Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteinnkalling Oppvekst- og omsorgsutvalget Utvalg: Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: 26.05.2015 Tidspunkt: 10:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 77 18 92 00. Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed, som gis pr. telefon.
Saksliste Utvalgssaksnr Innhold Lukket Arkiv- Saksnr PS 5/15 Tildeling av aktivitetsstøtte 2015 2015/169 PS 6/15 Tildeling av midler fra SalMar Kulturfond i Dyrøy 2015 2014/474 PS 7/15 Tilstandsrapport for grunnskolen i Dyrøy 2014 2013/134 utvalgsleder
Dyrøy kommune Den lærende kommune Arkiv: 223 Saksmappe: 2015/169 Saksbehandler: Marit Alvig Espenes Dato: 15.05.2015 Saksframlegg Tildeling av aktivitetsstøtte 2015 Utvalg Utvalgssak Møtedato Oppvekst- og omsorgsutvalget 5/15 26.05.2015 Vedlegg 1 Fordelingsnøkkel til aktivitetsstøtte 2015 2 Regler aktivitetsstøtte Saksopplysninger Søknad om aktivitetsstøtte for 2015 har vært utlyst ved henvendelser til lag og foreninger gjennom annonsering, mail, sosiale medier, oppslag på sentrale steder og ved bruk av kommunens nettsider. Søknadsfrist var satt til 10. mai 2015. Det er kommet inn 21 søknader, noen av disse fra lag/foreninger som ikke har søkt tidligere. Det er gledelig at vi har nådd ut til flere. Samlet søknadsbeløp er på kr. 516.427,-. Det er dobbelt så mye som i 2014. Aktivitetsstøtten tildeles i hht kommunens budsjett for tilskudd til frivillige lag og foreninger. Budsjettposten er for 2015 på kr. 75.000,- som foruten om aktivitetsstøtte skal dekke tilskudd til voksenopplæringen kr. 7.500,- (ulike hobby og tiltakskurs) og badevaktordningen (fredagsbading) kr. 10.000,-. Søkbare midler er altså kroner 57.500,-. To presiseringer om årets søknader og tildeling: 1. I hht. vedtak i KS 16. februar i år, i saken 7/15 «Friluftslivets år 2015 - Dyrøy blir en Friluftslivets år-kommune» er 20.000,- av aktivitetsstøtten i 2015 reservert til lag/foreninger som søker om midler til tiltak som skal bidra til å øke friluftsaktivitetene i kommunen. Dyrøy kommune har gjennom denne saken forpliktet seg til å arbeide for målene om å gi friluftsliv økt oppmerksomhet og varige resultater i form av økt deltakelse i friluftsliv i alle deler av befolkningen. Herunder ligger å vurdere kommunens økonomiske virkemidler til friluftsliv og støtte opp om regionale og lokale arrangement og aktiviteter i Friluftslivets år. 2. Ihht. vedtak i KS 16. februar i år, i saken 2/15 «Kulturplan Dyrøy kommune 2015-2025» settes det som krav for å motta aktivitetsstøtte fra kommunen at lag/foreninger driver aktivt oppsøkende virksomhet mot nye og gamle innbyggere. Dette er knyttet til delmålet «Synliggjøre mangfoldet og tilbudet innen frivillig sektor for alle innbyggere» i kapittel 7, Det frivillige Dyrøy.
Følgende lag /foreninger har søkt aktivitetsstøtte for 2015: BIL volleyball: 51.000,- BIL hovedstyret: 50.000,- Dyrøy hagelag: 10.000,- Brøstadbotn skytterlag: 64.899,- LHL Dyrøy, Husker du? 3.127,- LHL Dyrøy, datakafé: 3.800,- LHL Dyrøy, nettspinning: 4.500,- Dyrøy paintballklubb: 48.000,- NMK Dyrøy: 20.000,- Blanke messingen 16.500,- Brøstadbotn barnegospel 60.251,- Dyrøy korforening 26.319,- BIL fotball 30.000,- UL Forsøket 25.820,- UL Heimhug 5.391,- Søknader som er knyttet til Friluftslivets år 2015: Skøvannet grunneierlag: 49.500,- Skøvannet grunneierlag: 21.500,- LHL Dyrøy, trim: 7.100,- Dyrøy hagelag: 8.720,- Dyrøy jeger og fisk 5.500,- Dyrøy jeger og fisk 4.500,- Administrasjonens vurdering I forslag til tildeling er det lagt vekt på «regler for aktivitetsstøtte», samt hvordan søknadene imøtekommer de vedtatte kriteriene og presiseringene. Ved enkelte søknader er godkjent kostnad justert ned, slik at støtten går til aktiviteter og utstyr, ikke til ren drift (renovasjon/strøm m.m.). Søknad(er) som vurderes å høre hjemme innenfor andre støtteordninger (spille/anleggsmidler, næringsfondmidler), er henvist videre. Det har vært tradisjon for å tildele mest til aktivitet som kommer barn/unge til gode. I år foreslås også å støtte helt ny aktivitet i kommunen, som er kommet i stand på unge menneskers initiativ. Det er tatt hensyn til lokale arrangementer og aktiviteter som er egnet til å markere Friluftslivets år 2015 i Dyrøy, for alle grupper av befolkningen. Det er også lagt vekt på søkernes egen beskrivelse av hvordan de arbeider for å gjøre sine tilbud kjent blant innbyggerne. I tilfeller der lag/foreninger også har søkt støtte til samme/lignende aktivitet fra SalMar Kulturfond i Dyrøy, gjøres det en samlet vurdering av helheten.
Rådmannens forslag til vedtak: 1. Aktivitetsstøtte for 2015 til lag og foreninger tildeles med til sammen kr. 57.500,- 2. Fordeling av aktivitetsstøtte for 2015 BIL volleyball: 4.000,- Brøstadbotn skytterlag: 3.000,- LHL Dyrøy, Husker du? 500,- LHL Dyrøy, datakafé: 500,- LHL Dyrøy, nettspinning: 500,- Dyrøy paintballklubb: 12.000,- NMK Dyrøy: 4.000,- Blanke messingen 2.000,- Brøstadbotn barnegospel 4.000,- Dyrøy korforening 2.000,- BIL fotball 4.000,- UL Heimhug 1.000,- Søknader som er knyttet til Friluftslivets år: Skøvannet grunneierlag: 5.000,- Skøvannet grunneierlag: 10.000,- LHL Dyrøy, trim: 500,- Dyrøy hagelag: 2.000,- Dyrøy jeger og fisk 1.400,- Dyrøy jeger og fisk 1.100,- 3. Utgiftene kr. 57.500,- dekkes av post 147000.276.385 i budsjettet. Utvalgsleders innstilling: Leif Hermod Jenssen utvalgsleder Erla Sverdrup rådmann
AKTIVITETSSTØTTE 2015 Tildeling Søknadsbeløp Søker 2011 2012 2013 2014 2015 Dyrøy Turlag 3000 4000 Godkjent kostnad Tildeling Oppfyller de 2015 generelle Grunnlag 25% av godkjente Forslagkostnader kriteriene Dyrøy Korforening 5000 5000 6000 8000 26319 26319 6580 2000 x Brøstadbotn Barnegospel 6000 6000 8000 8500 60251 60251 15063 4000 x x x Brøstadbotn Skytterlag 6000 7000 8000 64899 42069 10518 3000 x x x BIL Fotball 10000 10000 10000 10000 30000 19000 4750 4000 x x x BIL Volleyball 15000 17000 9000 10000 51000 25000 6250 4000 x x BIL hovedstyret 50000 0 NMK Dyrøy 6000 6000 4000 20000 20000 5000 4000 x x x Dyrøy Jeger og Fisk 6000 5500 5500 1375 1400 x x x x Dyrøy Jeger og Fisk 4500 4500 1125 1100 x x x x Dyrøy Historielag 1000 2000 Dyrøy Pensjonistforening 1000 Blanke Messingen 2000 2000 5000 3000 16500 11500 2875 2000 x BIL Skigruppa 3000 Dyrøy Hagelag 1000 10000 0 Dyrøy Hagelag 8720 8720 2180 2000 x x x BIL allidrett 5000 6000 5000 Dyrøy RC 4000 Bjørkebakk omegn grendelag 5000 LHL Dyrøy 3500 Steinvoll trening 3500 2500 LHL Dyrøy, huskerdu? 3127 3127 780 500 x x LHL Dyrøy, nettbasert spinning 4000 4500 4500 1125 500 x LHL Dyrøy, datagruppe 2500 3800 2000 500 500 x LHL Dyrøy, gågruppe 2500 7100 4000 1000 500 x x Dyrøy Paintballklubb 48000 48000 12000 12000 x x x Skøvannet grunneierlag 21500 21500 5375 5000 x x x x Skøvannet grunneierlag 49500 49500 12375 10000 x x x UL Forsøket 25820 0 Har besvart spørsmål om aktiv markedsføring UL Heimhug 5391 5391 1348 1000 x x x 59000 66000 64000 68000 516427 360877 90219 57500 Aktivitet for barn og unge Friluftslivets år
Regler for aktivitetsstøtte: Hovedutvalg for kultur behandlet reglene i møte 12.02.90, sak 5/90, og fattet følgende vedtak: 1. Støtte kan gis til all organisert aktivitet i Dyrøy kommune som tar sikte på å fremme aktiviteter som er i tråd med hovedmålsettingen i kommunens kulturpolitikk. 2. Med søknaden skalfølge revidert regnskap fra laget/foreningen. Diverseposter spesifiseres. Søkeren må framlegge kostnadsberegning for den aktivitet det søkes om støtte til. Videre en finansieringsplan for hvordan disse kostnadene skal dekkes. 3. Kostnadsberegning/budsjettfor aktiviteten skal godkjennes av Hovedutvalg for kultur. Det samme gjelder finansieringsplanen. 4. Tilskuddet skal ikke overstige 25% av godkjent kostnad, og utbetales etter at regnskap er lagt fram. Delutbetaling kan gjøres, men bare inntil 50% av tilskuddet, og når aktiviteten er i gang. Delutbetaling skjer på bakgrunn av fremlagte kvitteringer. 5. I tillegg til ytelser i h.h.t. pkt. 4 kan "Elitestøtte" gis med inntil 25% av på forhånd godkjente reiseutgifter for gjennomføring av landsdekkende aktivitet. Dette gjelder deltakelse på topplan i Norge innenfor sin aktivitet, når man har kvalifisert seg til det. D.v.s er kommet med etter på forhånd definerte kvalifiseringsregler. Skolelag er ikke medregnet her. 6. Utstyr som trenges for å komme i gang med aktiviteten støttes på lik linje med aktiviteten. Tilskudd til utstyr kan utbetales når dette er innkjøpt, og kvittering foreligger. Vedlikeholdsutgifter av utstyr kan senere tas med i grunnlaget for søknad om aktivitetsstøtte. 7. Søknad om aktivitetsstøtte skal fremmes på eget skjema, vedlagt de nødvendige spesifiserte opplysninger. 8. Denne tilskuddsordningen holdes innenfor den til enhver tid eksisterende budsjettramme for Hovedutvalg for kultur, som gjør de nødvendige prioriteringer. ---------------------------------------------------------------------
Dyrøy kommune Den lærende kommune Arkiv: Saksmappe: 2014/474 Saksbehandler: Marit Alvig Espenes Dato: 15.05.2015 Saksframlegg Tildeling av midler fra SalMar Kulturfond i Dyrøy 2015 Utvalg Utvalgssak Møtedato Oppvekst- og omsorgsutvalget 6/15 26.05.2015 Vedlegg 1 Fordelingsnøkkel SalMar Kulturfond i Dyrøy 2015 2 Kunstprosjekt fra SalMar Kulturfond i Dyrøy 2015 Saksopplysninger Søknad om midler fra SalMar Kulturfond i Dyrøy 2015 har vært utlyst ved henvendelser til lag og foreninger, gjennom annonsering og redaksjonelt oppslag i Troms Folkeblad, mail, sosiale medier, oppslag på sentrale steder og ved bruk av kommunens nettsider. Søknadsfrist var satt til 10. mai 2015. Det er kommet inn 14 søknader. Samlet søknadsbeløp er på kr. 346.000,-. SalMar Kulturfond i Dyrøy tildeles i hht avtale mellom Dyrøy kommune og SalMar Nord AS. Fondet for 2015 er på kr. 150.000,- der det etter avtale foretas faste avsetninger til kunstprosjekt for og med barn og unge (25.000,-), bidrag til Arvid Hanssen-stipendet (25.000,-) og til Dyrøy kommunes kulturpris (2.500,-). Siden verken A.H.-stipendet eller Dyrøy kommunes kulturpris deles ut i 2015, er det tilgjengelig 125.000,- i søkbare midler. Det er likevel ikke ønskelig å bruke hele fondet i 2015, da tildelingen kan bli mindre i 2016. Følgende har søkt midler: Roy Frode Løvland 12.000 Brøstadbotn skytterlag 25.000 Elvetun skole 53.840 Linn M. Kalseth 6.546 Synnøve Nupen, 1 40.400 Anna Starr og Gilles Vanssons 8.000 Terje Espenes 15.000 Bil volley 19.000 Fredrik Vaeng Røtnes 39.100 Folkehelsekoordinator 8.000 NMK Dyrøy 60.000 Synnøve Nupen, 2 15.047 Brøstadbotn idrettslag 30.000
Wilde Jacobsen Johansen 13.964 TOTALT 345.897 Administrasjonens vurdering I forslag til tildeling er det lagt vekt på kriteriene i samarbeidsavtalen mellom SalMar Nord AS og Dyrøy kommune, samt hvordan søknadene imøtekommer de vedtatte kriteriene og presiseringene. Det foreslås å tildele mest til aktivitet som kommer mange barn/unge til gode, og som ikke er en enkeltstående aktivitet, men noe som gir varig glede for mange. Det foreslås også å støtte initiativer til ny aktivitet i kommunen og til tiltak/utstyr som gir mulighet for utvikling av kulturnæring. Administrasjonen vurderer det slik at det er viktigere å gi nok til noen, slik at de faktisk klarer gjennomføre sin aktivitet, enn å gi litt til alle. Det er tatt hensyn til lokale arrangementer og aktiviteter som er egnet til å gi Dyrøy kommune og SalMar Nord AS god profilering. I tilfeller der søker også har søkt støtte til samme/lignende aktivitet fra Aktivitetsstøtten i Dyrøy, gjøres det en samlet vurdering av helheten. Rådmannens forslag til vedtak: 1. Støtte fra SalMar Kulturfond i Dyrøy 2015 tildeles med til sammen kr. 122.500,- 2. Fordeling av midler for 2015 Roy Frode Løvland 5.000 Brøstadbotn skytterlag 3.000 Elvetun skole 45.000 Linn M. Kalseth 6.500 Synnøve Nupen, 1 0 Anna Starr og Gilles Vanssons 8.000 Terje Espenes 3.000 Bil volley 0 Fredrik Vaeng Røtnes 5.000 Folkehelsekoordinator 0 NMK Dyrøy 10.000 Synnøve Nupen, 2 10.000 Brøstadbotn idrettslag 0 Wilde Jacobsen Johansen 2.000 Totalt på søkbare midler 97.500 Samt kunstprosjekt barn/unge 25.000 Totalt 122.500
3. Utgiftene kr. 122.500,- dekkes av fondsmidler. Øvrige midler 27.500,- overføres til bruk i 2016. Utvalgsleders innstilling: Leif Hermod Jenssen Utvalgsleder Erla Sverdrup rådmann
SalMar kulturfond i Dyrøy 2015 Søknadsbeløp Tildeling Søker 2015 2015 Roy Frode Løvland 12000 5000 x x Brøstadbotn skytterlag 25000 3000 x Elvetun skole 53840 45000 Linn M. Kalseth 6546 6500 x x Synnøve Nupen, 1 40400 0 x Anna Starr og Gilles Vanssons 8000 8000 x Terje Espenes 15000 3000 x x Bil volley 19000 0 x x Fredrik Vaeng Røtnes 39100 5000 x Folkehelsekoordinator 8000 0 x NMK Dyrøy 60000 10000 Synnøve Nupen, 2 15047 10000 x x Brøstadbotn idrettslag 30000 0 x Wilde Jacobsen Johansen 13964 2000 x TOTALT 345897 97500 Faste avsetninger A.H.stipend, deles ikke ut i 2015 0 Kulturpris Dyrøy, deles ikke ut i 2015 0 Kunstprosjekt for/med barn unge, se egen beskrivelse 25000 Totalt 122500 Overføres til 2016 27500 Lokale idrettslag og foreninger Grendeutvikling rettet mot barn og unge Kompetanseutvikling hos ledere innen lag og organisasjoner Gruppe/kategori Forebyggende ungdomsarbeid Videreutvikling av eksisterende allment kulturarbeid Etablering og stimulering av gründervirksomhet for unge Støtteordning for unge talenter Kulturarrangement i Dyrøy
Annet x x x Sommarsang på Berg, årvisst, trekker mye folk, kombinasjon tur/friluft og musikk av høg kvalitet. Søker har kunstner Styrke rekruttskyting/satsing, utstyr, i Dyrøy. Søker også samtidig Aktivitetsstøtte i Dyrøy. Forprosjekt, utsmykkingsplan Elvetun skole - skal bli til hovedsøknad til KORO. Vil komme mange barn/unge til gode. Innkjøp av nødv. utstyr, re-etablere seg som kunstner. Bor i Dyrøy Utvikle kunstkurs for barn og unge i Dyrøy, bl.a. tilbud i ferier og fast kurs høst/vår. Bor i Dyrøy Profesjonelle oboister (1 bosatt i Dyrøy), utendørs konserter i sommer for barn og for eldre, har også søkt Den Kultur Søker delfinansiering (15.000) av større turne og innspilling av plate "The farmer trilogy" - konseptalbum som involve Søknad om etterskuddsvis dekning av utgifter i forb. med deltakelse i NM volley U15. Deltakerne bor i Dyrøy. Toppidrettsutøver fra Dyrøy 19 år, studerer i Tromsø. Skal bl.a. til junior-em i kappgang, samt andre mesterskap. Søk Søker på vegne av barn /unge som skal delta på Friluftsskolen, et sommertilbud som arrangeres for første gang i Dyrø Støtte til innkjøp av kjøreutstyr til gocarts på eksisterende bane Evertmoen, mangler utstyr for å ha aktivitet. For ung Utvikle, trykke og selge egen kunstkalender som en del av å etablere kulturnæring i Dyrøy, søker delfinansiering (75% Søker delfinansering til innkjøp av ATV som brukes til vedlikehold av nybygd kunstgressbane (stor investering for BIL) Søkerdekning av utgifter i forb. med treningsleir og mesterskap, volleyball, Wilde er 14 år
g kvalitet. Søker har kunstnerbolig på Berg (Dyrøya). Søker delfinansering. e mange barn/unge til gode. dre, har også søkt Den Kulturelle skolesekkenn. " - konseptalbum som involverer musikk, bilde og lyrikk. Vokalist fra Dyrøy eltakerne bor i Dyrøy. Søker også Aktivitetsstøtte i kommunen. samt andre mesterskap. Søker dekning av dyre reiser etc angeres for første gang i Dyrøy tyr for å ha aktivitet. For unge i Dyrøy. Søker også Aktivitetsstøtte i kommunen. øy, søker delfinansiering (75%) bane (stor investering for BIL)
Forslag til kunstprosjekt for og med barn/unge 2015 Hvor: Elvetun, nye mellomgangen oppe i 2. etg. / Skråplanet Store vindusflater, store veggflater på motstående side. Se Elvetuns egen kunstplan for bilder og beskrivelse. Foreslås utsmykket med store fotografier trykt på plater el. lerret. Dette er et flott areal som brukes til gjennomgang fra barne- til ungdomsskole. Området har potensial til også å være møteplass/spiseplass om det møbleres med enkle sittegrupper langs veggen. Skråplanet har blitt brukt til konserter i musikkskolen. Dette arealet har vært utsatt for noe hærverk, og det er derfor restriksjoner på opphold her i dag. Vi tror at en utsmykking, og etter hvert møbler, vil bidra til at flere respekterer området og har lyst til å ta vare på det. At bildene er tatt av ungdommer herfra, som fortsatt har noen år igjen på ungdomsskolen kan bidra positivt. Vi har i flere år hatt et aktivt fotomiljø blant unge, og de har selv søkt og fått midler til studioutstyr som står i elevstua. Flere av ungdommene har bidratt til utstillinger, i forbindelse med Fårikålfestivalen, UKM, Nordlig Bris i Nordavindshagen m.m. Et utsmykkingsprosjekt på Elvetun involverer 1. Fotokurs ei helg i slutten av juni i Tromsø for ca 4 ungdommer i alderen 13-17 år. Kostnadene til kurset (påmeldingsavgift, reise) dekkes av ungdomsrådet post for arrangementsutgifter. Dette er klarert med ungdomsrådet v/venke Heide. Se nærmere beskrivelse av kurset vedlagt. Vi er lovet en reduksjon i kursavgift. http://bjornjoachimsen.com/2015/04/11/ungfoto-13-17-%e2%80%a2-fotokurs-for-ungdom-tromso/ Stipulerte kostnader: 12-15.000,- 2. Ei fotohelg her i Dyrøy til høsten (21.-23.8.) der de samme ungdommene + flere får tilbud om en workshop med samme instruktør som hadde kurset i Tromsø. Her jobbes det med tematikk/motiver og bildene produseres. Dette er midlene som SalMar Kulturfond i Dyrøy dekker. Stipulerte kostnader: 25.000,- (se pristilbud) 3. Trykk av foto på plater el. lerret. Må finansieres av midler til inventar/utstyr eller søkes om ekstra midler fra andre (lag/foreninger e.l.). Navn på kunstner: Bjørn Joachimsen. Mer om Bjørn her. http://bjorn-joachimsen.com/
Dyrøy kommune Den lærende kommune Arkiv: A20 Saksmappe: 2013/134 Saksbehandler: May-Elin Hals Dato: 15.05.2015 Saksframlegg Tilstandsrapport for grunnskolen i Dyrøy 2014 Utvalg Utvalgssak Møtedato Oppvekst- og omsorgsutvalget 7/15 26.05.2015 Kommunestyret 15.06.2015 Vedlegg 1 Tilstandsrapport for grunnskolen i Dyrøy, 2014 Saksopplysninger Det er fastsatt i opplæringsloven og privatskoleloven at skoleeiere plikter å utarbeide en årlig rapport om tilstanden i opplæringen. I st.meld. nr 31 (2007-2008) fremgår det at det er viktig at styringsorganene i kommunen har et bevist og kunnskapsbasert forhold til kvaliteten på grunnskolen. Dette er nødvendig for å følge opp utviklingen av sektoren på en god måte. Administrasjonens vurdering Rapporten viser at elevene på Elvetun svarer i elevundersøkelsen at de opplever at læringsmiljøet ved skolen er bra. Alle indikatorer i undersøkelsen som handler om læringsmiljø, viser ei positiv utvikling både i forhold til tidligere svar på egen skole og i forhold til de vi sammenlignes med. Det kontinuerlige arbeidet med læringsmiljøet har hatt en positiv effekt. De faglige resultatene på nasjonale prøver, viser også en framgang på noen grupper. Fra høsten skal Elvetun delta i pulje 3 i Ungdomstrinn i utvikling. Gjennom veiledning fra Universitet i Tromsø, skal hele personalet gjennom skolebasert kompetanseutvikling arbeide med lokalt læreplanarbeid. Dette er ei viktig satsing i utviklinga av skolen i Dyrøy. Rådmannens forslag til vedtak: 1. Tilstandsrapport for grunnskolen i Dyrøy kommune 2014 tas til orientering. 2. Arbeidet med pedagogisk utvikling må fortsatt styrkes for å kunne bedre læringsmiljø og resultater. 3. Dyrøy kommune setter som mål for skoledrifta: Utvalgsleders innstilling:
Leif Hermod Jenssen utvalgsleder Erla Sverdrup rådmann