Felles studentsystem Telefon: 22852699 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fs.usit.uio.no FS-11-006 Innkalling Møte i FS arbeidsgruppe godkjenningsmodulen 20.1.2011 Til: Jannike Hagen Paulsen, HiST Sven Erik Sivertsen, NTNU Unni Henriksen, UiA Lars Kristian Hasle, UiO Maj-Brit Iden, UIB Julie Myhre Barkenæs, USIT Geir Vangen, USIT Knut Løvold, USIT Anne-Marie Myhrvold, USIT Adelheid Mortensen Huuse, USIT Tid: Torsdag 20. januar kl. 10:00 15:00 Møtested: USIT, møterom 5. etg., Forskningsveien 3b, Oslo Kart for å finne frem til Forskningsveien 3b: http://www.fs.usit.uio.no/kartf3b.jpg 1
Saksdokumenter Sak 1 FS-10-143 Referat fra møte i Godkjenningsgruppen 23.9.2010 Sak 3 FS-10-161 Referat fra møte i Planleggingsgruppen 2.11.2010, sak 2a Sak 5 FS-11-001 Aktivitetsdekomponering FS-11-002 Notat fra NTNU 5.10.2010 Dagsorden 0. Godkjenning av dagsorden 1. Referat fra møtet 23.9.2010 2. Nytt skjermbilde Person Eksternstudium planlagt ferdig mars 2011 3. Igangsetting av dataoverføring mellom institusjoner/studentsamtykke til resultatoverføring 4. Status for arbeidet med ELM/MLO 5. Videre arbeid med aktivitetsdekomponering av godkjenningssaker: a. Fortsette aktivitetsdekomponering av innpassingssaker (avgrenset mot funksjoner i tilknytning til innpassing i utdanningsplaner med funksjoner som nå ligger i Student samlebilde dette må behandles som et eget punkt senere). Det som gjenstår er: i. Behandling av sak ii. Registrering av vedtak (hvilke funksjoner/muligheter skal vi legge opp til?) iii. Rapportering (fra FS til andre baser) iv. Informere søker v. Avslutte arkivsak vi. Klagebehandling vii. Rapportbehov b. Aktivitetsdekomponering av andre sakstyper som i dag behandles i godkjenningsmodulen 6. Avklaring av videre arbeid med modulen, møteaktivitet og fordeling av arbeidsoppgaver 7. Eventuelt FS-11-006 Innkalling til møte i FS arbeidsgruppe godkjenningsmodulen 20. januar 2011 Side 2
Felles studentsystem Telefon: 22852699 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fs.usit.uio.no FS-10-143 Referat Møte i gruppe for godkjenning 23. september 2010 Til stede: Sven Erik Sivertsen, NTNU Lars Kristian Hasle, UiO Maj-Brit Iden, UiB Unni Henriksen, UiA Jannike Hagen Paulsen, HIST Knut Løvold, USIT Julie Myhre Barkenæs, USIT Geir Vangen, USIT Adelheid Mortensen Huuse, USIT Anne-Marie Myhrvold, USIT Forfall: Møteleder: Referent: Adelheid Mortensen Huuse Adelheid Mortensen Huuse/Anne-Marie Myhrvold Dato: 23. september 2010 Sist endret: 22. oktober 2010
Dagsorden 0. Godkjenning av dagsorden 1. Referat fra møtet 3.6.2010 2. Nytt skjermbilde Person Eksternstudium planlagt ferdig mars 2011 3. Status for arbeidet med ELM/MLO 4. Gjennomgang av aktivitetskomponeringer 5. Avklaring av videre arbeid med modulen, møteaktivitet og fordeling av arbeidsoppgaver 6. Eventuelt 0. Godkjenning av dagsorden Dagsorden ble godkjent. 1. Referat fra møte 3.6.2010 Ingen kommentarer til referatet. 2. Nytt skjermbilde Person Eksternstudium planlagt ferdig mars 2011 Geir Vangen presenterte utkast til nytt bilde (utkastet er lagt ut i møtepapirene på godkjenningssidene) Eksterne resultater for student evt. person: Øverste del av bildet inneholder kun data om personen (hentet fra person-, ikke studenttabellen), den eksterne institusjonen (hentet fra institusjonstabellen ingen fritekstmulighet) samt et merknadsfelt. Alle andre data legges i et underbilde, alle kategorier i samme bilde. Geir ønsket innspill på gode symboler for de forskjellige kategoriene (kvalifikasjon, emne, studieprogram, vurderingsdel, obligatoriske aktiviteter). Ett emne kan kun knyttes til én kvalifikasjon i bildet, selv om det i realiteten kan inngå i flere overførte kvalifikasjoner på samme person. Feltene og funksjonene i bildet ble diskutert videre i arbeidsgruppen: Utgangspunktet for bildet er at det skal være et rent registreringsbilde. Saksbehandling og vurderinger tilknyttet godkjenning og innpassinger skal foretas i andre bilder i godkjenningsmodulen. Enighet i gruppa om at det må være sterke begrensninger for registreringer i bildet, særlig mht til å overstyre det som automatisk er overført og/eller lagt inn manuelt av saksbehandler. Kun mulighet for mottak av data/nyregistrering av data ingen endringsmulighet? FS-10-143 Referat fra møte i gruppe for godkjenning 23.9.2010 Side 2
Det foreslåtte Godkjentfeltet i den fremlagte modellen skal derfor fjernes, kun den originale vektingen skal kunne legges inn i bildet. Heller opprette en bakenforliggende tabell for omregning av annen type vekting til studiepoeng (kun lokale koder?) Overføringer fra andre læresteder via ELM/MLO skal skje til dette nye bildet (via Webservice). Det er lærestedet som avleverer data som bestemmer hvilke data som overføres (emner, kvalifikasjoner, studieprogram, vurderingskombinasjon, emnebeskrivelser, URL er osv.) Innhenting av data for enkeltpersoner vil kreve samtykke i en eller annen form. Det må undersøkes hvilke muligheter som finnes: - Samtykke via knapp i StudentWeb? - Samtykke ved søknad på samme måte som innhenting av vitnemål ved søknad i SO? - Bruk av Akseptanse (på helt generell basis akseptere eksport/import av data) for dette formålet i StudentWeb (felleskode som ved akspetanse til Låneregisteret)? Studentene har også krav på å se hva det er som har blitt overført mellom institusjonene. Det bør derfor komme en mulighet for å synliggjøre dette i StudentWeb, på samme måte som overførte data til Lånekassa i dag fremvises under Innsynsmodulen i applikasjonen. Ønske om innlegging av dokumentasjon i FS også ved manuell registrering av eksterne studier (skanning til dokumentarkiv/overføring til/fra Ephorte). Diskusjon rundt overføring av studiepoeng til Lånekassa, fra hvilket felt og bilde dette skal skje. Det er kun innpassing av delstudier som skal overføres, og riktig overføring må ivaretas. Løsninger må diskuteres videre i utformingen av de andre funksjonene i godkjenningsmodulen. Det er en del uklarheter omkring hva som kreves ihht studiepoeng som skal overføres til Lånekassa. For eksempel hender det at studentene har avlagt mer enn det de får innpasset i utdanningsplanen på studieprogrammet de har opptak til. Derfor er det viktig at det er lik praksis på lærestedene for hva og hvor mye studentene får overført til Lånekassa. NTNU har tidligere kommunisert med Lånekassa angående dette, Sven Erik Sivertsen videresender brev fra Lånekassa til de andre medlemmene av godkjenningsgruppa. Det vil kunne variere mellom kategoriene (kvalifikasjon, emne, vurderingsdel osv.) hvilke felt som er nødvendige og mulig å få inn data i. Subject Area skal trolig byttes ut med ISCED. Nødvendig å få inn et felt som viser hvor data som ligger der er hentet fra (lagt inn manuelt, av hvem og når/hentet fra hvor, hvem og når?). Klart skille mellom hva som er registrert manuelt og det som importert inn fra annen institusjon. Ønske om endringslogg (eget bilde?). FS-10-143 Referat fra møte i gruppe for godkjenning 23.9.2010 Side 3
Det vil ikke bli laget logg for data som er sendt til andre eksterne institusjoner foreløpig. Dette vil eventuelt også være noe som skulle ha ligget i FSSYSTEM, ikke i godkjenningsmodulen. Eventuelle endringer gjort i protokoll etter overføring vil heller ikke kunne kontrolleres/bli overført, på samme måte som i dag. Dette må løses på andre måter, med gode rutiner for klagesaker og utsteding av vitenmål/karakterutskrifter og lignende på lærestedene. Ønske om flere navnefelt, dersom originalnavn krever oversettelse. Overgang til UTF-8 vil løse eventuell tegnproblematikk. Fremvisning av hvordan data inngår i hverandre (emner inngår i hvilke kvalifikasjoner/studieprogram, vurderingsdeler tilknyttet hvilke emner osv.) Nødvendig å legge til en Detaljerknapp for å fremvise/skjule noe av dataene tilnyttet hver rad med data. Summering av vektingen på de forskjellige kategoriene må tenkes gjennom og løses på en måte som er forenelig med de krav som er. Oppsummering: Godkjentfeltet tas vekk. Noen flere felt inn (kategoriavhengig), Detaljerknapp på plass for å holde bildet oversiktlig. Mulighet for lagring av dokumenter i Dokumentarkivet (med overgang i bildet), på sikt kommunikasjon på Ephorte. Overførte ELM/MLO-data må fremvises på StudentWeb Logg Ordning hvor studenten godkjenner overføring av data mellom institusjoner må på plass. Finne en fast definisjon på hvilke data som utveksles mellom norske læresteder (kun kvalifikasjoner, ikke studieprogram?). Norske kvalifikasjoner bør ha merke om de er gradsgivende eller ikke. Planlagte vurderinger/learning Agreement bør kunne ivaretas og overføres/registreres også i det nye bildet. Rapportering til Lånekassa må ivaretas på en god måte. Det oppfordres til å komme med gode forslag til symboler for kategoriene. Geir fremlegger et mer ferdig utkast til bilde på neste møte, planlagt utrullet i marsversjonen 2011. Koblingen fra dette bildet til utdanningsplaner forblir inntil videre sånn det er i dag (fanen Ekstern vurd i Student samlebilde). 3. Status for arbeidet med ELM/MLO Geir informerte om hva som har skjedd siden siste møte. Det har vært et møte i Warszawa. Standarden er på plass og har vært på høring, og klar for å tas i bruk i løpet av høsten. FS-10-143 Referat fra møte i gruppe for godkjenning 23.9.2010 Side 4
Prosjekt på gang angående felles standarder for beskrivelser av læringsutbytte/læringsmål. Vi vil etter hvert komme i gang med å teste overføring av vurderingsdata mellom norske læresteder (FS-institusjoner). Ploteus (Portal on Learning Opportunities throughout the European Space) er en europeisk nettside med omtrent samme funksjoner som utdanning.no. Her skal det kjøres en pilot på datautveksling med MLO, i dag må alle data registreres i basen manuelt. Innenfor mobiltetsprosjektet jobbes det med utveksling av data for utvekslingsavtaler og personer. FS lanserer nytt bilde for utvekslingsavtaler i oktoberversjonen. Strengere enn dagens modell (alle utvekslingspersoner må være tilknyttet en avtale), men også noen utvidede muligheter (flere parter og stedkoder tilknyttet én avtale). Det er en del jobb med konvertering av data knyttet til dette, og institusjonene må rydde en del i egne baser. Nye bilder har vært og er en forutsetning for å gå videre med datautveksling. Ønske om å få Learning Agreements med i datautvekslingen krav om enighet om standard og utforming først. 4. Gjennomgang av aktivitetsdekomponeringer Det ble jobbet videre med aktivitetsdekomponering av godkjenningssaker med utgangspunkt i dokumentet FS-10-134-1. Dokumentet fremviser behovene som skal ivaretas og arbeidet som skal gjøres i modulen, og etter hvert som arbeidet går framover skal modellen gjøres mer og mer detaljert. En prosaversjon av arbeidsflyten (underaktiviteter) skal utarbeides ved siden av modellen. Tidligere diskusjoner ble tatt opp igjen. Ønskede endringer ivaretas i en oppdatering av dokumentet som er vedlagt referatet. Det ble arbeidet videre med behandling av innpassingssaker. Opprette sak i FS: Person Type sak Tekstlig beskrivelse av søknadsformål Programtilhørighet? Bør være mulighet for å registrere som arkivsak ved opprettelse Tidsangivelse, opprettingsdato, søknadsdato (forvaltningsloven, tilbakemelding til søker innen gitte frister) Komplett sak endres til Komplett søknad: Tilstrekkelig dokumentasjon, er det mulig for saksbehandler å ta saken videre? FS-10-143 Referat fra møte i gruppe for godkjenning 23.9.2010 Side 5
Mangelkoder som i Opptaksmodulen? Fritekst? Datofelt? - Komplettfelt som kan hakes av (som loggføres) Fordele til behandling knapp? Informasjon om hvor saken går videre, søkbar historikk. Behandle sak: Administrativ vurdering Faglig vurdering Fatte vedtak/konklusjon Sjekke forhåndsgodkjenning. Registrere vedtak/konklusjon: Realkompetansevurderinger må ivaretas i ny modul Ønske om muligheter for å registrere konklusjoner uten å gå veien om godkjenningssak (Student samlebilde: merknader som kan flyte videre til vitnemål og lignende) Fritak vurderingskombinasjon/obligatoriske aktiviteter må finnes Emneoverlapp må kunne registreres? - ekstern utdanning som overlapper interne emner som studenten ikke har tatt, men kan finne på å ta (sperre eller varselmelding lik forkunnskapskravkontrollen). Fritak forkunnskapskrav - for et gitt emne Mulighet for å registrere tilleggskrav og hvorvidt disse har blitt oppfylt Ikke lov til å registrere emnefritak? Søknad - hvilken informasjon må søker oppgi?: Personalia Type sak Søknadsdato Fritekst med beskrivelse (hva de vil med) Hva søker de om? Dokumentasjon Studieprogramstilhørighet Rapportering Nag? Lånekasserapportering legges inn under konklusjon, angivelse av emner og studiepoeng Joint Degree, studenter med opptak på flere institusjoner hvordan? Sjekk av forhåndsgodkjenning der sådan finnes Informere student Epost/brev fra FS ingen egen løsning per i dag. Arbeidet med videre detaljering av aktivitetene og behovene som skal ivaretas, fortsetter på neste møte. FS-10-143 Referat fra møte i gruppe for godkjenning 23.9.2010 Side 6
5. Avklaring av videre arbeid med modulen, møteaktivitet og fordeling av oppgaver Dato for neste møte: 20. januar 2011. Sven Erik Sivertsen oversender NTNUS korrespondansen med Lånekassa angående regelverk. Gode forslag til symboler for kategoriene i det nye bildet for eksterne resultater ønskes. 6. Eventuelt NAG; det har ikke skjedd noe mer etter at rapporten ble lagt fram. Godkjenningsgruppa avventer videre beskjed fra KD før saken diskuteres mer. FS-10-143 Referat fra møte i gruppe for godkjenning 23.9.2010 Side 7
Felles studentsystem Telefon: 22852738 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fs.usit.uio.no FS-10-161 Referat Møte i Planleggingsgruppen 2. november 2010 Til stede: Espen Kristensen, UiT Øystein Ørnegård, UiB Anette Wigaard, UiO Sven Erik Sivertsen, NTNU Tor Erga, UiS Sven Petter Myhr Næss, NMH Dag Olav Nilsen, UiA Eli Vangen, HiST Hans J. Berntsen, HiT Julie Myhre Barkenæs, USIT Geir Vangen, USIT Adelheid Mortensen Huuse, USIT Aune Moe, USIT Forfall: Ole-Jørgen Torp, UMB Inger Setnes, HiO Referent: Aune Moe/Julie Myhre Barkenæs Dato: 19.11.2010 Sist endret: 28.12.2010 1
Dagsorden 1. Referat fra møte i Planleggingsgruppen 21. og 22. september 2010 og oppfølgingssaker 2. Referatsaker 3. Orienteringssaker 4. Forum for kontaktliste-medlemmer i 2011 5. Brukerforum 3. og 4. november 2010 6. Innsendte saker 7. Erstatte UMB s representant i Rapporteringsgruppen 8. Møteplan våren 2011 9. Gjennomgang av ønskelisten 10. Risikoanalyse av FS 11. Forslag til kursplan våren 2011 12. Eventuelt FS-10-161 Referat fra møte i FS- Planleggingsgruppen 2. november 2010 Side 2
5 saker ble satt opp under Eventuelt: - UiO: Navn i FS i samsvar med Folkeregisteret - UiO: Studieinformasjon - NTNU: Norsk-kurs og FS - NTNU: Webservice Samskipnad - HiST: Brukeradministrasjon - USIT: Brukerforum høsten 2011 1. Referat fra møte 21. og 22. september 2010 og oppfølgingssaker Referatet ble godkjent. Oppfølgingssaker bakerst i referatet ble gjennomgått. Oppdatert liste bakerst i dette referatet. Mer utfyllende tekst i saksfeltet ønskes, slik at en slipper å gå til referatene for å finne ut hva saken gjelder. 2. Referatsaker a. Møte i Godkjenningsgruppen 23. september 2010 Referat fra møtet var sendt til Planleggingsgruppen. Utkast til nytt skjermbilde Person Eksternstudium ble presentert. Bildet er planlagt levert i mars 2011-versjonen. Status for arbeidet med MLO og ELM ble gitt. Aktivitetsdekomponering av godkjenningssaker ble gjennomgått. Starter med funksjonalitet for import og eksport av vurderingsresultater og grader, i første omgang mellom norske institusjoner. Det er foreløpig ikke avklart hvilken metode som skal brukes for innlevering av oppgaver/resultater. Det blir enten at studenten samtykker til levering av data eller at studenten selv foretar leveringen via web, eventuelt om dette kan gjøres direkte av saksbehandler uten via samtykke. Hva sier offentlighetsloven om dette? Bør diskuteres på neste møte i Godkjenningsgruppen (20. januar 2011). Tatt til orientering. b. Møte i studentutvekslingsgruppen 25. oktober 2010 Referat fra møtet forelå ikke. Infotekster for studentmobilitet ble diskutert. Endringer i utvekslingsmodulen ble gjennomgått (nye skjermbilder) og silingsprosessen for kvotesøkere og selvfinansierende søkere ble diskutert. Tatt til orientering. c. Møte i Doktorgradsguppen 28. oktober 2010 Ble ikke referert. Referat fra møtet vil bli lagt ut når det foreligger. d. EpN-seminar 27. og 28. oktober 2010 Seminar for oppstart av prosjektet, omskriving av EpN til nytt verktøy, ble gjennomført 27. 28. oktober 2010. På seminaret deltok NTNU, UiT, UiS og USIT- FS. NTNU presenterte dagens løsning, UiT og UiS fortalte om erfaringer i bruk av FS-10-161 Referat fra møte i FS- Planleggingsgruppen 2. november 2010 Side 3
EpN. Videre ble det holdt kurs i aktivitetsdekomponering og i Scrum, og første utkast til kravspesifikasjon ble utarbeidet. Det ble foreslått å opprette en ekspertgruppe som kan bidra med å sette opp krav til funksjonalitet og være en referansegruppe for prosjektet. Tatt til orientering. e. NUAK 27. og 28. september 2010 På seminaret ble Ladoks planer for nytt studieadministrativt system presentert. Det vil ta flere år å utvikle dette. Ladokopplæring på WEB ble også presentert, et system for selvstudium på web med bruk av læringsplattform. Opplegget er utviklet av brukerinstitusjonene. Den enkelte institusjonen retter oppgavene som er levert inn av kursdeltakerne. Institusjonene kan blant annet bruke dette til å kreve at grunnkurs skal være bestått før de gir tilgang til systemet. UiO har planer om et kursopplegg som ligner på Ladoks kurs, med selvstudium via web og med mulighet for bestått test før tilgang til FS. UiO er interessert i et samarbeid med andre institusjoner om et kursopplegg. Planleggingsgruppen foreslår at dette diskuteres på Kontaktlisteforumet i april. 3. Orienteringssaker a. Fagpersonweb Høgskolen i Gjøvik er pilot. Rettelser til applikasjonen prioriteres foran utviklingsarbeidet med Søknadsweb. Dokumentasjon må utarbeides. Tatt til orientering. b. Møte med Fronter 13. oktober 2010 om integrasjon med FS Dette var et oppfølgingsmøte etter møte som ble avholdt våren 2010 mellom Fronter og FS-institusjoner som benytter Fronter. Tema var integrasjon mellom FS og e-læringsplattformer. Det vil bli avholdt et nytt møte før årsskiftet, der detaljene skal på plass. Institusjonene skal selv kunne bestemme hvordan uttrekket fra FS med hensyn til hvilke grupper og evt rom skal opprettes i e-læringsplattformen. Men dette forutsetter at institusjonene blir enige om en overordnet struktur på presentasjonen av FS-genererte data i e-læringsplattformen. Målet er å få på plass integrasjon mellom FS og Fronter til semesterstart høsten 2011. Utviklingsgruppa vil ta et initiativ til en tilsvarende prosess med It s learning. Tatt til orientering. c. Høringsbrev vedrørende innlevering av masteroppgaver til DUO Høringsbrevet fra Universitetsbiblioteket i Oslo var sendt til Planleggingsgruppen. En endelig oppsummering av høringsuttalelsene forelå ikke til møtet, men Daglig leder hadde fått utkast til oppsummering som indikerer at institusjonene ønsker en løsning for innlevering av masteroppgaver via Studentweb. PhD-oppgaver har ikke vært diskutert i denne høringsrunden. Tatt til orientering. FS-10-161 Referat fra møte i FS- Planleggingsgruppen 2. november 2010 Side 4
d. Datavarehusprosjektet Anette Wigaard er prosjektleder for det nye datavarehusprosjektet. Styret for FS vil få forelagt forslag til formål og forslag til avgrensing mot andre systemer. En tenker seg følgende kategorier brukere: 1) Primærbrukere 2) Sekundærbrukere 3) Eksterne premissleverandører Planleggingsgruppen ønsker tilgang til dokumenter fra prosjektet. e. Status nye institusjoner Ni nye institusjoner har tatt i bruk FS i løpet av 2010. Totalt er det nå 49 institusjoner som er med i Samarbeidstiltaket FS. Campus Kristiania er i gang med konvertering av fagskolen til FS og deretter er planen at nettstudiene deres også skal over på FS. Westerdals Reklameskole ønsker å ta i bruk FS i 2011. 4. Forum for kontaktliste-medlemmer 12. og 13. april 2011 Det er inngått avtale med Rica Hotel Bodø for møte med FS kontaktpersoner 12.- 13.04.2011. Et tema på dette møtet vil være hvordan ta vare på og sørge for kompetanse ved de små, nye institusjonene. Ønsker om tema meldes til fs-sekretariat@usit.uio.no. 5. Brukerforum 3. og 4. november 2010 på Gardermoen Program for forumet ble gjennomgått, og sjekket at alt er på plass til seminarstart. 6. Innsendte saker a. Studentweb-testen v/ntnu NTNU ønsker at testresultatet blir diskutert i Planleggingsgruppen. USIT planlegger ny grafisk design av hele studentweb, og full ny design spesielt av den delen som omhandler utdanningsplan. Kanskje saken bør diskuteres på forumet i Bodø. b. Overføring til Lånekassa v/ntnu Rapportering av studenter i permisjon er endret. Overføringsrutiner som omfatter persondata til andre systemer bør varsles bedre og være mer forberedt. Endringen var ikke dokumentert i endringsdokumentet. Studenter i permisjon skal ikke rapporteres til Lånekassa med studentstatus. Fødselspermisjon er unntatt fra endringen. Innpassing, utstedelse av vitnemål under utvekslingsopphold m.m. trenger nærmere avklaring. FS-10-161 Referat fra møte i FS- Planleggingsgruppen 2. november 2010 Side 5
Planleggingsgruppen foreslår at Lånekassen inviteres til et møte i forbindelse med møtet i Planleggingsgruppen i Trondheim i februar 2011. Rapporteringshåndboken oppdateres til dette møtet slik at den kan brukes som grunnlag til agenda med Lånekassen. Innspill til saker som ønskes diskutert med Lånekassen sendes til fsplanlegging@usit.uio.no innen 15. januar 2011. c. Engelsk benevnelse på karakter I FS er godkjent oversatt til Recognized. Vi skal følge UHRs anbefalinger til engelsk terminologi. Vedtak: Recognized endres til Approved i kodebasen. Kontaktlisten informeres om endringen pr. mail. 7. Erstatte UMB s representant i Rapporteringsgruppen UMBs representant ønsker å tre ut av ekspertgruppen for rapportering. Vedtak: Daglig leder henvender seg til kontaktlisten, og ber om forslag til nytt medlem i gruppen. 8. Møteplan våren 2011 Neste møte i Planleggingsgruppen blir 7.-8. februar 2011 i Trondheim (HiST), en av dagene settes av til møte med Lånekassen. Den 14. april 2011 i Bodø, dagen etter møtet i Kontaktlisteforumet settes også av til møte i Planleggingsgruppen. 9. Gjennomgang av ønskelisten Listen er uoversiktlig i sin nåværende form, og det ble bestemt at ønskene grupperes slik: - Nye bilder - Nye rapporter - Nye rutiner - Eksisterende bilder - Eksisterende rapporter - Eksisterende rutiner Det ble nedsatt en redaksjonskomité som gjennomgår sakene, og vurderer om de skal behandles eller avslås. Komiteen består av Dag Olav Nilsen, Anette Wigaard, Sven Petter Næss og Marit Engeseth. Andre kommentarer til ønskene: Må belyse om et ønske har konsekvens andre steder i FS. Sven Erik foreslo en generell funksjonsgjennomgang av bilder, rapporter etc. Forslaget bør følges opp på sikt. Ønskelisten ble gjennomgått. USIT bearbeider listen og sender ut en oppdatert versjon sammen med referatet innen 1. desember. FS-10-161 Referat fra møte i FS- Planleggingsgruppen 2. november 2010 Side 6
10. Risikoanalyse av FS På møtet i Planleggingsgruppen 22. september, var også ledere invitert med til å vurdere sannsynlighet og konsekvens ved de identifiserte risikolementene. Deretter ble alle møtedeltakerne bedt om å sende inn forslag til risikoreduserende tiltak, basert på resultatet av risikovurderingen. Tilbakemeldingene er sammenfattet i et forslag til tiltak som er sendt til Planleggingsgruppen til informasjon. Forslag til tiltak vil bli behandlet i møte med styret for FS 25. november. Tatt til orientering. 11. Forslag til kursplan våren 2011 Forslag til kursplan for våren 2011 var sendt til Planleggingsgruppen. Planen inneholder forbehold om bemanningssituasjonen i brukerstøttegruppen. Brukerstøttegruppen ønsker også forslag til kurs for høsten 2011. Dette bør også settes opp som sak på møtet med FS-kontaktpersoner i april Vedtak: Forslag til kursplan godkjennes. 12. Eventuelt a. UiO: Navn i FS i samsvar med Folkeregisteret I FS registreres studenter og ansatte i samsvar med registrert navn i Folkeregisteret. Noen ganger ønsker imidlertid en ansatt at vedkommende registreres med en variant av navnet. UiO stilte spørsmål om det er mulig å innføre et eget felt for visningsnavn. I Cristin er det mulig å registrere et publiseringsnavn som kan redigeres av institusjonen. Planleggingsgruppen er av den oppfatning av det er personalsystemet som skal være autorativ kilde for data om ansatte. UiO tar dette opp med sin personalavdeling. Saken utsettes inntil videre. b. NTNU: Norskkurs og FS Norskkurs tilbys til ulike grupper som har behov for dette. Av rapporteringstekniske årsaker må disse emnene ofte dupliseres for bruk for den enkelte studentgruppe. Dette medfører en del ekstra vedlikehold. Planleggingsgruppen foreslår at denne saken diskuteres på Diskusjonsforum, som er tilgjengelig via FS websider. c. NTNU: Webservice samskipnad NTNU ønsket informasjon om den tjenesten som rapporterer data om studenter til samskipnaden. Sammen med Samskipnaden i Oslo er det utviklet en FSWS-tjeneste BRIS som rapporterer informasjon om enkeltstudenter til samskipnaden. Denne er dokumentert i fs-sidene. d. HiST: Brukeradministrasjon Denne saken er lagt til ønskelisten. FS-10-161 Referat fra møte i FS- Planleggingsgruppen 2. november 2010 Side 7
e. USIT: Brukerforum høsten 2011 Forslag om å avvikle Doktorgradsseminaret sammen med Brukerforumet må diskuteres på neste møte i Planleggingsgruppen. Det vil i så fall bety at det kan bli ca. 100 ekstra deltakere. Neste Brukerforum vil bli holdt 25.-26. oktober 2011 på Rica Nidelven, Trondheim. USIT sjekker om det er plass til 100 til på hotellet. Neste møte: 7. og 8. februar 2011 ved HiST, Trondheim FS-10-161 Referat fra møte i FS- Planleggingsgruppen 2. november 2010 Side 8
Oppfølgingssaker (sist oppdatert 29.11.10) Saker som skal følges opp (dette er fra februar 2010-møtet) USIT Nr Sak Ansvarlig Merknad U2/10 Se sak 7j: Sjekke om det er mulig å ha tilgang til brukerdok via fs-applikasjonen USIT I arbeid Saker som skal følges opp (dette er fra april 2010-møtet) USIT Nr Sak Ansvarlig Merknad U3/10 Se sak 4b: Skal pkt. 2.1 i DS ha navn på studieprogram istedenfor navn på kvalifikasjon. Navnet på kvalifikasjon skal skrives på landets språk, mens de øvrige opplysningene kan skrives på engelsk USIT I arbeid. Eget møte etter Brukerforumet i november. Lage et notat til neste møte i Planleggingsgruppen. Sendes deretter til Bologna-ekspertgruppen til uttalelse. U5/10 Se sak 4d: Registrering av oppnådde poengsummer settes opp som sak til møtet om Vurderingsmodulen U6/10 Se sak 4e: Legge ut informasjon om kryptering av e-post. U9/10 Sende brev til SO om problemer knyttet til registrering av navn USIT Møte 23.11.10 USIT USIT I arbeid FS-10-161 Referat fra møte i FS- Planleggingsgruppen 2. november 2010 Side 9
Saker som skal følges opp (dette er fra september 2010-møtet) Institusjonene Nr Sak Ansvarlig Merknad I5/10 Se sak 3b: Legge ut datavarehus-dokumenter på hjemmesidene til FS Datavarehusprosjekt ved ABW Dokumenter som er godkjent av styret. I8/10 Se sak 12a: Målformkrav, merke i vurderingskombinasjon? Det er innført et felt i eksamensprotokollen der man kan angi språk på levert besvarelse. I bildet kan sensurregistrering språk angis ved sensurregistrering, valg i bildet: språk - besvarelse. UiA sender inn ønske. UiA USIT Nr Sak Ansvarlig Merknad U14/10 Se sak 1: Kurs i LIST høsten 2010. Det foreslås at det settes opp kurs i avlevering av data i god tid før uttrekk til KD i mars 2011. FS utviklingsgruppe Er satt opp på kursplanen for våren 2011 U16/10 Se sak 4: Møte med alle FS-kontaktene til 12. og 13.april 2011 i Bodø. Finne hotell. Lage program og informere FS-kontakter FSsekretariatet I arbeid. Reservert 60 plasser på Rica Hotel Bodø FS-10-161 Referat fra møte i FS- Planleggingsgruppen 2. november 2010 Side 10
U17/10 Se sak 4: FS brukerforum 2. og 3. november 2011 i Trondheim. Finne hotell. Lage program og informere FS-kontakter U20/10 Se sak 7a: DS-label. Datoene bør beskrives bedre. Må tas opp med Bolognaekspertgruppen, det må avklares hva som skal gjøres. USIT sender saken videre til SiU. U21/10 Se sak 7c: Hvordan synliggjøre at graden er avlagt ved flere institusjoner? Det er behov for en gjennomgang av fellesgrader/samarbeidsgrader. Håndtering av fellesgrader foreslås som tema til FS Brukerforum. U22/10 Se sak 8: Drøfte hvordan sikre kompetanse ved de mindre institusjonene med FSkontakter og melde tilbake til FS styre FSsekretariatet FSsekretariatet FSsekretariatet FSsekretariatet I arbeid. FS-Brukerforum høsten 2011 Tas opp på møtet med kontaktlisten 4.11. Saker som skal følges opp (dette er fra november 2010-møtet) Institusjonene Nr Sak Ansvarlig Merknad I9/10 Se sak 2e: UiO På kontaktlisteforumet FS-kurs på web i Bodø USIT Nr Sak Ansvarlig Merknad U23/10 Se sak 2d: Opprette en ekspertgruppe for EpN FSsekretariatet U24/10 Se sak 7: Be om en ny deltaker til Rapporteringsgruppen til erstatning for UMB. Sende mail til kontaktlisten. FSsekretariatet På kontaktlisteforumet i Bodø U25/10 Se sak 12f: Sjekke om det er plass til 100 ekstra på Rica Nidelven ifm neste Brukerforum FSsekretariatet FS-10-161 Referat fra møte i FS- Planleggingsgruppen 2. november 2010 Side 11
Godkjenningssaker Forhåndsgodkjenning Innpassing av tidligere avlagt norsk utdanning Innpassing av tidligere avlagt utenlandsk utdanning Innpassing av delstudier i utlandet Innpassing av delstudier i Norge Innpassing av internt avlagt utdanning Andre saker som registreres i godkjenningsmodulen: Omfangsvurdering Faglig vurdering Grader (opptak) Tittel Fritak grunnet realkompetanse Fritak forkunnskapskrav Fritak vurderingskombinasjon/ obligatoriske aktiviteter Emneerstatning/emneoverlapp Behandling av innpassing
Behandling av forhåndsgodkjenning Data/Learning Agreement fra andre institusjoner (overført via ELM/MLO) Krav fra Lånekassa generell godkjenning av delstudier i utlandet Initiert av student - forhåndsvurdering av eksterne emner ved norsk lærested Initiert av student - forhåndsvurdering av eksterne emner ved utenlandsk lærested Initiert av lærestedet/ saksbehandler? Opprettelse av arkivsak Opprette sak i FS Komplett søknad Behandling av sak Registrere vedtak/ konklusjon Rapportering Informere søker Avslutte arkivsak Klagebehandling Fordele til behandling (administrativ avgjørelse) Generell godkjenning: Godkjent institusjon/omfang/nivå Frie studiepoeng Faglig godkjenning/ bearbeide utdanningsplan: Fase emner inn og ut av planen NAG Andre institusjoner utveksling av Learning Agreement? Brev/e-post: brevmaler og utvidet teknisk løsning i FS? Avslag Faglig vurdering Administrativ vurdering/ behandling Rapportere til Lånekassa? Ny løsning! Fatte vedtak Adm. vurd: Godkjent institusjon Omfang? Presedens/ allerede vurdert
Elektronisk søknad Behandling av innpassing Data fra andre institusjoner (overført via ELM/MLO) Søknad fra student om godkjenning av ekstern utdanning (manuell/papir eller elektronisk) Sak initiert av saksbehandler Søknadsbehandling på bakgrunn av forutgående forhåndsgodkjenning Opprettelse av arkivsak Opprette sak i FS Komplett søknad Behandling av sak (i FS eller arkivsystem?) Registrere vedtak/ konklusjon Rapportering Informere søker Avslutte arkivsak Klagebehandling Saks -flyt Saksnr.i arkiv registreres i FS Info v/ opprettelse: - Person - Type sak - Programtilhørighet - Aktiv sak? - Tids-angivelse Tilstrekkelig dok.? - Hake J/N - Dato Faglig vurdering Fordele til behandling (administrativ avgjørelse) Administrativ vurdering/ behandling Fatte vedtak Studiepoeng/omfang av innpassingen Realkompetanse Fritak for vurderingskombinasjon/ obligatoriske aktiviteter Fritak for forkunnskapskrav Emneoverlapp Tilleggskrav Bearbeide utdanningsplan: Fase emner inn og ut av planen Godkjenne emnekombinasjoner NAG Andre institusjoner (ELM/MLO) DBH/NSD Brev/e-post Utsendelse fra FS? - Uttrekk fra merknadsfelt - Brevmaler Avslag (helt/delvis) Saksbehandler (hoved) Videresendt sak: Sted og saksbehandler Bestilling/mål for vurdering Dato for oversendelse Svarfrist Delvurdering som er gjort Rapportere avlagte studiepoeng til Lånekassa Brukerroller(m/forskjellige rettigheter)/radvalidering/ leserettighetet Mulighet for å kommunisere direkte med søker i alle ledd i prosessen Tilgang til dokumentene i saken (forskjellig tilgang og validering?)
Godkjenningssaker Forhåndsgodkjenning Innpassing av tidligere avlagt norsk utdanning Innpassing av tidligere avlagt utenlandsk utdanning Innpassing av delstudier i utlandet Innpassing av delstudier i Norge Innpassing av internt avlagt utdanning Andre saker som registreres i godkjenningsmodulen: Omfangsvurdering Faglig vurdering Grader (opptak) Tittel Fritak grunnet realkompetanse Fritak forkunnskapskrav Fritak vurderingskombinasjon/ obligatoriske aktiviteter Emneerstatning/emneoverlapp Behandling av innpassing
Behandling av forhåndsgodkjenning Data/Learning Agreement fra andre institusjoner (overført via ELM/MLO) Krav fra Lånekassa generell godkjenning av delstudier i utlandet Initiert av student - forhåndsvurdering av eksterne emner ved norsk lærested Initiert av student - forhåndsvurdering av eksterne emner ved utenlandsk lærested Initiert av lærestedet/ saksbehandler? Opprettelse av arkivsak Opprette sak i FS Komplett søknad Behandling av sak Registrere vedtak/ konklusjon Rapportering Informere søker Avslutte arkivsak Klagebehandling Fordele til behandling (administrativ avgjørelse) Generell godkjenning: Godkjent institusjon/omfang/nivå Frie studiepoeng Faglig godkjenning/ bearbeide utdanningsplan: Fase emner inn og ut av planen NAG Andre institusjoner utveksling av Learning Agreement? Brev/e-post: brevmaler og utvidet teknisk løsning i FS? Avslag Faglig vurdering Administrativ vurdering/ behandling Rapportere til Lånekassa? Ny løsning! Fatte vedtak Adm. vurd: Godkjent institusjon Omfang? Presedens/ allerede vurdert
Behandling av inpassing Data fra andre institusjoner (overført via ELM/MLO) Søknad fra student om godkjenning av ekstern utdanning Sak initiert av saksbehandler Søknadsbehandling på bakgrunn av forutgående forhåndsgodkjenning Opprettelse av arkivsak Opprette sak i FS Komplett søknad Behandling av sak Registrere vedtak/ konklusjon Rapportering Informere søker Avslutte arkivsak Klagebehandling Saksnr.i arkiv registreres i FS Info v/ opprettelse: - Person - Type sak - Programtilhørighet - Aktiv sak? - Tids-angivelse Tilstrekkelig dok.? - Hake J/N - Dato Faglig vurdering Fordele til behandling (administrativ avgjørelse) Administrativ vurdering/ behandling Fatte vedtak Frie studiepoeng/ omfang Fritak for vurderingskombinasjon/ obligatoriske aktiviteter Fritak for forkunnskapskrav Emneoverlapp Tilleggskrav Bearbeide utdanningsplan: Fase emner inn og ut av planen Godkjenne emnekombinasjoner NAG Andre institusjoner (ELM/MLO) DBH/NSD Brev/e-post Utsendelse fra FS? - Uttrekk fra merknadsfelt - Brevmaler Avslag (helt/delvis) Rapportere avlagte studiepoeng til Lånekassa
Noen betraktninger vedr. omskriving av godkjenningsmodul Takk for interessant møte i september. Jeg har gjennomgått noe av de vi har kommet fram til sammen med vårt FS brukerforum, som har representanter fra alle fakultet. Det er bestandig vanskelig å presentere noe som ennå ikke er laget, men noen av prinsippene er det likevel greit å ha diskutert i en slik gruppe. - Ett av prinsippene er at vi fjerner ordet fritak mer eller mindre fra løsningen. Det er stort sett enighet hos oss om dette, selv om begrepsforvirringen er stor. Vi står likevel igjen med noen saker som etter mitt syn er problematiske. Det er i de tilfeller en hel utdanning, f.eks. en bachelor gir generelt fritak for små deler av en annen utdanning. Der vil det være vanskelig å sette inn et eksternt emne som er dekkende for hva institusjonen mener skal framgå av utdanningsplan og vitnemål. Jeg tror også Lars Kristian var inne på noe av det samme i forbindelse med fritak for 1. avdeling jus. Vi har noen slike utdanninger hos oss også. Det kan være noen miljø vil insistere på at det skal hete Fritak for 1. avdeling jus eller Fritak for 1. årskurs marin teknikk o.s.v. - Flere var videre opptatt av fritak for realkompetanse, men dette har vi vel fanget opp? Så en sak jeg har vært mye opptatt av. Det er forholdet mellom registrering av ekstern utdanning og registrering av godkjenning. Hvor tett knyttet skal registrering av eksternt studium være knyttet til godkjenningssaker. Skal det være obligatoritet? En registrering av eksternt studium og påfølgende innpassing vil mange ganger kreve en godkjenningssak, men i andre tilfeller bør dette være overflødig. Det gjelder f.eks: - Innpassing av typen Ex.phil. der et generell bestemmelse ligger til grunn. - Innpassing av større deler av studiet på bakgrunn av felles program/grad. - Eksterne emner i doktorgradsstudiet, der planen ofte inneholder eksterne emner, men disse er grundig vurdert når avtalen er inngått. - Forhåndsgodkjenninger i forbindelse med utenlandsopphold. Dette er for så vidt løst i dag, men er det optimalt? Hvis forhåndsgodkjenning er gitt og studenten kommer tilbake med avlagte eksamener, hva skal vi da med en ny godkjenningssak? I flere av sakene nevnt foran, burde en også diskutere forholdet mellom eksterne emner som planlegges vs. emner der resultat foreligger. Vi bruker i dag Planlagt vurdering under Person eksternstudium for registrering og framvisning av eksterne emner for doktorgradsstudenter. Er det ikke nærliggende å tenke seg en tilsvarende løsning der avtalte og godkjente studier for utenlandsopphold blir registrert og framvist i plan? Så en liten sak til slutt: Vi har en sak inn på RT vedr. nivåkoder som vi gjerne skulle hatt med på avlagte eksterne emner. Rt# 531448 05.10.10 Sven Erik Sivertsen
Hei På mandag fikk jeg denne e-posten fra KD om NAG. Ser ut som de har fått noen penger og vil jobbe litt med NAG. Fint om det er litt tid og interesse for å snakke om dette på torsdag. Med vennlig hilsen Lars Kristian Hasle Studieavdelingen Universitetet i Oslo -------- Original Message -------- Subject: Vedr. NAG-databasen Date: Mon, 17 Jan 2011 10:35:55 +0000 From: Tveite-Strand Irene <Irene.Tveite-Strand@kd.dep.no> To: 'l.k.hasle@admin.uio.no' <l.k.hasle@admin.uio.no> Hei Bedre sent enn aldri, men vi har nå fått penger til å oppnevne en arbeidsgruppe som skal utarbeide en kravspesifikasjon i forbindelse med omstruktureringen av NAG-basen. Kunnskapsdepartementet ønsker en sammensatt gruppe med blant annet en person med FS-kunnskap. I den anledning ønsker jeg en person fra den nasjonale gruppen for godkjenningsmodulen i FS:-) Har du mulighet til å foreslå en person (du må bare foreslå deg selv hvis du vil) til meg i løpet av januar? Det vil så snart vi har hatt fått et "ja" fra de spurte bli sendt ut et oppnevningsbrev med videre beskrivelse av mandat og møtemodus. Med vennlig hilsen Irene Tveite-Strand Seniorrådgiver Kunnskapsdepartementet Universitets- og høyskoleavdelingen, Seksjon for eierskap og styring Postboks 8119 Dep, 0032 OSLO http://www.regjeringen.no/kd
L Lånekassen Kontor Vår dato Vår referanse Fagavdelingen 10.07.2009 200900683 Din dato Din referanse NTNU STUDIEAVDELINGEN V/SVEN ERIK SIVERTSEN O.S. BRAGSTADS PLASS 3 7034 TRONDHEIM Forhåndsgodkjennelse av delstudier Vi viser til møte mellom NTNU og Lånekassen 18. juni 2009. NTNU ba om en avklaring på hvordan lærestedet skal forholde seg til studenter som søker om forhåndsgodkjenning av delstudier når de egentlig har fullført en bachelor-grad (] 80 SP). Slik Lånekassen oppfattet problemstillingen, er det ved NTNU valgfritt om vitnemål skal tas ut eller ikke, og graden er først formelt oppnådd når vitnemål er tatt ut. Dersom vitnemål ikke tas ut, er det mulig for studentene å ta nye fag som erstatning for noen av fagene som opprinnelig var planlagt å inngå i bachelor-graden. Enkelte av disse studentene søker om forhåndsgodkjenning til delstudier i utlandet før de tar ut vitnemålet, og NTNU ønsker en avklaring på om de i slike tilfeller kan gi en forhåndsgodkjenning i henhold til Lånekassens regler om støtte til delstudier. Etter forskriftenes 5-1 gir Lånekassen støtte til studieopphold i land utenfor Norden når oppholdet varer i minst fire uker og er en godkjent del av en høyere utdanning som sokeren har begynt på i Norge eller i utlandet. Så lenge NTNU kan bekrefte at utdanningen gir uttelling i studiepoeng, kan forhåndsgodkjennelse gis dersom vitnemål ikke er tatt ut. Med hilsen 4&^1Q/ V1SX i Jv:Drz r Åse Berge Regiondirektør Tina Moholdt Rådgiver Statens lånekasse for utdanning Internett : www.lanekassen. no Postadresse Fakturaadresse Sentralbord Telefaks Organisasjomnr. E-post : postmottak@lanekassen. no Postboks 36 Kaldbakken Fakturamottak SSØ 22 72 67 00 22 64 26 36 NO 960 885 O6 0901 OSLO Postboks 4104 2307 Hamar lav l
Eksterne resultater fo person Fnr: 000000 00000 Studentnr: 000000 Navn: Institusjon: 000000 Merknad: Dokument (arkiv) Endringslogg Resultat # Kategori Kode Navn Vekting Nivå Tid Resultat Subj. area Merknad 1 Kvalifikasjon Txt URL Kilde: Import fra xxx Opprettet: xxxx Endret: xxxx 2 Studieprog URL Kilde: Import fra xxx Opprettet: xxxx Endret: xxxx? 3 Emne CDM URL Kilde: Import fra xxx Opprettet: xxxx Endret: xxxx 4 Emne CDM URL Kilde: Import fra xxx Opprettet: xxxx Endret: xxxx
Felles studentsystem Telefon: 22852738 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fs.usit.uio.no FS-11-026 20.01.2011 GMV Utkast notat: Dataoverføring mellom institusjonene I forbindelse med saksbehandling av søkere og studenter er det ofte behov for innsyn i studentens tidligere utdanning. For søkere vil dette gjelde kontroll av kvalifikasjoner samt rangering ved opptak. For studenter vil det omhandle godkjenningssaker som innpassing i utdanningsplan, godkjenning av forkunnskapskrav, generell godkjenning av studiepoeng. Å få tak i denne informasjonen medfører i dag mye arbeid for administrasjonen i forhold til informasjon til søkere og studenter, mottak av papirbasert informasjon og registrering av denne i FS / ephorte. Informasjon det er snakk om i denne forbindelse er - Oppnådde kvalifikasjoner - Fullførte studieprogram - Resultater fra emner (eksamener, oppgaver etc), helheter og deler I tillegg til denne resultatinformasjonen er det behov for beskrivelse av de kvalifikasjoner, studieprogram og emner som resultatene omhandler. Og videre at informasjonen som mottas er fra det tidspunktet resultatene ble oppnådd (beskrivelse av enkeltemner og kvalifikasjoner vil kunne variere over tid). Det har lenge vært et ønske om å komme over til en elektronisk løsning for slik datautveksling. Innenfor FS er dette en prioritert oppgave i 2011. I første omgang vil dette gjelde utveksling mellom norske institusjoner. Det pågår også et arbeid på europeisk nivå, men dette ligger litt lengre frem. Alternative løsninger for utveksling av informasjon Det er alternative måter å løse en slik datautveksling på, og ulikhetene går i hovedsak ut på hvor stor kontroll søker/student heretter kalt informasjonseier - selv skal ha på denne utvekslingen. 1. Datautveksling uten informasjonseiers samtykke, initiert av saksbehandler, evt automatisk overføring for grupper av søkere/studenter. 2. Generelt samtykke fra informasjonseier om at institusjonen kan hente resultatinformasjon fra andre norske institusjoner. Saksbehandler vil da kunne initiere innhenting av informasjon for dem som har gitt denne godkjenningen, evt automatisk overføring for grupper av søkere/studenter. 3. Spesifikt samtykke fra informasjonseier på hvert resultat som overføres. Dvs søker/student skal kunne velge selv hvilken informason som skal overføres. Hvilke av disse løsningene som velges gir ulike krav til løsningene som må utvikles. Det siste valget gir den mest kompliserte løsningen, men gir full kontroll av informasjonseier
mht utveksling av informasjonen. Løsning 1 og 2 er relativt like mht løsning som må utvikles. Tjenester som må på plass i FS Fra CEN er det nå kommet standarder for informasjonsmodeller for mobilitetsdokumenter som inneholder resultatinformasjon, inklusive modell for beskrivelse av utdanning. Implementasjon av tjenester for datautveksling av resultatinformasjon må baseres på disse standardene. Standardene det er snakk om er: MLO - Metadata for Learning Opportunities som er en modell for beskrivelse av utdanning. ELM European Learner Mobility som er modell(er) for beskrivelse av mobilitetsdokumenter. I første omgang omhandler dette Diploma Supplement, inklusive resultatinformasjon for kvalifikasjon, studieprogram og emner. For å få på plass en datautveksling mellom institusjonene er det noen tjenester som må på plass uavhengig av i hvilken grad informasjonseier skal godkjenne datautvekslingen. Dette gjelder tjenester for eksport av resultatinformasjon fra en institusjon og tilsvarende import til en annen institusjon. I FS vil en slik import gjøres mot godkjenningsmodulen, der det til mars 2011 er planlagt ny modell for ekstern utdanning som skal være tilpasset ELM/MLO-modellene. Tjenester for eksport og import vil baseres på WebService, utviklet innenfor det rammeverket som allerede eksisterer for FS-WebService. Det er startet arbeide med slike tjenester innenfor Mobility Project i regi av RS3G, som omhandler utveksling av avtale- og studentinformasjon for studenter innenfor utvekslingsprogrammer. Resultatutveksling inngår som del av Mobility Project. Dersom informasjonseier skal gi en generell godkjennig av slik datautveksling, vil dette kunne gis innenfor akseptansemodulen i studentweb. Denne løsningen må da også inkluderes i søknadsweb. Dersom informasjonseier skal gi spesiell godkjenning for hvert resultat, evt for alle resultater fra en gitt institusjon (dersom det ikke skal gis anledning til å trekke ut resultater), må det implementeres en slik løsning i student- og søknadsweb. De kravene som stilles til valg av innhold i karakterutskrift, bør antakelig videreføres i denne løsningen, dvs at det er begrensninger mht å utelukke enkeltresultater. En slik løsning vil måtte hente data fra en gitt institusjon, og presentere denne for informasjonseier. Dersom vedkommende godkjenner overføring, vil import av resultater kunne foretas. Innenfor en slik løsning må det på plass en fornuftig prosess mht bestilling av slik informasjon fra informasjonseier.