Møteinnkalling Utval: Arbeidsmiljøutvalet AMU Dato: 10.02.2015 kl. 12:00 Møtested: BK 287, møterom bibliotek Arkivsak: 15/00145 Forfall må meldast til utvalssekretæren snarast. Vararepresentantar møter etter nærare beskjed. SAKSKART Side 1/15 15/00145-1 Vedtakssaker Godkjenning av innkalling, referat, og oppfølging av saker frå AMU-møte 25.11.14 3 2/15 14/01518-10 Val av leiar for AMU 2015 4 3/15 14/01518-9 AMU-samansetning 2015-2016 5 4/15 5/15 14/01518-11 14/01518-12 Møteplan 2015 6 AKAN 7 6/15 14/01530-3 Rutine for konflikthandtering 9 7/15 14/01530-4 Kartlegging av psykososialt arbeidsmiljø 10 8/15 9/15 10/15 11/15 12/15 14/00642-16 14/00526-15 14/01518-13 14/00648-18 14/01518-14 Status vernerundar 11 Sjukefråvær 12 HMS-dag 13 Rapport frå BHT 14 Årsrapport AMU 2014 15 1
13/15 15/00157-1 HMS-årsrapport 2014 og HMS-handlingsplan 2015 16 Orienteringssaker 1/15 14/00736-4 Vikar for hovudverneombod 16 10.02.2015 2
1/15 Godkjenning av innkalling, referat, og oppfølging av saker frå AMU-møte 25.11.14 Arkivsak-dok. 15/00145-1 Arkivkode. 012 Sakshandsamar: Solbjørg Nossen Leite 1 Arbeidsmiljøutvalet AMU 10.02.2015 1/15 Innkallinga vart godkjend. Vedlegg til sak 3
2/15 Val av leiar for AMU 2015 Arkivsak-dok. 14/01518-10 Arkivkode. Sakshandsamar: Solbjørg Nossen Leite 1 Arbeidsmiljøutvalet AMU 10.02.2015 2/15 Reidulf Botn blir valt som leiar for AMU i 2015. Arbeidsgivarsida har hatt leiarvervet i 2014. Vervet skal veksle mellom arbeidsgivar og arbeidstakarsida for eitt år om gongen. Reidulf Botn som representerer arbeidstakarsida har sagt seg villig til å stille som kandidat til leiarvervet i 2015. 4
3/15 AMU-samansetning 2015-2016 Arkivsak-dok. 14/01518-9 Arkivkode. Sakshandsamar: Solbjørg Nossen Leite 1 Arbeidsmiljøutvalet AMU 10.02.2015 3/15 Medlemmer Varamedlemmer Bente Gunn Lien Gonnie Smit Per Arne Brandal Stig Flåskjer Aud Folkestad Ingunn Welle Jacob Kjøde jr. Leif Roar Strand Reidulf Botn, Forskarforbundet - Elin Øye Halkjelsvik, NTL Rolf Liaskar Øyvind Hagen, Forskarforbundet Odd-Helge M Tonheim Marit Aarsæther, Parat Per Vassbotn Observatørar: Nina Garshol, personaldirektør Bedriftshelsetenesta HMS-rådgivar Solbjørg N Leite er sekretær. AMU vil på nytt oppmode tenestemannsorganisasjonane om å utnemne vararepresentant. Tenestemannsorganisasjonane har blitt oppmoda om å utnemne vararepresentant for Reidulf Botn, sist purring vart sendt 7.1.15. Viser elles til sak 25/14. 5
4/15 Møteplan 2015 Arkivsak-dok. 14/01518-11 Arkivkode. Sakshandsamar: Solbjørg Nossen Leite 1 Arbeidsmiljøutvalet AMU 10.02.2015 4/15 Møtedatoar 2015: 5.mai 29.september 24.november AMU har fire planlagde møter i året. Arbeidsutvalet minner om at det er høve til å ha fleire møter dersom det kjem inn saker som bør handsamast raskt. 6
5/15 AKAN Arkivsak-dok. 14/01518-12 Arkivkode. Sakshandsamar: Solbjørg Nossen Leite 1 Arbeidsmiljøutvalet AMU 10.02.2015 5/15 AMU godkjenner den reviderte teksten og vedlegga i HMS-handboka. Vedlegg Revidert tekst og vedlegg. Arbeidsutvalet har revidert teksten og vedlegga i HMS-handboka for å gjere retningslinjene meir brukarvennlige. Vedlegg til sak 7
8
6/15 Rutine for konflikthandtering Arkivsak-dok. 14/01530-3 Arkivkode. 254 Sakshandsamar: Solbjørg Nossen Leite 1 Arbeidsmiljøutvalet AMU 10.02.2015 6/15 AMU godkjenner rutinen og oppmodar om at den blir tatt i bruk av både leiarar og tilsette så snart opplæring er gitt. Vedlegg http://www.compendiapersonal.no/kunder/hivolda/hms.nsf Arbeidsgruppa har hatt seks møter i perioden juli -14 til januar-15. Etter at rutinen er godkjent av AMU skal opplæring til leiarar, verneombod og tillitsvalde prioriterast. Alle leiarar har ansvar for å informere sine tilsette om rutinen. I tillegg vil rutinen bli presentert i avdelingsmøter i samband med årleg gjennomgang av HMS-handboka, jf. sak 26/14. Arbeidsgruppa presiserer at det er pårekneleg at det er behov for justering og tilpassing av rutinen etter kvart. 9
7/15 Kartlegging av psykososialt arbeidsmiljø Arkivsak-dok. 14/01530-4 Arkivkode. 254 Sakshandsamar: Solbjørg Nossen Leite 1 Arbeidsmiljøutvalet AMU 10.02.2015 7/15 AMU ynskjer at hovudverneombodet og representant frå tenestemannsorganisasjonane er med i prosjektgruppa saman med HMS-rådgivar og personaldirektør. AMU skal orientarast om prosessen. Det psykososiale arbeidsmiljøet har tidlegare blitt kartlagt gjennom arbeidsmiljøkartleggingar i regi av bedriftshelsetenesta. Dei siste rundane med kartlegging avdekka at det er behov for intern rutine i samband med kartlegginga. Ulik informasjon før kartlegginga og ufullstendig rutine for korleis arbeide med resultata i etterkant har skapt frustrasjonar for leiarar og tilsette. I regi av NTNU er det utarbeida eit eige verktøy for psykososial kartlegging av arbeidsmiljø, ARK ( arbeidsmiljø- og klimaundersøkelser), spesielt retta mot høgskular og universitet. Verksemda tek då sjølv ansvar for heile kartleggingsprosessen og risikovurdering. Personalkontoret har henta inn informasjon om metoden. Om HVO vel vidare kartleggingar i regi av BHT, tek i bruk ARK eller nyttar andre instansar til å kartlegge vil det krevje grundige førebuingar, forankring blant leiing, verneteneste tillitsvalde og AMU. For å sikre ein god prosess starta personalkontoret eit eige prosjekt der psykososialt arbeidsmiljø er tema i desember 2014, prosjektet er venta ferdigstilt i juni 2015. ( HMS-årsrapport 2014). Click here to enter text. 10
8/15 Status vernerundar Arkivsak-dok. 14/00642-16 Arkivkode. 254 Sakshandsamar: Solbjørg Nossen Leite 1 Arbeidsmiljøutvalet AMU 10.02.2015 8/15 Handlingsplanane vart gått gjennom i desember av HMS-rådgivar og driftssjef og sendt til dei ansvarlege i avdelingane. Fleire av tiltaka som vart foreslått er gjennomførte. Vedlegg Handlingsplanar Vedlegg til sak 11
9/15 Sjukefråvær Arkivsak-dok. 14/00526-15 Arkivkode. 214 Sakshandsamar: Solbjørg Nossen Leite 1 Arbeidsmiljøutvalet AMU 10.02.2015 9/15 AMU tek orienteringa til vitande. Vedlegg Sjukefråværsstatistikk 4.kvartal. Sjukefråværet for 4. kvartal 2014 var på 4,18%. Det totale sjukefråværet for 2014 var 3,56%. I 2013 var det totale sjukefråværet 5,3%. Målsetjinga er at sjukefråværsprosenten ikkje skal overstige 5%. Leiarane frå tilsendt sjukefråværsstatistikk for si avdeling. Vedlegg til sak 12
10/15 HMS-dag Arkivsak-dok. 14/01518-13 Arkivkode. Sakshandsamar: Solbjørg Nossen Leite 1 Arbeidsmiljøutvalet AMU 10.02.2015 10/15 Skriv inn forslag til vedtak HMS-dagen vart gjennomført 30.01.15. Oppmøtet var godt, om lag 80-90 personar møtte. NAV-arbeidslivssenter gav støtte til HMS-dagen, då temaet vart godkjent som eit godt førebyggande tiltak. Korleis kan vi nytte erfaringane frå HMS-dagen i planlegginga av ny HMS-dag? 13
11/15 Rapport frå BHT Arkivsak-dok. 14/00648-18 Arkivkode. 254 Sakshandsamar: Solbjørg Nossen Leite 1 Arbeidsmiljøutvalet AMU 10.02.2015 11/15 Rapportane blir tatt til vitande. BHT har levert tenester som avtalt i 2014. Handlingsplan 2015 blir ettersendt 6.2.15. Vedlegg til sak 14
12/15 Årsrapport AMU 2014 Arkivsak-dok. 14/01518-14 Arkivkode. Sakshandsamar: Solbjørg Nossen Leite 1 Arbeidsmiljøutvalet AMU 10.02.2015 12/15 Rapporten blir godkjend. Vedlegg Årsrapport AMU 2014. Arbeidsmiljøutvalet skal kvart år utarbeide ein rapport til høgskulestyret og tenestemannsorganisasjonane. Rapporten er utarbeida av arbeidsutvalet. Vedlegg til sak 15
13/15 HMS-årsrapport 2014 og HMS-handlingsplan 2015 Arkivsak-dok. 15/00157-1 Arkivkode. 254 Sakshandsamar: Solbjørg Nossen Leite 1 Arbeidsmiljøutvalet AMU 10.02.2015 13/15 HMS-årsrapport 2014 og HMS-handlingsplan 2015 vert godkjende. Vedlegg Blir ettersendt. HMS-årsrapport 2014 saman med resultat frå kartleggingar og vernerunde blir gått gjennom i samband med den årlege gjennomgangen av HMS-systemet. I møtet deltek høgskuledirektør, personaldirektør, hovudverneombod og HMS-rådgivar. HMShandlingsplan blir utarbeida på bakgrunn av gjennomgangen. Møtet er avtalt 2.2.15. Årsrapport, handlingplan og årshjul blir ettersendt til AMU-medlemmane 6.februar. Saknr Arkivsak Tittel 1/15 14/00736-4 Vikar for hovudverneombod 16