Versjonsnytt 118 Service release 1 CGM Allmenn
Om dokumentet Dette dokumentet tilhører CGM Journal versjon 118 SR1 og beskriver de mest merkbare endringene i CGM Journal 118 SR1 i forhold til CGM Journal 118. Dette dokumentet bør leses av alle brukerne av denne programvaren. Det er gjort generelle forbedringer i enkeltmoduler og korrigert feil. Disse er beskrevet i egne underkapitler. Mindre feil og feilrettinger er ikke beskrevet. Ta kontakt med CGM Kundestøtte hvis du trenger hjelp eller oppdager mangler i funksjonalitet. Se også vår hjemmeside www.cgm.com, som inneholder mye nyttig informasjon. CGM Norge har opphavsrett og øvrige rettigheter til innholdet i denne håndboka. Innholdet kan endres uten varsel og er ikke bindende for CGM Norge. Uten skriftlig tillatelse fra CGM Norge er det ulovlig å kopiere fra denne håndboka helt eller delvis, eller å overføre informasjonen i håndboka til andre medier ved hjelp av elektroniske eller mekaniske hjelpemidler. Alle registrerte og uregistrerte varemerker omtalt i denne håndboka tilhører de respektive rettighetshavere. Alle bilder i håndboka er eksempler. På grunn av personlige valg i oppsett kan utseendet hos deg avvike noe. Alle personnavn er fiktive og uten tilknytning til virkelige personer. Det kan videre være verdier i kodeverk (for eksempel takster, diagnoser, etc.) som er blitt endret siden håndboka ble ferdigstilt. Håndboka er utarbeidet av CGM Norge. 2016 CGM Norge
Innholdsfortegnelse Om dokumentet... 2 CGM JOURNAL 118, SR1... 1 KASSE-MODULEN... 1 Søk i kassen... 1 CGM JOURNAL 118... 2 NORSK LABORATORIEKODEVERK (NLK), SYNONYMORDLISTE OG ANALYSESAMMENSLÅING... 2 Nye analysekoder... 2 Norsk laboratoriekodeverk (NLK)... 2 Synonymordliste for analysenavn... 2 Aktivere synonymordlisten... 3 Interne versus eksterne analyser... 5 Håndtere visning av både gamle og nye analysekoder... 5 Synonymer i vinduene Labark og Signer prøvesvar... 5 Angre sammenslåing... 6 Melde feil eller mangler... 7 Oppdateringer av NLK og synonymordlisten... 8 Manuell analysesammenslåing... 8 HENVISNINGER... 9 Henvisningsveileder i Den gode henvising... 9 Telefonnummer i henvisninger... 9 701a/c ved rekvirering av Radiologisk henvisning i IHR... 9 Støtte for ny versjon av meldingsversjon for Radiologisk henvisning... 9 TIMEBOK... 9 Pasientens telefonnummer i Flyttebuss... 9 Timekort-mal og flettekode... 10 Kommentarer i timebok beholdes dersom timebok-mal tildeles... 10 DIAGNOSE... 10 Meny for tidligere diagnoser vises i oversikt for journal... 10 Prosedyrekoder tilgjengelig i ICPC-2... 10 LEGEMIDLER... 11 Seponert-dato og kommentar vises i Legemiddelforskrivning... 11 Hurtigtast i Legemiddelforskrivning... 11 2 med valgt diagnose og 4 lagres nå i forskrivingsmalen... 11 Telefaksresepter er fjernet som modul... 11 REGNSKAP... 12 Korrigering av regningskort med refusjon... 12 Overvåkede takster etter takstjustering... 12 Pasientens navn på faktura... 12 RAPPORTFREMVISER... 12 Nye rapporter i Rapportfremviser... 12 Filtrering... 12 Ytelse ved kjøring av rapporter... 13 Oversikt - nye rapporter... 13 SYSTEM-ENDRINGER... 14 Forbedret minnebruk... 14
Postnummer oppdatert... 14 ANDRE ENDRINGER OG FORBEDRINGER... 14 Skrive ut labsvar uten kommentarer... 14 Søk på eksterne IDer i Hent Pasient... 14 Telefonnummer i epikrise... 15 Kommentar i Livsstilmodulen... 15 Enklere start av Samstemming fra Korrespondanse... 15 Slette Eksterne program... 15 Lag ny bruker-veiviser oppdatert... 15 Kopimottaker på samme enhet som hovedmottaker... 16 Dobbel bestilling på lab-listen når det ble rekvirert fra Interactor... 16 KJENTE AVVIK... 16 Feltet Tidligst utleveringsdato midlertidig fjernet... 16
Side 1 Søk i kassen CGM Journal 118, SR1 Kasse-modulen Hvis du søkte i kassen på alle regningskort (unntatt reviderte) og ikke spesifiserte kontaktdatoer, var det ikke mulig å gjøre andre endringer i systemet for noen brukere. Dette er rettet.
Side 2 CGM Journal 118 Norsk laboratoriekodeverk (NLK), synonymordliste og analysesammenslåing Nye analysekoder Tidligere har koden bak analysenavnene i laboratorie-arkene vært ulike hos ulike laboratorier og det har ikke eksistert noen oversikt over hvilke analyser som betyr det samme. Nå tar laboratoriene i økende grad i bruk NLK, samt en ny synonymordliste fra Helsedirektoratet. Dette vil samkjøre koden bak analysenavnene. Eksempel: I vinduet Laboratorieark ble for eksempel P-Kreatinin lagt inn med to rader, selv om dette tilsynelatende skulle vises på én linje. Norsk laboratoriekodeverk (NLK) NLK er et felles nasjonalt kodeverk som kan brukes til entydig identifikasjon av analyser og undersøkelser og hver analyse blir en kode. I praksis betyr dette at laboratoriene går over til å bruke nye analysekoder. Rekvirerer du elektronisk (via f.eks. Forum, IHR eller Interactor), vises nye analysenavn i rekvireringen. Rekvirerer du via skjema, vises nye analysenavn når du mottar svar-rapportene. Analysene har nye navn og koder, og legger seg ikke på samme rade i lab-arket, som tidligere. Dersom du vil lese mer om NLK, se Helsedirektoratets nettsider: https://helsedirektoratet.no/helsefaglige-kodeverk/laboratoriekodeverket Synonymordliste for analysenavn For å gjøre overgangen til nytt kodeverk enklere, har Helsedirektoratet tilgjengeliggjort en synonymordliste som kobler gammelt analysenavn mot ny NLK-kode. Ved bruk av synonymordlisten blir lab-arket automatisk oversatt og overgangen til nytt kodeverk oppleves som sømløst. Du trenger
Side 3 ikke å slå sammen analysekoder manuelt, og du får ingen brudd i lab-arket, som vist i eksemplet ovenfor. Synonymordlisten består altså av to rader én rad for gammelt analysenavn og én rad for ny NLKkode. Hver rad er unik og viser koblingen mellom gammelt navn og ny kode. Listen består i dag av over 10 000 synonymer. Aktivere synonymordlisten Hvert legekontor må selv velge å ta i bruk synonymordlisten. En bruker med administratorrettigheter setter nødvendige innstillinger. Før dette er gjort, vises et varsel i Labark og Signer prøvesvar:
Side 4 Teksten i varselet er en lenke. Klikk på lenken for å åpne vinduet Analyseregister i Administrasjon, der automatisk sammenslåing kan aktiveres: For å automatisk slå sammen lab-ark, klikk på knappen Aktiver automatisk sammenslåing nå. Både NLK og synonymordlisten lastes ned fra NHN, og legges i Analyseregisteret i CGM Journal. Deretter konverteres og kobles gamle analysenavn til ny NLK-kode. Merk: Aktiveringen gjelder alle brukerne på hele legekontoret. Det er ikke mulig å begrense dette til bare utvalgte. Viktig! Selve aktiveringen av NLK og synonymordlisten er en tidkrevende prosess. Indikasjoner fra pilotkunder på middels store legekontorer er at det gjerne tar ca. én time. Vi anbefaler at ingen bruker CGM Journal i løpet av aktiveringen. Gjennomfør gjerne dette på ettermiddagen etter at alle har gått fra kontoret, eller i en helg.
Side 5 Det er ikke mulig å bruke tidligere analysenavn etter sammenslåingen, men du kan angre én og én sammenslåing. Interne versus eksterne analyser Sammenslåingsrutinen rører ikke de interne analysekodene, kun de eksterne. Sammenslåingen påvirker altså ikke integrasjonene med LabCenter eller LIMS-in-a-box. Håndtere visning av både gamle og nye analysekoder Dersom du samhandler med laboratorier som ikke bruker NLK, konverterer CGM Journal automatisk det gamle analysenavnet til ny kode når en svar-rapport leses inn. Så selv om selve svaret sendes med det gamle navnet, vises det med NLK-navn i programmet. Status for innføring på laboratoriene vises under Innføringstidspunkt for NLK i sektoren på Helsedirektoratets nettside: https://helsedirektoratet.no/helsefagligekodeverk/laboratoriekodeverket. Synonymer i vinduene Labark og Signer prøvesvar Når analysesammenslåingen er aktivert, er analysekodene slått sammen. For å gjøre overgangen til nytt kodeverk enklere, vises alltid synonymene til de nye NLK-navnene i Labark og Signer prøvesvar. Nedenfor er synonymer i Signer prøvesvar markert i rødt: Nedenfor er synonymer i Lab-ark markert i rødt:
Side 6 Når du har blitt kjent med de nye analysenavnene, kan du velge å deaktivere visningen av synonymer. Det gjør du i Administrasjon Analyseregister - Analysesammenslåing og fjerner aktivering av Vis synonymer i Labark og Signer prøvesvar: Du kan også høyre-klikke i Lab-ark og velge Vis synonymer til <analysekode> for å se synonymer. Angre sammenslåing Hvis sammenslåingsrutinen har slått sammen to analysenavn som ikke er like, kan du angre én og én sammenslåingen. Gå til Administrasjon Analyseregister Angre sammenslåing:
Side 7 I feltet Søk etter NLK kode eller tidligere synonym skriver du inn enten det nye NLK-navnet, eller det gamle navnet og trykker Enter. I tabellen under vil alle synonymene vises. Finn frem til analysen du ønsker å angre, marker den og trykk Angre valgt sammenslåing. Sammenslåingen vil da reverseres. Reverseringen gjelder alle brukere på kontoret. Ved neste oppdatering av synonymordlisten vil ikke disse navnene slås sammen. Melde feil eller mangler Feil eller mangler i synonymordlisten meldes til NFA (Norsk Forening for Allmennmedisin) på e-post. Oppgi ny og gammel analysekode, og hva du mener er feil. Du finner en snarvei i Administrasjon Analyseregister Analysesammenslåing. Trykk på lenken Feil meldes på e-post, så åpnes automatisk en ny e-postmelding for deg med e-postadressen korrekt fylt ut.
Side 8 Oppdateringer av NLK og synonymordlisten Dersom nye analysekoder innføres i NLK, eller nye synonymer opprettes i synonymordlisten, oppdateres disse automatisk hos deg via den ukentlige sjekken som ser etter endringer. Jobben går hver lørdag natt, kl. 01:00. Dersom du har angret en sammenslåing, leses ikke denne inn på nytt ved neste oppdatering. Manuell analysesammenslåing Du kan fremdeles slå sammen analysekoder manuelt. Nederst i skjermbildet Analysesammenslåing under Laboratorie - Analyseregister i Administrasjon finner du en lenke til manuell sammenslåing av analysekoder: Analysesammenslåing åpnes i et egen vindu:
Side 9 Henvisninger Henvisningsveileder i Den gode henvising I modulen Den gode henvisning kan du nå søke i henvisningsveilederen fra Helsedirektoratet når du oppretter en henvisning. Bruk denne veilederen som en støtte for å henvise til spesialhelsetjenesten. Veilederen vises som en seksjon til høyre i Den gode henvisning. Telefonnummer i henvisninger For å inkludere et telefonnummer i en henvisning, måtte dette tidligere være aktivert som Standard i vinduet Personalia. Denne begrensningen er nå fjernet og telefonnummer blir inkludert i henvisningen dersom det er oppført i Personalia. Dersom mobilnummeret eksisterer, sendes dette. Hvis ikke, sendes pasientens hjemmenummer. 701a/c ved rekvirering av Radiologisk henvisning i IHR Lab-takst blir ikke lenger lagt til regningskortet dersom du rekvirerer en radiologisk henvisning via IHR. Støtte for ny versjon av meldingsversjon for Radiologi sk henvisning Du kan nå bruke versjon 1.5 av radiologi-rekvisisjoner. Dette aktiveres for de enhetene som ønsker det med en innstilling i Administrasjon. CGM kundestøtte hjelper deg å aktivere denne versjonen. Timebok Pasientens telefonnummer i Flyttebuss Pasientens telefonnummer vises nå når du åpner Flyttebuss-vinduet under Timebok.
Side 10 Timekort-mal og flettekode Flettekoden <<Flettekoder.Neste avtale i timebok.dato og klokkeslett>> fungerte ikke. Dette er nå rettet. Kommentarer i timebok beholdes dersom timebok-mal tildeles Dersom timeboken inneholdt kommentarer når du tildelte en ny timebok-mal, ble disse fjernet selv om du valgte at de skulle beholdes. Dette er nå rettet. Diagnose Meny for tidligere diagnoser vises i oversik t for journal Menyen som vises når du høyreklikker i seksjonen Tidligere diagnoser i Diagnose-vinduet er nå også tilgjengelig hvis du viser Tidligere diagnoser i Oversikt-vinduet for journal. Prosedyrekoder tilgjengelig i ICPC-2 Prosedyrekodene i ICPC-2 ligger nå tilgjengelig i Legg til diagnose-søket i vinduet Diagnose, og kan sendes på regningskort til HELFO.
Side 11 Legemidler Seponert-dato og kommentar vises i Legemiddelforskrivning Dato for sist seponert vises når du forskriver et legemiddel i fanen Legemiddelforskrivning under Legemidler-modulen. Du kan skrive inn kommentarer når du seponerer et legemiddel i fanen Legemiddelforskrivning under Legemidler-modulen. Hurtigtast i Legemiddelforskrivning Trykk Ctrl + tall 1-4 for å raskt navigere mellom de ulike fanene i dette vinduet. 2 med valgt diagnose og 4 lagres nå i forskrivingsmalen Dersom du har benyttet 2 og en diagnose som refusjonskode eller valgt 4 i forskrivingen, kan disse nå lagres i forskrivingsmalen. Telefaksresepter er fjernet som modul Modulen Telefaksresepter er nå fjernet som en tilgjengelig modul. For å fakse en resept, for eksempel som en reserveløsning dersom du ikke har kontakt med Reseptformidleren, velger du Fax som mottaker når du forskriver:
Side 12 Regnskap Korrigering av regningskort med refusjon Regningskort som inneholdt refusjon og var eksportert til betalingsterminal kunne ikke korrigeres etter avvisning hos HELFO. Dette er nå rettet, men pass på at du ikke redigerer pasients posteringer. Overvåkede takster etter takstjustering Dersom du hadde satt en takst på overvåkning og beløpet ble revidert ved takstjustering i juli kunne du bruke taksten én gang til innenfor samme kalenderår. Dette er nå rettet. Pasientens navn på faktura Navnet til pasienten som en betaling gjelder for vises nå på fakturaen, selv om fakturaen har en annen betaler. Rapportfremviser Nye rapporter i Rapportfremviser Et nytt sett med rapporter er nå tilgjengelig i Rapportfremviser. Disse kan blant annet brukes til å rapportere inn nødvendig informasjon til kommunen. Rapportene kan sorteres etter følgende grupper: Modul, Kategori, Programtype, Ingen kategori. Filtrering Når du dobbelt-klikker en rapport, åpnes et vindu med filtreringsvalg. Disse valgene varierer i de ulike rapportene. Merk: Vær bevisst på disse valgene når du skal vurdere rapporten.
Side 13 Ytelse ved kjøring av rapporter Husk at datafiltreringen av rapportene påvirker ytelsen på systemet for brukerne. For eksempel krever rapporter filtrert på ett år mer ytelse enn rapporter filtrert på en måned. Tyngre rapporter bør derfor kjøres på tidspunkter med lav aktivtet. Oversikt - nye rapporter Nedenfor følger en oversikt over nye rapporter. Takst viser alle takster som er brukt for enhet, stilling og innen en bestemt tidsperiode. Diagnoser viser alle diagnoser som er satt i en enhet, stilling og innen en bestemt tidsperiode. Bilagsliste viser oversikt over fakturaer, kvittteringer, tapsføringer, kreditnotaer og bilag.
Side 14 System-endringer Forbedret minnebruk Vi har optimalisert flere moduler, slik at hastigheten er bedre. Dette gjelder i hovedsak disse modulene: Legemidler Timebok Diagnose Varslinger (Plassert på forsiden av hovedmenyen) I tillegg er hastigheten forbedret når du åpner journaler med multidose. Postnummer oppdatert Listen med postnummer er oppdatert i henhold til Bring sine lister. Andre endringer og forbedringer Skrive ut labsvar uten kommentarer Du kan nå velge om du vil skrive ut kommentarer fra et labark. Aktiver/deaktiver feltet Skrive ut med kommentarer som vises når du velger Utskrift fra menylinjen eller høyre-klikkmenyen for en bestemt prøve eller dato. Husk: Du kan filtrere bort data fra labarket ved å skrive inn disse kommandoene: Kommando Forklaring * Alle patologiske svar +IF Uuferdige svar nnmnd Labsvar de siste navngitte månedene. Eksempel: 04MND = de siste 4 månedene nnår Labsvar de siste navngitte årene. Eksempel: (01ÅR = det siste året) - (minustegn) Resetter filtreringen Søk på eksterne IDer i Hent Pasient Det er nå mulig å søke på eksterne IDer, for eksempel DUF-nummer i Hent pasient-bildet. For å søke på en ekstern ID i stedet for personnummer, må du skrive id: før selve IDen i Navn-feltet. Eksempel: id: 123456789
Side 15 Telefonnummer i epikrise Pasientens telefonnummer blir nå inkludert i en epikrise, enten den sendes elektronisk eller skrives ut på papir. Kommentar i Livsstilmodulen Du kan nå tilføye en kommentar til oppføringene du gjør i Overvåkning-modulen. Du kan for eksempel legge til teksten stående BT ved en BT-oppføring. Merk også at hvis du allerede har lagt inn høyde og vekt, legges dette automatisk inn for dagens undersøkelse. Enklere start av Samstemming fra Korrespondanse Samstemming kan nå også utføres for hele meldingsteksten fra Korrespondanse-modulen. Det er ikke nødvendig å markere selve meldingsteksten dersom du ønsker å samstemme. Hold musepekeren over Samstemming-knappen i Korrespondanse for å få instruksjoner om å samstemme. Slette Eksterne program Følgende sikkerhetsinnstilling er nå opprettet for å legge til, endre eller slette program i modulen Eksterne program. Du gir tilgang til dette i vinduet Sikkerhet i trestrukturen under Administrasjon. Aktiver Kan lage og slette global eksterne program for relevant bruker. Merk: Du må bruke Dagens passord for å logge deg på vinduet Sikkerhet under Administrasjon. Lag ny bruker-veiviser oppdatert Veiviseren Lag ny bruker er oppdatert med følgende: Fanen Kontaktbildet bruk denne fanen til å definere innstillinger for vinduet Kontakt. Fanen Legemidler bruk denne fanen til å aktivere e-resept.
Side 16 Kopimottaker på samme enhet som hovedmottaker Dersom kopimottaker jobbet i samme enhet som hovedmottaker, fikk ikke kopimottaker meldingen til sin innboks. Dette er nå rettet. Merk: Dette har alltid fungert korrekt når hovedmottaker og kopimottaker har jobbet i ulike enheter. Dobbel bestilling på lab-listen når det ble rekvirert fra Interactor Dersom du bestilte både interne og eksterne prøver ble interne prøver lagret dobbelt. Dette er nå rettet. Kjente avvik Feltet Tidligst utleveringsdato midlertidig fjernet Feltet Tidligste utleveringsdato i vinduet Ny legemiddelforskrivning er fjernet i denne versjonen av CGM Journal. Det er på grunn av utfordringer knyttet til kompatibilitet med ny meldingsversjon i e- resept. Feltet vil inkluderes igjen så snart som mulig.