OFFENTLIG MØTEPROTOKOLL

Transkript

1 Frogn kommune OFFENTLIG MØTEPROTOKOLL Fra møtet i: Eldrerådet Møtedato: fra kl til kl Møtested: Rådhuset, Fraunar Innkallingsmåte: Skriftlig, den Tilstede: 1) May Granum (Drøbak Frogn pensjonistforening), 2) Einar Olsen (Drøbak Frogn pensjonistforening), 3) Thorbjørn Wicklund, 4) Anne-Lisbeth Simonsen (V), 5) Bjørn Fuglestad (PP), 6) Erik Askautrud (Drøbak Frogn Pensjonistforening), 7) Kirsti Birkeland (H). Forfall: Aina Valand (Drøbak Frogn Pensjonistforening). Vararepresentanter: Erik Askautrud (Drøbak Frogn Pensjonistforening). Fra administrasjonen møtte: I deler av møtet; enhetsleder pleie- og omsorg i institusjon Ane Nordskar, enhetsleder hjemmebaserte tjenester Aud Palm, Bjørn Nordvik i enhet teknisk drift og forvaltning. Møtesekretær: Guro Merlid, personal, organisasjon og politiske tjenester. Av 7 møtte 7 representanter ÅPEN HALVTIME Åsmund Berg hadde følgende innspill til åpen halvtime: «Berg har representert de eldre i referansegruppa for prosjekt flerbrukshuset. Nå har prosjektgruppa avsluttet sitt arbeid. Berg orienterte om at huset får et brukerstyre på 4 representanter; 2 fra kirken og 2 fra kultur (1 fra administrasjonen og 1 fra kulturfrivilligheten). Anbudsåpningen er Bygget forutsettes overlevert og planen er å ta det i bruk til 17. mai Berg orienterte om at Styret i Frogn eldresenter har vedtatt følgende navneforslag på flerbrukshuset; «Flerbrukshuset flammen». Berg oppfordret Eldrerådet til å støtte forslaget.» ORIENTERING: Notat utskrivningsklare pasienter pr Notat av fra rådmannen ble tatt til orientering. DISKUSJON Markering av FNs internasjonale eldredag 1.10 på Folkvang samfunnshus. Utvalgsleder orienterte om at hun arbeider med et forslag til program i samarbeid med Drøbak/Frogn pensjonistforening. Merknader til innkalling og sakliste: Ingen merknader.

2 2 av 9 Til å underskrive protokollen sammen med utvalgsleder ble Bjørn Fuglestad og Thorbjørn Wicklund oppnevnt.... Bjørn Fuglestad May Granum Thorbjørn Wicklund Til behandling forelå: 22/13 HANDLINGSPROGRAM HELSE, VELFERD OG OMSORG 23/13 HANDLINGSPROGRAM , KIRKE, KULTUR, IDRETTS- OG FRILUFTSLIV 24/13 NÆRVÆRSARBEID I FROGN KOMMUNE 25/13 PROSJEKT HELSEBYGG - KONSEPTVALG 26/13 PROTOKOLL FRA ELDRERÅDET

3 3 av 9 22/13 HANDLINGSPROGRAM HELSE, VELFERD OG OMSORG Forslag: Utvalget samlet seg om følgende forslag: «Økonomi. Eldrerådet støtter ikke Rådmannens forslag til redusering av aktivitets nivået innen helse/velferd/omsorg med 9 mill.kr. Mangelen på personale er stramt slik det er i dag. Ytterlig innstramming vil gå utover beboere og brukere, manglende tid til å ta seg av de aller svakeste, samt fare for økt sykemeldinger av ansatte. Omfanget av reduksjonen vil bety store kutt i alle tilbud til eldre med behov for ulike tjenester fra Frogn Kommune. Eldrerådet ønsker en konsekvensanalyse over forslagene til innsparing av 9. mill. i helse/velferd/omsorg. Løsning for å oppnå ønsket balanse på 3 % netto driftsutgifter; Revurdere investeringsaktivitetene, spesielt de største prosjektene. Ambisjonsnivået innen helse, omsorg og velferd bør opprettholdes og Økes. Dagsentrene. Eldrerådet støtter ikke forslaget om nedlegging av Frogn kommunes dagsenter v/grande og Ullerud. Behovet for dette tilbudet er stadig økende i forhold til pårørende med pleietrengende Hjemmeboende syke eldre. Gruppen med eldre er økende i Frogn kommune, gruppen med demens og alzheimer diagnose er ofte hjemmeboende lenge, og eneste avlastning for pårørende er dagsentrene hvor tilbudet bør økes. Rehabiliteringen må økes v/dagsentrene. Økning av Sykehjemsplasser. Eldrerådet støtter forslaget om økning av sykehjemsplasser for og kunne imøtekomme behovet for langtids- og avlastningsplasser Enhet for Rehabilitering.

4 4 av 9 Eldresenteret er ett treffsted hvor brukerne selv står for den daglige aktiviteten og er ett viktig forebyggende tiltak til eldre i Frogn, drevet på frivillighet. Mulig besøkstallet og aktiviteten her kan økes. Det innføres ikke brukerbetaling ved eldresenteret. Seniorkontakten opprettholdes. Søknadskontoret. Avvikling av Demenskoordinator. Frogn kommune har nylig ansatt en lenge etter lengtet Demenskoordinator som den siste i Follo kommunene med dette tilbudet, og som nå er i en oppstartsfase. En helt nødvendig styrking av denne krevende omsorgsoppgaven for ansatte og pårørende. Og som til nå har vært mangelfullt i Frogn Kommune. Behovet for økning av fagkompetansen i tilbudet til demente er stor. Eldrerådet støtter ikke Rådmannens forslag. Strategien for forbyggende helsearbeid. Ergoterapiarbeidet som ett forebyggende tiltak mener Eldrerådet er ett tilbud som bør styrkes i Frogn kommune. Samarbeid med frivillige bør/kan samordnes med ergoterapeutene/aktivitørene. Andelen frivillig innsats er stor i Frogn kommune til alle aldersgrupper. Pårørende er en gruppe som ved bedre informasjon og samarbeid med ansatte, kan bli en viktig samarbeidspartner i institusjoner for eldre. Etablerte tilbud /Røde Kors/Grandes venner /Ulleruds venner bidrar med ulike faste aktiviteter/turer, hyggekvelder. Dette er aktiviteter som betyr mye for beboerne. Med en ansatt som aktivitør for begge sykehjemmene er det begrenset hva den kan bidra med. Frogn kommune har stor egeninnsats i befolkningen for forebyggende innsats til god helse. Fulle treningssentre/stor aktivitet v/golf banen/turgrupper/aktivt idrettslag/frivilligsentralen som viktig medspiller. Stor frivillig innsats fra foreldre i forhold til barns aktiviteter For hjemmeboende eldre og beboere i Frogn kommunes institusjoner/ bør/må tilbudet økes med ergoterapeuter/fysioterapeuter/aktivitører. Dette er i dag nesten fraværende.» Forslaget enstemmig vedtatt.

5 5 av 9 Økonomi. Eldrerådet støtter ikke Rådmannens forslag til redusering av aktivitets nivået innen helse/velferd/omsorg med 9 mill.kr. Mangelen på personale er stramt slik det er i dag. Ytterlig innstramming vil gå utover beboere og brukere, manglende tid til å ta seg av de aller svakeste, samt fare for økt sykemeldinger av ansatte. Omfanget av reduksjonen vil bety store kutt i alle tilbud til eldre med behov for ulike tjenester fra Frogn Kommune. Eldrerådet ønsker en konsekvensanalyse over forslagene til innsparing av 9. mill. i helse/velferd/omsorg. Løsning for å oppnå ønsket balanse på 3 % netto driftsutgifter; Revurdere investeringsaktivitetene, spesielt de største prosjektene. Ambisjonsnivået innen helse, omsorg og velferd bør opprettholdes og Økes. Dagsentrene. Eldrerådet støtter ikke forslaget om nedlegging av Frogn kommunes dagsenter v/grande og Ullerud. Behovet for dette tilbudet er stadig økende i forhold til pårørende med pleietrengende Hjemmeboende syke eldre. Gruppen med eldre er økende i Frogn kommune, gruppen med demens og alzheimer diagnose er ofte hjemmeboende lenge, og eneste avlastning for pårørende er dagsentrene hvor tilbudet bør økes. Rehabiliteringen må økes v/dagsentrene. Økning av Sykehjemsplasser. Eldrerådet støtter forslaget om økning av sykehjemsplasser for og kunne imøtekomme behovet for langtids- og avlastningsplasser Enhet for Rehabilitering. Eldresenteret er ett treffsted hvor brukerne selv står for den daglige aktiviteten og er ett viktig forebyggende tiltak til eldre i Frogn, drevet på frivillighet. Mulig besøkstallet og aktiviteten her kan økes. Det innføres ikke brukerbetaling ved eldresenteret. Seniorkontakten opprettholdes.

6 6 av 9 Søknadskontoret. Avvikling av Demenskoordinator. Frogn kommune har nylig ansatt en lenge etter lengtet Demenskoordinator som den siste i Follo kommunene med dette tilbudet, og som nå er i en oppstartsfase. En helt nødvendig styrking av denne krevende omsorgsoppgaven for ansatte og pårørende. Og som til nå har vært mangelfullt i Frogn Kommune. Behovet for økning av fagkompetansen i tilbudet til demente er stor. Eldrerådet støtter ikke Rådmannens forslag. Strategien for forbyggende helsearbeid. Ergoterapiarbeidet som ett forebyggende tiltak mener Eldrerådet er ett tilbud som bør styrkes i Frogn kommune. Samarbeid med frivillige bør/kan samordnes med ergoterapeutene/aktivitørene. Andelen frivillig innsats er stor i Frogn kommune til alle aldersgrupper. Pårørende er en gruppe som ved bedre informasjon og samarbeid med ansatte, kan bli en viktig samarbeidspartner i institusjoner for eldre. Etablerte tilbud /Røde Kors/Grandes venner /Ulleruds venner bidrar med ulike faste aktiviteter/turer, hyggekvelder. Dette er aktiviteter som betyr mye for beboerne. Med en ansatt som aktivitør for begge sykehjemmene er det begrenset hva den kan bidra med. Frogn kommune har stor egeninnsats i befolkningen for forebyggende innsats til god helse. Fulle treningssentre/stor aktivitet v/golf banen/turgrupper/aktivt idrettslag/frivilligsentralen som viktig medspiller. Stor frivillig innsats fra foreldre i forhold til barns aktiviteter For hjemmeboende eldre og beboere i Frogn kommunes institusjoner/ bør/må tilbudet økes med ergoterapeuter/fysioterapeuter/aktivitører. Dette er i dag nesten fraværende. 23/13 HANDLINGSPROGRAM , KIRKE, KULTUR, IDRETTS- OG FRILUFTSLIV Forslag: Eldrerådet samlet seg om følgende forslag:

7 7 av 9 Eldrerådet støtter rådmannens forslag alternativ 1 med unntak av følgende punkter: Eldrerådet ønsker en konsekvensutredning av punkt 2 i forslaget. Eldrerådet støtter ikke rådmannens forslag i kulepunkt 3 og 7. Sommerkonsertene i Drøbak er en stor bidragsyter til turister/besøkende Eldrerådet går imot forslaget om å redusere kantorstillingen og innføre inngangspenger til sommerkonsertene. En slik beslutning kan føre til at konsertene mister publikum og etter hvert kan bli avsluttet. Forslaget enstemmig vedtatt. Eldrerådet samlet seg om følgende forslag: Eldrerådet støtter rådmannens forslag alternativ 1 med unntak av følgende punkter: Eldrerådet ønsker en konsekvensutredning av kulepunkt 2 i forslaget. Eldrerådet støtter ikke rådmannens forslag i kulepunkt 3 og 7. Sommerkonsertene i Drøbak er en stor bidragsyter til turister/besøkende Eldrerådet går imot forslaget om å redusere kantorstillingen og innføre inngangspenger til sommerkonsertene. En slik beslutning kan føre til at konsertene mister publikum og etter hvert kan bli avsluttet. 24/13 NÆRVÆRSARBEID I FROGN KOMMUNE Innstillingen enstemmig vedtatt. Saken om nærværsarbeid i Frogn kommune tas til orientering.

8 8 av 9 25/13 PROSJEKT HELSEBYGG - KONSEPTVALG Notat av fra rådmannen var ettersendt til utvalget og ble delt ut i møtet. Innstillingen enstemmig vedtatt. 1. Alternativ C (jf vedlagt rapport) legges til grunn for videre prosjektplanlegging. 2. Økonomiske konsekvenser innarbeides i økonomisk handlingsprogram Rådmannen gis fullmakt til å iverksette detaljplanlegging for alle faser frem til 2030 og bes fremme forslag til detaljplan for første gangs behandling i MPB november Rådmannen gis fullmakt til å iverksette skisseprosjektering for første byggefase og bes fremme saken til politisk behandling i løpet av første halvår /13 PROTOKOLL FRA ELDRERÅDET Innstillingen enstemmig vedtatt. Protokoll fra møte i Eldrerådet godkjennes. EVENTUELT:

9 9 av 9 Kirsti Birkeland tok opp følgende: Tilsynsutvalget ble nedlagt for noen år siden. Birkeland mener dette er et viktig utvalg. Hun forslår at eldrerådet retter en henvendelse til hovedutvalget for oppvekst, omsorg og kultur hvor det bes om at tilsynsutvalget blir opprettet igjen. Eldrerådet støtter oppfordringen. Drøbak, den Guro Merlid Personal, organisasjon og politiske tjenester