Handlingsplan for Elverum Fotball 2011-2013
Forord Elverum Fotball er i dag en av Norges største breddeklubber som baserer sin aktivitet på frivillig innsats i ulike verv og under våre arrangementer. Vi er gode innen flere områder, ikke minst hva gjelder rekruttering og aktivitet. Dette skal vi alle være stolte av! Samtidig har vi utfordringer på andre områder, ikke minst hva gjelder å få gode anlegg og trenere/lagledere med høy faglig kompetanse. Denne Handlingsplanen setter fokus på områder som klubbens ulike styrer vil prioritere å gjøre noe med i de kommende tre år. I tillegg til vår visjon og vårt verdigrunnlag behandler planen områdene: Klubbutvikling, Sportslig utvikling, Anleggsutvikling, Arrangementsutvikling, Markedsutvikling og Idrettslige støttefunksjoner. Den er ment som et omforent styringsverktøy for klubben og erstatter planen som ble gitt ut for perioden 2008-10. Handlingsplanen forelegges for årsmøtet for formell godkjennelse og er gyldig inntil den blir erstattet av neste Handlingsplan. Så en oppfordring til alle: Bli med på å løfte Elverum Fotball til å bli en enda bedre klubb i de nærmeste tre årene. Som vår folkekjære og avdøde kong Olav engang sa: Dersom entusiasme brukes som drivkraft kan utrolige ting skje! Lykke til i de kommende tre år! Elverum 31. januar 2011 Per-Gunnar Sveen Leder Elverum Fotball 2
Visjon og verdigrunnlag for klubben Visjon Vår visjon er: Topp Bredde Miljø Vi ønsker å fremstå som en klubb blant de fremste i landet til å kombinere breddefotball og lokal toppfotball i et godt sportslig og sosialt engasjerende utviklingsmiljø. I klubben skal de som ønsker å bli gode fotballspillere gis mulighet for dette. I klubben skal de som ønsker å ha et sportslig og sosialt tilbud også gis mulighet for dette. Vi skal tilrettelegge for alle som ønsker å spille fotball, innenfor trygge rammer og i et godt miljø. Vi skal sikre at vi har skolerte ledere, trenere og dommere, slik at de sportslige og miljømessige målsettinger kan innfris. Vi ønsker også å bidra til sportslig utvikling for spillere i andre klubber i Østerdals regionen. Verdigrunnlag Vi ønsker at våre aktiviteter skal være bygd på verdiene: Respekt, Toleranse, Likeverd og Menneskeverd. Vår organisasjon skal preges av: Ærlighet, Åpenhet, Demokrati og Frivillighet. Klubben skal bidra til å skape gode samfunnsborgere og skal fremstå som gode eksempler i adferd og oppførsel. Tilbudet skal bidra til inkludering og integrering under begrepet Fotball for alle. Alle som er tilsluttet Elverum fotball bør være stolte av klubben sin, og det skal være med stolthet man tar på seg Elverumsdrakta. Fair-Play skal være det overordnede for alle som har en rolle innenfor Elverum Fotball. 3
Klubbutvikling 1. Organisere virksomheten på en måte som gjør klubben til en foretrukket klubb for så vel ansatte som tillitsvalgte. Informasjonsflyt og linjeforhold vil være av avgjørende betydning for å oppnå tilhørighet og effektivitet. 2. Organisere klubben slik at den holder 2. divisjons nivå for herrer og 3. divisjonsnivå for damer 3. Basere hovedsakelig sin virksomhet på dugnad. Kjøp av tjenester skal begrenses mest mulig for å ta vare på den viktige og helt avgjørende dugnadsånden. 4. Øke kvinneandelen i styrene i henhold til lovverket. 5. Sikre kontinuitet i styrene, som er en avgjørende faktor for videre utvikling. 6. Gjennom målrettet, tidsriktig og tilstrekkelig informasjon sikre gode relasjoner til myndigheter, lokalsamfunnet, samarbeidspartnere, tillitsvalgte, medlemmer og foresatte. Klubben skal benytte effektive informasjonsverktøy og virkemidler. Klubbens hjemmeside skal være hovedkanalen for informasjonen. 7. Jobbe for et godt miljø, på og utenfor banen. Utfordringer, kombinert med trivsel og glede, skal skape et godt miljø og gi grobunn for kontinuitet og vekst. 1. Evaluere organisasjonen årlig og treffe nødvendige tiltak for justeringer 2. Utvikle organisasjonen i forhold til lisenskrav og andre pålegg eller forutsetninger for å kunne fremstå med en organisasjon som holder minimum 2. divisjons nivå for herrer og 3. divisjonsnivå for damer 3. Sikre at klubbens ulike verv og administrasjon har klare instrukser og nødvendige kvalifikasjoner 4. Gi ut nødvendige styringsdokumenter, som klubbhåndbok og årlig tiltaksplan 5. Sikre god informasjonsflyt i hele organisasjonen og ha en effektiv hjemmeside som hovedkommunikasjonskanal mellom styret, lagene og medlemmene. 6. Motivere og rekruttere flere kvinner til å ta på seg lederoppgaver og verv i organisasjonen, og søke å nå lovens krav til styremedlemfordeling 7. Gjennomføre miljøfremmende og rekrutterende tiltak som fremmer kontinuitet i styrene 8. Verdsette ildsjeler og andre personer gjennom årlige utdelinger av hederstegn og utmerkelser 9. Alle tillitsvalgte skal tilbys lederkurs 10. Miljørettede tiltak skal konkretiseres i hele organisasjonen 4
Sportslig utvikling 1. Fortsette den gode rekruttering til Elverum Fotball og treffe tiltak for å beholde flere lengre 2. Gjennomføre aktivitets- og kompetanserettede tiltak som fremmer sportslig utvikling i Elverum Fotball, slik at vi har: a. A-lag herrer i 2. divisjon b. A-lag damer i 3. divisjon c. Juniorlag på gutte- og jentesida spiller på høyeste nivå (elite) i IØFK. 3. Rekruttere og utdanne trenere, lagledere, trenerkoordinatorer og dommere. 4. Utvikle Fotballakademiet til et fotballfaglig kompetansesenter for klubben og regionen. 1. Barnefotball: a. Rekruttere 100 nye spillere hvert år blant 6-åringer og beholde disse b. Gjennomføre ferdighetsprøver for barneavdelingen og søke å bli klubben som tar flest merker i IØFK. 2. Ungdomsfotball: a. Utvikle spillere slik at hovedtyngden av rekrutteringen til junior- og seniornivå kommer fra egen klubb b. Utvikle tiltak på ungdomstrinnet som gjør at flere spiller fotball lengre. 3. Seniorfotball: 4. Trenere, trenerkoordinatorer og lagledere a. Legge til rette for høyest mulig fotballfaglig kompetanse gjennom kursing og oppfølging av trenere, trenerkoordinatorer og lagledere b. Øke kvinneandelen på trenersiden c. Årlig delta på NFF s trenerkurs. d. Oppdatere Sportslig utviklingsplan og gjennomføre trenerforum ut i fra behov. 5. Dommere a. Organisere en dommerenhet og med en dommerkontakt til krets b. Rekruttere og utdanne dommere til klubb og krets. c. Øke kvinneandelen til dommerutdanningen. 6. Fotballakademiet a. Informere, motivere og markedsføre akademiets aktiviteter b. Finne gode løsninger for bemanningen av akademiet innenfor ansvarlige økonomiske rammer. c. Fortsette prosjekt Utvikling av Fotballakademiet og forankre det inn mot våre samarbeidspartnere: NFF, Fotballkrets, NIF/Olympiatoppen og kommunale myndigheter. 5
Anleggsutvikling 1. Klarlegge forutsetningene med bl a grunneier for å utvikle hele Restvoldområdet sammen med Elverum Stadion til klubbens kjerneområde med et moderne fotballanlegg, og påbegynne utbyggingen/moderniseringen. 2. Utvikle Elverum Stadion til et 2. divisjons anlegg. 3. Videreføre Prestegårdsjordet og andre baner/løkker etter behov, men med et samtidig fokus på å legge til rette for høy utnyttelse av klubbens kjerneområde ved Elverum Stadion. 1. Bygge ny kunstgressbane på grusbanen i 2011 for å øke kapasiteten, forutsatt økonomisk grunnlag. 2. Treffe tiltak for at Elverum Stadion skal tilfredsstille overordnete krav for spill i 2. divisjon i 2011. 3. Forutsatt at grunneier er positiv til videreutvikling av Restvold, igangsette et prosjekt for å etablere et moderne fotballanlegg så snart som mulig. 4. Avklare forutsetningene for å benytte Rolfshallen til innefotball, spesielt for vintertrening, og iverksette dette hurtigst mulig dersom en økonomisk forsvarlig drift er til stede. 5. Avklare om det er grunnlag for å gå videre med Starmoen som turneringsområde for Elverumsturneringen. 6. Snarest mulig avklare driftsmodeller med Elverum kommune for fotballanleggene som ivaretar felles interesser. 6
Arrangementsutvikling 1. Videreføre og videreutvikle dagens hovedarrangementer, som er: a. Elverumsturneringen b. Høstturneringen c. Hjemmekamparrangement A-lag herrer d. Fotballakademiets fotballarrangementer (fotballskoler mv) 2. Videreutvikle organisasjonen innen arrangementer og rekruttere flere inn til å styre arrangementene. 3. Utvikle minst ett nytt arrangement. 4. Ta grep rundt dugnadsvirksomheten mht organisering, informasjon og fraværsproblematikk. 1. Evaluere og kvalitetssikre dagens arrangementer mht organisering, ønsket kvalitet, forbedringspotensial og økonomiske resultater. 2. Fremme forslag til nye arrangementer og minimum opprette ett nytt arrangement. 3. Sikre god rekruttering til leder-/styreoppgavene for arrangementene. 4. Utvikle gode systemer for dugnadsaktivitetene, slik at det blir rettferdig, at det er kommunisert godt og at alle bidrar etter evne. Markedsutvikling 1. Videreutvikle markedsstrategien og våre produkter. 2. Øke markedsinntektene med minimum 10 % pr år fra dagens nivå. Ved opprykk til høyere nivå økes markedsinntektene med minimum 20 %. 3. Jobbe strategisk og langsiktig, bygge stein på stein, ta godt vare på de samarbeidspartnere vi har og gradvis utvide med nye. 1. Utvikle våre produkter og etablere 3 generalsponsorer i løpet av perioden for henholdsvis: a. Klubben b. Elverumsturneringen c. Fotballakademiet 2. Utvide markedsorganisasjonen i nødvendig grad (flere selgere og reetablere markedsutvalget med kreative personer og døråpnere) for å nå nye resultatmål. 3. Ta vare på våre samarbeidspartnere gjennom god informasjon samt kreative og gode arrangementer for Skanselauget. 7
Idrettslige støttefunksjoner 1. Ha ansatte som jobber effektivt, med klart definerte arbeidsoppgaver. 2. Ha gode økonomisystemer som ivaretar en tett oppfølging av budsjettering og regnskapsprosedyrer. 3. Ha data-, regnskaps- og andre løsninger for effektiv kontordrift. 4. Ha tilstrekkelig egenkapital ved årsskiftet, for å sikre klubbens likviditet mht driften. 5. Ha tilfredsstillende lokaliteter mht kontorer, lagerrom, møterom og garderober mv som tilfredsstiller klubbens behov og spill i 2. divisjon. 1. Kvalitetssikre arbeidsinstrukser for de ansatte, slik at tiden til enhver tid kan benyttes til klubbens mest prioriterte oppgaver. 2. Drifte og oppdatere dagens økonomisystemer slik at budsjettering og regnskapsførsel kan ivaretas etter styrets og kontrollkomités behov. 3. Gjennom god økonomistyring sikre at egenkapitalen ved årsoppgjøret alltid er på minimum 0,5 mill. 4. Ha kontorsystemer/løsninger som sikrer god kontroll med: a. Medlemsoversikter og fakturering av kontingenter/treningsavgifter b. Hjemmeside c. Arrangementer med påmelding, fakturering og kampoppsett/ resultatservice d. Inn- og utgående post e. Operative telefon- og faksnummer samt mail og inn-/utgående post f. Arkivsystemer for å ivareta løpende aktiviteter og klubbens historie. 5. Avklare om klubben skal overta Rolfshallen. Dernest utvikle lokalitetene slik at de dekker klubbens behov så langt økonomien tillater. 8