilegg til garderober som benyttes for kampene og treningene som foregår på Rudbanen. Tilstanden er ok - ikke så bra som klubbhuset på Gommerud, men klubben holder fortløpende vedlikehold. Klubbhuset har viktig funksjon under Jentecup og under kamper på Rud. Baner Fotballbanene er en selvstendig enhet som forvaltes av et eget driftsstyre med 5 medlemmer, hvorav 3 representanter fra fotballgruppen. Bruksfrekvensen på kunstgressbanene er meget høyt og standard er p.t. tilfredsstillende. Det er i 2015 kjøpt inn granulatrenser for gjenbruk av granulat. Erfaringene med det nye gresset på 11 er banen på Gommerud er fremdeles bra. På 7 er banen har gresset lagt seg noe og fibrene er litt krøllete. I forbindelse med sammenslåingen med Hauger FK har vi også overtatt ansvaret for Rudbanene i 2014. Dekket på kunstgressbanen er planlagt byttet i 2018. Det jobbes også med å omdanne grusbanen på Rud til kunstgressbane for ellverfotball. Budsjett og finansiering av dette er vedtatt. Banen / anlegget har i 2015 fått idrettsfunksjonell godkjenning. Materiell I forbindelse med sammenslåingen av BVIF og Hauger FK ble det nedsatt en gruppe som skulle finne leverandør av materiell. Det man ønsket var en leverandør som både skulle levere drakter til klubben og tilby treningstøy til klubbens medlemmer. Etter vurdering av flere leverandører, falt valget ned på Scandinavian Sports Management as (SSM)/Lacatoni, som det ble skrevet en toårs avtale med. Denne avtalen skal reforhandles innen utgangen av 2016. Når det gjelder lagsutstyr for øvrig, er sitasjonen bra. Alle lag har keeperutstyr, matchballer, ballpumpe, markeringsvester, isposer, tape, plaster og div førstehjelpsutstyr. Det er utarbeidet gode rutiner for utlevering av lagsutstyr som håndteres av daglig leder i BVH Fotball i samarbeid med styremedlem for drift og materiell. Tilsynsvakt Fotballgruppa har ansvaret for at det skal være tilsynsvakt på Gommerudbanen. Tilsynsvakten oppholder seg i kiosken når han/hun ikke er ute på anlegget, oppgavene er beskrevet i en egen instruks. Vaktene fordeles mellom årgangene, og det tilstrebes Årsberetning BVHIF Fotball 2015 10

en mest mulig lik fordeling mellom lagene/årgangene. Lagene tildeles antall vakter i henhold til antall spillere. Stort sett har ordningen fungert tilfredsstillende i året som har gått. Noen bortfall har det vært, og noen ganger har innsatsen vært for dårlig. Inntektene fotballgruppa har av tilsynsvaktordningen er betydelige og svært viktig for driften av fotballgruppa. Det er derfor svært viktig at alle som tildeles vakter tar dette på alvor, leser instruksene og utfører dette etter aller beste evne. Det ble satt i gang tilsynsvaktordning på Rud våren 2015. Funksjonen som tilsynsvaktansvarlig har i 2015 vært utført av styremedlem for drift og materiell, men det er et ønske om at det skal utnevnes en egen tilsynsvaktansvarlig for dette, slik man hadde i 2013. Det ble innført ordning med at nøklene til både Gommerud og Rud ble hentet og levert på Shell 7/11 på Rykkinn. Dette har fungert bra og man har ungått både misforståelser for overleveringer mellom siste og første vakt og at man må kjøre langt for å overlevere nøkler nå som distriktet vårt er større. Kiosk Kiosken har vært åpen hele 2015 i forbindelse med tilsynsvaktene. Denne ordningen har bidratt med inntekter til fotballgruppen. Under Vårcupen og Champions League har ledelsen for disse arrangementene tatt ansvaret for drift av kiosken. Årsberetning BVHIF Fotball 2015 11

5. Informasjon og Miljø Miljø I forbindelse med sammenslåingen av BVIF og Hauger FK er det brukt tid på miljøskapende arbeid for å skape en helhetlig klubbfølelse. Det har blitt gjennomført flere trenerforum og lagledermøter med vekt på å skape en felles forståelse for den nye sportslige planen og hvilke holdninger som skal kjennetegne BVH Fotball Det har også vært viktig å skape en felles uniformering med tanke på å skape kultur og klubbfølelse. Nye drakter til alle var viktig i så måte. Nye bannere og nye BVH flagg har også kommet på plass for salg i kiosken på Gommerud. Informasjon Etter mange tekniske utfordringer er klubbens hjemmeside www.bvhif.no endelig på plass og operativ. Hjemmesiden er hovedinformasjonskanalen for hele klubben. Det er viktig at BVH som klubb med flere idretter har en felles plattform. Klubben bruker også facebook (BVHIF), intstagram (@bvhfotball) og Snapchat (bvhfotball) for daglige hendelser. Akademiet og Tineskolen har egne facebook sider. Informasjon er noe man aldri kan gjøre for mye av, og vi håper å kunne bli enda bedre, mer proffesjonelle og dyktige på dette fremover til glede for alle medlemmer av BVH. Årsberetning BVHIF Fotball 2015 12

6. Handlingsplan/prioriterte oppgaver for fotballstyret i 2016 Bærums Verk Hauger Fotball skal være en samlende kraft i lokalmiljøet med et positiv og utviklende miljø for spillere, ledere og foreldre. Gjennom felles innsats skapes sosialt samhold og sportslige utfordringer på alle nivåer. Dette oppnås gjennom målrettet arbeid, god økonomi, trygghet, trivsel og tilhørighet. Visjon BVH skal være en ledene fotballklubb i vårt område, og det skal være plass til både de som vil satse og de som ikke vil legge like mye i fotballen. BVH Fotball s overordnede visjon er Flest mulig lengst mulig best mulig, og vi ønsker å være en breddeklubb med ambisjoner. All vår aktivitet skal være forankret i NFF s visjon om Fotballglede, muligheter og utfordringer for alle. Derfor skal vi tilby et differensiert tilbud for alle slik at flest mulig kan oppleve mestring på sitt nivå. Organisasjon BVHIF fotball skal jobbe målrettet for ytterligere styrke og forbedre kvalitet, proffesjonalitet og dynamikk i organisasjonen, men felles innsats fra aktive medlemmer og medlemmers foresatte vil fortsatt være bærebjelken i klubben. Et positivt miljø som skaper engasjement vil bidra til at alle deltar i fellesoppgavene, og det bør være en glede og ikke en plikt til å bidra. På denne måten vil klubben bli bærekraftig og skape et solid fundament for god drift over tid. Strategiske mål Ha en tydlig klubbidentitet Være en godt organisert klubb med en struktur som ikke er personavhengig Ha kontinuitet i alle ledd i en aktiv organisasjon som har evne til å forandre seg Være gode både på drift og utvikling Sørge for god kommunikasjon internt og eksternt Sørge for at klubben drives økonomisk forsvarlig Ha åpenhet og korte kommunikasjonslinjer som sitt varemerke Være synlig og tilgjengelig blant medlemmene Aktivt motivere foresatte og aktive på alle alderstrinn og grupper til å delta i klubbens arbeid Administrativt Styret har som mål i 2016 å få startet en prosess i klubben for å bli tatt opp i NFFs kvalitetsklubbprosjekt og etterhvert bli godkjent som NFF kvalitetsklubb. Klubben er og vil fortsatt i hovedsak bli finansiert av foreldrebetalinger, men styret ønsker å jobbe for å få inn en sponsoransvarlig i styret som vil ha som ansvar å jobbe med andre inntektskilder slik som salgs- jobbedugnader og sponsorbidrag fra næringslivet. Årsberetning BVHIF Fotball 2015 13

Prioriterte oppgaver for Sportslig Utvalg Overordnet sporslig målsetning er å stadig drive klubben kvalitativt bedre, og iht til Sportsplanen. Dette innebærer bedre sportslig oppfølging av alle trenere og lag i klubben, større likhet hva angår treningsinnhold, holdninger, spillestil og administrasjon generelt. Fortsette arbeidet med å omstrukturere SU, slik at mer fotballkompetanse representeres av deltakerne i utvalget, og noe mindre daglig driftsfokus da denne i stor grad er overtatt av Sportslig leder. Dette fordi det er nødvendig i en såvidt stor klubb å ha daglig kontroll og oppfølging av klubbens aktiviteter. Samtidig er det viktig at Sportslig leder og Treningskoordinator styres sportslig av et faglig, solid SU for å sikre klubbens målsetninger. Vi bør øke omfanget av trenerutdanningen, spesielt på de yngste trinn. Vi har hatt stor suksess med å gjennomføre dette internt, hvilket bør fortsette. Revidere Sportslig plan fra 2014, og sørge for god forankring og kommunikasjon av denne. Gjennomføre trenerforum før seriestart og etter seriestart. Samtidig besørge møter og god kommunikasjon bla i forhold til hospiteringer og samarbeid mellom Hovedtrenere på jente og guttesiden i ungdomsfotballen. Opprettholde fokuset på spillerutvikling fra 10 12 år. Utdanne flere unge trenere og lage gode trenerteam i alle årskull. Evaluere organiseringen av sats og bredde i årskullene med fokus på målsettingen om flest mulig, lengst mulig og best mulig. Prioriterte oppgaver for Utvalg for Anlegg Påse at alle lag har tilfredsstillende treningsforhold og arena for gjennomføring av sine kamper. Jobbe videre for å få etablert ny kunstgressbane på Rud med oppgradering av klubbhuset Gjennomføre nødvendige dugnader på anleggene Prioriterte oppgaver for Utvalg for drift og materiell Jobbe videre for at klubben fremstår på en helhetlig måte med en felles profil Implementere retningslinjer for innkjøp av matriell og utstyr til lagene - hvor bedre, mer effektiv utnyttelse og bedre dekning fra klubben er målet Effektivisere og forbedre driften av kiosk og tilsynsvaktordning Prioriterte oppgaver for Utvalg for Informasjon og Miljø For 2016 vil man i første rekke jobbe videre med å bidra til at så mange som mulig bruker hjemmesidene våre som informasjonskanal nr 1. Der skal alle lag legge ut info om årgangen. Websiden skal brukes til å formidle til spillere og foreldre info om og for Årsberetning BVHIF Fotball 2015 14

laget. Det blir viktig at trenere/lagledere lærer seg hvordan websiden fungerer. Fotballen har også en Facebook profil og en Instagram profil som oppdateres jevnlig. Som tidligere nevnt er lagledermøter en god arena for å skape et enda bedre miljø. Dette skal prioriteres i 2016: Aktiv informasjondeling Oppdatering på sosiale medier(facebook og Instagram) Videreutvikle hjemmesiden arrangere webkurs Info om årgangene på hjemmesiden inklusive kontaktinformasjon til nøkkelpersoner (trenere / lagledere) Etablere plan for identifisering og gjennomføring av miljøskapende tiltak Lagledermøter Oppstartsmøter i barnefotballen Prioriterte oppgaver for Økonomi Utvalget Målet for BVHIF Fotballs økonomiske virksomhet er å sikre økonomisk handlefrihet til å drive organisert fotball i henhold til de sportslige og sosiale mål som klubben har. Inntektsbringende tiltak er ikke et mål i seg selv, men kun et middel for virksomheten. Prioriterte oppgaver: Fokus på innkreving av medlemskontingent Forbedring av prosesser for dommerbetalinger sammen med administrasjonen Løpende oppfølging og kontroll av økonomien til fotballgruppa Prioriterte oppgaver for Cup Utvalget BVH sine cuper skal være vårt ansikt utad. Våre cuper skal være en positiv opplevelse for alle interne og eksterne lag som deltar. Det innebærer at vi skal bli enda bedre på å yte service og løse oppgavene våre smidig. Fokus på å gi spillerne den beste opplevelsen som er mulig. I dette ligger det å bruke utdannede dommere, ha god oppfølging av dommerkoordinator som er på plass ved bruk av unge dommere, være tydelig på foreldrevett reglene som gjelder i Barnefotballen og ikke minst påse at foreldre og trenere er seg disse bevisste. Jobbe mot å få en god mix av påmeldte lag så alle spillere synes det er gøy og komme på våre cuper. Valgkomité Valgkomiteen har bestått av Pål Taskén og Henning Vold. Det er nedlagt et grundig arbeidet for å fremskaffe best mulig egnede styremedlemmer til BVHIF fotball. Prioriterte oppgaver : Identifisere potensielle styremedlemmer gjennom hele året. Årsberetning BVHIF Fotball 2015 15