Konkurransegrunnlag Tjenesteanskaffelse: Daglig ledelse av Fredrikstad-Distriktets Vegfinansiering AS Dokumentets dato: 25/09/09
Side 2 av 19 Innholdsfortegnelse A. TILBUDSINNBYDELSE... 3 A.1 OM FREDRIKSTAD-DISTRIKTETS VEGFINANSIERING AS... 3 A.2 KONTRAKTENS OMFANG OG VARIGHET... 3 A.3 ANSKAFFELSESPROSEDYRE... 3 A.4 KUNNGJØRING... 3 A.5 TILBUDSKONFERANSE/BEFARING... 3 A.6 INNLEVERING AV TILBUD... 3 A.7 TILBUDSÅPNING... 4 A.8 VEDSTÅELSESFRIST... 4 A.9 OPPDRAGSGIVERS KONTAKTPERSON:... 4 B. TILBUDSREGLER... 5 B.1 TILBUD PÅ DELER AV OPPDRAGET... 5 B.2 ALTERNATIVE TILBUD... 5 B.3 KRAV TIL UTFORMING AV TILBUDET... 5 B.4 KVALIFIKASJONSKRAV (KVALIFIKASJONSVURDERING)... 6 B.5 KRITERIER FOR VALG AV TILBUD (TILBUDSVURDERING)... 7 B.6 KONTRAKT... 7 B.7 KOSTNADER VED Å DELTA I KONKURRANSEN... 7 B.8 TAUSHETSPLIKT FOR LEVERANDØR... 7 B.9 OPPDRAGSGIVERS RETT TIL Å FORETA RETTELSER, SUPPLERINGER OG ENDRINGER... 7 B.10 SPØRSMÅL FRA TILBYDER... 7 B.11 FORKASTEDE TILBUD... 8 C. KRAVSPESIFIKASJON... 9 C.1 BESKRIVELSE AV OPPDRAGET... 9 C.2 OPPDRAGETS OMFANG, PRISING OG FAKTURERING... 10 C.3 TILBUDSSKJEMA... 11 C.4 KVALIFIKASJONER PÅ DE SOM SKAL UTFØRE OPPDRAGET... 12 C.5 MAL FOR HMS - EGENERKLÆRING... 13 D. AVTALEDOKUMENT... 15 D.1. PARTENE OG DERES REPRESENTANTER...16 D.2. GENERELT...16 D.3. AVTALEPERIODE...16 D.4. BESKRIVELSE AV OPPDRAGET...16 D.5. PLIKTER FOR LEVERANDØR...16 D.6. KRAV TIL LØNNS- OG ARBEIDSVILKÅR FOR ANSATTE SOM MEDVIRKER TIL Å OPPFYLLE KONTRAKTEN...16 D.7. PRISER...17 D.8. UNDERLEVERANDØR...17 D.9. BETINGELSER FOR DRIFT...17 D.10. STATISTIKK OG RAPPORTERING...17 D.11. LEVERANDØRENS ANSVAR...17 D.12. OPPDRAGSGIVERS KVALITETSKONTROLL...17 D.13. FORSIKRING OG GARANTI...17 D.14. STYREMØTER...17 D.15. TAUSHETSPLIKT...17 D.16. MANGEL OG RETTING...18 D.17. ERSTATNING...18 D.18. HEVNING...18 D.19. FAKTURERING OG BETALINGSBETINGELSER...18 D.20. BAKGRUNNSRETT OG TVISTEREGLER...19
Side 3 av 19 A. TILBUDSINNBYDELSE A.1 Om Fredrikstad-Distriktets Vegfinansiering AS Fredrikstad-Distriktets Vegfinansiering AS er et kommunalt og fylkeskommunalt eid foretak der Fredrikstad kommune eier 115 aksjer, 76,67 %, Hvaler kommune 5 aksjer, 3,33 %, og Østfold fylkeskommune 30 aksjer, 20 %. Det skal finansiere utbygging av ny Kråkerøyforbindelse RV 108 og forestå innkreving av bompenger på vegprosjektet, herunder bl.a. å forvalte innkrevde midler og stå for nødvendig lånefinansiering av angjeldende utbyggingsprosjekt. Utbyggingskostnadene er delvis finansiert, men det må opptas ytterligere lån for å fullfinansiere selskapets andel av utbyggingskostnadene. A.2 Kontraktens omfang og varighet Fredrikstad-Distriktets Vegfinansiering AS, heretter benevnt som oppdragsgiver, ønsker med dette tilbud på daglig ledelse av selskapet. Oppdraget skal påbegynnes 1. januar 2010 og skal ha en varighet på 3 år med mulighet om forlengelse på ett år (opsjon). A.3 Anskaffelsesprosedyre Konkurransen skjer i henhold til Lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 (LOA) og Forskrift om offentlige anskaffelser, vedtatt ved kgl. res. 7. juni 2006 (FOA). Konkurransen omfatter anskaffelse av en prioritert tjeneste over EØS-/WTO-terskelverdiene, tjenestekategori 11. Følgende anskaffelsesprosedyre legges til grunn: Åpen anbudskonkurranse Begrenset anbudskonkurranse Konkurranse med forhandling A.4 Kunngjøring Anskaffelsen er kunngjort på følgende sted(er): DOFFIN DOFFIN og TED-databasen A.5 Tilbudskonferanse/befaring Det vil ikke bli avholdt tilbudskonferanse Tilbudskonferanse vil bli avholdt på følgende sted:, dd/mm/åå, kl. tt.mm A.6 Innlevering av tilbud Frist for innlevering av tilbud er mandag 9. november 2009, kl. 12.00. Tilbud som ikke er kommet oppdragsgiver i hende innen tilbudsfristen avvises. Tilbudet skal sendes/leveres i lukket konvolutt merket Daglig ledelse av Fredrikstad- Distriktets Vegfinansiering AS. Det skal sendes/leveres to eksemplarer av tilbudet, hvorav det ene skal være merket Original. Tilbudet skal også leveres på et elektronisk lagringsmedium, cd, minnepenn eller lignende. Tilbudet kan ikke leveres pr e-post.
Side 4 av 19 Vi vil presisere at det er Fredrikstad-Distriktets Vegfinansiering AS som er oppdragsgiver når det gjelder denne anskaffelsen. Statens vegvesen Vegdirektoratet yter bistand for gjennomføringen av anskaffelsen. Tilbudet skal sendes til postadressen eller leveres på kontoradressen. Oppdragsgivers postadresse er: Fredrikstad-Distriktets Vegfinansiering AS c/o Statens vegvesen Vegdirektoratet Postboks 8142 Dep 0033 Oslo Att: Nina Lysfjord Oppdragsgivers kontoradresse er: Fredrikstad-Distriktets Vegfinansiering AS c/o Statens vegvesen Vegdirektoratet Brynsengfaret 6A 0667 Oslo Att: Nina Lysfjord Tilbyder har risikoen for forsinkelser i forsendelsen, postgangen og lignende. A.7 Tilbudsåpning Det vil ikke bli avholdt offentlig tilbudsåpning. Tilbudsåpning vil finne sted på følgende adresse:, dd/mm/åå, kl. tt.mm A.8 Vedståelsesfrist Tilbudet skal være bindende i 4 mnd etter innlevering. A.9 Oppdragsgivers kontaktperson: Navn: Nina Lysfjord Telefon: 22073010 E-post: nina.lysfjord@vegvesen.no
Side 5 av 19 B. TILBUDSREGLER B.1 Tilbud på deler av oppdraget Det er anledning til å gi tilbud på deler av oppdraget. Det er kun anledning til å gi tilbud på hele oppdraget. B.2 Alternative tilbud Det er anledning til å gi alternative tilbud i tillegg til det som fremgår av kapittel C. For hvert alternativ vedlegges en prissatt beskrivelse. Total tilbudssum for hvert alternativ skal fremgå klart. Det er ikke anledning til å gi alternative tilbud. B.3 Krav til utforming av tilbudet Tilbudet skal være utformet på norsk. Et korrekt avgitt tilbud skal bygges opp i henhold til strukturen beskrevet nedenfor. Tilbudet skal bestå av: o Tilbudsbrev Tilbudsbrevet skal inneholde eventuelle forbehold eller avvik fra konkurransegrunnlaget. Det skal være datert og underskrevet av en person med nødvendig fullmakt til å binde tilbyderen. o Kort informasjon om tilbyder. o Tilbudsbesvarelse i henhold til konkurransegrunnlagets kapittel C. Formell dokumentasjon som skal vedlegges tilbudet: o Skatteattester Det skal vedlegges 2 skatteattester: Attest fra kemner/kommunekasserer (skatt, forskuddstrekk, påleggstrekk, arbeidsgiveravgift). Attest fra skattefogd i vedkommende fylke (merverdiavgift) Begge attestene har betegnelsen RF-1244 og er fastsatt av Skattedirektoratet. For utenlandske leverandører skal det fremlegges attester som dokumenterer at tilbyder har oppfylt sine forpliktelser vedrørende betaling av skatter og avgifter. Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder, regnet fra tilbudsfristens utløp. o HMS - egenerklæring I samsvar med Forskrift for offentlig anskaffelser skal det vedlegges HMSegenerklæring om at leverandøren oppfyller, eller ved en eventuell tildeling av kontrakt vil oppfylle, lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet. Egenerklæringen skal være undertegnet av daglig leder og en representant for de ansatte. Egenerklæring skal være i oppdragsgiver hende senest ved tilbudsfristens utløp. Vedlagt mal for HMS-egenerklæring skal benyttes, se kapittel C. Erklæringen skal ikke være eldre enn 6 måneder, regnet fra tilbudsfristens utløp.
Side 6 av 19 B.4 Kvalifikasjonskrav (kvalifikasjonsvurdering) Kvalifikasjonskrav 1. Skatter og avgifter Tilbyder og eventuelle underleverandører skal ikke ha restanser på skatter og avgifter som tilbyder ikke har fått fastsatt en nedbetalingsavtale for med skatte- og avgiftsmyndighetene 2. HMS Tilbyder og eventuelle underleverandører skal ha et system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet i henhold til internkontrollforskriften. 3. Organisatorisk og juridisk stilling Tilbyder og eventuelle underleverandører må tilfredsstille krav gitt av offentlig myndighet til registrering. 4. Økonomisk og finansiell kapasitet Tilbyder skal ha den nødvendige økonomiske og finansielle kapasitet til å utføre oppdraget 5. Tekniske og faglige kvalifikasjoner Tilbyder må kunne dokumentere relevant kompetanse og kapasitet innen drift av bompengeanlegg eller tilsvarende tjenester som inkluderer kundebehandling, transaksjonhåndtering, teknisk drift og logistikk. Relevansen av erfaring fra beslektede virksomheter må belegges av tilbyder. Dokumenteres med henvisning til lov og forskrifter om offentlige anskaffelser 8-7: Attest utstedt av den kompetente myndighet i medlemslandet som bekrefter at tilbyderen har oppfylt sine forpliktelser mht. betaling av skatter og avgifter i samsvar med lovbestemmelsene i landet hvor tilbyderen er etablert. Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder gamle. Norske tilbydere skal fremlegge: a) Skatteattest for merverdiavgift (RF-1244) b) Skatteattest for skatt (RF-1244) 8-8: HMS-erklæring i henhold til forskriften (Vedlegg) Redegjørelse for firmaets helse-, miljø- og sikkerhetspolicy Norske tilbydere skal fremlegge: Firmaattest fra Foretaksregisteret Foretakets siste årsberetning til Brønnøysundregisteret og nyere opplysninger som har relevans til foretakets regnskapstall Erklæring om foretakets omsetning de siste årene som har betydning for denne kontrakten Regnskap og årsberetning for 2006, 2007 og 2008 Oversikt over firmaets bemanning Bemanning for dette oppdraget (organisasjonsplan) med navn og CV for nøkkelpersoner som skal utføre oppdraget Oversikt over foretakets viktigste relevante leveranser de siste 3 år. Redegjørelse for firmaets kvalitetssikrings/- styringssystem Oppdragsgiver forbeholder seg rett til å be om supplerende opplysninger.
Side 7 av 19 B.5 Kriterier for valg av tilbud (tilbudsvurdering) For denne konkurransen vil kontrakt bli tildelt det tilbudet som: har den laveste pris er det økonomisk mest fordelaktige Ved vurdering av det økonomisk mest fordelaktige tilbudet vil følgende tildelingskriterier bli lagt til grunn, med den oppgitte vekting av det enkelte kriterium: 1. Kvalitetsnivå, se kap. C.1 og C.4 40 % - Kompetanse, erfaring og kunnskap om daglig ledelse av bedrift 2. Pris, se kap. C.2 og C.3 50 % 3. Fleksibilitet, se kap. C.1 og C.4 10 % - Må kunne stille på kort varsel på styremøter - Ha en stedfortreder ved eventuell sykdom B.6 Kontrakt For kontraktsbestemmelser vises det til kapittel D. Vi gjør oppmerksom på følgende: o Ved Anbudskonkurranse skal eventuelle forbehold mot kontraktsbestemmelser opplyses i følgebrev til tilbudet. B.7 Kostnader ved å delta i konkurransen Enhver kostnad som tilbyder pådrar seg i forbindelse med konkurransen og eventuell kontraktsinngåelse dekkes av tilbyder. Det samme gjelder kostnader pådratt ved demonstrasjoner, tester eller lignende. B.8 Taushetsplikt for leverandør Leverandører er underlagt taushetsplikt om oppdragsgivers forhold som måtte komme til uttrykk gjennom denne konkurransen. B.9 Oppdragsgivers rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer Oppdragsgiver har rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er vesentlige. Enhver supplering, endringer eller rettelse vil umiddelbart bli tilgjengeliggjort for leverandører som har meldt sin interesse: via DOFFIN på e-post Dersom rettelser, suppleringer eller endringer kommer så sent at det er vanskelig for tilbyderne å ta hensyn til det i tilbudet, vil oppdragsgiver fastsette en forholdsmessig forlengelse av tilbudsfristen. B.10 Spørsmål fra tilbyder Spørsmål i forbindelse med konkurransen skal fremsettes via DOFFIN på e-post til oppdragsgivers kontaktperson i god tid før tilbudsfristens utløp, senest 8 dager før innleveringsfrist. Oppdragsgiver vil svare på Doffin kort tid etter at spørsmålet er stilt.
Side 8 av 19 B.11 Forkastede tilbud Når kontrakt er inngått, opphører de øvrige tilbudene å være bindende. Innsendte tilbud vil ikke bli returnert.
Side 9 av 19 C. KRAVSPESIFIKASJON C.1 Beskrivelse av oppdraget Daglig leder skal i avtaleperioden: ha rollen, ivareta oppgaver og representere selskapet tilsvarende det som anvises i aksjelovens bestemmelser for daglig leder og som ellers følger av sedvane følge opp og arbeide innenfor de til enhver tid gjeldende stiftelses- og grunnlagsdokumenter som gjelder for selskapet (vedtekter, bompengeavtale, låneavtale, stortingsdokumenter og bestemmelser gitt av departement og generalforsamling) følge opp vedtak, oppdrag, retningslinjer og pålegg som oppdragsgiver gir straks orientere styrets leder eller nestleder dersom det er forhold som styret bør være orientert om både av overordnet/ prinsipiell art, knyttet til den daglige driften og som kan skape interessekonflikt ved gjennomføring av oppdraget. Konkrete oppgaver som daglig leder ut fra dette skal utføre, vil være (ikke uttømmende opplisting): bistå selskapets styre med tilrettelegging av saker for styrebehandling og generalforsamling, utsendelse av innkalling, føring av protokoll, opprettelse av arkiv og ellers utøve de oppgaver som naturlig hører til sekretærfunksjonen for styret. møte på styremøter og generalforsamlinger i god tid før det enkelte regnskapsår sette opp og legge fram til styrebehandling forslag til driftsbudsjett. herunder minst hver tredje måned gi styret underretning om selskapets virksomhet, stilling og resultatutvikling presentere overfor styret forslag til årsregnskap med resultat og balanse samt årsberetning besvarer henvendelser om statistiske opplysninger fra offentlige myndigheter stå for den løpende kontakt med Statens vegvesen i anledning bygging, vedlikehold og drift av Fredrikstad-Distriktets Vegfinansiering AS gi styret bistand når det gjelder låneopptak, låneavtaler, likviditetsstyring sørge for forsvarlig arkivering av alt arkivverdig materiale løpende kontakt med og oppfølging av driftsselskap og eventuelt andre leverandører overordnet ansvar for: o kundebehandling inkl. klagebehandling o vedlikehold av bomstasjonene o HMS o kontroll av vedlikeholds- og driftsleveranser være ansvarlig for kontrahering av leveranser og tjenester som for eksempel: o daglig drift av bomstasjoner og baksystem inkl. pengehåndtering o oppfølging av AutoPASS (ASB og Easygo) o brikkeleveranse, fakturering og økonomioppfølging av nye kunder og generelle finansoppgaver
Side 10 av 19 C.2 Oppdragets omfang, prising og fakturering Særlig i oppstarten er det vanskelig å estimere oppdragets omfang. Det legges til grunn ved tilbudsinnhentingen at oppdraget utføres innenfor følgende tidsrammer: Kontraktsperiode Timer pr uke Totalt antall timer pr Årlig fastpris år 1. år 12,5 650 Ja 2. år 12,5 650 Ja 3. år 10 520 Ja 4. år (opsjon) 10 520 Ja Tilleggsarbeider 150 (estimat) Pris pr time Omfanget for opsjonen blir den samme som for 3. år i tabellen over. Dette er et gjennomsnittlig estimat og det må derfor påregnes at det blir avvik fra uke til uke. I tillegg kan timetallet bli justert hvis omfanget blir endret. Vi ønsker samtidig en pris pr time på tilleggsarbeider og som er estimert til 150 timer pr år. Det tas forbehold om dette blir innløst i kontraktsperioden, men grunnlaget blir tillagt som en del av totalprisen i tildelingskriteriene. De 2 første årene vil bestå av 12,5 timer pr uke fordi vi påregner noe mer aktivitet med opptak av tilleggslån og arbeid frem mot valg av driftsoperatør og økt arbeidsmengde i forkant av og ved oppstart av innkreving. Tilbyder avgir i tilbudsskjemaet en samlet pris (fastpris) pr periode basert på det angitte timeforbruk ovenfor. Alle prisene skal reflektere prisnivået pr. 1.januar 2010. Fakturering av fastpris skjer etterskuddsvis hver måned med like store beløp hver måned. Dersom daglig leder ser at han ikke vil kunne gjennomføre oppdraget på en forsvarlig måte innenfor de angitte timene i den enkelte periode spesifisert ovenfor, skal han ta opp dette snarest med styrets leder for å komme fram til en omforent tidsramme for resten av perioden. Det angis på tilbudsskjemaet hvilken pris som skal benyttes ved avregningen av de ekstra timene. Fakturering skjer etterskuddsvis hver måned basert på medgått tid.
Side 11 av 19 C.3 Tilbudsskjema Firmanavn: Adresse: Kontaktperson: Telefon og e-mail:. Oppdrag:.. kontraktsperiode Oppgave 1. år Daglig ledelse 2. år Daglig ledelse 3. år Daglig ledelse 4. år (opsjon) Daglig ledelse Tilleggsarbeider Tilbud (kroner) Prising Kr. pr. time Prisen oppgis eksklusive merverdiavgift. Prisene som oppgis skal dekke alt av kostnader og vederlag som tilbyder har med å utføre oppdraget. Oppdragsgiver stiller ikke med kontor, kontorutstyr m.m. for daglig leder. Tilbyder bes om å redegjøre for hvordan medgått reisetid mellom hans/hennes kontor og bompengeselskapets adresse i Østfold, Fredrikstad, vil bli dekket og med hvilken sats:
Side 12 av 19 C.4 Kvalifikasjoner på de som skal utføre oppdraget Tilbyder skal oppgi hvem som skal utføre oppdraget som daglig leder for selskapet. Dersom flere skal utføre oppdraget bes oppgitt hvilket arbeid den enkelte skal utføre. Tilbyder skal opplyse om formell kompetanse og yrkeserfaring for den enkelte medarbeider som skal utføre oppdraget. CV-er bes vedlagt tilbudet. Daglig leder:.. Medarbeider 1: Medarbeider 2:
Side 13 av 19 C.5 Mal for HMS - egenerklæring Skjemaet skal fylles ut og leveres sammen med tilbudet. EGENERKLÆRING OM HELSE, MILJØ OG SIKKERHET Denne bekreftelsen gjelder: Firma:................................................................. Adresse:............................................................... Postnr./-sted:............................................................ Land*:................................................................ Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov av 17. juni 2005 nr. 62 om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. (arbeidsmiljøloven). Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Daglig leder Dato: (sign.) Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Representant for de ansatte Dato: (sign.) * For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Det bekreftes med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov av 17. juni 2005 nr. 62 om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. (arbeidsmiljøloven). Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. Forpliktende underskrift Daglig leder Dato: (sign.)
Side 14 av 19 UTKAST TIL AVTALE OM LEVERING AV DAGLIG LEDELSE MELLOM Fredrikstad-Distriktets Vegfinansiering AS Oppdragsgiver Leverandør Saksnummer og prosjektnummer (hvis aktuelt):
Side 15 av 19 D. AVTALEDOKUMENT Det er i dag inngått avtale om levering av mellom Oppdragsgiver: Fredrikstad-Distriktets Vegfinansiering AS Postadresse: c/o Fredrikstad kommune Postboks 1405 Postnr.: Poststed: 1602 Fredrikstad Organisasjonsnr.: 960669975 Telefonnr.: 69306058/95071732 Telefaksnr.: og Leverandør: Postadresse: Organisasjonsnr.: Telefonnr.: Postnr.: Poststed: Telefaksnr.: Avtalen mellom partene omfatter følgende kontraktsdokumenter i rangert rekkefølge. Ved eventuell motstrid er det dokumentet med høyest rang som har forrang. (1) Avtaledokumentet, med: o Eventuelle vedlegg; (2) Tilbud fra leverandør, datert dd/mm/åå. (3) Konkurransegrunnlag Dette avtaledokument med eventuelle vedlegg er utferdiget i to eksemplarer, hvorav partene beholder hvert sitt signerte eksemplar. Dato: Sted: Dato: Sted: Fredrikstad-Distriktets Vegfinansiering AS Leverandør
Side 16 av 19 D.1. Partene og deres representanter Partene i denne avtalen er: Fredrikstad-Distriktets Vegfinansiering AS heretter benevnt oppdragsgiver, og [leverandør], heretter benevnt leverandør. Alle henvendelser vedrørende avtalen skal rettes til: Navn: Telefon Mobiltlf E-post [Oppdragsgivers kontaktperson] [Leverandørens kontaktperson] Leverandøren kan bare overdra sine rettigheter og plikter etter kontrakten med skriftlig samtykke fra oppdragsgiver. Dette gjelder også hvis leverandøren slås sammen med et annet selskap, deles i flere selskaper eller hvis overdragelsen skjer til et datterselskap. Hvis oppdragsgiver ikke samtykker i overdragelse, kan kontrakten sies opp med 90 kalenderdagers skriftlig varsel. Leverandøren har ikke rett til å si opp kontrakten i avtaleperioden. D.2. Generelt Leverandøren påtar seg med dette den daglige ledelse av bompengeselskapet Fredrikstad- Distriktets Vegfinansiering AS i samsvar med de vilkår som fremgår av denne kontrakten. Selskapets forretningsspråk er norsk. D.3. Avtaleperiode Kontrakten skal gjelde fra 1. januar 2010, og har en varighet på tre år. Oppdragsgiver har i henhold til kontraktsdokumentene opsjon på å forlenge kontraktsforholdet med ytterligere et år. Dette betyr at denne kontrakt kan få en varighet på fire år dersom Fredrikstad-Distriktets Vegfinansiering AS velger å benytte opsjonen. D.4. Beskrivelse av oppdraget Denne avtalen omfatter daglig ledelse av Fredrikstad-Distriktets Vegfinansiering AS som beskrevet i konkurransegrunnlagets del C. D.5. Plikter for leverandør Det forutsettes at leverandøren oppfyller kvalifikasjonskravene som nevnt i konkurransegrunnlaget del B gjennom hele avtaleperioden. Forvaltningslovens (lov av 10. februar 1967) regler om taushetsplikt kommer til anvendelse for leverandøren (og eventuelle underleverandører) og deres personale. D.6. Krav til lønns- og arbeidsvilkår for ansatte som medvirker til å oppfylle kontrakten Alle ansatte hos leverandør og eventuelle underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten, skal ha lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale, eller det som ellers er normalt for vedkommende sted og yrke. Dette gjelder også for arbeid som skal utføres i utlandet. Leverandøren og eventuelle underleverandører skal på forespørsel kunne dokumentere lønnsog arbeidsvilkårene til de ansatte som medvirker til å oppfylle kontrakten. Brudd på dette punktet kan bli ansett som vesentlig mislighold av avtalen, og vil gi oppdragsgiver rett til å heve kontrakten.
Side 17 av 19 D.7. Priser Levering skal skje i henhold til de priser som er oppgitt i [tilbudet, punkt xx]. Priser er oppgitt i norske kroner (NOK) eks. mva. Prisene kan justeres årlig per 1. januar. Prisene kan justeres første gang i januar 2011, og da fra januar 2010. Prisene justeres etter konsumprisindeksen (KPI) pr. 15. i måneden. Utgifter til reiser samt eventuell diett på reiser, dekkes etter statens satser. D.8. Underleverandør Arbeidet skal utføres av leverandøren og dennes ansatte i tjenesteforhold eventuelt ved hjelp av underleverandør(er). Ved bruk av underleverandører skal dette fremgå av tilbudet. Endring av underleverandør(er) skal godkjennes av oppdragsgiver. Oppdragsgiver vil forut for oppstart av oppdrag, kreve at leverandør avkrever skatteattest og HMS-egenerklæring av underleverandør(er). Oppfylles ikke dette kravet eller dokumentene ikke godkjennes av oppdragsgiver, har oppdragsgiver rett til å kreve at leverandør erstatter underleverandør. Bytte av underleverandør skal ikke medføre endring i kontraktsvilkårene. Det presiseres at leverandør har det hele og fulle ansvaret overfor oppdragsgiver for enhver leveranse etter denne kontrakt, uavhengig av om leverandør bruker underleverandør eller ikke. D.9. Betingelser for drift Se konkurransegrunnlagets pkt C.1 D.10. Statistikk og rapportering Se konkurransegrunnlagets pkt C.1 D.11. Leverandørens ansvar Se konkurransegrunnlagets pkt C.1 D.12. Oppdragsgivers kvalitetskontroll Oppdragsgiver har rett til å gjennomføre uanmeldte inspeksjoner og kontroller av leverandørens leveranser etter kontrakten. D.13. Forsikring og garanti Leverandøren skal holde ansvarsforsikring for erstatningsansvar leverandøren og leverandørens underleverandører kan pådra under gjennomføringen av kontraktsarbeidene. Forsikringen skal dekke erstatningsansvar for skade og tap leverandøren og leverandørens underleverandører kan påføre Fredrikstad-Distriktets Vegfinansiering AS eiendeler og person, samt utstyr tilhørende Fredrikstad-Distriktets Vegfinansiering AS. I tillegg skal leverandøren etablere ansvarsforsikring for skade og tap på tredjemanns person og/eller eiendeler. Ansvarsforsikringen skal være stor kroner 1 000 000 per skadetilfelle. D.14. Styremøter Leverandøren skal delta på styremøter, jf konkurransegrunnlagets pkt C. D.15. Taushetsplikt Forvaltningslovens (10. februar 1967) taushetspliktbestemmelser kommer til anvendelse for leverandøren og leverandørens rådgivere, personale, underleverandør(er) og andre som leverandøren samhandler med som daglig leder for selskapet. Leverandørens rådgivere m.fl. skal følge de regler som gjelder for oppdragsgivers personale i forbindelse med sikring av konfidensiell informasjon.
Side 18 av 19 D.16. Mangel og retting Det foreligger mangel dersom leverandørens kontraktsarbeid ikke blir utført i samsvar med kravene som er stilt i konkurransegrunnlaget og denne kontrakten. Leverandøren er pliktig til på eget initiativ å rette mangler snarest og uten ugrunnet opphold. Arbeid i forbindelse med retting skal ikke faktureres oppdragsgiver. Oppdragsgiver kan sette frist for retting av mangel. Dersom retting ikke er foretatt innen fristen, kan oppdragsgiveren kreve at leverandøren betaler de nødvendige merkostnadene som påløper ved at rettingen utføres av en annen leverandør. Dersom retting er umulig kan oppdragsgiver kreve prisavslag. Avslaget skal stå i forhold til det tapet oppdragsgiver er blitt påført som følge av mangelen. Ved endringer i forutsetninger eller omfang, er det en gjensidig anledning for regulering, dersom avviket er mer enn +/- 20 % ut fra beskrivelsen i konkurransegrunnlaget. D.17. Erstatning Oppdragsgiveren kan kreve å få erstattet tap som følge av feil. Han skal søke å forebygge og begrense skadevirkningene av leverandørens feil. Kan deler av feilen henføres til oppdragsgiverens forhold, eller har han ved uaktsomhet medvirket til skaden og tapet, reduseres leverandørens ansvar forholdsmessig. D.18. Hevning Hver av partene har rett til å heve kontrakten dersom den andre part vesentlig misligholder sine forpliktelser etter denne kontrakt, eller det er klart at slikt mislighold vil inntre. Før hevning skjer, skal det skriftlig gis en rimelig frist til å rette på forholdet. Oppdragsgiveren har rett til å få utlevert alt betalt materiale utarbeidet av leverandøren, utstyr, programvare etc. som leverandøren har kjøpt inn for selskapet, m.m., som knytter seg til kontrakten. Den parten som hever kontrakten kan kreve erstatning for tap han påføres som følge av misligholdet. Ved hevning har leverandøren krav på honorar for den delen av oppdraget som er utført i henhold til kontrakten. D.19. Fakturering og betalingsbetingelser Betaling skjer innen 30 dager etter at faktura er mottatt. Betaling skjer etter kontraktsmessig levering. Det vil ikke bli betalt ut forskudd. Det skal ikke betales ekspedisjons- eller fakturagebyrer. Ved månedlig faktura skal det vedlegges timelister for utført ekstra arbeid. Ved forsinket betaling påløper et purregebyr og forsinkelsesrente i samsvar med lov om renter ved forsinket betaling (lov av 12. desember 1976 nr. 100). Faktura skal merkes med [saksnummer og prosjektnummer, ansvar og attestant] på første side av fakturaen og sendes til: Fredrikstad-Distriktets Vegfinansiering AS Adr.: Minstekrav til faktura: Merket med riktig saksnummer God trykk med nøytral bakgrunn Organisasjonsnummer Bankkontonummer
Side 19 av 19 Fakturanummer Fakturadato Fakturabeløp (må komme tydelig frem) Attestant og eventuelt ansvarsområde Navn og adresse på avsender. Oppdragsgiver har rett til å returnere fakturaer som ikke oppfyller disse minstekravene. D.20. Bakgrunnsrett og tvisteregler Norske rettsregler gjelder som bakgrunnsrett for avtalen. Eventuelle tvister skal avgjøres etter norske prosessregler ved norske domstoler. Dersom det oppstår tvister i forbindelse med avtalen, skal disse søkes løst ved forhandlinger før tvisten bringes inn for domstolene.