Møtested: Avd. for LU Møtedato: Arkivref: wwg/ Innstilling fra: Organisasjonskonsulent Saksbehandler: Wenche Gunnarstorp Saksnr: 32-07 Gjelder: Godkjenning av innkalling, saksliste og protokoll. Innkallingen ble sendt ut 7 dager før møtet. Forslag til vedtak Innkallingen godkjennes AUs forslag til saksliste ligger vedlagt. Forslag til vedtak Sakslisten godkjennes Protokoll fra siste møte ligger vedlagt (se eget vedlegg) Forslag til vedtak Protokollen godkjennes
Forslag til saksliste 32-07 INNKALLING, SAKSLISTE, OG PROTOKOLL a) Godkjenning av innkalling b) Godkjenning av saksliste c) Godkjenning av protokoll fra forrige møte ORIENTERINGSSAKER 33-07 ORIENTERINGER a) Leder orienterer b) Arbeidsutvalget orienterer c) Studentrådene orienterer d) Organisasjonssekretæren orienterer e) Overordnet fadderutvalg orienterer f) Studentsamskipnaden orienterer g) Høgskolestyrerepresentantene orienterer h) Sommerkonferansedelegatene orienterer VEDTAKSSAKER 34-07 VEDTEKTSENDRINGER 35-07 HOLDNINGSKAMPANJE I FORHOLD TIL RUS OG SEKSUALITET 36-07 ARBEIDSOPPGAVER NESTLEDER 37-07 38-07 39-07 40-07 41-07 42-07 VALG TIL AU VALG TIL LMU VALG AV DELEGATER TIL STLs HØSTKONFERANSE PRINSIPPER FOR ARRANGEMENTER ØKT STUDENTENGASJEMENT REVIDERT MØTE- OG AKTIVITETSPLAN B-SAKER 43-07 FRATREDELSER FRA STUDENTPARLAMENTET REFERATSAKER 44-07 REFERATER/PROTOKOLLER a) Referat fra studentrådsmøte HS 28.08.2007 Møte: Sakspapirer 13.09.2007 Side: 2
Innstilling fra: Organisasjonskonsulent Saksbehandler: Wenche Gunnarstorp Saksnr: 33-07 Gjelder: Orienteringssaker Orienteringer a) Leder orienterer b) Arbeidsutvalget orienterer c) Studentrådene orienterer d) Organisasjonskonsulenten orienterer e) Overordnet fadderutvalg orienterer f) Studentsamskipnaden orienterer g) Høgskolestyrerepresentantene orienterer Møte: Sakspapirer 13.09.2007 Side: 3
Møtedato: 13.09.2007 Arkivref: wwg/ Innstilling fra: Styret Saksbehandler: Ida Skjerve Saksnr: 34-07 Gjelder: Vedtektsendringene Sak: Med bakgrunn i sak 29-07 Helhetlig endring av vedtektene, legges herved endelig forslag til vedtekter frem for studentparlamentet for vedtak. (Vedlegg 1) Forslag til vedtak: Forslag til endrede vedtekter vedtas. Møte: Sakspapirer 13.09.2007 Side: 4
Innstilling fra: Styret Saksbehandler: Ida Skjerve Saksnr: 35-07 Gjelder: Holdningskampanje i forhold til rus og seksualitet Sak: Lørdag 25. august ble det avholdt et arrangement for de nye studentene på St.Croix som en del av holdningskampanjen Studentparlamentet tidligere har vedtatt å gjennomføre (sak 59-06). Holdningskampanjen har vært et samarbeid mellom Studentparlamentet og Studentsamskipnaden. Holdningskampanjen er ment å løpe samtidig som det opprettes et AKANutvalg for studenter og det åpnes helsestasjon for studenter. Vurdering: Arrangementet som ble avholdt kostet til sammen 23 350 kroner (se vedlagte budsjett). Deler av dette beløpet betales med sponsorinntekter fra FO-Østfold og Fredrikstad kommune. Studentrådet HS skal også bidra med noe midler. For å dekke kostnadene for arrangementet er det behov for at Studentparlamentet vedtar å sette av 15 000 kroner i budsjettet til holdningskampanjen. Forslag til vedtak: Det settes av kroner 15 000 i Studentparlamentets budsjett til arrangementer i holdningskampanjen Pass godt på deg selv Møte: Sakspapirer 13.09.2007 Side: 5
Møtedato: 13.09.2007 Arkivref: wwg/ Innstilling fra: AU Saksbehandler: Ida Skjerve Saksnr: 36-07 Gjelder: Oppgaver nestleder Sak Bakgrunn: Nestleder av studentparlamentet velges hvert år i januar når studentparlamentet konstitueres. Det er ikke knyttet noen faste oppgaver til vervet i dag foruten at man er leders stedfortreder og at man er medlem av arbeidsutvalget. Vurdering: Nestleder bør ha en sentral rolle i Studentparlamentet, et av virkemidlene for å oppnå dette er at vervet tilføres faste representasjonsoppgaver. Dette vil også føre til at Parlamentet kan få mer innsikt i arbeidet som skjer i de ulike utvalgene det her er snakk om. Studentene har tre representanter i Læringsmiljøutvalget (LMU). LMU er et viktig utvalg for studentene fordi utvalget jobber med rapporter fra avdelingene og evalueringer av studentenes situasjon. Dette utvalget er også sentralt i forhold til kartlegging og utbedring av studentenes læringsmiljø både i forhold psykososiale forhold og fysiske forhold. LMU kan være en viktig samarbeidspartner for Parlamentet, derfor kan nestleders representasjon være fordelaktig. Leder av Overordnet fadderutvalg (OF). Dette er Parlamentets eget interne utvalg som har ansvar for planlegging og gjennomføring av fadderordningen. Utvalget skal koordinere arbeidet på de ulike avdelingene og virke samlende, samt at utvalget disponerer midlene som tildeles fra Høgskolen til fadderordningen hvert år. Dette er et sentralt utvalg for Parlamentet da dette er det største arrangementet som gjennomføres fra studentenes side hvert år. Det er viktig at den som er leder av utvalget har tett kontakt med Parlamentet og at det er person som har innsikt i demokratiet slik at opplegget blir best mulig. Nestleder har alle disse egenskapene i kraft av vervet sitt, samt at han/hun har møteplikt på Parlamentets møter slik at det blir lettere enn tidligere å følge opp ordningen. I forrige periode vedtok Parlamentet at en av nestleders oppgaver er å være delegasjonsleder for Østfolddelegasjonen på StLs Regionsmøte og Landsmøte. Dette innebærer at nestleder også har ansvar for å gjennomføre delegatmøter før de to møtene. Leder er representant i Landsstyret deltar i innstillingen av sakene, derfor vil det være fornuftig at leder og nestleder samarbeider om forberedelsene til disse to møtene. Møte: Sakspapirer 13.09.2007 Side: 6
Forslag til vedtak: Nestleder er i hovedsak leders stedfortreder. Dette innebærer at nestleder arbeider i henhold til enkelte deler av leders instruks når leder er fraværende. Nestleder har enkelte faste representasjonsoppgaver og ansvarsområder i Studentparlamentets arbeid. Representasjonsoppgavene er: Nestleder er representant i Høgskolens Læringsmiljøutvalg Nestleder er leder av Overordnet fadderutvalg Ansvarsområder er: Nestleder er delegasjonsleder ved Regionsmøte og Landsmøte Nestleder har ansvar for å gjennomføre formøter for delegatene i forkant av Regionsmøte og Landsmøte. Planleggingen skjer i samarbeid med studentleder. Møte: Sakspapirer 13.09.2007 Side: 7
Innstilling fra: Styret Saksbehandler: Wenche Gunnarstorp Saksnr: 37-07 Gjelder: Suppleringsvalg til arbeidsutvalget (AU) Bakgrunn Som følge av vårens ledervalg og fratredelse fra parlamentet, er det nødvendig at Studentparlamentet foretar suppleringsvalg til Studentparlamentets arbeidsutvalg (AU). Dette jfr. Studentparlamentets vedtekter punkt 5.1.1 (se under). Utdrag fra vedtektene 5. ARBEIDSUTVALGET 5.1. VALG 5.1.1. Studentparlamentet skal nedsette et Arbeidsutvalg for sin funksjonstid. Arbeidsutvalget skal bestå av studentleder, nestleder og tre Arbeidsutvalgsmedlemmer 5.1.2. Nestleder og Arbeidsutvalgsmedlemmene velges på første møte i januar. 5.2. MYNDIGHET OG OPPGAVER 5.2.1. Studentparlamentet delegerer myndighet til Arbeidsutvalget mellom møtene i parlamentet. 5.2.2. Studentparlamentet fastsetter Arbeidsutvalgets arbeidsoppgaver gjennom arbeidsinstrukser. Arbeidsutvalget skal føre protokoll fra sine møter som skal forelegges Studentparlamentet. 5.2.3. Foruten vedtakspålagte arbeidsoppgaver skal Arbeidsutvalget ha ansvar for innkallelse og saksforberedelse til møtene i Studentparlamentet. Arbeidsutvalget har også mandat til å behandle og gjøre vedtak i andre saker som er av organisatorisk og administrativ art. Arbeidsutvalget kan behandle og gjøre vedtak i saker etter eget skjønn, som det ut i fra et arbeidshensyn ikke er naturlig å belaste studentparlamentet med. Dette gjelder ikke viktige prinsipielle, studentpolitiske eller studentdemokratiske saker. 5.2.4. Arbeidsutvalget skal til en hver tid orientere Studentparlamentet om sin behandling og sine vedtak i saker som ikke sendes til Studentparlamentet for behandling. Arbeidsutvalget står til ansvar for Studentparlamentet. Studentparlamentets medlemmer kan stille sitt kandidatur på møtet. Valget holdes skriftlig dersom noen av medlemmene ønsker dette. Møte: Sakspapirer 13.09.2007 Side: 8
Innstilling fra: Arbeidsutvalget Saksbehandler: Wenche Gunnarstorp Saksnr: 38-07 Gjelder: Valg til LMU Sak: Studentparlamentet er som øverste studentorgan valgforsamling til alle valg på institusjonsnivå, jfr Lov om Universiteter og Høgskoler, samt studentorganenes eget valgreglement. Alle studenter kan stille til valg til de utvalg ved institusjonen dette gjelder. Studentene må være valgbare, dvs være registrert på et studie samt ha betalt semesteravgift til Studentsamskipnaden. Videre må kravene til valgbarhet gjennom hele funksjonstiden for vervet være oppfylt. Valg til Læringsmiljøutvalget (LMU) Studentparlamentet er valgforsamling til LMU (Læringsmiljøutvalget) ved HiØ. Studentparlamentet velger de tre studentene i utvalget, jfr LMUs mandat: LMU har seks medlemmer: 3 representanter fra Høgskolen i Østfold - (utpekes for 4 år) 3 representanter som representerer studentene (utpekes for 1 år periode 1.8 31.7) Det utpekes tilsvarende antall personlige vararepresentanter. Det skal legges vekt på likestillingslovens krav om kjønnsmessig balanse ved oppnevninger. Studentenes og institusjonens representanter skal hentes fra institusjonsnivå, avdelingsnivå og studieenhetsnivå (studieledernivå). Det skal velges 2 eller 3 representanter, avhengig av sak 36-07. Per 06.09.2007 har det kommet inn 2 kandidater: - Linda M. Rauøy (ØSS) - Hanne Larsen (HS) Studentparlamentets medlemmer kan også stille sitt kandidatur på møtet. Valget holdes skriftlig dersom noen av medlemmene ønsker dette, jfr. Studentparlamentets vedtekter. Forslag til vedtak: Møte: Sakspapirer 13.09.2007 Side: 9
Møtedato: 13.09-07 Arkivref: wwg/ Innstilling fra: Arbeidsutvalget Saksbehandler: Wenche Gunnarstorp Saksnr: 39-07 Gjelder: Valg av delegater til høstkonferansen Sak: Det skal i år holdes høstkonferanse ved Høgskolen i Buskerud 19. -21. oktober. Fra Stlweb.no Høstkonferanse avholdes senere i høstsemesteret, og arrangeres på ulike høgskoler rundt om i landet. Temaene på disse konferansene er av faglig art, og kan for eksempel være diskusjonen rundt grunnforskningens framtid, faglig evaluering i utdanningene, rammeplanstrukturer og lignende. Konferansen går over en helg, og er tettpakket av nyttig informasjon for studentpolitikere som etter endt helg reiser hjem til sine respektive høgskoler, smekkfulle av motivasjon for å forandre Utdannings-Norge. Vi har også hatt besøk av dekaner, studiesjefer, ungdomsorganisasjoner og flere. Konferansen er subsidiert for medlemmene. Forslag til vedtak Studentparlamentet velger 2 kandidater til å delta på StLs Høskonferanse. Møte: Sakspapirer 13.09.2007 Side: 10
Innstilling fra: Arbeidsutvalget Saksbehandler: Ida Skjerve Saksnr: 40-07 Gjelder: Prinsipper for arrangement Sak Studentparlamentet og studentersamfunnet har ikke prinsipper for hvilke arrangementer man synes er greit å gjennomføre/støtte og ikke. Bakgrunn I løpet av et studieår gjennomføres det mange arrangementer for studenter av studenter, noen av disse arrangementene støttes økonomisk av Studentparlamentet. Uavhengig av om arrangementene støttes av Studentparlamentet eller ikke er arrangementene med på å representere studentene og studentmiljøet ved Høgskolen i Østfold. Derfor er det viktig at arrangementene som gjennomføres og støttes økonomisk ikke stiller oss i et dårlig lys. Når Studentparlamentet skal behandle søknader om økonomisk støtte til arrangementer har man ingen retningslinjer å legge til grunn i diskusjonen. Retningslinjer kan bidra til at Studentparalamentet i større grad oppleves som en rettferdig og objektiv saksbehandlingsinstans, dette kan være avgjørende for parlamentets legitimitet. Prinsippene som er foreslått er generelle og berører helheten av arrangementer. Studentparlamentets prinsipper for arrangementer av og for studenter ved Høgskolen i Østfold 1. Arrangementer av og for studenter ved Høgskolen i Østfold skal være inkluderende for alle studenter med tanke på kjønn, etnisk bakgrunn, religion og politiske oppfatninger. 2. Studentparlamentet kan støtte arrangementer hvis hensikt er å bidra til økt studentsosial aktivitet ved Høgskolen. Studentparlamentet kan også støtte arrangementer av faglig art på en eller flere utdanninger ved Høgskolen. 3. Studentparlamentet støtter ikke arrangementer som diskriminerer grupper av studenter eller enkeltstudenter. 4. Arrangementer som Studentparlamentet arrangerer, eller bidrar til å arrangere skal i størst mulig grad arrangeres i samarbeid med Studentsamfunnene ved de ulike avdelingene. Det er ønskelig at man benytter seg av det tilbudet Studentsamskipnaden i Østfold har til studentene, men det er ikke et krav. Forslag til vedtak De foreslåtte prinsippene vedtas som gjeldene prinsipper for arrangementer i regi av studentparlamentet. Møte: Sakspapirer 13.09.2007 Side: 11
Innstilling fra: Arbeidsutvalget Saksbehandler: Wenche Gunnarstorp Saksnr: 41-07 Gjelder: Økt studentengasjement Sak Ved Høgskolen i Østfold har man god tradisjon for å inkludere studenter i de fleste fora der beslutninger skal tas. Det er godt tilrettelagt for at studentdemokratiet skal fungere i form av lokaler og fritak fra obligatorisk undervisning. Det er imidlertid en utfordring å rekruttere studenter til ulike verv, og valgdeltakelsen er forholdsvis lav når det avholdes valg. Dette medfører at enkelte verv ikke fylles av studenter og at studentenes sak ikke kommer frem i enkelte fora. Det fører også til at noen få studenter har mange verv og at disse få studentene til tider har en relativt stor arbeidsbelastning samtidig som veldig få studenter taler mange studenter sak. Bakgrunn Det er viktig at studentene er representert i så mange fora som mulig ved høgskolen, det er bare på den måten studentenes sak kan bli hørt og at studentene kan ha en reell påvirkningsmulighet. For at studentdemokratiet skal være et levende organ og aktivt deltakende i høgskolens utvikling er det viktig at studentene motiveres til å delta i studentdemokratiet. For at flere studenter skal engasjere seg i studentdemokratiet er vi avhengig av drahjelp fra høgskolen. En av måtene vi kan jobbe med denne problemstillingen på er å fremme en sak for Høgskolestyret der vi foreslår at det utarbeides retningslinjer for hvordan avdelingene skal bidra til å øke studentengasjementet. Det er viktig at Parlamentets medlemmer har utarbeidet dokumentet og at saken er gjennomdiskutert før den sendes til styret for behandling. Derfor bør det settes ned en gruppe som i løpet av de fem neste ukene utarbeider saksdokumenter som kan sendes til behandling i Høgskolestyret. Forslag til vedtak To av parlamentets medlemmer pluss studentleder utarbeider saksdokument om økt studentengasjement. Arbeidet skal legges frem på parlamentsmøte tirsdag 9. oktober og sendes Høgskolestyret for behandling senest 17. oktober med de kommentarer som måtte fremkomme på parlamentsmøtet. Møte: Sakspapirer 13.09.2007 Side: 12
Møtedato: 13.09.07 Arkivref: Wwg/ Innstilling fra: Arbeidsutvalget Saksbehandler: Wenche Gunnarstorp Saksnr: 42-07 Gjelder: Revidert møte-/aktivitetsplan for høstsemesteret 2007 Bakgrunn: Studentparlamentets aktiviteter er beskrevet i en møte- og aktivitetsplan. Planen vedtas av Studentparlamentet i januar og revideres på høsten. Vurdering: I møte- og aktivitetsplanen som var vedtatt for 2007 var det satt opp møter i Studentparlamentet hver 3. uke. Studentleder vurderer denne møtefrekvensen som unødvendig høy i forhold til saksmengde for høsten. I forslag til revidert møte- og aktivitetsplan er det foreslått at det avholdes møte i Studentparlamentet en gang i måneden. Møteaktiviteten til Arbeidsutvalget er regulert i forhold til den foreslåtte møtehyppigheten. Andre aktiviteter som er ført opp i den foreslåtte planen er: Landsstyremøter i Studentenes Landsforbund Konferanse i regi av Studentenes Landsforbund Forskningsdagene (arrangement i regi av Norsk forskningsråd) Forslag til vedtak Revidert møte- og aktivitetsplan vedtas av Studentparlamentet Møte: Sakspapirer 13.09.2007 Side: 13
Innstilling fra: Arbeidsutvalget Saksbehandler: Ida Skjerve Saksnr: Gjelder: 43-07 b-sak FRATREDELSER FRA STUDENTPARLAMENTET Sakspapirene deles ut i møte. Møte: Sakspapirer 13.09.2007 Side: 14
Innstilling fra: Arbeidsutvalget Saksbehandler: Wenche Gunnarstorp Saksnr: 44-07 Gjelder: REFERATSAKER Referatsaker a) Referat fra møte i studentråd HS 28.08.2007 Forslag til vedtak: Referatsakene tas til orientering.