ID 297 Status Dato Risikoområde HMS Opprettet 04.04.2016 Opprettet av Kjersti Lyngvær Vurdering startet 04.04.2016 Ansvarlig Steinar Hoftaniska Høgsve Tiltak besluttet 07.04.2016 Avsluttet Risikovurdering med fokus på inneklima våren 2016. Bygg 4 Gyldig i perioden: 2/11/2016-2/11/2019 Sted: Bygg 1 Mål / hensikt Skolen ønsker å jobbe systematisk for å bedre skolens inneklima. Arbeidslokaler skal være utformet og innredet slik at de enkelte arbeidsplasser, personalrom mv. får tilfredsstillende inneklima. Standard for inneklima skal følge krav i aktuelle lover og forskrifter. Forskrift om utforming og innretning av arbeidsplasser og arbeidslokaler 2-14 og veiledning «Klima og luftkvalitet på arbeidsplassen er sentrale. Hva påvirket inneklima/ risikoelementer/farekilder: Fuktighet. Fuktskader, mugg og sopp Liten tilgang på oksygen Høyt innhold av CO2 Ventilasjonsanleggets effekt og vedlikehold Renhold Temperatur Solinnstråling Muligheter for utlufting Trekk Sjenerende lukt Giftige /helseskadelige stoffer Organiske stoffer Forbrenningsgasser Støv Radon De vanligste symtomene på dårlig og konsekvensene av dårlig inneklima: slimhinneirritasjon i øyne, nese, hals tørrhet, kløe, hoste hyppige luftveisinfeksjoner unormal trøtthet hodepine allmenn uopplagthet ukonsentrert vanskeligheter med å lære nye ting -hukommelse utvikling av luftveissykdommer eksem i huden, særlig i ansikt og på hender Symptomene kommer gjerne etter en tids opphold i lokalene og øker i styrke utover dagen. Når man forlater lokalene avtar problemene gradvis. Bakgrunn 1/17
Skolen ved den enkelte avdeling har benyttet vernerunde som kartlegging før gjennomføringen av risikovurderingen. Det er gjennomført vernerunde følgende dato: 07.04.16 Kartleggingsskjema fra vernerunden ligger med som eget vedlegg. Ved vernerunden registreres alle avvik, men vi velger oss ut enkelte områder som vi ønsker å sette spesiell fokus på. AMU har 01.02.16, sak 11/2016, besluttet at årets vernerunder skal ha spesiell fokus på: Inneklima med fokus på: o Fuktskader, mugg og sopp o Temperatur o Trekk o Luftkvalitet o Sjenerende lukt o Arbeidsområde har tilstrekkelig oksygeninnhold o Ved behov: Ventilasjonsanlegg er utstyrt med feilvarsling o Solavskjerming o Helsefarlige stoffer o Renhold/støv Frie rømningsveier Beskrivelse og avgrensninger Kun de avvik eller mangler som er avdekket i vernerunden tas det høyde for ved denne risikovurdering. Øvrige forhold forhold er ikke beskrevet i denne vurderingen. Skolen er i gang med egne radonkartlegginger. Radon er derfor ikke tema ved denne risikovurdering. Skolen har egne vernerunder med fokus på kjemikalier med kjemikalieansvarlig. Forutsetninger, antakelser og forenklinger Skolen har utarbeidet egen prosedyre for oppfølging av skolens inneklima. Denne har vært presentert for ledelsen 9.februar. Vedlegg Oppfølging av skolens inneklima.pdf Vernerunde inneklima bygg 4 2016.doc Referanser 2/17
Oppsummering, resultat og endelig vurdering I oppsummeringen presenteres en oversikt over farer og uønskede hendelser, samt resultat for det enkelte konsekvensområdet. Farekilde: Fuktighet. Fuktskader, mugg og sopp Fuktskader kan gi helseproblemer Materielle verdier/økonomi Risiko før tiltak: Risiko etter tiltak: Farekilde: Temperatur- for høy eller for lav temperatur For lav temperatur For høy temperatur Ujevn temperatur som er vanskelig å regulere Trekk Farekilde: Opplevd luftkvalitet Helseplager grunnet dårlig inneklima. Sjenerende lukt 3/17
Farekilde: Helsefarlige stoffer Eksponering for helseskadelige stoffer Farekilde: Renhold/støv Mye støv og smuss Risikoreduserende tiltak Ansvarlig Registrert Frist Status Renhold sliperom Steinar Hoftaniska Høgsve 07.04.2016 31.05.2016 Til behandling Farekilde: Ventilasjonsanlegg Støv og smuss i ventilasjonsanlegg Ventilasjonsanlegget stopper Farekilde: Trekk Trekk i rommet Risikoreduserende tiltak Ansvarlig Registrert Frist Status Sjekk styringssystemer lys/ventilasjon Anne Karina Fauskanger 07.04.2016 01.08.2016 Til behandling Farekilde: Rømningsveier Rømningsveiene er sperret, og kan medføre problematikk ved evakuering Endelig vurdering Nytt bygg fortsatt under innkjøring, ingen meldte plager/ubehag. 4/17
Oversikt involverte enheter og personell En risikovurdering kan gjelde for en, eller flere enheter i organisasjonen. Denne oversikten presenterer involverte enheter og personell for gjeldende risikovurdering. Enhet /-er risikovurderingen omfatter - TP1/BA Deltakere Anne Karina Fauskanger Einar Johan Einvik Lesere Andre involverte/interessenter Annelen Sandø, Stamina Følgende akseptkriterier er besluttet for risikoområdet HMS: Materielle verdier/økonomi Mennesker Omdømme Ytre miljø 5/17
Oversikt over eksisterende, relevante tiltak som er hensyntatt i risikovurderingen I tabellen under presenteres eksisterende tiltak som er hensyntatt ved vurdering av sannsynlighet og konsekvens for aktuelle uønskede hendelser. Farekilde Uønsket hendelse Tiltak hensyntatt ved vurdering Fuktighet. Fuktskader, mugg og sopp Temperatur- for høy eller for lav temperatur Fuktskader kan gi helseproblemer For lav temperatur For høy temperatur Ujevn temperatur som er vanskelig å regulere Trekk Opplevd luftkvalitet Helseplager grunnet dårlig inneklima. Sjenerende lukt Helsefarlige stoffer Renhold/støv Ventilasjonsanlegg Eksponering for helseskadelige stoffer Mye støv og smuss Støv og smuss i ventilasjonsanlegg Ventilasjonsanlegget stopper Trekk Rømningsveier Trekk i rommet Rømningsveiene er sperret, og kan medføre problematikk ved evakuering Eksisterende og relevante tiltak med beskrivelse: Skolen har ukentlig ettersyn av skolens ventilasjonsanlegg. Ansvar: Vaktmester Skolen har vedlikeholdsavtale for årlig ettersyn og service av ventilasjonsanlegget Ekstern leverandør: GK Renhold. Skolen har egene retningsliner for dette Skolen har daglig renhold samt periodisk renhold. Vedlagt følger prosedyre for renhold for klasserom og spesialrom. Plan for daglig renhold inneholder personopplysninger, og legges derfor ikke med. Vedlagt følger også plan for periodisk renhold Forbedring renhold, innkjøp industristøvsuger. 6/17
Risikoanalyse med vurdering av sannsynlighet og konsekvens I denne delen av rapporten presenteres detaljer dokumentasjon av de farer, uønskede hendelser og årsaker som er vurdert. Innledningsvis oppsummeres farer med tilhørende uønskede hendelser som er tatt med i vurderingen. Følgende farer og uønskede hendelser er vurdert i denne risikovurderingen: Fuktighet. Fuktskader, mugg og sopp Fuktskader kan gi helseproblemer Temperatur- for høy eller for lav temperatur For lav temperatur For høy temperatur Ujevn temperatur som er vanskelig å regulere Trekk Opplevd luftkvalitet Helseplager grunnet dårlig inneklima. Sjenerende lukt Helsefarlige stoffer Eksponering for helseskadelige stoffer Renhold/støv Mye støv og smuss Ventilasjonsanlegg Trekk Støv og smuss i ventilasjonsanlegg Ventilasjonsanlegget stopper Trekk i rommet Rømningsveier Rømningsveiene er sperret, og kan medføre problematikk ved evakuering Oversikt over besluttede risikoreduserende tiltak med beskrivelse: Renhold sliperom Renholdet i sliperom må forbedres. Industristøvsuber bør anskaffes. Sjekk styringssystemer lys/ventilasjon Generell sjekk styringssystemer vil avdekke om anleggene fungerer etter hensikten. Gjelder alle aktuelle systemer/rom på bygg 4. Spesielt nivå tilluft verksteder. 7/17
Fuktighet. Fuktskader, mugg og sopp (farekilde) De helseskadelige virkningene av fuktskader med muggvekst er betydelige. Fuktighet. Fuktskader, mugg og sopp/fuktskader kan gi helseproblemer (uønsket hendelse) Fuktskader og fukt i bygningsmaterialer og klimainstallasjoner er en viktig kilde til inneklimaproblemer. Fuktskader av byggematerialer kan føre til mikrobiologisk vekst (f.eks. i mineralullisolasjon) og avdampning av formaldehyd og andre irriterende kjemikalier. De helseskadelige virkningene av fuktskader med muggvekst er betydelige. Fukt og muggsopp i inneklima gir økt risiko for forverring og/eller uttvikling av en rekke allergier og luftveislidelser. Astma Pustebesvær Hoste Piping i brystet Luftveisinfeksjoner Bronkitt Allergisk rinitt Eksem Diffuse helseeffekter som hodepine, konsentrasjonsvansker, trøtthet osv rapporteres også. Følsomme grupper er barn og personer med astma- og /eller allergisykdommer. Ved fuktskader og biologisk vekst bør skadet materiale fjernes. Fuktskader kan spre seg og være årsak til materielle ødeleggelse. 8/17
Temperatur- for høy eller for lav temperatur (farekilde) Oppfattelse av "behagelig" temperatur er individuell. For en skoleklasse kan det være vanskelig å angi hva som er den "riktige/ optimale" temperaturen. I de årstidene da det er behov for oppvarming av arbeidslokalene, anbefales det at lufttemperaturen på arbeidsplassen holdes under 22 C. Individuell reguleringsmulighet må tilstrebes. "Riktig temperatur" avhenger også av arbeidsaktivtet. Operativ temperatur utenom følgende områder kan gi grunnlag for krav om tiltak: Lett arbeid: 19-26 Middels tungt arbeid:16-26 Tungt arbeid: 10-26 Temperatur- for høy eller for lav temperatur/for lav temperatur (uønsket hendelse) 9/17
Temperatur- for høy eller for lav temperatur/for høy temperatur (uønsket hendelse) For høy temperatur kan ha mange årsaker. Eksempelvis kan dette skyldes for høy temperatur på varmovner, for dålig ventiliering eller solinnståling og manglende solavskjerming. Arbeidsplassforskriften 2-14: Det skal tas hensyn til solinnstråling slik at arbeidstakerne ikke utsettes for unødig belastning på grunn av varme. Temperatur- for høy eller for lav temperatur/ujevn temperatur som er vanskelig å regulere (uønsket hendelse) 10/17
Temperatur- for høy eller for lav temperatur/trekk (uønsket hendelse) Lufthastigheten bør ikke overstige 0,15 m/s på arbeidsplasser med fysisk lett arbeid (trekk). Det er muligens for kraftig tilluft på verksteder, uten at dette medfører noen direkte konsekvenser. Opplevd luftkvalitet (farekilde) Skolen har ukentlig ettersyn av skolens ventilasjonsanlegg. Kontroll via SD-anlegg daglig. Her kontrolleres at alt er som normalt. Hvis det er avvik fra normal standard, går alarm til SD- anlegget. Dokumentasjon på gjennomført kontroll skal registreres i Facillit Skolen har vedlikeholdsavtale for årlig ettersyn og service av ventilasjonsanlegget med GK Ventilasjon skal behovsvurderes. Laveste luftmengder som kan aksepteres i nybygg eller ved omfattende renovering fastsettes som summen av følgende: Luftbehov for mennesker............ 7,0 l/s pr. person Utlufting fra materialer............. 0,7 l/s til mer enn 2 l/s pr. m2 gulv Tillegg for prosesser og aktiviteter..... må fastsettes spesielt (Omregning: 1 l/s = 3,6 m3/time) Opplevd luftkvalitet/helseplager grunnet dårlig inneklima. (uønsket hendelse) 11/17
Opplevd luftkvalitet/sjenerende lukt (uønsket hendelse) Helsefarlige stoffer (farekilde) Helsefarlige stoffer/eksponering for helseskadelige stoffer (uønsket hendelse) 12/17
Renhold/støv (farekilde) Renhold har stor betydning for forurensningen av luften. Renhold/støv/Mye støv og smuss (uønsket hendelse) Sannsynlig (3) Manglende renhold sliperom. Sannsynlig (3) Middels (2) Slipestøv kan ved lengre eksponering føre til luftveisproblemer. Ventilasjonsanlegg (farekilde) Ventilasjonsanlegg/Støv og smuss i ventilasjonsanlegg (uønsket hendelse) 13/17
Ventilasjonsanlegg/Ventilasjonsanlegget stopper (uønsket hendelse) Arbeidsplassforskriften 2-14: Dersom det er nødvendig av hensyn til arbeidstakernes helse, skal ventilasjonsanlegg være utstyrt med feilvarsling. (0) (0) () Trekk (farekilde) Lufthastigheten bør ikke overstige 0,15 m/s på arbeidsplasser med fysisk lett arbeid (trekk). Trekk/Trekk i rommet (uønsket hendelse) 14/17
Rømningsveier (farekilde) Rømningsveier/Rømningsveiene er sperret, og kan medføre problematikk ved evakuering (uønsket hendelse) 15/17
Oversikt over besluttede risikoreduserende tiltak: Under presenteres en oversikt over risikoreduserende tiltak som skal bidra til å reduseres sannsynlighet og/eller konsekvens for uønskede hendelser. Renhold sliperom Sjekk styringssystemer lys/ventilasjon Oversikt over besluttede risikoreduserende tiltak med beskrivelse: Renhold sliperom Renholdet i sliperom må forbedres. Industristøvsuber bør anskaffes. Tiltak besluttet av: Steinar Hoftaniska Høgsve Ansvarlig for gjennomføring: Frist for gjennomføring: Steinar Hoftaniska Høgsve 5/31/2016 Sjekk styringssystemer lys/ventilasjon Generell sjekk styringssystemer vil avdekke om anleggene fungerer etter hensikten. Gjelder alle aktuelle systemer/rom på bygg 4. Spesielt nivå tilluft verksteder. Tiltak besluttet av: Steinar Hoftaniska Høgsve Ansvarlig for gjennomføring: Anne Karina Fauskanger Frist for gjennomføring: 8/1/2016 16/17
17/17