Årsmelding Vigra IL & Vigra IL Anleggsdrift AS

Årsmelding Vigra IL & Vigra IL Anleggsdrift AS 2013 Inkludert regnskap

Forretningsorden Årsmøte Vigra IL og Generalforsamling Vigra IL Anleggsdrift AS : 1. Årsmøtet ledes av en valgt dirigent. Protokoll føres av en valgt sekretær 2. Årsmøtet kan behandle innkomne forslag 3. Alle forslag må leveres skriftlig til dirigent, og må være undertegnet av representant. Forslag kan bare fremmest i saker som står på agendaen 4. Alle vedtak føres i protokoll med tall på stemmer for og i mot 5. Protokollen gjennomgåes og underskrives av de valgte representantene Agenda/Saksliste Årsmøte 0) Valg av dirigent og sekretær 1) Behandling idrettslagets årsmelding a) Årsmelding hovedstyret b) Årsmelding Vigra IL Anleggsdrift AS c) Årsmelding Bane & anlegg d) Årsmelding det enkelte lag 2) Behandle idrettslagets regnskap a) Hovedstyre b) Rota klubbhus c) De respektive lag d) Vigra IL Anleggsdrift AS 3) Vedta idrettslagets budsjett a) Hovedstyre b) Rota klubbhus c) Vigra IL Anleggsdrift AS 4) Behandle idrettslagets organisasjonsplan 5) Årsmøtevedtak 2009, 2010, 2011, 2012 påminning 6) Innkomne forslag 2013: 7) Vedtak Generalforsamling Vigra IL Anleggsdrift AS 8) Valg

1 a) Årsmelding Hovedstyret Hovedstyret i Vigra IL sesongen 2012 har bestått av: 1. Liv Astrid Roaldsnes Leder 2. Nils Jonny Roald Nest leder 3. Inge Fagerheim Sportslig leder 4. Nils Kristian Roald 5. Jan Petter Meberg 6. Sven Martin Tønnessen 7. Svein Slyngstad 8. Petter Kåre Grytten Ingen styremedlemmer mottar styrehonorar. Aktivitet: I sesongen 2013 har Vigra IL hatt 16 oppmeldte lag i serien. Dette inbefatter et G06 lag som stilte på en miniturnering om høsten. I tillegg har hatt et samarbeidslag med Ellingsøy på G16, og et samarbeidslag med Giske og Ellingsøy på G19. Inkludert samarbeidslagene har vi hatt 2 flere lag i 2013 enn i 2012. Antall medlemmer i 2013 er mer en i 2012. Dette skyldes hovedsakelig at Ellingsøy G99 meldte overgang til Vigra IL siden kretsen nektet oss et samarbeid. I tillegg har vi fått innmeldt en rekke Old boys spillere i løpet av høsten. Støtteapperatet er ca. 40 personer. A laget endte i 2013 på en 4. plass i 5. divisjon. Dette er ett hakk opp fra 2012. Som tidligere år har vi hatt aktivitet på både Synnes og Rota. Nytt av året er at vi har inviet Vigrahallen. Hallen ble litt forsinket, men har blitt brukt flittig gjennom hele høsten. Klubbhuset på Rota har vært flittig brukt til både klubbarrangementer, og private arrangementer. Organisering og tilrettelegging: Vigra IL har i 2013 blitt utnevnt som Kvalitetsklubb nivå 1. Dette har først og fremst bidratt til at vi har fått mer struktur på klubben, og fått etablert retningslinjer på viktige områder. Som en del av arbeidet med å bli kvalitetsklubb er det også utarbeidet sportsplan, og gjennomført barnefotballkveld, og trener C kurs. Økonomi: Økonomien i klubben ansees som god. Vigra IL har forpliktet seg til å dekke 5 mill av byggekostnaden på Vigrahallen. Slik det ligger an nå er det behov for å lånefinansiere ca. 1, 3 mill. Det er utstedt lånegaranti fra Giske kommune på inntil 2,1 mill. Vigra IL Anleggsdrift AS har sikret seg gode inntekter på hallen. I tillegg til administrasjon og tilsyn så har vi også gode inntekter på reklameskilt. Ved inngangen til 2014 er det skrevet avtaler som har en årlig verdi på ca. 325.000, kr. Dette innbefatter også noen reklameskilt på Rota. I tillegg har Vigra ILs A lag tatt på seg vaskingen av hallen. Dette gir årlige inntekter på ca. 90.000 kr. Ellers henvises det til vedlagt regnskap.

Organisering: Ansvarsfordelingen i styret i 2013 har vært slik: Foreldreforeningen / Vigra cupen: Årets Marine Harvest cup var rekord hva gjelder antall påmeldte lag (81 lag). Dessverre ble det et nytt år med mye regn. Tiltross for dette var tilbakemeldingene på cupen også i år stort sett gode, og arrangementkomiteèn gjorde en meget god jobb. I år ble det kjøpt inn en del utstyr ifm med cupen, men ser vi bort fra dette så ble overskuddet nesten det samme som året før (ca. 90.000, kr.)

Vigrahallen: Vigrahallen ble offisielt åpnet 16. og 17. nov. I forkant av åpningen ble det lagt ned en stor dugnadsinnsats fra blubbens medlemmer, og støttespillere. Totalt er det registrert ca. 1100 dugnadstimer ifm ferdigstillelsen av hallen. Da er ikke timene som har medgått til planlegging og prosjektering medregnet. Åpningshelga besto av turnering på lørdagen, og fest og konsert på søndagen. Mellom festen og konserten serverte Vigra IL gratis koltbord på alle fremmøtte. Grasrotandelen / Sponsorer: En viktig årsak til at Vigra IL har en god økonomi er at vi får inn bra med penger gjennom Grasrotandelen til Norsk tipping. I 2013 har vi fått inn kr. 147.000. Dette er ca. det samme beløp som kom inn i 2012. I tillegg til Grasroten har også Sparebanken Møre og Rongve vært viktige samarbeidspartnere for Vigra IL, og bidratt med økonomisk støtte. Vi vil også rette en stor takk til Marine Harvest som også i år sponset Vigra cupen, og til alle dem som har bidratt med andeler til Vigrahallen, og til de bedrifter som ønsker å støtte oss med skilt i Vigrahallen. Årsfest: I år ble det ikke arrangert årsfest. Denne ble erstattet av åpningsfesten for Vigrahallen. Innsats: Vigra IL har mange viktige støttespillere. Som nevnt tidligere har klubben i 2012 hatt et støtteapperat på i underkant av 40 personer. Mange av disse har hatt flere forskjellige oppgaver i klubben. I tillegg til trenerne (som kanskje er de mest «synlige» ), har vi lagledere, styret, foreldreforeningen, ansvarlige for bane, og diverse prosjekt. Foreldrene legger også ned et viktig arbeid ifm dugnad. Uten denne innsatsen ville eksempelvis ikke Vigra cupen vært mulig å arrangere. I år ønsker vi spesielt å takke alle som har bidratt med dugnadsarbeid ifm realisering av Vigrahallen. Uten disse personene hadde ikke hallen blitt ferdig i 2013, og fremstått så bra som den i dag gjør. Det er mange på Sunnmøre som har uttrykt stor beundring for det vi har fått til ifm hallprosjektet. Dette i tillegg til at vi ble utnevnt som kvalitetsklubb var hovedårsaken til at vi av Sunnmøre fotballkrets ble nominert på årets fotballgalla som kandidat til prisen årets breddeklubb (Bergsøy IL ble tilslutt tildelt denne prisen). Oppsummering av 2013 og utsikter for 2014: Hovedstyret for Vigra IL ser tilbake på sesongen 2013 som et godt og spennende år for klubben. Det er lagt ned et stort arbeid gjennom året som har gått, og treningsiveren blant klubbens medlemmer har i høst vært meget god. Dette håper vi at vil resultere i mange gode idrettsprestasjoner når seriene igjen starter opp til våren. Vi er også nå i en situasjon at klubbens økonomi er blitt vesentlig bedre. Dette gir rom for å kunne starte planleggingen av nye investeringsprosjekt. Hovedstyret i Vigra IL v/ Jan Petter Meberg

1 b) Årsmelding Vigra IL Anleggsdrift AS: Selskapet ble stiftet på stiftingsmøte 21.02.12, og formelt godkjent som selskp i Brønnøysunds registeret 07.05.2012. I 2013 har Jan Petter Meberg fungert som Daglig leder, og følgende har sittet i styret: Jan Petter Meberg Nils Kristian Roald Torstein Synnes Sven Martin Tønnessen Jens Christiansen Ingen styremedlemmer mottar styrehonorar. Det er ikke gjennomført egne styremøter i selskapet i 2013. Selskapets virksomhet/formål er å drifte anleggene til Vigra IL, og delvis drift av Vigrahallen eid av Giske kommune. Selskapet er uten eget økonomisk formål. I 2013 har virksomheten vært preget av en rekke innkjøp til Vigrahallen. Den klart største investeringen var kjøp av kunstgress til hallen. Selskapet har i 2013 hatt inntekter knyttet til salg av reklameskilt, samt administrasjon, tilsyn og vasking av Vigrahallen (se for øvrig vedlagt regnskap). Årsmøtet for 2012 fastslo at klubben skulle starte utredningsarbeid for legging av kunstgress på Synnesbanen. Dette arbeidet har dessverre blitt nedprioritert på grunn av stor arbeidsbelastning knyttet til Vigrahallen. Vi har vært i kontakt med ett par aktuelle kandidater for å få utført grunnundersøkelser, men utover det er det ikke gjort spesielt mye.

1 c) Årsmelding bane og anlegg 2013 GENERELT Når der gjeld anleggs aktivitetar har foreldra til barn på dei aldersbeste laga utført forskjellige dugnadsaktivitetar rundt baneanlegga våre også i år. Dette er blitt administrert av Sven Tønnesen i år som i fjor. Klubbhus Rota Av tiltenkte oppgaver på klubbhuset er det berre maling av gangen opp til salen som gjenstår. Vi har bestilt og fått levert nye ruter på kjøkken, garderobe og kiosk, da disse er punktert og er nesten uråd og sjå igjennom. Rutene vil bli satt inn i løpet av vinteren. Idar Molnes har tatt på seg arbeidet, da han nå arbeider i denne bransjen. Når det gjeld utleie av klubbhuset til privat personer det ganske stabilt fra år til år. Garderobe anlegget på Synes. Her er det div. mangler som må rettast på. Dusjene er fortsatt ikkje malt som avtalt. Vi har ikkje klart å skaffe personer som kan vaske av og til. Dersom ingen på øvre Vigra kan ta et lite tak når det gjeld garderobeanlegget på Synes så vil det fortsatt bli som nå. For min del gidder eg ikkje å kjøre fra Roald til Synes for å sjå om der er toalett papir og lignende uten noen form for kompensasjon. Det har eg gjort i 40 år men nå er det slutt. Dette ser vel surt ut, men eg også kan bli lei. Når det gjeld baneanlegga generelt skriv Kurt Myrvang følgende. Rota Starta gjødslinga 20.04,den siste gjødslinga blei gjort 25.09. Totalt vart det tilført 1120 kg gjødsel fordelt over 13 gjødslingar. Vidare har bana blitt valsa, lufta, rakka til og tilført sand etter behov ca 20 m3. Sanding av bana er den mest krevjande prosessen. I inneverande år har det til tider vore mykje arbeid å halde bana i god stand, spesielt etter dei verste nedbørsperiodane. Synes På Synes er der blitt tilført kun 200Kg gjødsel og valsa berre ein gong. Denne bana skriker etter meir sand og gjødsel, så her må det gjerast meir enn det har blitt gjort dei siste åra. Vi treng ein som kan ta ansvar for denne bana. Dette er nødvendig for å holde bana i betre stand slik at fleire treningar kan gjennomførast der. Med helsing bane og anlegg

1 d) Årsmelding lag: 2006 kullet: Felles trening/barnetrim heilt fram til Marine Harvest cup. Etter sommerferien vart jentene og gutane delt og treningane meir fokuserte på fotball. Som alltid er ikkje alltid det like positivt. Ei jente og ein gut fell frå. Jenter 2006: Debuterte som lag på Marine Harvest Cup. Fantastisk innsats frå ein entusiastisk og flott jentegjeng. Har etter det delteke på i alt tre miniturneringar, derav ei i eigen regi i august. Dei var sju jenter då sesongen byrja, men sidan har som tidligare nevnt ei jente slutta. Med berre seks jenter er dei sårbare ved eventuell sjukdom og liknande, så trenerane har no rekruttert nåkre fotballinteresserte jenter frå 2007 kullet. Det er Kristian Skodje som er hovedtrenar, med Odd Frode Roaldsnes som ein god reserve. (Jentene har hatt trening onsdagar kl 17.15 no i haust, men har fått ny treningstid i 2014; mandagar kl 17.15.) Gutar 2006: Hadde sin debut allereie i mai på miniturnering på Ellingsøya. Stor spillerglede og innsatsvilje vart vist. Sidan var det Marine Harvest Cup. Deretter to miniturneringer til, derav ei i eigen i regi i august. (Fellesskap med jentene.) Det starta med ein gjeng på ti gutar, men den lunkne interessa til ein gut sto ikkje til å redde Pr dags dato er det ein flott gjeng med ni gutar fulle av energi. Trenarane har ytra at denne gjengen fort kan misse fokus i trening sammenheng og vere ei aldri så lita utfordring å lede. Men i kamp har vi ikkje sett anna enn stor kampånd og innsatsvilje. Hovedtrenar har vore Per Kristian Rørvik, med god hjelp frå Sindre Nesje Rørvik og vikariering av Jan Petter Meberg. Gutane har hatt trening tirsdagar kl 17.15 og held fram med det etter nyttår. Mvh Henny Rørvik (Lagleder)

1 d) Årsmelding lag: Jenter 2005: Trenar: Kenneth Langvatn Lagleiar: Asbjørn Røsvik Kasserar: Solveig Roald Betalande spelarar: 11 I år har jentene hatt trening 1 x per veke, vi har fulgt skuleruta.når Kenneth har vore borte har Asbjørn steppa inn, vi har også hatt ein spelar frå A laget inne ein gong. Kenneth har også fullført C kurs som trenar. Det har også vore heldt eit foreldremøte, der vi vart samde om at ein forelder skal vere med på kvar trening, dette fungerte i vår, men ikkje for hausten. Vi hadde påmeldt eit lag i miniturneringar, men måtte stille to lag i vår eiga turnering då eit lag hadde trukke seg frå miniturneringa og eit lag ikkje klarte å stille. Jenter 2006 stilte då med to spelarar slik at vi vart nok. Det vart totalt tre turneringar. Utanom dette har vi vore med på to cupar; Marine Harvest Cup og Tafjord Cup. Elles vart det spelt to kampar under opninga av Vigrahallen, mot Aksla og Valder. For J05, Asbjørn Røsvik, Lagleiar Gutter 2005: Trener : Stian Blindheim. Oppmann : Stian Blindheim Kasserer : Lise Hansen Begynte året med 10 stk gutter. I denne gjengen har vi lagt vekt på å ha det gøy på trening, men også hatt klare rettningslinjer. Hadde en trening i uka helt fram til nye hallen ble åpnet. Etter det har vi kjørt to treninger i uka, der den ene økten har vær frivillig. Oppmøtet har vært helt greit, kan bli bedre. Men med mange andre aktiviteter ser jeg at det kan bli problematisk å "rekke" over alt. Etterhvert som året har gått har det falt ifra to spillerer, mens det har kommet 3 nye inn. Laget har deltatt på 3 av 4 miniturneringer iår. Spilt mot Valder, Godøy, Giske og Ellingsøy. Den ene gangen vi ikke var med var det pga lite spillere tilgjengelig. Ellers ble det bare deltagelse på Marine Harvest Cup. En del av spillerne på laget har fått være med på cuper sammen med gutter 2004. Føler laget har hatt veldig positiv utvikling utover året, spesiellt etter vi begynnte å trene i nye hallen. Såg under åpningshelgen at vi hadde nærmet oss veldig de andre lagene som vi har tapt mot. Ser veldig fram mot ett nytt år og nye muligheter med fortsatt utvikling :) Mvh Stian Blindheim

1 d) Årsmelding lag: Gutter 2004: G2004 har vært ledet av Per Kristian Rørvik og Oddgeir Sørlie. Laget har bestått av 4 spillere. I tillegg til disse så har vi lånt spillere fra J9 og G8 ved kamper og turneringer, for å kunne stille med fornuftig antall spillere. Har hatt en del av disse på treningene våre ( J8 og G7) og så har vi hatt noen fra G8 som har trent med G9 noen ganger. Har vært med på følgende cuper :STX cup,blindheim/tafjord cup, og så klart Vigra Cup! Utviklinga i gruppa har vært bra det siste året, sjøl om utfordringene har vert lite spillere på treningene. Har på bakgrunn av dette slått oss sammen med G2003, Og det har til nå fungert veldig bra. Tror også at guttene fra 2004 er/vil komme seg opp på dette nivået slik at dette også fungerer når man spiller kamper. Det er ingenting å si på innsatsen og treningsgleden når disse møtes til trening i hallen, vil også berømme guttene på G2003 for måten de har tatt imot de 4 fra 2004 kullet. Veldig positiv gjeng og flinke til å skryte av de rundt seg Blir veldig spennende å se utviklingen til guttene i 2014 Mvh Oddgeir Sørlie Jenter 2004: Jenter 04 har tilbakelagt et flott fotballår. 13 jenter står på spillerlista. Vi var innmeldt med to lag til kretsen. Det har gjort at jentene har fått mye spilletid på turneringer og cuper. Virkelig et stort pluss for det sportslige utbytte for den enkelte spiller. Har vært nødt til å låne jenter fra 2006 årgangen ved noen anledninger for å stille med to fulle lag. Jentene spiller stort sett jevnt med lagene de møter, det gir god blanding av seire og tap. Vi har to treninger i uka og 10 til 13 jenter møter på treningene noe som må sies å være flott. Vi har deltatt på Tafjord Cup vår og høst i tillegg til MarineHarvest Cup Vigra og Jentefestivalen i Sunnmørshallen. De fire miniturneringene som er opplagt fra kretsen har vi også deltatt på/arrangert. På åpningshelga for Vigrahallen hadde vi besøk av Hessa og Ellingsøy. HansMartinSynnes var dommer. Hovedtrener for 2013 har vært Sindre N Rørvik og med seg har han hatt; Kristian Skodje, Iver Bostad, Thomas Solberg og på tampen av året også Hans Kyrre N Rørvik. På trenerkurset i høst deltok Sindre og Iver. Kasserer Kristel S Synnes. Grethe Roaldsnes Oppmann

1 d) Årsmelding lag: Gutter 2003 Årets drift: Vi kjørte hele vinteren med en trening per uke i gymsalen, antall aktive har vært 1 jente og 10 gutter. Etter at treningen gikk over til utetrening og fotball så gikk vi over til to treninger pr uke. Har i høstsesongen fått 3 frafall og en ny aktiv, pr dato så har vi 9 spillere i G2003. Skader / Hendelser: Ingen utøvere har registrerte skader eller ulykker av betydning i 2013. Aktiviteter: Vi har deltatt med 1 lag på alle miniturneringer som var oppsatt av Sunnmøre Fotballkrets. Egen mini turnering ble arrangert med god deltakelse på grasbana Rota stadion Vigra IL. Ellers så har vi deltatt på følgene turneringer: Bendit Cup Diadora G Max Cup Vigra Cup Havyard Cup Hessa Cup Trenergruppe: Petter K. Grytten Jan Karsten Skjong Kasserer: Anne Lise Molnes MVH Petter Kåre Grytten

1 d) Årsmelding lag: Gutter 2002: G2002 har i år vært ledet av Trenere: Oppmann: Jan Petter Meberg & Jens Christiansen Olger Arne Synnes Vi har hatt 2 treninger pr. uke gjennom hele sesongen, og på høsten har vi i tillegg hatt treninger/kamper på lørdagene. Oppmøtet på treningene har vært meget bra. Vi har hatt 11 spillere disponible i 2013. Gjennom hele sesongen har vi også hatt besøk av spillere fra G10 og G12. Dette gjelder spesielt etter at vi begynte å trene i Vigrahallen. Laget var oppmeldt i 7er serie. Det var en tøff overgang fra 5er fotball til 7er fotball. På våren tapte vi de fleste kampene, men situasjonen bedret seg etter hvert. På høsten vant vi de fleste kampene. Laget har deltatt på følgende turneringer: Futsal turneringer, Møre cup, Marine Harvest Cup, 2 stk Tafjord cuper, og Rival cup. Årets høydepunkt var nok Rival cup i Molde. En helg bestående av bading i Moldebadet på lørdagen, pizza og overnatting på hytter i tillegg til turnering på søndagen var populært, og kan anbefales for andre lag. Mvh Jan Petter Meberg Gutter 2001: G2001 har i 2013 hatt 11 spillere, men desverre har 2 valgt å slutte nå etter sesongslutt. Vi har spillt serie og reist både til Standa og Stordalen som de lengste turene. I tillegg har guttene vært med på Marin Harvest cup i begynnelsen av juni og Hessa cup i august. Guttene har opplevd både oppturere og nedturer men de beste minnene har de nok fra seirerene på hjemmebane etter sommerferien. Da vant de mot lag som sist de møttes slo de både med 15 og 20 mål. Vi har hatt flere trenere gjennom året og i vår fikk vi hjelp fra Mats Johan Fagerheim og Ole Martin Roald som gjorde en flott jobb med guttene. Flere foreldre, Knut Synnes, Knut Magne Farstad, Stig Hamre og Petter Grytten har hjelp oss gjennom året. Guttene på laget har utviklet seg flott denne perioden og de ser frem til å samarbeide mer og utvikle seg enda mer sammens med G2000, som de har trent sammen med siden vi begynnte inne i den flotte Vigrahallen. Med hilsen Julianne Synes Vågsholm, Oppmann

1 d) Årsmelding lag: Jenter 2002/2001: J12 har i 2013 bestått av følgende jenter: 2001 modeller: Alexandra Anna Mathea Anna Marlen Helene Guro Jessica Signe Silje Thora Vilde (sluttet) 2002 modeller: Elida Helene Kristin Siri Mathea Beata (sluttet) Året startet med en trening pr uke i idrettshallen på Valderøya, før vi etter hvert begynte ute, med en trening pr uke på Synes. Treningsoppmøtet var bra gjennom hele sesongen. Vi spilte dobbel serie mot følgende lag: HaNo, Emblem, Ørskog, Valder, Stordal, Skodje, Ravn 2, Brattvåg Vi tapte samtlige kamper mot HaNo, Valder og Brattvåg med stygge siffer mot de øvrige lagene var det tidvis jevnt, men det bikket til slutt feil vei. Vi deltok også på årets Vigra Cup. I høst har vi trent to ganger pr uke i Vigrahallen, og vi merker allerede en betydelig endring/forbedring i gruppa. Svært godt oppmøte på treningene, og bra intensitet og treningsvilje. Flere av jentene har tatt store steg i riktig retning. Fasilitetene i Vigrahallen har utvilsomt gitt J12 gruppa et positivt løft! Vi starter 2014 sesongen med 2 treninger pr uke i Vigrahallen f.o.m. januar, så får vi se hva vi gjør med tanke på oppmelding av lag etc.når fristen nærmer seg. Sven Tønnessen og Torstein Synnes (trenere 2013)

1 d) Årsmelding lag: Gutter 2000: G 2000 har i år kun vært 6 7 spillere. Så for å få avviklet serien har vi i alle kamper måtte ha benyttet oss av spillere fra G01 G02 G03, noe som har resultert i varierende resultat i en avd. med mange overårige lag. Vi har meldt oss på Futsal KM 2013/14 Cupene vi har deltatt på i år er: Marine Harvest Cup Hessa Cup Sportslig hilsen G 2000 Svein Slyngstad

1 d) Årsmelding lag: Gutter 1999: Vi har denne sesongen hatt et utmerket samarbeid med Ellingsøy for gutter 99. Vi har stilt lag både i 11er serie og i 7er serie. Vi var mange nok spillere i begynnelsen av sesongen til å være 2 lag, men etter hvert fall dessverre noen spillere ifra, noe som gjorde at det ble en utfordring til å få kabalen til å gå opp, og det ble også stor slitasje på spillere som måtte spille 2 kamper i uken. Men vi gjennomførte sesongen og det ble tidvis spilt stor fotball. Vi har mange gode spillere på laget, og når samspillet også satt så ble det en brukbar sesong sett under ett. 7er laget kvalifiserte seg for 1 divisjon etter vårsesongen, mens 11er laget spilte i 2 divisjon hele sesongen. Vi har møtt mange gode lag og vi slo bla Hødd 2 på bortebane, noe som var en veldig bra kamp av oss. På slutten av sesongen så ble det dessverre også en utfordring å få nok spillere til å møte på kamper og det igjen gjorde at vi tapte nok en del kamper pga av det. Totalt ble det på 11er laget 4 seiere, 2 uavgjorte og 9 tap. På 7er laget ble det 5 seiere, 3 uavgjorte og 7 tap. Vi gjorde det veldig bra i Hessa cup, der vi tok med oss en pokal hjem for 3 plass!!! Det var stort!! Og vi var også med i Futsal KM, der vi spilte dårlig i kvaliken og enda i B sluttspill med begge lagene våre, men der ble det ene laget vårt nr 2!!! Så vi har fått med oss 2 pokaler også denne sesongen. Liv Astrid (lagleder og alt mulig «mann» )

1 d) Årsmelding lag: Gutter 1998/1997: Dette året har Trond Gjerde vert trener for guttene, undertegnede og to andre forelder fikk tre til side som trenere og være oppmenn/støttøttespillere for laget isteden. I tillegg hadde vi en stor gruppe ivrige foreldre som også bidro. Takk til dere. På vårparten hadde vi flere treningskamper, med gode resultater. Spilte 5 kamper 4 seiere og 1 uavgjort. Vi hadde bevist valgt og ikke delta i kvalifiseringen til 1.div. I vår serien endte vi på andreplass etter ett tap en uavgjort og resten seiere. Laget var også på Norway cup i år. Sportslig ble dette en skikkelig nedtur, det ble fire strake tap og kun en scoring. Sosialt var turen vellykket og jeg tror guttene vil ha dette som et minne for livet. På høsten spilte vi i 2.div. Dette viste seg å bli en jevn serie der det alle slo alle, etter mange tette og jevne kamper med både seiere og tap endte laget på 3.plass i divisjonen. Som avslutning på sesongen var vi på Dahle cup i Kristiansund der klaret g98 laget å vinne B sluttspillet. Det var en meget fornøyd gjeng som kom hjem med en flott pokal til Sunnmøre. Ønsker guttene lykke til i 2014. Inge J Fagerheim.

1 d) Årsmelding lag: Gutter junior: For første gang på mange år greidde vi i år å få til et juniorlag. Vi fikk til et samarbeid mellom Vigra Ellingsøy og Giske der Vigra var administrator og vi hadde hjemmebane på Giske mens vi trente stort sett på Ellingsøy. Fra Vigra hadde vi: Andreas Blindheim Hans Jakob Blindheim Håvard Christiansen Audun Furnes Kristoffer Gjendem Hans Ivar Hurlen Roar Haalen Ole Martin H Roald Sindre Ø Rørvik Ole Kristian Ytterland. Fra Ellingsøy: Even Giske Vegard Gjørvad Marius Hagen Håvard Karlsen Magnus Myklebust Håkon Myklebust Vegard Nesseth Even Saure Håvard Sperre Anders Stokke Petter Vadseth Jonas Vedlog Daniel Aakre Fra Giske: Håkon Giske Lars Johan Giske Henrik Giskegjerde Magnus Johansen. Vi startet sesongen med 5 treningskamper før vi prøvde å kvalifisere oss til 1 divisjon. 4 kvalifiseringskamper spillte vi Sparebanken Møre Arena, men dessverre greidde vi ikke å kvalifisere oss til 1 divisjon og måtte derfor spille i 2 divisjon. G 19 2 divisjon avd. 2 Vår bestod av 9 lag og vi vant den avdelingen etter 8 spillte kamper. Vi havnet derfor i 2 divisjon på høsten og den gruppa bestod av en del bedre lag. G 19 2 divisjon Høst bestod også av 9 lag og her havnet vi på 4 plass. En meget godt gjennomført sesong der vi hevdet oss meget bra og alle gjorde en kjempeflott jobb. Trener for laget var Sindre Næss som gjorde en meget god jobb. Gutta hevet seg kraftig utover i sesongen og alle var enige om at et juniorlag må vi få til også neste år. Trygve Rørvik Oppmann Vielgi

1 d) Årsmelding lag: A laget Vigra A lag starta sesongoppkjøringa med tre treninger i veka, to på Ellingsøya og ei trening på Valdervoll. I gjennomsnitt var vi 13 spillere i Vinter måneden Januar April. Ser man på prestasjonene i sesongen må det seiest å vere ein grei sesong med tanke på oppmøte. A laget enda sesongen på 4.plass med 29 poeng. I snitt var vi 15 spillere på trening og 14 i kampene. Heile 25 stk har spilt seriekamper. Noe som er veldig positivt for a laget i år er at veldig mange unge spillere har fått sjansen og fått mye spilletid, dette vil komme godt med i årene som kommer. A laget har også hatt noen dugnader, bla Klipping på MMC, dømming på Vigra Cup, 17.Mai. Vigra A lag var denne sesongen ledet av Sindre Næss. Mvh Adrian Rørseth

2 Regnskap a) Hovedkonto b) Rota klubbhus c) Vigra IL Anleggsdrift d) Foreldreforeningen e) Aldersbestemte lag Se eget dokument

Forklaring kontoen offentlige tilskudd 2012 2013 Momskompensasjon kr 16 687,00 kr 21 364,00 Lokalandelen kr kr 24 250,00 Kulturmidler Giske k. kr 20 463,00 kr 21 023,00 Norges Idrettsforbund kr 46 000,00 kr 51 117,00 Mobilretur kr 10 780,00 kr Utstyrsmidler NFF kr 11 370,00 kr Ungdomsmidler GK kr 23 000,00 kr Ølkassefondet kr 40 000,00 kr kr 168 300,00 kr 117 754,00

3 Budsjett a) Hovedkonto b) Rota klubbhus c) Vigra IL Anleggsdrift Se eget dokument

HOVEDKONTO Konto nr. : 3904.20.57626 Budsjett Faktisk Budsjett Budsjett Vigra IL (Drift) 2013 2013 2014 Inntekter: Sponsor/reklame Skilt Rota stadion 0 0 0 Sponsorinntekter SBM Hovedsponsor 30 000 40 000 40 000 Salg av Dish Tabs 50 000 82 000 0 Uttak av utstyr fra Rongve (videresalg) 20 000 7 538 5 000 Offentlige tilskudd LAM midler 46 000 51 117 50 000 Aktivitetsmidler Idrett Giske kommune 20 463 21 023 20 000 Momsrefusjon 25 000 21 364 128 184 Inntekter "Støtt Ålesund" 31 000 24 250 20 000 Medlemskontingenten 72 000 68 100 68 000 Treningsavgift 51 000 Grasrotandel 150 000 154 577 130 000 Inntekter årsfest+div arrangement i Vigrahallen 40 000 74 340 50 000 Renteinntekter 30 000 18 699 0 Sum inntekter 514 463 563 008 562 184 Utgifter: Innkjøp av drakter, fotballer, og div. utstyr 30 000 31 403 30 000 Subsidiering - drift av klubbhuset 100 000 70 000 100 000 Administrtive utgifter (lisens osv) 10 000 2 494 10 000 Lønn/kjøregodtgjørelse trener A-laget 15 000 15 000 15 000 Hallleige 255 Kommunale avgifter Strøm 0 0 0 Forsikringer Vedlikehold bane/anlegg 726 Andre driftutgifter, påmelding SFK 20 000 32 100 35 000 Kursutgifter 454 5 000 Utgifter arrangementer 7 472 15 000 Gaver, diplomer etc 3 112 5 000 Rentekostnader lån Vigrahallen 57 750 11 284 65 000 Sum utgifter 232 750 174 300 280 000 Overskudd 281 713 388 708 282 184

Budsjett klubbhus Budsjett Vigra IL KLUBBHUS Budsjett 2013 Faktisk 2013 Budsjett 2014 Inntekter: Overføring fra Hovedkonto 100 000 70 000 100 000 Leieinntekter 23 120 20 000 Bridge klubb 8 100 Diverse gebursdager/konfirmasjoner osv 10 000 Utleie til Vigra IL arrangement 0 0 Støtte til vaskeutgifter fra Vigra cupen 2 000 2 000 Andre driftsinntekter Sum inntekter 120 100 93 120 122 000 Utgifter: Div inventar/utstyr... Strøm 50 000 19 526 25 000 Vedlikehold Eletrisk anlegg Maling/beis 10 000 10 000 Annet 8 000 8 000 Kommunale avgifter 16 000 11 860 13 000 Forsikringer 19 000 20 747 22 000 Vask 15 000 9 871 12 000 Andre driftutgifter Sum utgifter 118 000 62 004 90 000 Overskudd 2 100 31 116 32 000

Budsjett Vigra IL Anleggsdrift AS Budsjett 2013 Faktisk 2013 Budsjett 2014 Inntekter: Administrasjon av Vigrahallen 68 400 68 400 82 080 Tilsyn av Vigrahallen 22 800 22 800 27 360 Vask av hallen 75 000 18 760 89 110 Utleie av fotballdel Vigrahallen 10 000 10 000 Reklameinntekter Rota 45 000 40 000 45 000 Reklameinntekter Vigrahallen 78 750 29 667 190 000 Salg av reklameskilt (650 kr pr meter) 65 000 87 800 13 000 Renteinntekter 30 000 35 340 Sum inntekter 394 950 302 767 456 550 Utgifter Vigrahallen: Vask av Vigrahallen 75 000 18 760 89 110 Vedlikehold av kunstgress (etterfylling av granulat ++) 10 000 10 000 Div. avskriving 87 100 58 711 58 711 Kjøp av reklameskilt (550 kr pr meter) 55 000 75 350 11 000 Innkjøp av deler til kjøkkeninnredning 10 000 10 000 Diverse innkjøp 50 000 30 042 130 000 Innkjøp av bordtenninsbord, bord og stoler 25 000 Utgifter Rota/Synnes: Drenering Rota 30 000 Innkjøp av sand 25 000 Innkjøp av forbruksartikler (merking + div utstyr) 15 000 15 000 Prosjekt 50 000 Diverse Rota/Synnes 21 290 Sum utgifter 432 100 214 153 313 821 Bedriftsøkonomisk overskudd -37 150 88 614 142 729 Kontantstrøm 201 440

Samlet budsjettoverskudd "felleskontoene" Kontantstrøm 1. Hovedkonto 282 184 2. Klubbhus 32 000 3. Anleggsdrift 201 440 Total: 515 624 Til grunn for denne kontantstrømmen er det allerede tatt høyde for en investering på hallen på kr. 130.000,- Dette er kostnader som relaterer seg til inredning av 2. etg. Styret foreslår at midlene benyttes slik: 1. Oppbygging av fond for fremtidige investeringer på klubbhuset 32 000 2. Nedbetaling av lån på Vigrahallen 483 624 Oppbygning av fond for nytt kunstrgress på hallen avventes til lånet er nedbetalt.

4. Idrettslagets organisasjonsplan :

5. Vedtak 2009, 2010, 2011 (påminnelse)

5. Vedtak 2009, 2010, 2011 (påminnelse)

6) Innkomne forslag 2012: a) Medlemskontigent / Aktivitetsgebyr Medlemskontigent/Aktivitetsgebyr/Anleggsleie økes til kr. 1000 (400 + 300 + 300) Inntekter fra et evt. Dish tabs salg tilfaller det enkelte lag. Ordning med søskenmoderasjon knyttet til kontigent videreføres. Årsmøtevedtak: Enstemmig vedtatt b) Retningslinjer vedr. alkohol Fremlagt forslag godkjennes, og innarbeides i Vigra IL s felles retningslinjer Årsmøtevedtak: Enstemmig vedtatt, men «alkohol» erstattes med «rus» c) Retningslinjer for trenere og lagledere Heftet slik det ble presentert på årsfesten etableres som Vigra IL sine felles retningslinjer, trykkes opp til alle lagledere og tenere og legges tilgjengelig på www.vigrail.no. Heftet oppdateres en gang i året etter gjennomført årsmøte i klubben Årsmøtevedtak: Enstemmig vedtatt, retningslinjer vedr. rus, og annleggsavgift inkluderes i heftet. d) Nye vedtekter for Vigra IL Fremlagt forslag godkjennes, og sendes til M&R idrettskrets for godkjenning Årsmøtevedtak Enstemmig vedtatt e) Legge kunstgress på grusbanen på Synes Vigra ILs årsmøte gir styret i Vigra IL og Vigra IL Anleggsdrift AS fullmakt til å sette i gang et forprosjekt der målet er å utrede kostnadene ved å legge kunstgress på grusbanen på Synes. Viser det seg at vi kan få realisert prosjektet innen en total kostnadsramme på 3 mill brutto, med en kvalitet som gir oss grunnlag for å kunne søke om tippemidler på 2 stk 7er baner, så får styret fullmakt til å igangsette prosjektet. Årsmøtevedtak Forslaget ikke vedtatt. Et klart flertall i årsmøtet ønsker at det skal utredes en 11er kunstgressbane på Synes.