Protokoll fra årsmøte 19. april 2014 kl 12:00 Årsmøtet ble som vanlig holdt ved Folkehjelpshytta ved Sundtjønn, og det var 60 fremmøtte ved start, og i løpet av møtet kom det 10 til i tillegg. Ordstyreren, styreformann Ole Bjørn Sjulstad, ønsket hjertelig velkommen i påskeværet. Han orienterte om at det ikke var kommet inn noen skriftlige forslag til møtet. Det var ingen andre kommentarer til sakslisten eller innkallingen. 1. Valg av referent og to personer til å underskrive årsmøte-protokollen. a) Valg av referent Styresekretær Rune Reffhaug Johansen ble foreslått og godkjent som referent. b) Underskrift av protokollen. Følgende to personer sa seg villige til å underskrive protokollen, hvilket ble applaudert og godkjent: Anette Strandenæs Kjartan de Lange 2. Styrets årsberetning Årsberetningen, som var publisert på foreningens web-sider, ble i korte trekk gjennomgått av styrets ulike representanter. Rapporten kan sees i sin helhet på nettet. Forsamlingen ytret ulike kommentarer som alle ble vel mottatt av styret ifm dets videre arbeid. Medlemsmassen er stabil (ca 330), men ut fra totalt antall hytte-eiere i området (som er betydelig flere) så bør det være rom for mange flere medlemmer. Det oppfordres til markedsføring av medlemskapets og dets betydning for arbeidet med å utvikle løyper, sykkelløyper, stier, fiskeordning mv. i vårt område. Løypekomiteansvarlig og styremedlem Ole Petter Hobbelstad gjorde forsamlingen oppmerksom på situasjonen rundt Molteskartjønn der ca 400 meter skiløype ikke blir kjørt med maskin eller snøscooter. Det forventes at situasjonen kan ble tilsvarende neste sesong, men at det jobbes med en alternativ trase som ikke vil berøre grunneiere i Telemark. Denne kan stå ferdig først i sesongen 2015/2016. Det ble også redegjort for arbeidet med å sikre ny løypekjøringsavtale for en periode på opptil fem nye år, og som skal gjelde fra og med sesongen 2014/2015. Forsamlingen ytret generelt sett stor tilfredshet med løypene i området, selv om det framkom ulike ideer for diverse forbedringer som bla brøyting der løype krysser vei og logiske valg av løypemannskapet ved bruk av sporsetter i bakker. Side 1
Utover skiløypene ble det redegjort for arbeidet med sykkelforbindelsen mellom Vegglifjell Sør og Nord, noe det er stor forventning til. Selve arbeidet forventes å gå over to-tre år, og må avstemmes mot tilgang på budsjettmidler. I tillegg ble det orientert om større fokus på å vedlikeholde sti-systemet. Styret uttrykte en stor takk til det dugnadsarbeidet som er nedlagt i perioden. I tillegg ble det poengtert at arbeidet er avstemt og godkjent av Søre Vegglifjell Grunneierlag, samt i nært samarbeid med Vegglifjell Friluftslag. Det er planlagt ny dugnad 4. oktober. Her skal følgende arbeid gjøres: - Utvidelse av klopp i traseen ved Kroktjønn + 2 klopper mellom Myrefjell og Skjærbrekka - Bygge klopp over bekken som renner ut av Nordre Kjølvann - Videre rydding, planering og gruslegging av sykkeltrase mellom Svartløk og Svartli - Bygge klopp i nedre del av Groholtsrunden (Skjærbrekka) - Rydding, kvisting og merking av sommerstier - Kvisting / rydding av Matfiskrunden Styremedlem Knut Nordahl og ansvarlig for fiskekortordningen informerte om at fiskekortordningen fungerer bra, og han orienterte videre om at avtalen vil fortsette i 2014. Fortsatt er kopi av betalt faktura for medlemskapet i hytteforeningen gyldig som «fiskekort». Dette gjelder i fiskevann tilknyttet både Skjærbrekka fiskelag og Sørkje fiskelag. Se for øvrig oppslag i området og websider. Styrets kasserer og web-kamera ansvarlig Bent Eikmo orienterte om at web-kameraet og værstasjonen har fungert svært bra siste sesong, og at posisjonen er avklart med Friluftslaget. Han uttrykte også behovet for at vårt register over hytteeiere til enhver tid er korrekt. Det ble derfor oppfordret om at medlemmene sender oppdatert informasjon til kasserer (post@myrefjell.no) ifm eierskifte, adresse-endringer, eller rett og slett for å orientere om e-mail adressen slik at medlemmene kan lettere nås. Styrets beretning ble godkjent ved akklamasjon. 3. Godkjenning av regnskapet for 2013 Styremedlem og kasserer Bent Eikmo gjennomgikk hovedtrekkene i regnskapet for 2013. Han informerte om at revisor Paul Røland hadde gjennomgått regnskapet, at dette nå var godkjent og i tråd med god regnskapsskikk. Regnskapet ble applaudert og enstemmig godkjent av årsmøtet. Se revidert regnskap under Tabell 1, neste side. Side 2
Tabell 1: Regnskap 2013 og Budsjett 2014 Side 3
4. Godkjenning av budsjett 2014 Kassereren gjennomgikk budsjettet for kommende år. Det ble ikke ytret kommentarer fra forsamlingen hvorpå budsjettet ble applaudert og godkjent. Se Tabell 1 på foregående side for budsjett 2014. 5. Valg Valg av styremedlemmer Valgkomiteen har bestått av Helge Wetterstad og Thore Steffensen. Helge Wetterstad redegjorde. Følgende styremedlemmer er på valg ved: Årsmøtet i 2014 Valgkomiteens forslag Styremedlem Thore Steffensen som nytt medlem velges Per Hobbelstad Styremedlem Bent Eikmo Styremedlem Ole Petter Hobbelstad Revisor Paul Røland Løypekomite Valgkomite Thore Steffensen Helge Wetterstad ett styremedlem som går ut av styret i årsmøtet 2015 Thore Steffensen ønsket ikke. Alle valg ble godkjent av forsamlingen ved akklamasjon. Det nye styret består av følgende medlemmer: Knut Nordahl, Rune Reffhaug Johansen, Ole Bjørn Sjulstad, Per Hobbelstad, Bent Eikmo og Ole Petter Hobbelstad, med Arne Erkki Kristoffersen og Morten Strøm Andersen som vararepresentanter. Valg av revisor Valgkomiteen informerte om at det hadde vært kontakt med nåværende revisor Paul Røland om å fortsette som revisor. Han har sagt seg villig til å fortsette. Valgkomiteen foreslår at Paul Røland velges som revisor for budsjettåret. Det var ingen motkandidater. Forslaget ble applaudert og enstemmig godkjent. Valg av løypekomite Ordstyrer gjentok hvem som hadde utgjort løypekomiteens medlemmer siste år. Det ble foreslått Side 4
at komiteen skulle fortsette i sin helhet. Det var ingen motforestillinger mot dette. Den foreslåtte komitebesetningen er da som følger: - Ole Petter Hobbelstad - May Britt Andersen - Harald Hassel - Arne Erkki Kristoffersen - Lars Kvadsheim - Bjørn Nordahl - Paul Røland - Knut Håkon Berglia - Svein Holthe Dette ble applaudert og enstemmig godkjent. 6. Innkomne skriftlige forslag Det var ingen innkomne forslag til behandling. 7. Eventuelt Dette punktet er med på sakslisten siden det uttrykkelig nevnes som et punkt på årsmøtet i vedtektene. Det ble ytret ønske om å arbeide med sommerstier, og styret bekreftet at dette ville bli satt på styrets dagsorden i større grad i 2014. I denne sammenheng ble det enighet om å opprette en egen komite for arbeid med sommerstier. Dette foreslås organisert ifm dugnaden i høst. Det ble også kommentert fra forsamlingen at man savnet kvinner i styret. Årsmøtet stilte seg helt og fullt bak disse kommentarene. Til sist orienterte Thore Steffensen om at det rett etter møtet ble det tradisjonen tro arrangert barneskirenn. I denne sammenheng tok ordføreren ordet og sammen med hele forsamlingen ble det rettet en stor takk til Thore Steffensen for hans lange og gode jobb i styret og som bla primus motor ifm påskeskirennet for små og store. Møtet ble avsluttet med en takk til de frammøtte og med ønske om fortsatt god påske. Referent Rune Reffhaug Johansen 25. april 2014 Rev. 24. juni 2014 Side 5
Protokollen er lest og godkjent. Anette Strandenæs Side 6