FITJAR KOMMUNE FØRESPURNAD VINTERVEDLIKEHALD KOMMUNALE VEGAR INNHALD 1. INNLEIING SIDE 2 2. OMFANG SIDE 2 3. DOKUMENTOVERSYN SIDE 2 4. PRIS- OG LEVERINGSVILKÅR SIDE 2 5. BETALINGS- OG FAKTURERINGSVILKÅR SIDE 3 6. TILBODSFRIST SIDE 3 7. KOSTNADER VED DELTAKING SIDE 3 8. VURDERING SIDE 4 8.1KVALIFIKASJONSKRITERIA SIDE 4 8.2OBLIGATORISKE OG UFRÅVIKELEGE KRAV 8.3 LEVERANDØREN SIN ØKONOMISKE SIDE 5 OG FINANSIELLE STILLING 8.4 TEKNISKET OG FAGLEGE SIDE 5 KVALIFIKASJONAR 8.5 TILDELINGSKRITERIA SIDE 5 9. SPØRSMÅL SIDE 5-6 10. OFFENTLEGHEIT SIDE 6 11. KONTRAKT SIDE 6 1
FØRESPURNAD.. KONKURRANSEGRUNNLAG 1. INNLEIING Sunnhordland Interkommunale Innkjøpsforum på vegne av Fitjar kommune, i dette dokumentet kalla KUNDEN, har som mål å inngå avtale på levering av vintervedlikehald på kommunale vegar. Innkjøpsprosedyren er open anbudskonkurranse med tilvising til lov av offentlege anskaffelsar og Forskrift om offentlige anskaffelser fastsett ved kgl.res. 7, april 2006, og seinare endringar. Det vert anbefalt at tilbydar gjer seg kjent med dette regelverket. 2. OMFANG Med utgangspunkt i kunngjering i Doffinbasen, bladet Sunnhordland, og kommunen sine heimesider. vert De med dette invitert til å gje tilbod på levering av vintervedlikehald til kunden. Avtalen har eit stipulert volum på kr 800.000,- i ein 4 års perioden. Volumet er stipulert ut frå tidlegare statistikkar og økonomidata, og kan endrast ut frå endringar i dei kommunale økonomiske rammevilkåra og politiske vedtak og markedssituasjoenen generelt. Kontraktsperioden er i utgangspunktet 4 år med 2 siste år som einsidig opsjon for kunden med eit + eit år. Opsjon trer automatisk i kraft dersom leverandør ikkje er varsla 3. Mnd før opsjonstida tek til. Oppdraget vert tildelt ein eller fleire aktørar. 3. DOKUMENT I FØRESPURNADEN I tillegg til dette dokumentet byggjer konkurransegrunnlaget på følgjande dokument: Vedlegg A: Vedlegg B: Vedlegg C: Vedlegg D: Vedlegg E: Vedlegg F: Framlegg til rammeavtale Kravspek m/skjema for prisar og vilkår Krav til leverandørane til kommunen HMS eigenerklæring Skjema for atterhald Skjema for unntak av opplysningar frå offentlegheit 4. PRIS VILKÅR FOR LEVERINGA Pris skal oppgjevast i samsvar med vedlegg kravspek/prisskjema Det skal gjevast pris pr. time inkl førar. Evt. atterhald må spesifiserast på eige ark og takast med i tilbodsskriv. Atterhald som påverkar tenesteproduksjonen kan medføra avvising. Fitjar kommune har rett til å utføra vintervedlikehald i eigenregi ut frå eigen kapasitet og avtale med Statens vegvesen og underentrepenør. Prisane skal vera kalkulert i norske kroner eks. meirverdiavgift, inklusiv alle relevante kostnader/avgifter. 2 av 6
5. BETALING OG FAKTURERING Betaling og fakturering skal vera i samsvar med pkt. 6 i framlegg til rammeavtale. 6. INNSENDING AV TILBOD Kravspek/Prisskjema i utfylt stand skal sendast inn som anbudsdokument saman med øvrige dokument. Dykkar tilbod, inkludert alle opplysningar og vedlegg som er kravt i dette konkurransegrunnlaget skal utarbeidast på norsk og sendast i lukka forsending til : Fitjar kommune Postboks 83 5418 Fitjar Leveringsadresse, Rådhuset, 5419 Fitjar slik at det er i hende innan 24.09.2012 kl 12.00 Konvolutten skal merkast tydeleg: Tilbod vintervedlikehald. Det er ikkje høve til å oversenda tilbod på elektronisk post eller telefaks. Heile tilbodet skal leverast på papir. Som ein del av tilbodet skal følgja eit signert og forpliktande tilbodsbrev. Tilbodet skal vera komplett. Postar som ikkje er prisa, blir sett på som kalkulert inn i andre postar. 6.1 Frist for å stå ved tilbodet Tilbodet skal vera gyldig i 3 mnd frå tilbodsfrist. 6.2 Tilbodsopning Det vil ikkje bli føreteke offentleg opning av dei tilboda som er komne inn. 7. KOSTNADER MED Å DELTA I KONKURRANSEN Einkvar kostnad som tilbydar pådreg seg i samband med konkurransen må dekkast av tilbydar. Det same gjeld kostnader som er pådregne ved demonstrasjonar, testar eller liknande. Leverandør kan bli pålagt å utsteda elektronisk faktura til kunden på EHF-format via vårt aksesspunkt, og at det vert teke høgde for dette ved innlevering av tilbod. (Leverandørar tilknytt e-handelsplattforma på markedsplassen ehandel.no får automatisk tilgang på ei slik ordning) 3 av 6
8. VURDERING Tilbodsforma er open anbudskonkurranse i samsvar med «Lov om offentlige anskaffelser» og «Forskrift om offentlige anskaffelser». Det er derfor ikkje høve til å forhandla om tilboda eller føreta endringar etter anbudsfrist. Oppdragsgjevar har høve til å retta openbare feil når det ikkje er tvil om korleis dette skal rettast, og føreta avklaringsmøter ved. evt. uklare forhold i tilbodet. Ein gjer merksam på at tilbod som ikkje er i samsvar med vilkåra i denne innbydinga vil bli avvist. Tilbod som kjem inn etter at tilbodsfristen er ute vil bli avvist og returnert uopna. Ved vurdering av dei ulike tildelingskriteria vert det nytta ein skala frå 0 10 med 10 som beste karakter. Det vert teke atterhald om å: avlysa konkurransen med straksverknad dersom det ligg føre sakleg grunn. avvisa alle tilbod dersom resultatet av konkurransen gir sakleg grunn for det inngå avtalar med ein eller fleire leverandørar. Eventuelt avviste tilbod blir ikkje returnert. 8.1 Kvalifikasjonskrav Ved vurderinga vil det bli lagt vekt på at tilbydaren har det faglege, tekniske og økonomiske grunnlaget som er nødvendig for å kunna oppfylla pliktene i kontrakten. Ved vurdering av om tilbydar er eigna vil følgjande kriterium bli lagt vekt på: 8.2 Obligatoriske og ufråvikelige krav Krav Dokumentasjonskrav Leverandøren og ev. Skatteattest for skatt skjema RF-1244 som ikkje er eldre enn 6 månader underleverandør skal frå tilbodsfrist. ha ordna forhold m.o.t. Skatteattest for meirverdiavgift skjema RF-1244 som ikkje er eldre enn innbetaling av skatt og 6 månader frå tilbodsfrist. meirverdiavgift. Utanlandske leverandørar skal leggja fram attestar frå tilsvarande Leverandøren og ev. underleverandør skal ha eit fungerande HMS- system. Leverandøren og ev. underleverandør skal vera eit lovleg etablert føretak og tilfredsstilla krav om registrering myndigheiter som dei norske. HMS-eigenerklæring, jf. forskrift 17-15 Norske selskap: Firmaattest Utanlandske selskap: Godtgjering på at selskapet er registrert i bransjeregister eller føretaksregister som heimla i lovgivinga i det landet der leverandøren er etablert 4 av 6
8.3 Leverandøren sin økonomiske og finansielle stilling Krav Dokumentasjonskrav Leverandøren skal ha Årsrekneskap (siste 2 år) med notar inkl. og revisorerklæring. økonomisk kapasitet til å gjennomføra oppdraget/kontrakten 8.4 Tekniske og faglege kvalifikasjonar Krav - Dokumentasjonskrav - Leverandøren skal ha brei erfaring frå tilsvarande oppdrag. Leverandøren skal legge ved ei liste over dei viktigaste relevante leveransane dei siste 3 åra.) Leverandøren skal ha gjennomføringsevne og kapasitet. Oversikt over bemanning. Tilbydarar som ikkje tilfredstiller overnemnte kvalifikasjonskrav kan bli avvist. 8.5 Tildelingskriterium Tildeling av kontrakt vil skje på grunnlag av det økonomisk mest fordelaktige tilbodet, vurdert for kvar kommune, der ein tek omsyn til følgjande kriterium: Pris 40 % Beredskap/Service 20% Kapasitet/plan for utføring 20% Eigna utstyr 20% SPØRSMÅL Vi tek atterhald om å ettersenda tilleggsopplysningar til konkurransegrunnlaget inntil 5 dagar før innleveringsfrist. Eventuelle spørsmål i samband med denne innbydinga kan rettast til Fitjar kommune v/ Gisle Vik: e-post: gisle.vik@fitjar.kommune.no Telefon : 41509306 5 av 6
Eventuell presisering/endringar som blir utarbeidd, og som har konsekvens for konkurransen, vil bli sendt til alle som har meldt seg på tilbodskonkurransen. 9. OFFENTLEGHEIT Ålmenta har rett til innsyn i tilbod og protokoll etter at val av leverandør er gjort, jmfr. lov av 19. mai 2006 nr 16 om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd. (Offentleglova 23 tredje ledd). Oppdragsgjevar er pålagt å følgje prinsippet om meirinnsyn, jmfr. offentleglova 11. Tilbydar må derfor opplyse om tilbodet inneheld opplysningar som tilbydar meiner er underlagt teieplikt etter forskrift for offentlege anskaffelsar 3-6, eller som av andre grunnar skal vere unnateke for offentleg innsyn. Det må gå klart fram kva for opplysningar dette gjeld, med referanse til kvar dei aktuelle opplysningane er i tilbodet. Kunden gjer merksam på at informasjon frå tilbydar vert teke omsyn til så langt som mogeleg, men at oppdragsgjevar har plikt til å gjera ei sjølvstendig vurdering av eventuelle innsynskrav. 10. KONTRAKT Ein eventuell kontrakt vil bestå av følgjande dokument: Konkurransegrunnlaget Vedlegg A: Rammeavtale/kontraktsvilkår Vedlegg B: Kravspek Vedlegg C: Krav til leverandørane til kommunen Vedlegg D: Skjema for atterhald Leverandøren sine øvrige tilbodsdokument 6 av 6