Faglig forum for formannskapssekretærer Protokoll fra Årsmøte i Faglig forum for formannskapssekretærer på Quality Grand Hotell Konsberg 13. mai 2013 Til stede: Jfr. vedlagte deltakerliste Sak 11 Handlingsplan for 2014 blir behandla før sak 10 Budsjett for 2014. SAK 1/2013 GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN Ingen merknader. Godkjent SAK 2/2013 VALG AV MØTELEDER Forslag på møteleder: May-Britt Mayer Johnsen Som møteleder velges: May-Britt Mayer Johnsen, Jevnaker kommune SAK 3/2013 VALG AV SEKRETÆR Forslag på sekretær: Tone Storesætre Som sekretær velges: Tone Storesætre, Time kommune SAK 4/2013 VALG AV 2 REPRESENTANTER TIL Å SKRIVE UNDER PÅ MØTEPROTOKOLL Forslag til å underskrive protokollen: Jorunn T. Lukashaugen, Lillesand kommune Eva Daabach, Vefsn kommune Til å underskrive protokollen velges: Jorunn T. Lukashaugen, Lillesand kommune Eva Daabach, Vefsn kommune
SAK 5/2013 ÅRSBERETNING FOR 2012 FRA STYRET Årsberetningen ble opplest av styremedlem Tone Storesætre Årsmøtet godkjenner den fremlagte årsmeldingen. SAK 6/2013 REVIDERT ÅRSREKNESKAP FOR 2012 Regnskapet ble fremlagt av kasserer Ann-Karin Mellingen. Årsregnskapet for 2012 godkjennes. SAK 7/2013 KONTINGENT FOR 2014 Styret foreslår ingen endring i kontingenten. Kontingenten for neste år fastsettes til kr. 1000,-. SAK 8/2013 GODGJØRELSER TIL STYRET FOR 2013 Styrets forslag: Nåværende satser beholdes uendret: kr 10.000,- til leder og kr 6.000,- til kasserer. Nåværende satser beholdes uendret: kr 10.000,- til leder og kr 6.000,- til kasserer. SAK 9/2013 INNKOMNE SAKER Endring av vedtektene pkt. 3 og 4: 3. Formannskapssekretærer eller tilsvarende, fylkestingssekretærer, ansatte i politiske sekretariater eller tilsvarende stillinger kan bli medlemmer. Kommunene og fylkeskommunene tegner medlemskap i forumet med de personer som de betaler kontingent for. Styrets forslag til endringer i pkt 3 første setning: Formannskapssekretærer eller tilsvarende, fylkestingssekretærer, ansatte i politiske sekretariater eller tilsvarende stillinger er forumets målgruppe. Styrets forslag er å stryke følgende på pkt 3: Kommunene og fylkeskommunene tegner medlemskap i forumet med de personer som de betaler kontingent for. 4. Medlemskap oppnås ved innbetalt kontingent. Kun medlemmer som har betalt kontingenten kan delta på foreningens landskonferanse og årsmøte. Kontingenten skal normalt være innbetalt innen 30.04. i kalenderåret. Dersom kontingenten ikke er innbetalt i løpet av kalenderåret, strykes vedkommende som medlem.
Styrets forslag til endring av hele pkt. 4: Kommunene og fylkeskommunene tegner medlemskap i forumet som oppnås ved innbetalt kontingent. Medlemskap oppnås ved innbetalt kontingent. Kun kommuner/fylkeskommuner som har betalt kontingent kan delta på foreningens årsmøte. Kontingenten skal normalt være innbetalt innen 30.04. i kalenderåret. Kommuner/fylkeskommuner kan delta med flere enn en person på landskonferansen. Kun en person pr. kommuner/fylkeskommuner har tale og stemmerett på årsmøte. Dersom kontingenten ikke er innbetalt i løpet av kalenderåret, strykes vedkommende kommuner/fylkeskommuner som medlem. Tilleggsforslag pkt. 4: Endre innbetaling innen 01.02. i kalenderåret. Pkt. 4: 2. avsn. 1. setn.: Medlemskap oppnås ved innbetalt kontingent og ordet normalt i 3 setn. strykes. Enst. vedtak med endring: 3. Formannskapssekretærer eller tilsvarende, fylkestingssekretærer, ansatte i politiske sekretariater eller tilsvarende stillinger er forumets målgruppe. 4. Kommunene og fylkeskommunene tegner medlemskap i forumet som oppnås ved innbetalt kontingent. Kun kommuner/fylkeskommuner som har betalt kontingent kan delta på foreningens årsmøte. Kontingenten skal være innbetalt innen 01.02. i kalenderåret. Kommuner/fylkeskommuner kan delta med flere enn en person på landskonferansen. Kun en person pr. kommuner/fylkeskommuner har tale og stemmerett på årsmøte. Dersom kontingenten ikke er innbetalt i løpet av kalenderåret, strykes vedkommende kommuner/fylkeskommuner som medlem. SAK 10/2013 FORSLAG TIL BUDSJETT FOR 2014 Kasserer Ann-Karin Mellingen orienterte om budsjettet. Ingen andre forslag eller kommentarer til budsjettet. Budsjett 2014 Inntekter: Medlemskontingent: 180.000 Renteinntekter 5.000 Inntekter årsmøte: 300.000 Sum inntekter: 485.000 Utgifter: Styremøter: 65.000 Utgifter årsmøte: 400.000 Diverse: 4.000 Godtgjørelse leder: 10.000 Godtgjørelse kasserer 6.000 Sum utgifter: 485.000 Fremlagt budsjett godkjennes.
SAK 11/2013 FORSLAG TIL HANDLINGSPLAN FOR 2014 Styret skal arbeide for at det oppnevnes fylkeskontakter i alle fylkene. Det er viktig å ha en kontaktperson per fylke. Styret skal fortsette med å videreutvikle hjemmesiden og det skal forberedes neste års landskonferanse. Handlingsplan for 2014 godkjennes. SAK 12/2013 VALG AV STYRET Frida Hanø Kvingedal, presenterte valgkomiteens forslag. Som styre velges: Som leder: Som nestleder: Som kasserer: May-Britt Mayer Johnsen, Jevnaker kommune (velges for 2 år) Kåre Georgsen, Trondheim kommune (ikke på valg) Forslag på Ann-Karin Mellingen, Nord-Trøndelag fylkeskommune (ikke på valg) Som styremedlemmer: Rita-Mari Keiserås, Levanger kommune (ikke på valg) Tone Storesætre, Time kommune (velges for 2 år) Som varamedlemmer: 1. Gerd S. Måren, Oppdal kommune, (gjenvelges for 1 år) 2. Berit Holmebakken Lima, Gjesdal kommune, (gjenvelges for 1 år) 3. Brit Helene Resell, Sunndal kommune, (gjennvelges for 1 år) 4. Steinar Lianes, Klæbu kommune, (gjenvelges for 1 år) 5.Tone Halvorsen, Bærum kommune (ny, velges for 1 år) Valgkomiteens forslag ble enstemmig vedtatt. SAK 13/2013 VALG AV REVISOR Som revisorer foreslås: Som revisorer velges: Wigdis Detlie, Klepp kommune (gjenvelges for 1 år) Magnar Solbakken, Skjervøy kommune (ny, velges for 1 år) Wigdis Detlie, Klepp kommune (gjenvelges for 1 år) Magnar Solbakken, Skjervøy kommune (ny, velges for 1 år) SAK 14/2013 VALG AV VALGKOMITÉ: Som valgkomitè foreslås: Rita Titlestad Flaten, Høyanger kommune (gjenvelges for 1 år) Thomas Bang, Rana kommune (ny, velges for 1 år) Anne Kari Tveit Søndrol, Vang kommune (ny, velges for 1 år)
Enst. Vedtak: Som valgkomitè velges: Rita Titlestad Flaten, Høyanger kommune (gjenvelges for 1 år) Thomas Bang, Rana kommune (ny, velges for 1 år) Anne Kari Tveit Søndrol, Vang kommune (ny, velges for 1 år) Kongsberg, 13.05.2013 Tone Storesætre referent Jorunn T. Lukashaugen, Lillesand kommune Eva Daabach, Vefsn kommune