Velkommen til Molde Fylkespersonalsamling 12. og 13. juni 2014 19.06.2014 1
Møre og Romsdal fylkeskommune -Ein tydeleg medspelar
Det store fleirtalet av tilsette i fylkeskommunen finn ein innan utdanning og tannhelse med om lag 2.200 medarbeidarar. Dvs. undervisningspersonale og driftspersonale ved vgs, tannlegar og andre tilsette ved tannklinikkane. Sentraladministrasjonen har om lag 260 tilsette fordelt på 5 linjeavdelingar og 3 stabsavdelingar, samt fellestenesta på fylkeshuset. Stabsnivået utøver støttefunksjonar til heile organisasjonen. Totalt er det nærare 2.500 tilsette i Møre og Romsdal fylkeskommune.
Stabsavdelingane i sentraladministrasjonen Administrasjonsavdeling Administrasjonssjef Nils-Gunnar Solli Plan- og analyseavdeling Fylkesplansjef Ole Helge Haugen Juridisk avdeling Juridisk sjef Gudmund Lode 7 seksjonar: Personalseksjon Informasjonsseksjon Økonomiseksjon IT-seksjon Dokumentsenter Administrativ seksjon BYVE Stikkord for oppgåver (ikkje seksjonering): Fylkesplan Plansamordning Samhandlingsarenaen GIS Statistikk og analyse Universell utforming 2 seksjonar: Juridisk seksjon Innkjøpsseksjon + Fellestenesta for Fylkeshuset (Opplysningstenesta / Resepsjon, Reinhald, Post og Trykkeri)
Arbeidsgivar- og organisasjonspolitikk AGP beskriv korleis vi som organisasjon ønskjer å vere og korleis vi ønskjer å bli oppfatta ønskte kulturtrekk ved organisasjonen og kvalitetar ved tenesteproduksjonen strategiske grep og innsatsområde for korleis desse kulturtrekka skal utviklast/gjerast levande AGP er organisasjonspolitikk 19.06.2014 5
AGP-huset Overordna mål: Tydeleg kultur for læring og utvikling som grunnlag for best mogleg kvalitet på tenestene Arbeidsgivarfunksjonen som integrert del av kjerneverksemda Felles identitet Arbeidsmiljøutvikling Personalforvaltning Organisasjons- og tenesteutvikling Visjon: Ein tydeleg medspelar Felles plattform/ referanseramme for leiarskap og medarbeidarskap Inspirerande og rettleiande leiarar Kompetente og myndiggjorte medarbeidarar Kvalitet og profesjonalisering Systematisk kvalitetsarbeid Kunnskapsbasert praksis Verdiar: Respekt, likeverd, medråderett, fellesskapsansvar, open organisasjon 19.06.2014 6
«Med INNOVASJON og NYSKAPING meiner vi noko NYTT som er opplevd som NYTTIG og at det blir NYTTIGGJORT i organisasjonen vår.» AGP og innovasjon - nye arbeids- og samhandlingsformer, bruk av ny teknologi i eigen organisasjon «En enkel og vid definisjon av teknologi, kan være «den praktiske bruk av vitenskapelig kunnskap i samfunnet».
http://mrfylke.no/intranett/arbeidsgivar-hr/arbeidsgivarpolitikk
19.06.2014 9
Personalseksjonen sin portefølje Oppfølging og utvikling av arbeidsgivar- og organisasjonspolitikk Organisasjonsutvikling Bistå med organisasjons-/hr-kompetanse i lokale OU-prosesser Administrere og fordele sentrale OU-midlar («smurningskanne») HMS og arbeidsmiljøutvikling HMS-systemkoordinator utvikling og vedlikehald av felleskomponentar Prosess-støtte for oppfølging av kollektive prosessar etter medarbeidarunderøkingar (MTM) Koordinator for Fylkesakademiet og læringsnettverk Utarbeide kurskatalog og legge til rette for opplæring innafor arbeidsgivarområdet; organisasjon-, leiing og HMS Saksbehandling til og koordinator for sentrale medråderettsorgan Rekruttering Skolering, utvikling av verkty og policy. Fylkesrådmannens repr. i tilsettingsutv. for sentraladm. Deltek enkelte leiarrekrutteringar i heile org. Vanskelege enkeltsaker (i samarbeid med juridisk avdeling): Disiplinærsaker Stillingsbankordning for handtering av overtal Konfliktsaker/mekling Varslingssaker - faktaundersøkingar og saksbehandling (mobbing/trakassering m.v.) Lokale lønnsforhandlingar personalsjefen er forhandlingsleiar Trainee-ordning - MRFK sin representant Generell leiarstøtte til fylkesrådmann, avdelings-/etatsleiarar og einingsleiarar innafor arbeidsgivar-, HR-, organisasjon Medvirke i fylkesrådmannen og fylkesutdanningssjefen sine leiardialogar Delta på sentrale møte- og samhandlingsarenaer (leiarmøter, leiarsamlingar, samarbeidsorgan) 19.06.2014 10
Linje- / Stabmodell Fylkesrådmann Rådgiving 3 Iverksetting Strategi Fylkesutdanningssjef 2 STAB Økonomi Prioritering Rektor 1 Utøving av støttefunksjonane skjer ut frå mynde i linja All styring følgjer linja 01.04.1114.09.10 11
Myndenivå og samhandling Utgangspunkt Korleis samhandlar vi med utgangspunkt i: 1 Skolen / rektor sine fullmakter (støtte) 2 Utdanningssjefen sine fullmakter (kombinasjon støtte / styring) 3 Fylkesrådmannen sine fullmakter (styring) 01.04.1114.09.10 12
19.06.2014 13
Personalseksjonen - arbeidsgivarområdet 1. Skolen / rektor sine fullmakter støttefunksjon Vi samhandlar på vegne av fylkesutdanningssjefen Du kan ta direkte kontakt med personalseksjonen Hovudkontaktpersoner: Iver Kåre Mjelve og Karoline Ipsen Kven gjer kva i personalseksjonen? http://www.mrfylke.no/intranett/arbeidsgivar- HR/Personal/Personalseksjonen-kven-gjer-kva Leiarstøtte (døme på leveransar frå personal): Personalleiing- og oppfølging av tilsette (pedagogisk leiing samhandle med utd.avd.) Tariff-, lov- og avtaleverk (fortolkning, heilskap, presedens) HMS/IA (system, arbeidsmiljøprosessar, konflikthandtering) Pådrivar og prosess-støtte AGPff (på vegne både av utd.sjef og fylkesrådmann) Kompetanseutvikling arbeidsgivar- og org.området Fylkesakademiet Kompetanseutvikling fag/pedagogikk utd.avdelinga Org.utvikling med personell- og strukturendringar utd.avdelinga og personal 19.06.201414.09.10 14
Personalseksjonen - arbeidsgivarområdet 2. Fylkesutdanningssjefen sine fullmakter (støtte/styring) Personalseksjonen leverer på vegne av fylkesutdanningssjefen Stillingsbank - overtalshandtering Lokale arbeidstidsavtalar Drøftingsmøte med tillitsvalte på sektornivå Særskilte lønnsforhandlingar Personalsaker (alltid i samarbeid med utd.sjefen og evt. juridisk) Deltek i andre saker/prosessar etter nærare førespurnad frå utd.sjefen Fylkesutdanningssjefen / utdanningsavdelinga følgjer sjølv opp: Oppfølging av meg som rektor/leiar (resultatoppfølging, medarbeidarsamtale m.v.) Leiardialogen (i samarbeid med personal og andre stabsfunksjonar) Tilsetting av leiarar (personal gir prosesstøtte etter bestilling) Kompetanseutvikling fag/pedagogikk Org.utvikling med personell- og strukturendringar (saman med personal) 19.06.201414.09.10 15
Personalseksjonen - arbeidsgivarområdet 3. Fylkesrådmannen sine fullmakter (styring) Personalseksjonen leverer på vegne av fylkesrådmannen Drøftingsmøte med tillitsvalte på konsernnivå Lønnsforhandlingar Utvikling av system, politikk som gjeld heile organisasjonen (eks. AGPff, HMS) Organisasjonsutvikling (sentrale OU-midlar) Kompetanseutvikling arbeidsgivar- og org.området Fylkesakademiet Personalsaker (alltid i samarbeid med utd.sjefen og evt. juridisk) Deltek i andre saker/prosessar etter nærare førespurnad 19.06.201414.09.10 16
Økonomiske rammer fellesutgifter organisasjon Reknskap, ramme 01-2013: 1050 Bedriftshelsetenester buffer. kr. 774 000,- 1050 Bedriftshelsetenester/Bris sentraladm. kr. 55 000,- 4202 Tillitsvaltordninga forbruk 2013 kr. 1 306 000,- 4204 Organisasjonsutvikling forbruk 2013 kr. 2 046 000,- 4206 Sentrale opplæringsmidlar forbruk 2013 kr. 1 982 000,- Sum kr. 6 163 000,- 19.06.2014 17
Medarbeider Tilfredshet Indikator (Basert på QPSNordic) Nærværsfaktorer Jobbkrav Kvantitative krav Krav til læring Beslutningskrav Positive utfordringer Vurderinger og opplevelser Resultater Arbeidsglede og engasjement i jobben Rolleforventninger Rolleklarhet Rollekonflikt Kontroll i arbeidet Kontroll over avgjørelser Kontroll over arbeidsintensitet Sosialt samspill Sosial støtte Samarbeid Mobbing Ledelse Støtte fra nærmeste leder Bemyndigende ledelse Rettferdig ledelse Relasjonsledelse Personlighet Tidligere erfaringer Verdier Mestring av arbeidet Utmattelse i arbeidet Engasjement i organisasjonen Tilleggstema: Overordnet ledelse Kompetanse medarb.utv Medarbeidersamtaler Medarbeiderskap Bakgrunnsvariabler: Kjønn Alder
Politisk organisering Forholdet politikk - administrasjon -Ein tydeleg medspelar
Rådgivande utval -Eldrerådet -Rådet for likestilling for funksjonshemma -Likestillingsutvalet -Miljøutvalet -Ungdomspanelet Som namnet tilseier; rådgivande i høve andre politiske utval med vedtaksfullmakt kome med forslag, innspel og kommentarar 19-09-2013 21
Politisk organisering Fylkestinget 47 representantar Fylkesutvalet 13 representantar Kontrollutvalet 5 representantar Utdanningsutvalet 11 representantar Regional- og næringsutvalet 11 representantar Samferdselsutvalet 11 representantar Kultur- og folkehelseutvalet 11 representantar 19.06.2014 22 22