KONTROLLUTVALGET I GJESDAL KOMMUNE PROTOKOLL Utvalg: Kontrollutvalget i Gjesdal Møtenr.: 2-2016 Møtedato: 12.04.2016 Utvalgssaksnr.: 9/16-14/16 Disse møtte: Leder Raymond Knudsen Skjærpe Nestleder Tarje Angelskår Mary-Ann Espeland Marit Høye Turid Larsen Skjæveland Forfall / varamedlemmer: Ingen Andre tilstede: Leder Jæren Kemnerkontor Ivar Slettebø Økonomisjef Bjarte Madland, Gjesdal kommune Rådmann Knut Underbakke, Gjesdal kommune Forvaltningsrevisor Rune Eskeland, Rogaland Revisjon IKS Ordfører Frode Fjeldsbø, Gjesdal kommune Oppdragsansvarlig revisor Tove-Gunn Moen, Rogaland Revisjon IKS Daglig leder Wencke S. Olsen, Rogaland Kontrollutvalgssekretariat Side Saker til behandling 9/16 16/00151-3 Godkjenning av protokoll fra forrige møte 2 10/16 16/00034-3 11/16 16/00029-1 Skatteregnskap 2015 med kontrollrapport fra skatteetaten Kontrollutvalgets uttale til årsmelding/regnskap for Gjesdal kommune 2015 2 3 12/16 16/00017-3 Orientering fra administrasjonen - rådmannen i Gjesdal 3 13/16 13/00277-3 Selskapskontroll - Eierskapsforvaltning Gjesdal kommune 4 14/16 16/00179-4 Statusoversikt prosjekter og kontroller - april 2016 4 Referat-/meldingssaker 2/16 16/00018-5 Melding om vedtak - Kontrollutvalgets årsmelding for 2015 5
Eventuelt FKT-konferansen på Gardermoen Orientering fra ordfører Innkallingen ble godkjent uten merknader. 9/16 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Kontrollutvalget i Gjesdal godkjenner protokollen fra møtet den 23.02.16. Kontrollutvalget i Gjesdal godkjenner protokollen fra møtet den 23.02.16. 10/16 Skatteregnskap 2015 med kontrollrapport fra skatteetaten Kontrollutvalget i Gjesdal tar skatteregnskapet for 2015 til orientering. Saken videresendes kommunestyret i Gjesdal til orientering Leder for Jæren Kemnerkontor Ivar Slettebø orienterte. Kontrollutvalget i Gjesdal tar skatteregnskapet for 2015 til orientering. Saken videresendes kommunestyret i Gjesdal til orientering.
11/16 Kontrollutvalgets uttale til årsmelding/regnskap for Gjesdal kommune 2015 Kontrollutvalget i Gjesdal har ingen kommentarer til det framlagte årsregnskapet for 2015 ut over det som går frem av revisors oppgjørsnotat og revisjonsberetning. Kontrollutvalget vil følge opp utvalgte merknader i årsoppgjørsnotatet høsten 2016. Økonomisjef Bjarte Madland orienterte. Kontrollutvalget i Gjesdal har ingen kommentarer til det framlagte årsregnskapet for 2015 ut over det som går frem av revisors oppgjørsnotat og revisjonsberetning. Kontrollutvalget vil følge opp utvalgte merknader i årsoppgjørsnotatet høsten 2016. 12/16 Orientering fra administrasjonen - rådmannen i Gjesdal Kontrollutvalget i Gjesdal tar rådmannens gjennomgang av sitt arbeids- og ansvarsområde til orientering. Rådmann Knut Underbakke orienterte, og kom med mulige innspill til forvaltningsrevisjonsprosjekter. Disse vil senere bli lagt fram for kontrollutvalget sammen med øvrige mottatte innspill. Kontrollutvalget foreslo dette tillegget til forslag til vedtak: «og innspill til mulige forvaltningsrevisjonsprosjekter.». Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt med dette tillegget.
Kontrollutvalget i Gjesdal tar rådmannens gjennomgang av sitt arbeids- og ansvarsområde og innspill til mulige forvaltningsrevisjonsprosjekter til orientering. 13/16 Selskapskontroll - Eierskapsforvaltning Gjesdal kommune Kommunestyret i Gjesdal tar rapporten vedr. «Eierskapsforvaltning» til orientering. Rapporten oversendes rådmannen, som bes om å ta ytterligere stilling til rapportens konklusjoner og anbefalinger. Kommunestyret vil følge opp rapporten ved at rådmannen gir tilbakemelding til kontrollutvalget etter at kommunens eierskapspolitikk er lagt fram for kommunestyret på ny i 2016 eller 2017. Forvaltningsrevisor Rune Eskeland orienterte. Kommunestyret i Gjesdal tar rapporten vedr. «Eierskapsforvaltning» til orientering. Rapporten oversendes rådmannen, som bes om å ta ytterligere stilling til rapportens konklusjoner og anbefalinger. Kommunestyret vil følge opp rapporten ved at rådmannen gir tilbakemelding til kontrollutvalget etter at kommunens eierskapspolitikk er lagt fram for kommunestyret på ny i 2016 eller 2017. 14/16 Statusoversikt prosjekter og kontroller - april 2016 Kontrollutvalget i Gjesdal tar statusoversikten pr. april 2016 til orientering.
Sekretariatet bes om å ta med kommentar om at Lyse-rapporten følges opp ca 6 mnd. etter at siste eierkommune har behandlet rapporten. Kontrollutvalget i Gjesdal tar statusoversikten pr. april 2016 til orientering. REFERAT-/MELDINGSAKER 2/16 Melding om vedtak - Kontrollutvalgets årsmelding for 2015 Meldingssaken ble tatt til orientering. EVENTUELT FKT-konferansen 7. og 8. juni 2016. Usikkert om noen kan delta, leder kommer tilbake i løpet av en uke. Ordfører orienterte om sin rolle i forhold til kontrollutvalget. Underskrifter Vi stadfester med underskriftene våre at det som er ført i protokollen, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet Raymond Knudsen Skjærpe Leder av kontrollutvalget Wencke S. Olsen Sekretær for kontrollutvalget Dette dokumentet er elektronisk godkjent og trenger ikke signatur