Pedagogisk-Psykologisk tjeneste For videregående opplæring i Østfold Avdeling Moss Virksomhetsplan Skoleåret 2008/2009 September 2008 Østfold fylkeskommune PP-tjenesten Fylkeshuset, postboks 220, 1702 Sarpsborg http://www.ostfold-f.kommune.no https://portal.ovgs.no Omslagsfoto: Rolf Sørensen
Innholdsfortegnelse 1 Drift av tjenesten i Mosseregionen... 2 1.1 Stillinger... 2 1.2 Kontorplassering... 2 1.3. Rutiner... 2 1.3.1 Henvisninger... 2 1.3.2 Vedlegg til henvisninger... 2 1.3.3 Henvisning til hjelpemiddelsentralen... 2 1.3.4 Deltakelse på ansvarsgrupper... 3 1.3.5 Henvisninger knyttet til ADHD-problematikk eller ADD-problematikk... 3 1.3.6 Henvisning til Habiliteringstjenesten... 3 1.3.7 Søknader i hht 3-3-3.ledd i Opplæringsloven... 3 1.3.8 Fordeling av saker... 3 1.3.9 Prioriteringer... 3 1.3.10 Barn/ungdom i private/offentlige barneverninstitusjoner.3 1.3.11 PPTvgo`s tidsfrister i tilknytning til faste arbeidsoppgaver i løpet av skoleåret... 4 1.3.12 Faste samarbeidsavtaler med skolene... 5 1.3.13 Faste samarbeidsavtaler med andre instanser... 5 1.3.14 Annet eksternt samarbeid... 5 1.3.15 Samarbeid med grunnskolen og kommunal PPT... 5 1.4 Taushetsplikt... 5 1.5 Informasjon om PPTvgo avd. Moss til Vg1-elever... 5 2. Prioriterte utviklingsområder for PPT vgo avd Moss-regionen i perioden i perioden 2008/2009... 6 2.1 Prosjekt Samordning PPT vgo og OT i Mosseregionen... 6 2.2 Kvalitetssikring av arbeidet med henviste elever... 6 2.3 Kvalitetsikring av arbeidet rundt elever som er tatt inn gjennom særskilt inntak..6 2.4 Samarbeid med Grepperød... 6 2.5 Deltakelse i VIP-prosjektet... 6 2.6 Rutiner knyttet til overgang grunnskolen-videregående skole 6 2.7 Styrke av veiledning til lærer.6 2.8 Videreutvikle våre faste felles møter med skolene... 7 2.9 Systemrelatert arbeid... 7 2.10 Synliggjøring av PP-tjenesten på skolene... 7 2.11 Kompetanseutviklingsplan for fagpersonalet i PPT vgo.7-1 -
1 Drift av tjenesten til PPT vgo avd. Moss, skoleåret 2008/2009 1.1 Stillinger De ansatte i PPTvgo Østfold dekker flere fagkategorier, idet man har både spesialpedagoger, psykologer og sosionomer i tjenesten. Det er 14 (100%) faste fagstillinger til sammen. I tillegg kommer leder for PPTvgo som er kontorplassert på fylkeshuset. Tjenesten er delt inn i fire regioner: Halden, Indre Østfold, Moss og Nedre Glomma. 1.2 Kontorplassering PPT vgo avd. Moss er kontorplassert i Dronningensgate 16. Vi har kontorfellesskap med Oppfølgingstjenesten. 1.3. Rutiner 1.3.1 Henvisninger Ved henvisning til PPTvgo skal det fylles ut et eget skjema med personnummer. Eleven/lærling/lærekandidat skal selv skrive under på henvisningsskjemaet. Henvisninger som kommer fra skolen skal skje via deltakerne på tverrfaglig team, og sakene skal fortrinnsvis være drøftet i TT-møtene før henvisningen sendes PPTvgo. Skjemaet finnes også elektronisk på våre hjemmesider; http://www.ostfoldf.kommune.no/stream_file.asp?ientityid=6827 Husk at skjemaet ikke sendes på e-post, men skrives ut for postforsendelse. Elever kan selv også ta direkte kontakt med PPTvgo. 1.3.2 Vedlegg til henvisninger Dersom en elev/lærling/lærekandidat blir henvist på grunn av fagvansker, ber PPTvgo om at følgende vedlegges henvisningen: - Aktuelle pedagogiske rapporter Den pedagogiske rapporten bør beskrive hva slags vurderinger og undersøkelser skolen har gjort, hvordan eleven fungerer i klassen, hvordan utviklingen har vært over tid, hva slags tiltak som er prøvd ut, og en vurdering av disse tiltakene (Veiledningshefte om spesialundervisning fra KUF 2001, s.34). - Aktuelle screeningresultater etter kartlegging av fagvansker (for eksempel Rådgiveren, Kartleggeren, Ordkjedetesten, Langeland og Carlsten lese- og skriveprøve, Myhre Kartlegging av matematikkvansker ). Dersom en elev blir henvist på grunn av sosiale/emosjonelle vansker, ber PPT vgo om at henvisende instans vurderer om det er aktuelle vedlegg som bør følge henvisningen. 1.3.3 Henvisning til hjelpemiddelsentralen Ved søknad om PC eller andre hjelpemidler skal skolen ta deler av en KOAP, dersom skolen har en lærer som er sertifisert for dette. Hvis ikke skolen har denne kompetansen må det legges ved en kartleggingsprøve som viser elevens ferdighetsnivå. Videre skal det fylles ut skjema H08 fra Hjelpemiddelsentralen. Søknaden sendes deretter til PPTvgo for sakkyndig vurdering. - 2 -
1.3.4 Deltakelse på ansvarsgrupper PPTvgo kan delta i ansvarsgrupper rundt enkeltelever og har en rådgivende rolle i forhold til elevens opplæringstilbud og eventuelle forutsetninger for å kunne mestre dette. 1.3.5 Henvisninger knyttet til ADHD-problematikk eller ADD-problematikk (- Viser til manualer skole/ppt utarbeidet av Sykehuset Østfold). Det er utarbeidet egen behandlingslinje for barn og unge med mulig ADHD/ADD i Østfold. Vansker knyttet til ADHD-problematikk kjennetegnes primært ved uro, impulsivitet, konsentrasjons- og oppmerksomhetsvansker og sekundært ved fagvansker/sosiale vansker. ADD-problematikk har ikke så klare vansker knyttet til uro og impulsivitet, men også disse elevene vil på grunn konsentrasjonsvansker og oppmerksomhetsvansker utvikle sekundære fagvansker/sosiale vansker. Dersom en elev selv, eller eleven i samarbeid med skolen, ønsker kontakt med PPT vgo på grunn av bekymring knyttet til ADHD/ADD-problematikk vil PPTvgo samarbeide tett med skolen med tanke på en grunnutredning. Det finnes ingen enkelttest eller blodprøve som avgjør diagnosen. Til hjelp har man ulike intervjuskjemaer, normerte sjekklister og tester. PPTvgo vil snakke med lærer, observasjon i klassen kan være aktuelt, pedagogen vil ofte bli bedt om å fylle ut sjekklister og spørreskjemaer. Det er vanlig å be om rapport på faglig og sosial fungering. Grunnutredning sendes via fastlege til BUPP eller DPS som eventuelt stiller endelig diagnose. 1.3.6 Henvisning til Habiliteringstjenesten Ved viderehenvisning til Habiliteringstjenesten skal skolen utarbeide en rapport på bakgrunn av observasjoner. Det fylles ut et eget henvisningsskjema som skal undertegnes av primærlege, eventuelt skolelege. Henvisningen sender PPTvgo som utarbeider en egen rapport/sakkyndig uttalelse, der Wisc og Wais testing er en del av grunnlagsmaterialet, som legges ved saken og videresendes til Habiliteringstjenesten. 1.3.7 Søknader i hht 3-3-3.ledd i Opplæringsloven Dersom elever søker kontrakt etter 3-3-3.ledd kan PPTvgo bistå som rådgivere ved behov. Formelle forutsetninger/krav: 3-1 og 3-3 Redegjør i forhold til rett til videregående opplæring 4-3 Godkjenning av bedrift 4-2 Særlige rettigheter og plikter for lærling/lærekandidaten 4-5 og 4-6 Lærekontrakt/opplæringskontrakt 1.3.8 Fordeling av saker Fagpersonalet ved kontoret i Moss har postmøte hver mandag kl. 08.15-09.30 og fordeler da nyhenviste saker. Etter fordeling av saker vil henvisende instans få en tilbakemelding fra vårt kontor om PPT vgo vil gi et tilbud og eventuelt når dette tilbudet vil bli gitt. Slik tilbakemelding vil bli gitt i løpet av første uke. Dersom eleven ikke møter eller gir beskjed om ikke-oppmøte etter to innkallinger, vil PPT vgo normalt avslutte saken. Beskjed om dette vil bli gitt til henvisende instans og til eleven. 1.3.9 Prioriteringer PPTvgo er pålagt å prioritere sakkyndighetsarbeid knyttet til ungdom/voksne som skal vurderes med tanke på særskilt inntak og i forhold til behov for spesialundervisning etter 5-1 i opplæringsloven. I perioder kan det også være andre lovpålagte oppgaver som vil styre - 3 -
virksomhetens prioriteringer. Tidsfristene vil styre hvilke grupper som til enhver tid blir prioritert. Dersom det blir nødvendig å prioritere mellom saker, vil saker ved de private skolene få laveste prioritet. Saker ved disse skolene vil imidlertid bli prioritert dersom det gjelder elever der fylkeskommunen betaler for deler av eller hele skoletilbudet for eleven. Vi opererer ikke med venteliste, men vil likevel prioritere saker som PPTvgo vurderer som krise/hastesaker. 1.3.10 Barn/ungdom i private/offentlige barneverninstitusjoner PPT vgo har arbeidsoppgaver (sakkyndighet og rådgivningsarbeid) i forhold til elever som går i grunnskolen og som bor i private/offentlige institusjoner som fylkeskommunen har opplæringsansvar for. Inntaksmøter i forhold til oppstart i ny skole for barn/ungdom i institusjoner blir høyt prioritert. 1.3.11 PPTvgo`s tidsfrister i tilknytning til faste arbeidsoppgaver i løpet av skoleåret Sakkyndighetsarbeid; knyttet til søknad om særskilt inntak til videregående opplæring og behov for spesialundervisning etter 5-1 i opplæringsloven. PPT FOR VIDEREGÅENDE OPPLÆRING TIDSLINJE FOR SAKKYNDIG VURDERING Desember-jan Møter mellom kommunal PPT og regional PPTvgo 1. februar Søknadsfrist for særskilt inntak Inntaket ber PPTvgo om å gjøre en sakkyndig vurdering av søkerens rett i forhold til: å bli tatt inn på primært valgt utdanningsprogram å bli tatt inn etter en individuell vurdering til Vg1 Vg2 inntak til ekstern spesialundervisning om bruk av punktskrift eller tegnspråk for syn- og hørselshemmede utvidet rett til opplæring PPTvgo bruker egne maler 1. april Kopi av sakkyndig vurdering sendes søker, mottakerskole (elevens førstevalg) og innsøkende instans April April august Vårmøter/regionsmøter mellom inntak, mottakerskole, innsøkende instans, PPTvgo og andre aktuelle instanser Samarbeid mellom de videregående skolene og PPTvgo om en foreløpig IOP PPTvgo og de videregående skolene samarbeider (gjennom tverrfaglige møter) om innspill til en foreløpig IOP for elever som har rett til spesialundervisning. Mai Særskiltinntaket gjennomført melding om inntak sendes ut til søkerne August oktober Vurdering av behov for spesialundervisning På bakgrunn av en foreløpig IOP fra skolen gjør PPTvgo sakkyndig vurdering av behovet for spesialundervisning. Det er ingen datofrist for dette, fordi skolen først må finne ut om de kan imøtekomme elevens behov gjennom tilpasset opplæring. Oktober er imidlertid satt opp som en obs-linje - 4 -
Dersom skolen har behov for sakkyndig vurdering i tilknytning til særskilt tilrettelegging ved prøver og eksamen ber PPTvgo om at henvisningene sendes oss i løpet av høstsemesteret, senest før 1. februar. 1.3.12 Faste samarbeidsavtaler med skolene Faste samarbeidsavtaler med de fylkeskommunale skolene: TT-møte på Kirkeparken vgs annenhver tirsdag kl. 12.15 13.45 TT-møte på Malakoff vgs hver torsdag kl. 08.15 09.30 Samarbeidsmøter med Tomb vgs og Steinerskolen: PPT vgo Moss har samarbeidsmøter med skolen etter behov med inntil 2 møter pr. semester. 1.3.13 Faste samarbeidsavtaler med andre instanser PPTvgo og Fagopplæringskontoret i Østfold har faste samarbeidsmøter gjennom skoleåret. 1.3.14 Annet eksternt samarbeid PPTvgo samarbeider med barne- og ungdomspsykiatrien, voksenpsykiatrien, sosialmedisinsk poliklinikk, kompetansesentre, habiliteringstjenesten, sosialkontor, barnevernstjenesten, NAV-trygd, NAV-arbeid og bedrifter i forbindelse med enkeltsaker. PPTvgo samarbeider også med de ulike opplæringskontorene og fagopplæringskontoret i Østfold, i forhold til kombinerte opplegg og tilrettelegging av lærling- og opplæringskontrakter. 1.3.15 Samarbeid med grunnskolen og kommunal PPT PPTvgo samarbeider med grunnskolen og kommunal PPT når det gjelder overgang til videregående opplæring i forhold til elever med særlige behov. 1.4 Taushetsplikt Fagpersonalet ved PPTvgo har taushetsplikt etter opplæringsloven 15-1, jf. forvaltningsloven 13-13e. Dersom det skal gis informasjon til andre samarbeidspartnere/instanser må elev/lærling/lærekandidat først gi samtykke til dette. Likeledes må elev/lærling/lærekandidat gi samtykke dersom det skal innhentes informasjon fra andre samarbeidspartnere/instanser. Samtykke betyr alltid informert samtykke dvs. at den aktuelle person skal vite hvilke opplysninger samtykke gjelder for. 1.5 Informasjon om PPTvgo avd. Moss til Vg1-elever PPT vgo Moss gir informasjon om tjenesten til alle Vg1 elever gjennom besøk i hver klasse i løpet av høstsemesteret. - 5 -
2. Prioriterte utviklingsområder for PPT vgo avd Moss i perioden 2008/2009 2.1 Prosjekt Samordning PPT vgo og OT i Mosseregionen I løpet av de kommende to årene gjennomføres det et prosjekt Samordning av PPT vgo og OT i Mosseregionen, der det skal utvikles et felles styringsverktøy for virksomheten til PPT/OT avd Moss. Gjennom et felles styringssystem skal PPT/OT avd Moss yte en samordnet og helhetlig tjeneste til gode for våre brukere. Inneværende skoleår vil hovedsakelig være en planleggings- og kartleggingsfase, mens gjennomføringsfasen vil være skoleåret 2009/2010. 2.2. Kvalitetssikring av arbeidet med henviste elever PPT vgo har postmøte hver mandag morgen, der bl a nyhenviste saker fordeles. PPT vgo skal utvikle rutiner for å kvalitetssikre at elever som er henvist PPT vgo Moss får et tilbud så raskt som mulig og følges opp av saksbehandler, gjennom kontrollrutiner i postmøtet. 2.3 Kvalitetssikring av arbeidet rundt elever som er tatt inn gjennom det særskilte inntaket PPT vgo Moss skal i løpet av høsten 2008 invitere alle elever som er tatt inn gjennom det særskilte inntaket til en samtale rundt opplæringssituasjonen sin. 2.4 Samarbeid med Grepperød Skolen ved barneverninstitusjonen Grepperød ligger i Mosse-regionen, og PPT vgo Moss skal, i samarbeid med skolen, utvikle rutiner for samarbeid rundt grunnskoleelever med behov for spesialundervisning etter opplæringsloven 5-1. PPT vgo Moss er sakkyndig instans for disse elevene. 2.5 Deltakelse i VIP-prosjekt PP-tjenesten skal fortsatt være aktiv deltaker i VIP-prosjektet (Veiledning og Informasjon om Psykiske problemer og lidelser) som er et undervisningstilbud til ungdom, lærere og helsepersonell ved de videregående skolene i regionen. 2.6 Rutiner knyttet til overgang grunnskole-videregående skole PPT vgo Moss viderefører samarbeidet med grunnskolens PPT og grunnskolens rådgivere/spes.ped.lærere i Mosseregionen vedrørende elever som tradisjonelt søker inntak på særskilt prioritert grunnkurs for å informere om rettigheter og tilbud i den videregående skolen. 2.7 Styrke veiledning til lærerne PPT vgo Moss ønsker i samarbeid med skolen å videreutvikle rutiner for fast samarbeid med lærerne og assistenter tilknyttet klassen med redusert elevtall ved Malakoff vgs. 2.8 Videreutvikle våre faste felles møter med skolene PPTvgo ønsker i samarbeid med skolene å utvikle våre felles møter (TT-møtene). Aktuelle målsettinger i dette arbeidet vil fortsatt være: Å bidra til at den enkelte lærer vet hva TT innebærer og bruker TT-møtene som et støtte apparat i forhold til aktuelle elevsaker og ulike problemstillinger. Å bidra til å øke skolens kompetanse på å løse problemstillinger rundt elevsaker. Å bidra til at skolen som system ser TT-møtene som et forum for problemløsning og skoleutvikling. - 6 -
2.9 Systemrelatert arbeid PPTvgo er lovpålagt å hjelpe skolene med kompetanseutvikling og organisasjonsutvikling når det gjelder elever med særlige behov. Det vises til egen utsending fra PPT vgo vedrørende kompetansetilbud til de videregående skolene i Østfold. PPT vgo ser følgende aktuelle samarbeidsområder kommende skoleår: Være samarbeidspartner for skolene i arbeidet med kunnskapsløftet Være samarbeidspartner for skolene når det gjelder organisering, oppfølging, tilrettelegging og evaluering av elever/grupper med særlige behov Tilby veiledning eller konsultasjon overfor lærere, rådgivere, klassestyrere, helsesøster eller andre som ønsker dette 2.10 Synliggjøring av PP-tjenesten på skolene PP-tjenesten i Moss leverer ut informasjonsplakat som henges opp i hvert klasserom og rundt på skolene. Her opplyses det om våre tjenester og tilgjengelighet. PPT vgo har en kontinuerlig dialog med skolene om hvordan informasjon til elever og lærere kan forbedres. PPT vgo Moss ønsker i samarbeid med skolene å utvikle nærere samarbeid med enkeltlærere rundt elever som er henvist til PP-tjenesten. 2.11 Kompetanseutviklingsplan for fagpersonalet i PPTvgo Fagpersonalet i PPTvgo avd. Moss vil prioritere kurs som er knyttet opp mot avdelingens utviklingsområder. Det vil bli utarbeidet en egen kompetanseplan for hver enkelt fagperson på kontoret. I tillegg vil hver enkelt fagperson med spisskompetanse innenfor fagfeltene: lese- og skrivevansker, matematikkvansker, sosiale- og emosjonelle vansker og sammensatte lærevansker, få muligheten til å delta på kurs/konferanser, knyttet til sitt eget fagfelt og kontorets kompetanseutviklingsplan. Elsa Bjørkholt pp-rådgiver/faglig leder - 7 -