+ + Prosjekt 13003893 Skjemanummer 1 Skriv inn din pinkode - 5 siffer Pinkode.............................................................................................. 1 Kommunesektorens arbeidsgivermonitor 2013 Kommunesektorens arbeidsgivermonitor beskriver utviklingen og tilstanden på sentrale arbeidsgiverrelaterte områder innen kommuner og fylkeskommuner. Formålet med monitoren er å få økt kunnskap og forståelse av sentrale problemstillinger og muligheter i arbeidsgiverpolitikken, samt profilere saker og standpunkter som er viktige for medlemmene og KS. Arbeidsgivermonitoren baserer seg i all hovedsak på allerede tilgjengelig statistikk innhentet fra KS PAI-register og SSB. Dette spørreskjemaet er ment som et supplement til de områdene som PAI-registeret og SSB ikke dekker. Opplysningene som kommunen/fylkeskommunen gir gjennom spørreskjemaet vil sammen med statistikk om den enkelte kommune/fylkeskommune innhentet fra PAI-registeret og SSB gjøres tilgjengelig for offentligheten på www.ks.no. Vi håper den enkelte kommune og fylkeskommune ser nytten av at KS har opprettet dette arbeidsgiverpolitiske verktøyet, og setter av ca. 15 minutter til å fylle ut spørreskjemaet. 2 Representerer du en kommune eller en fylkeskommune? Kommune......................................................................................................... 1 Fylkeskommune................................................................................................... 2 3 Hva er navnet på kommunen du representerer? Skriv inn kommunenavn: + 20 13 Ipsos MMI 001 +
4 Hvilken fylkeskommune representerer du? Akershus fylkeskommune......................................................................................... 01 Aust-Agder fylkeskommune........................................................................................ 02 Buskerud fylkeskommune......................................................................................... 03 Finnmark fylkeskommune......................................................................................... 04 Hedmark fylkeskommune.......................................................................................... 05 Hordaland fylkeskommune........................................................................................ 06 Møre- og Romsdal fylkeskommune................................................................................ 07 Nordland fylkeskommune.......................................................................................... 08 Nord-Trøndelag fylkeskommune................................................................................... 09 Oppland fylkeskommune.......................................................................................... 10 Rogaland fylkeskommune......................................................................................... 11 Sogn- og Fjordane fylkeskommune................................................................................ 12 Sør-Trøndelag fylkeskommune..................................................................................... 13 Telemark fylkeskommune.......................................................................................... 14 Vest-Agder fylkeskommune........................................................................................ 15 Vestfold fylkeskommune........................................................................................... 16 Troms fylkeskommune............................................................................................. 17 Østfold fylkeskommune............................................................................................ 18 5 Hva er kommune-/fylkeskommunenummeret til kommunen/fylkeskommunen du representerer: Skriv inn kommune-/fylkeskommunenummer:............................................................. 1 + 20 13 Ipsos MMI 002 +
6 Tema 1: Rekrutteringsstatus Opplever kommunen/fylkeskommunen det som å rekruttere følgende yrkesgrupper i dag, i tilfelle hvor? Sett ett svar per yrkesgruppe Ikke Litt Ganske Meget Vet ikke Helsefagarbeidere............................................................. 1 2 3 4 5 1 Vernepleiere................................................................... 2 Sykepleiere.................................................................... 3 Spesialsykepleiere............................................................. 4 Leger.......................................................................... 5 Psykologer..................................................................... 6 Tannleger...................................................................... 7 Barne- og ungdomsarbeidere.................................................. 8 Barnevernspedagoger......................................................... 9 Sosionomer.................................................................... 10 Førskolelærere................................................................. 11 Lærere i grunnskolen 1.-4. trinn................................................ 12 Lærere i grunnskolen 5.-7. trinn................................................ 13 Lærere i grunnskolen 8.-10. trinn............................................... 14 Fellesfaglærere VGS........................................................... 15 Yrkesfaglærere VGS.......................................................... 16 Jurister........................................................................ 17 Samfunnsvitere................................................................ 18 Økonomer..................................................................... 19 Ingeniører, siv.ing., teknisk fagskole............................................ 20 Renholdere.................................................................... 21 7 Er det noen andre yrkesgrupper enn de som ble nevnt i forrige spørsmål som oppleves som spesielt for kommunen/fylkeskommunen å rekruttere? Ja, vennligst spesifiser hvilke: Nei................................................................................................................. 02 Vet ikke............................................................................................................. 03 8 Har kommunen/fylkeskommunen en vedtatt arbeidsgiverstrategi? + 20 13 Ipsos MMI 003 +
9 Hvor er arbeidsgiverstrategien forankret? Med forankring menes et aktivt eierskap og forståelse av strategien. Kommunestyre..................................................................................................... 01, Formannskap....................................................................................................... 02, Fylkesting.......................................................................................................... 03, Fylkesutvalg........................................................................................................ 04, Administrasjonsutvalg.............................................................................................. 05, Rådmannens/fylkesrådmannens ledergruppe....................................................................... 06, Øvrige ledere....................................................................................................... 07, HR................................................................................................................. 08, Blant ansatte....................................................................................................... 09, Tillitsvalgte......................................................................................................... 10, Annen forankring, spesifiser: 10 I hvilken grad har kommunen/fylkeskommunen oppnådd de ønskede resultatene med arbeisgiverstrategien? 11 Hvilke resultater har kommunen/fylkeskommunen oppnådd med arbeidsgiverstrategien? Styrket samarbeid.................................................................................................. 01, Økt avgangsalder................................................................................................... 02, Redusert sykefravær............................................................................................... 03, Bedre lederskap.................................................................................................... 04, Flere som arbeider heltid........................................................................................... 05, Bedre evne til å rekruttere.......................................................................................... 06, Økt evne til å beholde medarbeidere................................................................................ 07, Økt evne til å utvikle medarbeiderne................................................................................ 08, Styrket omdømme.................................................................................................. 09, Nyskapning/utvikling................................................................................................ 10, Medarbeider- og utviklingssamtaler................................................................................. 11, Andre resultater, spesifiser: + 20 13 Ipsos MMI 004 +
12 Oppleves følgende arbeidsgivertema som for kommunen/fylkeskommunen i dag, i tilfelle hvor? Sett ett svar per påstand Ikke Litt Ganske Meget Vet ikke Rekruttering av toppledere.................................................... 1 2 3 4 5 1 Rekruttering av mellomledere.................................................. 2 Rekruttering av virksomhetsledere............................................. 3 Rekruttering av fagpersonell................................................... 4 Beholde fagpersonell.......................................................... 5 Identitet og omdømme......................................................... 6 Lønnspolitikk................................................................... 7 Sykefravær.................................................................... 8 Ledelse........................................................................ 9 Høy andel deltidsansatte....................................................... 10 Høy andel «ufaglærte»......................................................... 11 Motivasjon..................................................................... 12 Kompetanseutvikling/kompetansemobilisering.................................. 13 Evne til innovasjon og nyskapning.............................................. 14 Seniorpolitikk.................................................................. 15 Mangfold og inkludering........................................................ 16 Organisering................................................................... 17 Etikk og samfunnsansvar...................................................... 18 Samarbeid med tillitsvalgte..................................................... 19 + 20 13 Ipsos MMI 005 +
13 Hva er de tre største arbeidsgiverutfordringene for kommunen/fylkeskommunen fremover mot 2020? Vennligst oppgi ditt svar i prioritert rekkefølge. Sett 1 for utfordringen som er størst, 2 for den nest største og 3 for den tredje største. Du skal kun oppgi tre svar totalt. Dersom du ikke kan svare på spørsmålet kan du går videre uten å besvare Rekruttering av toppledere.......................................................................................... 1 Rekruttering av mellomledere........................................................................................ 2 Rekruttering av virksomhetsledere................................................................................... 3 Rekruttering av fagpersonell......................................................................................... 4 Beholde fagpersonell................................................................................................ 5 Identitet og omdømme............................................................................................... 6 Lønnspolitikk......................................................................................................... 7 Sykefravær.......................................................................................................... 8 Ledelse.............................................................................................................. 9 Høy andel deltidsansatte............................................................................................. 10 Høy andel «ufaglærte»............................................................................................... 11 Motivasjon........................................................................................................... 12 Kompetanseutvikling/kompetansemobilisering........................................................................ 13 Evne til innovasjon og nyskapning.................................................................................... 14 Seniorpolitikk........................................................................................................ 15 Mangfold og inkludering.............................................................................................. 16 Organisering......................................................................................................... 17 Etikk og samfunnsansvar............................................................................................ 18 Samarbeid med tillitsvalgte........................................................................................... 19 Andre utfordringer................................................................................................... 20 14 Hvilke andre arbeidsgiverutfordringer er dette? Vennligst spesifiser: 15 Har kommunen/fylkeskommunen som arbeidsgiver og lærebedrift iverksatt tiltak for å øke antall lærekontrakter? + 20 13 Ipsos MMI 006 +
16 Tema 2: Kompetanseutvikling/-sammensetning/-beholdning Oppfordrer og tilrettelegger kommunen/fylkeskommunen for at medarbeidere kan ta fagbrev? 17 Hvilke fagbrev er det medarbeiderne tilbys å ta? Barne- og ungdomsarbeiderfaget................................................................................... 01, Helsearbeiderfaget................................................................................................. 02, Renholdsoperatørfaget............................................................................................. 03, Andre fagbrev, spesifiser: 18 I hvilken grad har kommunen/fylkeskommunen behov for kompetanse fra fagskoleutdanninger innen helse, omsorg og oppvekst? 19 Har kommunen/fylkeskommunen inngått samarbeids-/partnerskaps-/intensjonsavtaler med Universitets- og høyskolesektoren? 20 Innen hvilke områder er det inngått samarbeids-/partnerskaps-/intensjonsavtaler? Helse, pleie- og omsorg............................................................................................ 01, Oppvekst og utdanning............................................................................................. 02, Teknisk sektor...................................................................................................... 03, Andre sektorområder, spesifiser: + 20 13 Ipsos MMI 007 +
21 Hvilke resultater har kommunen/fylkeskommunen oppnådd gjennom samarbeidet? Utvikling av utdanningstilbud i tråd med sektorens behov........................................................... 01, Dimensjonering av studietilbud i tråd med sektorens behov.......................................................... 02, Økt samarbeid om forskning og fagutvikling......................................................................... 03, Utvikling av flere praksisplasser..................................................................................... 04, Økt veilederkompetanse............................................................................................ 05, Økt personalutveksling og hospitering............................................................................... 06, Andre resultater, spesifiser: Ingen resultater..................................................................................................... 08, Vet ikke............................................................................................................. 09. 22 Tema 3: Arbeidstidsutvikling Har kommunen/fylkeskommunen iverksatt tiltak for å øke andelen som arbeider heltid? 23 Hva gjør kommunen/fylkeskommunen for å legge til rette for at flere arbeider heltid? Mer helgejobbing................................................................................................... 01, Arbeid på tvers..................................................................................................... 02, Økt grunnbemanning............................................................................................... 03, Vikarpool........................................................................................................... 04, Langturnusordninger............................................................................................... 05, Kompetansetiltak................................................................................................... 06, Andre tiltak, spesifiser: 24 I hvilken grad har kommunen/fylkeskommunen gjennom tiltaket/tiltakene klart å øke andelen som arbeider heltid? + 20 13 Ipsos MMI 008 +
25 I hvilken grad benytter kommunen/fylkeskommunen ledige deltidsstillinger til å øke stillingsandelen for andre deltidsansatte fremfor å lyse ut ny deltidsstilling? 26 I hvilken grad tilbyr kommunen/fylkeskommunen nyutdannede faste hele stillinger? 27 Tema 4: Innvandring, mangfold og likestilling Har kommunen/fylkeskommunen som arbeidsgiver iverksatt særskilte tiltak for å rekruttere medarbeidere fra innvandrerbefolkningen? 28 Hva er det viktigste tiltaket kommunen/fylkeskommunen benyttet i rekrutteringsarbeidet? Ansettelsestiltak.................................................................................................... 01 Norskopplæringstiltak............................................................................................... 02 Kompetanse-/kvalifiseringstiltak..................................................................................... 03 Lederutviklingstiltak................................................................................................. 04 Informasjons- og holdningsrettede tiltak............................................................................. 05 Andre tiltak, spesifiser: 29 I hvilken grad har kommunen/fylkeskommunen gjennom tiltaket/ tiltakene for å rekruttere medarbeidere fra innvandrerbefolkningen oppnådd det ønskede resultatet? + 20 13 Ipsos MMI 009 +
30 Opplever kommunen/fylkeskommunen noen utfordringer i arbeidet med å rekruttere innvandrere, i så fall hvilke? Mangelfulle norskkunnskaper....................................................................................... 01, Vanskelig å kvalitetssikre språkferdigheter i intervjusituasjonen...................................................... 02, Manglende formelle kvalifikasjoner hos søker....................................................................... 03, Krevende å vurdere kvalifikasjoner og papirer fra utenlandske utdanningsinstitusjoner............................... 04, Andre utfordringer, spesifiser: Nei, ingen.......................................................................................................... 06, Vet ikke............................................................................................................. 07. 31 Har kommunen/fylkeskommunen iverksatt tiltak for å rekruttere flere menn til kvinnedominerte sektorer? 32 Innenfor hvilke sektorer er tiltak for å rekruttere flere menn til kvinnedominerte sektorer iverksatt? Oppvekst og utdanning............................................................................................. 01, Videregående skole................................................................................................ 02, Helse, pleie- og omsorg............................................................................................ 03, Teknisk sektor...................................................................................................... 04, Kultursektoren...................................................................................................... 05, Administrasjon...................................................................................................... 06, Andre sektorer, spesifiser: 33 Hva består tiltakene for å rekruttere flere menn til kvinnedominerte sektorer av? Utarbeidelse av en overordnet strategi.............................................................................. 01, Aktiv og bevisst rekruttering......................................................................................... 02, Kvalifiserte søkere fra det underrepresenterte kjønn innkalles til intervju............................................ 03, Søkere fra det underrepresenterte kjønn prioriteres der to søkere er like godt kvalifiserte............................ 04, Nye arbeidstidsordninger........................................................................................... 05, Deltakelse på utdanningsmesser eller lignende..................................................................... 06, Andre typer tiltak, spesifiser: 34 I hvilken grad har kommunen/fylkeskommunen oppnådd de ønskede resultatene med tiltakene for å rekruttere flere menn til kvinnedominerte sektorer? + 20 13 Ipsos MMI 010 +
35 Har kommunen/fylkeskommunen iverksatt tiltak for å rekruttere flere kvinner til mannsdominerte sektorer? 36 Innenfor hvilke sektorer er tiltak for å rekruttere flere kvinner til mannsdominerte sektorer iverksatt? Oppvekst og utdanning............................................................................................. 01, Videregående skole................................................................................................ 02, Helse, pleie- og omsorg............................................................................................ 03, Teknisk sektor...................................................................................................... 04, Kultursektoren...................................................................................................... 05, Administrasjon...................................................................................................... 06, Andre sektorer, spesifiser: 37 Hva består tiltakene for å rekruttere flere kvinner til mannsdominerte sektorer av? Utarbeidelse av en overordnet strategi.............................................................................. 01, Aktiv og bevisst rekruttering......................................................................................... 02, Kvalifiserte søkere fra det underrepresenterte kjønn innkalles til intervju............................................ 03, Søkere fra det underrepresenterte kjønn prioriteres der to søkere er like godt kvalifiserte............................ 04, Nye arbeidstidsordninger........................................................................................... 05, Deltakelse på utdanningsmesser eller lignende..................................................................... 06, Andre typer tiltak, spesifiser: 38 I hvilken grad har kommunen/fylkeskommunen oppnådd de ønskede resultatene med tiltakene for å rekruttere flere kvinner til mannsdominerte sektorer? 39 Tema 5: Ledelse Har kommunen/fylkeskommunen i løpet av de to siste årene iverksatt tiltak for å styrke kompetansen blant ledere i kommunen/fylkeskommunen? + 20 13 Ipsos MMI 011 +
40 Hva er det viktigste tiltaket kommunen/fylkeskommunen i løpet av det siste året har iverksatt for å styrke kompetansen blant ledere? Utarbeidelse, bearbeiding og forankring av egen lederstrategi (verdier, forventninger og krav)........................ 01 Systematisk måling og belønning av ledernes prestasjoner......................................................... 02 Ledernettverk på tvers av sektorer.................................................................................. 03 Ledernettverk innenfor sektor....................................................................................... 04 Interne lederprogrammer........................................................................................... 05 Lederstøtte (mentorordninger, coaching, veiledning, rådgivning)..................................................... 06 Hospiteringsordninger.............................................................................................. 07 Ekstern lederopplæring (videreutdanning, kurs etc.)................................................................. 08 Andre tiltak, spesifiser: 41 I hvilken grad har kommunen/fylkeskommunen gjennom tiltaket/tiltakene for å styrke kompetansen blant ledere oppnådd det ønskede resultatet? 42 Hvis du har noen kommentarer til temaer i undersøkelsen kan du skrive de inn her: Annet, notér + 20 13 Ipsos MMI 012 +