KONKURRANSEGRUNNLAG. OPEN ANBODSKONKURRANSE ETTER FORSKRIFT OM OFFENTLEGE ANSKAFFINGAR DEL I og II PROSJEKTERING NY BARNEHAGE SAUDA KOMMUNE

Like dokumenter
KONKURRANSEGRUNNLAG. OPEN ANBODSKONKURRANSE ETTER FORSKRIFT OM OFFENTLEGE ANSKAFFINGAR DEL I og II KJØP AV TRAKTOR TIL TEKNISK ENHET SAUDA KOMMUNE

Hareid kommune. Tilbodsinvitasjon. Prosjektering av rundkøyring Holstad

SANDE KOMMUNE. Konkurransegrunnlag Del I. Anbodskonkurranse med forhandlingar. Vintervedlikehald. Kunngjort i DOFFIN-basen Kunngjering

Hareid kommune. Tilbodsinvitasjon. Utbetring av Hamnavegen

Hareid kommune. Tilbodsinvitasjon. Prosjektering Hammarstøylvatnet

KONKURRANSEGRUNNLAG. Sak 15/341 Nytt toalettanlegg ved Mundheim. Tilbodsfrist: kl. 15:00

Hareid kommune. Tilbodsinvitasjon. Hovden Mork

Hareid kommune. Tilbodsinvitasjon. Vinterdrift - vegar

KONKURRANSEGRUNNLAG. Levering og lagring av strøsand. Tilbudsfrist: Kl Eigenerklæring om helse, miljø og tryggleik.

Kjøp eller leige av elektronisk sak- og arkivsystem

Straummålingar i Sørfjorden, Hardanger

Konkurransegrunnlag for Kjøp av ny renovasjonsbil. Oppdragsgjevar: Årdal kommune Statsråd Evensensveg 4, 6885 Årdalstangen

Hareid kommune. Tilbodsinvitasjon. Prosjektleiar til Holstad byggefelt

HFK Dreiebenk og fres til Bergen maritime videregående skole og maritime fagskole

FITJAR KOMMUNE FØRESPURNAD VINTERVEDLIKEHALD KOMMUNALE VEGAR INNHALD 1. INNLEIING SIDE 2 2. OMFANG SIDE 2 3. DOKUMENTOVERSYN SIDE 2

KONKURRANSEGRUNNLAG. Open anbodskonkurranse. for anskaffing av. Vikartenester helsepersonell i Kvam herad. TILBODSFRIST: 28. mai 2015 kl.

ANBOD SKOGRYDDING BAKNESET, VIKEBUKT

KONKURRANSEBESTEMMINGAR

Prosjekt Søre Bømlo Omsorgstun Prekvalifisering til konkurranse med forhandling Totalentreprise

KONKURRANSEGRUNNLAG DETALJPLAN FOR BUSTADOMRÅDE SULDAL KOMMUNE

Transporttenester knytt til mat

ANBODSINNBYDING. Voss kommune på vegne av kommunane:

Kvinnherad kommune KONKURRANSEGRUNNLAG

ANBODSINNBYDING. Voss kommune

Ørskog Kommune. Konkurransegrunnlag. Del A Konkurransevilkår og kvalifikasjonskrav. Rammeavtale for leige av maskiner og biler med sjåfør.

Overordna analyse for Balestrand kommune

KONKURRANSEGRUNNLAG. fra Lillehammer Olympiapark AS. Åpen anbudskonkurranse for levering av: Materiell for plastdekke Materiell for snøforankring

KONKURRANSEGRUNNLAG Modulbygg Kvam herad, teknisk drift 2016 Sak 16/978 Tilbodsfrist: kl. 15:00

Byggteknisk konsulent

ANBOD KONKURRANSEGRUNNLAG Kvam herad Førespurnad om energi- og klimaplan for Kvam herad Del. 1

Konkurransegrunnlag. for kjøp av. teneste med skjøtsel av kulturlandskap i Stølsheimen landskapsvernområde

KONKURRANSEGRUNNLAG. Samnanger kommune. Konkurranse med forhandlingar om levering av bedriftshelsetenester. Avtaleperiode:

KONKURRANSEGRUNNLAG SULDAL KOMMUNE. Førespurnad tilbod. X år Rammeavtale (pluss x år opsjon) <skriv inn kva det gjelder>

KONKURRANSEGRUNNLAG:

Prosjektering Beheim 2, Hafslo

for kjøp av teneste med steinmuring i Nærøyfjorden landskapsvernområde

STATENS NATUROPPSYN. Konkurransegrunnlag: «Prosjekt- og arbeidsleiing av stirestaurering i Jostedalsbreen nasjonalpark»

Forespørsel under nasjonal terskel Ved anskaffelse av: Rammeavtale Blomster

KONNERUD SKOLE KONKURRANSEGRUNNLAG KONNERUD SKOLE - UTELEKER. Tilbudsfrist: klokken 14.00

Konsulenttenester i samband med utbetring av Steinkjer stasjonsområde.

Konkurransegrunnlag. for kjøp av. «Bolig og levekår»

Kristiansund kommune Byingeniøren KONKURRANSEGRUNNLAG

STATENS NATUROPPSYN. Konkurransegrunnlag:

KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen anbudskonkurranse. Anskaffelse av Rammeavtale for elektrikertjenester m.m. Eiendomsavdelingen Ås kommune

KVINNHERAD KOMMUNE. Konkurranse med forhandling for oppføring av Brannstasjon Rosendal. Bok

Solund kommune SANDVIK - SKARNAGEL. Tilbodsinstruks. Kommunal veg frå Sandvik til Skarnagel Oppdragsnr.:

KONKURRANSEGRUNNLAG. Konkurranse med forhandlinger i 1 trinn. Konkurranse på innleie av psykolog til DPS Gjøvik poliklinikk Hadeland

Vågsøy kommune. Konkurransegrunnlag. Innkjøp av smartboard-tavler til Vågsøy kommune. Prosedyre: Åpen anbudskonkurranse

FOR DRIFT AV HEILDØGNSBASERT BUTILBOD FOR EIN PERSON I ÅRDAL KOMMUNE. Ansvarleg person : Rigmor Svanberg. Oppdragsgjevar: Årdal kommune

ANBODSINNBYDING. Voss kommune

NRK B-fløy. Fasaderehabilitering Fuger og vinduer. Konkurransegrunnlag Del I Prekvalifisering. Rambøll Norge AS

KONKURRANSEGRUNNLAG KJØP AV NY HJULLASTER, KVAM HERAD. Open anbodskonkurranse FOA del I og del II. Tilbodsfrist: kl.

KONKURRANSEGRUNNLAG. Open anbodskonkurranse etter del I og III i forskrifta for anskaffing av. Inventar og møbler nybygg Finnøy sentralskule

KONKURRANSEGRUNNLAG. Open anbodskonkurranse etter del I og III i forskrifta for anskaffing av. Opparbeiding av bustadfelt Skartveitmarka 2

Trådløst nett Andenes skole

Konkurransegrunnlag for konkurranse med forhandling i 1 trinn under EØS-terskelverdi: IT-ressurs Skyss

Rekkverk Høyanger Sentrum

Konkurransegrunnlag del I

KONKURRANSEGRUNNLAG BEDRIFTSHELSETENESTER

Konkurransegrunnlag. Leie av IKT-utstyr for grunnskolen i Hemne

Anbodsgrunnlag Rammeavtale laboratorietjenester Kommunalteknisk avdeling Flå, Nes, Gol, Hemsedal, Ål og Hol kommune.

KONKURRANSEGRUNNLAG. Avgrensa anbodskonkurranse om eigendomsmeklartenester for KBTS. Avtaleperiode: Del. 1

KVINNHERAD KOMMUNE ENTEPRISE FOR OPPFØRING AV UTSKIFTING AV TAKKONSTRUKSJON VED SYMJEBASSENG UNDARHEIM SKULE. Bok 0

Konkurransegrunnlag. Barnebo barnehage Skifte av golvbelegg. Aukra kommune. (prosjektnummer)

Søreide Vassverk. Konkurransegrunnlag. Del I anskaffelse. Sak 13/894. Side 1 av 7

KONKURRANSEGRUNNLAG. Vestnes kommune

Kjøp av medieovervåkingstjenester

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og II. for anskaffelse av tjenester til. Utvikling av nytt nettsted for nfi.

Son Havn Katodisk beskyttelse. Konkurransegrunnlag Del I - Tilbudsbestemmelser DEL I Tilbudsbestemmelser

Analyse og utvikling av et nytt kollektivtilbud i Vestkorridoren

Samfunnsøkonomisk analyse av organisering av eiendomsoppmåling i Norge

Hå kommune Sentraladministrasjonen - Avdeling for byggforvaltning -

KONKURRANSEGRUNNLAG ÅPEN KONKURRANSE MED FORHANDLING

Grunnforsterkning i Verlebukta

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og II) ved anskaffelse av:

OPEN ANBODSKONKURRANSE

KONKURRANSEBESTEMMINGAR

Operasjonsbord til Nordfjord sjukehus

NAV Tiltak Akershus. Anskaffelse av arbeidsrettet tiltak: Opplæring (AMO) Anskaffelse etter forskriftens del I

Kommunedelplan for Dagalifjellet

Konkurransegrunnlag. Rekrutteringsbistand ved tilsetjing av prosjektleiar for etablering av «Nye Øygarden» kommune

Konkurransegrunnlag for anskaffelse av: Røyke-, salgs- og skjenkekontrolltjenester i Hammerfest kommune. Kunngjort i DOFFIN-basen

Konkurransegrunnlag. for kjøp av. teneste med skjøtsel av kulturlandskap i

Fylkesmannen i Sogn og Fjordane. Konkurransegrunnlag. Sekretariat for villreinnemnder Ansvarleg person: Seniorrådgjevar Hermund Mjelstad

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. E6 Biri-Otta, Innleie av kontraktsingeniør. Dokumentets dato: Saksnummer: 2011/189908

KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL I RÅDGIVNINGSTJENETSE FAST PRIS INNBYDELSE TIL KONKURRANSE

Konsulentbistand, QlikView

Konkurransegrunnlag for. for kjøp av: Opparbeiding av buføringsveg i Traudalen

KONKURRANSEGRUNNLAG FOR ANSKAFFELSE AV BEDRIFTSHELSETJENESTER

OSTERØY KOMMUNE, TYSSE VASSVERK - UTBYGGING. TILBODSGRUNNLAG PROSJEKTERING

KONKURRANSE for kjøp under NOK eks. mva., jf. forskrift del I

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og II. for anskaffelse av utredningsprosjektet:

KONKURRANSE for kjøp under NOK eks. mva., jf. Forskrifta om offentlege anskaffelser del I

KONKURRANSEGRUNNLAG SULDAL KOMMUNE. Førespurnad tilbod. Kjøp av teneste Allmenn taksering av verk og bruk. Frist tilbod , kl.

KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL I INNBYDELSE TIL KONKURRANSE

Bybanen i Bergen fra sentrum til Åsane Tilleggsutredning for strekning Sandviken

KONKURRANSEGRUNNLAG. Open anbodskonkurranse FOA del I og del III LEASING AV MULTI-/KOPIMASKINER TIL KVAM HERAD. Tilbodsfrist: kl.

Arbeids- og sosialdepartementet. Omlegging av AFP og tilpasninger i tjenestepensjonsordningene i privat sektor. Konkurransegrunnlag

SULA KOMMUNE. Ark.: 046, L00, &41. Stilling: Rådgjevar Faks

Uføres alderspensjon og arbeidsføres tilpasning til levealdersjustering

Transkript:

KONKURRANSEGRUNNLAG OPEN ANBODSKONKURRANSE ETTER FORSKRIFT OM OFFENTLEGE ANSKAFFINGAR DEL I og II PROSJEKTERING NY BARNEHAGE SAUDA KOMMUNE TILBODSFRIST: 8. mai 2013, kl. 12:00

Innhald 1) Innleiing... 4 1.1 Innbydelse... 4 1.2 Kort om oppdragsgjevar... 4 1.3 Kort om føremålet med anskaffinga... 4 1.4 Omfang av anskaffinga... 4 2) Kvalifikasjonskrav... 6 2.1 Generelt om kvalifikasjonskrav... 6 2.2 Organisatorisk og juridisk stilling... 6 2.3 Finansielle og økonomisk stilling... 8 2.4 Tekniske og faglege kvalifikasjonar... 8 2.5 Eventuell tilleggsfrist... 9 3) Kravspesifikasjon... 10 3.1 Generelt om tilbodet... 10 3.2 Krav og ytingar... 10 4) Tildelingskriteria... 11 4.1 Kvalitet... 11 4.2 Pris... 11 4.3 Vurdering... 11 5) Krav til tilbodet og til levering... 12 5.1 Tilbodsstruktur... 12 5.2 Tilbodsformat... 12 5.3 Tilbodsfrist... 13 5.4 Frist til å stå ved tilbodet... 13 5.5 Kontrakt... 13 5.6 Alternative tilbod... 13 5.7 Atterhald og endringar... 13 5.8 Leveringsmåte og leveringsadresse... 13 5.9 Avvising av tilbod... 14 6) Avslutting av konkurransen... 15 6.1 Avlysing av konkurransen og totalforkasting... 15 6.2 Brev om val av leverandør og karensperiode... 15 7) Prosessbeskriving... 16 7.1 Anskaffingsprosedyre... 16 7.2 Kontaktperson... 16 7.3 Kunngjering... 16 prosjektering ny barnehage.doc 2 av 21

7.4 Språk... 16 7.5 Framdriftsplan... 16 7.6 Tilbodskonferanse... 16 7.7 Retting, supplering og/eller endring av konkurransegrunnlaget... 16 7.8 Spørsmål til konkurransegrunnlaget... 17 7.9 Deltakingskostnadar for tilbydaren... 17 7.10 Tilbodsregistrering og tilbodsopning... 17 7.11 Returnering av tilbod... 17 7.12 Løns- og arbeidsvilkår... 17 8) Kontraktsbestemmelsar... 18 8.1 Oppseiing... 18 8.2 Endringar, tillegg m.m,... 18 8.3 Forhold til tredjemann... 18 8.4 Dokumentrang... 18 8.5 Fakturerings- og betalingsbetingelsar... 18 8.6 Fakturaadresse... 18 8.7 Pris og prisjusteringar... 19 8.8 Miljø og etikk... 19 8.9 Tvister... 19 9) Konfidensialitet og offentlegheit... 20 9.1 Teieplikt... 20 9.2 Offentlighet... 20 10) Vedlegg... 21 prosjektering ny barnehage.doc 3 av 21

1) INNLEIING 1.1 Innbydelse Sauda kommune innbyr med dette til konkurranse om prosjektering av ny barnehage i Sauda. 1.2 Kort om oppdragsgjevar Oppdragsgjevar for denne konkurransen er Sauda kommune. For nærare informasjon om oppdragsgjevar, sjå www.sauda.kommune.no. 1.3 Kort om føremålet med anskaffinga Sauda kommune v/kommunalsjef teknisk Anders Skaarer ønskjer å inngå ein avtale for prosjektering av ny barnehage i Sauda. Føremålet med avtalen er å utarbeide teikningsgrunnlag, beskriving (NS 3420) og kalkyle for en ny barnehage. Grunnlaget skal deretter nyttast for å fatta eit politisk vedtak om eventuell utbygging. 1.4 Omfang av anskaffinga Beskriving av oppdraget Sjå kravspesifikasjon i kapittel 3. Kontraktsverdi Det er antatt at oppdraget vil ha ein verdi som ikkje overstig EØS-terskelverdi i LOA (Lov om offentlege anskaffingar). Anslag på avtaleverdi er om lag kr. 1 500 000 2 000 000. Utforming av kontrakt Sjå kontraktsbestemmelsar i kapittel 8. Bindande avtale er inngått når begge partar har signert kontrakt. Følgjande dokument er kontraktsdokument: 1) Skriftleg kontrakt 2) (dette dokumentet) 3) Tilbod frå leverandør Ved motstrid har dokumenta rang i ovannemnte rekkefølgje. prosjektering ny barnehage.doc 4 av 21

Kontaktinformasjon til oppdragsgjevar Kontaktperson Kommunalsjef teknisk Anders Skaarer Tel: 47687695 anders.skaarer@sauda.kommune.no Postadresse Sauda kommune v/kundetorget Postboks 44 4201 Sauda Besøksadresse Rådhuset 4200 Sauda Med hilsen Anders Skaarer Kommunalsjef teknisk prosjektering ny barnehage.doc 5 av 21

2) KVALIFIKASJONSKRAV 2.1 Generelt om kvalifikasjonskrav Kvalifikasjonskrava skal sikre at tilbydar har det faglege, tekniske og økonomiske grunnlag som er vurdert som nødvendig for å kunne oppfylla kontraktsforpliktelsane. Tilbydars kvalifikasjonar vil bli vurdert ut frå innlevert dokumentasjon. Det er kun tilbydarar som er funnen kvalifisert som vil få sine tilbod evaluert. Dette inneber at: Tilbydar vil bli avvist dersom kvalifikasjonskrava ikkje er oppfylt, jf. forskrift til Lov om offentlege anskaffingar (FOA), 20-12 (1) a). Dersom tilbydar er klar over at opplysningar knytt til kvalifikasjonskrav kan medføra tvil om tilbydars evne til å oppfylle ei kontrakt, eller etterspurt dokumentasjon ikkje kan framleggas (eksempelvis fordi det dreier seg om eit nyetablert selskap) bør relevant tilleggsinformasjon leggas ved tilbodet. Tilbyder vil bli avvist ved manglande oppfylling av dokumentasjonskrava under punkt 2.2, jf. FOA 20-12 (1) b) og c). I tilfelle der leverandøren støttar seg på andre leverandørars kapasitet for å kunna kvalifisera seg, må det framvisas forpliktelseserklæring jf. FOA, 17-8 (2. og 3. ledd) og 17-9 (2. og 3. ledd). Erklæringa kan omfatta økonomiske, finansielle og og/eller tekniske ressursar og skal leggas ved tilbodet. 2.2 Organisatorisk og juridisk stilling Firmaattest A: Krav B: Dokumentasjon Føretaket skal vera lovleg registrert Norske firma: Firmaattest frå Foretaksregisteret i Brønnøysund Utanlandske firma: Attestar for registrering i faglege register som bestemt ved lovgiving i det lande der leverandøren er etablert C: Del av tilbod vedlegg nr. prosjektering ny barnehage.doc 6 av 21

Attest for meirverdiavgift A: Krav B: Dokumentasjon Leverandør skal ikkje ha vesentlege restansar for meirverdiavgift, eller det skal føreligga nedbetalingsplan Attest for skatt og trygdeavgifter A: Krav B: Dokumentasjon Leverandør skal ikkje ha vesentlege restansar for skatt og trygdeavgifter, eller det skal føreligga nedbetalingsplan HMS-eigenerklæring A: Krav B: Dokumentasjon Føretaket skal oppfylla lovbestemte krav i Noreg innan helse, miljø og sikkerhet Norske firma: Attest for betalt meirverdiavgift frå skattefuten/fylkesskattekontoret (RF- 1244). Attest skal føreligga innan tilbodsfristens utløp og skal ikkje vera eldre enn 6 månader regna frå tilbodsfristens utløp. Utanlandske firma: Attest utstedt av vedkommande myndigheit i tilbydars heimstat som bekreftar at tilbydar har oppfylt sine pliktar vedrørande avgifter i samsvar med lovbestemmelsar i den stat tilbydar er etablert. Norske firma: Attest for betalt skatt og trygdeavgifter frå kemner/ kommunekasserar i kommunen der tilbydar har sitt hovudkontor. Attest skal føreligga innan tilbudsfristens utløp og skal ikkje vera eldre enn 6 månader regna frå tilbudsfristens utløp. Utanlandske firma: Attest utstedt av vedkommande myndighet i tilbydars heimstat som bekreftar at tilbydar har oppfylt sine forpliktelsar vedrørande avgifter i samsvar med lovbestemmelsar i den stat tilbydar er etablert. Utfylt og signert HMS-eigenerklæring i samsvar med vedlegg 2 til Forskrift om offentlige anskaffingar. Nytt gjerne vedlegg 3 som mal. C: Del av tilbod vedlegg nr. C: Del av tilbod vedlegg nr. C: Del av tilbod vedlegg nr. prosjektering ny barnehage.doc 7 av 21

2.3 Finansielle og økonomisk stilling A: Krav B: Dokumentasjon Leverandøren skal ha ordna økonomiske forhold og økonomisk evne til å gjennomføra kontrakten. Leverandør må minimum oppnå ei vurdering som kredittverdig. Som dokumentasjon vil oppdragsgjevar kunna innhenta kredittvurdering av tilbydar. Det er føresett at tilbydar gjer seg kjent med registrerte opplysningar om føretaket og samtykker i ved sin innlevering av tilbod til at opplysningar kan innhentas og leggas til grunn for vurdering av tilbydars økonomiske forhold. Alternativt kan tilbydar ved levering av tilbod sjølv legga ved kredittvurdering frå anerkjent kredittvurderingsselskap som viser at leverandøren er kredittverdig. Kredittvurderinga skal ikkje vera eldre enn 6 månader rekna frå tilbodsfristens utløp. Tilbodar som ikkje har hatt rekneskap dei seinare år vil bli avvist dersom det ikkje vert lagt ved tilsegn om bankgaranti som er stor nok til å nyttast som sikkerheit for oppfylling av kontraktens gjenstand. C: Del av tilbod vedlegg nr. 2.4 Tekniske og faglege kvalifikasjonar Erfaring og kompetanse A: Krav B: Dokumentasjon Leverandøren skal ha erfaring og kompetanse frå minst tre relevante leveransar dei siste tre år av tilsvarande prosjekt som beskrive i dette konkurransegrunnlaget Liste over dei viktigaste relevante leveransar siste tre år. Mellom anna opplysingar om verdi, tidspunkt og mottakar (namn på kunde). Namn og e-postadresse til kontaktperson hos dei tre mest aktuelle referansane. Desse vil berre bli kontakta ved behov. CV for bemanning av dette konkrete prosjektet; vil verte brukt i vurderinga. C: Del av tilbod vedlegg nr. prosjektering ny barnehage.doc 8 av 21

Teknisk kapasitet organisasjon A: Krav B: Dokumentasjon Leverandør skal ha kapasitet, ressursar og kompetanse til å yta naudsynt service og teknisk bistand. Ei kort orientering av eigen organisasjon, eigarforhold, talet på tilsette, fagavdelingar samt lokalisering. C: Del av tilbod vedlegg nr. 2.5 Eventuell tilleggsfrist Dersom ein eller fleire tilbydarar ikkje har levert HMS-eigenerklæring, skatteattestar eller offentleg tilgjengelig dokumentasjon på at krav til tilbydaren er oppfylt innan tilbodsfristens utløp, kan oppdragsgjevar fastsetta ein kort tilleggsfrist for ettersending. Det same gjeld dersom tilbydaren har sendt inn skatte- eller merverdiavgiftsattest som er eldre enn 6 månader regna frå tilbodsfristens utløp. Tilbyder har ikkje krav på at oppdragsgjevar nytter denne retten. prosjektering ny barnehage.doc 9 av 21

3) KRAVSPESIFIKASJON Følgjande beskriving av oppdraget skal overholdas og leggast til grunn for tilbodet. 3.1 Generelt om tilbodet Det skal prosjekterast ein komplett barnehage med 5 avdelingar for 70-100 barn. Barnehagen skal vera fleksibel med tanke på bruk og inndeling mellom avdelingar. Uteområde og teknisk infrastruktur for barnehagen skal også prosjekterast. (sjå også vedlegg 2 for detaljar) Det er ikkje løyvd midlar til sjølve bygginga, prosjektet skal munne ut i ein kalkyle som vert grunnlag for budsjettering og politisk avgjerd. Tilbodet skal innehalde ei totalpris for prosjekteringsarbeidet, opsjonspris for oppfølging i byggefase og timepris per fagområde for andre arbeider. 3.2 Krav og ytingar Prosjekteringa skal skje etter gjeldande lovverk og barnehagen skal utformast universelt og i tråd med Miljøretta helsevern for barnehagar, prosjekterande skal utforma ei SHA-plan for prosjektet og belyse restrisiko. Sjå vedlegg 2 for konkrete ynskje om utforming og behov, desse leggast til grunn for prosjekteringa. Samt vedlegg 7 for oversiktskart. prosjektering ny barnehage.doc 10 av 21

4) TILDELINGSKRITERIA Kontrakten blir tildelt tilbydaren som har det økonomisk mest fordelaktige tilbodet basert på kriteria under. Nr. Kriteria Vekting 1 Kvalitet (inkl. referansar) 60% 2 Pris 40% Tilbydar har eit sjølvstendig ansvar for å dokumentere tildelingskriteria. 4.1 Kvalitet Her vert vektlagt: Forståing av oppdraget Prosjektgruppas kompetanse og erfaring Firmaets referansar Leverandøren kan gi utdjupande beskriving av desse, og andre kvalitetskriteria. 4.2 Pris Prisskjema skal fyllas ut av tilbydar. Sjå vedlegg 1. Krav i dette konkurransegrunnlaget skal leggas til grunn ved utfylling av prisskjemaet. Alle prisar skal gis ekskl. meirverdiavgift og i norske kroner. Dersom ikkje anna er avtala skal prisane vera faste inklusive alle kostnader. 4.3 Vurdering Det økonomisk mest fordelaktige tilbodet er det tilbodet som kjem best ut etter at tilbodet er evaluert etter vekting i tabell. prosjektering ny barnehage.doc 11 av 21

5) KRAV TIL TILBODET OG TIL LEVERING 5.1 Tilbodsstruktur Tilbodet skal leverast i tråd med dette konkurransegrunnlaget, med vedlegg. Følgjande inndeling kan tena som ramme for strukturen i tilbodet: Seksjon nr. 1 Dokumentasjon: Vedlagt tilbodsbrev skal fyllast ut og skal minimum innehalde følgjande: 1.1. Ei klar og eintydig referanse som viser kva konkurranse tilbodet gjeld. 1.2. Tilbydaren sitt firmanamn, organisasjonsnummer, adresse, telefonnummer og epostadresse 1.3. Tilbydaren sin kontaktperson med telefonnummer og e-post adresse. 1.4. Forpliktande underskrift frå ein person med mynde til å signere på vegne av tilbydaren. 2 Dokumentasjon av kvalifikasjonskrav (jf. kapittel 2 ovanfor): 2.1. Skatteattest. 2.2. Mva-attest 2.3. HMS-eigenerklæring. 2.4. Dokumentasjon av tilbydaren sin økonomiske og finansielle stilling. 3 Dokumentasjon av tildelingskriteria: Utfylt prisskjema og dokumentasjon av dei øvrige tildelingskriteria. 4 Eventuelle atterhald (forbehold) eller endringar til konkurransegrunnlaget eller kontraktutkastet i eige vedlegg. Sjå også kapittel 5.6 nedanfor. 5 Eventuell teiepliktig informasjon i eige vedlegg. 5.2 Tilbodsformat Tilbodet skal innleveras slik: 1. Eitt originaleksemplar i papir o Originaltilbodet skal hullas og settas i ringperm o Vedlegg knytt til dokumentasjonskrav skal merkas/nummereras ihht relevant kapittel i konkurransegrunnlaget eller vedlegg. 2. Ein kopi av tilbodet i papir der taushetsbelagte opplysningar er sladda. Kopien må vera merka med denne informasjonen 3. Ein kopi i elektronisk format (til dømes minnepenn). prosjektering ny barnehage.doc 12 av 21

5.3 Tilbodsfrist Tilbodet skal vera oppdragsgjevar i hende seinast innan 6.5.2013 kl. 12:00. Tilbodsfristen er absolutt. For seint innleverte tilbod vil bli avvist. Tilbydaren må sjølv bera risikoen for feil eller forseinking i samband med innlevering av tilbodet. 5.4 Frist til å stå ved tilbodet Tilbodet må ha ei vedståingsfrist på tre månader, rekna frå tilbodsfristen. 5.5 Kontrakt Bindande avtale er slutta når kontrakt er signert av bemyndiga person frå begge partane. Standard kontrakt skal nyttas. 5.6 Alternative tilbod Det er ikkje høve til å gje alternative tilbod. 5.7 Atterhald og endringar Eventuelle atterhald skal spesifiseras i eige vedlegg. Vesentlege atterhald og endringar skal føre til avvising av tilbodet. 5.8 Leveringsmåte og leveringsadresse Tilbod skal merkast Prosjektering ny barnehage Sauda og leverast i lukka konvolutt. Tilbod som blir levert pr. post skal sendast til følgjande adresse: Sauda kommune Postboks 44 4201 Sauda Tilbod kan også leverast med bod eller ved personleg oppmøte til Kundetorget til følgjande adresse: Sauda kommune Rådhusgt. 32 4200 Sauda Åpningstider Kundetorget oppgitt på Sauda kommune sine nettsider. prosjektering ny barnehage.doc 13 av 21

5.9 Avvising av tilbod Avvisingsreglane i FOA 20-12 til 20-14 vil vere aktuelle. Vi oppmodar tilbydarane om å gjere seg kjent med desse. prosjektering ny barnehage.doc 14 av 21

6) AVSLUTTING AV KONKURRANSEN 6.1 Avlysing av konkurransen og totalforkasting Oppdragsgjevar tek atterhald om å kunne avlyse heile eller delar av konkurransen eller forkaste alle eller delar av tilboda, dersom det ligg føre sakleg grunn, jf. FOA 22-1. 6.2 Brev om val av leverandør og karensperiode Oppdragsgjevar informerer alle tilbydarane skriftleg og til same tid om kven oppdragsgjevaren skal tildele kontrakt til, straks valet av leverandør er gjort. Brev med melding om val av leverandør vil innehalde ei grunngjeving for valet og informere om karensperioden frå tildeling vert gjort kjent og fram til kontraktsignering er planlagt gjennomført (inngåing av kontrakt). Jfr. FOA 22-3 (2) kan oppdragsgjevar annullere slutninga fram til kontrakt er inngått, dersom slutninga ikkje er i samsvar med FOA 22-2. prosjektering ny barnehage.doc 15 av 21

7) PROSESSBESKRIVING 7.1 Anskaffingsprosedyre Denne anskaffinga gjennomførast i samsvar med lov 16. juli 1999 n. 69 om offentlege anskaffingar (LOA) og forskrift 7. april 2006 nr 402 om offentlege anskaffingar (FOA). LOA fins i elektronisk og oppdatert format her: http://www.lovdata.no/all/hl-19990716-069.html. FOA fins i elektronisk format her: http://www.lovdata.no/for/sf/fa/xa-20060407-0402.html. Anskaffinga gjennomførast som ein open anbodskonkurranse i samsvar med FOA del I og II. Ein open anbodskonkurranse gjer alle interesserte leverandørar høve til å levere tilbod. 7.2 Kontaktperson All kontakt vedrørande anbodskonkurranse skal skje skriftleg på e-post til kontaktperson, Kommunalsjef Teknisk Anders Skaarer. Sjå kontaktinfo side 5. Spørsmål merkast på same måte som tilbodet. 7.3 Kunngjering Konkurransen er kunngjort i Doffin (www.doffin.no). 7.4 Språk All skriftleg og munnleg kommunikasjon i samband med denne konkurransen skal gå føre på norsk. Språkkravet gjeld også sjølve tilbodet. 7.5 Framdriftsplan Anskaffinga er planlagt gjennomført i samsvar med framdriftsplan som vist på Doffin. 7.6 Tilbodskonferanse Det vil ikkje bli arrangert tilbodskonferanse. 7.7 Retting, supplering og/eller endring av konkurransegrunnlaget Innan tilbodsfristen går ut har oppdragsgjevar rett til å foreta rettingar, suppleringar og endringar av konkurransegrunnlaget som ikkje er vesentlege. prosjektering ny barnehage.doc 16 av 21

Rettingar, suppleringar og/eller endringar i konkurransegrunnlaget vil bli kunngjort på Doffin.no seinast 6 dagar før tilbodsfristen går ut. 7.8 Spørsmål til konkurransegrunnlaget Eventuelle spørsmål tilbydaren måtte ha til konkurransegrunnlaget må fremjast i rimelig tid før tilbodsfristen. Spørsmål skal sendast skriftleg pr. e-post til oppdragsgjevaren sin kontaktperson, jf. ovenfor. Alle spørsmål vert svart på i anonymisert form og gjort tilgjengeleg for alle som har registrert seg for mottak av konkurransegrunnlaget på Doffin.no før tilbodsfristen går ut. 7.9 Deltakingskostnadar for tilbydaren Kostnader som tilbydaren pådreg seg i samband med utarbeiding, levering og oppfølging av tilbod, vert ikkje refundert. 7.10 Tilbodsregistrering og tilbodsopning Tilboda vert registrert og påført mottakstidspunkt når dei blir motteken av oppdragsgjevar. Tilbodsopninga vil bli føreteke av minimum to representantar frå oppdragsgjevaren i fellesskap. Det er ikkje høve til å delta på opninga. 7.11 Returnering av tilbod Oppdragsgjevar returnerer ikkje tilbod som vert levert innan fristen, for seint leverte tilbod returnerast i originalemballasje. 7.12 Løns- og arbeidsvilkår Sjå vedlegg 6 Alminnelege innkjøpsvilkår for Sauda kommune prosjektering ny barnehage.doc 17 av 21

8) KONTRAKTSBESTEMMELSAR 8.1 Oppseiing Avtalepartane aksepterer oppseiing av heile eller delar av avtalen ved vesentleg mislighald av avtalen. Med vesentleg misleghald meines bl.a. a den leverte traktoren ikkje held krav til kvalitet og driftssikkerhet som er beskrive i dette dokumentet og i tilbod frå leverandør. Avtalepartane aksepterer at oppseiing av avtalen eller ei kvar endring av avtalen som følge av pålegg frå norske myndigheter eller EØS-organ ikkje medfører erstatningsplikt partane imellom. 8.2 Endringar, tillegg m.m, Endringar, tillegg m.m. til avtalen skal vera skriftleg, og seinast føreligga underteikna av begge partar på tidspunktet for første levering av produktet under denne avtalen. Desse endringane, tillegga m.v. skal også spesifisera omfang bl.a. om dei skal gjelda heile eller deler av leveransen. Dette hindrar likevel ikkje at partane skriftleg vedtar endringar på eit seinare tidspunkt som følge av inntrådte forhold dei ikkje var klar over på tidspunkt for avtaleinngåing. Dersom endringane som følge av seinare inntrådte forhold medfører prisjusteringar, skal desse justeringane også skriftleg avtalas mellom partane. 8.3 Forhold til tredjemann Det er ikkje adgang til å overføra rettighetar eller plikter etter denne avtalen til tredjemann utan skriftleg samtykke frå den andre parten. Den valgte leverandøren er ansvarleg for rettmessig gjennomføring av kontrakten og pliktar å sørga for at kommunen (oppdragsgjevar) får dei same rettane ovanfor underleverandørar eller andre som deltar i oppfyllelsen av leveransen iht denne avtalen, og at desse blir pålagt dei forpliktelsar som framgår av denne avtalen, inkludert dei dokument som er nemnt i denne avtalen. 8.4 Dokumentrang Dersom avtaledokument inneheld bestemmelsar som er i strid med kvarandre, skal dokumenta gjelda i den rangorden som er beskriven i kap. 1.4. 8.5 Fakturerings- og betalingsbetingelsar Sjå vedlegg 4 Alminnelege anskaffelsesvilkår for Sauda kommune 8.6 Fakturaadresse Sauda kommune Postboks 44 4201 Sauda prosjektering ny barnehage.doc 18 av 21

8.7 Pris og prisjusteringar Prisane skal vera faste og inklusive kostnader, herunder emballasje, toll, skattar, avgifter, service, leverings- og faktureringsomkostningar etc. 8.8 Miljø og etikk Sjå vedlegg 4 8.9 Tvister Sjå vedlegg 4 prosjektering ny barnehage.doc 19 av 21

9) KONFIDENSIALITET OG OFFENTLEGHEIT 9.1 Teieplikt Informasjon som partane blir kjent med i samband med konkurransen og gjennomføringa av kontrakten skal handsamast konfidensielt, og ikkje gjerast tilgjengeleg for utanforståande utan samtykke frå den andre part. Teieplikta er likevel ikkje meir omfattande enn det som følgjer av Forvaltningslova, jf. lova 10. februar 1967 eller tilsvarande sektorspesifikk regulering, samt offentleglov. 9.2 Offentlighet Allmenheita har rett til innsyn i tilbod og protokoll etter at leverandør er vald jf. lov 19. mai 2006 nr. 16 om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd (Offentleglova) 23 tredje ledd, jf. forskrift av 7. april 2006 nr. 402 om offentlige anskaffelser (FOA) 3-5. Oppdragsgivaren er pålagd å følgje prinsippet om meirinnsyn, jf. offentleglova 11. Dersom leverandøren meinar tilbodet inneheld opplysningar som er underlagt teieplikt etter offentleglova 13, eller som av andre grunnar skal vere unntatt frå innsyn, skal han opplyse om dette i eit separat dokument. Opplistinga skal skje ved klår og utvitydig tilvising til kva opplysningar leverandøren ser som teielagde og kvar i tilbodet desse opplysningane er innteke. Oppdragsgjevaren gjer oppmerksam på at informasjon frå leverandøren berre er rettleiande, da oppdragsgjevaren er forplikta til å gjere ei sjølvstendig vurdering av innsynskrav opp mot lovverket, jf. offentleglova 29. prosjektering ny barnehage.doc 20 av 21

10) VEDLEGG 1) Prisskjema 2) Kravspesifikasjon 3) HMS-eigenerklæring 4) Attestskjema oppdrag 5) Atterhald 6) Innkjøpsvilkår i Sauda kommune 7) Kartutsnitt prosjektering ny barnehage.doc 21 av 21