IL SKRIM Protokoll fra årsmøtet for 2012

Side 1 av 9 Postboks 567 3605 Kongsberg www.ilskrim.no Dato 20.03.2013 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- IL SKRIM Protokoll fra årsmøtet for 2012 Årsmøtet ble avholdt på Skistua på Heistadmoen 20.3.2013. Det ble presisert at i tillegg til å være et årsmøte for IL Skrim (Org.nr. 971308818) generelt så avholdes det samtidig årsmøte for følgende undergrupper i IL Skrim IL Skrim (Org.nr. 999619290) IL Skrim Håndball (Org.nr. 991755950) IL Skrim Ski IL Skrim Bueskyting 54 stemmeberettigede medlemmer, inkludert Hovedstyret, var til stede. Bjørge Kleppe ønsket velkommen, og refererte formålsparagrafen til IL Skrim. Bjørge Kleppe innledet årsmøtet med å ønske velkommen og refererte i til formålsparagrafen i sin åpningstale. Videre la han vekt på at det er Årsmøtet som er vårt høyeste organ og at det er Hovedstyret som er beslutningstakere mellom Årsmøtet. Til slutt la han vekt på at det må gjøres gode vedtak som gir Hovedstyret fullmakter og handlingsrom for videre utvikling av Idrettslaget. Det ble avholdt ett minutts stillhet for å minnes våre avdøde medlemmer. Bjørge Kleppe ønsket gjester velkommen: Martin Svenungsen fra KIR av IL Skrim informerte om medlemsutviklingen gjennom året 2012. I tillegg fremhevet han all den gode innsatsen som er utført i forbindelse med aktivitet, og ikke minst i forbindelse med anleggsutvikling i 2012. Gjennomgang av sakslisten: 1. Godkjenne de stemmeberettigede. 2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden. 3. Velge dirigent, sekretær(er) samt 2 representanter til å underskrive protokollen. 4. Behandle idrettslagets årsmelding, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger. 5. Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand. Kontrollkomitéens rapport. 6. Behandle innkomne forslag og saker. a) Badminton gruppe

Side 2 av 9 b) Hovedlandsrenn c) Skiskyttergruppe d) Nye lover e) Håndball Elite, bruk av navn og farger f) Rulleskitrasé og skiskytingsanlegg g) Lagring/arkiv 7. Fastsette medlemskontingent. 8. Vedta idrettslagets budsjett 9. Behandle idrettslagets organisasjonsplan. a) Strategidokument (Langtidsplan) (3-5 år) 10. Foreta følgende valg: a) og nestleder b) mer og varamedlemmer i henhold til den av årsmøtet vedtatte organisasjonsplan c) Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan, jf. 11 pkt. 9. d) Gruppenes leder, sekretær, kasserer og minst 2 styremedlemmer etter årsmøtets vedtak e) Revisorer f) Representanter til ting og møter i de organisasjoner idrettslaget er tilsluttet. g) Valgkomité med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte. 11. Utdeling av priser Sak 1. Godkjenne de stemmeberettigede Godkjent uten merknader, 54 stemmeberettigede pluss 3 personer uten stemmerett på årsmøtet. Sak 2. Godkjenning av innkalling, sakliste og forretningsorden. Godkjent uten kommentarer. Sak 3. Valg av dirigent, referent og to til å underskrive protokollen. Som møtedirigent ble Rune Kjørstad foreslått, og valgt. Som referent ble Kai Petter Hogstad enstemmig valgt ved akklamasjon. Til å underskrive protokollen ble følgende personer foreslått: Svein M. Wetteland Grethe Amundsen Enstemmig valgt.

Side 3 av 9 Sak 4. Behandle idrettslagets årsmeldinger, herunder gruppeårsmeldinger. Årsrapporten for hovedgruppa ble lagt frem av Bjørge Kleppe. Han refererte til styresammensetning i 2012 for hovedgruppa og de forskjellige aktive gruppene. Fremhevet igjen den gledelige medlemsutviklingen i IL Skrim som var på 1645 medlemmer per 31 desember 2012. Det har vært en jevn stigning de siste årene. Bjørge Kleppe uttrykte viktigheten av våre sponsorer, både hovedsponsorer og alle sponsorer forøvrig. IL Skrim retter en stor takk til alle sponsorer. Videre ble det referert til hovedpunkter i gruppeårsmeldingene. Badminton er også inkludert i årsrapporten til tross for at de først er tiltenkt fullt medlemsskap i 2013. Fremlagte årsrapporter herunder gruppeårsmeldinger ble satt under avstemming og enstemmig vedtatt. Alle årsberetningene herunder gruppeårsmeldinger enstemmig vedtatt. Asmund Henriksen redegjorde spesielt for prosjektet Treningshall (Sparebank 1 hallen). Etter mye godt arbeid fra entreprenører og dugnadsfolk så var hallen klar til åpning 17. november. Asmund viste at hallen er realisert med svært lite avvik i forhold til budsjett. Det er noe etterslep på finansieringen, men med det som er kommet inn etter årsslutt så er vi svært nær forutsetningen på finansieringssiden også. I tillegg pekte Asmund på hva vi har fått ekstra utover planlagt for de kostnadene som er påløpt. Sak 5: Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand. Kontrollkomiteéns rapport. Regnskapssammendrag ble gjennomgått. Revisjonsberetningen ble lest opp av Kai Petter Hogstad. Jan Bøhn redegjorde for kontrollkomitéens (KK) rapport. Det ble spørsmål fra Frank Hansen om HS sitt syn på forslag til sak til avstemming fra KK. Vegar Johansen redegjorde for Hovedstyrets (HS) syn. Hanne Bakkerud stilte også spørsmål til KKs rapport, og støttet HS sitt standpunkt. Videre spurte hun om KK sitt forslag ikke måtte stemmes inn som en sak til årsmøtet. Svaret på det var ja. Bjørge Kleppe beklaget overfor årsmøtet at møtereferatene i HS ikke har vært fullstendige nok for å få frem HS sine diskusjoner i saken, og at det ikke har fremkommet på referatene tydelig hva vedtakene i HS har vært. Det var flere innspill fra årsmøtedeltakerne som går på at det må stemmes på om forslaget til KK skal inn som et forslag på årsmøtet.

Side 4 av 9 Det ble foretatt avstemming hvor 43 stemte mot og 11 for. Endring av saklisten krever 2/3 flertall. Forslaget fra KKs rapport ble avvist med 43 stemmer mot og 11 for. Det var ingen ytterligere bemerkninger til årsregnskapet og regnskapet ble satt under avstemning. Årsregnskap enstemmig vedtatt. Kontrollkomiteens rapport ble godkjent med unntak av forslaget fra KK om å nedsette et utvalg under punkt 8. i komiteens rapport. Sak 6: Behandle prioriterte oppgaver/ innkomne forslag og saker. a) Badminton gruppe i IL Skrim Saken ble fremlagt av Vegar Johansen. Badminton innlemmes i IL Skrim og HS gis fullmakt til å utføre søkeprosessen for å knytte badminton gruppa til Badminton særforbund. b) Hovedlandsrenn Are Bråthen ga en oppdatering til årsmøtet som oppfølging av vedtak fra forrige årsmøte. Styret i skigruppa ønsker å få fornyet fullmakt til å jobbe videre med å skaffe en leder til å jobbe frem søknad for Hovedlandsrenn og arrangementsleder. Det bes også om fullmakt til å kunne tilby lønnskompensasjon dersom dette blir påkrevd, for å få den «rette» til å påta seg lederoppgaven. Årsmøtet tar forslaget til etterretning og gir fullmakt til HS for gjennomføring. c) Skiskyttergruppe Styret i skigruppa ber om fullmakt til å starte arbeidet med å etablere egen skiskyttergruppe. Bakgrunn for dette er brukerundersøkelse blant våre medlemmer, som viste at det er et tydelig ønske om å få mulighet til å bedrive skiskyting. Ved en eventuell fremtidig beslutning om å bygge et komplett skiskytteranlegg, kan det også være aktuelt å stifte skiskyttergruppe som en egen gruppe i IL Skrim. Årsmøtet vedtar modellen i saksfremlegget for å starte etablering av kultur og kompetanse i IL Skrims skimiljø.

Side 5 av 9 d) Nye lover Bjørge Kleppe orienterte om saken. Hovedstyret har behandlet den nye lovnormen med tillegg for Allianseidrettslag. Det er tilført ny 2B Idrettslagsallianse og ny 7. Vedtak av ny lov krever 2/3 flertall. Ny lov er et pålegg fra idrettsstyret i 2012 HS anbefaler årsmøtet om å vedta den nye loven Vedtak i henhold til HS sin innstilling. e) Håndball Elite, bruk av navn og farger Bjørge Kleppe innledet saken, og deretter fikk Hanne bakkerud anledning til å legge frem saken som de har foreslått til årsmøtet. Hanne påpeker at Håndballforbundet har gitt anledning til å endre terminlistenavn og i markedsføringssammenheng. Flere kommentarer fra salen ga støtte til forslaget. IL Skrim Håndball Elite gis anledning til å benytte Skrim Kongsberg som terminlistenavn og i markedsføringssammenheng. f) Rulleskitrasé og skiskytingsanlegg Asmund Henriksen redegjorde for status i prosjektet. Han forklarte videre at IL Skrim hadde i prosjektfasen fått tilbud fra entreprenøren for å gjøre en utvidelse av traséen. Dette ble diskutert med KK og igangsatt. Kostnaden for dette ekstrarbeidet var veldig gunstig siden maskiner og personell var på plass. Årsmøtet gir tilslutning til Hovedstyrets beslutning om utvidelse av prosjektfase 1 med kostnadsramme på 600.000 utover tidligere godkjennelse. g) Lagring/arkiv Bjørge Kleppe redegjorde for saken. IL Skrim har mye verdifull historie som må tas vare på under forsvarlige lagringsforhold. Det settes i gang et prosjekt for å samle dokumentasjon og sikre tilfredsstillende ivaretakelse av arkivverdig materiale. HS gis fullmakt til å sette sammen arbeidsgruppen som skal jobbe med dette.

Side 6 av 9 Sak 7: Fastsette medlemskontingent Det ble informert om IL Skrim Håndball Elite sitt årsmøtevedtak om å innføre støttemedlemsskap. Satsene er satt til 300,- for enkeltmedlem og 500,- for familie. Forslag om en økning av medlemskontingenten i IL Skrim for 2014 til henholdsvis 300,- for enkeltmedlem og 500,- for familiemedlemskap ble satt under avstemming. enstemmig vedtatt. Sak 8: Vedta idrettslagets budsjett Forslaget til budsjett for 2013 ble gjennomgått av Kai Petter Hogstad. Budsjettene ble enstemmig vedtatt. Sak 9 : Behandle idrettslagets organisasjonsplan 9 a) organisasjonsplan Hovedstyrets leder la fram hovedstyrets forslag til organisasjonsplan for IL Skrim. Forslaget ble enstemmig vedtatt. 9 b) langtidsplan Forslag til ny struktur for langtidsplanlegging ble lagt frem av Vegar Johansen. Forslaget til HS ble enstemmig vedtatt.

Side 7 av 9 Sak 10 : Valg Valgkomiteen har bestått av Lars Dolmen (leder), Silje Linn Porsanger, Kent Harald Kulleseid og Stein Aasland. Følgende hovedstyre ble vedtatt: Nestleder Planer og Personell Økonomi Marked Eiendomsbestyrer Ungdomsrepresentant Allidrett Ski Håndball Bueskyting Badminton Vegar Johansen Kai Petter Hogstad Pål Høiby Knut Ivar Dybdal Asmund Henriksen Henrik Hansen Wallumrød Gro Hege Johnsen Bjørge Kleppe Kjetil Grongstad Kent Harald Kulleseid Kim Rune Einvik Thomas Rene Jensen Årsmøtet gir HS fullmakt til å finne Nestleder og økonomiansvarlig. Følgende fotballstyre ble vedtatt: Bjørge Kleppe Nestleder Kasserer Elin S Tollefsen Nette Søia Aktivitetskoordinator Grethe Amundsen - Dommerkoordinator Rune Kjørstad Sportslig leder Morten Henriksen Materialforvalter Richard Ekra Fair Play kontakt gruppa jobber videre med å fylle postene for Nestleder og Fair Play kontakt. Følgende Håndballstyre (bredde) ble vedtatt: Nestleder Kasserer Informasjon/sekretær Følgende Skistyre ble vedtatt: Kent Harald Kulleseid Kari Anne Sandengen Ingunn Bråthen Rebecca Klevstad Mona Løver Ove-Reidar Moen

Side 8 av 9 Nestleder Økonomi, rennleder Kjetil Grongstad Anders Embergsrud Line Berget Anne Guro Lunde Runar Sand Anita Løvli Are Bråthen Følgende Bueskytterstyre ble vedtatt: Kasserer Kim Rune Einvik Henrik Hansen Wallumrød Therese Iversby Odd Pedersen Silje Linn Porsanger Følgende Badmintonstyre ble vedtatt: Thomas Rene Jensen Ann Heidi Alfredsen Marius Bakken Kristian Knausgård Følgende Kontrollkommité ble vedtatt: Medlem Medlem Roar Grosvold Odd Ingar Fridheim Rune Kjørstad Valg av revisorer: I henhold til fjorårets årsmøte valgte hovedstyret revisor eksternt. GL Regnskap på Åmot ble engasjert, og dette engasjementet viderføres. Vedtatt at gruppene gis fullmakt til å velge personer til forbundsting. Vedtatt at valgkomité etableres av hovedstyret etter innspill fra gruppene sommer/høst 2013. Sak 11: Utdeling av priser.

Side 9 av 9 ffi t.,, 'KRIM Følgende ble hedret for god innsats for idrettslaget Innsatspremie: Navn Wenche Pedersen Kristine Johansen Grethe Amundsen Bente Stakkestad Vebjørn Engerud Ghader Nikpour Tom Heistad Hans Lundteigen Karl Edmund Eriksen Morten Hammer Gro Bråthen Erling Korvald Bjørn Ole Øien Bjørn Johannessen Trine Lind Gruppe Bueskyting ski ski ski ski Håndball Håndball Håndball Håndball K?ù., lbgst Kai Petter Hogstad Referent,-fiktigheten h*, lltmz W'ø,t Svein M. Wetteland av referatet bekreftes..": ),' þri)i6,"; / ) ) t't út t. t Vår hovedsponsor giennom mange år: FoTBALL - skl - HÅnon.LL - BUESKyTING - BADMtNToN