1 RISØR KOMMUNE Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Kommunehuset Dato: 11.06.2015 Tidspunkt: 18:00 20:20 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Per Kristian Lunden Leder AP Knut Henning Thygesen Nestleder R Eva Nilsen Medlem AP Heidi Tveide Medlem AP Lill Jorunn Bredal Larsen Medlem KRF Stian Lund Medlem V Viggo M. Larsen Medlem H Orienteringer: Ordfører Per Kristian Lunden orienterte om: status i arbeidet med kommunereformen og status og videre framdrift med kommunens styremedlemmer i Risør By AS Saksnr Innhold PS 37/15 Godkjenning av protokoll fra møte i formannskapet 21.05.15 PS 38/15 Tertialrapport 1-2015 PS 39/15 Kjøp av fjernvarmeanlegg PS 40/15 Søknad om innløsning av kommunal festetomt Sted: Risøya gnr. 32 bnr. 2 fnr. 26 Grunneier: Risør kommune Søker/kjøper: Kirsten Halvorsen PS 41/15 PS 42/15 PS 43/15 PS 44/15 Evaluering av prøveordningen - endring i Atferdsreglementet for telting i skjærgården Endring av reglementer - taushetsplikt for folkevalgte Forslag om endringer i helligdagsloven for å tillate søndagsåpne butikker - høring Gangvei gjennom gårdstunet på Søndeled Store avgjørelse av om saken skal forfølges med søksmål
2 PS 45/15 Barneverntjenesten Øst i Agder - opptak av nye kommuner: Vegårshei og Åmli PS 37/15 Godkjenning av protokoll fra møte i formannskapet 21.05.15 Protokoll fra formannskapsmøte 21.05.15 godkjennes. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Protokoll fra formannskapsmøte 21.05.15 godkjennes. PS 38/15 Tertialrapport 1-2015 Nedenforstående budsjettreguleringer for drift og investering vedtas og driftsrammer justeres. 1. Budsjettregulering drift a. Svikt i skatteinntekter dekkes opp av forventet innsparing avsetning lønn Konto Ansvar Tjeneste Prosj Beløp 18700 Skatter 181 Felles innt/utg 8000 Skatt 1.600.000 18000 Rammetilsk 181 Felles innt/utg 8400 Rammetilsk -1.176.000 18001 Innt.utj 181 Felles innt/utg 8400 Rammetilsk 1.115.000 14900 Avsetn 191 Felles avsetn 1005 Avs.Lønn -1.539.000 b. Budsjettmidler fra Handlingsprogr. 2015 overføres Omsorg (psyk.helse & friskliv) 10100 Lønn 055 Psykisk Helse 2543 Psykiatritj 890.000 10900 Pensjonkost 055 Psykisk Helse 2543 Psykiatritj 195.000 10990 Arb.g.avg 055 Psykisk Helse 2543 Psykiatritj 115.000 14900 Avsetn 191 Felles avsetn 1207 Div tiltak -1.200.000 10100 Lønn 055 Psykisk Helse 2414 Rehab. 221.000 10900 Pensjonkost 055 Psykisk Helse 2414 Rehab. 50.000 10990 Arb.g.avg 055 Psykisk Helse 2414 Rehab. 29.000 14900 Avsetn 191 Felles avsetn 1207 Div tiltak -300.000 c. Merutgifter til beredskapstillegg leger kompenseres omsorg fra avsetning lønn 10507 Vakttillegg 051 Omsorg felles 2538 Legetj 175.000 14900 Avsetn 191 Felles avsetn 1005 Avs.Lønn -175.000 d. Budsjettmidler fra Handlingsprogr. 2015 overføres Plan & Byggesak (gml eiendomsaker) 10100 Lønn 071 Plan & Byggesak 3020 Byggesak 185.000 10900 Pensjonkost 071 Plan & Byggesak 3020 Byggesak 41.000
3 10990 Arb.g.avg 071 Plan & Byggesak 3020 Byggesak 24.000 10100 Lønn 071 Plan & Byggesak 3030 Kart & oppm 185.000 10900 Pensjonkost 071 Plan & Byggesak 3030 Kart & oppm 41.000 10990 Arb.g.avg 071 Plan & Byggesak 3030 Kart & oppm 24.000 14900 Avsetn 191 Felles avsetn 1207 Div tiltak -500.000 e. Budsjettmidler fra Handlingsprogr. 2015 overføres Eiendom (Vedl.hold kommunale bygg) 12300 Vedl.hold 091 Eiendom 1210 Eiend.forv. 450.000 14900 Avsetn 191 Felles avsetn 1207 Div tiltak -450.000 f. Budsjettmidler til Valg 2015 overføres til Rådmannen politisk 11209 Div utg. 014 Rådm.politisk 1001 Valg 300.000 14900 Avsetn 191 Felles avsetn 1207 Div tiltak -300.000 g. Merkostnader tolketjenester helsestasjon dekkes av Vertskommunetilskudd Asylmottak 13701 Kjøp priv.tj. 136 Helsestasjon 2320 Helsest.tj 95.000 18106 Statl.tilsk. 191 Felles avsetn 1800 Felles innt -95.000 h. Budsjettmidler fra Handlingsprogr. 2015 overføres Rådmann (Utredninger plan) 12700 Konsulent 013 Rådm.stab 3010 Plansak 200.000 14900 Avsetn 191 Felles avsetn 1207 Div tiltak -200.000 i. Enhetenes utgifter til seniortillegg 1 tertial kompenseres fra felles avsetning (rammejust) 10106 Tillegg 01 Rådmann Diverse 6.000 10106 Tillegg 04 Habilitering Diverse 30.000 10106 Tillegg 05 Omsorg Diverse 36.000 10106 Tillegg 06 Kultur Diverse 20.000 10106 Tillegg 09 Eiendom Diverse 11.000 10106 Tillegg 11 BSK & BHG Diverse 32.000 10106 Tillegg 12 USK & VIRK Diverse 23.000 10109 Seniortilegg 191 Felles avsetn 1004 Seniortiltak -158.000 j. Enhetenes utgifter til Læringer 1 tertial kompenseres fra felles avsetning 10501 Lærlinger 043 Orreveien 2542 Held.tilbud 36.000 10501 Lærlinger 044 Sandnes ress. 2542 Held.tilbud 57.000 10501 Lærlinger 051 Omsorg leder 2537 Felles oms 294.000 10501 Lærlinger 111 Risør bsk 2020 Grunnskole 59.000 10501 Lærlinger 113 Søndeled bsk 2020 Grunnskole 42.000 10501 Lærlinger 113 Søndeled bsk 2150 SFO 17.000 10501 Lærlinger 191 Felles avsetn. 1005 Lærlinger -505.000 k. Beregnet årseffekt av lønnsoppgjør kompenseres enhetene fra felles avsetning (rammejust) 10xxx Lønn div 02 Støttefunksjoner Div 59.000 10xxx Lønn div 04 Habilitering Div 940.000 10xxx Lønn div 05 Omsorg Div 1.149.000 10xxx Lønn div 06 Kultur Div 35.000 10xxx Lønn div 07 Plan & bygg Div 5.000 10xxx Lønn div 09 Eiendom & tekn. Div 149.000 10xxx Lønn div 11 Bhg & Bsk Div 749.000
4 10xxx Lønn div 12 Usk & VIRK Div 331.000 10xxx Lønn div 13 Helse & sosial Div 140.000 14900 Adm 191 Felles avsetn 1005 Avs.lønn -3.557.000 l. Nye netto driftsrammer for enhetene vedtas ihht tabell nedenfor Enhet Opprinnelig budsjett 2015 Budsjett 1.tertial Rådmannen 24 168 000 24 674 000 Støttefunksjoner 10 335 000 10 394 000 Habilitering 26 503 000 27 566 000 Omsorg 95 036 000 98 190 000 Kultur drift 10 276 000 10 449 000 Plan & byggesak 1 229 000 1 734 000 Teknisk Drift - VAR 0 0 Eiendom & tekniske tjenester 38 985 000 39 595 000 Barneskoler & barnehager 90 752 000 91 533 000 Ungdomskole og Voksenopplæring 27 487 000 27 841 000 Helse og Sosial 28 393 000 28 628 000 Felles utgifter og inntekter -364 446 000-362 907 000 Avsetninger 11 282 000 2 303 000 Sum 0 0 2 Budsjettreguleringer investering a. Tidligere års bevilgning og pågående prosjekter re-budsjetteres inn i vedtatt investeringsbudsjett for 2015 ihht tabell 15 i saksfremstilling og finansieres som følger. b. Investering i oppgradering av grunnlagskartene i Risør kommune foreslås innarbeidet i investeringsbudsjettet for 2015 Konto Ansvar Tjeneste Prosj Beløp 02003 Inv.software 071 Plan & bygg 3010 Plan NY 227.000 04290 Mva Utg 071 Plan & bygg 3010 Plan NY 57.000 07290 Mva Innt 181 Felles innt/utg 8880 Finansiering 9990-57.000 09100 Lån 181 Felles innt/utg 8880 Finansiering 9990-227.000
5 Stian Lund, V, fremmet følgende tilleggsforslag: Risør festuke gis et tilskudd på kr 75.000,-. Inndekning disposisjonsfond. Votering: Stian Lunds tilleggsforslag falt med 4 mot 3 stemmer. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Som saksordfører ble oppnevnt Per Kristian Lunden, A. Formannskapets innstilling til bystyret: Nedenforstående budsjettreguleringer for drift og investering vedtas og driftsrammer justeres. 1. Budsjettregulering drift a. Svikt i skatteinntekter dekkes opp av forventet innsparing avsetning lønn Konto Ansvar Tjeneste Prosj Beløp 18700 Skatter 181 Felles innt/utg 8000 Skatt 1.600.000 18000 Rammetilsk 181 Felles innt/utg 8400 Rammetilsk -1.176.000 18001 Innt.utj 181 Felles innt/utg 8400 Rammetilsk 1.115.000 14900 Avsetn 191 Felles avsetn 1005 Avs.Lønn -1.539.000 b. Budsjettmidler fra Handlingsprogr. 2015 overføres Omsorg (psyk.helse & friskliv) 10100 Lønn 055 Psykisk Helse 2543 Psykiatritj 890.000 10900 Pensjonkost 055 Psykisk Helse 2543 Psykiatritj 195.000 10990 Arb.g.avg 055 Psykisk Helse 2543 Psykiatritj 115.000 14900 Avsetn 191 Felles avsetn 1207 Div tiltak -1.200.000 10100 Lønn 055 Psykisk Helse 2414 Rehab. 221.000 10900 Pensjonkost 055 Psykisk Helse 2414 Rehab. 50.000 10990 Arb.g.avg 055 Psykisk Helse 2414 Rehab. 29.000 14900 Avsetn 191 Felles avsetn 1207 Div tiltak -300.000 c. Merutgifter til beredskapstillegg leger kompenseres omsorg fra avsetning lønn 10507 Vakttillegg 051 Omsorg felles 2538 Legetj 175.000 14900 Avsetn 191 Felles avsetn 1005 Avs.Lønn -175.000 d. Budsjettmidler fra Handlingsprogr. 2015 overføres Plan & Byggesak (gml eiendomsaker) 10100 Lønn 071 Plan & Byggesak 3020 Byggesak 185.000 10900 Pensjonkost 071 Plan & Byggesak 3020 Byggesak 41.000 10990 Arb.g.avg 071 Plan & Byggesak 3020 Byggesak 24.000 10100 Lønn 071 Plan & Byggesak 3030 Kart & oppm 185.000 10900 Pensjonkost 071 Plan & Byggesak 3030 Kart & oppm 41.000 10990 Arb.g.avg 071 Plan & Byggesak 3030 Kart & oppm 24.000 14900 Avsetn 191 Felles avsetn 1207 Div tiltak -500.000 e. Budsjettmidler fra Handlingsprogr. 2015 overføres Eiendom (Vedl.hold kommunale bygg)
6 12300 Vedl.hold 091 Eiendom 1210 Eiend.forv. 450.000 14900 Avsetn 191 Felles avsetn 1207 Div tiltak -450.000 f. Budsjettmidler til Valg 2015 overføres til Rådmannen politisk 11209 Div utg. 014 Rådm.politisk 1001 Valg 300.000 14900 Avsetn 191 Felles avsetn 1207 Div tiltak -300.000 g. Merkostnader tolketjenester helsestasjon dekkes av Vertskommunetilskudd Asylmottak 13701 Kjøp priv.tj. 136 Helsestasjon 2320 Helsest.tj 95.000 18106 Statl.tilsk. 191 Felles avsetn 1800 Felles innt -95.000 h. Budsjettmidler fra Handlingsprogr. 2015 overføres Rådmann (Utredninger plan) 12700 Konsulent 013 Rådm.stab 3010 Plansak 200.000 14900 Avsetn 191 Felles avsetn 1207 Div tiltak -200.000 i. Enhetenes utgifter til seniortillegg 1 tertial kompenseres fra felles avsetning (rammejust) 10106 Tillegg 01 Rådmann Diverse 6.000 10106 Tillegg 04 Habilitering Diverse 30.000 10106 Tillegg 05 Omsorg Diverse 36.000 10106 Tillegg 06 Kultur Diverse 20.000 10106 Tillegg 09 Eiendom Diverse 11.000 10106 Tillegg 11 BSK & BHG Diverse 32.000 10106 Tillegg 12 USK & VIRK Diverse 23.000 10109 Seniortilegg 191 Felles avsetn 1004 Seniortiltak -158.000 j. Enhetenes utgifter til Læringer 1 tertial kompenseres fra felles avsetning 10501 Lærlinger 043 Orreveien 2542 Held.tilbud 36.000 10501 Lærlinger 044 Sandnes ress. 2542 Held.tilbud 57.000 10501 Lærlinger 051 Omsorg leder 2537 Felles oms 294.000 10501 Lærlinger 111 Risør bsk 2020 Grunnskole 59.000 10501 Lærlinger 113 Søndeled bsk 2020 Grunnskole 42.000 10501 Lærlinger 113 Søndeled bsk 2150 SFO 17.000 10501 Lærlinger 191 Felles avsetn. 1005 Lærlinger -505.000 k. Beregnet årseffekt av lønnsoppgjør kompenseres enhetene fra felles avsetning (rammejust) 10xxx Lønn div 02 Støttefunksjoner Div 59.000 10xxx Lønn div 04 Habilitering Div 940.000 10xxx Lønn div 05 Omsorg Div 1.149.000 10xxx Lønn div 06 Kultur Div 35.000 10xxx Lønn div 07 Plan & bygg Div 5.000 10xxx Lønn div 09 Eiendom & tekn. Div 149.000 10xxx Lønn div 11 Bhg & Bsk Div 749.000 10xxx Lønn div 12 Usk & VIRK Div 331.000 10xxx Lønn div 13 Helse & sosial Div 140.000 14900 Adm 191 Felles avsetn 1005 Avs.lønn -3.557.000 l. Nye netto driftsrammer for enhetene vedtas ihht tabell nedenfor
7 Enhet Opprinnelig budsjett 2015 Budsjett 1.tertial Rådmannen 24 168 000 24 674 000 Støttefunksjoner 10 335 000 10 394 000 Habilitering 26 503 000 27 566 000 Omsorg 95 036 000 98 190 000 Kultur drift 10 276 000 10 449 000 Plan & byggesak 1 229 000 1 734 000 Teknisk Drift - VAR 0 0 Eiendom & tekniske tjenester 38 985 000 39 595 000 Barneskoler & barnehager 90 752 000 91 533 000 Ungdomskole og Voksenopplæring 27 487 000 27 841 000 Helse og Sosial 28 393 000 28 628 000 Felles utgifter og inntekter -364 446 000-362 907 000 Avsetninger 11 282 000 2 303 000 Sum 0 0 2 Budsjettreguleringer investering a. Tidligere års bevilgning og pågående prosjekter re-budsjetteres inn i vedtatt investeringsbudsjett for 2015 ihht tabell 15 i saksfremstilling og finansieres som følger. b. Investering i oppgradering av grunnlagskartene i Risør kommune foreslås innarbeidet i investeringsbudsjettet for 2015 Konto Ansvar Tjeneste Prosj Beløp 02003 Inv.software 071 Plan & bygg 3010 Plan NY 227.000 04290 Mva Utg 071 Plan & bygg 3010 Plan NY 57.000 07290 Mva Innt 181 Felles innt/utg 8880 Finansiering 9990-57.000 09100 Lån 181 Felles innt/utg 8880 Finansiering 9990-227.000
PS 39/15 Kjøp av fjernvarmeanlegg 8 Bystyret viser til saksutredningen og vedtar en bevilgning på 4,1 mill. til kjøp av fjernvarmesentralen fra Agder Energi Varme AS. Rådmannen får fullmakt til å inngå kjøpskontrakt, samt å inngå avtale med Aust-Agder fylkeskommune om levering av fjernvarme. Finansiering: Konto Ansvar Tjeneste Prosjekt Beløp 02500 Nybygg Ny Ny Ny 4 100 000 Fjernvarmesentral 09100 Bruk av lån 181 Felles 8800 Finansiering inv. 9990 Finansiering inv. -4 100 000 Per Kristian Lunden, A, fremmet følgende tilleggsforslag: 1. Det forutsettes at fjernvarmeanlegget drives med fornybar energi, alt vesentlig biobrensel. Fyringsolje skal ikke benyttes unntatt ved beredskapssituasjoner. 2. Risør kommune trekker inn bedriften Moland Biovarme AS til rådgivning og drift der rådmannen finner det er tjenlig. Det forutsettes at dette skjer innenfor rammene av offentlige anskaffelser. Votering: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Per Kristian Lundens tilleggsforslag nr. 1 ble enstemmig vedtatt. Per Kristian Lundens tilleggsforslag nr. 2 ble enstemmig vedtatt. Som saksordfører ble oppnevnt Per Kristian Lunden, A. Formannskapets innstilling til bystyret: Bystyret viser til saksutredningen og vedtar en bevilgning på 4,1 mill. til kjøp av fjernvarmesentralen fra Agder Energi Varme AS. Rådmannen får fullmakt til å inngå kjøpskontrakt, samt å inngå avtale med Aust-Agder fylkeskommune om levering av fjernvarme. Finansiering: Konto Ansvar Tjeneste Prosjekt Beløp 02500 Nybygg Ny Ny Ny 4 100 000 Fjernvarmesentral 09100 Bruk av lån 181 Felles 8800 Finansiering inv. 9990 Finansiering inv. -4 100 000 1. Det forutsettes at fjernvarmeanlegget drives med fornybar energi, alt vesentlig biobrensel.
Fyringsolje skal ikke benyttes unntatt ved beredskapssituasjoner. 2. Risør kommune trekker inn bedriften Moland Biovarme AS til rådgivning og drift der rådmannen finner det er tjenlig. Det forutsettes at dette skjer innenfor rammene av offentlige anskaffelser. 9 PS 40/15 Søknad om innløsning av kommunal festetomt Sted: Risøya gnr. 32 bnr. 2 fnr. 26 Grunneier: Risør kommune Søker/kjøper: Kirsten Halvorsen Formannskapet som grunneier godkjenner at det etableres en tomt på ca. 2300 m 2 på Risøya, gnr.32, bnr.2, jfr. situasjonskart datert 03.06.2015 TAG. Tomta godkjennes innløst som eiendomstomt og innløsningssummen settes til kr. 18 839,- Det forutsettes at tomta godkjennes etter plan- og bygningslovens bestemmelser. Øvrige to festere som har hytte stående på kommunal grunn i skjærgården, uten målebrev og festekontrakt, må kontaktes og deretter få tilsendt tilbud fra kommunen om tomtestørrelse og kjøp av denne. Alternativ er oppjustert festeavgift. Jfr. saksfremstillingen. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Formannskapet som grunneier godkjenner at det etableres en tomt på ca. 2300 m 2 på Risøya, gnr.32, bnr.2, jfr. situasjonskart datert 03.06.2015 TAG. Tomta godkjennes innløst som eiendomstomt og innløsningssummen settes til kr. 18 839,- Det forutsettes at tomta godkjennes etter plan- og bygningslovens bestemmelser. Øvrige to festere som har hytte stående på kommunal grunn i skjærgården, uten målebrev og festekontrakt, må kontaktes og deretter få tilsendt tilbud fra kommunen om tomtestørrelse og kjøp av denne. Alternativ er oppjustert festeavgift. Jfr. saksfremstillingen.
PS 41/15 Evaluering av prøveordningen - endring i Atferdsreglementet for telting i skjærgården Atferdsreglene i skjærgården, 8 Telting og overnatting, tilleggsbestemmelser, endres til slik ordlyd: I perioden 15. 6. til 15.8., er telting kun tillatt mellom kl. 19.00 og 09.00 for områdene Perleporten, Lille Danmark, Karolina og på Randvik. 10 Vedtaket sendes til Fylkesmannen for stadfesting. Saksprotokoll i Miljø- og teknisk komité - 04.06.2015 Tine Bang, R, fremmet følgende forslag til endring i innstillingens andre avsnitt: I perioden 15. 6. til 15.8. er telting kun tillatt mellom kl. 19.00 og 10.00 for områdene Karolina og Randvik. På lille Danmark og Perleporten er det tillatt med telting hele året mellom kl.19.00 og 10.00. Votering: Ved alternativ votering mellom rådmannens innstilling og Tine Bangs forslag, ble rådmannens innstilling vedtatt med 5 mot 2 stemmer. Miljø- og teknisk komites innstilling til formannskapet: Atferdsreglene i skjærgården, 8 Telting og overnatting, tilleggsbestemmelser, endres til slik ordlyd: I perioden 15. 6. til 15.8., er telting kun tillatt mellom kl. 19.00 og 09.00 for områdene Perleporten, Lille Danmark, Karolina og på Randvik. Vedtaket sendes til Fylkesmannen for stadfesting. Lill Jorunn B. Larsen, KrF, fremmet følgende forslag: Atferdsreglene i skjærgården, 8 Telting og overnatting, tilleggsbestemmelser, endres til slik ordlyd: I perioden 15. 6. til 15.8., er telting kun tillatt mellom kl. 19.00 og 10.00 for områdene Perleporten, Lille Danmark, Karolina og på Randvik. Vedtaket sendes til Fylkesmannen for stadfesting. Votering: Ved alternativ votering mellom Miljø- og teknisk komite sin innstilling og Lill Jorunn B. Larsens forslag, ble Lill Jorunn B. Larsens forslag vedtatt med 6 mot 1 stemme.
Vedtak: 11 Atferdsreglene i skjærgården, 8 Telting og overnatting, tilleggsbestemmelser, endres til slik ordlyd: I perioden 15. 6. til 15.8., er telting kun tillatt mellom kl. 19.00 og 10.00 for områdene Perleporten, Lille Danmark, Karolina og på Randvik. Vedtaket sendes til Fylkesmannen for stadfesting. PS 42/15 Endring av reglementer - taushetsplikt for folkevalgte Bystyret vedtar følgende endringer: 1. Overordnet reglement for politiske organer pkt. 12 skal lyde: Representanter og ansatte som deltar i behandling av taushetsbelagte saker etter forvaltningsloven 13 er bundet av taushetsplikten slik denne er definert i samme lov. Representanter skal underskrive taushetserklæring. 2. Reglement for bystyre 8 skal lyde: Bystyret skal vedta å behandle en sak for lukkede dører når det foreligger lovbestemt taushetsplikt eller det skal behandle en sak som angår en arbeidstakers tjenstlige forhold, jfr. kommuneloven 31 nr. 2 og 3. Bystyret kan vedta å behandle en sak for lukkede dører når hensynet til personvern krever det, eller andre tungtveiende offentlige interesser tilsier det og det vil komme fram opplysninger i møtet som kunne ha vært unntatt offentlig innsyn etter offentleglova dersom de hadde stått i et dokument, jfr. kommuneloven 31 nr. 4 og 5. Hvis møtelederen eller bystyrets flertall krever det, skal debatten om lukking av et møte holdes i lukket møte. Avstemningen skal skje i åpent møte, jfr. kommuneloven 31a nr. 1. Alle som deltar i behandlingen av taushetsbelagte saker, jfr. første avsnitt, er bundet av taushetsplikten slik denne er definert i forvaltningsloven. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Det ble ikke oppnevnt saksordfører. Formannskapets innstilling til bystyret: Bystyret vedtar følgende endringer: 1. Overordnet reglement for politiske organer pkt. 12 skal lyde: Representanter og ansatte som deltar i behandling av taushetsbelagte saker etter forvaltningsloven 13 er bundet av taushetsplikten slik denne er definert i samme lov. Representanter skal underskrive taushetserklæring.
12 2. Reglement for bystyre 8 skal lyde: Bystyret skal vedta å behandle en sak for lukkede dører når det foreligger lovbestemt taushetsplikt eller det skal behandle en sak som angår en arbeidstakers tjenstlige forhold, jfr. kommuneloven 31 nr. 2 og 3. Bystyret kan vedta å behandle en sak for lukkede dører når hensynet til personvern krever det, eller andre tungtveiende offentlige interesser tilsier det og det vil komme fram opplysninger i møtet som kunne ha vært unntatt offentlig innsyn etter offentleglova dersom de hadde stått i et dokument, jfr. kommuneloven 31 nr. 4 og 5. Hvis møtelederen eller bystyrets flertall krever det, skal debatten om lukking av et møte holdes i lukket møte. Avstemningen skal skje i åpent møte, jfr. kommuneloven 31a nr. 1. Alle som deltar i behandlingen av taushetsbelagte saker, jfr. første avsnitt, er bundet av taushetsplikten slik denne er definert i forvaltningsloven. PS 43/15 Forslag om endringer i helligdagsloven for å tillate søndagsåpne butikker - høring (Saken legges fram uten innstilling fra rådmannen.) Det ble enstemmig vedtatt at Stian Lund, V, som er butikkeier, var habil ved behandling av denne saken. Heidi Tveide, A, fremmet følgende forslag: Dagens ordning og lovverk beholdes. Viggo M. Larsen, H, fremmet følgende forslag: Bystyret har ingen innvendinger mot Kulturdepartementets foreslåtte endringer i helligdagsloven for å tillate søndagsåpne butikker. Votering: Ved alternativ votering mellom Heidi Tveides forslag og Viggo M. Larsens forslag, ble Heidi Tveides forslag vedtatt med 6 mot 1 stemme. Som saksordfører ble oppnevnt Stian Lund, V. Formannskapets innstilling til bystyret: Dagens ordning og lovverk beholdes.
13 PS 44/15 Gangvei gjennom gårdstunet på Søndeled Store avgjørelse av om saken skal forfølges med søksmål Risør kommune anlegger en kombinasjon av et fastsettelses- og fullbyrdelsessøksmål mot grunneier av Søndeled Store. Rådmannen gis fullmakt til å fullføre prosessen, herunder fullmakt til å inngå forlik. Et eventuelt forlik forutsetter at allmennhetens ferdsel over gårdstunet ikke forhindres av eksempelvis låste porter og at veien heller ikke flyttes fra der den opprinnelig har gått. Per Kristian Lunden, A, fremmet følgende forslag: Saken utsettes. Votering: Per Kristian Lundens forslag ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Saken utsettes. PS 45/15 Barneverntjenesten Øst i Agder - opptak av nye kommuner: Vegårshei og Åmli Risør kommune slutter seg til at kommunene Vegårshei og Åmli inngår i Barneverntjeneste Øst i Agder med Gjerstad kommune som vertskommune. Barneverntjenesten Øst i Agder vil heretter bestå av kommunene Gjerstad, Risør, Tvedestrand, Vegårshei og Åmli. Revidert økonomimodell og samarbeidsavtale for fem kommuner legges til grunn for samarbeidet. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Som saksordfører ble oppnevnt Per Kristian Lunden, A. Formannskapets innstilling til bystyret: Risør kommune slutter seg til at kommunene Vegårshei og Åmli inngår i Barneverntjeneste Øst i Agder med Gjerstad kommune som vertskommune.
14 Barneverntjenesten Øst i Agder vil heretter bestå av kommunene Gjerstad, Risør, Tvedestrand, Vegårshei og Åmli. Revidert økonomimodell og samarbeidsavtale for fem kommuner legges til grunn for samarbeidet.