Vi er glade for at du deltar i formidlingen av levende musikkopplevelser for barn og unge, og ønsker deg en god turné! Rikskonsertene Postboks 4261 Nydalen, 0401 Oslo tlf. 22025900 www.rikskonsertene.no Rare dyr Ola Kvernberg trio Fjosopera Trash HAFSTAD&SLETTEN 06 Foto: Mimsy Møller, Hans Otto Nesbø, Ola Sæther, Fred Jonny Hammerø, Morten Brenne.
HAFSTAD&SLETTEN 06 Foto: Mimsy Møller, Hans Otto Nesbø, Ola Sæther, Fred Jonny Hammerø, Morten Brenne. Informasjon til utøvere
Vertavo Rikskonsertene, i samarbeid med 19 fylkeskommuner, er leverandør av levende musikkopplevelser for barn og unge, og produserer ca. 10.000 skolekonserter i året. Skolekonsertordningen har som mål å skape et likeverdig musikktilbud til alle grunnskoleelever i Norge, samme hvor de bor. Alle landets kommuner abonnerer på ordningen, som er en del av Den kulturelle skolesekken. Flere hundre profesjonelle utøvere deltar i virksomheten. Vi ønsker at skolekonsertene skal være et inspirerende møtested mellom den profesjonelle utøver og det unge menneske. Et mål er å skape innsikt i mangfoldet av musikalske uttrykksformer, og presentere dem i omgivelser som et ungt publikum føler seg hjemme i. Et annet mål er å skape en kunstnerisk opplevelse, og tilføre estetisk-kulturell kapital som de unge kan ta med seg videre i livet. For å oppnå disse målene, er det en forutsetning at du som utøver er forberedt på hvordan musikkformidling på en skole fungerer, og på hvordan vi gjennomfører ordningen. For effektivt å kunne håndtere den store mengden av konserter, har vi utviklet rutiner som skal sikre kvaliteten i turnévirksomheten, samt en rettferdig behandling av alle medvirkende. 1 Vi håper at denne brosjyren vil gi deg både nyttig informasjon og praktiske tips. 1 Dersom en fylkeskommune eller tilsvarende er oppdragsgiver for din produksjon, gjelder vanligvis de samme rutinene for dem. Rikskonsertene tar forbehold om eventuelle avvik i forhold til enkelte oppdragsgiveres organisering og ressurser.
D Sound 1. Hva er en skolekonsert? Konserten foregår som regel i skolens gymsal, og varer ca. 40 minutter. De fleste konsertene produseres for 1.-7. klasse (små- og mellomtrinnet), eller for 8.-10. klasse (ungdomstrinnet). Antall elever per konsert er vanligvis maksimum 150 på sm-trinnet, og 200 på u-trinnet. En produsent er ansvarlig for den kunstneriske tilretteleggingen av konsertprogrammet, men utøverne oppfordres til å delta aktivt i prosessen. Noen uker før konserten får skolen tilsendt informasjonsmateriell tekst, bilder, eventuelt noter, CD, eller forslag til for- og etterarbeid. Dette materiellet forbereder elever, lærere og personale på hva som skal foregå. Enkelte skoler trenger likevel å bli minnet om konserten. Det kan derfor være en fordel om utøverne ringer skolens kontaktperson i forkant av konsertbesøket.
Musikkmakeriet 2. Hva gjelder for reise og overnatting på turné? En turné varer et antall konsertdager, alt etter antall skoler og elever i det aktuelle distriktet. En turnékonsulent (i enkelte tilfeller fylkesprodusent) planlegger turneen og er din kontaktperson hva gjelder kontraktsforhold og budsjettramme. Hvis du turnerer for Rikskonsertene, skal all kommunikasjon angående din reise og turné gå via turnékonsulenten i Oslo. Hvis du derimot turnerer for en fylkeskommune eller tilsvarende, er turnéleggeren i fylket din kontaktperson. Turnéleggeren utarbeider selve turnéplanen og kjenner skolenes arenaer og timeplaner. Oppdragsgiver (den du har inngått kontrakt med) bestiller billigste transport for deg til og fra turnéområdet, vanligvis leiebil, i visse tilfeller tog eller fly. Biltype blir bestemt i samarbeid med utøverne. Bilen skal kun brukes til turnévirksomhet. Hvis du er nødt til å endre avtalt reisemåte til eller fra turnéområdet, må du selv bekoste denne endringen, samt informere oppdragsgiver. Hvis turneen er lang, dvs. 18 sammenhengende konsertdager eller mer, dekker oppdragsgiver én hjemreisehelg for deg. Er turneen kortere enn dette, må du selv dekke reise til egen bopel i turnéperioden. Når du er på turné, er du underlagt Statens reiseregulativ. Hovedpunktene i denne avtalen er: - Hvis din reise til turnéområdet er over 15 km, og konsertdagen strekker seg over mer enn 5 timer, vil du få utbetalt diett. - Hvis du bor én time eller lenger i kjøretid fra turnéområdet, dekker oppdragsgiver vanligvis overnatting. - Oppdragsgiver bestiller overnatting på hotell. Dersom du velger å bo privat under turneen (utenfor egen bopel, for eksempel hos familie/venner), og har gitt beskjed om dette i god tid slik at hotellrom blir avbestilt uten ekstra kostnader for oppdragsgiver, får du utbetalt et nattillegg. - Hvis du bor hjemme, eller drar ut av turnéområdet, får du ikke utbetalt nattillegg.
3. Hvilken informasjon plikter du å levere til din oppdragsgiver? Personopplysningsskjema. Her fører du opp adresse, telefon-, person-, og kontonummer, samt førerkort og hva slags kontrakt du skal ha (lønnsmottaker eller foretak). Foretak må oppgi organisasjonsnummer. Kontrakt sendes til deg når oppdragsgiver har mottatt personopplysningsskjema. 2 Oppdragsgiver forutsetter at du ikke medvirker i andre oppdrag i turnéperioden, eller gjør andre avtaler som er til hinder for gjennomføringen av turneen. Dersom du må ha fri fra arbeid eller studier for å gjennomføre oppdraget, er du selv ansvarlig for å søke om permisjon og få denne innvilget før kontrakten underskrives. Når du har underskrevet og returnert kontrakten, så er kontraktsvilkårene godtatt og bindende avtale inngått. Reiseopplysningsskjema. Her fyller du ut reisemåte til og fra turnéområdet og på selve turneen, type overnatting (inklusive helger), og hvem som skal være sjåfør/ kontaktperson på turneen. Dette skjemaet fyller du ut og returnerer til oppdragsgiver, sammen med kontrakten. Utøver/gruppe skal sende oppdragsgiver en kort, oppdatert tekst/biografi, et bilde, eventuelt lyd og henvisning til egen nettside. 4. Hvilke papirer trenger du på turneen? Turnéplan vil bli sendt deg når kontrakten er underskrevet, vanligvis fem uker, minimum fire uker før turnéstart. Turnéplanen er en del av kontrakten og viser nøyaktig varighet og omfang av turneen, samt kontaktpersoner. Les derfor denne grundig! Vær oppmerksom på at det i visse tilfeller kan skje endringer i turnéplanen som følge av spesielle lokale forhold. Fire uker før turnestart skal derimot ikke turnéperiode eller antall konserter endres til skade for deg. Reiseplan/veibeskrivelse og eventuelt et kart vil også bli sendt deg, slik at det blir lettere å beregne kjøretiden og finne veien til skolene. 5. Økonomi 3 Lønnsmottaker eller foretak? Du kan levere skattekort til oppdragsgiver og motta lønn som lønnsmottaker. I tillegg til lønn betaler oppdragsgiver feriepenger. Du kan fakturere oppdragsgiver og motta honorar som foretak. Husk å oppgi organisasjonsnummer! For prøver/preproduksjon/prøvekonsert organisert av oppdragsgiver, mottar du oppgjør etter gjeldende timesatser, som utbetales sammen med sluttoppgjøret. For turneens kontrakterte konsertdager mottar du et oppgjør etter gjeldende dagsatser. Utøvere som før gjeldende turné har gjennomført mer enn 200 konsertdager, får et tillegg på 20 %. For turneer med kun én utøver, får utøveren et tillegg på 50 %. Oppdragsgiver kan i noen tilfeller inngå særskilte avtaler med utøverne om komponering/arrangering av musikk, eller utvikling av manus. Husk å oppgi hvilken konto oppgjøret skal overføres til. 2 Rutiner for hvilke dokumenter som sendes ut sammen med kontrakten kan variere noe mellom Rikskonsertene og de ulike fylkeskommunene. 3 Detaljer i utbetalingsrutinene kan variere noe fra fylkeskommune til fylkeskommune.
Før turneen starter Når du har returnert kontrakten, kan du før turnéstart be om et forskudd på reise og diett. Dette gjelder kun hvis du er lønnsmottaker. Turnerer du for Rikskonsertene og er lønnsmottaker, får du uken før turneen automatisk utbetalt et slikt forskudd. Rikskonsertene betaler ikke ut forskudd på lønn. Foretak kan be Rikskonsertene om et forskudd på inntil 50 % av kontraktert honorar. Lønnsmottakere får tilsendt et reiseregningsskjema, der tidspunkter for reisens begynnelse og slutt skal føres opp. Dette skjemaet danner grunnlaget for beregning og utbetaling av diett. Etter at turneen er slutt Utbetaling av ditt sluttoppgjør (honorar, diett og refusjon av eventuelle utlegg) skjer samlet i etterkant av turneen. Når du kommer hjem fra turné, plikter du som lønnsmottaker snarest og innen én måned å fylle ut og levere reiseregningsskjema. Her må dato og klokkeslett for diettdøgnet, tidspunkt for avreise og hjemkomst, samt reisebeskrivelse komme tydelig fram. Originale kvitteringer 4 må vedlegges. Oppdragsgiver utbetaler ikke ditt sluttoppgjør uten at reiseregningsskjema er fylt ut og returnert. Foretak leverer faktura. 6. Hvilke regler gjelder for arbeidstid? Kontraktene som inngås mellom oppdragsgiver og utøvere som er lønnsmottakere er styrt av premissene i avtalen inngått med Musikernes Fellesorganisasjon (MFO) - Overenskomst om lønns- og arbeidsvilkår for kortidsengasjerte utøvere ved Rikskonsertene. Oppdragsgiver skal planlegge turneene slik at du får rimelig tid til transport, rigging, oppvarming og hvilepauser. Dagens første konsert skal ikke starte før kl 09.00. Det spilles vanligvis inntil tre konserter per dag, med maksimalt to flytt mellom tre skoler. Produsenten kan fastsette andre premisser i samarbeid med utøverne, f.eks. i forhold til programmets egenart, reiseavstander, eller skolenes timeplaner. Dersom total arbeidstid, inklusive reise, overstiger 10 timer, eller samlet effektiv konserttid overskrider 2,5 timer per dag, skal lønnsmottakere motta 50 % lønnstillegg for disse dagene. Eventuell sykdom skal du snarest melde til din oppdragsgiver. Sykdom som strekker seg over tre dager eller mer, skal legitimeres med sykemelding. Oppdragsgiver betaler ikke sykepenger for foretak, og forutsetter at du kjenner dine plikter og rettigheter ved eventuell sykdom. Hvis du eventuelt skader deg på turneen, så gir Folketrygdens såkalte yrkesskadedefinisjon regler for Rikskonsertenes økonomiske ansvar. Oppdragsgiver har ikke forsikringsansvar for foretak. 7. Annet Du må selv sørge for dine instrumenter og bekoste forsikring av disse. Egen backline (gitarforsterker og lignende) regnes som del av ditt instrument. Eventuelt tyveri eller skade på bil/utstyr, skal snarest meldes til din oppdragsgiver. Dersom bilen blir skadet, må skademelding fylles ut. Det tas videoopptak av alle nye konsertprogram. Bruken av opptakene er til intern evaluering, arkiv- og studieformål. Et programråd vurderer om nye programmer skal anbefales, bør bearbeides, eller ikke anbefales til videre nasjonal distribusjon i skolekonsertordningen. 4 Lønnsmottakere og enkeltpersonforetak må levere originale kvitteringer. Andre typer foretak kan levere kopier.
Sokara 8. Hvem kan svare på spørsmål? Om programinnhold og prøver: Produsenten Om kontrakt, tilrettelegging av turneen: Turnékonsulenten/fylkesprodusenten Om reise- og turnéplan der Rikskonsertene er oppdragsgiver: Turnékonsulenten i Oslo Om reise- og turnéplan der en fylkeskommune er oppdragsgiver: Turnéleggeren i fylket Om praktiske detaljer på selve konsertstedet: Skolen Om skolekonsertordningen generelt: Rikskonsertenes informasjonsavdeling Om nye programforslag: Rikskonsertenes eller fylkeskommunens produsenter