ID 299 Status Dato Risikoområde HMS Opprettet 04.04.2016 Opprettet av Kjersti Lyngvær Vurdering startet 04.04.2016 Ansvarlig Åse E.B. Slatlem Tiltak besluttet 05.04.2016 Avsluttet Risikovurdering med fokus på inneklima våren 2016. Bygg 7. kjeller, 1. og 2 etg pluss rom 07-312 og rom 07-313 Gyldig i perioden: 2/11/2016-2/11/2019 Sted: Mål / hensikt Skolen ønsker å jobbe systematisk for å bedre skolens inneklima. Arbeidslokaler skal være utformet og innredet slik at de enkelte arbeidsplasser, personalrom mv. får tilfredsstillende inneklima. Standard for inneklima skal følge krav i aktuelle lover og forskrifter. Forskrift om utforming og innretning av arbeidsplasser og arbeidslokaler 2-14 og veiledning «Klima og luftkvalitet på arbeidsplassen er sentrale. Hva påvirket inneklima/ risikoelementer/farekilder: Fuktighet. Fuktskader, mugg og sopp Liten tilgang på oksygen Høyt innhold av CO2 Ventilasjonsanleggets effekt og vedlikehold Renhold Temperatur Solinnstråling Muligheter for utlufting Trekk Sjenerende lukt Giftige /helseskadelige stoffer Organiske stoffer Forbrenningsgasser Støv Radon De vanligste symtomene på dårlig og konsekvensene av dårlig inneklima: slimhinneirritasjon i øyne, nese, hals tørrhet, kløe, hoste hyppige luftveisinfeksjoner unormal trøtthet hodepine allmenn uopplagthet ukonsentrert vanskeligheter med å lære nye ting -hukommelse utvikling av luftveissykdommer eksem i huden, særlig i ansikt og på hender Symptomene kommer gjerne etter en tids opphold i lokalene og øker i styrke utover dagen. Når man forlater lokalene avtar problemene gradvis. Bakgrunn 1/16
Skolen ved den enkelte avdeling har benyttet vernerunde som kartlegging før gjennomføringen av risikovurderingen. Det er gjennomført vernerunde følgende dato: 15.02.16 ID vernerunde: 1429 Kartleggingsskjema fra vernerunden ligger med som eget vedlegg. Ved vernerunden registreres alle avvik, men vi velger oss ut enkelte områder som vi ønsker å sette spesiell fokus på. AMU har 01.02.16, sak 11/2016, besluttet at årets vernerunder skal ha spesiell fokus på: Inneklima med fokus på: o Fuktskader, mugg og sopp o Temperatur o Trekk o Luftkvalitet o Sjenerende lukt o Arbeidsområde har tilstrekkelig oksygeninnhold o Ved behov: Ventilasjonsanlegg er utstyrt med feilvarsling o Solavskjerming o Helsefarlige stoffer o Renhold/støv Frie rømningsveier Beskrivelse og avgrensninger Kun de avvik eller mangler som er avdekket i vernerunden tas det høyde for ved denne risikovurdering. Øvrige forhold forhold er ikke beskrevet i denne vurderingen. Skolen er i gang med egne radonkartlegginger. Radon er derfor ikke tema ved denne risikovurdering. Skolen har egne vernerunder med fokus på kjemikalier med kjemikalieansvarlig. Forutsetninger, antakelser og forenklinger Skolen har utarbeidet egen prosedyre for oppfølging av skolens inneklima. Denne har vært presentert for ledelsen 9.februar. Vedlegg Oppfølging av skolens inneklima.pdf Referanser 2/16
Oppsummering, resultat og endelig vurdering I oppsummeringen presenteres en oversikt over farer og uønskede hendelser, samt resultat for det enkelte konsekvensområdet. Farekilde: Opplevd luftkvalitet Helseplager grunnet dårlig inneklima. Risikoreduserende tiltak Ansvarlig Registrert Frist Status 07-020 arbeidsrom. Mangler co2 følrer. Tung luft, lite inneluft. avsug holder ikke ved t Anne Karina Fauskanger 05.04.2016 30.04.2016 Til behandling Sjenerende lukt Risikoreduserende tiltak Ansvarlig Registrert Frist Status 07-024 Dametoalett. Luktproblem i forbindelse med sluken Anne Karina Fauskanger 05.04.2016 30.04.2016 I arbeid Farekilde: Helsefarlige stoffer 07-009 Vaskesentral. Kjemiske rensemidler er lagret der. Hva er rutiner for oppbevaring. 07-009 Vaskesentral Datablad for oppbevarte stoffer mangler. Farekilde: Renhold/støv I mange rom er det skittent i avtrekk luft. Farekilde: Ventilasjonsanlegg Støv og smuss i ventilasjonsanlegg 3/16
Farekilde: Ventilasjonsanlegg Ventilasjonsanlegget stopper 07-110 Arbeidsrom. Lufta oppleves tung. 07-109 Arbeidsrom. Lifta oppleves 07-117 klasserom. Klager på hodepine og tung luft. 07-212 klasserom. Elevene opplever at rommet har tung luft.07-020 Arbeidsrom. Mangler co2 føler. Tung luft, lite innluft. Avsug holder ikke ark ved test. Farekilde: Trekk Trekk i rommet 07-026 Arkiv/lager. Trekk fra dør som er rømningsvei. 07-109 Arbeidsrom. Trekk fra vindu(er). Knust ytterrute. Endelig vurdering 4/16
Oversikt involverte enheter og personell En risikovurdering kan gjelde for en, eller flere enheter i organisasjonen. Denne oversikten presenterer involverte enheter og personell for gjeldende risikovurdering. Enhet /-er risikovurderingen omfatter - RM/ST Deltakere Lesere Andre involverte/interessenter Følgende akseptkriterier er besluttet for risikoområdet HMS: Materielle verdier/økonomi Mennesker Omdømme Ytre miljø 5/16
Oversikt over eksisterende, relevante tiltak som er hensyntatt i risikovurderingen I tabellen under presenteres eksisterende tiltak som er hensyntatt ved vurdering av sannsynlighet og konsekvens for aktuelle uønskede hendelser. Farekilde Uønsket hendelse Tiltak hensyntatt ved vurdering Opplevd luftkvalitet Helseplager grunnet dårlig inneklima. Sjenerende lukt Helsefarlige stoffer Renhold/støv Ventilasjonsanlegg 07-009 Vaskesentral. Kjemiske rensemidler er lagret der. Hva er rutiner for oppbevaring. 07-009 Vaskesentral Datablad for oppbevarte stoffer mangler. I mange rom er det skittent i avtrekk luft. faste rutiner av rengjøring av ventilasjonsannlegg Støv og smuss i ventilasjonsanlegg Ventilasjonsanlegget stopper Trekk 07-110 Arbeidsrom. Lufta oppleves tung. 07-109 Arbeidsrom. Lifta oppleves 07-117 klasserom. Klager på hodepine og tung luft. 07-212 klasserom. Elevene opplever at rommet har tung luft.07-020 Arbeidsrom. Mangler co2 føler. Tung luft, lite innluft. Avsug holder ikke ark ved test. 07-110 Arbeidsrom. Lufta oppleves tung. 07-109 Arbeidsrom. Lifta oppleves 07-117 klasserom. Klager på hodepine og tung luft. 07-212 klasserom. Elevene opplever at rommet har tung luft.07-020 Arbeidsrom. Mangler co2 føler. Tung luft, lite innluft. Avsug holder ikke ark ved test. Trekk i rommet Skolen har ukentlig ettersyn av skolens ventilasjonsanlegg. Skolen har vedlikeholdsavtale for årlig ettersyn og service av ventilasjonsanlegget 07-026 Arkiv/lager. Trekk fra dør som er rømningsvei. 07-109 Arbeidsrom. Trekk fra vindu(er). Knust ytterrute. skift rute Eksisterende og relevante tiltak med beskrivelse: Skolen har ukentlig ettersyn av skolens ventilasjonsanlegg. Ansvar: Vaktmester Skolen har vedlikeholdsavtale for årlig ettersyn og service av ventilasjonsanlegget Ekstern leverandør: GK Renhold. Skolen har egene retningsliner for dette Skolen har daglig renhold samt periodisk renhold. Vedlagt følger prosedyre for renhold for klasserom og spesialrom. Plan for daglig renhold inneholder personopplysninger, og legges derfor ikke med. Vedlagt følger også plan for periodisk renhold Måle lufttilgang. Tiltak for å sikre tilstrekkelig luft ut fra personbelastning. Måle lufttilgang. Tiltak for å sikre tilstrekkelig luft ut fra personbelastning. skifte rute 6/16
skift rute faste rutiner av rengjøring av ventilasjonsannlegg Risikoanalyse med vurdering av sannsynlighet og konsekvens I denne delen av rapporten presenteres detaljer dokumentasjon av de farer, uønskede hendelser og årsaker som er vurdert. Innledningsvis oppsummeres farer med tilhørende uønskede hendelser som er tatt med i vurderingen. Følgende farer og uønskede hendelser er vurdert i denne risikovurderingen: Opplevd luftkvalitet Helseplager grunnet dårlig inneklima. Sjenerende lukt Helsefarlige stoffer 07-009 Vaskesentral. Kjemiske rensemidler er lagret der. Hva er rutiner for oppbevaring. 07-009 Vaskesentral Datablad for oppbevarte stoffer mangler. Renhold/støv I mange rom er det skittent i avtrekk luft. Ventilasjonsanlegg Trekk Støv og smuss i ventilasjonsanlegg Ventilasjonsanlegget stopper 07-110 Arbeidsrom. Lufta oppleves tung. 07-109 Arbeidsrom. Lifta oppleves 07-117 klasserom. Klager på hodepine og tung luft. 07-212 klasserom. Elevene opplever at rommet har tung luft.07-020 Arbeidsrom. Mangler co2 føler. Tung luft, lite innluft. Avsug holder ikke ark ved test. Trekk i rommet 07-026 Arkiv/lager. Trekk fra dør som er rømningsvei. 07-109 Arbeidsrom. Trekk fra vindu(er). Knust ytterrute. Oversikt over besluttede risikoreduserende tiltak med beskrivelse: 07-020 arbeidsrom. Mangler co2 følrer. Tung luft, lite inneluft. avsug holder ikke ved t Måle lufttilgang. Tiltak for å sikre luft ut fra personalbelastningen 07-024 Dametoalett. Luktproblem i forbindelse med sluken Få rutiner slik at sluk har tilstrekkelig vann 07-009 vaskesentral. Vernebriller og øyeskyll mangler Henge opp øyeskyll og skaff vernebriller 7/16
Opplevd luftkvalitet (farekilde) Skolen har ukentlig ettersyn av skolens ventilasjonsanlegg. Kontroll via SD-anlegg daglig. Her kontrolleres at alt er som normalt. Hvis det er avvik fra normal standard, går alarm til SD- anlegget. Dokumentasjon på gjennomført kontroll skal registreres i Facillit Skolen har vedlikeholdsavtale for årlig ettersyn og service av ventilasjonsanlegget med GK Ventilasjon skal behovsvurderes. Laveste luftmengder som kan aksepteres i nybygg eller ved omfattende renovering fastsettes som summen av følgende: Luftbehov for mennesker............ 7,0 l/s pr. person Utlufting fra materialer............. 0,7 l/s til mer enn 2 l/s pr. m2 gulv Tillegg for prosesser og aktiviteter..... må fastsettes spesielt (Omregning: 1 l/s = 3,6 m3/time) Opplevd luftkvalitet/helseplager grunnet dårlig inneklima. (uønsket hendelse) Årsak: 07-020 Arbeidsrom. Mangler co2 føler. Tung luft, lite innluft. Avsug holder ikke ark ved test. Beskrivelse: 07-020 Arbeidsrom. Mangler co2 føler. Tung luft, lite innluft. Avsug holder ikke ark ved test. Sannsynlig (3) Sannsynlig (3) Middels (2) Lite kontor som benyttes i kortere perioder 8/16
Opplevd luftkvalitet/sjenerende lukt (uønsket hendelse) Årsak: 07-024 dametoalett. Luktproblem i forbindelse med sluk i dusjen. Beskrivelse: 07-024 dametoalett. Luktproblem i forbindelse med sluk i dusjen. Svært sannsynlig (5) Svært sannsynlig (5) Middels (2) Helsefarlige stoffer (farekilde) Helsefarlige stoffer/07-009 Vaskesentral. Kjemiske rensemidler er lagret der. Hva er rutiner for oppbevaring. 07-009 Vaskesentral Datablad for oppbevarte stoffer mangler. (uønsket hendelse) 07-009 Vaskesentral. Kjemiske rensemidler er lagret der. Hva er rutiner for oppbevaring. 07-009 Vaskesentral Datablad for oppbevarte stoffer mangler. Svært lite sannsynlig (1) Svært lite sannsynlig (1) Middels (2) 9/16
Renhold/støv (farekilde) Renhold har stor betydning for forurensningen av luften. Renhold/støv/I mange rom er det skittent i avtrekk luft. (uønsket hendelse) I mange rom er det skittent i avtrekk luft. Årsak: manglende rengjøring Beskrivelse: Svært lite sannsynlig (1) Svært lite sannsynlig (1) Middels (2) 10/16
Ventilasjonsanlegg (farekilde) Ventilasjonsanlegg/Støv og smuss i ventilasjonsanlegg (uønsket hendelse) Årsak: mye støv i ventilasjonannlegg Beskrivelse: Sannsynlig (3) Sannsynlig (3) Middels (2) Ventilasjonsanlegg/Ventilasjonsanlegget stopper (uønsket hendelse) Arbeidsplassforskriften 2-14: Dersom det er nødvendig av hensyn til arbeidstakernes helse, skal ventilasjonsanlegg være utstyrt med feilvarsling. (0) (0) () 11/16
Ventilasjonsanlegg/07-110 Arbeidsrom. Lufta oppleves tung. 07-109 Arbeidsrom. Lifta oppleves 07-117 klasserom. Klager på hodepine og tung luft. 07-212 klasserom. Elevene opplever at rommet har tung luft.07-020 Arbeidsrom. Mangler co2 føler. Tung luft, lite innluft. Avsug holder ikke ark ved test. (uønsket hendelse) 07-110 Arbeidsrom. Lufta oppleves tung. 07-109 Arbeidsrom. Lifta oppleves 07-117 klasserom. Klager på hodepine og tung luft. 07-212 klasserom. Elevene opplever at rommet har tung luft.07-020 Arbeidsrom. Mangler co2 føler. Tung luft, lite innluft. Avsug holder ikke ark ved test. Årsak: tung luft Beskrivelse: Sannsynlig (3) Sannsynlig (3) Stor (3) 12/16
Trekk (farekilde) Lufthastigheten bør ikke overstige 0,15 m/s på arbeidsplasser med fysisk lett arbeid (trekk). Trekk/Trekk i rommet (uønsket hendelse) (0) (0) () Trekk/07-026 Arkiv/lager. Trekk fra dør som er rømningsvei. (uønsket hendelse) 07-026 Arkiv/lager. Trekk fra dør som er rømningsvei. Årsak: dør ikke tett Beskrivelse: Svært lite sannsynlig (1) Svært lite sannsynlig (1) Liten (1) 13/16
Trekk/07-109 Arbeidsrom. Trekk fra vindu(er). Knust ytterrute. (uønsket hendelse) 07-109 Arbeidsrom. Trekk fra vindu(er). Knust ytterrute. Årsak: knust rute Beskrivelse: knust rute Lite sannsynlig (2) Lite sannsynlig (2) Stor (3) 14/16
Oversikt over besluttede risikoreduserende tiltak: Under presenteres en oversikt over risikoreduserende tiltak som skal bidra til å reduseres sannsynlighet og/eller konsekvens for uønskede hendelser. 07-020 arbeidsrom. Mangler co2 følrer. Tung luft, lite inneluft. avsug holder ikke ved t 07-024 Dametoalett. Luktproblem i forbindelse med sluken 07-009 vaskesentral. Vernebriller og øyeskyll mangler Oversikt over besluttede risikoreduserende tiltak med beskrivelse: 07-020 arbeidsrom. Mangler co2 følrer. Tung luft, lite inneluft. avsug holder ikke ved t Måle lufttilgang. Tiltak for å sikre luft ut fra personalbelastningen Tiltak besluttet av: Åse E.B. Slatlem Ansvarlig for gjennomføring: Frist for gjennomføring: Anne Karina Fauskanger 4/30/2016 07-024 Dametoalett. Luktproblem i forbindelse med sluken Få rutiner slik at sluk har tilstrekkelig vann Tiltak besluttet av: Ansvarlig for gjennomføring: Frist for gjennomføring: Åse E.B. Slatlem Anne Karina Fauskanger 4/30/2016 07-009 vaskesentral. Vernebriller og øyeskyll mangler Henge opp øyeskyll og skaff vernebriller Tiltak besluttet av: Åse E.B. Slatlem Ansvarlig for gjennomføring: Lisbeth Marie Røeggen Frist for gjennomføring: 4/30/2016 15/16
16/16