Protokoll fra ordinært sameiermøte i Granly Boligsameie Møtedato: 19.03.14 Møtetidspunkt: 18:00 Møtested: Til stede: Myrsletta Grendehus. 44 seksjonseiere, 3 resentert ved fullmakt, totalt 47 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS Eiendomsforvaltning AS, ble representert ved Mona Kvandahl. Møtet ble åpnet av Mona Kvandahl. 1 Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Mona Kvandahl foreslått. Vedtak: Valgt. B Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene (og eventuelt fullmakter) som bevis for at vedkommende eier er til stede. C Valg av referent og minst en seksjonseier til å underskrive protokollen Som referent ble Mona Kvandahl foreslått, og til å signere protokollen ble Terje Olsen foreslått. Vedtak: Valgt D Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måten sameiermøtet var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. - 2 Behandling av årsberetning for 2013 Styrets årsberetning ble gjennomgått og foreslått godkjent. - 3 Behandling av årsregnskap for 2013 Resultatregnskap og balanse ble gjennomgått og foreslått godkjent. Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. 4 Fastsettelse av styrets godtgjørelse Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr 170 000,-. Vedtak: Enstemmig vedtatt
5 Behandling av innkomne forslag og saker 5.1 Forslag fra styret: Godtgjørelse til styret i forbindelse med rehabilitering med garasjen. Grunnet periodevis stor arbeidsbelastning på enkelte i forbindelse med rehabilitering av garasejanlegget foreslås å gi en kompensasjon på kr.400,- pr. tim for arbeid i rehabiliterignsperioden. Dette vil være skattbar innekt for den enkelte. Forslag til vedtak: Det gis kompensasjon på kr 400,- pr. time for arbeid i rehabiliterignserioden. Godtgjørelse betales i henhold til framlagte timeliste Sameiermøtet fremmet forslag om at det skulle settes begrensning til 10 timer pr måned. Vedtak: Styrets forslag med sameiermøtes tilføyelse ble enstemmig vedtatt. 5.2 - Forslag fra Bjørg og Terje Borgaas: Salg av sameiets del av skogen foran Skogv 36 Skogteigen som vi eier foran Skogveien 36 har vært hogstmoden i flere år og står bare og forfaller og er lite pen. Her trengs det skogspleie som også koster penger. Det må være bedre at vi selger området til en utbygger hvor vi kan kreve en bebyggelse av lavhus med en beplantning mot 36 som en park. Slik får vi redusert vår gjeld i boligsameiet. Vi driver jo nå med et omfattende prosjekt og nye vil komme med rehabilitering av røropplegget i alle fire blokkene. Skogveien 36 ligger høyt i forhold til skogen vår som ligger nede i et myrlendt område. Styrets forslag: Styret mener at forslaget er godt og at Borgaas' kommer med gode begrunnelser. Når det gjelder "skogteigen" ved Skogveien 36, kjenner de fleste til at vi har en "skoghistorie" med Kringsjå grendelag. Denne saken er pr. i dag ikke avsluttet. Styret i Granly BS anser at økonomien i sameiet vårt er god. Dette viser også resultatet for 2013. Et evt. arbeide med Borgaas' forslag vil kreve mye jobb av styret. Styret ønsker at nåværende rehabilitering ferdigstilles før vi evt. går på et nytt og tidkrevende prosjekt. Vedtak: Styrets forslag ble vedtatt.
5.3 - Forslag fra Terje Olsen: Opprettelse av lademuligheter for elektriske biler Styrets forslag til vedtak: Styret støtter forslaget til Terje Olsen, og ber ham ta initiativ til en arbeidsgruppe som kan jobbe videre med dette sammen med styret. Vedtak: Styrets forslag ble enstemmig vedtatt og Terje Olsen vil ta initiativ til å opprette en arbeidsgruppe. 5.4 - Forslag fra Torill Andersen: Videoovervåking av søppelplass For fullstendig saksfremstilling; se årsberetningen. Styrets innstilling: Styret ønsker å gjøre noe med denne søppelplassen mens vi har maskiner her. Styret ønsker å lage et nytt søppelpunkt på motsatt side slik at det blir større kapasitet. Nåværende punkt fjernes. Styret har vært i kontakt med Enviro-Pack og Follo Ren i forhold til nedgravde søppeldunker. Vi vil få støtte fra Follo-Ren med 10.000,-. Utgiften vil bli ca. 100.000,-. Dette er gjort flere steder i kommunen med stort hell. Vedtak: Styrets forslag ble enstemmig vedtatt.
- 6 Valg av tillitsvalgte A Som styreleder for 1 år, ble Morten Roness foreslått. Vedtak: Enstemmig valgt ved akklamasjon B Som styremedlemmer for 1 år, ble følgende foreslått: Nestleder: Sekretær: Gunn Korsbøen Marit Gulbrandsen Hans Petter Larsen Marianne Heireng Kari-Mette Mjønner Marianne Berntzen Vedtak: Alle ble enstemmig valgt ved akklamasjon C Som varamedlemmer for 1 år, ble følgende foreslått: Anne Mette Aarheim Stine Borgen Muhovic Enes Trine Olsen Vedtak: Alle ble enstemmig valgt ved akklamasjon D Som representant i valgkomitéen for 1 år, ble følgende foreslått:, Erna Henning Bjørg Borgaas Tove Sundnes Grete Nakling Vedtak: Alle ble enstemmig valgt ved akklamajon - Møtet ble hevet kl.: 19:20. Protokollen signeres av Mona Kvandahl/s/ Møteleder Mona Kvandahl/s/ Referent Terje Olsen/s/ Protokollvitne
Ved valgene på sameiermøtet har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Morten Roness Grenseveien 14 2014-2015 Nestleder Gunn Korsbøen Myrveien 41A 2014-2015 Sekretær Marit Gulbrandsen Myrveien 37D 2014-2015 Styremedlem Hans Petter Larsen Myrveien 39A 2014-2015 Styremedlem Marianne Berntzen Myrveien 41D 2014-2015 Styremedlem Anne Heireng Skogveien 36C 2014-2015 Styremedlem Kari-Mette Mjønner Myrveien 37D 2014-2015 Ski den 20. mars 2014