Møtested: Rådhuset Møtedato: 18.03.2009 Tid: 12.00 Alstahaug kommune MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Tilstede på møtet: Medlemmer: Bård Anders Langø, Siv Helen Sigerstad, Inge Skjemstad, Guri Bosness, Magne Steinholt, Arnt Jakobsen, Tommy Johnsen, Roy Nilsen, Steinar Albrigtsen, Stig Sørra, Per Jægtvik, Margit-Pernille Langseth, Ann- Kristin Wik, Terje Hofstad, Øyvind Toft, Hanne Wiig, Finn Ivar Jacobsen, Roger Bastesen, Norvald Ruderaas, Ann Karin Edvardsen, Peter Arne Talseth, Skule Skulstad, Anna Elisabeth Øyen, Knut Wang, Hanne Nora Nilssen Forfall: Helge Johansen, Silje Aaker Hanssen, Andrzej Rasinski, Einar Johannes Ebbesen, Fredrik Sund, Tina Valåmo Varamedlemmer: Knut Nilsen, Richard Dagsvik, Bjarne Jørgen Myhre Olsen, Kjell Olav Johansen, Håkond Sund, Line Elisabeth Sørra, Håkon Sund ( møter for Hanne Wiig) kl. 14.00. Fra adm. (evt. andre): Adm.sjef Edith Holand, sekretær Grethe Tønder, næringssjef Arve Berg, økonomisjef Frank Pedersen sak 6/09, havnesjef Evy Hesjedahl sak 8/09 og 09/09. Merknader til: - Innkalling - Saksliste Ingen Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Underskrifter:
Side2
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 6/09 08/973 BADEANLEGG/KULTURHUSPROSJEKT I SENTRUM 7/09 06/1160 2. GANGS BEHANDLING AV REGULERINGSPLAN FOR GNR. 21 BNR. 3 - AUSTBØ 8/09 09/465 REVIDERT KOSTNADSSAMMENSTILLING OG FINANSIERINGS- OG FREMDRIFTSPLAN FOR HELGELAND LOGISTIKKSENTER 9/09 09/466 FERDIGSTILLELSE AV BYGGETRINN 3.3 OG 3.4 - HOVEDANLEGG TERMINAL- OMRÅDE FOR KAI NR.1 OG ISPS SIKRING PÅ HELGELAND LOGISTIKKSENTER 10/09 07/531 TERMIK-ALSTAHAUG SAMARBEIDSAVTALER OG KONTORLOKALER 11/09 09/472 SØKNAD OM FRITAK FRA POLITISKE VERV UT 2009 SKULE SKULSTAD 12/09 09/498 KRAV TIL ORDFØREREN OM Å SETTE SAK VEDRØRENDE BEHANDLING AV TORSTEIN BOTN AS BREV AV 25.01.09 ANG. REALISERING AV BADEANLEGG (Vedtatt satt på sakskartet i møtet.) Interpellasjon fra representanten Hanne Nora Nilssen; Venstre ber ordføreren om å gi en oppdatering etter Planutvalgets befaring hos Aquarock Spørsmål/orientering: I hht. forespørsel fra representanten Tommy Johnsen i kommunestyremøte 04.02.09 - Status for barnehageplasser i kommunen - Godstransport i distriktet kommunens engasjement. Spørsmål datert 15.03.09 fra Margit Steinholdt vedr. fastlegetjenesten i kommunen. Til orientering var oversendt: Møtebok fra kontrollutvalgets møte 24.02.09. (Sak vil bli foreberedt til kommunestyremøte i mai.) Side3
MØTE I KOMMUNESTYRET 18.03.09 Sakspapirene var sendt medlemmer og varamedlemmer pr. mail. Sakspapirene er i tillegg lagt ut på Austbø Samvirkelag, bibliotekene på Tjøtta, Søvik og Sandnessjøen, samt på www.alstahaug.kommune.no Til stede: 31 representanter. Til sakslisten: Ordføreren i Alstahaug hadde mottatt krav, datert 10.03.09, underskrevet av 11 kommunestyrerepresentanter ( 1/3 av kommunestyrets faste representanter)om å sette sak vedr. behandling av Torstein Botn AS sitt brev, datert 25.01.09 ang. realisering av badeanlegg i Sandnessjøen, på dagsorden i kommunestyremøte 18.3.09. (Ovennevnte dokumenter følger utskriften som vedlegg.) Brev fra Torstein Botn AS, datert 25.10.09 og krav fra 11 kommunestyrerepresentanter, datert 10.03.09, ble oversendt kommunestyrets representanter pr. mail 12.03.09. Etter forslag fra ordfører ble saken enstemmig satt på sakskartet 18.3.09 og fikk saksnr. 12/09. Sakslisten ble vedtatt med flg. tillegg: - Skriv/krav fra 11 kommunestyrerepresentanter, datert 10.03.09, om å sette sak vedr. behandling av Torstein Botn AS brev/tilbud datert 25.01.09 ang. realisering av badeanlegg i Sandnessjøen på dagsorden i møte 18.03.09. - Orientering fra Helgeland Kraftlag v/direktør Ove Brattbakk. - Uttalelse vedr. Helgelandssykehuset, Sandnessjøen Rekkefølgen ble vedtatt som følger: Krav fra 11 kommunestyrerepresentanter,datert 10.03.09 sak 12/09, sak 6/09, orientering fra Helgeland Kraftlag v/tor Brattbakk, øvrige saker, interpellasjon, spørsmål, uttalelse. Referatsak: Årsrapport 2008 Krisesenteret for Ytre Helgeland utdelt i møtet. 12/09 Side4
KRAV TIL ORDFØREREN OM Å SETTE SAK VEDRØRENDE BEHANDLING AV TORSTEIN BOTN AS BREV AV 25.01.09 ANG. REALISERING AV BADEANLEGG Ordførerens forslag: Kommunestyret takker for tilbudet fra Torstein Botn AS. Da kommunestyret har vedtatt realisering av folkebad i sentrum i tilknytning til kultur/badeanlegg takker kommunestyret nei til tilbudet. Kommunestyret den 18.03.2009 Votering: Ordførerens forslag ble vedtatt med 24 mot 7 stemmer. KOMMUNESTYRETS VEDTAK: Kommunestyret takker for tilbudet fra Torstein Botn AS. Da kommunestyret har vedtatt realisering av folkebad i sentrum i tilknytning til kultur/badeanlegg takker kommunestyret nei til tilbudet. 6/09 BADEANLEGG/KULTURHUSPROSJEKT I SENTRUM Formannskapets innstilling: 1. Skisseprosjektet for Kulturhus i Sandnessjøen sentrum, utarbeidet av Solem Hartmann AS og Kulturhusplan AS, legges til grunn for det videre arbeidet med kulturhuset. Det arbeidet som per dags dato foreligger anses som tilstrekkelig for å gå videre med prosjektet. Totalkostnaden for prosjektet er satt til 125 millioner kroner og det fremlagte forslaget på fordelingen av kostnaden/finansieringen legges til grunn for det videre arbeidet. 2. Kulturhusprosjektet innarbeides i kommunens økonomiplan for perioden 2010/2013. En synliggjøring av hvilke kostnader som inngår i denne periodens økonomiplan og de fremtidige økonomiplaner søkes synliggjort. 3. Alstahaug kommune oppretter, og får registret, et ideelt aksjeselskap snarest. Det arbeides videre med å finne investorer etter de skisser som er synliggjort i prosjektet. Vedtekter for selskapet fremlegges for kommunestyret før selskapsstiftelse. 4. Administrasjonssjefen gies fullmakt til å kvalitetssikre dokumentene før hoved-/detaljprosjektering igangsettes. Kulturhusplan AS v/rune Håndlykkes kan leies inn til dette arbeidet ved behov. Side5
5. Kommunestyret ber om å få prosjektet fremlagt til behandling før detaljprosjektering iverksettes. Kommunestyret den 18.03.2009 Ordfører Stig Sørra og administrasjonssjef Edith Holand orienterte. Representanten Finn Jacobsen leverte flg. spørsmål i forb. med behandling av saken. I saksutredningen prefererer man at FG-eiendom skyter inn tomteverdien i selskapet. I tillegg skal tre investorer skyte inn 1 mill hver. Jeg vil anta at tomteverdien nå må være kommet opp mot rundt 10 mill. Videre sier innstillingen fra formannskapet at vedtektene i selskapet skal opp som sak i kommunestyret. Normalt er det slik at det er generalforsamlingen i selskapet som vedtar vedtektene. Innstillingens relevans på dette punktet må da være at kommunen tar sikte på å inneha mer enn 50% av aksjene. Det forutsettes da at denne aksjekapitalen ikke kan lånefinasieres. Spørsmål 1: Hvordan skal Alstahaug kommune framskaffe sin del av aksjekapitalen. Saksutredningen gir ingen god indikasjon på hvem som skal stå ansvarlig for de arealer som ikke har med svømmehall og kulturhus å gjøre. Jeg forutsetter at kommunen ikke skal være risikoeksponert mot denne delen av prosjektet? Det at Rica Hotels ønsker at kommunen gir en prisgaranti på etablering av hotellrom ble opplyst i formannskapet av ordføreren var avvist. Spørsmål 2: Det at kommunen har avvist Rica Hotels ønske om en kommunal prisgaranti vil det i så fall innebære at Rica Hotels ikke realiserer hotellutvidelsen? Om så skjer vil Rica Hotels fortsatt være en leietaker til konferansedelen i kulturhuset. I og med at man i finansieringsplanen har inntektsført konsekvensen av leieinntekter så vil jeg tro at prosjektet innebærer at selskapet også vil stå ansvarlig for investering og drift av utleiedelen i prosjektet. Leietakere har en tendens til å innstille driften eller opphøre av andre grunner. Spørsmål 3: Vil selskapet sikre langsiktige utleiekontrakter med bankgarantier for husleie? Når det gjelder MVA kompensasjon så er loven klar på at det kun er investering og drift på kommunens lovpålagte oppgaver som kan nyte godt av MVA-fradrag. Dette skulle bety at det kun er andeler av den totale investering som kan få et slikt fradrag. Den kommersielle andele, kafe, svømming utover skolesvømming, konsertsal med mer ikke omfattes av ordningen. Spørsmål 4: Er det i finansieringsplanen tatt høyde for dette forholdet? Finansieringsplanen forutsetter salg av en rekke kommunale eiendommer. Her har man inntektsført takstpriser. Side6
Spørsmål 5: Er dette teknisk verdi eller er det antydet markedsverdi som er angitt? Vil kommunen teste markedet ved å utlyse eiendommene for salg omgående? Hvilke andre eiendommer kan selges for å skaffe finansiering til flyplassutvidelse? Sponsorlauget skal inn med 10 mill kroner. Det er drøftet om dette beløpet skal forfalle til betaling på et tidlig tidspunkt eller om det skal betales over år. Spørsmål 6: Om beløpene skal betales i flere rater over tid vil selskapet sikre disse verdiene med bankgarantier? Det er antydet at kommunen skal stille garantier for låneopptak i selskapet og eventuelt kommunale garantier for ansvarlige lån gitt av samarbeidspartnerne. Diss garantiene skal godkjennes av departementet. Spørsmål 7: Vil kommunen umiddelbart sette i verk tiltak for å skaffe en slik godkjenning fra departementet? ----------------- Ordfører ga til svar at det vil bli utarbeidet svar på ovennevnte spørsmål til behandling av saken - kommunestyremøte 6. mai. Representanten Hanne Nora Nilssen satte frem flg. forslag ( lik administrasjonssjefens innstilling): 1. Med bakgrunn i kommunes økonomiske situasjon vedtar Alstahaug kommunestyre å ikke videreføre kulturhusprosjektet på nåværende tidspunkt. 2. Kulturhusprosjektet søkes innarbeidet i kommunens økonomiplan for perioden 2010 / 2013. Representanten Norvald Ruderaas satte frem flg. forslag: 1. Skisseprosjektet for Kulturhus i Sandnessjøen sentrum, utarbeidet av Solem Hartmann AS og Kulturhusplan AS, legges til grunn for det videre arbeidet med kulturhuset. Det arbeidet som per dags dato foreligger anses som tilstrekkelig for å gå videre med prosjektet. Totalkostnaden for prosjektet er satt til 125 millioner kroner og det fremlagte forslaget på fordelingen av kostnaden/finansieringen legges til grunn for det videre arbeidet. 2. Prosjektorganisasjonen for Kulturhuset videreføres. Drifts- og finanskostnadene til prosjektet kvalitetssikres og avtaler med samarbeids-/finansieringspartnere sluttføres. 3. Arbeid med opprettelse av et ideelt aksjeselskap og utarbeidelse av selskapets vedtekter iverksettes i samarbeid med aktuelle samarbeidspartnere og fremmes som egen sak for kommunestyret. Rune Håndlykken/Kulturhusplan AS kan leies inne til dette arbeidet. 4. Kulturhusprosjektet innarbeides i kommunens økonomiplan for perioden 2009/2012. En synliggjøring av hvilke kostnader som inngår i denne periodens økonomiplan og de fremtidige økonomiplaner søkes synliggjort. Side7
5. Kommunestyret ber om å få forprosjektet fremlagt til endelig behandling 6. mai 2009, før det sendes ut på anbud for detaljprosjektering sammen med det vedtatte badeanlegget. Votering: Representanten Hanne Nora Nilssens forslag ble forkastet med 28 mot 3 stemmer. Formannskapets innstilling ble så satt opp mot representanten Norvald Ruderaas forslag. ( Kommunestyret samtykket i at forslagene ble satt opp mot hveandre) Representanten Norvald Ruderaas forslag ble enstemmig vedtatt. KOMMUNESTYRETS VEDTAK: 1. Skisseprosjektet for Kulturhus i Sandnessjøen sentrum, utarbeidet av Solem Hartmann AS og Kulturhusplan AS, legges til grunn for det videre arbeidet med kulturhuset. Det arbeidet som per dags dato foreligger anses som tilstrekkelig for å gå videre med prosjektet. Totalkostnaden for prosjektet er satt til 125 millioner kroner og det fremlagte forslaget på fordelingen av kostnaden/finansieringen legges til grunn for det videre arbeidet. 2. Prosjektorganisasjonen for Kulturhuset videreføres. Drifts- og finanskostnadene til prosjektet kvalitetssikres og avtaler med samarbeids-/finansieringspartnere sluttføres. 3. Arbeid med opprettelse av et ideelt aksjeselskap og utarbeidelse av selskapets vedtekter iverksettes i samarbeid med aktuelle samarbeidspartnere og fremmes som egen sak for kommunestyret. Rune Håndlykken/Kulturhusplan AS kan leies inne til dette arbeidet. 4. Kulturhusprosjektet innarbeides i kommunens økonomiplan for perioden 2009/2012. En synliggjøring av hvilke kostnader som inngår i denne periodens økonomiplan og de fremtidige økonomiplaner søkes synliggjort. 5. Kommunestyret ber om å få forprosjektet fremlagt til endelig behandling 6. mai 2009, før det sendes ut på anbud for detaljprosjektering sammen med det vedtatte badeanlegget. ------------------------ Representanten Hanne B. Wiig fikk permisjon, vararepresentant Håkon Sund tiltrådte. Orientering fra Helgeland Kraftlag v/direktør Ove Brattbakk. Flg. representanter fikk permisjon: Bjarne Jørgen Olsen, Margit Langseth, Steinar Albrigtsen, Tommy Johnsen. Til stede: 27 representanter. 7/09 Side8
2. GANGS BEHANDLING AV REGULERINGSPLAN FOR GNR. 21 BNR. 3 - AUSTBØ Planutvalgets innstilling: Med hjemmel i plan- og bygningsloven 27-2 vedtar kommunestyret privat forslag til reguleringsplan for gnr. 21 bnr. 3 med mindre vesentlige endringer slik dette framkommer på plankart og bestemmelser datert 12.02.09 Kommunestyret den 18.03.2009 Planutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. KOMMUNESTYRETS VEDTAK: Med hjemmel i plan- og bygningsloven 27-2 vedtar kommunestyret privat forslag til reguleringsplan for gnr. 21 bnr. 3 med mindre vesentlige endringer slik dette framkommer på plankart og bestemmelser datert 12.02.09 Havnefogd Evy Hesjedahl orienterte om sak 08 og 09/09. 8/09 REVIDERT KOSTNADSSAMMENSTILLING OG FINANSIERINGS- OG FREMDRIFTSPLAN FOR HELGELAND LOGISTIKKSENTER Havnestyret behandlet sak 2/09 i møte den 3.3.09, og Havnefogdens forslag ble enstemmig vedtatt. HAVNESTYRETS INNSTILLING: 1. Kommunestyret godkjenner fremlagte reviderte kostnadssammenstilling og finansierings- og fremdriftsplan, datert 23.02.2009, for utviklingen av Helgeland Logistikksenter. 2. Kommunestyret godkjenner at Offentlige hovedanlegg, El- og teleanlegg, byggetrinn 1.2 strekning B-D-E, B-C og C- Øyvind Lambes vei., samlet beregnet kostnad 2,5 MNOK, finansieres som en del av byggetrinn 1. Utbyggingen av byggetrinn 1.2 skjer ved hjelp av ubrukte midler fra byggetrinn 1.1. 3. Kommunestyret vedtar å søke Nordland fylkeskommune i henhold til avtale om prosjektsamarbeid, om at byggetrinn 1.2, Offentlig hovedanlegg, El- og teleanlegg, finansieres som en del av byggetrinn 1 uten at det innvilgede tilskuddsgrunnlag endres. Side9
4. Kommunestyret ber om å få seg forelagt revidert forretningsplan for utvikling av Helgeland Logistikksenter innen 30.06.2009. Forretningsplanen skal ta utgangspunkt i foreliggende kostnadssammenstilling og finansierings- og fremdriftsplan datert 23.02.2009. Kommunestyret den 18.03.2009 Havnestyrets innstilling ble enstemmig vedtatt. KOMMUNESTYRETS VEDTAK: 1. Kommunestyret godkjenner fremlagte reviderte kostnadssammenstilling og finansierings- og fremdriftsplan, datert 23.02.2009, for utviklingen av Helgeland Logistikksenter. 2. Kommunestyret godkjenner at Offentlige hovedanlegg, El- og teleanlegg, byggetrinn 1.2 strekning B-D-E, B-C og C- Øyvind Lambes vei., samlet beregnet kostnad 2,5 MNOK, finansieres som en del av byggetrinn 1. Utbyggingen av byggetrinn 1.2 skjer ved hjelp av ubrukte midler fra byggetrinn 1.1. 3. Kommunestyret vedtar å søke Nordland fylkeskommune i henhold til avtale om prosjektsamarbeid, om at byggetrinn 1.2, Offentlig hovedanlegg, El- og teleanlegg, finansieres som en del av byggetrinn 1 uten at det innvilgede tilskuddsgrunnlag endres. 4. Kommunestyret ber om å få seg forelagt revidert forretningsplan for utvikling av Helgeland Logistikksenter innen 30.06.2009. Forretningsplanen skal ta utgangspunkt i foreliggende kostnadssammenstilling og finansierings- og fremdriftsplan datert 23.02.2009. 9/09 FERDIGSTILLELSE AV BYGGETRINN 3.3 OG 3.4 - HOVEDANLEGG TERMINAL- OMRÅDE FOR KAI NR.1 OG ISPS SIKRING PÅ HELGELAND LOGISTIKKSENTER Havnestyret behandlet sak 1/09 den 3.3.09 og Havnefogdens forslag ble enstemmig vedtatt. HAVNESTYRETS INNSTILLING: 1. Kommunestyret godkjenner oppstart og ferdigstillelse av byggetrinn 3.3 og 3.4 - hovedanlegg terminalområde for kai nr.1 og ISPS - sikring i henhold til kostnadsoppsett. Side10
2. Kommunestyret vedtar å søke finansiert ferdigstillelse av byggetrinn 3.3 og 3.4 - hovedanlegg terminalområde kai nr.1 og ISPS - sikring på Helgeland Logistikksenter. De oppgaver Alstahaug Havnevesen KF har ansvaret for finansieres som følger: Hovedanlegg terminalområde for kai nr. 1 og ISPS: Totalkostnad NOK 5.600.000 Lån til grunnlagsinvesteringer: NOK..3.400.000 Tilskudd fra Nordland fylkeskommune NOK. 2.200.000 3. Kommunestyret vedtar å søke Nordland fylkeskommune om NOK. 2.200.000 i tilskudd til tilrettelegging for næringsutvikling Horvnes Utviklingsområde - ferdigstillelse av byggetrinn 3.3 og 3.4 - hovedanlegg terminalområde for kai nr. 1. og ISPS - sikring. Denne søknaden skal samordnes med søknad vedtatt i sak 0061/08 og i sak 0066/08 i møte den 25.11.2008. 4. Kommunestyret vedtar å ta opp lån på NOK. 3.400 000 til grunnlagsinvesteringer knyttet til denne del av revidert byggetrinn., med avdragstid på 30 år. Ordfører bemyndiges til å anta låneinstitusjon og godkjenne lånebetingelsene i henhold til rammebetingelsene anført foran. Kommunestyret den 18.03.2009 Havnestyrets innstilling ble enstemmig vedtatt. KOMMUNESTYRETS VEDTAK: 1. Kommunestyret godkjenner oppstart og ferdigstillelse av byggetrinn 3.3 og 3.4 - hovedanlegg terminalområde for kai nr.1 og ISPS - sikring i henhold til kostnadsoppsett. 2. Kommunestyret vedtar å søke finansiert ferdigstillelse av byggetrinn 3.3 og 3.4 - hovedanlegg terminalområde kai nr.1 og ISPS - sikring på Helgeland Logistikksenter. De oppgaver Alstahaug Havnevesen KF har ansvaret for finansieres som følger: Hovedanlegg terminalområde for kai nr. 1 og ISPS: Side11
Totalkostnad NOK 5.600.000 Lån til grunnlagsinvesteringer: NOK..3.400.000 Tilskudd fra Nordland fylkeskommune NOK. 2.200.000 3. Kommunestyret vedtar å søke Nordland fylkeskommune om NOK. 2.200.000 i tilskudd til tilrettelegging for næringsutvikling Horvnes Utviklingsområde - ferdigstillelse av byggetrinn 3.3 og 3.4 - hovedanlegg terminalområde for kai nr. 1. og ISPS - sikring. Denne søknaden skal samordnes med søknad vedtatt i sak 0061/08 og i sak 0066/08 i møte den 25.11.2008. 4. Kommunestyret vedtar å ta opp lån på NOK. 3.400 000 til grunnlagsinvesteringer knyttet til denne del av revidert byggetrinn., med avdragstid på 30 år. Ordfører bemyndiges til å anta låneinstitusjon og godkjenne lånebetingelsene i henhold til rammebetingelsene anført foran. 10/09 TERMIK-ALSTAHAUG SAMARBEIDSAVTALER OG KONTORLOKALER Formannskapets innstilling: Alstahaug kommunestyre vedtar å inngå en samarbeidsavtale gjeldende for 5 år med Termik Alstahaug. Samarbeidsavtalen gjelder organisatorisk samarbeid, samt lønn / arbeidsgiveransvar for daglig leder i 50 % stilling. Kommunestyret den 18.03.2009 Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. KOMMUNESTYRETS VEDTAK: Alstahaug kommunestyre vedtar å inngå en samarbeidsavtale gjeldende for 5 år med Termik Alstahaug. Samarbeidsavtalen gjelder organisatorisk samarbeid, samt lønn / arbeidsgiveransvar for daglig leder i 50 % stilling. 11/09 SØKNAD OM FRITAK FRA POLITISKE VERV UT 2009 SKULE SKULSTAD Administrasjonssjefens innstilling: Side12
I henhold til kommunelovens 15.2 innvilger Alstahaug kommunestyre Skule Skulstad fritak fra sine verv som vararepresentant i formannskapet, fast medlem i kommunestyret, fast representant i fast utvalg for plansaker, fast representant i representantskapet for SHMIL og vararepresentant i kommunikasjonsutvalget. Fritaket gjelder fra fra d.d. til 01.01.2010. Formannskapet: I henhold til kommunelovens 16.5 velges..som ny 5. vararepresentant i Skule Skulstads sted, for det tidsrom han er innvilget fritak. Kommunestyret;: I henhold til Kommunelovens 16.2 trer 2. vararepresentant for SP, Trond Dimmeldal inn som fast representant i Skule Skulstads sted, for det tidsrom han er innvilget fritak Fast utvalg for plansaker. I henhold til Kommunelovens 16.3 velges.. som ny representant i fast utvalg for plansaker for det tidsrom Skule Skulstad er innvilget fritak. Representantskapet for SHMIL I henhold til Kommunelovens 16.3 velges.. som ny representant i representantskapet for SHMIL for det tidsrom Skule Skulstad er innvilget fritak. Kommunikasjonsutvalget: I henhold til Kommunelovens 16.5 velges.. som ny vararepresentant i kommunikasjonsutvalget for det tidsrom Skule Skulstad er innvilget fritak. Sandnessjøen den 10.3.09 Edith Holand administrasjonssjef Kommunestyret den 18.03.2009 Representanten Skule Skulstad ble enstemmig vedtatt inhabil under behandling av saken, i hht. fvl. 6 a. Administrasjonssjefens innstilling, 1. avsnitt ble enstemmig vedtatt. Etter forslag fra ordfører vedtok kommunestyret enstemmig flg.: Formannskapet: Det oppnevnes ikke ny vararepresentant i Skule Skulstads sted. Vararekken anses å være tilstrekkelig. Kommunestyret;: I henhold til Kommunelovens 16.2 trer 2. vararepresentant for SP, Trond Dimmeldal inn som fast representant i Skule Skulstads sted, for det tidsrom han er innvilget fritak Fast utvalg for plansaker. I henhold til Kommunelovens 16.3 velges Kjell Magne Brastad (1. vara) som ny representant i fast utvalg for plansaker for det tidsrom Skule Skulstad er innvilget fritak. Side13
Vararekken rykke opp og anses som tilstrekkelig. Representantskapet for SHMIL I henhold til Kommunelovens 16.3 velges Karin Tønder Knutsen ( 1. vara) som ny representant i representantskapet for SHMIL for det tidsrom Skule Skulstad er innvilget fritak. Det velges ikke ny vararepresentant. Representanten Inge Skjemstad er vara for Karin Tønder Knutsen for samme periode. Kommunikasjonsutvalget: Det oppnevnes ikke ny vararepresentant i Skule Skulstads sted. Vararekken anses å være tilstrekkelig. ----------------------- Interpellasjon fra representanten Hanne Nora Nilssen; Venstre ber ordføreren om å gi en oppdatering etter Planutvalgets befaring hos Aquarock Svar: Se vedlagte kopi av brev fra Alstahaug kommune til Fylkesmannen i Nordland, Miljøvernavdelingen vedr. steinuttak på Strendene Befaringsrapport. Spørsmål datert 15.03.09 fra Margit Steinholdt vedr. fastlegetjenesten i kommunen Hvordan ivaretas viktige samfunnsoppgaver når delen av fastlegenes arbeid som skal fokusere på offentlig helse er drastisk redusert? Hvordan fordeles ressursen tilbake? Hva blir gjort for å bedre på situasjonen? Svar:Ordføreren svarte på spørsmålet svaret følger vedlagt utskriften. Orienteringer: I hht. forespørsel fra representanten Tommy Johnsen i kommunestyremøte 04.02.09 - Status for barnehageplasser i kommunen Kommunalsjef Connie Pettersen orienterte. - Godstransport i distriktet kommunens engasjement. Ordføreren orienterte. Uttalelse vedr. Helgelandssykehuset, Sandnessjøen Etter forslag fra repr. Siv Helen Sigerstad vedtok kommunestyret enstemmig flg.: Uttalelse vedr Helgelandsykehuset avd. Sandnessjøen Kommunestyret i Alstahaug er kjent med at det skjer endringer ved vårt lokalsykehus. Det er penger som skal spares, oppgaver som flyttes, fasade som detter ned, avdelinger som slås sammen osv. Noe av det vi hører får oss til å stille spørsmål, og vi krever mer informasjon fra foretaksledelsen og styreleder om bl.a.: Side14
- Hvordan er framdriften i reparasjon av fasaden til sykehuset? Er de avsatte midlene fortsatt øremerket dette tiltaket? - Beholder vi nivå og kvalitet ved kirurgisk- og medisinsk avdeling som tidligere ved en samlokalisering på et plan som skissert? - Er det utarbeidet planer for de nødvendige investeringer, for å legge til rette for enkeltrom ved den eventuelle sammenslåingen av medisinsk- og kirurgisk avdeling? - Eventuelle andre forhold av strategisk betydning for sykehuset og lokalsamfunnet. Som folkevalgte i vertskommunen til vårt lokalsykehus krever vi informasjon om tiltak som vil kunne berøre tilbudet og kvaliteten ved sykehuset. En nedbygging og en reduksjon av eksisterende tilbud aksepteres ikke. Vi er alle stolte over vårt lokalsykehus, sykehusets ansatte og den jobb de gjør. For oss er nærhet til et godt lokalsykehus vesentlig, og en forutsetning for å videreutvikle gode bo - og oppvekstmiljøer for alle innbyggerne på Helgelandskysten. Alstahaug kommunestyre ber om et snarlig møte med foretaksledelsen og styreleder. Kommunestyret ber om at representanter for de tillitsvalgte og vernetjenesten også møter. Møtet slutt kl. 18.00 Ref.: Grethe Tønder Sekr. Side15