HMS-RAPPORTERING 2014 Driftseining (skole, område, avdeling) Ålesund videregående skole 1. BASISINFO OM DRIFTSEININGA - sektor Rektor/Leiar: Ingunn Aagård HMS-koordinator Hovudverneombod Verneombod (namn på alle verneombod): Akankontakt (Overtannlegane skal ikkje fylle ut) Kristine Hekkås Thor Eldar Sæther Solveig Rønningen, Thor Eldar Sæther, Rainer Aronsen Yngve Birkeland 2. STATUS PR. 31.12 PÅ FYLKESRÅDMANNEN SINE HMS-RESULTATMÅL Mål 1: Alle tilsette i driftseininga skal ha ein årleg medarbeidar-/utviklingssamtale, jf. fylkeskommunens "Rettleiar for medarbeidar- og utviklingssamtalen. Kor mange tilsette er det i driftseininga? 135 Kor mange av desse er det gjennomført medarbeidarsamtale med siste år? (angi antall ikkje prosent) 110 Mål 2: Alle einingane skal ha eit operativt HMS-årshjul der dei faste aktivitetane blir utført på fastsette tidspunkt i året (eit kryss), har ikkje HMS-årshjul Har årshjul, men følgjer det ikkje Har eit HMS-årshjul som vi følgjer Kommentar om evt. ikkje nådd Mål 3: Kontaktmøter med verneombod/amu og tid til verneombodsarbeid skal avtalast mellom leiar og verneombod i den enkelte driftseining (eit kryss) 0 1 Har hatt kontaktmøte, men ikkje arbeidsplan for verneomb. 2 Har hatt kontaktmøte og verneomb. har laga arbeidsplan Kommentar: Tid til verneombudsarbeid er avtalt og nedfelt i den enkeltes arbeidsplan.
Mål 4: Alle driftseiningane skal nytte det elektroniske Forbetrings- og avvikssystemet RiskManager til avviksregistrering og -oppfølging* Kommentar: 0, har ikkje gjort noko med dette 1 Opplæring for behandlarane 2 Opplæring for leiing 3 Opplæring for verneomboda 4 Opplæring og informasjon til utvalde grupper 5 Opplæring og info til alle tilsette. Svært mange avvik registrert. Bratt læringskurve i implementering av system. Vanskelig å komme i mål med lukking av avvik. Mål 5: Tilpasse eigne rutinar slik at krava til Miljøfyrtårnverksemd er oppfylt Er målet nådd? 0 1 Ja 2 Er ikkje miljøfyrtårnsertifisert Kommentar: Skolen er ikkje miljøfyrtårnsertifisert. Bygningsmassen er ikke er godkjent etter forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler. Vi har åpne avvik etter tilsyn frå kommunelegen i 2010, som ikke kan lukkes før nytt skolebygg står klart.
3. HMS-STATISTIKK - fyll inn alle felta med tal Registrerte personskader på arbeidsplassen siste driftsår - tilsette 11 Registrerte personskader på arbeidsplassen siste driftsår - elevar 14 Tal Arbeidstakarar som heilt eller delvis er gått over på arbeidsavklaringspengar (attførings-/rehabiliteringspengar/tidsavgrensa uførestønad) frå NAV siste driftsår. 1 Arbeidstakarar som heilt eller delvis er gått over på AFP siste driftsår 0 4. OPPFØLGING AV ARBEIDSMILJØKARTLEGGING (MTM) Kva er status på MTM-oppfølginga i driftseininga? (eitt kryss) 0 Hadde ingen oppfølgingssaker, berre analyse av sterke/svake sider 1 Alle oppfølgingssakene vart avslutta i 2013 2 Vart avslutta våren 2014 3 Vart avslutta hausten 2014 4 Har framleis pågåande saker etter MTM-undersøkinga Har eininga utarbeida handlingsplanar for oppfølging av MTM-kartlegginga? 0 1 Ja Merknader til MTM kartlegginga Tre avdelinger hadde oppfølgingssaker. De er avsluttet etter gjennomført handlingsplan og møter.
5. AMU OG UTVAL (gjeld berre skolane) Har nokon av følgjande saker vore behandla i AMU /Skolemiljøutval/ Skoleutval siste året. Kryss av for dei utvala som har hatt saker innan dei ulike saksområd (Gjeld berre for skolane) HMS-opplæring AMU Skolemiljøutval Byggjesaker Rasjonalisering/omorganisering/samanslåing Arbeidsprosessar/arbeidstidsordningar Tilrettelegging for tilsette med redusert funksjonsevne Avviksrapportar/avviksstatistikk Sjukefråværsrapportering Meldingar om avvik/skadar Revisjon/oppdatering av HMS-arbeidsbok Vald og trakassering Deltar bedriftshelsetenesta (JF. aml 3-3) i AMU Skole-utval 6. ELEV-HMS (gjeld berre skolane) Svar Tal på AMU-møter siste året 4 Tal på skolemiljøutvalsmøter siste året : 2 Tal på skoleutvalsmøter siste året 2 Er skolemiljøutval og skoleutval samanslått? Ja Set kryss Kor mange av sakene de behandla i SMU/SU/AU var relatert til kapittel 9a i Opplæringslova? Kor mange enkeltvedtak vart det fatta med bakgrunn i 9a-2 i Opplæringslova ved skolen (det fysiske miljøet)? Kor mange enkeltvedtak vart det fatta med bakgrunn i 9a-3 i Opplæringslova (det psykososiale miljøet)? Svar 8 0 1
Oppfølging av forskrift om miljøretta helsevern i barnehagar og skoler 5 Er skolen godkjent etter krava i denne forskrifta? Har skolen i 2014 søkt om godkjenning i samsvar med Forskrift om miljøretta helsevern i barnehagar og skoler? Ja Mål for Elev-HMS Er målet nådd? (set kryss) Dels nådd Ja Merknad a) Skolane skal ha eit system som tilfredstiller 9a i Opplæringslova b) Det systematiske Elev-HMS arbeidet skal inngå i ein fast årleg syklus der hovudaktivitetane skal behandlast i AMU og Skolemiljøutvalet c) Skolen skal årleg gjennomføre risikovurderingar med elevdeltaking for å førebygge helseskader og miljøforstyrring d) Har skulen aktivt arbeidd med kunnskapsgrunnlaget for læringsmiljø (Bedre læringsmiljø)? e) Har skulen utarbeidd eigne mål for klasseleiing (UDIR)? Felles klasseregler Klasseteam f) Har skulen utarbeidd eigne mål for elevrelasjonar (UDIR)? Hybeltreff Aktivitetsdag Kulturdag Felles elevråd g) Har skulen utarbeidd eigne mål for heim-skulesamarbeidet (UDIR)? Skolebrev Foreldremøte h) Har skulen utarbeidd eigne mål for organisasjon og leiing (UDIR)? Tiltaksplan
Krav til elev HMS-systemet Kryss av dei krava som er innfridd Elevverneombodet naudsynt opplæring? Har driftseininga revidert/oppdatert HMS-arbeidsboka (eigenprodusert materiell på) siste år? Merknader: Under utarbeidelse Innfridd Dels innfridd Ikkje innfridd 7. KRISE/ BEREDSKAPSARBEID Har skolen utarbeida beredskapsplan i tråd med HMS-retn.linje 11? Har starta prosessen Ja Merknad Har hatt det siden vår 2013 Har skolen hatt kriseøving siste året? Har hatt skrivebordsøving Har hatt realistisk øving Merknad Har hatt reell krise med evaluering i etterkant
8. FORSLAG TIL FORBETRINGAR ELLER ENDRINGAR I HMS-SYSTEMET Evt. forbetringar eller endringar i HMS-systemet og Elev-HMS systemet Svar Har det vore problem rundt HMSdokumentasjonen på nett? Har det vore evt. problem rundt bruken av Ikke direkte. Forbetrings- og avvikssystemet RiskManager? Har de forslag til evt. forbetringar i HMS-systemet? - Rapporter Legg inn forslag her - Utvalgskriterier - Mange klikk Se forøvrig tidligere oversendt e-post. Obligatorisk for skolane Årsrapporten er behandla av AMU. Fyll inn dato 14.01.2015 Årsrapporten er behandla av skolemiljøuvtalet. 14.01.2015