Delkonkurranse D: Kulturmiljø Ved utarbeidelse kommunedelplan med konsekvensutredning utredes kulturmiljøet. I enkelte reguleringsplaner vil det også være behov for vurderinger av kulturmiljø og faglig bistand ifm arkeologiske utgravninger. Tekstbidrag til dokumenter som konsekvensutredning og planbeskrivelser kan inngå i oppdraget. D.1 Kravspesifikasjon... 2 D.2 Krav til kvalitet... 2 D.2.1 Påkrevd kompetanse for alle tilbudte kandidater:... 2 D.2.2 Følgende kompetanse dekkes av tilbudet:... 2 D.3 Dokumentasjon... 3 D.4 Tildeling... 4 D.4.1 Tildeling Kvalitet 60 %... 4 D.4.2 Tildeling Pris 40 %... 4 D.5 Tilbudsskjema... 5
2 D.1 Kravspesifikasjon Arbeidsoppgaver vil hovedsakelig være: Oppgavene avtales for hvert enkeltoppdrag, men vil i hovedsak omfatte: Konsekvensutredninger og andre utredninger innenfor fagtemaet Faglige rådgivning i planprosesser Annet relevant fagarbeid Leverandøren skal sikre god kvalitet av utført arbeid ved å følge egne kvalitetssikringsrutiner. D.2 Krav til kvalitet Under følger beskrivelse av hvilke kunnskaper og personlige egenskaper kandidatene som tilbys skal ha. Dette er minimumskrav som er stilt til alle tilbudte kandidater. Etter dette er det oppsatt ønskede krav som de tilbudte kandidatene samlet sett burde ha for at tilbudet skal kunne nå opp i konkurransen. I de tilfellene det tilbys kandidater via underleverandører skal det fremlegges en erklæring som beviser at tilbyder rår over underleverandørens ressurser i rammeavtaleperioden. (jf punkt 3.6 c i konkurransegrunnlaget) D.2.1 Påkrevd kompetanse for alle tilbudte kandidater: Utdannelse og erfaring For å sikre nødvendig faglig grunnlag hos tilbudte kandidater kreves det utdanning fra universitet eller høgskole i minimum 3 år. Omfattende og relevant dokumentert erfaring innen for de aktuelle fagområdene kan kompensere for manglende formell utdanning etter vurdering i hvert enkelt tilfelle. Personlig egnethet Oppdragsgivers prosjekter er ofte tidskritiske og sikkerhetskritiske. Det er meget kostbart med forsinkelser, både rent økonomisk og samfunnsøkonomisk. Derfor er det viktig at prosjektene leveres rettidig og har høy kvalitet. Oppdragsgiver ønsker effektive kandidater med faglig integritet, god måloppnåelse og gode samarbeidsevner. Språk Tilbudte kandidater vil ofte gjennomføre møter med offentlige etater, kommersielle aktører og privatpersoner. I tillegg skal stort sett alt utarbeidet materiale brukes videre og offentliggjøres. Arbeidsspråket er norsk og kandidatene må beherske dette. D.2.2 Følgende kompetanse dekkes av tilbudet: Vurdering av denne kompetansen gjøres som en helthetlig kapasitetsvurdering. Kompetansen kan enten hentes hos tilbyder eller via tilbyders underleverandører: Spesielle kompetansekrav Kulturminnefaglig kompetanse på hovedfagsnivå. Krav om høyere utdannelse frafalles hvis solid relevant realkompetanse kan dokumenteres. Side 2 av 5
3 God kjennskap til Statens vegvesens håndbok 140 generelt, og til kulturmiljøtemaet spesielt. Kunnskap om planlegging og utredning i henhold til Plan- og bygningsloven. God kjennskap til kulturminneloven. Kapasitet Oppdragsgiver ønsker å knytte til seg rammeavtalepartnere som har både fagmessig bredde og dybde. Alle tilbud vil vurderes samlet med dette bakteppet og vurderingen vil inngå i den totale kvalitetsevalueringen. Det skal kun tilbys personer som er faktisk tilgjengelige for oppdragsgiver i kontraktsperioden. Kandidater som er leid ut til andre langtidsoppdrag kan derfor ikke tilbys i denne konkurransen, så sant de ikke kan fristilles for oppdrag ved behov. Tilbyder er forpliktet til å levere tilbud hvis han har kapasitet. D.3 Dokumentasjon CV Det skal legges ved CV for de personene som tilbys. Denne skal inneholde utfyllende informasjon om utdannelse og relevant erfaring. CV-ene er oppdragsgiver mulighet til å bli kjent med kandidatene og vurdere deres kvalifikasjoner. Det er derfor viktig at de er utførlige og CV-ene må derfor inneholde all relevant informasjon og bør bygges opp slik: Personalia Nøkkelkvalifikasjoner Utdanning: Årstall, institusjon, linje, grad Tilleggsutdanning: Årstall, institusjon, beskrivelse av fag, studiepoeng Erfaring: prosjekt/arbeidsgiver, prosjekt/oppdragsgiver, tidsrom, roller, arbeidsoppgaver Referanser: Det stilles krav om at kandidaten har referanser som kan dokumentere kvalifikasjonene. Det skal derfor oppgis referanseprosjekter med kontaktinformasjon. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kontakte referansene for utfyllende dokumentasjon. Side 3 av 5
4 D.4 Tildeling Tilbudene vil evalueres i en kombinatorisk modell, der kvaliteten og timeprisen vil vurderes konkret opp mot hvor mye kvalitet oppdragsgiver får per time. Basert på dette vil de økonomisk mest fordelaktige tilbudene kåres. D.4.1 Tildeling Kvalitet 60 % Kvalitet på den enkelte, tilbudte kandidat: Det gjøres en totalvurdering av hver tilbudte kandidats utdannelse, referanser og erfaring. Kvalitet totalt: Tilbudt total kvalitet vil så evalueres både ut ifra kvalitet på tilbudt på personell og kapasitet innen de aktuelle fagfeltene. D.4.2 Tildeling Pris 40 % For alt tilbudt personell skal det oppgis en timepris (eks moms) som gjelder vanlig konsulent arbeid og en timepris (eks moms) som gjelder innleie av kandidaten. Innleiebegrepet er definert i punkt 2.5 h i konkurransegrunnlaget. Bestemmelser om timepris, reise, diett, justeringer og annet er beskrevet i kontrakten. Side 4 av 5
5 D.5 Tilbudsskjema For hver tilbudt kandidat, også for underleverandører, skal det leveres følgende: CV med relevant utdannelse og erfaring. Referanseliste med navn på kontaktperson, gyldig e-post adresse og telefonnummer. Timepris eks moms Aktuelle lokasjoner kandidaten kan være utplassert. Det anbefales at følgende skjema legges som forside for hver CV: : Stikkords skrivelse av kompetanseområder: Timepris: Aktive fylker: Timepris innleie: Aktive fylker: Referanser: Side 5 av 5