Hitra kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet 2011-2015 Møtested: Ordførers kontor, Hitra Rådhus Dato: 09.04.2013 Tidspunkt: 10:00 14:45 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Ole L. Haugen Ordfører AP Astrid Lovise Mortensvik Medlem AP Dag Willmann Medlem H Per Johannes Ervik Varaordfører PP Eldbjørg Broholm Medlem AP Ellers møtte: Navn Funksjon Representerer Bergljot Stokkan Leder for oppvekstkomiteen PP Fra administrasjonen møtte: Navn Roger A. Antonsen Ann-Vigdis Risnes Cowburn Stilling Rådmann Politisk sekretær/protokollfører Innkalling var utsendt 03.04.2013. Det fremkom ingen merknader. Orienteringer Rådmann orienterte om at Hitra kommune ønsker å gi kr 5.000,00 til arrangementet Verdens aktivitetsdag den 10. mai 2013. Formannskapet stiller spørsmål ved antall henvendelser Hitras befolkning har til legevakta, og ber om at opplysningene i statistikken, som ligger som referatsak til dette møtet, blir mer utdypet. Rådmannen orientert om at det var planlagt branntilsyn på asylmottaket sist fredag, men i og med at det ikke ble framlagt detaljer rapport ble tilsynet avlyst. Rapporten skal utarbeides, og når denne er klar vil det bli foretatt nytt tilsyn. Det skal være møte i Trondheim i dag mellom UDI, IM og KS. KS vil ta opp problematikken vedr. asylmottaket, og måten UDI har agert på i forkant av denne saken. Ordføreren oppfordret Rådmannen til å ha en spesiell person som kontakt opp mot mottaket.
Rådmannen orienterte om at han har gjort undersøkelser i forbindelse med spørsmål fra Kontrollkomiteen om det har vært «smøreturer» for kommunalt ansatte og politikere fra år 2000. Rådmannen gjennomgikk organiseringen i Hitra kommune. Sakene ble behandlet i følgende rekkefølge: 40/13, 41/13, 42/13, 45/13 og 44/13.
Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Lukket PS 40/13 Godkjenning av protokoll fra møte den 14.03.2013 PS 41/13 PS 42/13 Kulturskoletimen - ny stilling Valg av styremedlemmer Stiftelsen Halten for perioden 2011-2015 PS 43/13 Hitrarittet 2013 - søknad om sponsing og arrangering - ETTERSENDES PS 44/13 Tilsetting - LEGGES FRAM I MØTET X RS 4/13 Referatsaker Henvendelser til legevakt fra Hitra kommune PS 40/13 Godkjenning av protokoll fra møte den 14.03.2013 Protokoll fra møtet den 14.06.2013 ble godkjent som framlagt. PS 41/13 Kulturskoletimen - ny stilling Innstilling: 1. Det opprettes hel stilling for teaterpedagog f.o.m. 1/8-2013 2. Stillingen dekket innenfor kulturenhetens budsjett for 2013 og innarbeides i budsjettet f.o.m. 2014 3. Det forutsettes at ressurser til kulturskoletimen dekkes innenfor den nye stillingen Det ble fremmet følgende omforent endringsforslag i pkt. 1: Det opprettes hel stilling for sang-/teaterpedagog f.o.m. 1/8-2013. Ved votering ble Rådmannens innstilling med endring fremmet i møtet enstemmig vedtatt. 1. Det opprettes hel stilling for sang-/teaterpedagog f.o.m. 1/8-2013 2. Stillingen dekket innenfor kulturenhetens budsjett for 2013 og innarbeides i budsjettet f.o.m. 2014
3. Det forutsettes at ressurser til kulturskoletimen dekkes innenfor den nye stillingen PS 42/13 Forslag til kandidater til styret for Stiftelsen Halten for perioden 2011-2015 Innstilling: Saken fremmes uten innstilling. Det ble fremmet omforent forslag om å endre overskrift til følgende: Forslag til kandidater til styret for Stiftelsen Halten for perioden 2011 2015. Hitra kommune fremmer forslag på Svein Bertil Sæther Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Hitra kommune fremmer forslag på Svein Bertil Sæther Saksprotokoll i Formannskapet 2011-2015 - 14.03.2013 Trygve Sivertsen fratrådte møtet, og Ordfører Ole L. Haugen tiltrådte igjen og leder nå møtet. Det ble fremmet omforent forslag om å utsette saken. Tilrådning: Saken utsettes. PS 43/13 Hitrarittet 2013 - søknad om sponsing og arrangering Saken utgår.
PS 44/13 Tilsetting PS 45/13 Prosjekt Boligetablering i distriktene Innstilling: 1. Rådmannen gis fullmakt til å iverksette prosjektet Boligetablering i distriktene. 2. Det opprettes stilling som prosjektleder i 30% fra 15.04.2013 31.12.2014. 3. Stillingen finansieres ved bruk av disposisjonsfond 256 99 401 utvikling/iverksettelse boligprogram. Det ble fremmet følgende omforent endringsforslag: 1. Rådmannen gis fullmakt til å iverksette prosjektet PAL - Passivhus Aktiv Læring. 2. Organisering og stillingsressurser for å fremme boligutbygging og et bedre fungerende utleietilbud behandles som egen sak. Ved votering ble endringsforslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. 1. Rådmannen gis fullmakt til å iverksette prosjektet PAL - Passivhus Aktiv Læring. 2. Organisering og stillingsressurser for å fremme boligutbygging og et bedre fungerende utleietilbud behandles som egen sak.
Referatsaker RS 4/13 Henvendelser til legevakt fra Hitra kommune