Regionsenter for habiliteringstjenesten for barn og unge Helse Sør Øst ÅRSRAPPORT 2013
1. Innledning Styret for Helse Sør Øst RHF vedtok i juni 2009, sak 045/2010, regionale utviklingsområder innen habilitering at det skulle opprettes en regional kompetansetjeneste innen barnehabilitering (RHABU). En prosjektplan for opprettelse av RHABU og RHAVO med ansvar for kompetanseheving innen habiliteringsfeltet i HSØ ble ferdigstilt 29.11.2011. Helse Sør Øst ber i oppdragsdokumentet for 2012 Oslo universitetssykehus om at det etableres et RHABU på bakgrunn av prosjektplanen fra 2011. Formålet med RHABU er å bidra til å styrke kvaliteten på habiliteringstjenestene i regionen gjennom formidling og oppbygging av kompetanse. En styringsgruppe for RHABU ble etablert våren 2012 etter oppnevning fra Helse Sør Øst RHF. Strategiplan for RHABU 2013 2014 ble vedtatt av styringsgruppen i januar 2013, og har vært styrende for aktiviteten i RHABU i 2013. Årsrapporten tar derfor utgangspunkt i de prioriterte tiltakene i følge strategiplanen. 2. Strategiplan 2013 2014. Prioriterte mål og tiltak 2.1 Etablere RHABU ved OUS Mål: Etablere RHABU som funksjonell enhet med ledelse, ansatte og styringsstruktur i løpet av 2013. Tiltak: 1. OUS ansetter leder for RHABU og legger praktisk til rette for etableringen av RHABU. 2. Leder tar ansvar for ansettelse av øvrige medarbeidere i RHABU i henhold til budsjett og faglige prioriteringer fra styringsgruppen. 3. Referansegruppen etableres i løpet av våren 2013. Referansegruppen skal bestå av representanter fra profesjonene innen HABU ene i HSØ, dvs. spesialpedagoger/pedagoger, psykologer, fysioterapeuter, vernepleiere, barneleger, sykepleiere, klinisk ernæringsfysiologer, logopeder, ergoterapeuter, sosionomer, slik at hver HABU har minst en representant i referansegruppen. Brukerrepresentanter skal også inngå i referansegruppen. Mandat fremgår av pkt 1.5. 4. Leder for RHABU skal i løpet av første halvår 2013 ha besøkt alle HABU ene i HSØ. Dette gjøres for å kartlegge spesiell kompetanse og de ulike tjenestenes behov for kompetanseutvikling. 5. Etablere et formelt samarbeid med RBUP på ledernivå. 6. Utarbeide årsrapport for RHABU til HSØ. Rapportering: Bjørg Halvorsen ble ansatt som leder av RHABU i fast stilling fra 15.1.2013. Cato Brunvand Ellingsen begynte som rådgiver i et tre års engasjement fra 1.6. 2013. RHABU er
administrativt lagt til Kvinne og barneklinikken i OUS, Barneavdeling nevrofag, seksjon barnehabilitering nevrofag, og disponerer to kontorer i bygg 31B, 2. etasje på Ullevål. Det er flere regionale og nasjonale kompetansetjenester i samme lokale som RHABU blant annet deler møterom med. Styringsgruppen for RHABU består av ledere fra alle barnehabiliteringstjenestene i regionen, en brukerrepresentant oppnevnt av Brukerutvalget i HSØ og en representant fra RBUP (vedlegg 1). Styringsgruppen har hatt tre møter i 2013. Referat fra møtene ligger på nettsiden til RHABU. Referansegruppen er etablert (vedlegg 2) og har hatt to møter i 2013. Den er tverrfaglig sammensatt med representanter fra alle HABUene i regionen, to brukerrepresentanter og en fra RBUP. Ved slutten av året ble referansegruppen supplert med en representant fra Høgskolen i Oslo og Akershus. Det er besluttet at referansegruppen også skal ha en kommunal representant, og vi er i dialog med KS om denne oppnevningen. Referat fra møtene ligger på nettsiden til RHABU. Leder av RHABU besøkte alle HABU i regionen i perioden februar april. En oppsummering av besøkene ble lagt frem for styringsgruppen og har gitt viktige føringer bla for utvikling av kurs og fagdager. RHABU har etablert en egen nettside med det formål å informere HABUene om sin aktivitet, samt formidle informasjon om noe av den fagutviklingen som foregår i regionen (www.oslouniversitetssykehus.no/rhabu). RBUP er representert i styringsgruppen v/ undervisningssjef og i referansegruppen v/seksjonsleder for avd undervisning, og RHABU har hatt regelmessig kontakt med disse representantene gjennom året også utenom de formelle møtene. RHABU leier også kurslokaler hos RBUP. 2.2 Etter og videreutdanning Mål: Etablere kompetansehevende tiltak i form av ulike etter og videreutdanningsprogrammer. Tiltak: 1. Kartlegge kompetanse og behov for etter og videreutdanning hos ansatte ved HABUene i HSØ. Vurdere behovet for et innføringsprogram for nytilsatte i HABU. 2. Etablere et fast samarbeid med andre enheter som driver kursvirksomhet innen HSØ f.eks. Kompetansesenteret for barn med spise og ernæringsvansker, RBUP, Regionalt fagmiljø for autisme, ADHD, Tourettes syndrom og Narkolepsi for å få til en god informasjonsformidling, samordning og koordinering av relevante fagkurs for HABUansatte.
3. Utarbeide oversikt over eksisterende relevante etter og videreutdanningsprogram og fagkurs for ansatte innen HABU ene. Oversikten må ligge på RHABU s hjemmeside og løpende oppdateres. 4. Starte arbeidet med å etablere program for etter og videreutdanning av ansatte i HABU i trå med behov som kommer frem i kartleggingen. Etablere samarbeid med universitet, høgskoler, profesjonsforeningene og RBUP i forhold til etter og videreutdanningsprogram. 5. Formidle forskning og utviklingsarbeid fra tjenestene til ansatte i fagfeltet. Dette kan gjøres regionalt eller nasjonalt i form av nettverksmøter eller konferanser, eventuelt i samarbeid med andre aktuelle aktører. Rapportering: Behov for kompetanseutvikling ble tatt opp i møtene med HABUene og har vært drøftet med referansegruppen og styringsgruppen. Dette har vært styrende for valg av tema for kurs og fagdager som er planlagt gjennomført i 2014. RHABU har ikke gjennomført noen egen kartlegging av kompetanse hos ansatte i HABUene. Dette er en krevende oppgave som vi ikke har sett behovet for inntil videre. AU barn har gjennomført en kartlegging på landsbasis. Resultatet av denne kartleggingen er ikke kjent. Et eget innføringsprogram for nyansatte i HABU er vurdert til ikke å være hensiktsmessig, bla fordi antall nyansatte pr år er svært lavt. Basiskurs i habilitering som er etablert fra 2014 vil være et tilbud også til nyansatte. Kontakt og samarbeid med andre: RHABU har hatt kontakt med ulike instanser med tanke på å dra nytte av andres erfaringer og drøfte nytte av et ev samarbeid fremover, bla: Seksjon Kompetansesenter og prosjekterhabilitering i OUS (spise og ernæring, bevegelse, CPOP), Regionalt fagmiljø for autisme, ADHD, narkolepsi og Tourettes syndrom, Regional koordinerende enhet ved Sunnaas, RBUP Helse Sør og Øst, Nasjonalt lærings og mestringssenter, Høgskolen i Oslo og Akershus (HiOA), Helsebiblioteket, Nasjonalt kunnskapssenter for helsetjenesten, Helsekompetanse (Nasjonalt senter for samhandling og telemedisin), Helsedirektoratet. Leder av RHABU er også oppnevnt som representant av fagråd habilitering i Helse Sør Øst. Oversikt over eksisterende utdanninger/kurs på nettsiden er ikke gjennomført. Vi har vurdert at det er en umulig oppgave å holde en slik oversikt oppdatert. Vi har drøftet behovet for en slik oversikt med referansegruppen, og de var samstemte i konklusjonen om at det ikke er behov for en slik oversikt. Program for etter og videreutdanning: Det er planlagt et Basiskurs i habilitering for ansatte ved HABUene som skal gjennomføres i løpet av fem kursdager over tre samlinger i 2014. Kurset har som mål å styrke felleskompetansen alle som jobber med barnehabilitering bør ha, uavhengig av fagbakgrunn.
Basiskurset er tenkt å skulle gjennomføres med nye kull årlig. Det er i samarbeid med Helsekompetanse i Tromsø opprettet et eget nettbasert læringsrom for kursdeltakerne i basiskurset. Her legges det bla ut informasjon og aktuell litteratur til de ulike temaene på kurset. Det er etablert samarbeid med ulike fagmiljø som vil bidra på ulike vis til basiskurset, bla HiOA, UiO, Nasjonalt kunnskapssenteret for helsetjenesten. I tillegg bidrar fagpersoner fra HABUene i planlegging og undervisning. Det er planlagt fem fagdager i 2014 med aktuelle tema bla, psykisk helse i målgruppen for habiliteringstjenesten, ungdomshabilitering, overgrep i habiliteringstjenestens målgruppe, utfordrende adferd. Formidle forskning og utviklingsarbeid: RHABU deltok i programkomiteen for den regionale ReHabiliteringskonferansen i oktober 2013 og hadde et særlig ansvar for en egen parallellsesjon om barnehabilitering. Konferansen hadde deltakere far både kommunehelsetjenesten og spesialisthelsetjenesten. Det er planlagt en regional fagkonferanse for ansatte ved HABUene 17 18 mars 2014. Formålet med konferansen er å skape en møteplass der viktige tema settes på dagsorden, og der aktuell fagutvikling og forskning som foregår i regionen blir presentert. Programmet vil bestå av plenumsforedrag, parallelle sesjoner, posterfremvisninger og tid til å bli kjent på tvers av tjenestene i regionen. Det er lagt til rette for å formidle aktuell fagutvikling og forskning gjennom RHABU s nettside og nyhetsbrev. Dette er avhengig av at HABUene bidrar, informerer og er villige til å dele. Det ble i 2013 sendt ut to nyhetsbrev fra RHABU til tjenestene. RHABU har etablert kontakt med Helsebiblioteket for om mulig bidra til å utvikle emnet habilitering og rehabilitering i emnebiblioteket deres til å bli en enda mer relevant kunnskapskilde for ansatte i HABUene. Det er opprettet kontakt med det nasjonale forskernettverket for å drøfte hvordan kontakten mellom forskning og klinikk kan bedres. Forskernettverkets årlige konferanser er en viktig møteplass for å få formidlet forsknings og utviklingsarbeid innen habilitering. 2.3 Fagnettverk Mål: Ansatte i HABU ene skal kunne delta i relevante fagnettverk som arena for kompetanse og fagutvikling. RHABU har et ansvar for å bidra med ulike former for støtte til nettverk, bidra til konsensusdrøftinger og øke den faglige nytten av denne form for samarbeid.
Tiltak: 1. Fremskaffe en oversikt over eksisterende fagnettverk innen barnehabiliteringsfeltet i HSØ, etablere kontakt og samarbeid med lederne for disse nettverkene, og eventuelt bidra med finansiell og andre former for støtte. 2. Samarbeide med ledernettverket for HABU ledere innen HSØ. 3. Kartlegge behov og eventuelt etablere nye faglige nettverk på aktuelle tjenesteområder. Rapportering: RHABU har fremskaffet en oversikt over både regionale og nasjonale fagnettverk som er aktuelle for ansatte i HABU. Oversikten skal være tilgjengelig på nettsiden til RHABU. Leder av RHABU har hatt kontakt med alle nettverkene og deltatt på flere nettverksmøter. Ledernettverket for HABU ledere i HSØ har behandlet saken og tatt viktige beslutninger ift bruk av fagnettverk som redskap for kompetanse og fagutvikling. Det er blant annet besluttet å forankre de regionale fagnettverkene tydeligere til ledernettverket i regionen, og at alle fagnettverk skal rapportere årlig til ledernettverket. Leder av RHABU møter fast i ledernettverket. RHABU s rolle og bidrag til fagnettverkene er avklart. Informasjon om dette samt kjøreregler for de regionale fagnettverkene skal finnes på RHABUs nettside. Det er besluttet å opprette et nytt regionalt fagnettverk for leger i barnehabilitering i 2014. 2.4 Informasjonsformidling Mål: Brukere av habiliteringstjenestene og samarbeidspartnere skal ha tilgang på informasjon om tjenestetilbudet i regionen og hvordan de kommer i kontakt med de enkelte tjenestene. Informasjonen skal være tilgjengelig via oppdaterte nettsider (regionalt og ved det enkelte HF), og via Informasjonstelefonen for ReHabilitering (grønt nummer). Tiltak: 1. Etablere en informasjons og veiviserfunksjon for barnehabilitering i tilknytning til Regional koordinerende enhet ved Sunnaas. Denne informasjons og veiviserfunksjonen skal ligge under nettsiden til Regional koordinerende enhet ved Sunnaas sykehus med linker til nettsidene til HABU ene ved det enkelte HF. 2. Bidra til at HABU ene ved det enkelte HF har nettsider som imøtekommer brukernes og samarbeidspartnernes behov for informasjon. RHABU etablerer et samarbeidsnettverk, med representanter fra de ulike HABU ene, for å løse oppdraget.
Rapportering: Det er opprettet en arbeidsgruppe med deltakere fra seks HABU i regionen. I samarbeid med Regional koordinerende enhet ved Sunnaas sykehus og arbeidsgruppen er det lagt planer for dette utviklingsarbeidet. Det er utarbeidet en skisse som beskriver formål og legger rammer for struktur, innhold og ansvar for en regional nettside og for nettsidene til det enkelte HABU i regionen. RHABU lager en pilot i samarbeid med seksjon nevrohabilitering barn ved OUS. Denne piloten vil danne grunnlag for en felles mal for nettsidene til HABUene ved det enkelte HF i regionen. Arbeidet er blitt forsinket pga overgang til ny publiseringsløsning for nettsidene til alle HF i HSØ. Dette arbeidet er utsatt flere ganger, og RHABUs fremdriftsplan har måttet justeres i tråd med dette.
Vedlegg 1 Styringsgruppe for RHABU Navn Bjørn Lerdal (leder) Aina Sander Kari Krum Bang Knut Wærstad Nancy Moss Petra Aden Polly Robertson Trude Høvik Yacoubian Vegard Bahus Wenche Røkke Representerer Sørlandet sykehus HF Sykehuset Vestfold HF Vestre Viken HF AHUS HF RBUP Sør og Øst OUS HF Sykehuset Østfold HF Sykehuset Telemark HF Brukerutvalget i Helse Sør Øst Sykehuset Innlandet HF
Vedlegg 2 Referansegruppen for RHABU Navn Representerer Bakgrunn Anita Sjøstrøm Brukerutvalget i Helse Sør Representerer CP foreningen Øst Tove M Larsen Brukerutvalget i Helse Sør Øst Representerer NHF i brukerutvalget. Medlem av Handikappede barns foreldreforening i Østfold Anne Andersen RBUP Seksjonsleder undervisningsavd Anni Falk HABU Innlandet Hedmark spesialpedagog Anett Olsen HABU AHUS Vernepleier Cathrine Utne Sandberg HABU Østfold Spesialergoterapeut Anne Karin Hagen HABU Østfold Sykepleier Selma Mujezinovic HABU OUS Overlege Larsen Hanne Langeland HABU Vestre Viken Fysioterapeut Eva Bergh Pedersen HABU Vestfold Sosionom Benedicte Waage HABU Telemark Fysioterapeut Gro Christine Christensen Løhaugen Sigrid Østensjø KS oppnevner HABU Sørlandet Høgskolen i Oslo og Akershus Kommunal representant Nevropsykolog og Phd. Enhetsleder HABU Arendal Førsteamanuensis, tilsatt ved Masterstudium i habilitering og rehabilitering