Protokoll av årsmøte for Flekkefjord Sykkelklubb Årsmøtet skal gjennomføres i tråd med lovnorm for idrettslag pkt IV Årsmøte, styre, utvalg mv. Årsmøtets oppgaver følger av 15 og malen er bygd opp i tråd med denne bestemmelsen. NIFs lov, lovnormer, bestemmelser og forskrifter er tilgjengelig på www.idrett.no PROTOKOLL FRA ÅRSMØTE Protokoll fra årsmøte i Flekkefjord Sykkelklubb Flekkefjord, 6.januar kl. 18.00 Sak 1. Godkjenne de stemmeberettigede Tilstede 16 stemmeberettigede ved starten av møtet. Det kom ytterligere et medlem til ca. 45 min. ut i årsmøtet. Totalt 17 stemmeberettigede. Sak 2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden Forslag til foretningsordning: 1. Årsmøtet ledes av den valgte dirigenten/ordstyreren (valgt i sak 3). De valgte sekretærene skriver protokoll. 2. Ingen kan ha ordet mer enn tre ganger pr. i samme sak. Taletiden begrenses til tre minutter for første gang og to minutter for andre og tredje gangs innlegg. Saker som er til forretningsorden begrenses til ett minutt. Dirigent/ordstyrer kan forkorte taletiden og sette strek for talelisten etter behov. 3. Alle forslag må leveres skriftlig til ordstyrer og må være signert. Nye forslag kan ikke fremmes etter at strek er satt og saken er tatt opp til votering. Forslag kan bare fremmes i saker som står på saklisten. Kommentar: Arne Tagholdt etterlyste tilbakemelding på mailer som han hadde sendt. Forslag fra salen om at det settes opp et eget punkt, Eventuelt, på sakslisten. Saker fra Arne Tagholdt tas opp da. Innkalling og sakliste ble godkjent. Følgende tillegg ble gjort til saklisten. - Nytt punkt: Eventuelt Framlagte forslag på forretningsorden ble godkjent. - Nytt punkt: Eventuelt Arne Tagholdt.
Sak 3. Velge dirigent(er)/ordstyrer(e), sekretær(er) samt 2 representanter til å underskrive protokollen Benkeforslag fra flere av de fremmøtte: Roy Nordli som dirigent og Ingrid L Lillehei som sekretær. Som dirigent(er)/ordstyrer(e) ble Roy Nordli enstemmig valgt. Som sekretær ble Ingrid L Lillehei enstemmig valgt. Til å skrive under protokollen ble Kennet Egeland og Jan Gunnar Helleren enstemmig valgt. Sak 4. Behandle idrettslagets årsmelding, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger Årsberetningen for 2013 godkjennes. Arne Tagholdt, Stine S. Hellestøl og Jan Gunnar Helleren Årsberetningen for 2013 vedtas med følgende tilføyelser: Arne Tagholdt kommenterte punkt IV ang. tilbakemelding fra medlemmer til klubben. Stine S. Hellestøl etterlyste medlemslister Jan Gunnar Helleren kommenterte medlemstall for 2010, som trolig er feilregistrert.
Sak 5. Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand Hele klubbens regnskap med resultatregnskap og balanse skal behandles, herunder skal også revisors og eventuelt kontrollkomiteens beretning legges fram. Se for øvrig lovnormens 12 om regnskap, revisjon, budsjett mv. Årsmøtet godkjenner regnskapet for 2013 med forbehold om at regnskapet blir godkjent av revisor. Tor Øivind Solvik (revisor) etterlyser regnskap. Må ha regnskap for å skrive beretning. Terje Larsen foreslår at Plussbankrittets regnskap integreres i klubbregnskapet. Kjetil Hansen foreslår særregnskap for Plussbankrittet og Gyland Rundt.. Regnskap for 2013 er godkjent med forbehold om at regnskapet blir godkjent av revisor. Sak 6. Behandle innkomne forslag og saker Sak A. Gjennomgang og godkjenning av Lovnorm for Idrettslag, vedlegg 4. Årsmøtet godkjenner Lovnorm for Idrettslag. Sak 7. Fastsette medlemskontingent Styret foreslår at medlemskontingenten fastsettes til 100 kr for alle medlemmer. Forslag fra Jan Gunnar Helleren om høyere kontingent og lavere pris på klubbtøy.
Årsmøtets innstilling til medlemskontingent for 2014: Styrets innstilling forkastes. Nytt forslag fra årsmøtet: Barn og ungdom t.o.m. 16 år: Kr 200,- pr. person Voksne (f.o.m. 17 år): Kr 300,- pr. person Sak 8. Vedta idrettslagets budsjett Styret legger fram et forslag til budsjett for hele klubben, herunder også gruppene. Se for øvrig lovnormens 12 vedrørende budsjett. Vedlegg 9. Forslaget enstemmig vedtatt med følgende endringer: Driftsinntekter Medlemskontingent endres til kr 20 000,- Andre offentlige tilskudd/refusjoner endres til kr 10 000,- Andre driftskostnader Medlemstur/aktivitetsmidler endres til kr - 30 500 Sak 9. Behandle idrettslagets organisasjonsplan Styret kan organisere og fordele oppgaver/funksjoner. Orienteringssak Forslag til organisasjonsplan, vedlegg 8.
Sak 10. Valg Se lovnormens 16 om gjennomføring av valg, kjønnsfordelingsbestemmelsen i 5 og valgbarhetsbestemmelsene i 6-8. Det kan gjerne oppgis at de ulike er valgt for en periode fram til neste årsmøte eller for den tid som loven fastsetter. Styret har ikke mottatt noen forslag fra valgkomiteen. Følgende forslag fra Jan Terje Strømland: Årsmøtet velger valgkomite. Det avholdes ekstra ordinert årsmøte for å foreta valg av nytt styre. Det er ønskelig at det blir kontinuitet i et framtidig styre. Sittende styre fungerer fram til nytt styre er valgt. Forslaget enstemmig vedtatt. Årsmøtets innstilling på valgkomité: Jan Terje Strømland Kennet Egeland Arne Tagholdt Enstemmig valgt. Sak 11. Eventuelt Forslag fra Arne Tagholdt: Idrettsskolen Vil FSK fortsette å være med? Arne Tagholdt har ansvar nå, og kan tenke seg å fortsette med dette. Forslag til vedtak: Flekkefjord Sykkelklubb (FSK) står ansvarlig for alle aktiviteter på Idrettsskolen i Flekkefjord som FSK organiserer og utfører. Plussbankrittet: Arrangeres helgen før 17. mai. Kjetil Hansen kan ta ansvar for å dra i gang arbeidet. Etter at årsmøtet ble avsluttet, hadde Terje Larsen fra Vest Agder Idrettskrets innlegg om «Antidoping i Norge». Oppfordret alle til å gjennomføre «Ren utøver», www.antidoping.no Ingrid L Lillehei Jan Gunnar Helleren Kennet Egeland Referent (sign) (sign) (sign)
FREMMØTTE PÅ ÅRSMØTET FOR FLEKKEFJORD SYKKELKLUBB 2013 Roy Gjemlestad Tommy Johansen Kjetil Hansen Tor Øivind Solvik Tom Ove Kaland Stine Søyland Hellestøl Jan Gunnar Helleren Roy Nordli Ingrid L Lillehei Arne Tagholdt Kennet Egeland Lars Tommy Nedland Randi Hanssen Tomas Nordli Trond Arne Velund Svein Haugland Jan Terje Strømland Totalt 17 stemmeberettigede. Terje Larsen, Vest Agder Idrettskrets