REN RENDALEN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET Møtested: Rendalen kommunehus (salen) Møtedato: 25.02.2010 Tid: Kl. 19.00 - kl. 21.15 Til stede i møtet: Medlemmer: Norvald Illevold, Ivar Atle Fonås, Geir Byggstøyl, Unni Hagen, Jonny Haugseth, Magnar Sveen, Bjørg M. Innvik Solum, Synnøve Grøndal, Gry Lønrusten, Hans Th. Kiær, Astrid Bakken, Karl Sigurd Hole, Ylva Sneltvedt, Jardar Ellevold, Ann Kristin Moen, Mari Melbye Øien og Jens Tore Løken. Varamedlemmer: Ingunn Mellesmo Lervik (for Sveen) og Kai Dahlen (for Hagetrø). Forfall: Halvor Sveen og Arne Hagetrø. Andre som var til stede i møtet: Konstituert rådmann Karin Wiik og førstesekretær Eva P. Lillemo. Til slutt i møtet takket ordfører konstituert rådmann Karin Wiik for jobben hun har utført i Rendalen kommune. Informasjon: Møtet startet med informasjon fra BDO Noraudit v/øyvind Sunde om forvaltningsrevisjonen som er utført i Rendalen. Spørsmål ble besvart. Sunde delte ut presentasjonen av forvaltningsrevisjonen til medlemmene. Spørrekvarteret: Jardar Ellevold: 1) NAV-utbygging og ledig kjellerlokale, som for eksempel kan brukes til tannlege eller fysikalsk institutt? Rådmann besvarte: Vi er i dialog om tannlege. Det ligger inne i deres budsjett for 2011. Administrasjonen har tenkt på lokaler for både tannlege og fysikalsk institutt. Virksomhetsleder for plan/næring/drift Halgrim Breie opplyste at det er skissert en løsning der begge (tannlege og fysikalske) skal inn. Det skal innkalles til byggekomitèmøte. Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 1 av 17
2) Idè ang. sjekkpunktet Søvollen i forbindelse med neste års VM i langdistanse sledehundstil (Femundløpet 2011): Kan skolene ta en skidag, eller fridag, der neste år? Rådmann besvarte: Rådmannen har innkalt til møte i morgen omkring dette. Alle gode idèer mottas med takk. Dette er en kjempemulighet for kommunen om oppmerksomhet, og vi må være tidlig ute. Når det gjelder fri fra skolen kan rådmann ikke svare på dette, men det går muligens an med en skidag på Søvollen. Jens Tore Løken: I forrige formannskapsmøte orienterte ordfører om ambulansen i Rendalen, og at denne skulle flyttes til Koppang 3 dager pr. uke (har lest dette i Østerdølen). Dette må ikke gå på bekostning av beredskapen i Rendalen. Håper at dette tenkes over en gang til. Ordfører besvarte: Vi skal ha møte med koordinator. Er enig i det du sier. Beredskapen ivaretas ved at Engerdalsambulansen er plassert enten på Otnes eller ved Øiseth Hotell. Vi skal ikke slippe ambulansen ut av kommunen. Mari Melbye Øien: Har lest i Nationen om rovdyr, og at skoleelevene får tilbud om rovdyrskole. Håper dette ikke er aktuelt i Rendalen, eller er det det? Ordfører besvarte: Er ukjent for meg. Ylva Sneltvedt: Har ordfører vurdert min tanke omkring innbyggernes spørretime i kommunestyret? Ordfører besvarte: Har ikke tenkt så mye på dette, men bra med en påminning. Tar dette opp i formannskapet, og legger opp en agenda, og tar det opp i kommunestyret etterpå. Unni Hagen: Fysikalske institutt og bruk av det gamle biblioteket på Otnes. Hvor langt er det kommet i prosessen? Se svar over jfr. Jardar Ellevolds spørsmål nr. 1). Synnøve Grøndal: Hvor langt har vi kommet i prosjektet ROSAREN? Ordfører besvarte: Det har ikke skjedd noe i dette prosjektet. Jardar Ellevold: Ambulansen bør være mest mulig i Rendalen. Råd: Ikke rør ambulansen vår. Ordfører besvarte: Takker for rådet. Unni Hagen: Bønn/hjelp om tannlegen: Dette er et politisk spørsmål, og må behandles politisk. Ordfører besvarte: Tannlegen har fått mange tilbud. Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 2 av 17
Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble bestemt i møtet. RENDALEN, 25.02.2010. Norvald Illevold Ivar Atle Fonås. Jens Tore Løken Behandlede saker: Saksnr. Tittel 1/10 STARTLÅN 2010 TIL VIDERE UTLÅN 2/10 ÅRSBUDSJETT 2010 3/10 ÅRSBUDSJETT 2010 SPLITTING AV BUDSJETT MELLOM HELSE OG OMSORG OG NAV RENDALEN 4/10 VALG AV MEDLEM MED PERSONLIG VARAMEDLEM FRA RENDALEN HISTORIELAG TIL STYRET FOR RENDALEN BYGDEMUSEUM KF 5/10 BEHANDLING AV LOKAL FORSKRIFT OM "VINTERPERIODE" ETTER MATRIKKELLOVEN 6/10 REGULERINGSPLAN FOR SØNDRE STORSJØEN HYTTEGREND 7/10 FORVALTNINGSREVISJON Referatsakene ble tatt til orientering. Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 3 av 17
1/10 STARTLÅN 2010 TIL VIDERE UTLÅN Innstilling i Formannskapet 04.02.2010: Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar: 1. Rendalen kommune vedtar å ta opp gjeldsbrevlån fra Den Norske Stats Husbank som innebærer Startlån til videre utlån på kr. 1000.000,-. Behandling i Kommunestyret 25.02.2010: Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak i Kommunestyret 25.02.2010: Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar: 1. Rendalen kommune vedtar å ta opp gjeldsbrevlån fra Den Norske Stats Husbank som innebærer Startlån til videre utlån på kr. 1000.000,-. 2/10 ÅRSBUDSJETT 2010 Innstilling i Formannskapet 04.02.2010: 1. Rendalen kommune, kommunestyret, retter opp feil i tabell 2 i pkt. 4 og ramme for PND i pkt. 5 ved å oppheve vedtak om driftsbudsjett pkt. 1 5 i vedtak i kommunestyresak 65/09. 2. Rendalen kommune vedtar følgende driftsbudsjett: 1. Skatteøret settes til høyeste sats. 2. Eiendomsskattesatsen for verker og bruk settes til høyeste sats, 7 promille. 3. Sjølkostområdet vedtas i tråd med vedlagte regulativ som gir følgende økninger: Vannavgift økes med 28 %. Avløpsavgiften økes med 12 %. Septikkavgiften økes med 12 %. Renovasjon økes med 5%. 4. Kommunale gebyrer mv. som ikke er regulert etter særlover/kontrakter økes slik: Tjenesteområde Økning Kultur Egenbetalinger/gebyrer øker med 3 % Barnehager Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 4 av 17
Foreldrebetaling, unntatt full plass, øker med 3 % Matpenger øker med 3 % Hjemmetjeneste Egenandel trygghetsalarm øker med 4 % Egenadel for multidose 150 pr mnd Mat Egenbetalinger for hjemmeboende øker med 5 % Katinesalg øker med 15 % Drikkepenger ansatte øker med 15 % Lege Legetjenester unntatt legebesøk øker med 4 % Vaskeriet Priser øker med Inntil 40 % Plan/næring/drift Egenbetalinger/gebyrer utenom sjølkostområdet øker med 3 % Diverse andre gebyr/utleiepriser Leie av møtelokaler øker med 3 % Husleie kommunale utleieboliger reguleres i hht. kommunens handlingsplan for boligpolitikk Kopieringspriser økes med 20 % Leie av bord, stoler m.m øker med 10 % Leie av videokanon, PC, TV, video øker med 10 % Leie av motorvarmer øker med 3 % Husleielovens regler 4-2 Statlige overføringer, skatteinngang mv. vedtas slik: Budsjett-forslag 2010 INNTEKTER (hele 1000) Statlige rammetilskudd: -62 595 Rammetilskudd -53 625 Inntektsutjevning -8 970 Psykiatritilskudd inngår i rammetilskudd Skatteinntekter -48 793 Skatt på inntekt og formue -36 289 Eiendomsskatt -12 504 Andre inntekter -11 955 Rentekompensasjon fra Husbanken -1 405 Konsesjonskraftinntekter -2 700 Motpost avskrivninger -4 512 Motpost kalkulatoriske renter -696 Renteinntekter -400 Renter av formidlingslån -150 Renter av fondsmidler -150 Renter av næringslån (Krd + kraft) -12 Utbytte fra selskap -1 Premieavvik -1 671 Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 5 av 17
Tilbakeføring 1/15 del 742 Mva-kompensasjon investering -1 000 UTGIFTER Renter og avdrag på lån: 10 419 Renteutgifter 4 638 Avdrag lån 5 431 Overføring til investeringsregnskapet 350 Buffer: 2 050 Avsetning til disposisjonsfond 2 050 Sum netto inntekter -110 874 5. Virksomhetenes rammer (rammebudsjettering) vedtas slik: Virksomhet: STA (sentraladm) Ramme (hele 1000): 18 147 1 a) Stilling som flyktningekonsulent holdes vakant b) Reduksjon av politiske møter c) Reduksjon i overføring til kirkelig fellesråd d) KLP/forsikring bud på personal 2 a) Lovpålegg om at flere faggrupper blir omfattet av bedriftshelsetjeneste. b) Fakturagebyr innføres ikke c) Formannskapets disposisjonskonto halveres d) Stilling som pedagogisk rådgiver holdes vakant i 50% e) Konto for vikar tillitsvalgte reduseres f) Tilskudd til kantine opprettholdes g) Øremerket juridisk bistand kr. 150 000,- I rammen ligger følgende særbudsjett: Politiske utvalg kr. 1 626 000,- Tilleggsbevilling formannskapet ligger inne med kr. 50 000,- Tilskudd politiske partier ligger inne med kr. 38 000,- Kontrollutvalget (inkl. revisjonstjenester) kr. 306 000,- Den Norske kirke kr. 2 244 000,- Midt Hedmark Brann og redningsvesen kr. 2 000 000,- Tilskudd Rendalen bygdemuseum (inkl. Veslebl.prisen) kr. 400 000,- Virksomhet: H/Hj.Tj. inkl. NAV som må trekkes ut som eget budsjett Ramme (hele 1000): 33 323 Inkl. 2 mill til psykiatri som tidl har vært en intern overføring 1 a) Samarbeid Hjemmetjenesten og Rendalen sjukehjem. b) Organisering av Alderspensjonatet med redusert bemanning. c) Organisering av hjemmetjenesten d) Generell innsparing, total gjennomgang av budsjett mot regnskap, må ses sammen med 2f) Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 6 av 17
2 a) Øke inntekter ved legekontor b) Øke månedspris på leie av trygghetsalarm med 4% c) Utrede og iverksette dagtilbud for demente d) Multidose e) NAV refusjon av bandasjemateriell f) Total gjennomgang av budsjett mot regnskap, må ses sammen med 1d) g) Vakante stillinger hjemmehjelp tils. 109% h) Psykiatritilskuddet på 2 mill er lagt inn i ramma til virksomheten Virksomhet: Sjukehjemmet Ramme (hele 1000): 16 621 1 Innsparingstiltak iflg økonomiplan 2010 2013: a) Nedbemanning dagtid lør/søn/helligdag. b) Felles vikartjeneste med helse- og sosial. c) Generell innsparing. 2 Øvrige leveranser (+/-): a) Reduseres merforbruk på innleie av vikarer til 0. b) Følge statens satser på egenandel for pasientbetaling, (innebærer at det egenbetaling ikke kan økes med 4%) c) Ingen avsetning i budsjettet til pålagte innvesteringer d) Nytt turnusopplegg e) Medisiner i multidoses, frigjør personressurs f) Samarbeid med hjemmetjenesten om ressursbruk som reduserer bruk av bakvakter g) Øke inntekter på vaskeriet h) Ingen kjøkkenbemanning på søndag Virksomhet: Fagertun skole Ramme (hele 1000): 13 699 1 a) 50% lærerstilling i vakant stilling fra skolestart i 2010 b) Generell innsparing for å komme i balanse. Drift: Kjøp av datamaskiner reduseres Reduksjon i ekskursjonsbudsjettet Reduksjon av kjøp av tjenester av kulturskolen Reduksjon på følgende poster: Fritt skolemateriell, undervisningsmateriell, rekvisita, skoleboksamlinga, faglig oppdatering, inventar. c) Leirskoleopphold gjennomføres 2 a) Nye oppgaver: Helårsvirkning på: Leseforsterkning i 1.-4.klasse, fysisk aktivitet i 5.- 7.klasse med. Åtte timer med lekselesing i 1.-4.klasse i uka og 1 uketime i ordinær undervisning. b) Flere fremmedspråklige elever enn tidligere skal ha tilpasset opplæring Virksomhet: Berger skole Ramme (hele 1000): 7 706 Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 7 av 17
1 a) Samarbeid med barnehagen. Elever i SFO er i barnehagen før skolen starter. Kan tidligst starte høsten 2010. b) Omorganisering av Berger skole til 1+3+3 eller annen 3-delt modell fra høst 2010 c) Generell innsparing 2 a) Nye oppgaver: Helårsvirkning på: Leseforsterking på 1. 4.trinn og fysisk aktivitet 5.- 7.trinn. Åtte t/u med lekselesing 1. 4.trinn og en uketime mer i ordinær undervisning. 2b B 1)Redusere driften med en 100% lærerstilling ( hjemmel stilles vakant ) fra 01.08.2010. B 2)62% assistentstilling fra 01.08.2010 Virksomhet: Rendalen barnehage Ramme (hele 1000): 2 548 1 Innsparingstiltak iflg økonomiplan 2010 2013: a) Avdeling Finstad er avviklet. b) Kutte ut tilbud om 100 % min.plass fra aug. 2010. c) Generell innsparing for å komme i balanse 2 Øvrige leveranser (+/-) a. Gjennomgang/revidering av Vedtekter for Rendalen barnehage. b. Gjennomgang av organiseringa av barnehagetilbudet i Rendalen barnehage. c. Netto innsparingstiltak på utgifter til drift utenom lønn. Økte inntekter fra statstilskudd og foreldrebetaling. Virksomhet: PND Ramme (hele 1000): 16 130 Virksomheten skal levere de tjenestene som er pålagt ifølge lov eller andre vedtak. I tillegg skal 1 a) Generell innsparing økte inntekter/reduserte utgifter b) Redusere utgifter til renter og avdrag ved stabil lånegjeld c) Vurdere salg av kommunale bygninger ut i fra en oversikt 2 a) Innsparinger på vedlikehold. b) Avgiftsøkning som følge av korreksjon av sjølkostområdene. c) Større prosjekter som krever innsats i 2010; Kommuneplanens arealdel, gårdskart, adresseprosjekt og tilsyn i vassdrag d) Kartsamarbeidet i N-Østerdal (NØGIS), rehabilitering av to boliger og ikke budsjetterte kostnader til drift av bibliotek på Otnes gir vesentlige utgiftsøkninger som ikke var kjent i øk. plan. e) Renholdsstilling i 50% holdes vakant. f) Kr. 40 000 øremerket ekstra til løypekjøring Virksomhet: Kultur Ramme (hele 1000): 2 700 1 Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 8 av 17
2 a) Økte inntekter Rendalsnytt (annonsesalg), b) Ikke avsatt lønnsmidler til 5 % stilling i Ungdommens Hus og redusert handlingsrom ellers i Ungdommens Hus c) Redusert overføring til Folkebad d) Ikke avsette midler til Vennskapskommunesamarbeide e) Mindre justeringer på budsjett f) Øremerket ferdigstillelse av kulturminneplan og rapport seminar kr 75 000.- g) Dra i gang ungdomsrådet kr. 10 000,- Behandling i Kommunestyret 25.02.2010: Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak i Kommunestyret 25.02.2010: 1. Rendalen kommune, kommunestyret, retter opp feil i tabell 2 i pkt. 4 og ramme for PND i pkt. 5 ved å oppheve vedtak om driftsbudsjett pkt. 1 5 i vedtak i kommunestyresak 65/09. 2. Rendalen kommune vedtar følgende driftsbudsjett: 1. Skatteøret settes til høyeste sats. 2. Eiendomsskattesatsen for verker og bruk settes til høyeste sats, 7 promille. 3. Sjølkostområdet vedtas i tråd med vedlagte regulativ som gir følgende økninger: Vannavgift økes med 28 %. Avløpsavgiften økes med 12 %. Septikkavgiften økes med 12 %. Renovasjon økes med 5%. 4. Kommunale gebyrer mv. som ikke er regulert etter særlover/kontrakter økes slik: Tjenesteområde Økning Kultur Egenbetalinger/gebyrer øker med 3 % Barnehager Foreldrebetaling, unntatt full plass, øker med 3 % Matpenger øker med 3 % Hjemmetjeneste Egenandel trygghetsalarm øker med 4 % Egenadel for multidose 150 pr mnd Mat Egenbetalinger for hjemmeboende øker med 5 % Katinesalg øker med 15 % Drikkepenger ansatte øker med 15 % Lege Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 9 av 17
Legetjenester unntatt legebesøk øker med 4 % Vaskeriet Priser øker med Inntil 40 % Plan/næring/drift Egenbetalinger/gebyrer utenom sjølkostområdet øker med 3 % Diverse andre gebyr/utleiepriser Leie av møtelokaler øker med 3 % Husleie kommunale utleieboliger reguleres i hht. kommunens handlingsplan for boligpolitikk Kopieringspriser økes med 20 % Leie av bord, stoler m.m øker med 10 % Leie av videokanon, PC, TV, video øker med 10 % Leie av motorvarmer øker med 3 % Husleielovens regler 4-2 Statlige overføringer, skatteinngang mv. vedtas slik: Budsjett-forslag 2010 INNTEKTER (hele 1000) Statlige rammetilskudd: -62 595 Rammetilskudd -53 625 Inntektsutjevning -8 970 Psykiatritilskudd inngår i rammetilskudd Skatteinntekter -48 793 Skatt på inntekt og formue -36 289 Eiendomsskatt -12 504 Andre inntekter -11 955 Rentekompensasjon fra Husbanken -1 405 Konsesjonskraftinntekter -2 700 Motpost avskrivninger -4 512 Motpost kalkulatoriske renter -696 Renteinntekter -400 Renter av formidlingslån -150 Renter av fondsmidler -150 Renter av næringslån (Krd + kraft) -12 Utbytte fra selskap -1 Premieavvik -1 671 Tilbakeføring 1/15 del 742 Mva-kompensasjon investering -1 000 UTGIFTER Renter og avdrag på lån: 10 419 Renteutgifter 4 638 Avdrag lån 5 431 Overføring til investeringsregnskapet 350 Buffer: 2 050 Avsetning til disposisjonsfond 2 050 Sum netto inntekter -110 874 Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 10 av 17
5. Virksomhetenes rammer (rammebudsjettering) vedtas slik: Virksomhet: STA (sentraladm) Ramme (hele 1000): 18 147 1 a) Stilling som flyktningekonsulent holdes vakant b) Reduksjon av politiske møter c) Reduksjon i overføring til kirkelig fellesråd d) KLP/forsikring bud på personal 2 a) Lovpålegg om at flere faggrupper blir omfattet av bedriftshelsetjeneste. b) Fakturagebyr innføres ikke c) Formannskapets disposisjonskonto halveres d) Stilling som pedagogisk rådgiver holdes vakant i 50% e) Konto for vikar tillitsvalgte reduseres f) Tilskudd til kantine opprettholdes g) Øremerket juridisk bistand kr. 150 000,- I rammen ligger følgende særbudsjett: Politiske utvalg kr. 1 626 000,- Tilleggsbevilling formannskapet ligger inne med kr. 50 000,- Tilskudd politiske partier ligger inne med kr. 38 000,- Kontrollutvalget (inkl. revisjonstjenester) kr. 306 000,- Den Norske kirke kr. 2 244 000,- Midt Hedmark Brann og redningsvesen kr. 2 000 000,- Tilskudd Rendalen bygdemuseum (inkl. Veslebl.prisen) kr. 400 000,- Virksomhet: H/Hj.Tj. inkl. NAV som må trekkes ut som eget budsjett Ramme (hele 1000): 33 323 Inkl. 2 mill til psykiatri som tidl har vært en intern overføring 1 a) Samarbeid Hjemmetjenesten og Rendalen sjukehjem. b) Organisering av Alderspensjonatet med redusert bemanning. c) Organisering av hjemmetjenesten d) Generell innsparing, total gjennomgang av budsjett mot regnskap, må ses sammen med 2f) 2 a) Øke inntekter ved legekontor b) Øke månedspris på leie av trygghetsalarm med 4% c) Utrede og iverksette dagtilbud for demente d) Multidose e) NAV refusjon av bandasjemateriell f) Total gjennomgang av budsjett mot regnskap, må ses sammen med 1d) g) Vakante stillinger hjemmehjelp tils. 109% h) Psykiatritilskuddet på 2 mill er lagt inn i ramma til virksomheten Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 11 av 17
Virksomhet: Sjukehjemmet Ramme (hele 1000): 16 621 1 Innsparingstiltak iflg økonomiplan 2010 2013: a) Nedbemanning dagtid lør/søn/helligdag. b) Felles vikartjeneste med helse- og sosial. c) Generell innsparing. 2 Øvrige leveranser (+/-): a) Reduseres merforbruk på innleie av vikarer til 0. b) Følge statens satser på egenandel for pasientbetaling, (innebærer at det egenbetaling ikke kan økes med 4%) c) Ingen avsetning i budsjettet til pålagte innvesteringer d) Nytt turnusopplegg e) Medisiner i multidoses, frigjør personressurs f) Samarbeid med hjemmetjenesten om ressursbruk som reduserer bruk av bakvakter g) Øke inntekter på vaskeriet h) Ingen kjøkkenbemanning på søndag Virksomhet: Fagertun skole Ramme (hele 1000): 13 699 1 a) 50% lærerstilling i vakant stilling fra skolestart i 2010 b) Generell innsparing for å komme i balanse. Drift: Kjøp av datamaskiner reduseres Reduksjon i ekskursjonsbudsjettet Reduksjon av kjøp av tjenester av kulturskolen Reduksjon på følgende poster: Fritt skolemateriell, undervisningsmateriell, rekvisita, skoleboksamlinga, faglig oppdatering, inventar. c) Leirskoleopphold gjennomføres 2 a) Nye oppgaver: Helårsvirkning på: Leseforsterkning i 1.-4.klasse, fysisk aktivitet i 5.- 7.klasse med. Åtte timer med lekselesing i 1.-4.klasse i uka og 1 uketime i ordinær undervisning. b) Flere fremmedspråklige elever enn tidligere skal ha tilpasset opplæring Virksomhet: Berger skole Ramme (hele 1000): 7 706 1 a) Samarbeid med barnehagen. Elever i SFO er i barnehagen før skolen starter. Kan tidligst starte høsten 2010. b) Omorganisering av Berger skole til 1+3+3 eller annen 3-delt modell fra høst 2010 c) Generell innsparing 2 a) Nye oppgaver: Helårsvirkning på: Leseforsterking på 1. 4.trinn og fysisk aktivitet 5.- 7.trinn. Åtte t/u med lekselesing 1. 4.trinn og en uketime mer i ordinær undervisning. 2b B 1)Redusere driften med en 100% lærerstilling ( hjemmel stilles vakant ) fra 01.08.2010. B 2)62% assistentstilling fra 01.08.2010 Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 12 av 17
Virksomhet: Rendalen barnehage Ramme (hele 1000): 2 548 1 Innsparingstiltak iflg økonomiplan 2010 2013: a) Avdeling Finstad er avviklet. b) Kutte ut tilbud om 100 % min.plass fra aug. 2010. c) Generell innsparing for å komme i balanse 2 Øvrige leveranser (+/-) a. Gjennomgang/revidering av Vedtekter for Rendalen barnehage. b. Gjennomgang av organiseringa av barnehagetilbudet i Rendalen barnehage. c. Netto innsparingstiltak på utgifter til drift utenom lønn. Økte inntekter fra statstilskudd og foreldrebetaling. Virksomhet: PND Ramme (hele 1000): 16 130 Virksomheten skal levere de tjenestene som er pålagt ifølge lov eller andre vedtak. I tillegg skal 1 a) Generell innsparing økte inntekter/reduserte utgifter b) Redusere utgifter til renter og avdrag ved stabil lånegjeld c) Vurdere salg av kommunale bygninger ut i fra en oversikt 2 a) Innsparinger på vedlikehold. b) Avgiftsøkning som følge av korreksjon av sjølkostområdene. c) Større prosjekter som krever innsats i 2010; Kommuneplanens arealdel, gårdskart, adresseprosjekt og tilsyn i vassdrag d) Kartsamarbeidet i N-Østerdal (NØGIS), rehabilitering av to boliger og ikke budsjetterte kostnader til drift av bibliotek på Otnes gir vesentlige utgiftsøkninger som ikke var kjent i øk. plan. e) Renholdsstilling i 50% holdes vakant. f) Kr. 40 000 øremerket ekstra til løypekjøring Virksomhet: Kultur Ramme (hele 1000): 2 700 1 2 a) Økte inntekter Rendalsnytt (annonsesalg), b) Ikke avsatt lønnsmidler til 5 % stilling i Ungdommens Hus og redusert handlingsrom ellers i Ungdommens Hus c) Redusert overføring til Folkebad d) Ikke avsette midler til Vennskapskommunesamarbeide e) Mindre justeringer på budsjett f) Øremerket ferdigstillelse av kulturminneplan og rapport seminar kr 75 000.- g) Dra i gang ungdomsrådet kr. 10 000,- 3/10 ÅRSBUDSJETT 2010 SPLITTING AV BUDSJETT MELLOM HELSE OG OMSORG OG NAV RENDALEN Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 13 av 17
Innstilling i Formannskapet 04.02.2010: Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar: 1. Opprinnelig budsjettramme 2010 for Helse og omsorg på kr 33.323.000 fordeles slik: Budsjettramme 2010 Helse og omsorg kr 30.844.000 Budsjettramme 2010 NAV Rendalen kr 2.479.000 2. Konstituert leder har anvisningsmyndighet for NAV Rendalen fram til ny leder er ansatt. 3. Det overføres 200% stillingshjemler til NAV Rendalen. Behandling i Kommunestyret 25.02.2010: Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak i Kommunestyret 25.02.2010: Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar: 1. Opprinnelig budsjettramme 2010 for Helse og omsorg på kr 33.323.000 fordeles slik: Budsjettramme 2010 Helse og omsorg kr 30.844.000 Budsjettramme 2010 NAV Rendalen kr 2.479.000 2. Konstituert leder har anvisningsmyndighet for NAV Rendalen fram til ny leder er ansatt. 3. Det overføres 200% stillingshjemler til NAV Rendalen. 4/10 VALG AV MEDLEM MED PERSONLIG VARAMEDLEM FRA RENDALEN HISTORIELAG TIL STYRET FOR RENDALEN BYGDEMUSEUM KF Behandling i Kommunestyret 25.02.2010: Saken var lagt frem uten innstilling. Arbeiderpartiet/Sosialistisk Venstreparti v/synnøve Grøndal satte frem følgende forslag: Rendalen kommune, kommunestyret, velger følgende fra Rendalen Historielag til styret for Rendalen Bygdemuseum KF til høsten 2011: - Kjell Birger Moen som medlem - Mari Erna Lutnæs som personlig varamedlem. Arbeiderpartiet/Sosialistisk Venstreparti v/synnøve Grøndals forslag enstemmig vedtatt. Vedtak i Kommunestyret 25.02.2010: Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 14 av 17
Rendalen kommune, kommunestyret, velger følgende fra Rendalen Historielag til styret for Rendalen Bygdemuseum KF til høsten 2011: - Kjell Birger Moen som medlem - Mari Erna Lutnæs som personlig varamedlem. 5/10 BEHANDLING AV LOKAL FORSKRIFT OM "VINTERPERIODE" ETTER MATRIKKELLOVEN Rådmannens forslag til vedtak: 1. Rendalen kommune, kommunestyret, vedtak Lokal forskrift om unntak fra tidsfrister i saker som krever oppmålingsforretning i Rendalen kommune. 2. Forskriften er vedtatt med hjemmel i forskrift av 26. juni 2009 nr. 864 om eiendomsregistrering (matrikkelforskriften) 18 tredje ledd. 3. Forskriften kunngjøres i Norsk Lovtidend og gjøres gjeldende fra kunngjøringsdato. Behandling i Kommunestyret 25.02.2010: Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Vedtak i Kommunestyret 25.02.2010: 1. Rendalen kommune, kommunestyret, vedtak Lokal forskrift om unntak fra tidsfrister i saker som krever oppmålingsforretning i Rendalen kommune. 2. Forskriften er vedtatt med hjemmel i forskrift av 26. juni 2009 nr. 864 om eiendomsregistrering (matrikkelforskriften) 18 tredje ledd. 3. Forskriften kunngjøres i Norsk Lovtidend og gjøres gjeldende fra kunngjøringsdato. 6/10 REGULERINGSPLAN FOR SØNDRE STORSJØEN HYTTEGREND Innstilling i Forvaltningsstyret 03.02.2010: 1. Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar reguleringsplan for Søndre Storsjøen hyttegrend. 2. Vedtaket blir gjort med hjemmel i plan- og bygningsloven av 1985 (LOV 1985-06-17 nr. 77) 27-2 slik den ble lagt ut til offentlig ettersyn i tidsrommet 6. februar - 13. mars 2009 med endringer som i følge saksutredningen. Behandling i Kommunestyret 25.02.2010: Forvaltningsstyrets innstilling enstemmig vedtatt. Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 15 av 17
Vedtak i Kommunestyret 25.02.2010: 1. Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar reguleringsplan for Søndre Storsjøen hyttegrend. 2. Vedtaket blir gjort med hjemmel i plan- og bygningsloven av 1985 (LOV 1985-06-17 nr. 77) 27-2 slik den ble lagt ut til offentlig ettersyn i tidsrommet 6. februar - 13. mars 2009 med endringer som i følge saksutredningen. 7/10 FORVALTNINGSREVISJON Kontrollutvalgets innstilling: Kommunestyret tar rapporten til etterretning med tillegg av kontrollutvalgets forslag til tilrådning. Behandling i Kommunestyret 25.02.2010: Møtet startet med informasjon fra BDO Noraudit v/øyvind Sunde om forvaltningsrevisjonen som er utført i Rendalen. Spørsmål ble besvart. Arbeiderpartiet/Sosialistisk Venstreparti v/gry Lønrusten satte frem følgende forslag: 1. Kommunestyret tar rapporten til etterretning med følgende tillegg: Kommunestyret krever at nødvendig kompetanse skal benyttes ved alle anbuds- /tilbudskonkurranser, utarbeidelse av kontrakter og kontraktsoppfølging. Kommunestyret krever at det gjøres tiltak for å høyne kunnskapen om kommunens etiske retningslinjer og varslingsrutiner. Tiltakene skal rettes både mot ansatte og politikere. Rådmannen bør gjennomgå det administrative delegeringsreglementet pkt. 2.3.3 med hensyn til gjennomgang av fullmaktsfordelingen, med tanke på mer rasjonell fordeling av myndighet. Anskaffelsesreglementet må gjennomgås med tanke på å forbedre reglementet slik det fremkommer av anbefalinger i rapporten. I tillegg må det informeres og gis opplæring i bruk av regelverk og habilitetsproblematikk til ansatte med innkjøpsfullmakter. Ved alternativ votering mellom kontrollutvalgets innstilling ogarbeiderpartiet/ Sosialistisk Venstreparti v/gry Lønrustens forslag, ble Arbeiderpartiet/Sosialistisk Venstreparti v/gry Lønrustens forslag enstemmig vedtatt. Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 16 av 17
Vedtak i Kommunestyret 25.02.2010: 1. Kommunestyret tar rapporten til etterretning med følgende tillegg: Kommunestyret krever at nødvendig kompetanse skal benyttes ved alle anbuds- /tilbudskonkurranser, utarbeidelse av kontrakter og kontraktsoppfølging. Kommunestyret krever at det gjøres tiltak for å høyne kunnskapen om kommunens etiske retningslinjer og varslingsrutiner. Tiltakene skal rettes både mot ansatte og politikere. Rådmannen bør gjennomgå det administrative delegeringsreglementet pkt. 2.3.3 med hensyn til gjennomgang av fullmaktsfordelingen, med tanke på mer rasjonell fordeling av myndighet. Anskaffelsesreglementet må gjennomgås med tanke på å forbedre reglementet slik det fremkommer av anbefalinger i rapporten. I tillegg må det informeres og gis opplæring i bruk av regelverk og habilitetsproblematikk til ansatte med innkjøpsfullmakter. Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 17 av 17