Sak 1: Godkjenning av innkalling, saksliste og referat fra møtet i styringsgruppen

Transkript

1 Møtereferat Styringsgruppe RHABU RHABU Sted RHABU, Ullevål sykehus, bygg 31B, 2. etasje Dato dok: Dato Møtelede Bjørn Lerdal Referent: Cato Brunvand Ellingsen Tilstede Bjørn Lerdal (leder), Vegard Bahus (fra lunsj), Kari Krum Bang, Polly Robertson, Trude Høvik Yacoubian, Wenche Røkke, Knut Wærstad, Bjørg Halvorsen Forfall Aina Sander, Nancy Moss, Petra Aden Sak 1: Godkjenning av innkalling, saksliste og referat fra møtet i styringsgruppen Innkalling og saksliste godkjent uten kommentarer. Referatet fra forrige møte ble gjennomgått. Kort diskusjon om siste punkt på eventuelt om kartlegging av personell i tjenestene. Ønske om at dette gjøres årlig med status per Utsending av kartleggingen januar/ februar. Leder av styringsgruppen presiserte at det var viktig at medlemmer av styringsgruppen sier i fra ved forfall til Bjørn Lerdal og Bjørg Halvorsen. Sak 2: Handlingsplan for og status i forhold til tiltakene i den vedtatte strategiplanen a. Fagkonferanse i mars Foreløpig program ble kort gjennomgått. Programmet med informasjon om påmelding blir sendt ut i uke Diskusjon om hvor mange som kan delta fra hver tjeneste. Trenger vi en fordelingsnøkkel på hvor mange tjenestene kan sende? - Tilbud for merkantilt ansatte på konferansen? Trenger vi en egen parallellsesjon med særskilt fokus på merkantile temaer? Tema som kan være aktuelle er koding, DIPS, klinisk IKT, pasientkoordinering og lignende. - Ønske om informasjon om innhold i parallellsesjonene senest i begynnelsen av januar. - Informasjon om mulighet for posterfremvisning bør fremgå av programmet. Styringsgruppen legger til grunn at hver tjeneste kan melde på inntil 15 deltakere (Innlandet og Sørlandet har 2 tjenester hver). Ved ledige plasser etter fristens utløp åpnes det fritt for påmelding. Det utvikles en parallellsesjon med merkantile temaer innen habilitering.

2 b. Basiskurs 2014 Det ble kort informert om arbeidet med basiskurs i habilitering og at påmeldingsfristen er 2. desember. - Det ble påpekt fra styringsgruppen at det er viktig at første dag ikke begynner for tidlig. Dette for å unngå at deltakere må dra inn dagen før og overnatte. - Det er et ønske om at påmeldte deltakere får informasjon om aktuelt hotell for overnatting, og eventuelle avtaler som er inngått med hotell. Styringsgruppen hadde ingen kommentarer utover disse punktene. c. Tema for dagsseminar i 2014 Det ble informert om hvilke tema som er planlagt for fagdagene i Dette er følgende: o Psykisk helse hos barn og unge i målgruppen for habiliteringstjenestene o Ungdomshabilitering o Overgrepsproblematikk knyttet til målgruppen for habiliteringstjenestene for barn og unge Det er også identifisert behov for særlig fokus på temaet tvang og makt. Her vil RHABU først invitere til et møte der utfordringer blir identifisert. På bakgrunn av dette møtet vil det utvikles tiltak knyttet til kompetanseutvikling. Styringsgruppen tilsluttet seg disse planene for tema for fagdagene. d. IKT i kompetanseutvikling Ulike måter å bruke IKT i kompetanseutviklingstiltak ble kort presentert. Her ble eksempelvis følgende fremhevet: Direktestreaming av fagdager og kurs. Eksempel Frambu Samtaler med barn : Filming/ opptak av forelesninger. Eksempel helsekompetanse NAKU og EACD fatemi E læringskurs. Eksempel fra SOR og NAKU Dette er noen måter å bruke IKT. Det finnes ytterligere måter å gjøre dette på, og det må tilpasses behov og brukere. - Fint med fokus på dette. Tjenestene trenger drahjelp til å bruke og utvikle dette. - Ønskelig med utvikling av en pakke som beskriver muligheter og hva som finnes fra før. - Viktig å stille spørsmål ved hva som egner seg til hva. - Mulig å tenke seg korte faste sesjoner med sendinger fra RHABU. Til et fast eller på forhånd oppgitt tidspunkt har RHABU forelesninger som streames live.

3 - Viktig med live nerven, men kan også tenke på opptak fra viktig/ gode forelesninger/ forelesere - Er det mulig å tenke seg en form for rådgivningstjeneste der RHABU stiller fagfolk til disposisjon på nett til å svare på spørsmål og diskutere utfordringer med fagfolk i tjenestene? Styringsgruppen stiller seg positiv til at RHABU kartlegger og vurderer muligheter for å utvikle IKT som en aktiv del av tilbudet. Ønskelig å starte i det små og ta hensyn til at tjenestene må ha det IKT verktøyet som eventuelt benyttes. e. Informasjon og veiviserfunksjonen Det ble kort informert om arbeidet med informasjons og veiviserfunksjon. Det er laget en skisse for en regional nettside og for de enkelte tjenestenes sine nettsider. Disse blir implementert i tråd med plan for implementering av ny publiseringsløsning for nettsidene til de enkelte foretakene. OUS er først ute og vil bli brukt som test for skissen som er laget. f. Målgruppe for RHABU Bjørg informerte kort om problemstillinger knyttet til hvem som kan delta på RHABU sine arrangement og tilbud. Det er blant annet kommet forespørsel om deltakelse fra private med avtale med RHF, andre avdelinger på helseforetakene og private med avtale med de enkelte habiliteringstjenestene. Temaet har vært diskutert med leder av styringsgruppen, RHABU og HSØ. Temaet er ikke endelig avklart, og må opp til ny drøfting når strategiplan skal revideres, men i utgangspunktet er målgruppen for RHABU sin virksomhet ansatte i habiliteringstjenestene for barn og unge (HABU). Det enkelte foretak må vurdere hvem som skal inkluderes som en del av sin tjeneste. g. Evaluering av RHABU. Når og hvordan? Opprinnelig skulle RHABU evalueres etter ett år. Jf referat fra forrige styringsgruppe har det nå blitt avklart med RHF at RHABU skal evalueres etter to års drift. Det ble lagt frem noen tanker om hvordan en slik evaluering kan gjennomføres. La vekt på viktigheten av å knytte kontakt med eventuelle eksterne miljø tidlig. Viktig å vurdere hva som skal evalueres, om det er handlingsplanen som skal evalueres eller om det er gjennomførelse/ oppnåelse av mandatet. - Viktig å vurdere behovet for evaluering opp mot bruk av ressurser på det. - Viktig at evaluering ikke bygger på hypoteser på hvordan ting har vært. Evalueringsgrunnlaget må være avklart. - Skepsis til å bruke mye penger på eksterne evalueringer.

4 - Viktig med gode evalueringer av de enkelte tiltakene som settes i verk. - Evaluering må gi styring/ grunnlag for vurderinger knyttet til fremtiden. - Uklart hva som skal evalueres. - Det overordnede målet for RHABU er å sikre likeverdige tjenester mellom HABU ene i HSØ og tjenester av høy faglig kvalitet. Disse overordnede målene bør være med i evalueringen. - En mulighet er å internevaluere etableringsfasen - Viktig poeng at kompetanseutvikling tar tid, og man må ha forståelse for kompleksiteten som ligger i dette i vurderingen av effekten av RHABU Styringsgruppen er skeptisk til at en skal igangsette og bruke store penger på evaluering som kommer for tidlig i forhold til når det er realistisk å forvente resultater av arbeidet til RHABU. Det er dog ønskelig at RHABU sonderer hvordan en evaluering kan gjennomføres og hvem som kan gjøre dette. Her blir det viktig å avklare hva som faktisk skal evalueres. Både RHF og eksterne miljø kontaktes. Saken kommer tilbake til styringsgruppen med bakgrunn i denne sonderingen. h. Budsjett og økonomi Det ble kort informert om økonomisk status og vurderinger knyttet til budsjett for Pågrunn av at 2013 var et oppstartsår uten aktiviteter rettet mot målgruppen er det brukt mindre penger enn tilgjengelig. Disse pengene overføres til neste år. Foreløpig er det planlagt mindre aktiviteter i 2014 enn det en har økonomisk kapasitet til, og styringsgruppen ble på denne bakgrunn utfordret på følgende: o Ønskes det reduksjon på konferanse og kursavgifter? o Hvor ønskes det økt aktivitet, dette med særlig vekt på tidligere diskusjoner om behov knyttet til testing og tolkning av testresultater, samt tjenestenes kapasitet til å delta på aktiviteter. o Ønskes det tilskuddsordning, eksempelvis knyttet til prosjektarbeid i enkelttjenester som kan komme alle til nytte. - Det kan være aktuelt/ ønskelig å ha tilskuddsordninger knyttet til utgifter med reise for å delta i ulike aktiviteter i regi av RHABU. Dette kan være et moment for å sikre likeverdige tilgang uavhengig av geografiske forskjeller. - Det er ønskelig å opprettholde egenandeler på aktiviteten. - Ønske om målrettet spissede kompetanseutviklingstiltak. - Mer fokus på strategisk fagutvikling, eksempelvis utvikling av retningslinjer med kompetansehevingstiltak knyttet til disse. Her ble diagnostisering og utredning av barn og unge med utviklingshemning brukt som et eksempel. Her er det mulig å tenke helhetlige kompetanseutviklingsprosjekt med mange ulike elementer (retningslinjer, kompetansebehov, praktisk kursing og praksisnær kompetanseutvikling) knyttet til det enkelte tema. - Behov for å stimulere for økt tilgang til logopeder. - Utredninger og testing er noe alle driver med, derfor også et viktig område å utvikle tiltak på. - Konsensusarbeid om utredning kan være viktig.

5 - Kan være viktig med opplæring i å skrive gode rapporter - Psykiske vansker i vår målgruppe fortjener mer enn en fagdag. Det må vurderes ytterligere tiltak etter fagdagen i juni. - Viktig at RHABU har en økonomisk buffer som pengene som ikke er brukt i 2013 gir, men pengene er til for å brukes på kompetanseutviklingstiltak og det må vurderes hvor stor denne bufferen skal være. Styringsgruppen ønsker at RHABU sine økonomiske midler først og fremst skal brukes til økt aktivitet. Det er særlig ønskelig at det brukes midler til å utvikle et prosjekt knyttet til utredning og diagnostikk av barn med utviklingshemming. Dette må innebære både utvikling av faglig retningslinjer og ulike strategisk kompetansehevingstiltak rettet mot aktuelle fagfolk i regionen. Et slikt prosjekt forutsetter bl.a. frikjøp/ avlønning av prosjektleder, timelønn til fagpersoner som påtar seg mer omfattende ekstraarbeid og f. eks. reisebidrag til de som inngår i arbeidsgrupper. HABU ene stiller med medarbeidere og ordinær lønn til disse. Tiltaket bør først forankres i den regionale ledergruppen. RHABU tar kontakt med leder for denne gruppen og informerer om tiltaket og får satt saken opp til drøfting. Sak 3 Orientering etter møte med referansegruppen Det ble kort orientert fra sist møte med referansegruppen, jf. referat fra møtet. Sak 4 Fagnettverk. Hva vil vi med fagnettverk i regionen og hva skal være RHABU s rolle? Det ble orientert om arbeidet knyttet til fagnettverk i regionen. Dette med grunnlag i på forhånd utsendt notat. Det ble fremhevet et ønske om at styringsgruppen tok stilling til RHABU sine vurderinger knyttet til fagnettverk og særlig RHABU sin rolle knyttet til fagnettverkene. - Diskusjon om forskjellen mellom forbedringsnettverk og profesjonsnettverk. Disse har kanskje forskjellige funksjoner. - Diskusjon om ledernettverkets rolle knyttet til nettverkene. I hvor stor grad skal nettverkene ha en formell forankring i lederenettverket? - Diskusjon om i hvor stor grad man skal formalisere nettverkenes arbeid, både knyttet til forankring og form. Styringsgruppen ber om at RHABU lager en sak som oversendes ledernettverket. Det er viktig at dette forumet diskuterer nettverkenes rolle, og gir føringer for bruk av fagnettverk i regionen. Når det gjelder RHABU sin rolle i forhold til nettverkene støtter styringsgruppen forslagene i vedlagte notat. Dette er følgende: RHABU s bidrag til faglige nettverk: 1. Lage kjøreregler/anbefalinger for etablering og drift av fagnettverk basert på oppsummert kunnskap og erfaringer med den hensikt å bedre utbytte av fagnettverkene. Gjøre disse kjent i tjenestene. 2. Ha oppdatert oversikt over nettverkene og deres aktivitet på RHABU s nettside

6 3. Innhente årsrapporter fra nettverkene og legge dette frem for ledernettverket 4. Foreslå opprettelse av nye nettverk i regionen 5. Bistå praktisk i etableringen av nye nettverk etter beslutning i ledernettverket i regionen. 6. Gi økonomisk støtte til innleide forelesere på nettverksmøter etter søknad. Sak 5 Kommunikasjonen mellom RHABU og HABU ene i HSØ Bjørg innledet med å påpeke at det er viktig for RHABU å ha gode kommunikasjonslinjer til tjenestene, både til alle ansatte og tjenestene som sådan. Dette gjelder både hvor og hvordan, og også knyttet til kvantiteten på våre forespørsler. Det er ønskelig med tilbakemelding fra styringsgruppen om hvordan kommunikasjonen til nå har vært, og hvordan denne kan bli enda bedre. Da tenkes det særlig på å sikre tilbakemeldinger på forespørsler fra RHABU. - Generelt oppleves kommunikasjon fra RHABU som god - Viktig med svarfrist på henvendelsene - Viktig med tydelige bestillinger - Ring gjerne til dem som ikke svarer - Viktig med tydelig info i emnefelt om hva e posten handler om og hva som forventes Diskusjonen om kommunikasjonslinjer tas til etterretning. Sak 6 Ønske om å invitere Høgskolen i Oslo og Akershus (HIOA) og en kommunal representant i referansegruppen Bjørg orienterte kort om ønsket om å utvide referansegruppen. Referansegruppen fungerer i dag godt, men det kan være nyttig med en utvidelse. Kontakt med HIOA tilsier at de sitter på kompetanse som kan være nyttig å ha med i diskusjonen i referansegruppen. Videre kan det være nyttig med innspill fra kommunesektoren i utviklingen av RHABU sin aktivitet. Dette er også i tråd med overordnede føringer, blant annet retningslinjer for regionale kompetansetjenester i Helse Sør Øst. - Behovet for innspill fra disse områdene er forståelig - Kan være vanskelig å finne en representant som kan snakke på vegne av kommunene/ bydelene i og med at det er svært stor forskjell på kommunene/bydelene og deres behov knyttet til habilitering. Styringsgruppen støtter ønsket om å utvide referansegruppen med en person fra HIOA og en person fra kommunesektoren.

7 Sak 7 Leder av RHABU oppnevnt i fagråd habilitering HSØ Bjørn orienterte om at leder av RHABU Bjørg Halvorsen er oppnevnt av Helse Sør Øst til fagrådet for habilitering. Viktig blant annet for å sikre informasjonsflyt og sammenheng mellom de ulike organene som driver med habilitering. Sak 8 Møteplan for 2014 Følgende møteplan for 2014 ble vedtatt: 1. april 17. juni med felles middag 16. juni og mulig overnatting 28. oktober Sak 9 Eventuelt - Bjørn varslet et ønske om å diskutere videreutvikling av RHABU med utgangspunkt i føringer og signaler rundt fremtidig organisering av helseforetakene. En slik diskusjon må blant annet innebære diskusjon om målgrupper og geografisk område. - Det blir utarbeidet en årsrapport for RHABU