PROTOKOLL FRA ARSM0TET 11. FEBRUAR 2012 I ELVERUM FLYKLUBB/SEILFLYGRUPPA. Sted: Klubbhuset Antall framm0tte med stemmerett: 18 Sak 1: Godkjenning av innkalling: Enstemmig godkjent. Sak 2: Valg av meteleder m.m.: F01gende ble enstemmig valgt. M0teleder: Ida Mellesdal Referent: Svein Birkeland Underskrift av protokoll: og Tore Thomassen Sak 3: Arsmelding for 2011 EFK/S Arsmeldingen ble gjennomgatt av m0teleder. Det framkom felgende merknader: Under "Generelt om 2011-sesongen" skal f01gende tall korrigeres: 0kning i antall starter vaere 27% og reduksjon i antall timer 4%. LN-GIB har vaert benyttet i 68 starter/20 timer av ORS. I setningen " Noen n0kkeltall..." skal 2010 korrigeres til 2011, i parentesen skal 2009 korrigeres til 2010. I tabell for flyaktivitet skal tallene for LN-GIB vzere 320/140 for 2011. Bunnlinjen i samme tabell skal for 2011 vaere 848/294. Under avsnittet "Utstyr og klubbhus", 3.avsnitt, skal resterende gjeld korrigeres til kr 370.000. I siste avsnitt om arbeid med hangaren tas falgende inn: "Bordkledning utvendig er grunnet og malt. Det er montert stativ for reklameskilt." I f0rste avsnitt f0rste linje under "Samarbeid med Gardermoen Seilflyklubb" skal dato rettes fra 7.aug 2012 til 7.aug. 2011. EFK har i 2011 0kt sin eierandel i LN-GBZ slik at EFK og NLF eier n0yaktig 50% hver. Prosjekt TL ble innvilget kr 140.000 i EXTRA-midler i 2011 for utbetaling i 2012 for full overhaling. Vinsj: Vinsjgruppen vil utarbeide egen arsrapport som f01ge arsmeldingen som vedlegg. Arsmeldingen ble godkjent med de endringsforslag som ble framsatt under behandlingen. Det skal utarbeides egen arsrapport for vinsjen.
Sak 4: Regnskap for 2011 Regnskapet ble gjennomgatt av Gunnar 0xseth. Han poengterte at det tilsynelatende gode resultatet skyldes salg av LN-GEL som er f0rt som inntekt. Salgsinntekten er benyttet til nedbetaling av gjeld. Et annet forhold som pavirker resultatet er ettergitt gjeld pa vinsjen, Selve driften bar gatt med et lite underskudd. Pa sp0rsmal ble det opplyst at "Grasrotandel" gartilefk. Korrigering: Regnskapspost 1240 Verdi Blanik-henger skal settes i 0. Konklusjon: Det er ikke rom for mange og store investeringer selv om 0konomien er rimelig god. Regnskapet ble enstemmig godkjent med endringen vedr. Blanik-henger. Sak 5: Aktivitetsplan 2012 Planen ble gjennomgatt av m0teleder. Nytt punkt: EFK/S arrangerer samling onsdag SO.mai for M0teplassen. Luftsportsuka 18.-22.juli: EFK/S 0nskes som deltaker inkl. tilbud om vinsjstart. Det ma i sa fall utarbeides en realistisk plan i 10pet av mars. Korrigering: Seilflykonferansen er 5.-7. oktober (ikke September). Aktivitetsplanen ble enstemmig vedtatt med endringer. Sak 6: Priser for aktiviteter i 2012 Leder opplyste om at forslaget bare gjelder aktiviteter i klubben. Styret foreslar a videref0re prisenefra2011 til 2012. Endring: Linje 29 "Overnatting medlemmer" Endring: LN-GEL skal ut av lista. Det ble framsatt f01gende forslag: Det fastsettes en enhetspris pa kr 1.800 for slep til 1000m uansett om det flys aero eller ikke. Alle kategorier flyslep 0kes med kr 100. Linje 29 "Overnatting medlemmer" endres til "Overnatting medlemmer m/familie". Styrets forslag til prisliste ble vedtatt med f01gende endringer: Alle kategorier flyslep 0kes med kr 100 "Overnatting medlemmer" endres til "Overnatting medlemmer m/familie". Sak 7: Innkomne saker Sak 7.1 Leie av LN-GAJ fra Gardermoen Seilflyklubb. Gardermoen seilflyklubb, GSFK, har ikke midler til a ha sin LS 8, LN-GAJ operativ og vil sette den til lagring. De beholder sertifikatene, men ikke forsikring. EFKS har derved fatt tilbud om a leie den for sesongen 2012 for krxx.ooo,-
EFKS vil derved ha f0rste prioritet pa dette flyet i henhold til avtale med GSFK. LS-8 er et avansert fly, noe som har vaer etterspurt i var klubb. Ved a leie det for en sesong, sa vil vi se hvor stor interessen er. Styret foreslar derved a leie LN-GAJ for sesongen 2012. Styrets forslag ble enstemmig vedtatt. Sak 7.2 Var motorglider LN-GBE vil bli flydyktig i 10pet av mars 2012. Styret foreslar at flyet settes for salg for 15.000,-. Pris er forhandlingsbar. Framsatte forslag: "Pris er forhandlingsbar" strykes. Styret gis fullmakt til a selge flyet til h0ystbydende. LN-GBE legges ut for salg for 20.000. Forhandlingsbar s!0yfes. Styret gis fullmakt til a selge flyet til h0ystbydende. Sak 7.3 Styret foreslar at mens vi venter pa et salg kan klubbens medlemmer fly GBE pa arskort + bensinutgifter. Styrets forslag enstemmig vedtatt. Sak 7.4-7.8 Det forela f01gende forslag fra Dorthe Jascke: 1. Jeg husker at vi etter ulykken med GBY ville ha en gjennomgang av interne prosedyrer nar det kommer til vinsjing. Hvis jeg husker riktig har det aldri blitt noe av, begrunnelsen var at vi skulle awente endelig rapport fra havarikomisjonen. Den har kommet i sommer 2011, og jeg lurer derfor pa om arsm0te er riktig arena for a blase liv i planen om gjennomgangen. Jeg foreslar, bl.a. a se pa radioprosedyrene, f.eks. for hastigheter (for mye tid ved 3 gjentagelser av lange ord, er dette meningsfullt?), jeg savner et kommando nar flyet har forlatt bakken som indikator for vinsjf0reren pa hva reaksjonen blir nar noen roper "STOPP" etter det, og egentlig ogsa nar skjermen har 10st ut. Har ogsa opplevd svaert forskjellig trygghet pa kommandoer fra startplassen, burde vi bake inn en liten repetisjon for alle som kan va?re startplassleder? Samling eller morgenbriefmg? 2. Med tanke pa sommeruke og viktigheten for a ha vinsj som startmetode tilgjengelig for bade oss og evt andre interesserte lurer jeg pa om det er 0nskelig a pr0ve a rekruttere en ekstra vinsj f0rer utover det vi har i klubben for sommeruka var (eller ogsa tiden nar Gardermoen har sommeruke).
Erfaringene mine fra de siste 4 somre har vist at flyaktiviteten for klubbens aktive vinsjf0rere er marginal i sommeruka hvis ikke begge er pa plassen hele dagen. Na er tiden nar folk planlegger sommerferie, om de ikke alt har gjort del Sp0rsmal er altsa om EFK kan tenke seg hjelp utenfra, og ikke minst hva EFKS kunne tilby en slik person. 3. EFKV har i 2011 ikke lykkes med a utdanne flere nye vinsjf0rere. Burde vi- pa lik linje med planlegging av flyaktivitet- bake utdanningsaktivitet litt rner inn i var interne morgenbriefmg? 4. Vinsjmotoren lekker fremdeles som en sil og forurenser milj0et, balja fanger ikke opp alt tror jeg. Det har blitt draftet de siste 3 ar uten at noe konkret har skjedd. Hva gj0r vi med det? Arsm0tets behandling: Arsm0tet mener dette er viktige innspill. Det inneholder en rekke detaljer som vil f0re for langt a behandle pa arsm0tet. Arsm0tet tar innspillene til etterretning med oppf01ging av styret. Arsm0tet tar forslagene fra Dorthe Jascke til etterretning. Forslagene oversendes til styret for oppfolging. Sak8: Valg Valgkomiteens forslag ble lagt fram av Svein Birkeland: Leder for 2 ar: Ida Mellesdal gjenvalg Styremedlemmer for 2 ar: Gunnar 0xseth gjenvalg 0ivind Habberstad gjenvalg Varamedlemmer til styret for 1 ar: Svein Erik Schultze gjenvalg D0rthe Jaschke Knut Eggestad Forslag til valgkomite framsettes av arsm0tet. Valg av representanter til NLFs seksjonsm0te foreslas delegert til faggruppestyret, ref. vedtektenes 12 ix.
Birkeland gjorde oppmerksom pa vedtektene for EFK der det heter at bade leder og nestleder velges for to ar men slik at de velges for ulike valgperioder. Dette arsmetet skal velge leder for to ar Xestleder i forrige periode var Tore Thomassen. Han er ikke pa valg denne gang men sitter ett ar til. Dermed er vi i rate. Det ble ikke framsatt andre forslag. F01gende valg ble gjort enstemmig: Leder for to ar: Ida Mellesdal. Nestleder: Tore Thomassen for ett ar, ikke pa valg. Styremedlemmer for to ar: Gunnar 0xseth gjenvalg 0ivind Habberstad gjenvalg Varamedlemnier til styret for 1 ar: Svein Erik Schultze gjenvalg D0rthe Jaschke Knut Eggestad Valgkomite: Andre Ebert Svein Birkeland AnjaHavelin Knut Eeeestad Tore Thomassen