ENGERDAL KOMMUNE Møteinnkalling Utvalg: Utredningskomiteen Møtested: Bryggeloftet Dato: 06.06.2016 Tidspunkt: 10:00 Forfall meldes snarest på tlf. 62 45 96 07, eventuelt mobiltlf. 99476494, som sørger for innkalling av vararepresentanter. Ved inhabilitet i enkeltsaker, må det meldes fra om dette til ordfører. Vararepresentanter møter kun etter nærmere innkalling.
Saksnr Innhold PS 16/8 Referatsaker RS 16/4 Protokoll fra forrige møte PS 16/9 Ungdomsklubben - utvidet åpningstid og aktivitetstilbud C11 Engerdal kommune,. Utvalgets leder
PS 16/8 Referatsaker RS 16/4 Protokoll fra forrige møte
Engerdal kommune Saksmappe: 2016/427-4691/2016 Saksbehandler: Markus Pettersen Saksframlegg Ungdomsklubben - utvidet åpningstid og aktivitetstilbud Saksgang: Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 16/9 Utredningskomiteen 06.06.2016 Kommunestyret Saksdokumenter vedlagt: 1 Ungdomsklubben - utvidet åpningstid og aktivitetstilbud 2 Protokoll fra Utredningskomiteens møte 02.02.2016 3 Protokoll fra Utredningskomiteens møte 05.04.2016 4 Notat til Utredningskomiteens møte 26.05.2016 5 Protokoll fra Utredningskomiteens møte 26.05.2016 6 Leiekontrakt Drevsjø barnehage 01.02.2007 Øvrige saksdokumenter: Rådmannens forslag til innstilling: Saken legges frem uten forslag til innstilling. Bakgrunn: I forbindelse med kommunestyrets budsjettbehandling den 10.12.2015 ble det vedtatt følgende verbalpunkt : V9. Utredningskomiteen får i oppdrag å utrede oppussing av kjellerlokalene ved ungdomshuset/biblioteket slik at disse om mulig kan brukes til aktivitetsrom. Videre utredes muligheten for å utvide åpningstiden for ungdomshuset samt muligheten for mer variert aktivitetstilbud. Ungdomsrådet og biblioteket involveres i utredningsprosessen. Utredningskomiteen har siden drøftet saken på sine møter den 02.02.2016, 05.04.2016 og 26.05.2016. Rådmannen har utarbeidet flere notater tilknyttet saken og det henvises også til vedlagte møteprotokoller. Fokus har vært på de økonomiske og praktiske sidene tilknyttet utvidelse av åpningstid og aktivitetstilbud, samt oppussing av kjellerlokalene. Oppussing av kjellerlokalene Bygningen er en tidligere butikk og i kjelleren var det da bl.a lager og rom til kjøleaggregat. Deler av kjelleren har i følge Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap fortsatt status som tilfluktsrom og er tilpasset dette formål. Kjellerlokalene brukes nå som lager, fortrinnsvis for biblioteket. Dersom kjelleren skal tas i bruk til annet formål enn lager, så krever dette en godkjent søknad om bruksendring. Ved bruksendring vil det normalt bli satt krav om at lokalene tilpasses de gjeldende bygningstekniske krav
(TEK10). Et aktivitetsrom vil være et publikumslokale som utløser krav om universell utforming, i tillegg kreves bl.a ekstra rømmingsveg og en form for ventilasjon. Rådmannen mener i utgangspunktet at kjellerlokalene er dårlig egnet som aktivitetsrom og at en bør vurdere andre løsninger. Rådmannen har estimert kostnadene for oppussing av kjellerlokalene til kr 700.000,- eks. MVA. Dette estimatet har stor grad av usikkerhet og det inkluderer heller ikke heis, slik at krav om universell utforming ikke blir innfridd. Utredningskomiteen har i tillegg vurdert muligheten for å bygge om deler av bibliotekets lokaler til aktivitetsrom, men dette må også vurderes i forhold til bl.a bibliotekets behov, lydisolasjon og ventilasjon. Utvidelse av åpningstiden på ungdomshuset Nåværende åpningstid for ungdomsklubben er torsdager fra kl 15.00 til kl 20.00, pluss en lørdag fra kl 18.00 til kl 23.00 hver måned i skoleåret. Utover dette kan det være ulike arrangement. Ressurs til drift av ungdomsklubben er nå en 20 % stilling (390 timer pr. år) noe som utgjør ca kr 100.000. En utvidelse av åpningstiden vil kunne dekkes ved engasjement av en assistent. Er dette en barne- og ungdomsarbeider blir det en timepris på ca kr 205. En 10 % stilling ( 195 timer) vil da koste ca kr 40.000. På Utredningskomiteens siste møte den 26.05.2016 ble det også diskutert muligheten for å flytte ungdomsklubben til andre lokaler, nærmere bestemt til kjelleren ved Fjellvang samfunnshus. Disse lokalene eies av Drevsjø og omegn vel (DOV) og var tidligere utleid til kommunen som drev barnehage her fram til høsten 2015. Ved dette leieforholdets slutt var årlig leie satt til kr 134.872,-, i tillegg måtte kommunen dekke kostnader til strøm, kommunale avgifter og innvendig vedlikehold. Tidligere leiekontrakt følger vedlagt. Disse lokalene må også pusses opp og evt. tilpasses ungdomsklubbens behov. Når det gjelder spørsmålet om alternative lokaler så ligger dette utenfor Utredningskomiteens opprinnelige mandat. Komiteen har derfor bedt om at det legges frem en politisk sak for behandling i Kommunestyret. Vurdering: Det er et ønske om å utrede muligheten for å utvide åpningstiden og aktivitetstilbudet ved ungdomsklubben, herunder større lokaler. Rådmannen minner om at dette nødvendigvis vil utløse kostnader og at dette må veies opp mot kommunens øvrige tjenestetilbud. Rådmannen viser for øvrig til de vurderingene som Utredningskomiteen har foretatt og de vedlagte dokumentene i saken. Konklusjon: Saken legges frem uten forslag til innstilling.
Engerdal kommune Plan, næring og teknikk Internt notat Deres ref: Vår ref: Saksbeh: Arkivkode: Dato: 2016/427- Markus Pettersen C11 30.03.2016 Til: Notat til drøfting i Utredningskomitèen 05.04.2016 Ungdomsklubben - utvidet åpningstid og aktivitetstilbud I forbindelse med kommunestyrets budsjettbehandling den 10.12.2015 ble det vedtatt følgende verbalpunkt : V9. Utredningskomiteen får i oppdrag å utrede oppussing av kjellerlokalene ved ungdomshuset/biblioteket slik at disse om mulig kan brukes til aktivitetsrom. Videre utredes muligheten for å utvide åpningstiden for ungdomshuset samt muligheten for mer variert aktivitetstilbud. Ungdomsrådet og biblioteket involveres i utredningsprosessen. Oppussing av kjellerlokalene Bygningen er en tidligere butikk og i kjelleren var det da bl.a lager og rom til kjøleaggregat. Deler av kjelleren har i følge Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap fortsatt status som tilfluktsrom og er tilpasset dette formål. Kjellerlokalene brukes nå som lager, fortrinnsvis for biblioteket. Det er ikke spesifisert hvilken aktivitet som er aktuell, men dersom kjelleren skal tas i bruk til annet formål enn lager, så krever dette godkjent søknad om bruksendring. Ved bruksendring vil det normalt bli satt krav om at lokalene tilpasses de gjeldende bygningstekniske krav (TEK10). Et aktivitetsrom vil være et publikumslokale som utløser krav om universell utforming, i tillegg kreves bl.a ekstra rømmingsveg og en form for ventilasjon. Det kan muligens søkes om dispensasjon fra noen av disse kravene, men her bør kommunen som plan- og bygningsmyndighet også vurdere evt. presedensskapende effekter. Vi har ikke utredet konkrete krav og kostnader tilknyttet dette alternativet, men vi mener i utgangspunktet at kjellerlokalene er dårlig egnet som aktivitetsrom og at en bør vurdere andre løsninger. Andre løsninger/momenter til lokaler -Lokalene til ungdomsklubben ligger i direkte tilknytning til biblioteket, slik at en mulig løsning kan være å bygge om deler av bibliotekets lokaler til aktivitetsrom. Denne løsningen må likevel utredes i forhold til bl.a bibliotekets behov, lydisolasjon og ventilasjon
-Drevsjø Sanitetsforening har søkt om å få leie lokaler i biblioteket for å drive bruktbutikk, dette arealet ble tidligere benyttet til utstillinger, men benyttes nå som lager for biblioteket -Engerdal Museum har behov for arkivplass, samtidig har flere lag og foreninger også etterspurt dette og foreslått kjelleren som et egnet lokale -Dersom en med aktivitetsrom mener type rockeverksted, så vil dette i tillegg til bygningsmessige tilpasninger også kreve innkjøp av instrumenter og lydutstyr. Vi viser her til de muligheter som allerede finnes på EBUS i form av rom og utstyr, men dette alternativet må også avklares i forhold til skolen og kulturskolen Utvidelse av åpningstiden på ungdomshuset Nåværende åpningstid er hver torsdag i skoleåret (følger skoleruta) fra kl.1500 til kl.2000. I tillegg en gang i måneden, lørdag fra kl.1800 til kl. 2300.Ressurs til drift av u-klubben er nå en 20 % stilling. (Det vil si 390 timer pr. år.) Innspill fra ungdomsrådet til kommunestyrets behandling av budsjett for 2016: «Vi ser store muligheter for forbedringer ved ungdomshuset. En sak som vi ønsker sendt til utrednings komitéen er utbedring av kjelleren i ungdomshuset. Det har et voldsomt potensiale. Her må det pusses opp slik at det kan tas i bruk. Vi tenker at det kan brukes til kino, rockeverksted, spillerom. Mulighetene er mange. Hemsen over datarommet og spillerommet kan brukes til et samlingssted. Åpningstidene bør utvides til to dager i uken og minst en lørdag i måneden. Ungdomshuset kan besøke andre ungdomshus i fylket. Lys ute foran ungdomshuset og biblioteket.» Etter budsjettbehandlingen har det kommet signaler fra ungdomsrådet med ønske om et «frivillig» tilbud om organiserte aktiviteter innen klubbens åpningstider. Dagens gjeldende vedtekter er vedlagt. Med vennlig hilsen Markus Pettersen
ENGERDAL KOMMUNE Møteprotokoll Utvalg: Utredningskomiteen Møtested: Kommunestyresalen, Kommunehuset Enger Dato: 02.02.2016 Tidspunkt: 10:00 - Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara for Erling Hyllvang Medlem S Siri Enger Leder S Monica Bye Spånberg Medlem S Halvor Hansson Medlem S Anette Skogheim Lillestu Medlem S Snorre Lillebo Nestleder AP Tanja Køien Andersen Medlem AP Jo-Gaute Åsgård Medlem AP Kjell Erik Joten Medlem AP Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Terje Vestad Enhetsleder STU Underskrifter
Det framkom ingen innvendinger mot innkalling og utsendt saksliste. Monica Bye Spånberg måtte forlate møte etter behandling av sak 1 og 2 på grunn av møte i Kontrollkomiteen. Vurdering praksis - søknader om varig bruksendring fra fritidsbolig til bolig Markus Pettersen deltok i møte på denne saken Saken ble drøftet. Konklusjon: PLANTE utreder saken og legger den fram for Utredningskomiteen. Møteplan 2016 Dagmøter kl 10:00 15:30 (ramme) Uke 14 tirsdag 5. april, møte på ungdomslokalene /biblioteket: Til behandling verbalpunktene v9 og v10 fra kommunestyrets budsjettvedtak. Uke 22 torsdag 26. mai Uke 35 - torsdag 1. september Uke 40 torsdag 6. oktober PS 16/1 Videooverføring av kommunestyremøter - utredningskomiteen 2016 Rådmannens forslag til innstilling: Saken legges fram uten innstilling Behandling i Utredningskomiteen-02.02.2016 Det ble først stemt over pkt a i saksutredningen: a) Det er ikke ønskelig å gå videre med saken Ved avstemning falt dette punktet mot 10 stemmer Halvor Hansson satte fra slikt forslag: Saken utsettes. Ved avstemning falt forslaget med 3 mot 7 stemmer. Svein Ekeland satte fram slikt forslag til punkt 1 1. Det er ønskelig å ta i bruk videooverføring av kommunestyremøtene, og gjennomføre en anbudskonkurranse innenfor en ramme på kr 150 000. Utredningskomiteen fremmet slikt forslag til punkt 2:
2. Rådmannen får i oppgave å innhente erfaringer, og evt. brukerundersøkelser, fra kommuner som har brukt tilsvarende videooverføringer fra kommunestyremøter. Dette legges fram for kommunestyret til møte 18.02.16. Votering: Pkt. 1 Ved votering ble Svein Ekelands forslag enstemmig vedtatt Pkt. 2 Ved votering ble utredningskomiteens forslag vedtatt med 9 mot 1 stemme Saksordfører i kommunestyret: Kjell Erik Joten Vedtak i Utredningskomiteen-02.02.2016 : 1. Det er ønskelig å ta i bruk videooverføring av kommunestyremøtene, og gjennomføre en anbudskonkurranse innenfor en ramme på kr 150 000. 2. Rådmannen får i oppgave å innhente erfaringer, og evt. brukerundersøkelser, fra kommuner som har brukt tilsvarende videooverføringer fra kommunestyremøter. Dette legges fram for kommunestyret til møte 18.02.16. PS 16/2 Sommerjobbgaranti - ungdom 15-17 år. Prøveordning Rådmannens forslag til innstilling: Saken legges fram uten innstilling Behandling i Utredningskomiteen-02.02.2016 Det ble først stemt over flg. punkt (saksutredningen, pkt. konklusjon): a) Det gjennomføres ingen prøveordning med sommerjobbgaranti for ungdom 15 17 år Ved avstemning falt dette punktet mot 10 stemmer. Utredningskomiteen fremmet flg. forslag til innstilling: 1. Utredningskomiteen tilrår at det gjennomføres en prøveordning sommeren 2016 med sommerjobber for ungdom født mellom 1999-2001 med minst en foresatt bosatt i Engerdal kommune (folkeregistrert). 2. Vedlagte Retningslinjer for prøveordningen, jfr. vedlegg til saken, legges til grunn for gjennomføringen. 3. Prøveordningen gjennomføres innenfor en ramme på kr 500 000. Rådmannen søker å dekke kostandene ved ordningen innfor rammen av vedtatt årsbudsjett for 2016. Justeringer innarbeides i forbindelse med budsjettjusteringer etter 1. tertial. 4. Utredningskomiteen legger fram en evalueringsrapport av prøveordningen til kommunestyret til møte i oktober 2016. Votering: Pkt. 1 Ved votering ble utredningskomiteens forslag vedtatt med 9 mot 1 stemme
Pkt. 2 Ved votering ble utredningskomiteens forslag enstemmig vedtatt Pkt. 3 Ved votering ble utredningskomiteens forslag enstemmig vedtatt Pkt. 4 Ved votering ble utredningskomiteens forslag enstemmig vedtatt Utredningskomiteen fremmet slikt forslag til Retningslinjer for prøveordningen: a) Sommerjobb-ordningen er et supplement til ordinære utlysninger/tilsettinger i vikariater knyttet til ansattes hovedferie. b) Sommerjobb-ordningen er knyttet til Engerdal kommune som organisasjon, og jobbinnholdet skal være tuftet på kommunens reelle behov, minimum 10 arbeidsdager c) Prøveordningen kunngjøres, og interesserte personer i målgruppa søker deltagelse i ordningen. Rådmannen utarbeider utlysningstekst der det mulige arbeidsområder framgår. d) Søkere setter opp en prioritert liste over ønskede arbeidsområder. e) I rangeringen mellom interne kandidatene i ungdomsgruppa, legges prinsippene i Hovedtariffavtalen, kap 1, 2.2 til grunn. f) Det opprettes arbeidsavtale (herunder taushetserklæring), med avlønning i h.h.t. Hovedtariffavtalens bestemmelser. På denne måten omfattes de av kommunens forsikringsordning. g) Søker må dokumentere avslag på sommerjobber for å komme i betraktning i ordningen. h) Søknadsfrist for sommerjobb-ordningen settes til 1. juni 2016. Ved avstemning ble retningslinjene enstemmig vedtatt. Votering: Ved votering ble utredningskomiteens forslag til retningslinjer enstemmig vedtatt. Saksordfører på saken i kommunestyret: Jo Gaute Åsgård Innstilling i Utredningskomiteen-02.02.2016 : 1. Utredningskomiteen tilrår at det gjennomføres en prøveordning sommeren 2016 med sommerjobber for ungdom født mellom 1999-2001 med minst en foresatt bosatt i Engerdal kommune (folkeregistrert). 2. Vedlagte Retningslinjer for prøveordningen, jfr. vedlegg til saken, legges til grunn for gjennomføringen. 3. Prøveordningen gjennomføres innenfor en ramme på kr 500 000. Rådmannen søker å dekke kostandene ved ordningen innfor rammen av vedtatt årsbudsjett for 2016. Justeringer innarbeides i forbindelse med budsjettjusteringer etter 1. tertial. 4. Utredningskomiteen legger fram en evalueringsrapport av prøveordningen til kommunestyret til møte i oktober 2016.
Utredningskomiteen forslag til Retningslinjer for prøveordningen: a) Sommerjobb-ordningen er et supplement til ordinære utlysninger/tilsettinger i vikariater knyttet til ansattes hovedferie. b) Sommerjobb-ordningen er knyttet til Engerdal kommune som organisasjon, og jobbinnholdet skal være tuftet på kommunens reelle behov, minimum 10 arbeidsdager c) Prøveordningen kunngjøres, og interesserte personer i målgruppa søker deltagelse i ordningen. Rådmannen utarbeider utlysningstekst der det mulige arbeidsområder framgår. d) Søkere setter opp en prioritert liste over ønskede arbeidsområder. e) I rangeringen mellom interne kandidatene i ungdomsgruppa, legges prinsippene i Hovedtariffavtalen, kap 1, 2.2 til grunn. f) Det opprettes arbeidsavtale (herunder taushetserklæring), med avlønning i h.h.t. Hovedtariffavtalens bestemmelser. På denne måten omfattes de av kommunens forsikringsordning. g) Søker må dokumentere avslag på sommerjobber for å komme i betraktning i ordningen. Møtet slutt Rett utskrift bekreftes Siri Enger Utredningskomiteens leder
ENGERDAL KOMMUNE Møteprotokoll Utvalg: Utredningskomiteen Møtested: Biblioteket på Drevsjø Dato: 05.04.2016 Tidspunkt: 10:00 - Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara for Frank Foss Varamedlem AP Snorre Lillebo Liv Karin Knutsen Varamedlem AP Tanja Køien Andersen Per Inge Trøan Sømåen Varamedlem S Halvor Hansson Siri Enger Leder S Erling Hyllvang Medlem S Monica Bye Spånberg Medlem S Anette Skogheim Lillestu Medlem S Jo Gaute Åsgård Medlem AP Kjell Erik Joten Medlem AP Svein Ekeland Medlem H Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Bjarne Granli Konsulent Underskrifter
Det framkom ingen innvendinger mot innkalling og utsendts saksliste. Saker til drøfting: Svein Åge Jakobsen fra administrasjon deltok under drøftingssakene. Ungdomsklubben utvidet åpningstid og aktivitetstilbud Komiteen startet med en befaring i kjelleren under biblioteket/ungdomshuset der ungdomsrådet har meldt inn ønske om å få ta i bruk arealer. Kjelleren er i dag uinnredet og deler av den brukes til lager for biblioteket. Største delen av arealet i kjelleren er tilfluktsrom som gir sterke begrensninger i hva som kan gjøres av bygningsmessige endringer. I tillegg er ikke arealene universelt utformet og har pr i dag ikke godkjente rømningsveier, ventilasjon etc. Det er helt sikkert mulig å tilrettelegge arealene slik at de kan brukes til oppholdsrom. Men det blir sannsynligvis en relativt kostbar operasjon. For å oppfylle bestillingen som utredningskomiteen fikk i årsbudsjettets verbalpunkt 9 ba utredningskomiteen om at det ble lagt fram noen kalkyler på kostnader knyttet til tilrettelegging av kjellerlokalene til neste møte. Komiteen så at arealene på ungdomshuset gir store begrensninger på hvilket aktivitetstilbud som kan gis i nåværende lokaler. Samtidig var komiteen usikker på om det vil være hensiktsmessig å koste på så mye på en tilrettelegging i kjelleren. De kom i sin drøfting inn på at det var ledige lokaler i kjelleren på Fjellvang (der barnehagen var tidligere), og var innom der på en rask befaring. Komiteen vurderte det slik at det kan være et godt og egnet alternativ til en kostbar ombygging i kjelleren i dagens lokaler å utrede muligheten for å flytte ungdomshuset dit. Dette ligger imidlertid utenfor det mandatet utredningskomiteen har pr i dag og må i tilfelle utredes etter en drøfting i kommunestyret. Komiteen ber om at ungdomsrådet involveres i en vurdering av denne saken fram mot neste møte i komiteen og at flere representanter fra ungdomsrådet inviteres til å delta i komiteens neste møte. Komiteen vil være lydhør for ungdommenes synspunkter i denne saken. Når det gjelder utvidet aktivitetstilbud ble det bedt om at det til neste møte legges fram kalkyler på hva det vil koste. Dette vil i hovedsak dreie seg om lønnskostnader knyttet til nivåer av økt åpningstid uavhengig av lokaliteter. Det legges fram en sak med forslag til innstilling til neste møte. Tiltaksplan for jordbruket. Svein Åge Jakobsen orienterte ut fra et notat han har utarbeidet til komiteen. Komiteen hadde en lang og god drøfting rundt behovet for- og innholdet i en slik tiltaksplan. Administrasjonen ble utfordret til å jobbe videre ut fra de 7 punktene som var skissert i notatet, samt et punkt 8 som ble lagt til under møtet: Jobbe for å få nedlagte bruk ut på salg, og å etablere møteplasser mellom mulige kjøpere og selgere for å «ufarliggjøre» slike prosesser. Et tema som gikk igjen i drøftingen var tilskuddsordninger og støtteordninger både til nydyrking og nybygg/kjøp. Kan/bør kommunen etablere et eget fond øremerket slike formål? Komiteen ga følgende bestilling til neste møte: Faglagene (bondelaget, sau- og geitavlslaget, småbrukerlaget?) gis informasjon om hva komiteen ønsker å diskutere og inviteres så inn på neste møte i komiteen. Hvordan kan kommunen legge opp en ordning med et eget fond knyttet til nyetableringer/investeringer i jordbruket? Hva vektlegges fra sentralt hold i forhold til mulig finansiering/tilskudd til jordbruket? Hvordan kan erfaringene og opplegget knyttet til Fjellandbruksprosjektet videreføres? Saken drøftes videre i komiteen uten at det legges fram forslag til innstilling til dette møtet.
Neste møte i henhold til møteplan: 26.05 i Enger. PS 16/03 Referatsaker Vedtak i Utredningskomiteen-05.04.2016 : Referatet tas til etterretning Møtet slutt Rett utskrift bekreftes Siri Enger leder
NOTAT Angående utvidelse av aktivitet og lokaler ved ungdomsklubben. Engerdal Ungdomsråd Svar fra Engerdal Ungdomsråd vedr. Utredningskomiteen sak angående Ungdomshusets lokaler på Drevsjø. Vi hadde ungdomsrådsmøte onsdag 4.mai der vi var på befaring i kjellerlokalet på Fjellvang. (der den gamle barnehagen var). Det er så mange muligheter her, det er mange rom som kan brukes til mange forskjellige aktiviteter. Det er stort kjøkken. Et flott uteområde. I det hele tatt, et spennende sted der det oser av potensiale og muligheter. Så ungdomsrådet var veldig positive til stedet. Det vil gi betraktelig bedre plass og flere muligheter. Ungdomsrådet ser at det er en del som må gjøres før lokalene kan brukes, det vil dem være med på å gjøre som maling osv. Det trengs et friskere utseende. Det er også tryggere for ungdommen å ferdes mellom Gløtvold og Fjellvang Det var et kort svar. Leder i ungdomsrådet sitter også i utredningskomiteen, sammen med sekretæren så vi føler at det er nok, slik at det ikke er behov for at flere fra ungdomsrådet deltar på møte. Det er en hektisk innspurt for dem i slutten av skoleåret. Leder og sekretær vil svare på eventuelle spørsmål. For Engerdal Ungdomsråd. Sekretær Erling Hyllvang
LOKALER Kostnadsestimat Kjellerlokalene er på ca 100 m2. Det må etableres rømmingsveg og ventilasjon. Vegger og tak må pusses og males. Ny elektriskinstallasjon m/ varmeovner. Rådmannen vurderer kostnadene slik med ferdigstillelse i 2016: Kostnadsoverslag Kostnad Detaljprosjektering og anbudsprosess 100000 Oppussing av vegger ca 150 m2 90000 Oppussing av golv ca 100 m2 60000 Rømmingsveg 100000 Ventilasjon 100000 Elektrisk installasjon 150000 Diverse og uforutsett 15% 100000 Totalt 700000 Rådmannen understreker at beregningene er basert på erfaringstall og har stor grad av usikkerhet. Det må påregnes justeringer etter at detaljprosjekteringen og anbudsprosessen er avsluttet. Det er ikke undersøkt om tilfluktsrommet kan ventileres, men trolig vil dette ikke bli godkjent av DSB. Det er ikke lagt opp til at lokalene skal være universelt utformet, da dette vil kreve installasjon av heis. Det er heller ikke tatt med kostnader til WC, da det forutsettes bruk av WC oppe i 1. etasje. Inventar er ikke inkludert. Alle tall er ekskl. MVA Økonomi Dagens budsjett: Lønn til ungdomsklubbleder i 20 % stilling. Budsjettert Kr. 100 600. Dette utgjør 390 timer pr. år.
Engasjement utover dette kan eventuelt være en assistent. Er dette en barne- og ungdomsarbeider blir det en timepris på ca. 205 kr. 10 % stilling ( 195 timer) vil koste ca. 40 000 kr. Åpningstider for klubben er for tida torsdager i skoleåret. ( følger skoleruta) Pluss en lørdag annenhver måned i skoleåret. Utover dette kan det være ulike arrangement fordelt utover i året. ( Mangler rapport for dette skoleåret fra klubbleder pr. dato).
ENGERDAL KOMMUNE Møteprotokoll Utvalg: Utredningskomiteen Møtested: Kommunestyresalen, Kommunehuset Enger Dato: 26.05.2016 Tidspunkt: 10:00 - Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara for Siri Enger Leder S Erling Hyllvang Medlem S Ingen møtte Medlem S Monica Bye Spånberg Idun Åsbø Næsheim Medlem S Halvor Hansson Anette Skogheim Lillestu Medlem S Snorre Lillebo Nestleder AP Liv Karin Knutsen Medlem AP Tanja Køien Andersen Jo Gaute Åsgård Medlem AP Kjell Erik Joten Medlem AP Svein Ekeland Medlem H Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Bjarne Granli Konsulent Isabell Andreassen Bye sekretær Underskrifter
Drøftingssaker: Ungdomshuset - Utvidet åpningstid og aktivitetstilbud Utredningskomiteen drøftet saken ut fra de vedlagte notatene. Ut fra drøftingen konkluderte komiteen med følgende: 1. Markus lager nytt saksframlegg 2. Utrede flytting til barnehagen på Fjellvang 3. Åpningstider Saken legges fram på møte 7. juni 2016. Tiltaksplan for jordbruket I denne saken var Ola Drevsjømoen fra bondelaget og Halvard Nilsen fra Engerdal sau og geit invitert med på møtet. Saksbehandler Svein Åge Jakobsen orienterte utfra notat som var tilsendt utredningskomitéen. Utkast til tiltaksplan med saksframlegg med innstilling legges fram på neste møte (i september). Sak fra Jo Gaute Åsgård Det har kommet inn sak vedrørende ungt entreprenørskap fra Jo Gaute Åsgård via ordfører, og utredningskomitéen ønsker å ta imot den. Notatet er journalført og blir lagt fram ved neste ordinære møte med utredningskomitéen. PS 16/6 Referatsaker Vedtak i Utredningskomiteen-26.05.2016 : Referatet tatt til etterretning. PS 16/7 Retningslinjer for bruksendring fra fritidsbolig til bolig Rådmannens forslag til innstilling/vedtak: 1. Det åpnes for muligheten til å søke om omdisponering fra fritidsbolig til bolig i Engerdal kommune etter retningslinjer i dette saksframlegg. 2. En evt. bruksendring gis midlertidig til nåværende eier av fritidsboligen. Det stilles krav om at eier må melde flytting til kommunen. 3. Behandling av søknad om bruksendring faktureres etter gjeldende gebyrregulativ. Behandling i Utredningskomiteen-26.05.2016
Utredningskomiteen fremmet flg. forslag: Saken utsettes. Administrasjonen pålegges å utarbeide konkrete retningslinjer. Votering: Ved votering ble utredningskomiteens forslag enstemmig vedtatt. Vedtak i Utredningskomiteen-26.05.2016 : Saken utsettes. Administrasjonen pålegges å utarbeide konkrete retningslinjer. Møtet slutt Rett utskrift bekreftes Siri Enger Utredningskomiteens leder