Nettverksgruppe personal 8. februar 2011 Tema: Fødselspermisjon v/linda Vagtskjold, Institutt for biomedisin
Fødselspermisjon instituttets oppgaver Veiledning Tilrettelegging Lokal saksbehandling
Veiledning Møte med den gravide eller den vordende pappa (eller begge ) noen kommer selv, noen må man hanke inn Fortelle om prosedyrer og frister Hva skal søknaden inneholde: termindato m/dokumentasjon, 80% eller 100% lønnsdekning, ferieavvikling under permisjon, uttak av fedrekvote, evt avtale om gradert permisjon Nevne noen viktige regler: 3 uker før og 6 uker etter termin er forbeholdt mor 10 uker (12 fra 1. juli) er forbeholdt far Permisjonen kan ikke brytes Begge kan ikke ha permisjon samtidig For stipendiater og postdoktorer: forlengelse av tilsettingsperiode tilsvarende permisjon Info. om regler for ammefri
Tilrettelegging Hos IBM: vise til kap. R i HMS-permen som omhandler graviditet og arbeid på lab. Orientere om hvilke muligheter for tilrettelegging som finnes dersom den gravide opplever helseplager i svangerskapet. Dette kan for eksempel være justering av arbeidsplassen (bord, stol), evt m/vurdering fra UiBs fysioterapeut, innkjøp av utstyr (for eksempel pute), mulighet for å benytte hvilerom, mulighet til å benytte treningsrom, større fleksibilitet mht arbeidstid enn det fleksiordningen tilsier, bevisstgjøring ift pauser og varierte arbeidsstillinger, parkeringsplass på taket etc. Ønske velkommen tilbake til meg dersom det skulle oppstå plager av noe art senere i svangerskapet Kontakte lønnskontoret (Elisabeth) ved svangerskapsrelatert sykemelding. Redegjøre for hvilke vurderinger en har gjort mht tilrettelegging og/eller hvilke tiltak som er gjennomført. UiB vil da få refundert arbeidsgiverperioden (16 dager).
Lokal saksbehandling Sørge for at søknaden kommer inn i riktig tid Sørge for at alle viktige opplysninger er inkludert i søknaden, at termindato er dokumentert og at skjema for avtale om gradert uttak medfølger der det er aktuelt Besørge instituttets anbefaling v/påskrift fra administrasjonssjef, evt instituttleder Sende til fakultetet / evt. selv legge inn i ephorte
Skriftlig info som jeg bruker Søknad: til arbeidsgiver Søknad om fødselspermisjon stiles til Det medisinsk-odontologiske fakultet og sendes via instituttet. Søknaden må inneholde opplysninger om: Termindato inkl dokumentasjon Avvikle med 80% eller 100% lønn Når ferien skal avvikles (NAV godtar nå kun lovefestet ferie, 21 dager) Når fedrekvoten skal avvikles, evt om far skal ha mer enn sine obligatoriske 10 uker Dersom du planlegger å ta deler av permisjonen som gradert uttak (delvis jobbe, delvis ha perm), må det også skrives i søknaden, pluss at NAV-skjema Avtale om gradert uttak... må fylles ut og sendes med søknaden til fakultetet Søknad: til NAV Søknadsskjemaet til NAV finner du her: http://www.nav.no/familie/svangerskap%2c+f%c3%b8dsel+og+adopsjon/foreldrepenger+ved+f%c3%b8dsel;js essionid=a9d17301047574dd469cf2d3ed28124b.navnode01 Tok med infoen også, - selve skjemaet finner du som lenke i kolonnen til høyre (Søknad om foreldrepenger...). Dette skjemaet er kun mellom deg og NAV. Det skal altså ikke sendes via UiB på noe vis. NB! Skjema for inntektsopplysninger skal du ikke fylle ut selv. Dette skjemaet blir fylt ut og sendt inn fra lønnskontoret sammen med refusjonskrav etter at de har mottatt kopi av bekreftelsen som fakultetet skriver til deg. Dette går automatisk via vårt elektroniske saksbehandlingssystem, så du trenger ikke å tenke på den biten selv. Tilrettelegging: Kap. R i HMS-permen omhandler graviditet og arbeid på lab. Dersom du skulle få plager av noe art senere i svangerskapet, er du velkommen tilbake til meg slik at vi sammen kan vurdere tiltak for bedre tilrettelegging for deg på arbeidsplassen.
Fakultets rutine (fra Wiki)