INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING 2010 Ordinær generalforsamling i Professor Dahlsgt 39 AS, avholdes onsdag 19.05. 2010, kl. 18.00 i Tidemannsstuen, Tidemannsgate 4. TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og to personer til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR 2009 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2009 Behandling av regnskap for 2009 og disponering av årsresultatet 4. GODTGJØRELSER A) Styret B) Revisor 5. INNKOMNE FORSLAG A) Forslag fra styret om vedtektsendring for sammenslåing av aksjeposter og boenheter. Innkommet forslag er tatt inn som egne vedlegg. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 1 år C) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år D) Valg av valgkomité E) Valg av andre utvalg/komiteer Oslo, 12.04. 2010 Styret i Professor Dahlsgt 39 AS Knut Rørbakken /s/ Tor Erik Holtmoen /s/ Erik Tønne /s/ I generalforsamlingen kan aksjeeier og ektefelle eller eventuell samboende møte, men bare en har stemmerett. Aksjeeier kan møte ved fullmektig. Framleietaker har rett til å møte, men uten stemmerett. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
2 Professor Dahlsgt 39 AS TILLITSVALGTE ÅRSBERETNING FOR 2009 Siden forrige ordinære generalforsamling har selskapets tillitsvalgte vært følgende: STYRET Leder Knut Rørbakken Professor Dahls Gate 39 A Styremedlem Tor Erik Holtmoen Professor Dahls Gate 39 A Styremedlem Erik Tønne Professor Dahls Gate 39 B VARAMEDLEMMER TIL STYRET Varamedlem Liss Wiig Sorgenfrigata 27 A Varamedlem Ragnhild Fleischer Professor Dahls Gate 39 A GENERELLE OPPLYSNINGER OM BOLIGAKSJESELSKAPET TILLITSVALGTE OG ANSATTE Av boligaksjeselskapet 3 styremedlemmer er det ingen kvinner og 3 menn. Boligaksjeselskapet er positiv til likestilling og tar sikte på at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Boligaksjeselskapet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Boligaksjeselskapet har ingen ansatte. FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er regnskapssjef Egil Havre, OBOS. Boligaksjeselskapets revisor er BDO AS. EIENDOMMEN Boligaksjeselskapet består av 21 aksjeleiligheter. Selskapet er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 929532139. Boligaksjeselskapet ligger i Oslo kommune og har følgende gårds- og bruksnummer : 215-280 Boligaksjeselskapets hovedformål er å gi aksjonærene borett til egen bolig i selskapet. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Selskapet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter.
3 Professor Dahlsgt 39 AS VAKTMESTERTJENESTE Selskapet har avtale om vaktmestertjenester med Gårdreform AS. FORSIKRING Boligselskapets eiendommer er fullverdiforsikret i Gjensidige Forsikring med polisenummer 77567506. Fullverdiforsikring vil si at forsikringsselskapet har ansvaret for at boligselskapet til enhver tid har de riktige forsikringssummer. En forutsetning for dette er at forsikringsselskapet får melding om vesentlige verdiøkninger på bygninger, f.eks. ved rehabilitering eller påbygging. Ved totalskade skal erstatningsbeløpet dekke oppføring av ny bygning av samme standard og størrelse. Forsikringen omfatter også bygningsmessige forandringer den enkelte aksjonær gjør inne i boligen. Den enkelte aksjonær må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Hvis boligselskapets forsikring skal benyttes, må beboerne straks melde skaden til Forsikringsavdelingen i OBOS tlf 22 86 55 00 faks 22 86 57 04 e-post : forsikring@obos.no. Oppfølging av forsikringsaker blir gjort av Forsikringsavdelingen i OBOS. BRANNSIKRINGSUTSTYR I henhold til forskriftene skal det være installert røykvarsler og brannslokningsapparat eller brannslange i alle leilighetene. Eier/beboer har ansvaret for at utstyret er tilstede og fungerer. Dersom utstyret er defekt, meldes dette skriftlig til styret. HMS Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar 1997. Forskriften stiller krav til at den enkelte virksomhet skal systematisere arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter gitt av det offentlige. Boligselskap er definert som virksomhet og skal derfor ha internkontrollsystem. Dette omfatter blant annet kontrollsystem og oppfølging av brannvern, byggherreforskrifter ved bygge- og anleggsarbeid, lekeplasser og elektrisk anlegg og elektrisk utstyr hvor fordeling av ansvaret er gitt en slik tolkning: Boligselskapet er ansvarlig for at det elektriske anlegget og utstyret i fellesarealet til enhver tid er i orden. I forhold til anlegg og utstyr i den enkelte boenhet er det styrets plikt å gjøre eier og/eller bruker av den enkelte leilighet oppmerksom på det ansvar som de har for å holde elektrisk utstyr i orden etter gjeldende lov og forskrift. SELSKAPETS LÅN Boligaksjeselskapet har lån i DnBNOR Bank ASA. Se balansen samt note i regnskapet.
4 Professor Dahlsgt 39 AS EIENDELER OG GJELD - OMSETNING OG TAKSTER Aksjeeierne får tilsendt skjema med oppstilling over den enkeltes andel av boligselskapets inntekter, utgifter, gjeld og eiendeler samt ligningsverdi. Omsetning av selskapets leiligheter skjer til markedspris. Det finnes ikke takster for leilighetene verken hos styret eller forretningsfører. Så langt forretningsføreren får oppgitt omsetningspriser, blir disse registrert. Forretningsfører kan, på bakgrunn av disse opplysningene, gi antydning om prisnivået for leilighetene. TELENOR Boligaksjeselskapet er tilsluttet samarbeidsavtalen mellom Telenor og OBOS Eiendomsforvaltning om rabattordning på bruk av fasttelefon og bredbåndstelefon for beboere med abonnement i Telenor. Den enkelte beboer får også rabatt ved bestilling av ADSL bredbånd og bruk av mobiltelefon. Bestilling av mobiltelefoni- og internettjenester kan gjøres på www.obos.no. KABEL-TV Get er leverandør av kabel-tv tjenester til boligaksjeselskapet, i tillegg til bredbånd, telefoni og digital-tv. Gets servicetelefon 02123 er betjent mandag - fredag mellom kl. 09.00 og 22.00 og lørdag - søndag mellom kl. 12.00 og 20.00. Feilmelding og support kan også meldes på www.get.no. Gets kunde- og servicemottak er lokalisert i Maridalsveien 323 i tilknytning til hovedkontoret. Her kan man blant annet hente eller bytte dekoder, internettmodem og "gjør det selv-pakker" for telefoni. På Gets hjemmeside www.get.no finner du oversikt over aktuelle forhandlere i lokalområdet, samt produktinformasjon og bestillingsmuligheter. OBOS og Get har inngått avtale for beboere i boligselskaper forvaltet av OBOS-konsernet om kollektiv avtale på Digital TV, internett og telefontjenester. Kontakt kundetjenesten for mer informasjon. Ingen må gjøre inngrep i kabel-tv-anlegget som å skru av dekselet på antennekontakten og foreta om- eller tilkoblinger. Slike inngrep vil kunne forårsake forstyrrelser på signalene til andre beboere og i verste fall forårsake ødeleggelser i kabel-tv anlegget. AVTALE OM LEVERANSE AV ELEKTRISK KRAFT Boligaksjeselskapet får levert kraft til fellesanlegg fra Hafslund Strøm AS
5 Professor Dahlsgt 39 AS REHABILITERING STØRRE VEDLIKEHOLD 2009 Maling av vinduer. Utskifting av dører i butikklokaler. 2008 Installasjon avtrekkesvifter for ventilasjon i oppgang B 2006 Avløpsrør for kloakk mellom boligblokk og kommunal ledning ble byttet. Rengjøring av soilrør. 2005 Oppganger ble rehabilitert, samt utskiftning av dører til boenheter til brannsikre dører. 2003 Heiser ble rehabilitert. 2000 Taket ble rehabilitert. 1999 Fasade ble rehabilitert.
6 Professor Dahlsgt 39 AS STYRETS ARBEID Styrets sammensetning i perioden: Styrets leder Knut Rørbakken 10 akjser Styremedlem Tor Erik Holtmoen 8 aksjer Styremedlem Erik Tønne 10 aksjer Varamedlem Ragnhild Fleischer xx aksjer Varamedlem Liss Wiig xx aksjer Styrets hovedoppgave i driftsåret 2009 Styret har hatt jevnlige møter vedrørende gårdens drift. Styrets målsetning er å fremme trivsel og effektiv drift av gården. Vi bekrefter at vår virksomhet ikke forurenser miljøet. Styrets viktigste oppgaver i 2009 Styret har i perioden gjennomført følgende: 1. Diverse løpende veldikeholds- og utbedringsoppgaver 2. Etablert avtaleforhold med Europark om parkeringskontroll 3. Gjennomført branninspeksjon (på styrets initiativ) med Oslo Brann- og Redningsetat 4. Maling av samtlige vinduer i gården utvendig 5. Anskaffet HMS (helse, miljø og sikkerhet) dokumentasjon og påbegynt arbeidet med nye HMS-rutiner ihht Internkontrollforskriften 6. Påbegynt prosjekt for brannsikring av gården (varslingsanlegg, rømmingsveier, slokkemidler, sikring av fellesområder) 7. Utredet juridisk vedtektsendringer om sammenslåing av boenheter og aksjer 8. Plantegninger over gården og påbegynt prosess om bruksendring av utleieenhet 1. etg oppg. A 9. Skiftet dører (2 stk) i forretningslokaler mot Professor Dahlsgate Styret jobber videre med følgende: 1. Videreutvikle HMS-rutiner 2. Prosjekt brannsikring av gården 3. Istandsettelse av gammelt rullerom slik at det kan benyttes til andre formål. 4. Skur eller levegger for søppelkasser 5. Skur og stativ for sykler i midtgården 6. Forprosjekt vedr. vann og avløp Styret har etablert et godt samarbeid med OBOS Eiendomsforvaltning AS. Det arbeides kontinuerlig med helse, miljø og sikkerhet. Prof. Dahlsgt. 39 AS eies av 21 aksjonærer. Skifte av eierforhold i aksjeselskapet i det året som har gått, har gitt oss følgende nye aksjonærer som styret ønsker hjertelig velkommen: Marianne Sundvall Lars Gabriel D. Smith Wenche Lillevik
7 Professor Dahlsgt 39 AS BEMERKNINGER TIL ÅRSREGNSKAPET 2009 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av selskapets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om selskapets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkter om kostnadsutvikling og budsjett for 2010. Årsregnskapet for 2009 er satt opp under forutsetning av fortsatt drift. Det bekreftes herved at forutsetningen om fortsatt drift er til stede. Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn den bokførte verdien som står oppført i regnskapet. Årets resultat på kr 119 163,- som fremkommer i resultatregnskapet foreslås overført til egenkapital. INNTEKTER Inntektene i 2009 var til sammen kr 659 352,- mot budsjettert med kr 667 354,-. KOSTNADER Driftskostnadene i 2009 var på kr 709 824,- mot budsjettert med kr 589 000,-. Drift og vedlikehold ble budsjettert med kr 165 000,-, mens regnskapet viser kr 270 345,-. Hovedårsaken til avviket var maling av vinduer, og utskiftning av dører i butikken. Det har vært en prisøkning på vaktmestertjenester som har medført at kostnadene ble på kr. 100 805 mot budsjettert kr. 77 300. Selskapet har hatt kostnader på konsulenthonorarer på kr. 17 406 mot budsjettert kr. 5 000. Avviket skyldes juridisk bistand i forbindelse med sammenslåing av boenheter. Revisors honorar for regnskapsåret 2009 er for revidering av selskapets regnskap og formuesforvaltning. Revisjonshonoraret fremkommer som egen post i resultatregnskapet. Forøvrig vises til de enkelte tallene i regnskapet og den regnskapsmessige oversikt som fremkommer under noter til regnskapet. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2009 som påvirker regnskapet i vesentlig grad.
8 Professor Dahlsgt 39 AS KOSTNADSUTVIKLING RENTER Rentesatsene i OBOS Eiendomsforvaltning AS pr. den 1.1.2010: Renter på driftskonto : 0,10% Renter på sparekonto: 2,75% under kr 500.000 2,85% over kr 500.000 STRØMPRISENE Den totale strømprisen til en forbruker består av tre komponenter: Kraftpris som dekker kostnadene ved å produsere og selge den elektriske kraften utgjør ca. 43% av total strømpris (betales til kraftleverandør). Nettleie for transport av den elektriske kraften utgjør ca. 24% av total strømpris (betales til nettselskapet). Statlige avgifter dvs. forbrukeravgift, avgift til Energifondet og merverdiavgift utgjør ca. 33% av total strømpris. Strømprisen i Norge varierer med årstidene. Normalt stiger den i vinterhalvåret og reduseres i sommerhalvåret. Dette og andre faktorer som påvirker kraftprisene gjør det vanskelig å spå utviklingen i strømprisene ENERGIMERKING AV BOLIG Fra og med 1.7.2010 blir det obligatorisk med en energiattest for alle boliger som skal selges eller leies ut. Norges Vassdrags- og energidirektorat (NVE) har ansvaret for implementeringen av ordningen. På www.energimerking.no kan aksjonærene selv utarbeide en energiattest for sin bolig. FORSIKRING Bygningsforsikringen er uendret fra 2009 til 2010. Dette inkluderer 2,8% økning i byggeindeksen som reflekterer prisoppgangen på håndverkstjenester. Indeksøkningen er lik for alle forsikringsselskaper. Ut over dette foretar forsikringsselskapene individuell prisjustering med bakgrunn i boligaksjeselskapets egen skadesituasjon. KOMMUNALE AVGIFTER De kommunale avgiftene øker med ca. 5%. ØVRIGE KOSTNADER Når det gjelder de øvrige kostnadene i budsjettet har styret regnet med en generell prisstigning.
9 Professor Dahlsgt 39 AS INNTEKTS- OG KOSTNADSOVERSLAG FOR 2010 (Budsjett) Styret har satt opp en oversikt over forventede inntekter og kostnader i 2010. Tallene er vist som egen kolonne ved siden av resultatregnskapet. (Budsjett 2010.) Oversikten er basert på 5% økning av felleskostnader fra 1.1.2010. Det er lagt inn kr. 487 000 i drift og vedlikehold for brannsikringstiltak. Oversikten gir et forventet årsresultat på kr 231 263,-. I oversikten er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. Forøvrig vises til de enkelte tallene i oversikten. Oslo, 12.04. 2010 I styret for Professor Dahlsgt 39 AS Knut Rørbakken /s/ Tor Erik Holtmoen /s/ Erik Tønne /s/
10 Professor Dahlsgt 39 AS Tlf: +47 23 11 91 00 Fax: +47 23 11 91 01 w w w.bdo.n o O rg.nr. 994 855 573 M VA BDO A S Postboks 1704 Vika M unkedam sveien 45 0121 O slo Til generalforsam lingen i Professor Dahlsgt. 39 AS REVISJO N SBERETNIN G FO R 2009 Vi har revidert årsregnskapet for Professor Dahlsgt. 39 AS for regnskapsåret 2009, som viser et underskudd på kr 119.163,-. Vi har også revidert opplysningene i årsberetn ingen om årsregnskapet og forutsetningen om fortsatt drift. Årsregnskapet består av resultatregnskap, balanse og noteopplysninger. Regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i N orge er anvendt ved utarbeidelsen av regnskapet. Årsregnskapet og årsberetnin gen er avgitt av selskapets styre. Vår oppgave er å uttale oss om årsregnskapet og øvrige forhold i henhold til revisorlovens krav. Vi har utført revisjonen i sam svar m ed lov, forskrift og god revisjonsskikk i N orge, herunder revisjonsstandarder vedtatt a v Den norske Revisorforening. Revisjonsstandardene krever at vi planlegger og utfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinform asjon. Revisjon om fatter kontroll av utvalgte deler av m aterialet so m underbygger inform asjonen i årsregnskapet, vurdering av de benyttede regnskapsprinsipper og vesentlige regnskapsestim ater, sam t vurdering av innholdet i og presentasjonen av årsregnskapet. I den grad det følger av god revisjonsskikk, om fatter revisjon og så en gjennom gåelse av selskapets form uesforvaltning og regnskaps - og intern kontrollsystem er. Vi m ener at vår revisjon gir et forsvarlig grunnlag for vår uttalelse. Styreprotokoll er ikke forlagt oss. Vi m ener at årsregnskapet er avgitt i sam svar m ed lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av selskapets økonom iske stilling 31. desem ber 2009 og av resultatet i regnskapsåret i overensstem m else m ed god regnskapsskikk i N orge ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig re gistrering og dokum entasjon av regnskapsopplysninger i sam svar m ed lov og god bokføringsskikk i N orge opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet og forutsetningen om fortsatt drift er konsistente m ed årsregnskapet og er i sam svar m ed lov og forskrifter. 14. april 2010 BDO AS M erete O tterstad Sandsnes/s/ statsautorisert revisor
11 Professor Dahlsgt 39 AS RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2009 2008 2009 2010 DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader 2 652 882 615 949 486 045 588 960 Vaskeri 6 470 6 445 0 0 Garasjer 0 0 15 970 0 Andre inntekter 0 2 181 165 339 165 797 SUM DRIFTSINNTEKTER 659 352 624 575 667 354 754 757 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 3-2 115-2 115-2 100-4 230 Styrehonorar 4-15 000-15 000-15 000-30 000 Avskrivninger -40 166-28 785-25 000 0 Revisjonshonorar 5-4 166-3 801-3 800-3 300 Forretningsførerhonorar -54 288-52 045-53 400-55 350 Konsulenthonorar 6-17 406-2 275-5 000-5 000 Kontingenter -830-830 0 0 Drift og vedlikehold 7-270 345-162 882-165 000-487 000 Forsikringer -45 470-41 735-45 600-49 600 Kommunale avgifter 8-98 536-94 370-118 800-103 440 Energi/ fyring 9-17 622-39 428-35 000-36 000 Kabel- / TV-anlegg -43 076-41 105-43 000-42 500 Andre driftskostnader 10-100 805-75 007-77 300-95 100 SUM DRIFTSKOSTNADER -709 824-559 377-589 000-911 520 DRIFTSRESULTAT: -50 472 65 198 78 354-156 763 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 11 7 785 17 839 10 000 4 500 Finanskostnader 12-76 476-108 707-124 000-79 000 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -68 691-90 868-114 000-74 500 ÅRSRESULTAT -119 163-25 670-35 646-231 263 Overføringer: Fra opptjent egenkapital -119 163-25 670
12 Professor Dahlsgt 39 AS BALANSE Note 2009 2008 EIENDELER ANLEGGSMIDLER Bygninger 13 571 009 571 009 Rehabilitering 14 1 709 965 1 750 131 SUM ANLEGGSMIDLER 2 280 974 2 321 140 OMLØPSMIDLER Restanser felleskostnader 5 116 227 Kortsiktige fordringer 15 49 197 0 Driftskonto i OBOS 117 328 161 167 Sparekonto i OBOS 123 751 216 108 SUM OMLØPSMIDLER 295 393 377 502 SUM EIENDELER 2 576 367 2 698 643 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Aksjekapital 16 100 500 100 500 Opptjent egenkapital 802 339 921 502 SUM EGENKAPITAL 902 839 1 022 002
13 Professor Dahlsgt 39 AS GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån 17 1 384 744 1 424 910 Lån fra eierne, avdragsfritt 180 900 180 900 Depositum 18 18 000 0 SUM LANGSIKTIG GJELD 1 583 644 1 605 810 KORTSIKTIG GJELD Forskudd felleskostnader 39 683 30 159 Leverandørgjeld 50 083 22 355 Skyldig offentlig myndigheter 0 2 115 Påløpne renter 0 1 201 Påløpne avdrag 0 1 Annen kortsiktig gjeld 19 118 15 000 SUM KORTSIKTIG GJELD 89 884 70 830 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 2 576 367 2 698 643 Pantstillelse 20 1 700 000 1 700 000 Garantiansvar 0 0 OSLO 31.12.2009/, 12.04.2010, STYRET FOR PROFESSOR DAHLSGT 39 AS KNUT RØRBAKKEN /s/ TOR ERIK HOLTMOEN /s/ ERIK TØNNE /s/
14 Professor Dahlsgt 39 AS NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk i små foretak. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. OBOS konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DnB NOR som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven 5-12. Forskuddstrekk blir overført denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Parkeringsleie 11 640 Brensel 15 972 Lokaler 151 397 Felleskostnader 485 988 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 664 997 REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Garasjeleie -3 058 Lokaler -9 057 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 652 882 NOTE: 3 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift -2 115 SUM PERSONALKOSTNADER -2 115 Det har ikke vært noen ansatte i selskapet gjennom året. NOTE: 4 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2008/2009, og er på kr 30 000. Redusert pga tilbakeføring av en avsetning på 15 000 fra 2008. I tillegg har styret fått dekket mat for kr 343 jfr. note 10. NOTE: 5 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er på kr 4 166 og er i sin helhet knyttet til revisjon.
15 Professor Dahlsgt 39 AS NOTE: 6 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand -12 875 OBOS Eiendomsforvaltning AS -4 531 SUM KONSULENTHONORAR -17 406 NOTE: 7 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Malermester Thorendal AS -129 625 SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD -129 625 Drift/vedlikehold bygninger -95 530 Drift/vedlikehold elektro -2 567 Drift /vedlikehold utvendig anlegg -3 140 Drift/vedlikehold fellesanlegg -1 534 Drift/vedlikehold heisanlegg -33 001 Drift/vedlikehold vaskerianlegg -4 949 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -270 345 Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 8 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -50 590 Feieavgift -2 030 Renovasjonsavgift -45 916 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -98 536 NOTE: 9 ENERGI / FYRING Elektrisk energi -17 622 SUM ENERGI / FYRING -17 622
16 Professor Dahlsgt 39 AS NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container -4 590 Lyspærer og sikringer -913 Vaktmestertjenester -40 733 Renhold ved firmaer -27 846 Snørydding/gressklipping -10 736 Andre fremmede tjenester -1 375 Kontor- og datarekvisita -3 189 Trykksaker -1 131 Aviser, tidsskrifter, faglitteratur -3 500 Andre kostnader tillitsvalgte -343 Andre kontorkostnader -1 091 Porto -1 730 Gaver -250 Bankgebyr -287 Velferdskostnader -3 092 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -100 805 NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS 282 Renter sparekonto OBOS 7 643 Renter av for sent innbetalte felleskostnader -140 SUM FINANSINNTEKTER 7 785 NOTE: 12 FINANSKOSTNADER DNBNOR renter lån -75 400 DNBNOR gebyr lån -900 Renter leverandørgjeld -176 SUM FINANSKOSTNADER -76 476 NOTE: 13 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi 1947. 571 009 SUM BYGNINGER 571 009 Gnr.215/bnr.280 Bygningene er ikke avskrevet, styret har i stedet vurdert om tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jfr. note om drift og vedlikehold.
17 Professor Dahlsgt 39 AS NOTE: 14 REHABILITERING Rehabilitering bygninger 1 154 831 Rehabilitering heiser 545 451 Rehabilitering oppganger 311 376 Avskrevet tidligere -261 527 Avskrivning i år -40 166 SUM REHABILITERING 1 709 965 NOTE: 15 KORTSIKTIGE FORDRINGER Gjensidige Forsikring 49 197 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 49 197 Posten inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2010, med motpost i leverandørgjeld. Kostnadsføring og utbetaling vil skje i 2010. NOTE: 16 AKSJEKAPITAL Aksjekapitalen er på kr 100 500 fordelt på 201 aksjer à kr 500. Styremedlemmer som også er leieboere eier aksjer på lik linje med øvrige beboere. NOTE: 17 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN DNB NOR Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter 31.12.09: 4,85%, løpetid 25 år Opprinnelig 2004-1 603 000 Nedbetalt tidligere 178 090 Nedbetalt i år 40 166-1 384 744 SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN -1 384 744 NOTE: 18 ANNEN LANGSIKTIG GJELD Depositum 2 lokaler -18 000 SUM ANNEN LANGSIKTIG GJELD -18 000 NOTE: 19 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Purregebyr -118 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -118
NOTE: 20 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er kr 1 384 744 sikret ved pant. Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2009 en bokført verdi på kr 2 280 974. 18 Professor Dahlsgt 39 AS
19 Professor Dahlsgt 39 AS, Forslag til vedtektsendring - sak til ordinær generalforsamling Professor Dahlsgate 39 AS Følgende tekst foreslås tatt inn i vedtektene: 2-4: Sammenslåing av boenheter og aksjeposter (1) Styret kan godkjenne sammenslåing av boenheter og aksjeposter. (2) Styret kan godkjenne at tidligere sammenslåtte boenheter og aksjeposter deles opp. (3) Ved sammenslåing av to eller flere boenheter, får den nye boenheten et like stort antall aksjer, likt antall stemmer og andel felleskostnader som de opprinnelige boenhetene hadde til sammen. Ved oppdeling av tidligere sammenslåtte boenheter, vil de nye boenhetene ha like mange aksjer, antall stemmer og andel felleskostnader som de opprinnelig hadde før sammenslåingen. Se for øvrig vedlagte betenkning fra Advokatene i OBOS av 6. juli 2009
20 Professor Dahlsgt 39 AS,