Referat fra møte i LOSAM

Like dokumenter
Referat fra møte i LOSAM

Referat fra møte i LOSAM

Forfall: Helge Bjørnstad Pettersen Medlem LVS Jørn Ove Sæternes Medlem PARAT Turid Nilsen Medlem TEKNA

Forfall: Jørn Ove Sæternes Medlem PARAT Tove Opdal Medlem NTL Turid Nilsen Medlem TEKNA

Overføring av Institutt for bevegelsesvitenskap til Det medisinske fakultet. 18. september 2013

Møteprotokoll. Fra møte i: DMF - LOSAM Møtested: BM35 - Bevegelsessenteret, Det medisinske fakultet Dato: Tidspunkt: 09:30-11:00

Møteinnkalling. Faste medlemmer:

Saksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet. S-SAK Organisering av medvirkning og medbestemmelse ved instituttene

Forfall: Gunnar Hansen Medlem HVO-DMF Jørn Ove Sæternes Medlem PARAT Sissel Skarra Medlem NITO Kari Risnes Medlem LVS

Saksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet

Møteprotokoll. Fra møte i: DMF - LOSAM Møtested: BM35 - Bevegelsessenteret, Det medisinske fakultet Dato: Tidspunkt: 11:00-12:30

Lønnssamtalen. Hvorfor er lønnssamtalen viktig?

Faste medlemmer som møtte: Björn Inge Gustafsson Leder DMF Albert Adriaan Verhagen Nestleder DMF Sissel Skarra Medlem NITO

Invitasjon til høring om framtidig instituttstruktur ved SVT-fakultetet. Innstilling fra instituttstrukturutvalget.

Møteinnkalling. Faste medlemmer: Forfall meldes til sekretær på e-post Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling.

Lønnssamtalen. Hvorfor er lønnssamtalen viktig?

Bakgrunn Arbeidstilsynet gjennomførte høsten 2010 et tilsyn ved NTNU, et tilsyn som resulterte i en tilsynsrapport og pålegg

Saksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet

Møteprotokoll. Fra møte i: DMF - LOSAM Møtested: 30M31, 1930-bygget, Det medisinske fakultet Dato: Tidspunkt: 13:00-14:30

Saksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet

- Godkjenning av referat fra ekstraordinært SESAM-møte Referat fra SESAM-møtet 19. november 2012 ble godkjent.

Styring og ledelse ved instituttene Medvirkningsbaserte prosesser for å innføre andre ordninger enn normalordningen

Saksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet. S-SAK Fokusområder og langtidsbudsjett

Ombygging av areal i Bevegelsessenteret og Nevro Øst, Øya

Forslag til instituttstruktur for Fakultet for medisin og helsevitenskap

Hensikt 2: Å orientere om regler og prosedyrer for omstillingen. (Legges ut på nett fredag 29.4). Ida Munkeby innleder.

Trond Singsaas, Camilla Trud Nereid, Lars Kristian Fossum. Møte i utredningsgruppen for administrativ organisering «SUV-fakultetet»

Møtereferat. Det medisinske fakultet Institutt for nevromedisin

Prosjektplan prosjekt ny instituttstruktur for SVT fakultetet

Norges teknisk-naturvitenskapelige Universitetet MØTEREFERAT

Møteprotokoll. Fra møte i: MH - LOSAM Møtested: 30M12, 1930-bygget, Fakultet for medisin og helsevitenskap Dato: Tidspunkt: 09:00-10:40

Mandat for utredning av den framtidige faglige og administrative organiseringen av NTNU

Møteprotokoll. Fra møte i: DMF - LOSAM Møtested: BM35 - Bevegelsessenteret, Det medisinske fakultet Dato: Tidspunkt: 08:30-10:00

Forskerforbundet påpekte at endring i statsbudsjettet er det ikke tatt stilling til. Lærerutdanningen endrer finansieringsmodell.

Møtested: Telefaks Trondheim Tlf:

Møtested: Rom 231 Låven 2 etg

Saksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet. O-SAK Orientering om status på økonomi og prosess for budsjettplan

Møteinnkalling. Faste medlemmer: Forfall meldes til sekretær, fortrinnsvis på e-post, eller på tlf. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling.

Møteprotokoll. Fra møte i: DMF - LOSAM Møtested: BM35 - Bevegelsessenteret, Det medisinske fakultet Dato: Tidspunkt: 09:30-11:00

Saksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet

- Godkjenning av referat fra ekstraord. SESAM-møte Referat fra ekstraordinært SESAM-møte 21. juni 2013 ble godkjent.

Norges teknisk-naturvitenskapelige Universitetet. MØTEREFERAT Tilstede:

Spørsmålet om intern eller ekstern kunngjøring reguleres av dette notatet.

Det ble orientert om saker som skal behandles i Styrets møte 12. juni Det ble orientert nærmere om følgende saker:

Lønnssamtalen. Hvorfor er lønnssamtalen viktig?

Initiativ til uravstemning vedr. instituttstyre, instituttråd, annet alternativ

Styret gir sin tilslutning til instituttets plan for strategiarbeidet våren 2010.

Møtested: HF fakultetet, møterom 7, Bygg 2, Nivå 5

Saksnotat til fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet

Saksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet. S-SAK Mandat for videre utvikling av det integrerte universitetssykehuset

Medlemmer og varamedlemmer av styret, Institutt for bioteknologi. Møtested: Kjemiblokk 3, rom 433

Saksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet. S-SAK Prosjekt Teknisk metodiske funksjoner - Etablering av kjernefasiliteter

Utkast til styresak oversendes for høring i AMU, se vedlegg. Det er ønskelig at AMU diskuterer og uttaler seg i forhold til videre veivalg.

FAGLIG & ADMINISTRATIV ORGANISERING NIVÅ3 - FAKULTET H

Norges teknisk-naturvitenskapelige Universitetet. MØTEREFERAT Tilstede:

Innkalling til prosjektgruppemøte

Forfall: Gunnar Hansen Medlem HVO-MH Jørn Ove Sæternes Medlem PARAT Anne-Britt Hofstad Medlem NTL Bent Håvard Hellum Medlem TEKNA

NTNU S-sak 42/13 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet SVT/soa Arkiv: NOTAT

Forslag til NTNU Handlingsplan inkluderende arbeidsliv legges frem for AMU til behandling.

Saksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet

Svein N. Remseth, Terje Malvik, Johan E. Hustad, Johannes Sigurjonsson, Kristoffer Kåsin og An-Magritt Tinlund. Møtested:

Fremtidig ledelse ved og organisering av instituttene

- Godkjenning av referat fra SESAM-møtet 26. juni 2014 Referat fra SESAM-møtet 26. juni 2014 ble godkjent.

Kristin Wergeland Brekke, Ragnhild Lofthus og Marianne Dyresen deltar

Møtested: Rom 231, låven 2 etg. Sak Utvikling av bachelorstudiet i filosofi- orientering om status v/erling Skjei

Møte i styret for Program for lærerutdanning. Møtested:

Møtested: Telefaks Trondheim Tlf:

Møteprotokoll. Fra møte i: DMF - LOSAM Møtested: 30M32-3. etasje 1930-bygget, Det medisinske fakultet Dato: Tidspunkt: 09:00-10:30

Møtereferat Instituttledermøte ved DMF

Gjelder: Møte i Sentralt Samarbeidsutvalg (SESAM) fredag 31. oktober 2014, kl , Rom 201, 2. etg. Vestfløyen, Hovedbygningen, Gløshaugen

Høring - faglig organisering - utredning om ny fakultetsstruktur ved NTNU - svar fra Psykologisk institutt

Gjelder: Informasjon, drøfting og forhandlingsmøte (IDF) - FUSAM onsdag , kl , Styrerommet, 2. etg. Hovedbygningen, Gløshaugen

Styret slutter seg til plan fra dekanus om videre arbeid med utvikling av strategisk personalplan ved DMF

Nøkkelinformasjon per enhet og for økonomifakultetet

HOVEDTARIFFOPPGJØRET. 1. mai Statens tariffområde

Møtested: Vedtak: AMU slutter seg til notatet fra AMUs byggearm

MØTEINNKALLING. TEMAMØTE Status Kompetanseutvikling i Ringerike kommune v/ Kommunalsjef Trude Bredal Steinmo, rådgiver Nils J. Olsen og Tove Vassjø.

Studieprogramporteføljen endringer 2015/2016 videre utvikling (S-sak 24/14) Prorektor orienterte om saken og tilrådingen.

ARBEIDSPROGRAM FOR 2019 FORSKERFORBUNDET VED NTNU

Ettersending av innspill til NTNUs strategiprosess fra DMF

Anniken Herje: controller SVT (fra O 16/15 PLU 07/15) Anne Berit Emstad: nestleder forskning (fra O 10/15 O 13/15 og fra PLU 08/15 PLU 14/15)

Disse retningslinjene behandler prinsipper og rutiner ved ulike former for omorganisering i Malvik kommune.

Møtereferat. fra. Lokalt hovedavtaleutvalg ved Det teknisk-naturvitenskapelige fakultet

DERES DATO. På bakgrunn av tilbakemeldingen anser vi pålegg 1 og 10 som oppfylt.

Det medisinske fakultet. Styreseminar

Samordning mellom NTNU, SINTEF, SiT, St. Olavs Hospital og HIST

Forfall: Sissel Skarra Medlem NITO Bent Håvard Hellum Medlem TEKNA Kari Risnes Medlem LVS. Anne Kristensen Sissel Skarra NITO

Studieprogramråd og studieutvalg ved IME - struktur, mandat og sammensetning

Forslag til tilrådning: Fakultetsrådet støtter det framlagte forslaget om prinsipper for budsjettfordelingen til fakultetets institutter for 2008.

Fakultet for samfunns- og utdanningsvitenskap Anne Borg Rektor

Lokale forhandlinger. Abelia 5. mai 2011

0 NTNU. Notat. Utredning av administrativ organisering. 1 av 5

Farmaceutenes lønnspolitikk

Møtested: Høyskoleringen 6B, PFI-bygget, rom Vedtak Sakslisten godkjennes.

Allmøte for teknisk-administrativt ansatte ved SVT-fakultetet. 12. februar 2015

AVTALE OM PERSONALPOLITISKE RETNINGSLINJER VED OMSTILLING VED HØGSKOLEN I FINNMARK

Hvordan påvirke lønnsutviklingen?

Norges teknisk-naturvitenskapelige Universitetet. MØTEREFERAT Tilstede:

Høringsuttalelse - endringer i EØS-forskriften om godkjenning av helsepersonell - gjennomføring av endringer i EUs yrkeskvalifikasjonsdirektiv

Tjenestebeskrivelse post

Transkript:

Det medisinske fakultet 17.06.2013 Deres dato «REFDATO» Deres referanse «REF» 1 av 3 Referat fra møte i LOSAM 17.06.13 Møte i Det lokale samarbeidsutvalget ved DMF, LOSAM Til stede: Forfall: Stig A Slørdahl, Asbjørn Nilsen (FF), Turid Nilsen (Tekna), Sissel Skarra (NITO), Cicilie Fostervoll (Parat), Jannicke Eriksen (NTL), Gunnar Hansen (Hovedverneombud), Albert Verhagen, Anne Jønland Kjartan Egeberg (FF), Helge Bjørnstad Pettersen (LVS), Tove Opdal (NTL), Møtetid: 17.06.13 Møtested: BM35 Bevegelsessenteret Signatur: AJ Sak 27/13 Godkjenning av referat fra 29.05.13 Referatet ble godkjent. Sak 28/13 Sak 29/13 Fordeling av velferdsmidler Vedtak: Velferdsmidlene tildelt DMF for 2013 fordeles slik: 75 % (kr 160.033) tildeles enhetene i forhold til antall ansatte. Bruken av midlene bestemmes på allmøte eller lignende. 25 % (kr 53.344)fordeles på fellestiltak etter søknad til LOSAM. Instituttene rapporterer til LOSAM om bruk av midlene. Alle ansatte kan søke om penger til sosiale tiltak/velferd, og LOSAM's oppgave er å vurdere disse søknadene og eventuelt tildele. Overføring av Institutt for bevegelsesvitenskap Styret ved NTNU har vedtatt at Institutt for bevegelsesvitenskap skal overføres fra SVT til DMF. Dekanus har informert LOSAM om status i saken flere ganger. SESAM fikk en første orientering i mars 2013, og personalsjefen ved NTNU orienterte SESAM kort om saken og tilrådningen i forkant av behandling i NTNUs styre 12.juni 2013. NITO etterspør om det har vært medvirkning ved de instituttene ved DMF som er berørte. Rapportene fra de 6 arbeidsgruppene kunne vært et godt grunnlag for drøftinger dersom de hadde blitt gjort kjent i LOSAM før saken ble fremmet for NTNUs styre. Rapportene forelå i februar. LOSAM må være trygg på at medvirkning fra de ansatte blir ivaretatt på de berørte instituttene ved DMF.. Dekanus viste til at informasjon om bakgrunnen for overføringen har vært Postadresse Org.nr. 974 767 880 Besøksadresse Telefon Saksbehandler Postboks 8905 7491 Trondheim E-post: dmf-post@medisin.ntnu.no Medisinsk teknisk forskningssenter, Olav Kyrres gt 9 +47 73 59 88 59 Anne Jønland Telefaks http://www.ntnu.no +47 73 59 88 65 Tlf: +47 73 59 87 24 All korrespondanse som inngår i saksbehandling skal adresseres til saksbehandlende enhet ved NTNU og ikke direkte til enkeltpersoner. Ved henvendelse vennligst oppgi referanse.

Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet 12.04.2013 2 av 3 Sak 30/13 tilgjengelig i forbindelse for fakultetsstyresakene. Alle motforestillinger som har kommet fram ved DMF i saken, har blitt videreformidlet. Nå når NTNU-styret har fattet vedtak om overføring, starter prosessen med intern organisering, kartleggingssamtaler og virksomhetsoverdragelse. I arbeidsgruppene som ble nedsatt var det ingen representanter fra IKM. Forskerforbundet er opptatt av at overføring av BVF ikke må gå på bekostning av behovet for kontorplasser ved CEMIR og dette senterets forventede utvikling. Retningslinjer for lønnssamtale Endring av nest siste punkt: Instituttleder tar med seg disse signalene ved prioriteringer av lønn etter bestemmelsene i Hovedtariffavtalens pkt. 2.3.3, 2.3.4 og 2.3.8. Sak 31/13 Nye representanter til Rådgivende gruppe oppnevnt av fagforeningene Saken utsettes til høsten. Sak 32/13 Ledelsens informasjonsplikt i forbindelse med ledige stillinger NTL hadde etterlyst informasjon i forbindelse med ledige interne stillinger som ikke har blitt utlyst internt. På grunn av at det har vært behov for å sette inn vikarer på kort varsel, har det blitt tilsatt personer uten kunngjøring for å få dekt det akutte behovet. Ledige stillinger har vært diskutert med de administrative lederne for å få en oversikt over ansatte som har gitt signaler om at de eventuelt er interessert i andre stillinger. Informasjonen har ofte kommet i ettertid. LOSAM vil at ledige vikariater legges ut på Innsida slik at alle kan søke. Alle skal ha samme rett til å søke på ledige stillinger internt. Det er ønskelig med mest mulig åpenhet. Sak 33/13 Nestlederfunksjonene på instituttene ved DMF I det tilsendte notatet er hovedbudskapet: Dekanus ønsker å signalisere at det bør være nestledere innen forskning og undervisning ved instituttene. Det ble foreslått at det gis tid for diskusjon ved instituttene før behandling i LOSAM. Kommer tilbake med nytt notat om Ny ledelsesmodell ved instituttene som skal diskuteres og debatteres i LOSAM. Det legges opp til en åpen prosess både ved instituttene og i LOSAM.

Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet 12.04.2013 3 av 3 For å ha et best mulig beslutningsgrunnlag, ber LOSAM om at styrevedtaket fra NTNU-styret og notat fra Rektor sendes ut. Sak 34/13 Eventuelt Møteplan for høsten ettersendes

Retningslinjer for lønnssamtale ved DMF: Lønnssamtale I følge Hovedtariffavtalen 3 nr. 5 har arbeidstaker rett til en årlig samtale om kompetanse, ansvar, lønn og karriereutvikling. Samtalene skal bidra til likelønn mellom kjønnene. Prosess: Forberedelse: Instituttleder/enhetsleder/HR informerer på allmøte om NTNUs lønnspolitikk og mulighetene for å kunne ha individuelle lønnssamtaler. Lønnssamtalen kan gjennomføres som egen samtale eller i tilknytning til den årlige Medarbeidersamtalen. Dette må avklares før samtalen gjennomføres. Arbeidstaker avgjør om vedkommende ønsker å gjennomføre lønnssamtalen i tilknytning til medarbeidersamtalen. Arbeidstaker avgjør om vedkommende ønsker å gjennomføre lønnssamtalen med sin nærmeste leder, eller med instituttleder/enhetsleder. Dersom arbeidstaker ønsker lønnssamtale med instituttleder/enhetsleder, må nærmeste leder formidle dette videre til instituttleder/enhetsleder. Lønnssamtalen: Lønnssamtalen er en individuell samtale mellom leder og arbeidstaker. Lønnssamtalen bør i utgangspunktet foregå mellom arbeidstaker og arbeidsgiver. Dersom arbeidstaker ønsker det, kan vedkommende la seg bistå av tillitsvalgt (som bisitter og tilhører). Leder orienterer arbeidstaker om enhetens og virksomhetens mål og utfordringer, og virksomhetens lønnspolitikk. Videre orienterer leder om hva som forventes av medarbeideren, gi tilbakemelding på jobbutførelse og utviklingspotensialer. Arbeidstakeren gir i samtalen uttrykk for sine forventninger til egen lønns- og karriereutvikling ut fra utdanning, erfaring og realkompetanse. En lønnssamtale er ikke forhandling om lønn, men en samtale om karriere- og lønnsutvikling. Oppfølging: Dersom lønnssamtalen ved instituttene gjennomføres med nærmeste leder, sender vedkommende en oppsummering av gjensidige forventninger til instituttleder. Instituttleder tar med seg disse signalene ved prioriteringer av lønn etter bestemmelsene i Hovedtariffavtalens pkt. 2.3.3, 2.3.4 og 2.3.8. Når de lokale lønnsforhandlingene er ferdig, formidler instituttleder/enhetsleder resultatet individuelt til arbeidstakere som er berørt.

12.06.13