KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen anbudskonkurranse etter forskrift om offentlige anskaffelser del I og del III Rammeavtale om kjøp av vannmålere for levering til Bergen kommune Anskaffelsesnr. EØS 027-2014 Viktige frister Tilbudsfrist 10.06.2014 kl. 12:00 Vedståelsesfrist 30.09.2014 Side 1 av 17
Innholdsfortegnelse: 0 FORKORTELSER OG UTTRYKK... 4 1 OPPDRAGET... 5 1.1 OPPDRAGSGIVER... 5 1.2 KUNNGJØRING /ANNONSERING... 5 1.3 ANSKAFFELSEN GJELDER... 5 1.4 KONTRAKTENS OMFANG... 5 1.5 KONTRAKTENS VARIGHET... 6 1.6 FORBEHOLD FRA OPPDRAGSGIVER(E)... 6 2 GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN... 6 2.1 REGELVERK... 6 2.2 KONKURRANSEFORM... 6 2.3 PLANLAGT FRAMDRIFT... 6 2.4 ENDRING AV KONKURRANSEGRUNNLAGET... 7 2.5 ENDRING OG TILBAKEKALL AV TILBUD... 7 2.6 FORBEHOLD... 7 2.7 ALTERNATIVE TILBUD... 7 2.8 AVKLARINGER... 7 2.9 AVVISNING AV LEVERANDØR... 7 2.10 AVVISNING AV TILBUD... 7 2.11 AVLYSNING AV KONKURRANSEN... 8 2.12 SPRÅK... 8 2.13 INFORMASJONSFORMIDLING OG KOMMUNIKASJON... 8 2.14 KONTAKTPERSON FOR DENNE ANSKAFFELSEN... 8 2.15 KOSTNADER VED DELTAKELSE I KONKURRANSEN... 8 2.16 INNSTILLING PÅ KONTRAKTSTILDELING... 8 2.17 OFFENTLIG INNSYN I KONKURRANSEDOKUMENTER... 8 3 KRAV TIL LEVERANDØRENS KVALIFIKASJONER... 9 3.1 GENERELT OM KVALIFIKASJONSKRAV... 9 3.2 FORSKRIFTSFESTEDE KRAV... 9 3.3 KRAV TIL ORGANISATORISK OG JURIDISK STILLING... 10 3.4 KRAV TIL ØKONOMISK OG FINANSIELL STILLING... 10 3.5 KRAV TIL TEKNISKE OG FAGLIGE KVALIFIKASJONER... 10 3.6 KRAV UNDERLEVERANDØRER... 11 4 KRAVSPESIFIKASJON... 12 4.1 GENERELT OM KRAVSPESIFIKASJON... 12 4.2 KRAVSPESIFIKASJON... 12 5 TILDELINGSKRITERIER... 13 5.1 TILDELINGSKRITERIER... 13 Side 2 av 17
6 KRAV TIL TILBUDET... 14 6.1 FORMAT... 14 6.2 INNHOLD OG STRUKTUR... 14 6.3 LEVERINGSMÅTE... 16 6.4 LEVERINGSADRESSE... 16 6.5 TILBUDSFRIST... 17 6.6 INNPAKKING OG MERKING... 17 6.7 TILBUDSKONFERANSE... 17 6.8 TILBUDSÅPNING... 17 Vedlegg: Vedlegg 1: Kontrakt m/bilag (Liste over bilag, se kontraktens pkt. 2.1) Vedlegg 2: Tilbudsforside Vedlegg 3: HMS-egenerklæringsskjema Vedlegg 4: Referanseskjema Vedlegg 5: Mal forpliktelseserklæring Side 3 av 17
0 Forkortelser og uttrykk I konkurransedokumentene benyttes følgende forkortelser, navn og uttrykk: Forkortelse Forklaring Merknader LOA Lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 FOA Forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2006, nr. 402 Offl. Lov om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd av 19. mai 2006 nr.16 FVL Lov om behandlingsmåten i forvaltningssaker av 10. februar 1967, nr. 9 DOFFIN Database for offentlige innkjøp Nasjonal database for offentlige anskaffelser TED Tenders Electronic Daily Europeisk database for offentlige anskaffelser Side 4 av 17
1 Oppdraget 1.1 Oppdragsgiver Oppdragsgiver for denne anskaffelsen er Bergen kommune, Vann- og avløpsetaten, Avdeling for økonomi. 1.2 Kunngjøring /annonsering Konkurransen er kunngjort i DOFFIN (www.doffin.no) og TED (www.ted.europa.eu) Konkurransedokumentene er tilgjengelig på www.doffin.no sammen med kunngjøringen. 1.3 Anskaffelsen gjelder Alle næringsabonnenter og næringseiendommer i Bergen kommune skal ha installert vannmåler og betale årsgebyrets forbruksdel etter målt forbruk. Husholdningsabonnenter kan velge om de ønsker målt eller stipulert forbruk. Vannmålerinstallasjoner skal utføres av et godkjent rørleggerforetak. Abonnenter som skal installere vannmåler, må søke til Vann- og avløpsetaten om installasjon av vannmåler. Rørleggerforetaket henter ut vannmåler hos leverandør (grossist) mot innlevering av vannmålerrekvisisjon. Bergen kommune eier alle vannmålerne som er installert. Oppdragsgiver har derav til hensikt å inngå en rammeavtale med èn leverandør (grossist) for kjøp av vannmålere. Avtalen omfatter kjøp av vannmålere til utskiftning av eksisterende vannmålere og montering av nye vannmålere. Se kontrakt og spesifikasjon (vedlegg 1 til konkurransegrunnlag og bilag 1 til kontrakten) for ytterligere informasjon. 1.4 Kontraktens omfang De fleste vannmålerne i Bergen kommune er montert etter 2002. Normalt skiftes en vannmåler ut etter ca. 10-16 år, avhengig av type, slitasje osv. I perioden 2002-2005 ble følgende antall vannmålere montert i Bergen kommune: 2002 296 stk 2003 491 stk 2004 1217 stk 2005 409 stk Antall vannmålere som vil måtte skiftes ut, vil kunne variere fra år til år. Det forutsettes imidlertid at det årlige omfanget vil være noe høyere i kontraktsperiodens 2 siste år (opsjonsperioden). Total kontraktsverdi inkl. opsjoner er ca. 3,5 mill. NOK. Side 5 av 17
Det er ikke anledning til å gi tilbud på deler av oppdraget. 1.5 Kontraktens varighet Kontrakten skal ha en varighet på 2 år, med opsjon for oppdragsgiver til å forlenge kontrakten i inntil ytterligere 2 år, totalt maksimalt 4 år. Oppdragsgiver skal varsle om innløsning av opsjon senest 30 dager før utgangen av avtaleperioden. 1.6 Forbehold fra oppdragsgiver(e) Det oppgitte omfang er estimater basert på eksisterende tjenesteomfang. Det tas forbehold om endringer i volum, bl.a. ut fra budsjettvedtak, endringer i regelverk, omtale i media, kommunens aktiviteter og/eller organisasjon. 2 Gjennomføring av konkurransen 2.1 Regelverk Anskaffelsen er omfattet av LOA og FOA. For denne anskaffelsen gjelder FOA del I og III. Lov og forskrift er tilgjengelig under lenken "regelverk" på www.bergen.kommune.no/innkjop. 2.2 Konkurranseform Konkurranseform er åpen anbudskonkurranse i henhold til FOA 14-1 (1), jf 4-2, bokstav a. Dette innebærer at alle interesserte leverandører kan gi tilbud. Leverandørene må innlevere etterspurt dokumentasjon på at de er kvalifisert, samtidig som de innleverer tilbudet. Det er ikke tillatt å forhandle på grunnlag av de innleverte tilbud, jf. FOA 21-1 (1). 2.3 Planlagt framdrift Det er lagt opp til følgende tidsrammer for gjennomføring av konkurransen frem til kontrakt inngås. Datoene nedenfor er foreløpige med unntak av dato for innsending av spørsmål og tilbudsfrist. Planlagte milepæler Dato Siste frist innsending av spørsmål til konkurransen 26.05.14 Tilbudsfrist 10.06.14, kl. 12.00 Evaluering av tilbud Uke 24 Vedtak (administrativt eller politisk) Uke 25 Orientering om tildeling Uke 25 Kontraktsinngåelse /signering Uke 26 Side 6 av 17
2.4 Endring av konkurransegrunnlaget Innen tilbudsfristens utløp har oppdragsgiver rett til å foreta rettelse, supplering og endring av konkurransegrunnlaget som ikke er vesentlig, jf. FOA 17-2 (1). 2.5 Endring og tilbakekall av tilbud Tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekallingen skal skje skriftlig. Endring av tilbudet er å anse som et nytt tilbud, jf. FOA 20-5. 2.6 Forbehold Det er adgang til å ta forbehold dersom de ikke er vesentlige. Tilbud som inneholder vesentlige forbehold vil bli avvist, jf. FOA 20-13 (1), bokstav d. Forbehold skal både være avkrysset på tilbudsforsiden og fremgå nøyaktig og detaljert av tilbudsbrevet for å være gyldig. Eventuelle forbehold til kontraktsteksten skal tilbyder også føre inn i bilag 5 til kontrakten. Forbehold skal være presise og entydige slik at oppdragsgiver kan vurdere disse uten kontakt med tilbyderen. Dersom forbeholdet ikke lar seg kostnadsberegne vil det kunne føre til at tilbudet blir avvist. Det anbefales at tilbydere stiller spørsmål i stedet for å ta forbehold, jf. pkt. 2.13. informasjonsutveksling/kommunikasjon. 2.7 Alternative tilbud Alternative tilbud vil ikke bli vurdert. 2.8 Avklaringer Ved en åpen anbudskonkurranse er det ikke tillatt å endre tilbudene eller forsøke å endre tilbudene gjennom forhandlinger. Det er imidlertid tillatt med avklaringer av tilbudene for å klarlegge uklarheter, såfremt uklarhetene ikke er av en slik art at tilbudet skulle vært avvist, jf. FOA 21-1 (1) og (2). 2.9 Avvisning av leverandør Oppdragsgiver plikter å avvise leverandør av årsaker som angitt i FOA 20-12 (1). Oppdragsgiver har adgang til å avvise leverandør av årsaker som angitt i FOA 20-12 (2). 2.10 Avvisning av tilbud Oppdragsgiver plikter å avvise tilbud av årsaker som angitt i FOA 20-13 (1). Oppdragsgiver har adgang til å avvise tilbud av årsaker som angitt i FOA 20-13 (2). Side 7 av 17
2.11 Avlysning av konkurransen Oppdragsgiver kan avlyse konkurransen eller forkaste alle tilbud, dersom det foreligger saklig grunn, jf. FOA 22-1. 2.12 Språk Tilbudet skal skrives på norsk. 2.13 Informasjonsformidling og kommunikasjon Dersom oppdragsgiver foretar rettelser, suppleringer eller endringer av konkurransegrunnlaget vil orientering bli sendt til alle som har mottatt konkurransegrunnlaget. Oppdragsgiver vil benytte www.doffin.no for å administrere konkurransen frem til innlevering av tilbud. Dette kan for eksempel gjelde korrigering av utlysningen og/eller konkurransegrunnlaget, herunder endring av tilbudsfrist, og svar på spørsmål fra leverandørene. Alle henvendelser skal foregå skriftlig til kontaktpersonen for denne anskaffelsen. Leverandører som henter konkurransegrunnlaget fra andre kilder enn Doffin, er selv ansvarlig for å skaffe seg tilgang til denne tilleggsinformasjonen. Eventuelle spørsmål i tilknytning til konkurransedokumentene fremsettes så tidlig som mulig. Siste frist for innsending av spørsmål er 26.05.2014. Fristen er fastsatt på bakgrunn av at oppdragsgiver skal ha tilstrekkelig tid å utarbeide svar og sende dette svaret ut til alle tilbydere som tidligere har mottatt konkurransegrunnlaget. Tillegginformasjon skal leveres tilbyderne senest 6 dager før tilbudsfristens utløp, jf. FOA 19-1 (6). 2.14 Kontaktperson for denne anskaffelsen Kontaktperson vedr. Dung Tran konkurransegrunnlaget: E-post: Dung.Tran@bergen.kommune.no Kontaktperson vedr. produktet: Rune Wingsternes E-post: Rune.Wingsternes@bergen.kommune.no 2.15 Kostnader ved deltakelse i konkurransen Leverandør må selv bære alle kostnader til deltakelse i konkurransen. 2.16 Innstilling på kontraktstildeling Oppdragsgivers innstilling på kontraktstildeling meddeles i rimelig tid før kontrakt inngås, jf. FOA 22-3. Meddelelsen vil være skriftlig og gis samtidig til deltakerne. 2.17 Offentlig innsyn i konkurransedokumenter I henhold til Offl. 23 (3) vil oppdragsgiver holde anskaffelsesprotokollen og tilbudene i konkurransen skjermet for offentlig innsyn frem til valget av leverandør er gjort. Deretter Side 8 av 17
er kun opplysninger i tilbudene som er å anse som forretningshemmeligheter eller taushetsbelagte personopplysninger unntatt fra offentligheten, jf. FOA 3-6, Offl. 13 og Fvl. 13. Oppdragsgiver vil foreta en selvstendig vurdering av foreliggende dokumenter i behandling av innsynskravet. Offl. krever ikke at det skal innhentes samtykke for innsyn. Når oppdragsgiver har skjermet opplysninger, kan den som har krevd innsyn anmode oppdragsgiver til å innhente samtykke for innsyn i disse opplysningene, jf. Offl. 13, tredje ledd. 3 Krav til leverandørens kvalifikasjoner 3.1 Generelt om kvalifikasjonskrav Kvalifikasjonskrav er minimumskrav som knytter seg til leverandørens egnethet til å levere den aktuelle anskaffelsen. Alle krav må oppfylles for at leverandør skal bli kvalifisert. Leverandøren må dokumentere oppfyllelsen av kvalifikasjonskravene gjennom innlevering av den dokumentasjon som er angitt under det enkelte krav. Dokumentasjon skal leveres sammen med tilbudet. Det kan leveres kopi av attester og sertifikater, men originaldokumentet må kunne forevises etter anmodning fra oppdragsgiver. Manglende dokumentasjon eller mangelfulle opplysninger vil føre til at leverandør blir avvist, jf. FOA 20-12 (1). 3.2 Forskriftsfestede krav Krav Tilbyder skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift Dokumentasjonskrav Skatteattester ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Med skatteattester menes: For norske tilbydere: Skjema fra skattedirektoratet (RF-1244) for skatt og arbeidsgiveravgift utstedt av skatteoppkreverkontoret. Skjema fra skattedirektoratet (RF-1244) for merverdiavgift utstedt av skattekontoret. For utenlandske tilbydere: Utenlandske tilbydere må fremlegge tilsvarende attester fra sine land som viser at de har ordnede skatte- og avgiftsforhold. Dersom myndighetene i det aktuelle landet ikke utsteder slike attester, skal tilbyderen fremlegge en erklæring som stadfester at Side 9 av 17
Tilbyderen skal oppfylle norske HMS-krav ved utføring av arbeid i Norge. alle skatter og avgifter er blitt betalt. Erklæringen skal være godkjent og signert av tilbyderens økonomidirektør/økonomiansvarlige. Utfylt og signert HMS-egenerklæring i henhold til FOA vedlegg 2. Benytt gjerne vedlagte mal, se vedlegg 3. 3.3 Krav til organisatorisk og juridisk stilling Krav Tilbyderen skal være et lovlig etablert foretak. Dokumentasjonskrav Norske tilbydere: Firmaattest. Utenlandske tilbydere: Bekreftelse på at tilbyderen er registrert i bransjeregister eller foretaksregister iht. lovgivningen i det land hvor tilbyderen er etablert. 3.4 Krav til økonomisk og finansiell stilling Krav Leverandør må ha god økonomisk og finansiell styrke i forhold til sin virksomhet generelt og i forhold til denne anskaffelsens karakter. Det kreves minimum karakteren "tilfredsstillende" innenfor to av følgende kriterier: likviditet, lønnsomhet og soliditet, beskrevet i Proff Forvalt sin rating. Dokumentasjonskrav Alternativ 1: Bergen kommune vil innhente ovenstående informasjon via Proff Forvalt kredittinformasjonsselskap. Det er på den bakgrunn ikke nødvendig å innlevere disse opplysningene. (Alle selskaper som leverer regnskap til Brønnøysundregisteret, vil være registrert gjennom Proff Forvalt.). Alternativ 2: Hvis ovennevnte informasjon ikke ligger hos nevnte kredittinformasjonsselskap, bes det vedlagt rating-rapport fra annet anerkjent kredittvurderingsselskap (Dun & Bradstreet, Lindorff Decision, Creditinform eller lignende). 3.5 Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner Krav Tilbyder skal inneha tilstrekkelig kapasitet og faglige kvalifikasjoner til å gjennomføre oppdraget. Det kreves at tilbyder har god erfaring fra lignende oppdrag Dokumentasjonskrav Dokumenteres ved en kort oversikt over tilbyderens personalressurser med relevant kompetanse til oppfyllelse av kontrakten, enten de tilhører foretaket eller ikke. Leverandør må fylle ut vedlegg 4 - referanseskjema, vedrørende de (antall) viktigste relevante leveranser de siste 3 år, inkludert deres omfang (antall månedsverk), Side 10 av 17
Oppdraget krever leverandører som har gode systemer for kvalitetsstyring. Det kreves systemer og rutiner som sikrer en lav miljøbelastning ved utførelse av leveransen. verdi, tidspunkt og oppdragsgiver eller mottaker. Dokumentasjon skal gis på en av følgende måter: Alternativ 1: Beskrivelse av firmaets rutiner vedrørende kvalitetsstyring, med vekt på kvalitetssikring, ressursstyring, ledelsens ansvar, tilvirkningsprosess og kontinuerlig analyse og forbedring. Alternativ 2: Om leverandør innehar ISO 9001:2000 sertifikat, eller nyere versjon, kan dette vedlegges. Dokumentasjon skal gis på en av følgende måter: Alternativ 1: Beskrivelse av relevante miljøledelsestiltak leverandøren vil anvende ved utførelsen. Alternativ 2: Hvis rutinene er beskrevet i virksomhetens kvalitets- eller miljøledelsessystem i henhold til ISO 14001 eller tilsvarende tredjepartsverifiserte systemer, kan gyldig sertifikat, samt kopi av relevante rutiner fremlegges. 3.6 Krav underleverandører Dersom tilbyder planlegger å benytte underleverandører eller samarbeidspartnere i forbindelse med gjennomføring av kontrakten, skal disse identifiseres i tilbudet med angivelse av hvilke tjenester eller på hvilke fagområder disse skal bidra. For underleverandører/samarbeidspartnere skal følgende dokumentasjon leveres: Skjema fra skattedirektoratet (RF-1244) for merverdiavgift utstedt av skattekontoret. Skjema fra skattedirektoratet (RF-1244) for skatt og arbeidsgiveravgift utstedt av skatteoppkreverkontoret. Egenerklæring HMS Firmaattest Dersom tilbyderen ønsker å støtte seg på underleverandører eller samarbeidspartnere for oppfylling av kvalifikasjonskrav relatert til økonomisk og finansiell stilling, jf. pkt. 3.4, og/eller krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner, jf. pkt. 3.5, skal kvalifikasjonssøknaden inneholde nødvendig dokumentasjon knyttet til underleverandør eller samarbeidspartner. I slike tilfeller skal kvalifikasjonssøknaden også inneholde en signert forpliktelseserklæring, samarbeidsavtale eller lignende som bekrefter at tilbyderen vil ha rådighet over de nødvendige ressursene, jf. FOA 17-8 (2) og 17-9 (2). Mal for forpliktelseserklæring er vedlagt i vedlegg 5. Side 11 av 17
4 Kravspesifikasjon 4.1 Generelt om kravspesifikasjon Kravspesifikasjonen er de nærmere definerte krav som oppdragsgiver stiller til de varer/tjenester som skal anskaffes. Dersom den tilbudte vare ikke tilfredsstiller enkelte av oppdragsgivers krav må dette presiseres i tilbudsbrevet samt bilag 5 til rammeavtalen, jf pkt. 6.2. Avvikene skal være presise og entydige, og skal være beskrevet slik at oppdragsgiver kan vurdere avvikene uten kontakt med leverandør. 4.2 Kravspesifikasjon For ytterligere informasjon om oppdragsgivers spesifikasjon, se bilag 1 til rammeavtalen. Side 12 av 17
5 Tildelingskriterier 5.1 Tildelingskriterier Tildelingskriterier er de kriterier som oppdragsgiver skal legge vekt på ved valg av tilbud. En samlet vurdering av tildelingskriteriene vil avgjøre hvem av de kvalifiserte tilbyderne som blir tildelt kontrakt. I denne konkurransen har oppdragsgiver valgt følgende kriterier for valg av leverandør: Laveste pris Leverandør skal fylle ut vedlagte prisskjema, jf bilag 4a. Alle priser skal være oppgitt i NOK eks merverdiavgift. Prisen skal inkludere all nødvendig opplæring, emballasje, faktureringskostnader, frakt, toll, skatter, avgifter, valutaendringer og eventuelt andre tillegg. Tilbyderen har et selvstendig ansvar for at hans tilbud inneholder relevant dokumentasjon knyttet til det fastsatte tildelingskriteriet. Side 13 av 17
6 Krav til tilbudet 6.1 Format Tilbudet skal leveres i elektronisk format, med unntak av tilbudsbrev og tilbudsforside som skal leveres i papirformat med originale signaturer. Det er ikke nødvendig å levere tilbud i papirformat utover dette. Tilbudet, med unntak av signert tilbudsbrev og tilbudsforside, skal leveres i form av én cd eller USB-brikke som skal være sikret mot virus. Den elektroniske versjonen må være lesbar i Microsoft Office-programvare eller i et allment elektronisk format, for eksempel Adobe PDF-A1-format. 6.2 Innhold og struktur 6.2.1 Håndtering av vedlegg og bilag Konkurransedokumentene består av selve konkurransegrunnlaget med de vedlegg som fremgår av vedleggslisten. Vedleggslisten er tatt inn rett under innholdsfortegnelsen. Bergen kommune har utarbeidet vedlagte rammeavtale (vedlegg 1 til konkurransegrunnlaget). Tilbyder må gjøre seg kjent med de vilkår som fremgår av rammeavtalen med bilag og eventuelle vedlegg. De vedlagte rammeavtaledokumentene, dvs. rammeavtale med bilag og eventuelle vedlegg til rammeavtalens bilag, vil bli lagt til grunn ved en eventuell senere rammeavtaleinngåelse med tilbyder. Selve rammeavtalen skal ikke legges ved innlevering av tilbud i denne konkurransen, men deler av tilbudsbesvarelsen gjøres i rammeavtalens bilag i henhold til det som er angitt i tabellen nedenfor. Dette vil f. eks. gjelde bilag 2 leverandørens løsningsbeskrivelse, angivelse av priser direkte i bilag 4a og angivelser av eventuelle forbehold til rammeavtalen i bilag 5. Deler av tilbudsbesvarelsen gjøres ved utfylling av vedleggene til konkurransegrunnlaget, f. eks. utfylling av tilbudsforside. Leverandøren er selv ansvarlig for at tilbudet svarer til alle krav og avklaringspunkter i konkurransegrunnlaget med vedlegg. Dersom et dokument skal benyttes som dokumentasjon/vedlegg i forhold til ulike deler av tilbudet, må dette gjøres på en ryddig måte. Ofte vil det være hensiktsmessig å legge dokumentet inn ett sted, samtidig som det gjennom klare henvisninger, andre steder i tilbudet, viser til dette dokumentet og hvorfor en har gjort henvisningen. Alternativt kan dokumentet legges inn flere ganger i tilbudet, dvs. på de stedene der en mener en slik henvisning er relevant. I begge tilfeller henvises til de punkter eller de deler av dokumentet som en mener er av betydning. Side 14 av 17
6.2.2 Tabell Tilbudet vil bestå av flere elementer som skal føyes sammen. For at tilbudet skal være forståelig og oversiktlig bes om at det har følgende struktur og innhold: Skilleark: Innhold: 1. Tilbudsforside Tilbudsforsiden må innleveres fullstendig utfylt, samt datert og undertegnet av person med fullmakt til å binde leverandøren, jf. vedlegg 2. 2. Tilbudsbrev Tilbudsbrevet skal være datert, undertegnet av person med fullmakt å binde leverandøren, og etter behov og relevans, inneholde informasjon om følgende momenter: - Nøyaktig og fullstendig beskrivelse av alle avvik og forbehold i forhold til konkurransegrunnlagets bestemmelser. NB: Eventuelle forbehold til rammeavtaleteksten m/bilag skal tilbyder også føre inn i bilag 5 til rammeavtalen. 3. Innholdsfortegnelse 4. Dokumentasjon knyttet til kvalifikasjonskrav 4.1 Forskriftsfestede krav Jf. dokumentasjonskrav i konkurransegrunnlagets pkt. 3.2 4.2 Krav til organisatorisk og juridisk stilling Jf. dokumentasjonskrav i konkurransegrunnlagets pkt. 3.3 4.3 Krav til økonomisk og finansiell stilling Jf. dokumentasjonskrav i konkurransegrunnlagets pkt. 3.4 4.4 Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner Jf. dokumentasjonskrav i konkurransegrunnlagets pkt. 3.4 Side 15 av 17
Skilleark: Innhold: 4.5 Krav til underleverandører Jf. dokumentasjonskrav i konkurransegrunnlagets pkt. 3.4 5. Dokumentasjon for oppfyllelse av oppdragsgivers spesifikasjon Bilag 1 ferdig utfylt. 6. Dokumentasjon for oppfyllelse av tildelingskriteriet "Pris" Bilag 4 a ferdig utfylt. 7. Tilbyders forbehold og avvik til rammeavtalen Bilag 5 ferdig utfylt. 8. Forpliktelseserklæring Vedlegg 5 ferdig utfylt. 9. Annen relevant dokumentasjon 6.3 Leveringsmåte Tilbudene skal leveres på oppdragsgivers leveringsadresse (kontoradresse) innen utløpet av fristen. Dette kan for eksempel gjøres via budfirma eller personlig oppmøte. Det må ikke leveres tilbud via vanlig post, e-post eller telefaks. 6.4 Leveringsadresse Tilbudene skal leveres på følgende kontoradresse: Bergen kommune Vann- og avløpsetaten, v/dung Tran Fjøsangerveien 68, Ekspedisjonen 3. etasje 5068 BERGEN Åpningstid i ekspedisjonen er hverdager kl. 08.00-15.00. Side 16 av 17
6.5 Tilbudsfrist Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende på adresse oppgitt under pkt. 6.4 senest innen kvalifikasjonsfristens utløp. Frist for å levere inn tilbud fremgår av tabellen under pkt. 2.3. Tilbudsfristen er absolutt. Oppdragsgiver er forpliktet til å avvise for sent innkomne tilbud, jf. FOA 20-13 (1) bokstav a. Dette gjelder også dersom forsinkelsen skyldes tredjepart (eks. budfirma eller andre). Leverandøren bærer all risiko for feil eller forsinkelser i forsendelsen. 6.6 Innpakking og merking Ved innlevering skal tilbudet være i en nøytral (uten identifikasjon av tilbyder) lukket konvolutt/pakke som, i tillegg til eventuell adressemerking, kun skal være merket med følgende betegnelse: EØS 027-2014 Rammeavtale om kjøp av vannmålere Leverandør er selv ansvarlig for at hans tilbud svarer på alle krav og avklaringspunkter i kvalifikasjonsgrunnlaget med bilag og vedlegg. 6.7 Tilbudskonferanse Det vil ikke bli avholdt tilbudskonferanse. 6.8 Tilbudsåpning Det vil ikke bli holdt offentlig tilbudsåpning. Side 17 av 17