OFFENTLIG MØTEPROTOKOLL

Transkript

1 OFFENTLIG MØTEPROTOKOLL Fra møtet i: Hovedutvalget for oppvekst, omsorg og kultur Møtedato: fra kl 1630 til kl 2115 Møtested: Rådhuset, Fraunar Innkallingsmåte: Tilstede: Forfall: Vararepresentanter: Fra administrasjonen møtte: Møtesekretær: Skriftlig den , annonsert i Akershus amtstiden den 27. mars For Arbeiderpartiet: Kjell Engebretsen (leder), Paul Lorentz, May Granum For Kristelig folkeparti: Merethe Solberg. For Pensjonistpartiet: Ragnar Dahl For Høyre. Thora Bakka, Stein Erik Halck, Eva Anderssen, Erik Berge. For Fremskrittspartiet: Grethe Reinhardtsen For Venstre: Anne-Lisbeth Simonsen Fra Arbeiderpartiet: Vibeke Lundh Holmedal For Arbeiderparitet: May Granum Kommunalsjef Olav Neander. Til stede var også kommunalsjef Anne-Margrethe Fletre Anne Lise Larsson, Enhet for arkiv, personal, organisasjon og politiske tjenester OMVISNING: I forkant av møtet var utvalget på omvisning på Dal skole og barnehagen ÅPEN HALVTIME: Det var ingen spørsmål eller innspill til åpen halvtime TEMADISKUSJON Barnehagemeldingen. Notat av fra rådmannen var grunnlag for diskusjonen. Skriftlige innspill og referat fra diskusjonen oversendes rådmannen til videre bruk i arbeidet med Barnehagemeldingen. ORIENTERINGER: Status barnehageenheten. Notat av fra rådmannen ble tatt til orientering. Matservering i kommunale barnehager. Notat av fra rådmannen ble tatt til orientering. Rapportering til folkevalgte pr. 29. februar Notat av fra rådmannen ble tatt til orientering. Sambruk av minibuss. Notat av fra rådmannen ble tatt til orientering.

2 Tilsynsrapporter 2011 helse og omsorg. Notat av fra rådmannen ble tatt til orientering. Status samhandlingsreformen. Notat av fra rådmannen ble tatt til orientering. Fastsettelse av husleie i Hegre omsorgshus. Notat av fra rådmannen ble tatt til orientering. Fornyelse av salgs- og skjenkebevillinger ny bevillingsperiode Notat av fra rådmannen ble tatt til orientering. Av 11 møtte 10 representanter ved opprop. Ragnar Dahl tiltrådte møtet under orienteringene. Merknader til innkalling og sakliste: Det fremkom ingen merknader til innkalling og sakliste. Eva Anderssen (Høyre) meldte én sak til eventuelt. Merknader til forrige protokoll: Se sak 19/12 Merknader til ref.saker: Det forelå ingen referatsaker til behandling. Til å underskrive protokollen sammen med lederen ble Erik Berge og Merethe Solberg oppnevnt: Erik Berge Kjell Engebretsen Merethe Solberg Til behandling forelå: 19/12 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA HOVEDUTVALGET FOR OPPVEKST, OMSORG OG KULTUR /12 MINNELUND OVER FALNE PERSONER UNDER 2. VERDENSKRIG 21/12 KULTURMIDLER /12 DRØBAK HOSPITAL VEDLIKEHOLD AV TAK OG PIPER SØKNAD OM BEVILGNING

3 23/12 ORIENTERING OM IVERKSETTING AV KOMPETANSEHEVINGSTILTAK I BARNEHAGENE - TIDLIG INTERVENSJON 24/12 FROGN FRIVILLIGSENTRAL - ÅRSMELDING /12 DRØBAK FISKERØKERI - SERVERINGS- OG SKJENKEBEVILLING 26/12 RESTAURANTDRIFT AS - SJØSENTERET MAT OG VINHUS - SØKNAD OM SERVERINGS- OG SKJENKEBEVILLING 27/12 SCANDINAVIAN INTERTAINMENTS AS - HOS HANNA - SØKNAD OM UTVIDELSE AV UTESERVERING 28/12 ARVESTYRET I FROGN KOMMUNE

4

5 19/12 SAKSPROTOKOLL: GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA HOVEDUTVALGET FOR OPPVEKST, OMSORG OG KULTUR Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Protokoll fra Hovedutvalget for oppvekst, omsorg og kultur godkjennes. 20/12 SAKSPROTOKOLL: MINNELUND OVER FALNE PERSONER UNDER 2. VERDENSKRIG Forslag: På vegne av Arbeiderpartiet fremmet Paul Lorentz følgende forslag: «Innstillingen vedtas med følgende endring: Formuleringen «med tilknytning til Frogn (Tidligere Drøbak og Frogn kommune).» i pkt 2 strykes». Arbeiderpartiets forslag ble enstemmig vedtatt. 1. Rådmannen utreder muligheten for å etablere en minnelund over falne personer under 2.verdenskrig. Minnelunden etableres fortrinnsvis i Badeparken. Rådmannen knytter til seg lokalhistorisk kompetanse i arbeidet. 2. Utredningen skjer innenfor rammene til enheten Kultur og fritid.

6 3. Rådmannen kommer tilbake til kostnader til etablering av minnelunden etter gjennomført utredning. 21/12 SAKSPROTOKOLL: KULTURMIDLER 2012 Rådmannen endret totalbeløpet i innstillingen til kr ,-. På vegne av Venstre fremmet Anne Lisbeth Simonsen følgende forslag som tillegg til innstillingen: «Nytt punkt: Kr blir oversendt til Frogn idrettsråd for viderefordeling. Innstillingen fra Frogn idrettsråd oversendes til OOK for sluttbehandling.» Venstres forslag om tillegg til innstillingen fikk 1 stemme og falt (1 = 1 V) Rådmannens justerte innstilling ble enstemmig vedtatt. Hovedutvalget for oppvekst, omsorg og kultur bevilger kulturmidler for 2012 etter vedlagte søknadsoversikt og innstillinger med totalbeløp på kr ,-. 22/12 SAKSPROTOKOLL: DRØBAK HOSPITAL VEDLIKEHOLD AV TAK OG PIPER SØKNAD OM BEVILGNING Forslag: På vegne av Venstre fremmet Anne Lisbeth Simonsen følgende forslag: «Utvalget støtter vedtaket fra eldrerådet:

7 1. Drøbak Hospital er den viktigste møteplassen for Frogn kommunes eldre og andre grupper frivillige. 2. Aktivitetene v/ eldresenteret er av en størrelsesorden som overstiger andre tilbud til de eldre i Frogn kommune. Frivillig innsats fra brukerne er det viktigste bidraget i forhold til forebyggende helsearbeid. Jf. Samhandlingsreformen. 3. Eldrerådet ber om at man prioriterer høyt det nødvendige vedlikeholdet v/ Drøbak Hospital så ikke forfallet økes ytterligere. Utvalget ønsker at Drøbak hospital får de nødvendige midler for å settes i stand». På vegne av Pensjonistpartiet fremmet Ragnar Dahl følgende forslag: «Pkt 2 i innstillingen endres til «Finansieringen tas av disposisjonsfondet». På vegne av Høyre fremmet Thora Bakka følgende forslag: «Pkt 1 i innstillingen endres slik: Ordet «Eventuell» strykes. Pkt. 2 strykes i sin helhet.» Venstre og Pensjonistpartiet trakk deretter sine forslag. Høyres forslag ble enstemmig vedtatt.

8 Sak 27/12 Rapportene om tilstand for tak og piper på Hospitalet tas til orientering og legges til grunn for gjennomføring av tiltak. 23/12 SAKSPROTOKOLL: ORIENTERING OM IVERKSETTING AV KOMPETANSEHEVINGSTILTAK I BARNEHAGENE - TIDLIG INTERVENSJON Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Saken tas til orientering 24/12 SAKSPROTOKOLL: FROGN FRIVILLIGSENTRAL - ÅRSMELDING 2011 Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Årsmelding for Frogn Frivilligsentral for 2011 tas til orientering.

9 Sak 27/12 25/12 SAKSPROTOKOLL: DRØBAK FISKERØKERI - SERVERINGS- OG SKJENKEBEVILLING Møteleder fremmet forslag om å lukke møtet med hjemmel i kommuneloven 31 nr. 2, jmf. Forvaltningsloven 13. Dette ble enstemmig vedtatt og møtet ble lukket. Møtet ble deretter åpnet. Forslag: May Granum (AP) fremmet følgende forslag: «Søknaden avslås». Ved alternativ votering mellom innstillingen og Granums forslag ble innstillingen vedtatt med 10 mot 1 stemme (1 = 1 AP). 1) I medhold av serveringsloven gis det serveringsbevilling med følgende spesifikasjon: Bevillingshaver: Drøbak fiskerøkeri organisasjonsnummer Daglig leder: Stein Terje Tretli Type virksomhet: Fiskerøkeri/restaurant/utsalg av egenproduserte fiskeprodukter Serveringssted: Drøbak fiskerøkeri, Torggt. 2-6, 1440 Drøbak Serveringsområde: Innendørs i uthus, bak Torggt. 6: 1. etg (25 plasser), 2. etg (35 plasser). Utendørs i hagen ved vestenden av handelsbygningen mot Torget (100 plasser). Åpningstider: Åpningstider i hht til Frogn kommunes forskrift om åpnings- og skjenketider. Serveringsbevillingen gis under forutsetning av at: Krav til vandel i hht serveringsloven 6 vedr. skatt, avgift og regnskapsmessige forhold er oppfylt. Politiet ikke har merknader 2) I medhold av alkoholloven gis det skjenkebevilling for bevillingsperioden frem til med følgende spesifikasjon: Bevillingshaver: Drøbak fiskerøkeri organisasjonsnummer

10 Sak 27/12 Styrer: Eileen M. Tretli Stedfortreder: Stein Terje Tretli Type virksomhet: Fiskerøkeri/restaurant/utsalg av egenproduserte fiskeprodukter. Serveringssted: Drøbak fiskerøkeri, Torggt. 2-6, 1440 Drøbak Alkoholtype: Alminnelig bevilling for alkohol i gruppe 1, 2 og 3. Skjenkeområde: Innendørs i uthus bak Torggt. 6: 1. etg (25 plasser), 2. etg (35 plasser). Utendørs i hagen ved vestenden av handelsbygningen mot Torget (100 plasser). Skjenketider: Skjenketider i hht. Frogn kommunes forskrift om åpnings- og skjenketider. Skjenkebevillingen gis under forutsetning av at: Krav til vandel i hht alkoholloven 1-7 vedr. skatt, avgift og regnskapsmessige forhold er oppfylt. Politiet ikke har merknader til søknaden I tillegg til alkohollovens regler gjelder de til enhver tid gjeldende alkoholpolitiske retningslinjer for Frogn kommune. Bevillingene gis under forutsetning av at de til enhver tid gjeldende bestemmelser for omsetning av alkoholholdig drikk og forskrifter om åpnings- og skjenketider for serveringssteder i Frogn blir fulgt. Bevillingen er gitt ut fra dagens beskrivelse av driftskonsept. Eventuelle endringer i driftskonsept krever ny behandling. 3) Fullmakt til rådmannen Rådmannen gis fullmakt til å tildele serverings- og skjenkebevilling når alle vilkårene som nevnt i vedtaket er oppfylt. 26/12 SAKSPROTOKOLL: RESTAURANTDRIFT AS - SJØSENTERET MAT OG VINHUS - SØKNAD OM SERVERINGS- OG SKJENKEBEVILLING Innstillingen ble enstemmig vedtatt.

11 Sak 27/12 1) Serveringsbevilling: I medhold av serveringsloven gis det serveringsbevilling med følgende spesifikasjon: Bevillingshaver: Restaurantdrift AS, organisasjonsnr Daglig leder: Svein Olav Lothe Type virksomhet: Restaurant, kafe, bar Serveringssted: Sjøsenteret Mat og Vinhus, Husvikholmen 8, 1440 Drøbak Åpningstider: I samsvar med gjeldende forskrift om åpnings- og skjenketider for serveringssteder i Frogn kommune. Serveringsbevillingen gis under forutsetning av at: Krav til vandel i hht serveringsloven 6 vedr. skatt, avgift og regnskapsmessige forhold er oppfylt. Virksomheten er meldt til Mattilsynet 2) Skjenkebevilling: I medhold av alkoholloven gis det skjenkebevilling for bevillingsperioden frem til med følgende spesifikasjon: Bevillingshaver: Restaurantdrift AS, organisasjonsnr Styrer: Svein Olav Lothe Stedfortreder: Frode Andre Evensen Type virksomhet: Restaurant, kafe, bar Serveringssted: Sjøsenteret Mat og Vinhus, Husvikholmen 8, 1440 Drøbak Alkoholtype: Alminnelig bevilling for alkohol i gruppe 1, 2 og 3. Skjenkeområde: Innendørs i serveringslokalet og utendørs Skjenketider: I samsvar med gjeldende forskrift om åpnings- og skjenketider for serveringssteder i Frogn kommune. Skjenkebevillingen gis under forutsetning av at: Krav til vandel i hht alkoholloven 1-7 vedr. skatt, avgift og regnskapsmessige forhold er oppfylt. Sosialtjenesten ikke har merknader til søknaden. I tillegg til alkohollovens regler gjelder de til enhver tid gjeldende alkoholpolitiske retningslinjer for Frogn kommune.

12 Sak 27/12 Bevillingene gis under forutsetning av at de til enhver tid gjeldende bestemmelser for omsetning av alkoholholdig drikk og forskrifter om åpnings- og skjenketider for serveringssteder i Frogn blir fulgt. Bevillingen er gitt ut fra dagens beskrivelse av driftskonsept. Eventuelle endringer i driftskonsept krever ny behandling. 3) Fullmakt til rådmannen Rådmannen gis fullmakt til å tildele serverings- og skjenkebevilling når alle vilkårene som nevnt i vedtaket er oppfylt. 27/12 SAKSPROTOKOLL: SCANDINAVIAN INTERTAINMENTS AS - HOS HANNA - SØKNAD OM UTVIDELSE AV UTESERVERING På vegne av Kristelig folkeparti fremmet Merethe Solberg følgende prinsipale forslag: «Saken utsettes i påvente av en uttalelse fra Miljørettet helsevern vedrørende støy.» På vegne av Kristelig folkeparti fremmet Merethet Solberg følgende sekundære forslag: «Søknad om utvidelse av antall plasser utendørs avslås. Begrunnelse: Det er gjennom siste året kommet klager fra naboer, og en tredobling av antall plasser vil gi økt støy.» Utsettelsesforslaget fikk 2 stemmer (2 = 1Krf, 1 AP) og falt. Ved alternativ votering mellom innstillingen og Kristelig folkepartis sekundære forslag ble innstillingen vedtatt med 10 mot 1 stemme (1 = 1 Krf). 1. Skandinavian Entertainments AS gis utvidelse av serverings- og skjenkebevillingen gitt i kommunestyret , sak 58/11 slik: Antall plasser utendørs utvides til 120. Bevillingen gjelder t.o.m

13 13 av Rådmannen får fullmakt til å tildele bevilling når formelle vilkår er oppfylt. 28/12 SAKSPROTOKOLL: ARVESTYRET I FROGN KOMMUNE Forslag: På vegne av Høyre fremmet Thora Bakka følgende forslag: «Utvalget vedtar saksfremleggets alternativ b, med unntak av punkt 5. Forslaget lyder dermed slik: Kommunestyret vedtar nytt mandat for arvestyret: 1) Arvestyret i Frogn kommune forvalter arv og gaver til pleie- og omsorgstjenesten i Frogn kommune, inklusive avkastninger. 2) Styret har tre medlemmer: 1 representant fra Utvalg for oppvekst, omsorg og kultur, 1 representant for Ulleruds venner, 1 representant for Grandes venner. 3) Arv og gaver som er øremerket spesielle formål forvaltes av rådmannen. 4) Det kan søkes om trivselsfremmende tiltak som kommer brukerne av pleie- og omsorgstjenestene i Frogn kommune til gode. 5) Det kan ikke søkes om midler til investeringer, vedlikehold eller drift av kommunal eiendom, til klare kommunale oppgaver eller til forhold knyttet til lovpålagte kommunale tjenester. 6) Brukere, pårørende, rådmannen eller arvestyret selv kan søke om midler i henhold til punkt 4. 7) Enkeltsøknader opp til avgjøres av arvestyret. 8) Enkeltsøknader over kr og /eller saker av prinsipiell karakter skal behandles i Hovedutvalget for oppvekst, omsorg og kultur. Arvestyrets innstilling skal da følge saken. 9) Fordeling av midler skjer 2 ganger pr. år: 1. mai og 1. november, med 3 ukers søknadsfrist. Søknader rettes til Frogn kommune og merkes «Arvestyret. 10) Rådmannen er sekretær for utvalget. 11) Arvestyret orienterer til Hovedutvalg for oppvekst, omsorg og kultur på årlig basis pr På vegne av Fremskrittspartiet fremmet Grethe Reinhardtsen følgende forslag: «Utvalget vedtar saksfremleggets alternativ b. Kommunestyret vedtar nytt mandat for arvestyret: 1) Arvestyret i Frogn kommune forvalter arv og gaver til pleie- og omsorgstjenesten i Frogn kommune, inklusive avkastninger. 2) Styret har tre medlemmer: 1 representant fra Utvalg for oppvekst, omsorg og kultur, 1 representant for Ulleruds venner, 1 representant for Grandes venner. 3) Arv og gaver som er øremerket spesielle formål forvaltes av rådmannen. 4) Det kan søkes om trivselsfremmende tiltak som kommer brukerne av pleie- og omsorgstjenestene i Frogn kommune til gode.

14 14 av 15 5) Det kan søkes om midler til trivselsfremmende tiltak rettet mot personalet innen pleieog omsorgstjenesten i Frogn kommune. 6) Det kan ikke søkes om midler til investeringer, vedlikehold eller drift av kommunal eiendom, til klare kommunale oppgaver eller til forhold knyttet til lovpålagte kommunale tjenester. 7) Brukere, pårørende, rådmannen eller arvestyret selv kan søke om midler i henhold til punkt 4 og 5. 8) Enkeltsøknader opp til avgjøres av arvestyret. 9) Enkeltsøknader over kr og /eller saker av prinsipiell karakter skal behandles i Hovedutvalget for oppvekst, omsorg og kultur. Arvestyrets innstilling skal da følge saken. 10) Fordeling av midler skjer 2 ganger pr. år: 1. mai og 1. november, med 3 ukers søknadsfrist. Søknader rettes til Frogn kommune og merkes «Arvestyret. 11) Rådmannen er sekretær for utvalget. 12) Arvestyret orienterer til Hovedutvalg for oppvekst, omsorg og kultur på årlig basis pr » På vegne av Arbeiderpartiet fremmet Kjell Engebretsen følgende forslag: «For 1. halvår 2012 er datoen for fordeling av midler 1. juni». På vegne av Høyre fremmet Eva Anderssen følgende forslag. «Som hovedutvalgets representant i Arvestyret i valgperioden velges Thora Bakka» Ved alternativ votering mellom innstillingen og Høyres forslag ble Høyres forslag vedtatt med 6 mot 5 stemmer (6 = 4 H, 1 Frp, 1 PP, 5 = 3 AP, 1 V, 1 Krf) Ved alternativ votering mellom Høyres og Fremskrittspartiets forslag ble Fremskrittspartiets forslag vedtatt med 7 mot 4 stemmer (4 = 4 H). Arbeiderpartiets forslag ble enstemmig vedtatt. Høyres forslag om hovedutvalgets representant i arvestyret ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar nytt mandat for arvestyret: 1) Arvestyret i Frogn kommune forvalter arv og gaver til pleie- og omsorgstjenesten i Frogn kommune, inklusive avkastninger.

15 15 av 15 2) Styret har tre medlemmer: 1 representant fra Utvalg for oppvekst, omsorg og kultur, 1 representant for Ulleruds venner, 1 representant for Grandes venner. 3) Arv og gaver som er øremerket spesielle formål forvaltes av rådmannen. 4) Det kan søkes om trivselsfremmende tiltak som kommer brukerne av pleie- og omsorgstjenestene i Frogn kommune til gode. 5) Det kan søkes om midler til trivselsfremmende tiltak rettet mot personalet innen pleieog omsorgstjenesten i Frogn kommune. 6) Det kan ikke søkes om midler til investeringer, vedlikehold eller drift av kommunal eiendom, til klare kommunale oppgaver eller til forhold knyttet til lovpålagte kommunale tjenester. 7) Brukere, pårørende, rådmannen eller arvestyret selv kan søke om midler i henhold til punkt 4 og 5. 8) Enkeltsøknader opp til avgjøres av arvestyret. 9) Enkeltsøknader over kr og /eller saker av prinsipiell karakter skal behandles i Hovedutvalget for oppvekst, omsorg og kultur. Arvestyrets innstilling skal da følge saken. 10) Fordeling av midler skjer 2 ganger pr. år: 1. mai og 1. november, med 3 ukers søknadsfrist. Søknader rettes til Frogn kommune og merkes «Arvestyret. 11) Rådmannen er sekretær for utvalget. 12) Arvestyret orienterer til Hovedutvalg for oppvekst, omsorg og kultur på årlig basis pr For 1. halvår 2012 er datoen for fordeling av midler 1. juni. Som hovedutvalgets representant i Arvestyret i valgperioden velges Thora Bakka. EVENTUELT: Eva Anderssen (Høyre) informerte arrangementet Demensforum i Follo 2012 «Den gode dagen» den 24. april. Arrangementet består av et dagarrangement med inviterte gjester og et kveldsseminar som er åpent for alle, også politikere. Kveldsseminaret finner sted på Ullerud bofellesskap kl Drøbak, den 19. april 2012 Anne Lise Larsson Enhet for arkiv, personal, organisasjon og politiske tjenester