Vedlegg 1 31. mars 2011
Innhold: VEDLEGG 1 STATUS KOMMUNESTYREVEDTAK 2010...4
Vedlegg 1 Status kommunestyrevedtak 2010 (Saker vedr. godkjenning av protokoller og referatsaker er tatt ut av oversikten) HOLTBRÅTEN/TUSSE OMREGULERING F.VEI 82.1 ANNEN GANGS BEHANDLING Arkivsak: 08/1425 Sak: KS 3/10 01.02.2010 I forslag til reguleringsplan for fv. 82 på del av parsellen Holtbråten Tusse, vist på plankart dat. 23.07.08 og i bestemmelser dat. 23.07.08, sist rev. 24.11.2008, gjøres følgende endringer: På plankartet: Linjeføringen av fylkesveien inn mot krysset mot rv. 156 justeres slik at kontrakurver unngås, og at vei og fyllinger dermed blir estetisk riktigere. Arealer for fredete kulturminner skal i tegnforklaringen vises som spesialområde, bevaring. I bestemmelser: Følgende nye bestemmelser: Før iverksetting av tiltak iht. reguleringsplan for utbedring av fylkesvei 82, strekningen Holtbråten Tusse, 5100-5800, skal det foretas arkeologisk utgravning av de berørte automatisk fredete steinalderlokalitetene (id. 62021, id. 117438 og id 117996) Det skal tas kontakt med Akershus fylkeskommune i god tid før tiltaket skal gjennomføres slik at omfanget av den arkeologiske utgravningen kan fastsettes. Ved oppgradering av veien gjennom id. 62021 skal det i samarbeid med Akershus Fylkeskommune sørges for flomsikring og tilfredsstillende drenering Med slike mindre vesentlige endringer, og i samsvar med plan- og bygningsloven av 1985, 27-2 nr. 1 vedtas planforslaget. Meldt tilbake til forslagstiller (Statens Vegvesen) behov for oppretting av plan, slik at vedtatt plan kan annonseres/varsles. Foreløpig ikke tilbakemelding. Følges opp med purring til vegvesenet. HANDLINGSPROGRAM FOR 2010-2013 - TILLEGG TIL VEDTATT HANDLINGSPROGRAM Arkivsak: 09/1288 Sak: KS 4/10 01.02.2010 4
Formannskapets innstilling til kommunestyret a) Rådmannens forslag til endringer i kommunestyrets vedtak av 14.12.2009 vedtas som følger: Forslag til endringer i driftsbudsjettet for 2010, tall i 1 000 kr: Enhet Tiltak B2010 B2011 B2012 B2013 Netto driftsresultat etter vedtak i kommunestyret 14.12.2009 18 369 15 020 12 342 19 360 Enhet Tiltak B2010 B2011 B2012 B2013 Brannvesenet 506 Helse Ressurskrevende bruker, meldt ikke mottat, reduserte refusjoner 1 000 Generelle inntekter og utgifter Renteutgifter Startlån - ikke uteglemt -2 000-2 000-2 000-2 000 Generelle inntekter og utgifter Renteutg. Tilleggsbevilgning Drøbak Gjestehavn 124 336 336 392 Generelle inntekter og utgifter Avdrag - tilleggsbevilgning Drøbak Gjestehavn 229 229 229 229 Sum driftsutgifter nye tiltak -141-1 435-1 435-1 379 Netto driftsresultat 18 511 16 455 13 777 20 739 Nto driftsres. i % av inntekter 2,55 2,24 1,86 2,77 Forslag til endringer i investeringsbudsjettet, tall i 1 000 kr: Totalt investering = lån + tilskudd og ekstern finansiering Lånefinansiering Mva kompensasjon B2010 Ekstrabevilgning Drøbak Gjestehavn 10 000 8 000 2 000 Sum investeringer 10 000 8 000 2 000 b) Vedlagt gebyrregulativ for kart og oppmåling for 2010 vedtas. Endringene er lagt inn i vedtatt Handlingsprogram 2010-2013 og Årsbudsjett for 2010. 5
PROSJEKTSTYRING OG RUTINER VED ARBEID GJENNOM PLAN- OG BYGGEKOMITEER Arkivsak: 09/2403 Sak: KS 5/10 01.02.2010 Et prosjekt vedtas politisk i tre ulike faser; 1. Skissefase; vedtak om utredning og konkretisering av tiltak med tilhørende kostnadsramme, organisasjons- og fremdriftsplan for skissefasen. 2. Forprosjektfase; vedtak om detaljering av skisseprosjektet med rammesøknadstegninger, tilbudsforespørsel med tilhørende kostnadsramme for forprosjektet. 3. Hovedprosjektfase; vedtak om gjennomføring av endelig prosjekt med tilhørende kostnader og fremdrift. Rådmannen vurderer behov for opprettelse av administrativ byggekomite avhengig av prosjektets kompleksitet og omfang. Dersom rådmannen oppretter byggekomite for et prosjekt avgjør rådmannen byggekomiteens sammensetning. Det skal legges frem en fremdriftsplan for alle faser, og avvik rapporteres til ansvarlig utvalg. Administrative rutiner er endret. Avvikling av politiske byggekomiteer er påbegynt. Egen sak avklarte hvilke komiteen som skulle fortsette og stopptidspunkt for resten. Byggekomiteen for Bofellesskap på Ullerud og Drøbak Gjestehavn, land, er de som fremdeles er virksomme fram til ferdigstillelse av prosjektene. RAPPORT OM SELSKAPSKONTROLL 2009 Arkivsak: 07/2740 Sak: KS 6/10 01.02.2010 1) Kommunestyret tar Rapporten om selskapskontroll 2009 til etterretning. 2) Kommunestyret slutter seg til rapportens anbefalinger og ber kommunens representanter i de aktuelle selskaper følge opp disse. Brev om vedtak sendt til Follo interkommunale kontrollutvalgssekretariat, samt til alle Frogn kommunes styremedlemmer i interkommunale selskaper. FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORT OM MOTTAK OG INTEGRERING AV FLYKTNINGER Arkivsak: 09/800 Sak: KS 7/10 01.02.2010 1. Kommunestyret tar rapporten til etterretning og slutter seg til revisjonens anbefalinger. 2. Rådmannen bes følge opp rapportens anbefalinger og melde tilbake til kontrollutvalget om resultatet innen tre måneder. 6
Det ble sendt svar til Follo Interkommunale kontrollutvalgssekretariat med beskrivelse av hvordan flyktningtjenesten følger opp rapportens anbefalinger. VALG AV KANDIDATER TIL STYRENE I HELSEFORETAKENE, HELSE SØR- ØST 2010 Arkivsak: 10/75 Sak: KS 8/10 01.02.2010 Ansvarlig: Frogn kommune / Personal, organisasjon og politiske tjenester / Anne Lise Larsson Som Frogn kommunes kandidater til styrene i helseforetakene i Helse Sør-Øst foreslås: 1) Thora Bakka, Høyre 2) Kjell Engebretsen, Arbeiderpartiet 3) Bente Bjerknes-Haugen, Kristelig folkeparti 4) Terje Johansen, Venstre Brev sendt til Helse Sør-Øst med med melding om vedtak, samt CV for alle kandidatene. SØKNAD OM FRITAK FRA VERV I ELDRERÅDET - ARNLJOT VIK Arkivsak: 09/2338 Sak: KS 9/10 01.02.2010 Arnljot Vik gis fritak fra sitt verv som medlem av eldrerådet fra 1. februar 2010. Melding gitt til søker. SUPPLERINGSVALG - ELDRERÅDET Arkivsak: 10/81 Sak: KS 10/10 01.02.2010 Under forutsetning av at Arnljot Vik gis fritak fra sitt verv som medlem av eldrerådet velges Thorbjørn Wicklund som nytt fast medlem av eldrerådet fra Forsvarets pensjonistforening. Solveig Jonassen rykker opp som 1. vara for Forsvarets pensjonistforening. Som ny 2. vara velges Anne Berit Røsnes. Melding gitt til de valgte. 7
INTERPELLASJON TIL ORDFØREREN FRA FROGN FREMSKRITTSPARTI VEDR. GNR 72 BNR 76, 93 CHALMERSVEI 6. KOMMUNESTYREMØTET 1.2.2010 Arkivsak: 10/136 Sak: KS 11/10 01.02.2010 Saken oversendes utvalg for miljø-, plan- og byggesaker. Saken oversendt til utvalget for miljø-, plan- og bggesaker, som behandlet saken på nytt REFERATSAKER TIL KOMMUNESTYRET Arkivsak: 10/315 Sak: KS 13/10 01.03.2010 Kommunestyret tar følgende referater til orientering: 2) Protokoll fra møte i Kontrollutvalget i Frogn fra møte den 18.1.2010. Referat nr 1) Lønnspolitikk i Frogn kommune sendes til Formannskapet for behandling. Saken er oversendt Formannskapet og behandlet der. INTERPELLASJON (FORESPØRSEL) TIL ORDFØREREN TIL KOMMUNESTYREMØTE 1.2.2010 VEDR. ANMODNING OM NY BEHANDLING AV FORMANNSKAPSVEDTA I SAK 47/09 FRA MØTE 27.05.2009 VEDR. SØKNAD OM KJØP AV TILLEGGSGRUNN, FURUVEIEN 1 Arkivsak: 09/690 Sak: KS 14/10 01.03.2010 Det ble ikke fattet vedtak. 8
OPPRETTELSE AV ACT-TEAM I FOLLOREGIONEN Arkivsak: 09/1818 Sak: KS 15/10 01.03.2010 1. Rådmannen delegeres fullmakt til å inngå en samarbeidsavtale med Follo DPS og kommunene Vestby, Ås, Frogn, Nesodden, Oppgård og Ski om opprettelse av et ACT-team, foreløpig som et prosjekt. 2. Fullmakten gis under forutsetning av positive vedtak i de andre deltakende kommunene. Dersom ikke alle kommunene deltar, vil saken om ACT-team tas opp til ny politisk behandling. 3. Prosjektperioden går over 3 år med opsjon på ytterligere 2 år, avhengig av evalueringen og av at Staten yter tilskudd til prosjektet. 4. Det avsettes kr. 100.000,- til formålet i 2010. Finansieres ved å redusere budsjettert netto driftsresultat. Det er inngått en samarbeidavtale mellom Follokommunene og Follo DPS om opprettelse av et ACT team i Follo. NORDRE SOLBERGSTRAND - SØKNAD OM TILKNYTNING TIL KOMMUNALT AVLØPSNETT Arkivsak: 10/91 Sak: KS 16/10 01.03.2010 Rådmannen utdyper punkt 4 og 5. Lovlighet av avgiftsendring utenom handlingsprogrammet avklares. Saken oversendes Formannskapet for avgjørelse. Saken ferdigbehandlet i kommunestyret i møte 14.06.2010, sak 58/10 HAVERÅSEN VEL - SØKNAD OM TILKNYTNING TIL KOMMUNALT NETT Arkivsak: 10/92 Sak: KS 17/10 01.03.2010 Rådmannen utdyper punkt 4 og 5. Lovlighet av avgiftsendring utenom handlingsprogrammet avklares. Saken oversendes Formannskapet for avgjørelse. Saken ferdigbehandlet i kommunestyret i møte 14.06.2010, sak 59/10 9
KONTROLLUTVALGETS ÅRSRAPPORT 2009 Arkivsak: 10/332 Sak: KS 18/10 01.03.2010 Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsrapport for 2009 til orientering. Melding om vedtak oversendt Follo interkommunale kontrollutvalgssekretariat. FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORT - KVALITET I TILBUDET TIL BEBOERE I INSTITUSJON - SÆRUTSKRIFT FRA KONTROLLUTVALGET FRA MØTE 18.01.2010 Arkivsak: 08/1431 Sak: KS 19/10 01.03.2010 1. Kommunestyret tar rådmannens tilbakemelding om oppfølging av forvaltningsrevisjonsrapporten om kvalitet i tilbudet til beboere i institusjon til orientering. 2. Kommunestyret ber om en rapport fra Utvalget for oppvekst og omsorg om Tilsynsutvalget for omsorgstjenesters arbeid og oppfølging av sitt mandat. Se kommunestyresak 108/10. FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORT RUSFOREBYGGENDE ARBEID SÆRUTSKRIFT FRA KONTROLLUTVALGETS VEDTAK I MØTET 18.01.10 Arkivsak: 07/1954 Sak: KS 20/10 01.03.2010 Kommunestyret tar rådmannens tilbakemelding om oppfølgingen av forvaltningsrevisjonsrapporten om det rusforebyggende arbeidet i Frogn til orientering. FIKS er orientert om vedtaket i notat oversendt 11.03.2010 SØKNAD OM FRITAK FRA POLITISKE VERV I FROGN KOMMUNE - ANNIKEN HOLTNÆS Arkivsak: 10/343 Sak: KS 21/10 01.03.2010 10
Anniken Holtnæs søknad om fritak fra alle politiske verv i Frogn kommune innvilges. Det innebærer fritak fra følgende verv: 1) Medlem av kommunestyret 2) Medlem av formannskapet 3) Varaordfører 4) Medlem av valgstyret 5) Medlem av administrasjonsutvalget 6) Medlem av follorådet 7) Medlem av samarbeidsutvalget ved kulturskolen 8) Delegat til fylkesmøtet i KS Verv i egenskap av å være varaordfører: 9) Varamedlem av den faste byggekomitéen 10) Varamedlem av representantskapet til Follo museum. 11) Vara som observatør til styremøter i Oslofjordtunnelen AS. 12) Varamedlem av representantskapene i interkommunale samarbeidstiltak Frogn kommune er engasjert i. Melding om vedtaket er gitt til søker. OPPRYKK OG SUPPLERINGSVALG FRA 31.3.2010 OG UT RESTEN AV VALGPERIODEN Arkivsak: 10/361 Sak: KS 22/10 01.03.2010 Anniken Holtnæs er innvilget fritak og det foretas følgende opprykk og valg: 1) Vara rykker opp i følgende verv fra 31.3.2010 og resten av valgperioden a Kommunestyret: Nicolay Corneliussen (V) rykker opp som medlem. Øvrige varamedlemmer rykker en plass opp. b Follorådet: Liv Jacobsen (V) velges som medlem. c samarbeidsutvalget ved kulturstolen: Hege Solberg (A) rykker opp som medlem. Hege Falch Bilden (H) rykker opp som første varamedlem. d Delegat til fylkesmøtet i KS: Kjell Monsen (SV) rykker opp som medlem. Hans Kristian Raanaas (SP) rykker opp som første varamedlem 2) Som nytt medlem av formannskapet fra 31.3.2010 og ut valgperioden velges Liv Jacobsen (V) 3) Som nestleder av valgstyret fra 31.3.2010 og ut valgperioden velges May Granum (A) 4) Som nytt varamedlem på felleslisten til AP, V, Krf, SV og SP til administrasjonsutvalget fra 31.3.2010 og ut resten av valgperioden velges Liv Jacobsen 5) Som nytt 2. varamedlem til samarbeidsutvalget ved kulturskolen fra 31.3.2010 og ut valgperioden velges Line Stokholm (V) 6) Som nytt 2. varamedlem på felleslisten til AP, V, Krf, SV og SP til fylkesmøtet i KS fra 31.3.2010 og ut valgperioden velges Nicolay Corneliussen (V) Melding om vedtak oversendt samtlige involverte personer. Registre og oversikter er oppdatert. 11
VALG AV VARAORDFØRER UT VALGPERIODEN Arkivsak: 10/364 Sak: KS 23/10 01.03.2010 Under forutsetning av at Anniken Holtnæs sin søknad om fritak fra politiske verv innvilges, velges May Granum som ny varaordfører for resten av valgperioden. Melding om vedtaket gitt søker samt fulgt opp internt. INTERPELLASJON (FORESPØRSEL) TIL ORDFØREREN TIL KOMMUNESTYREMØTE 1.3.2010 FRA VENSTRE VEDR. LEHMANNSBRYGGA BEBYGGELSESPLAN Arkivsak: 10/470 Sak: KS 24/10 01.03.2010 Det ble ikke fattet vedtak. INTERPELLASJON (FORESPØRSEL) TIL ORDFØREREN TIL KOMMUNESTYREMØTE 1.3.10 - FRA HØYRE VEDR. NORSK LUFTAMBULANSE Arkivsak: 10/478 Sak: KS 25/10 01.03.2010 Det ble ikke fattet vedtak. INTERPELLASJON (FORESPØRSEL) TIL KOMMUNESTYRETS MØTE 1.3.10 FROGN HØYRE VEDR. PÅLEGG OM SPRINKLERANLEGG Arkivsak: 10/479 Sak: KS 26/10 01.03.2010 Det ble ikke fattet vedtak. GNR 86 BNR 587 FJELLVEIEN 12 - DETALJREGULERING 2.GANGS BEHANDLING Arkivsak: 08/1442 Sak: KS 29/10 19.04.2010 12
Frogn kommunestyre vedtar detaljplan - alternativ 1 - for Fjellveien 12, gnr./bnr. 86/587, datert 03.06.2008 med tilhørende bestemmelser alternativ 1, revidert 01.03.2010, i medhold av plan- og bygningslovens 12-12. Klage på reguleringsvedtak behandlet av Fylkesmannen. Klager fikk ikke medhold, og reguleringsplanen er endelig vedtatt. GNR 1 BNR 244 VESTBYVEIEN/VARDEVEIEN - REGULERING ANKE PÅ UTSATT BEHANDLING AV REGULERINGSFORSLAG Arkivsak: 07/1341 Sak: KS 30/10 19.04.2010 Kommunestyret slutter seg til vedtak i Utvalg for miljø-, plan- og byggesaker i sak 28/10, og mener at utvikling av eiendommen gnr 1 bnr 244, må sees i sammenheng med Follo Boligbyggelags prosjekt på Nordre Elle, og at adkomsten må komme derfra. Saken utsettes inntil området Nordre Elle reguleres. Vedtaket innebærer ingen oppfølging fra administrasjonen. OPPFØLGING AV VERBALFORSLAG - KULTURSKOLEN Arkivsak: 10/213 Sak: KS 31/10 19.04.2010 Aktiviteten i kulturskolen økes med kr. 700.000,- på årsbasis fra 2011, og med en tilleggsbevilgning på kr. 300.000,- fra august 2010. Tilleggsbevilgning ble benyttet til å etablere faste gratis SFO-kurs på alle grunnskolene i Frogn med musikk og drama. Videre ble det tatt inn 30 nye elever fra ventelisten, som da er redusert fra 150 til 120 barn. SØKNAD FRA FROGN DRØBAK SKYTTERLAG OM ØKONOMISK STØTTE TIL INNENDØRS SKYTEBANE. Arkivsak: 10/576 Sak: KS 32/10 19.04.2010 1. Frogn kommune gir lånegaranti på kr. 700.000 til Frogn Drøbak Skytterlag for etablering av innendørs skytebane i ny 2. etasje på klubbhuset på Størrmyrbråtan. 2. Garantien gis som simpel kausjon. 13
Garantien tidsbegrenses til 10 år og trappes ned suksessivt i samsvar med serielån med avdragstid på 10 år. Skytterlaget er tildelt spillemidler på kr. 700.000, og garantien er ikke benyttet. ANMODNING OM ØKT BOSETTING AV FLYKTNINGER INKLUSIV ENSLIGE MINDREÅRIGE Arkivsak: 09/516 Sak: KS 33/10 19.04.2010 Frogn kommune vil, i tillegg til vedtatt bosetting av 10 flyktninger i 2010: 1. bosette 5 enslige mindreårige flyktninger med planlagt innflytting i bofellesskap med heltids bemanning innen utgangen av 2010. 2. bosette 5 enslige mindreårige flyktninger primært i bofellesskap med heltids bemanning i 2011. 3. bosette 10 voksne flyktninger i 2011. Det ble bosatt 5 enslige mindreårige flyktninger i 2010, og det planlegges for å bosette ytterligere 5 enslige mindreårige samt 10 voksne flyktninger i 2011. GNR 69 BNR 387 ULLERUD - DAGSENTER FOR DEMENTE I UNDERETASJEN PÅ BOKOLLEKTIVET Arkivsak: 08/905 Sak: KS 34/10 19.04.2010 1. Dagsenter for demente etableres i underetasjen på bygg D på Ullerud 2. Arealene i bygg D utvides med 350 m2 i underetasjen. 3. Utvidelsen finansieres ved økt låneopptak på kr 3.300.000,- eks mva, 4.125.000,- inkl mva. 4. Driftsmessige konsekvenser innarbeides i handlingsplan 2011 14. Dagsenteret for hjemmeboende personer med demensutvikling åpner i april 2011. ANBUD PENSJON - KONKURRANSEGRUNNLAG Arkivsak: 10/549 Sak: KS 35/10 19.04.2010 1. Pensjonsordningen konkurranseutsettes 2. Følgende tildelingskriterier benyttes ved anbudskonkurranse: 14
Tildelingskriterier Vekting Poengskala 1 Forsikringspremie 40 1-6 2 Soliditet, avkastning og tildelt premiefond 15 1-6 3 Adm. kostnader, rentegarantipremie, forvaltningskostnader, egenkapitalbetjening 8 1-6 4 Bruttogaranti og AFP 65-67 8 1-6 5 Kapitalbinding 8 1-6 6 Leveranse 6 1-6 7 Service, kvalitet og forutsigbarhet 6 1-6 8 Rapportering, datasystem og portal 4 1-6 9 Premieutjevningsfellesskap 4 1-6 10 Samfunnsansvar 1 1-6 SUM 100 % Det stilles krav til alle som deltar i anbudet at de har dekkende krav til samfunnsansvar. Anbud gjennomført. Vital valgt som ny leverandør fra 1.1.2011. BUDSJETTOVERSKRIDELSER 2010 Arkivsak: 10/570 Sak: KS 36/10 19.04.2010 1. Saken tas til orientering. Oppfølging ikke påkrevet. PIZZERIA ROMA - SØKNAD OM SERVERINGS- OG SKJENKEBEVILLING VIRKSOMHETSOVERDRAGELSE Arkivsak: 07/704 Sak: KS 37/10 19.04.2010 1) I medhold av serveringsloven gis det serveringsbevilling med følgende spesifikasjon: Bevillingshaver: Pizzaria Roma/Drøbak, DA, organisasjonsnummer 994 589 342 Serveringssted: Pizzaria Roma, Storgata 23, 1440 Drøbak Styrer: Hassan Abdullah Rashid Stedfortreder: Lana Baha Type virksomhet: Restaurant Åpningstider: I samsvar med søknaden, alle dager fra klokken 12.00 23.30. 15
Serveringsbevillingen gis under forutsetning av at: Krav til vandel i hht serveringsloven er oppfylt. Det dokumenteres at virksomhetens meldeplikt overfor Mattilsynet er oppfylt. 2) I medhold av alkoholloven gis det skjenkebevilling for bevillingsperioden frem til 30.06.2012 med følgende spesifikasjon: Bevillingshaver: Pizzaria Roma/Drøbak DA - organisasjonsnummer 994 589 342 Styrer: Hassan Abdullah Stedfortreder: Lana Baha Type virksomhet: Restaurant Serveringssted: Pizzaria Roma, Storgata 23, 1440 Drøbak Alkoholtype: Alkoholholdig drikk i gruppe 1 og 2. Skjenkeområde: Innendørs i serveringslokalet og utendørs. Utendørs: Området må være tydelig merket og avgrenset. Skjenketider: I samsvar med søknaden, alle dager fra kl. 12.00 23.00. Skjenkebevillingen gis under forutsetning av at: Vandelskrav i henhold til alkoholloven er oppfylt Politiet og NAV sosial ikke har merknader til søknaden I tillegg til alkohollovens regler gjelder også de til enhver tid gjeldende alkoholpolitiske retningslinjer for Frogn kommune. Bevillingen gis under forutsetning av bevillingshaver følger bestemmelsene for omsetning av alkoholholdig drikk samt kommunens forskrift om åpnings- og skjenketider for serveringssteder i Frogn. Bevillingen er gitt ut fra dagens beskrivelse av driftskonsept. Eventuelle endringer i driftskonsept krever ny behandling. Melding om vedtaket gitt søker, politiet, NAV sosial, skatte- og avgiftsmyndigheten samt Securitas. GALLERI CAFE TESKJE AS - SØKNAD OM SERVERINGS- OG SKJENKEBEVILLING I FORBINDELSE MED ENDRING AV ORGANISASJONSFORM Arkivsak: 07/552 Sak: KS 38/10 19.04.2010 1) I medhold av serveringsloven gis det serveringsbevilling med følgende spesifikasjon: Bevillingshaver: Galleri Cafe Teskje AS, organisasjonsnr. 980 007 197 Daglig leder: Benjamin Galvan Type virksomhet: Restaurant, kafé, galleri. Arrangerer lukkede selskaper Serveringssted: Galleri Cafe Teskje, Niels Carlsensgt. 7, 1440 Drøbak Åpningstider: I samsvar med søknaden fra kl. 08.00 00.30. 16
Serveringsbevillingen gis under forutsetning av at: Krav til vandel i hht serveringsloven 6 vedr. skatt, avgift og regnskapsmessige forhold er oppfylt. Daglig leder dokumenterer at virksomhetens meldeplikt overfor Mattilsynet Distriktskontoret for Indre Østfold er oppfylt. 2) I medhold av alkoholloven gis det skjenkebevilling for bevillingsperioden frem til 30.06.2012 med følgende spesifikasjon: Bevillingshaver: Galleri Cafe Teskje AS, organisasjonsnr. 980 007 197 Styrer: Benjamin Galvan Stedfortreder: Winnie Galvan Type virksomhet: Restaurant, kafé, galleri. Arrangerer lukkede selskaper Serveringssted: Galleri Cafe Teskje, Niels Carlsensgt. 7, 1440 Drøbak Alkoholtype: Alminnelig bevilling for alkohol i gruppe 1, 2 og 3. Skjenkeområde: Innendørs i serveringslokalet og utendørs. Utendørs: i smuget mellom kafeen og nabobygningen og 2 små bord på fortau mot Niels Carlsens gate. Avstand fra uteserveringen til fortauskanten må være minimum 1,5 meter. Rådmannen gis fullmakt til å avgjøre om og på hvilken måte uteserveringen skal avgrenses mot fortauet. Tillatelse til uteservering på fortau gis under forutsetning av at det ikke oppstår problemer med trafikk /fremkommelighet. Skjenketider: I henhold til Frogn kommunes forskrift for åpnings- og skjenketider og i samsvar med søknaden fra kl. 08.00 24.00. Skjenkebevillingen gis under forutsetning av at: Krav til vandel i hht alkoholloven 1-7 vedr. skatt, avgift og regnskapsmessige forhold er oppfylt. Politiet og sosialtjenesten ikke har merknader til søknaden I tillegg til alkohollovens regler gjelder også de til enhver tid gjeldende alkoholpolitiske retningslinjer for Frogn kommune. Bevillingen gis under forutsetning av bevillingshaver følger bestemmelsene for omsetning av alkoholholdig drikk samt kommunens forskrift om åpnings- og skjenketider for serveringssteder i Frogn. Bevillingen er gitt ut fra dagens beskrivelse av driftskonsept. Eventuelle endringer i driftskonsept krever ny behandling. Melding om vedtaket gitt søker, politiet, NAV sosial, skatte- og avgiftsmyndigheten samt Securitas. ÅRSMELDING FOR ELDRERÅDET 2009 Arkivsak: 10/487 Sak: KS 39/10 19.04.2010 Eldrerådets årsmelding for 2009 tas til orientering. 17
Melding om vedtak oversendt Akershus fylkes eldreråd, samt statens eldreråd. UNGDOMMENS KOMMUNESTYRE - ÅRSMELDING 2009 Arkivsak: 10/488 Sak: KS 40/10 19.04.2010 Saken tas til orientering. Frogn kommunestyre ber rådmannen om å utrede muligheten for at UKS kan gis mer innflytelse og påvirkningsmuligheter i den kommunale saksbehandlingen herunder i hvilken grad organet kan gis en mer formell rolle sett i forhold til å ivareta barn og unges interesser i planleggingen. Avholdt møter med flere enheter for innspill. Skal avholdes møte med barn og unges representant i plansaker. Sak fremmes for kommunestyret vår/sommer 2011. SØKNAD OM FRITAK FRA POLITISKE VERV I FROGN KOMMUNE LIV HAGBERG JACOBSEN - SUPPLERINGSVALG Arkivsak: 10/751 Sak: KS 41/10 19.04.2010 1. Kommunestyret innvilger søknad om fritak fra Liv Hagberg Jacobsen fra vervene som medlem i Utvalget for oppvekst, omsorg og kultur, Klient- og pasientutvalget og Klageorgan II. 2. Som nytt medlem i Utvalget for oppvekst, omsorg og kultur for grupperingen AP/V/KrF/SV/SP: Line Stokholm. 3. Som nytt 1. varamedlem i Klient- og pasientutvalget for grupperingen AP/V/KrF/SV/SP: Ivar Ruud Eide 4. Som nytt medlem i Klageorgan II - (V): Ivar Ruud Eide 5. Som nytt 4. varamedlem i Utvalget for oppvekst, omsorg og kultur for grupperingen AP/V/KrF/SV/SP: Nicolay Corneliussen 6. Som nytt 2. varamedlem i Klient- og pasientutvalget for grupperingen AP/V/KrF/SV/SP: Line Stokholm. 7. Som nytt 4. varamedlem i Klageorgan II - (V): Line Stokholm. Melding er gitt til de valgte. 18
SAMARBEID MED PRIVATE INTERESSENTER OM ET NYTT SVØMMEANLEGG/BADELAND. Arkivsak: 09/1957 Sak: KS 42/10 19.04.2010 1. Det bevilges ikke kommunale midler til svømmehall på Dyrløkke. 2. Utredningsarbeidet for kommunalt svømmeanlegg på Seiersten fortsetter. I denne sammenheng kan også private samarbeidspartnere vurderes. Saken er fulgt opp med utarbeidelse av skisseprosjekt og henger sammen med sak KS 116/10; Skisseprosjekt for svømmeanlegg Seiersten. GNR 86 BNR 433 OG 739, STORGATEN 32, REGULERINGSENDRING ANNEN GANGS BEHANDLING Arkivsak: 08/1117 Sak: KS 45/10 14.06.2010 I detaljregulering for gnr. 86, bnr. 433 og 739, Storgaten 32, Reenskaug Hotell, dat. 20.08.09 gjøres følgende endringer: Regulerte byggegrenser rettes i samsvar med plankart rev. 17.12.09. Ny bestemmelse som lyder: Før det gis igangsettingstillatelse for nye bygg, skal stabilitet i grunn være avklart. Ev. avbøtende tiltak meldes inn sammen med byggemelding. Det stilles krav om særskilte tiltak for å stenge radongass ute dersom det under byggeprosessen registreres behov for slike tiltak. Ny bestemmelse som lyder: Byggeområdet utformes så lang mulig med tilfredsstillende adkomst til alle bygninger som gir god fremkommelighet for personer med nedsatt funksjonsevne. Utearealer utformes med tilfredsstillende adkomst for alle, slik at områdene er brukbare og gir aktivitetsmuligheter for alle. Ny bestemmelse som lyder: I tillegg til disse bestemmelser gjelder reguleringsbestemmelser for antikvarisk spesialområde Drøbak, vedtatt 13.11.00, sist rev. 31.10l05 Eiendomsgrensene sikres før planen sendes til endelig vedtak i kommunestyret. Med slike endringer og i medhold av plan- og bygningslovens 12-12 vedtas planforslaget. Vedtak varslet og annonsert. Klage på vedtak behandlet av utvalg for miljø, plan- og byggesaker. Klagesak foreløpig ikke oversendt Fylkesmannen da det etter klagebehandling ble klart at kommunestyrets vedtak kan være ugyldig p.g.a. inhabilitet for to av kommunestyrerepresentantene. 19
SØRBRÅTEN/HORGENMYRA - REGULERINGSPLAN KLAGE PÅ VEDTATT PLAN Arkivsak: 06/1120 Sak: KS 46/10 14.06.2010 Klage dat. 11.11.2009 fra Barr på kommunestyrets reguleringsvedtak 19.11.2007, sak 108, tas i medhold av plan- og bygningsloven av 1985, 27-3 til følge. I reguleringsplan for Sørbråten vedtatt 19.11.2007 gjøres følgende endring: Areal av gnr. 36, bnr. 7 som er regulert til felles avkjørsel og som i h.h. til avtale dat. 12. september 2001 skal overskjøtes til gnr. 36, bnr. 6, endres til boligformål som tillegg til gnr. 36, bnr. 6. Reguleringsendringen er varslet, utvalg for miljø, plan- og byggesaker har behandlet klage på endringsvedtaket, klagen er oversendt Fylkesmannen til endelig avgjørelse. GNR 48 BNR 133 DAL/BREVIKVEIEN - REGULERING ANNEN GANGS BEHANDLING Arkivsak: 08/2221 Sak: KS 47/10 14.06.2010 I reguleringsplan for Nesoddveien 221-225, gnr. 48, bnr. 64, 65, 133, 134, 135 og 150, vist på plankart dat. 01.10.09, rev. 11.01.10 og i bestemmelser dat. 01.10.09, gjøres følgende endringer: Ny bestemmelse: Før det gis igangsettingstillatelse for nye bygg, skal stabilitet i grunn være avklart. Ev. avbøtende tiltak meldes inn sammen med byggemelding. Det stilles krav om særskilte tiltak for å stenge radongass ute dersom det under byggeprosessen for nye boliger registreres behov for slike tiltak. Det sikres areal for felles renovasjonsløsning. Med slike mindre endringer, og i medhold av plan og bygningslovens 12-12 vedtas planforslaget endelig. Vedtak varslet og annonser. Klagefrist utløpt. Det er ikke registrert klager på vedtaket. ANALYSE OG VALG AV UTVIKLINGSOMRÅDER FOR FREMTIDENS OMSORGSTJENESTER FOR ELDRE 2010 FREM MOT 2030 (ELDREPLANEN) Arkivsak: 10/780 Sak: KS 48/10 14.06.2010 Pkt.1: Analyse og tiltaksplan for fremtidens omsorgstjenester for eldre 2010-2030 (eldreplanen) tas til orientering 20
Pkt.2: På bakgrunn av eldreplanens analyse vedtas følgende områder for utvikling og planlegging av fremtidens eldreomsorg i Frogn kommune: Forebygging og rehabilitering Vurdering av framtidige boformer med tilpassede helse- og omsorgstjenester Tjenesteområdet hjemmebaserte tjenester Demensomsorgen Avlastningstilbud for pårørende til hjemmeboende eldre. Rekruttering og beholde ansatte for å sikre kapasitet og kompetanse. Pkt. 3: Følgende fremdriftsplanen for politisk behandling av konkret tiltak innenfor utviklingsområdene vedtas: Henvisning Planer/tiltak innenfor utviklingsområdene: til kapittel i planen 4.2 Vurdere fremtidige boformer med tilpassede helse og omsorgstjenester. Fremdrift Vår 2010 4.4 Plan for demensomsorgen Høsten 2010 4.1 Plan for forebygging og rehabilitering Desember 2010 4.3 Plan for utvikling av tjenesteområdet hjemmebaserte tjenester. 4.5 Plan for avlastningstilbud for pårørende til hjemmeboende eldre 4.6 Plan for å rekruttere og beholde ansatte for å sikre kapasitet og arbeide for å styrke kompetansen Høsten 2010 2010 Kartleggingsarbeidet er igangsatt. Planarbeidet forventes ferdig våren 2011. Jf. sak 10/103 Utarbeidet demensplanen og analysen av tjenesteområdene ble lagt fram for politisk behandling i januar 2011 Plan for forebygging og rehabilitering arbeides det med i Samhandlingsstrategien. Plan for rekruttering og fagkompetanse er under arbeid. FREMTIDIGE BOFORMER MED HELSE OG OMSORGSTJENESTER FOR ELDRE 2010-2030 Arkivsak: 10/103 Sak: KS 49/10 14.06.2010 Det igangsettes en trinnvis utbygging av flere typer omsorgsboliger med varierende tjenesteinnhold frem til 2030. Plan for hvordan en slik trinnvis utbygging kan skje fremmes som del av kommunens eiendomsstrategi. Servicesenter knyttet til Helsebygg B med tilbud om forebyggende tjenester til eldre etableres. Fremtidens institusjonskapasitet utredes videre Etablering av et eventuelt Helsehus bør først vurderes som del av iverksettelsen av Samhandlingsreformen. Samarbeid med boligbyggelag og andre private interessenter om fremtidig bygging av tilrettelagte boliger med variert tjenesteinnhold, utredes. 21
Jf. skisseprosjektet med helsebygg B og eiendomsstrategien. DRIFTS OG BEMANNINGSFORHOLD VED ÅPNING AV HELDØGNS BEMANNEDE OMSORGSBOLIGER I BO-KOLLEKTIV FOR DEMENTE Arkivsak: 10/1012 Sak: KS 50/10 14.06.2010 1. Åpning av 12 boliger og dagsenter mars 2011 2. Boligene driftes med vekt på miljøarbeid 3. Det opprettes 16,6 årsverk leder/miljøkokk/miljøarbeidere/miljøterapeuter med forskjellig kompetanse innen pleie, demens og miljøarbeid. 4. Alternativ turnus med lengre vakter i helgen 5. Gradvis åpning av de resterende 12 boliger med tilsvarende økning av ansatte 6. Driftsmessige konsekvenser vurderes i handlingsplan 2011 14 Bofellesskapet er klar for innflytning 4.april 2011. Alle boligene tas i bruk ved å avvikle plasser på Grande. Jf HP 2011-2014 Arbeidstilsynet har godkjent lange vakter i helgene og det er begrenset med småstillinger i turnusen. REGNSKAP OG ÅRSMELDING 2009 Arkivsak: 10/1047 Sak: KS 51/10 14.06.2010 1. Det framlagte regnskapet for 2009 fastsettes som Frogn kommunes årsregnskap. 2. Overskuddet i driftsregnskapet på kroner 1 895 000 avsettes til disposisjonsfond. 3. Underskudd i investeringsregnskapet på 6,239 mill kroner dekkes inn slik: a. 4 mill kroner på prosjekt 8207 - Sogsti skole b. 2.239 mill kroner på prosjekt 8511 Frogn kirkegård Årsmeldingen for 2009 vedtas. Innspillet fra Utvalg for miljø, plan og byggesaker følger saken. Punkt 2 og 3 er effektuert. 1. TERTIALRAPPORT FOR 2010 Arkivsak: 10/570 Sak: KS 52/10 14.06.2010 22