PA-bok. S 2572 Observatoriet. Universitetet i Oslo Teknisk avdeling. Rehabilitering av tverrfløyen. Januar 2010

Like dokumenter
PA-bok. Lucy Smiths hus Nytt luftbehandlingsaggregat og luftinntak. Universitetet i Oslo Teknisk avdeling. Juni 2012

PA-bok. Lucy Smiths hus Ny adkomstplass. Universitetet i Oslo Teknisk avdeling. Juli 2012

PA-bok. 2013/5605, -/5606, -/5608 og -/5609 Eilert Sundts hus B oppgradering 2., 3. og 4. etasje DOKUMENTNUMMER SIST REVIDERT

Ås KOMMUNE. Miljø, mangfold og muligheter. PA- rutiner. for: Rammeavtale for bygningsmessig brannsikring og servicearbeider brannvernsutstyr

PA - bok «Christian Michelsens gaten Valkendorfsgaten - Teatergaten» 2015 BIR Nett AS

Prosjektadministrativ håndbok Revisjon 0. PA - bok «Møhlenpris E1» Byggherre: BIR Nett AS. Side 1

PA-bok. S2638 Opprusting av laboratorier i Farmasibygningen Generalentreprise Bygningsmessige og tekniske arbeider. Mai 2010

PAH- Bok for utførelse av prosjekt ved NTNU HOVEDBYGNINGEN - V INDUSRESTAURERING

Styringsdokument/ PA-bok

PROSJEKT NR VA-ANLEGG

PROSJEKTADMINISTRASJONSBOK PA-BOK

PHBM305-Bok for gjennomføring og oppfølging av prosjekt ved NTNU. Entreprise E340 Sentralgassanlegg Realfagbygget.

PROSJEKTADMINISTRASJONSBOK

Møtereferater skal sendes ut senest 2 arbeidsdager etter at møtet er avholdt.

PROSJEKTADMINISTRASJONSBOK

Prosjektets møteoversikt, versjon 01 Prosjekt: Kampen skole - Rehabilitering av gymbygningen

PA- RUTINER. Prosjekt: Råholt ungdomsskole - RUSK. PROSJEKT: Råholt ungdomsskole - RUSK OPPDRAGSGIVER: Eidsvoll kommune DATO:

Bok 2 Generelle konkurranseregler og forretningsrutiner

PA - BOK. Prosjekt: 4029 Greverudlia barnehage. Utarbeidet Dato Utarbeidet av: Godkjent av: Tove B. Gran

Prosjektadministrativ håndbok PA-bok

E-post som kan ha konsekvenser for fremdrift og/eller kostnader skal bekreftes i brev til Statsbygg med kopi til byggeleder.

SANDE KOMMUNE PROSJEKTADMINISTRATIVE RUTINER FOR BYGGEPERIODEN PA-BOK. Rev. nr. Revisjon gjelder Sign. Dato Sign. Dato

Prosjekt XXXXXX PA- BOK. Måned, åååå NB! Siste oppdaterte dokument finnes alltid i ProSmart - 1.1

KONKURRANSEGRUNNLAG Utstyrsrådgiver

Ytelsesspesifikasjon for byggeleder for prosjekt Vågsøy, utbedring antennefeste/-brakett Forsvarsbygg Utvikling Vest

PA-bok BL 23 KJEMIBYGNINGEN OMBYGGING SYKLOTRONLABORATORIET UNIVERSITETET I OSLO. april, 2008 TEKNISK AVDELING. Besøksadresse: Gaustadalleen 30 D

2.1 Delta i prosjekteringsmøter X X Pålegges ved behov. 2.5 Utarbeide riggplan Riggplan X X

Ytelsesbeskrivelse for byggeleder

Skoklefald omsorgsboliger og dag- /og aktivitetssenter. Konkurransegrunnlag. Totalentreprise

Tveita skole sanitæranlegg PA- BOK

PROSJEKT NR ÅLESUND TRAFIKKSTASJON

NYE SAMLOKALISERTE BOLIGER PEER GYNTSVEI 89

YTELSESBESKRIVELSE FOR BYGGELEDER BL. Fase Post Aktivitet Skal inngå 1. GENERELT

Prosjektadministrativ håndbok PA-bok

Ytelsesbeskrivelse for byggeleder for prosjektnr/navn: Kontraktsnummer:

BOK 0. Prosjektadministrative rutiner

Prosjekt Tiltak for universell utforming i Øraker idrettshall PA- BOK

GENERELLE KONKURRANSEREGLER OG FORRETNINGSRUTINER

Hva er byggeledelse? Elisabeth Aase

0 Innholdsfortegnelse. Årstad Tannklinikk

PROSJEKT NR , ARKIVERKETS SENTRALDEPOT 1

PROSJEKT NR , NY KANTINE I 3. OG 4. ETASJE BYGG 2, POLITIHØGSKOLEN I OSLO

Prosjektadministrativ håndbok PA-bok Totalentreprise

Prosjektadministrativ håndbok PA-bok

Sandefjord kommune Lokalmedisinsk senter (LMS)

NYE HARSTAD SKOLE Tilbud E02 Totalentreprise Skolerigg

Prosjekt nr Campus Ås, SLP - Gjennomføring. Forretningsrutiner for totalentreprise K653 Pumpesystem for produksjonsdyrgjødsel

Prosjektadministrativ håndbok PA-bok

TEKNISK AVDELING. Invitasjon til deltakelse i åpen anbudskonkurranse S Observatoriet Rehabilitering av tverrfløyen. Elektrotekniske arbeider

Prosjektets møteoversikt, versjon 01 Prosjekt: Fagerborg skole-omstrukturering og ventilasjon

YTELSESBESKRIVELSE FOR ARKITEKT SAMSPILLSENTREPRISE

Prosjektadministrativ håndbok PA-bok

Vedlegg 5: Ytelsesbeskrivelse for byggeleder

YTELSESBESKRIVELSE FOR PROSJEKTERINGSLEDER (YT-PGL)

Endringshåndtering i Undervisningsbyggs prosjekter

Skjemaene er tilpasset kontraktsstandarden og henviser til kontraktsbestemmelsene. Det må derfor benyttes riktig skjema til riktig kontrakt.

PROSJEKT NR , UIO UTSTILLINGSVEKSTHUS

Hovedvannledning Fauskanger - Skråmestø

Ytelsesbeskrivelse. Byggeleder Melbu skole. Ytelsesbeskrivelse byggeleder Melbu skole byggetrinn 2 Side 1 av 7

INSTRUKS FOR RÅDGIVER I BYGGETEKN. (RIB) GENERAL- /HOVED-/ DELTE ENTREPRISER

Prosjektadministrativ håndbok PA-bok

DEL III FELLESBESTEMMELSER ALLE FAG

PROSJEKT MØLLENDAL ALLMENNING

Konkurransegrunnlag Del II Bilag A2 ARBEIDSOMFANG Totalentreprise

KONTRAKT MELLOM BYGGHERRE OG HMS-KOORDINATOR I PROSJEKTERINGSFASEN UTFØRELSESFASEN

LURØY KOMMUNE Utbyggings- og næringsetaten

PA- bok. Prosjektnummer: Eikefjord Barne- og Ungdomsskule. Dato: Styringsdokument/ PA-Bok

DEL III FELLESBESTEMMELSER ALLE FAG

INNHOLDSFORTEGNELSE. Avfallssugeanlegg Lørenskog COWI AS. Prosjektadministrasjon Utført av : EM Godkj.av: _ Revisjon : _ Dato :31.07.

Gjerdrum kommune Eiendomsforvaltningen. Vedlegg 07 PA-BOK. Tilbygg nye sykehjemsplasser

INSTRUKS FOR RÅDGIVER I ELEKTRO (RIE). GENERAL- /HOVED-/ DELTE ENTREPRISER

PA-BOK. for. utførelsesfasen

Entreprenørens fremdriftsplan 6 RISIKOFYLTE ARBEIDSOPERASJONER Spesifikke tiltak knyttet til arbeid som kan innebære fare for liv og helse

Rehabilitering lysanlegg Vadmyra kunstgressbane

2.12 Møtedeltakelse X Angi ca. antall møter

Ytelsesbeskrivelse - byggeleder

Prosjektadministrative rutiner. PA-bok. Dam Grotbekktjønn ORIENTERING OG ORGANISERING Organisasjon... Feil! Bokmerke er ikke definert.

NAWSARH SOLA EBA Ytelsesspesifikasjon for byggherreombud - BHO.

Krødsherad kommune, Bygge- og eiendomsavdelingen PROSJEKTNAVN: P04034RA NORESUND SVØMMEHALL RENSETEKNISK ANLEGG DEL 2

Prosjektadministrativ håndbok PA-bok

Praktisk HMS-risikostyring når tid og økonomi er fast.

INSTRUKS FOR RÅDGIVER I VVS (RIV). GENERAL- /HOVED-/ DELTE ENTREPRISER

E Levering og montering av høydehinder

Overordnet kvalitetsplan

Forsvarsbygg Utvikling Nord YTELSESSPESIFIKASJON FOR ARKITEKT. Fase Post Aktivitet Dokument Skal inngå. Skal ikke inngå. Fast honorar.

BERGEN KOMMUNE BERGEN BOLIG OG BYFORNYELSE PLAN FOR SIKKERHET, HELSE OG ARBEIDSMILJØ (SHA-PLAN)

Ytelser i prosjekteringsfasen :

Ytelsesbeskrivelse - byggeleder

ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER

PROSJEKT NR MANDAL K202 TILLEGGSFUNKSJONER

PROSJEKT UU 2015 HØGSKOLEN I GJØVIK LANDSKAPSARBEIDER FORRETNINGSRUTINER FOR TOTALENTREPRISE

UVB-BUNKER - OPPGRADERINGER KONKURRANSEGRUNNLAG, DEL III D ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER FOR PROSJEKTSTYRING NS

Hurtigruteterminalen i Bergen

Rønvik barnehage Totalentreprise PA-BOK PA-BOK

BODØ KOMMUNE V/BODØ KOMMUNALE EIENDOMMER KF side 4 av 26 TILBUDSINNBYDELSE KONTRAKT PROSJEKTERINGSLEDER- PRL

OSL T2. Bilag D11 Prosedyre for behandling av administrativ dokumentasjon

Prosjektnummer: Prosjektnavn: GJØVIK BARNEHAGE. Dato: Forfatter: Arild Sletten Godkjent av: Kai Struksnæs Dokumentnummer: 01

Oslo kommune Omsorgsbygg Oslo KF PA BOK

PROSJEKT NR , TINGHUSET I TROMSØ. BOK 0 Orientering og spesielle krav

Rådgivers organisasjon: ARK: ARK Lunder+Slaatto v/ Alexandra Elstner RIE: Rådg. ing. Elektro Norges Bank v/ Terje Høstland

Transkript:

PA-bok S 2572 Observatoriet Rehabilitering av tverrfløyen Januar 2010 Universitetet i Oslo Teknisk avdeling

Distribusjons- og revisjonsoversikt Distribusjon Utsendt / revidert Dato Utsendelsens omfang - kort beskrivelse av endring Utsendt Des. 2009 PA-bok for S 2572 - Observatoriet rev. A rev. B rev. C

INNHOLDSFORTEGNELSE 1 Orientering... 1.1 PA-bok... 1.2 Orientering om prosjektet... 1.3 Orientering om kontraktsinndeling/ entrepriser... 2 Adresseliste... 3 Organisering... 3.1 Organisasjonskart... 3.2 Byggherrens administrasjon... 3.3 Fullmakter... 4 Administrative rutiner... 4.1 Arkivering... 4.2 Korrespondanse... 4.3 Møter... 4.4 Faktureringsrutiner... 5 Fremdriftsplaner... 5.1 Generelt... 5.2 Hovedfremdriftsplan... 5.3 Prosjekteringsplan... 5.4 Fremdrift byggesak... 5.5 Dagmulkt... 6 Endringer... 6.1 Behandling av endringer... 6.2 Loggføring av varsel om endringer og endringsmeldinger... 7 Kvalitetssikring... 7.1 Kvalitetsplan... 7.2 Kvalitetskontroll... 7.3 Avviksmelding... 8 HMS-plan... 9 Overtagelse... 9.1 Ferdigmelding... 9.2 Ferdigbefaring... 9.3 Overtakelsesforretning... 10 Forvaltning, drift og vedlikehold... 10.1 FDV-materiale... 10.2 Opplæring...

1 ORIENTERING 1.1 PA-bok PA-bok er en forkortelse for prosjektadministrativ håndbok PA-boken omfatter de prosjektadministrative bestemmelser, rutiner, orienteringer etc. som trenges for å sikre en god gjennomføring av prosjektet. Denne PA-boken er utarbeidet spesielt for prosjektet Observatoriet og vil være gjenstand for revisjoner under prosjektets gang. Alle impliserte parter forpliktes å følge de til enhver tid gjeldende bestemmelser etc. i PAboken. 1.2 Orientering om prosjektet Observatoriet i Oslo ble bygget i årene 1831-1833 etter tegninger av Christian H. Grosch. Bygningen har sin beliggenhet i Observatoriegata / Observatorie Terrasse mellom Vika og Skillebekk i Oslo sentrum. Bygningen er fredet. Bygningens tverrfløy er planlagt rehabilitert for museumsvirksomhet. I den forbindelse og har tiltakshaver i samråd med Riksantikvaren planlagt en komplett innvendig antikvarisk restaurering med visse mindre rivingstiltak av nyere tilføyelser, samt oppføring av ett nytt handikappstoalett i hovedfløyen. Arbeidet vil pågå mens det er brukere i bygningen, og en god planlegging av arbeidets fremdrift med vekt på minst mulig forstyrrelser for omgivelsene vil være påkrevet. Fordi bygningen er fredet, settes høye krav til utførelse og en særlig kjennskap til arbeid med antikvariske bygninger. Prosjektet er basert på MUVs planer for det fremtidige museet, og er utarbeidet i samarbeid mellom UiO Teknisk avdeling, Riksantikvaren, arkitekt/bygningsantikvar Jens Treider og NAV Arkitekter MNAL. 1.3 Orientering om kontraktsinndeling/ entrepriser Entreprisen organiseres som hovedentreprise (bygningsmessig) med tiltransporterte sideordnede entrepriser (Rørentreprise, Ventilasjonsentreprise, Entreprise for elektriske anlegg). Hovedentreprise: Jf NS 3430: En entreprenør som har underentreprenører til å utføre deler av sine kontraktsforpliktelser for seg (eks maler, blikkenslager etc). Byggherren inngår kontrakt med denne + tekniske entreprenører (ventilasjon, rør, elektro).

2 ADRESSELISTE KATEGORI NAVN /ADRESSE KONTAKT- TELEFON PERSON TELEFAX BYGGHERRE UNIVERSITETET I OSLO Ragna Weider 22 85 50 50 pb 1077 Blindern r.l.weider@admin.uio.no 22 85 66 60 dir 0316 Oslo 22 85 63 78 fax Adm.bygningen 6.etasje 97 74 76 81 mob ARKITEKT ARK NAV AS Per Arne Bjørnstad 23 20 18 50 AS ARKITEKTER MNAL per@nav.as Hallingsgt. 5 23 20 18 45 fax 0170 Oslo BYGNINGS- JENS TREIDER Jens Treider 22 28 13 90 ANTIKVAR SIVILARKITEKT MNAL jens@jtreider.no Jomfrubråtveien 89 91 84 81 85 mob 1179 Oslo RÅDGIVER RIBR MULTICONSULT AS John Erling Strand 22 51 50 00 Pb 265 Skøyen john.erling.strand@multiconsult.no 0213 Oslo RÅDGIVER RIE RÅDGIVER RIV Knut Asbjørn Forsmo knut.asbjoern.forsmo@multiconsult.no Einar Kristoffer Larsen einar.kristoffer.larsen@multiconsult.no

3 ORGANISERING 3.1 Organisasjonskart Prosjektansvarlig (BH) Universitet i Oslo Brukere UiO (BR) Prosjektleder (PL) Støttefunksjoner TA Teknisk og arkitektonisk rådgivning Økonomistyring Anskaffelser HMS Driftsteknikk Prosjektering Bygging Prosjekteringsgruppeleder (PGL) Byggeleder (BL) Arkitekt Rådg.ing. bygg Rådg.ing. elektro Entreprenør 1 HMS Hovedbedrift (HB) Entreprenør 2 Entreprenør 3 Rådg.ing. VVS Rådg.ing. brann Organisasjonskartet beskriver rapporteringslinjene i prosjektet. Hovedprinsippet er at understående aktører rapporter både fremdrift, løsninger/fagutvikling og økonomi til ovenstående aktør. Prosjektdeltakere fremgår av adresseliste i pkt.2byggherrens administrasjon

3.1.1 Byggherre (BH) Byggherre er Universitet i Oslo ved Teknisk avdeling (TA). 3.1.2 Prosjektleder (PL) Prosjektleder er den administrative leder av prosjektet. Alle bestillinger skal skje skriftlig ved brev eller ved endringsmeldinger. 3.1.3 Brukere Brukerrepresentant fra UiO skal ivareta brukernes interesser i saken. 3.1.4 Prosjekteringsgruppeleder (PGL,KP) Prosjekteringsgruppeleder er ansvarlig for å lede og koordinere prosjekteringsgruppen. Er også normalt HMS-koordinator prosjektering (KP) i prosjekteringsperioden. Eventuelt kan HMS-koordinator for prosjektering engasjeres spesielt. 3.1.5 Byggeleder (BL,) Byggeleder er byggherrens representant på byggeplassen. Byggeleder skal følge opp byggesaken både teknisk og økonomisk og være bindeleddet mellom byggherre og entreprenører. 3.2 3.3 FULLMAKTER Brukerrepresentant, rådgivere, byggeleder og entreprenører kan ikke på egen hånd påføre byggherren økonomiske forpliktelser. 4 ADMINISTRATIVE RUTINER 4.1 ARKIVERING Alle leverandører skal etablere og opprettholde et arkiv som dokumenterer saksforløpet gjennom hele prosjektperioden. Arkivet skal omfatte all inn- og utgående korrespondanse, møtereferater, notater, fakturaer etc. Leverandører skal arkivere tegninger i eget arkiv. Tegningsarkivet skal fortløpende ajourføres med de sist reviderte tegninger. Utgåtte tegninger skal merkes med "UTGÅTT, DATO" og skal arkiveres i eget arkiv.

4.2 KORRESPONDANSE 4.2.1 Korrespondanse Korrespondanse påføres følgende overskrift: Prosjektnavn : Observatoriet Saksnummer: S 2572 All korrespondanse til de respektive sendes til vedkommendes forretningsadresse (ref. kap. 2. adresseliste), hvis ikke annet er avtalt. Av hensyn til saksbehandling og arkivering skal et brev fortrinnsvis kun omhandle en sak. Det skal angis hvor gjenpart er sendt. Det skal etter vurdering sendes gjenpart/kopi til: TA v/prosjektleder Byggeleder Prosjekteringsgruppeleder (PGL) Arkitekt / rådgivende konsulent Entreprenør Evt. andre Viktig korrespondanse som sendes med telefaks eller e-post, skal også sendes som vanlig post. 4.2.2 Tegningsdistribusjon PGL skal utarbeide en generell distribusjonsliste og en tegningsleveringsplan som angir hvem som skal ha hvilke type tegninger og dokumenter når. Hver tegning skal følges av en tegningsdistribusjonsliste, som angir: Tegning nr / navn Revisjonsdato/-indeks for tegning Adresser på mottakere Antall kopier som utsendes til den enkelte Ved endring, en endringsmelding. Ved hver tegningsutsendelse skal det vedlegges en oppdatert tegningsliste. 4.2.3 Beskjeder Beskjeder til byggeplassen fra byggherre, rådgivere, entreprenører og andre skal gå via byggeleder. Dersom dette enkelte ganger ikke er mulig, skal byggeleder informeres snarest evt. med tilsendt kopi.

4.2.4 Møtetyper Følgende møtetyper kan være aktuelle i prosjektet: Prosjekteringsfasen Prosjektoppstartsmøte Prosjekteringsmøter (avholdes evt. også i gjennomføringsfasen) Brukermøter Særmøter Gjennomføringsfasen Oppstartsmøter med entreprenører Fremdriftsmøter Byggemøter Særmøter Møter skal fortrinnsvis avholdes etter en avtalt møteplan. 4.2.5 Krav til møtereferater Det skal skrives referat fra alle møter. Referatet skal angi konklusjoner vedrørende hvert punkt som behandles. Såfremt en sak ikke kan avklares i møtet, skal saken følges opp i etterfølgende møter av samme art, inntil saken er avklart og konklusjonen foreligger. Det skal foreligge en konklusjon før et punkt tas ut av referatet. Alle punkt/saker skal føres opp med ansvarlig og det skal oppgis tidsfrist. Møtereferater skal sendes ut senest 2 arbeidsdager etter at møtet er avholdt. Møtereferater anses som godkjent såfremt kommentarer ikke har fremkommet senest syv dager etter mottak av referatet eller senest i det følgende møte av samme art, hvis neste møte er avtalt. 4.3 FAKTURERINGSRUTINER Fakturaer skal adresseres og merkes i henhold til kontrakt. Det skal sendes separate fakturaer for Kontraktsbeløp (Avdragsfaktura, sluttfaktura) Avdragsnota skal ikke betales før det foreligger sikkerhetsstillelse. Opparbeidet beløp skal i avdragsnotaer reduseres med 10 % inntil innestående beløp utgjør 5 % av den totale kontraktssummen. Avdragsnotaen skal kun omfatte kontraktsposter som er utført pr. dato for avdragsnota, med fradrag av tidligere fakturerte beløp. Avdragsnotaer skal ikke fremsendes oftere enn 1 gang pr. måned. Godkjente endringsarbeider Fakturaer for endringsarbeider skal ha vedlagt endringsmelding med TAs underskrift (endringsmelding, timelister / materiallister mv). Godkjente endringsmeldinger samles i samlefaktura som sendes ikke oftere enn 1 gang pr. måned. Eventuell prisstigning Prisstigningsfakturaer skal ha vedlagt spesifisert beregning av prisstigningsbeløpet. Beregningen skal være basert på NS 3405, med mindre annet er avtalt i kontrakten. Fakturaer fra entreprenører skal sendes til byggeleder for attestasjon og videresending til TA. TAs betalingsfrist er 30 dager etter mottak av korrekt faktura.

5 FREMDRIFTSPLANER 5.1 GENERELT Fremdriftsplaner skal utarbeides ved bruk av elektroniske fremdriftsplanleggingssystemer. Fremdriftsplaner skal vise varigheten av de enkelte aktiviteter, avhengigheter mellom de enkelte aktiviteter, samt kritisk linje. 5.2 HOVEDFREMDRIFTSPLAN Prosjektleder skal legge frem en hovedfremdriftsplan for hele prosjektet. 5.3 PROSJEKTERINGSPLAN PGL + rådgivere skal utarbeide prosjekteringsplan for prosjektet. Planen skal føre frem til eventuell byggestart. 5.4 FREMDRIFT BYGGESAK Den enkelte entreprenør skal sette opp en fremdriftsplan for sine arbeider. Fremdriftsplanene skal være oppdelt i de enkelte aktiviteter og de enkelte bygningsavsnitt (del / etasje mv.). Eventuell administrerende sideentreprenør setter sammen fremdriftsplanene fra de enkelte entreprenører til en samlet fremdriftsplan som omfatter alle arbeider. I fremdriftsplanene skal det avsettes tid til innregulering av tekniske installasjoner, samt sluttrengjøring / byggvask, inventar mv. før overtakelse. Såfremt det ikke er inngått kontrakt med administrerende sideentreprenør, skal den samlede plan settes sammen av byggeleder. En slik samlet fremdriftsplan skal skriftlig godkjennes av samtlige entreprenører. Godkjent fremdriftsplan kan ikke endres uten etter samtykke fra BL/PL. Risikofylte arbeidsoperasjoner skal merkes spesielt i fremdriftsplanene. 5.5 DAGMULKT BL/PL er ansvarlig for å varsle om dagmulkt i henhold til kontraktsbestemmelsene.

6 ENDRINGER 6.1 BEHANDLING AV ENDRINGER Det er utarbeidet maler for varsel om endring, endringsmelding og endringslister. Behandlingsrutine er vist under i flytskjema. Skriftlig varsel om endring fra entreprenør Byggeleder: Avgi kommentar Kopi til: Rådgiver PGL PL Avvise krav Rådgiver/ PGL: Avgi kommentar Prosjektleder: Avgi kommentar TA ønsker endring Godkjent krav fra entreprenør Rådgiver ønsker endring Rådgiver: Utstede endringsmelding Entreprenør: Prise endringsmelding Rådgiver: Lage innstilling Byggeleder: Lage innstilling Prosjektleder: Bestille eller gi avslag på tilbud Godkjent endring innarbeides i prosjektmaterialet

Det skal alltid utarbeides endringsmelding uansett konsekvens for fremdrift / økonomi eller ikke. Det er viktig å beskrive omfang av endring og årsak til endring. Ved utsendelse av nye eller reviderte tegninger skal endringsmelding alltid fylles ut. Det er viktig at nødvendige beskrivelser og tegninger vedlegges. I tillegg spesifisering av mengder/ poster som inngår eller utgår. Entreprenørens prising skal omfatte alle mengder/ poster som inngår eller utgår, dokumentasjon på priser fra eventuelle underleverandører, komplett pristilbud inkl. alle arbeider, også rigg og drift. Priser skal være basert på enhetspriser i kontrakten eller tilsvare kontraktens prisnivå. 6.2 LOGGFØRING AV VARSEL OM ENDRINGER OG ENDRINGSMELDINGER BL skal føre logg over varsel om endringer og endringsmeldinger samt status på disse. Loggføringen av varsel om endring skal vise dato når varselet er sendt, hva saken omhandler samt kommentar fra byggeleder. Videre skal loggen angi om krav om varsel om endring er omsatt til en endringsmelding, dato for dette og hvem som er ansvarlig for videre oppfølging. Loggføringen av endringsmeldinger skal vise hva endringen består i, dato for utsendelse, antatt kostnad og årsak til endring. Videre skal endringsloggen vise datoer for når de enkelte rådgivere osv. har behandlet endringsmeldingene samt fakturabeløp og dato for fakturert.

7 KVALITETSSIKRING 7.1 KVALITETSPLAN Rådgivere og entreprenører skal fremlegge en kvalitetsplan for prosjektleder, for godkjennelse før arbeidet påbegynnes. Senere revisjoner skal godkjennes tilsvarende. Kvalitetsplanen skal bl.a. omfatte: Organisasjonsplan for prosjektet. Kontrollplan som fastlegger de kontrolltiltak som vil være nødvendige for å dokumentere at arbeidene er utført i henhold til kontrakt. System for registrering av kontrollresultatene Plan for registrering, rapportering og behandling av avvik Rådgivere og entreprenører skal følge avtalte rutiner for kvalitetssikring av arbeidene. Dokumentasjon for gjennomført egenkontroll skal fremlegges løpende, og senest ved TAs overtakelse av arbeidene. 7.2 KVALITETSKONTROLL Kvalitetskontrollen skal i hovedsak være basert på dokumentert egenkontroll. For prosjekteringsarbeider omfatter denne egenkontroll også tverrfaglige kontroller. Byggherren forbeholder seg retten til å få utført en uavhengig 3.-parts kontroll av alle arbeider. Byggherren vil da med egne representanter føre kontroll med bl.a.: At kontraktene overholdes Fremdrift i forhold til avtalt tidsplan Kvalitet av utførte arbeider Måling av regulerbare poster Gjennomføring av kvalitetssikring og kvalitetskontroll Gjennomføring av HMS-bestemmelsene Fakturering Rådgivere og entreprenører skal være byggherren behjelpelig ved utførelse av disse kontroller. Byggherrens kontrolltiltak fritar ikke rådgivere eller entreprenører for det fulle ansvar for riktigheten av det leverte produkt. 7.3 AVVIKSMELDING Byggherren har utarbeidet skjema avviksmelding som skal brukes ved melding om avvik i forhold til kvalitetsplanen. Prosjektleder (i prosjekteringsfasen) og byggeleder (i byggefasen) skal ha oppdatert logg over alle avviksmeldinger.

8 HMS-PLAN FORENKLET HMS-PLAN OBSERVATORIET RESTAURERING OG OMBYGGING I.h.t. forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- og anleggsplasser, Byggherreforskriften. Forenklet HMS-plan kan benyttes når vurdert risiko (VR) er mellom 1-2. 1= Ubetydelig/akseptert risiko, tiltak ikke nødvendig 2= En viss risiko, tiltak vurderes (HMS-planen skal henges opp som oppslag på byggeplass.) PROSJEKT: Observatoriet, rehabilitering tverrfløyen. TILTAKSHAVER: Universitetet i Oslo Teknisk avdeling Postboks 1077 Blindern 0316 Oslo KOORDINATOR FOR ARBEIDSMILJØSPØRSMÅL UNDER UTARBEIDELSEN AV PROSJEKTET ( 11), KP NAV v/per Arne Bjørnstad FORVENTET DATO FOR ARBEIDSSTART PÅ BYGGEPLASS: BYGGEPLASSENS ADRESSE: Observatoriegt. 1 PROSJEKTLEDER: UiO, TA v/ragna Weider BYGGELEDER: KOORDINATOR FOR ARBEIDSMILJØSPØRSMÅL UNDER GJENNOMFØRING AV PROSJEKTET ( 12), KU Hovedentreprenør FORVENTET FERDIGSTILLELSE AV ARBEIDET PÅ BYGGEPLASSEN: Uke XX 2010 FORVENTET STØRSTE ANTALL ARBEIDSTAKERE SAMTIDIG PÅ BYGGEPLASSEN: PLANLAGT ANTALL ENTREPRENØRER OG ENKELTMANNSFORETAK: ANGIVELSE AV DE ENTREPRENØRER SOM ALLEREDE ER VALGT: PROSJEKTETS ART: Prosjektet omfatter arbeider i Observatoriet. Arbeidene består av rehabilitering/tilbakeføring av rommene i tverrfløyen for etablering av museumsvirksomheten til MUV. Ombyggingen vil berøre alle fag (bygningsmessige, vvs-tekniske og elektrotekniske fag).. Bygningen er fredet, og det vil bli satt strenge krav til utførelse. HMS: Det vil bli utarbeidet utfyllende plan for arbeidet når alle aktørene er kjent. DATO: 23.03.06 FORELØPIG HMS-PLAN ER UTARBEIDET AV: UiO v/ragna Weider Sign.

9 OVERTAKELSE 9.1 FERDIGMELDING Når entreprenøren anser seg som ferdig med sine arbeider, skal han sende ferdigmelding, egenmelding og protokoll fra egenbefaring til TA ved byggeleder. Entreprenørens FDVmateriale skal oversendes sammen med ferdigmeldingen. BL skal foreta en forhåndsbefaring for å kontrollere at arbeidet er ferdigstilt i henhold til kontrakt. Såfremt arbeidet ikke anses som ferdigstilt, skal BL meddele dette til entreprenøren, med anmodning om ny ferdigmelding når gjenstående arbeider er ferdigstilt. Først når arbeidene etter BL's vurdering er ferdigstilt, berammer BL tidspunkt for overtagelsesbefaring, og innkaller til befaring. 9.2 FERDIGBEFARING I ferdigbefaringen deltar PL, BL, rådgivere, brukerrepresentant, samt entreprenøren. BL skal lede og referere fra ferdigbefaringen ved hjelp av mangelliste og sjekkliste kontraktsdokumentasjon. Overtagelsesbefaringen skal omfatte alle arbeider som omfattes av kontrakten med entreprenøren. Tekniske installasjoner og anlegg, så som VVS-anlegg, El-anlegg, heiser mv. skal være igangkjørt og testet før overtagelsesbefaring avholdes. Uttestingen skal være dokumentert ved igangsettingsprotokoller, innreguleringsprotokoller og øvrige måleprotokoller. I mangelslisten skal det angis Hva befaringen omfatter Deltakere ved befaringen Hvilke feil / mangler som ble registrert. Såfremt det er dissens mellom entreprenørens og byggherres oppfattelse av mangelen, skal dette angis i referatet. Frist for utbedring av mangler det er enighet om. Tidspunkt for kontrollbefaring Referatet distribueres til deltakerne i befaringen. TA skal alltid ha tilsendt referat. Referatet skal utsendes senest 2 arbeidsdager etter befaringen. 9.3 OVERTAKELSESFORRETNING Mangelliste fra ferdigbefaringen danner grunnlaget for overtakelsesforretningen. Før overtakelse skal det foreligge Dokumentasjon for entreprenørens gjennomførte egenkontroll av arbeidene Igangsettingsprotokoller, innreguleringsprotokoller og øvrige måleprotokoller Brukstillatelse fra tilsynsmyndighetene Godkjennelse av VA-anlegg fra vann- og avløpsmyndighetene FDV-materiale. FDV-materialet skal være godkjent av byggherre eller hans rådgivere Brannverndokumentasjon Opplæring av brukere skal være gjennomført Ved overtakelse skal BL sette opp overtakelsesprotokoll. Overtakelsesprotokollen skal settes opp i h.t. NS 3434: Overtakelse av bygg og anlegg - Prosedyrer. Protokollen skal utarbeides i 2 eksemplarer. Begge eksemplarer underskrives av entreprenør og TAs representant. Partene beholder 1 eksemplar hver.

10 FORVALTNING, DRIFT OG VEDLIKEHOLD 10.1 FDV-MATERIALE Ved avslutnings av byggearbeidene skal entreprenøren levere FDV - dokumentasjon i 3 eksemplarer og i elektronisk form for de arbeider som omfattes av hans kontrakt med byggherren. FDV - dokumentasjonen skal som minimum omfatte: For bygningsmessige arbeider: 1. Adresseliste for samtlige entreprenører, underentreprenører og leverandører som har vært involvert i byggearbeidene 2. Produkt- og datablad samt brosjyrer, med fargekoder, for utstyr, materialer, overflatebelegg og bygningsdeler 3. Vedlikeholdsanvisninger /-instrukser for overflater og bygningsdeler 4. Branndokumentasjon inkl. branntegninger 5. Som bygget tegninger. For tekniske installasjoner i tillegg: 1. Generelle anleggsbeskrivelser og systembeskrivelser 2. Driftsinstrukser for anleggene med beskrivelse av styrefunksjoner 3. Vedlikeholdsinstrukser for anleggene, inklusive anbefalte service- og vedlikeholdsintervaller 4. Komplette spesifikasjoner, med brosjyrer, for utstyr og utstyrskomponenter 5. Flytskjemaer for VVS-tekniske anlegg 6. Drifts- og kontrolljournaler 7. Monteringsanvisninger 8. Komplette testprotokoller / igangsettingsprotokoller for utstyr og anlegg 9. Innreguleringsprotokoller 10. Komplett programmeringsunderlag for sentraler mv. 11. Skjemaer for tavler og sentraler, herunder rekkeklemme-/tilkoblingsskjemaer I tillegg skal entreprenøren fremlegge oppgave over hvilke endringer som er gjort i forhold til arbeidstegninger, dersom dette tidligere ikke er gjort, slik at de prosjekterende rådgivere kan foreta oppretting av tegninger og beskrivelser til «Som bygget - dokumentasjon». FDV-dokumentasjonen skal forelegges arkitekt/fagkonsulent for gjennomgang før overlevering til byggherren. Sluttoppgjør godkjennes ikke før godkjent FDV-dokumentasjon foreligger. 10.2 OPPLÆRING Opplæring av driftspersonale skal foretas i h.h.t. kontrakt med entreprenør. Opplæring skal skje på brukeres arbeidssted og innenfor brukers arbeidstid.