Rakkestad kommune MØTEprotokoll Sted: Formannskapssalen, Kulturhuset Dato: 28.08.2013 Tid: 09:00-11.30 Formannskapet Til stede på møtet: Møteleder Medlemmer Forfall Varamedlemmer Administrasjonen Ordfører Ellen Solbrække Ellen Solbrække (AP), Villy Tjerbo (V), Sølvi Brekklund Sæves (V), Peder Harlem (SP), Karoline Fjeldstad (SP), Dagfinn Søtorp (SP), Vidar Storeheier (Frp), Undis Holt (Krf), John Thune (Krf). Ingen Ingen Rådmann Alf Thode Skog, kommunalsjef Anne Sofie Andersen, kommunalsjef Jon Ådalen, kontorsjef Laila Olsen Rode. Behandlede saker F.o.m sak 34/13 t.o.m. sak 41/13. Protokoll sendt til: Medlemmer, varamedlemmer, kontrollutvalget, revisjon, kommunalsjef og rådmann. Merknader I forbindelse md behandlingen av protokoll fra formannskapets møte 26.06.2013 redegjorde rådmannen for arbeidet med forprosjekt «Bedre bygd» så langt. Prosjektplan/innspill legges fram for formannskapet til behandling. Kostnaden til forprosjektet vil ikke overstige 50 000 kroner. Rådmannen orienterte om planene for Rakkestad Torg. Det er et behov for offentlige parkeringsplasser i tilknytning til kommunal virksomhet i området og i tilknytning til Rakkestad Torg. Det fremmes sak om kommunalt kjøp av Misjonshustomta hvor kommunen anlegger offentlig, avgiftsfri parkering. Formannskapet er positive til kommunal overtagelse av tomt og etablering av parkeringsplasser og ba rådmannen arbeide videre med planene i forhold til Rakkestad Torg og Rakkestad Misjonshus. Rådmannen orienterte om rettstvist mellom Rakkestad Motorpark AS og Sarpsborg Park og Anlegg.
Staten gir tilskudd til psykologtjeneste til den kommunale helse- og omsorgstjenesten. Søknadsfrist er 15. september. Tiltaket (kommunal andel) må inn i budsjett, økonomi- og handlingsplan fra og med 2014. Tilskuddet fra staten gis for en periode og fases deretter ut. Formannskapets flertall ønsker at rådmannen skal søke tilskudd innen fristen og er klar over at dette er en kostnad kommunen vil ha i flere år også etter at tilskuddet er faset ut - og som må innarbeides i økonomiplanen for årene framover. Vidar Storeheier (Frp) er ikke enig i at søknad fremmes. Det ble stilt spørsmål om framdrift for salg av tidl. Degernes helse- og velferdssenter. Det skal avholdes et møte med en interessent for å avklare reell interesse. Sak ang. videre drift av Velhaven blir fremmet for politisk behandling i løpet av høsten. Side 2 av 7
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 34/13 13/1616 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I FORMANNSKAPET DEN 12.6.2013 35/13 13/1370 GODKJENNING AV PROTOKOLL MØTE I FORMANNSKAPET DEN 26.06.2013 36/13 13/1613 INVITASJON TIL Å DELTA I AKSJEEMISJON - RAKKESTAD FLYPLASS A/S 37/13 11/2274 OMRÅDEREGULERINGSPLAN RAKKESTAD SENTRUM - 1.GANGS 38/13 13/1474 OMRÅDEREGULERINGSPLAN- BERGENHUSOMRÅDET 1. GANGS 39/13 13/854 TV-AKSJON NRK NASJONALFORENINGEN FOR FOLKEHELSEN 2013 - BIDRAG TIL AKSJONEN 40/13 12/1492 SAMARBEIDSALLIANSEN OSLOREGIONEN - ÅRSRAPPORT 2012 41/13 13/1171 MØTEPLAN HØSTEN 2013 - NY Side 3 av 7
34-13 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I FORMANNSKAPET DEN 12.6.2013 Møteprotokoll Formannskapet den 12.6.2013 godkjennes. Møteprotokoll Formannskapet den 12.6.2013 godkjennes. 35-13 GODKJENNING AV PROTOKOLL MØTE I FORMANNSKAPET DEN 26.06.2013 Møteprotokoll - Formannskapets den 26.6.2013 godkjennes. Rådmannen redegjorde for arbeidet med forprosjekt så langt. Prosjektplan/innspill legges fram for formannskapet til behandling. Kostnaden til forprosjektet vil ikke overstige 50 000 kroner. Møteprotokoll - Formannskapets den 26.6.2013 godkjennes. 36-13 INVITASJON TIL Å DELTA I AKSJEEMISJON - RAKKESTAD FLYPLASS A/S Rakkestad kommunestyre stiller til rådighet (tar sikte på å bevilge) kr. 1 488 100 til ny aksjekapital i Rakkestad Flyplass AS i 2014. Vedtaket bygger på følgende forutsetninger: Deltakelse av andre eksisterende aksjonærer minst i den størrelsesorden som nevnt i saksframlegget. Side 4 av 7
Rakkestad Flyplass må skaffe til veie ytterligere aksjekapital fra eksisterende eller nye eiere på kr. 272 100. Rakkestad kommunestyre presiserer at Rakkestad kommune ikke er juridisk bundet av vedtaket før budsjett 2014 og økonomiplan 2014 2017 er vedtatt. Vidar Storeheier (Frp) fratrådte som inhabil etter forvaltningslovens 6 bokstav e, punkt 2 under behandlingen av saken. Peder Harlem (SP) fremmet på vegne av Senterpartiet og Venstre følgende forslag: Utsettes og sees på i budsjett, økonomi- og handlingsplan 2014. Ved votering ble Harlems forslag vedtatt med 5 mot 3 stemmer. Mindretallet besto av Arbeiderpartiet og Kristelig folkepartis representanter. Saken utsettes og sees på i budsjett, økonomi- og handlingsplan 2014. 37-13 OMRÅDEREGULERINGSPLAN RAKKESTAD SENTRUM - 1. GANGS Områdereguleringsplan for Rakkestad sentrum legges ut til offentlig ettersyn. Områdereguleringsplan for Rakkestad sentrum legges ut til offentlig ettersyn. Melding om vedtak sendt: Saksbehandler for videre behandling. 38-13 OMRÅDEREGULERINGSPLAN- BERGENHUSOMRÅDET 1. GANGS Side 5 av 7
Områdereguleringsplan for Bergenhusområdet legges ut til offentlig ettersyn. Områdereguleringsplan for Bergenhusområdet legges ut til offentlig ettersyn. Melding om vedtak sendt: Saksbehandler for videre behandling. 39-13 TV-AKSJON NRK - NASJONALFORENINGEN FOR FOLKEHELSEN 2013 - BIDRAG TIL AKSJONEN 1. Det bevilges kr 33 000 til årets TV-aksjon, hvor midlene øremerkes Nasjonalforeningen for folkehelsens arbeid med demens. 2. Beløpet dekkes av post 14719.11110.180 Tilskudd til andre (TV-aksjonen). 1. Det bevilges kr 33 000 til årets TV-aksjon, hvor midlene øremerkes Nasjonalforeningen for folkehelsens arbeid med demens. 2. Beløpet dekkes av post 14719.11110.180 Tilskudd til andre (TV-aksjonen) Melding om vedtak sendt: TV-aksjonen, saksbehandler for videre behandling. 40-13 SAMARBEIDSALLIANSEN OSLOREGIONEN - ÅRSRAPPORT 2012 Rakkestad kommunestyre tar «Årsrapport 2012 for Samarbeidsalliansen Osloregionen» til orientering. Side 6 av 7
Formannskapets innstilling til kommunestyret: Rakkestad kommunestyre tar «Årsrapport 2012 for Samarbeidsalliansen Osloregionen» til orientering. 41-13 MØTEPLAN HØSTEN 2013 - NY Revidert forslag til møteplan, datert 16.8.2013 vedtas. Formannskapets innstilling til kommunestyret: Revidert forslag til møteplan, datert 16.8.2013 vedtas. Side 7 av 7