Gamvik kommune Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Mehamn samfunnshus, lillesalen Møtedato: 15.03.2012 Tid: 10:00 MØTEINNKALLING Eventuelt forfall meldes til tlf. 78496300 eller e-mail: seko@gamvik.kommune.no Varamedlemmer innkalles særskilt ved forfall. Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Harald Hansenmeldt forf. 06.03.12 Bente Grøtte innkalles. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 12/12 12/141 GODKJENNING AV INNKALLINGEN OG SISTE PROTOKOLL VALG AV PROTOKOLLUNDERSKRIVERE 13/12 12/142 SPØRSMÅL OG ORIENTERINGER 14/12 12/136 OPPRETTELSE AV AD-HOC UTVALG - KOMMUNEPLANEN 15/12 12/138 OPPRETTELSE AV AD-HOC UTVALG ALKOHOLPOLITISK HANDLINGSPLAN 16/12 12/139 OPPRETTELSE AV AD-HOC UTVALG - REVIDERING AV REGLEMENT FOR POLITISKE UTVALG 17/12 12/140 INTENSJONSAVTALE MED HELSE FINNMARK - KJØP AV BIBLIOTEKBYGGET I MEHAMN Mehamn, 06.03.12 Inga Manndal ordfører
Sak 12/12 GODKJENNING AV INNKALLINGEN OG SISTE PROTOKOLL VALG AV PROTOKOLLUNDERSKRIVERE Saksbehandler: Helge J. Pedersen Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 12/141 12/12 Formannskapet 15.03.2012 Innkallingen godkjennes. Protokoll fra møtet den 31.01.2012, underskrives av Inga Manndal og Oddbjørg Vatndal. Underskrivere til dagens protokoll, utpekes av møteleder. Side 2 av 10
Sak 13/12 SPØRSMÅL OG ORIENTERINGER Saksbehandler: Helge J. Pedersen Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 12/142 13/12 Formannskapet 15.03.2012 Orienteringer: - Moloprosjektet/Nasjonal transportplan - Pågående prosjekter (se vedlegg) - Økonomisk omstilling videre prosess. - Resultatregnskap 2011. - Mulig felles sosialtjeneste på Nordkyn. - Sletnes fyr leieavtale 2012. - Jens Rockmans legat tildeling 2012. Side 3 av 10
Sak 14/12 OPPRETTELSE AV AD-HOC UTVALG - KOMMUNEPLANEN Saksbehandler: Svein Tønnessen Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 12/136 14/12 Formannskapet 15.03.2012 Det opprettes et ad hoc utvalg for rullering av kommuneplanen. Utvalgets mandat består i å lede og styre den videre planprosessen fram til endelig vedtak i kommunestyret. Fra administrasjonen velges: rådmann, teknisk sjef og en representant fra GNU Fra politisk nivå velges: Arbeidet med kommuneplanen kom godt i gang i 2011 og mot slutten av året ble det produsert en rekke dokumenter både på arealdel og samfunnsdel. Dokumentene var i utgangspunktet klar til utsendelse på offentlig høring, men formannskapet som planutvalg ønsket å ha noe mer tid til å bearbeide høringsforslagene før de ble lagt ut. Rådmannen foreslår derfor at det opprettes et ad-hoc utvalg som får ansvaret for den videre prosessen fram til endelig planvedtak, herunder organisering av arbeidet, høringsmøter og bearbeiding av planer før endelig vedtak. Da det vil være behov for bistand til å korrigere/revidere det omfattende kartmaterialet under prosessen, gis rådmannen fullmakt til å engasjere ekstern bistand til denne delen av arbeidet. Avslutningsvis vil rådmannen peke på at det er ønskelig at en representant for GNU deltar i arbeidsgruppen da selskapet er en viktig utviklingsaktør som må være sentral i det videre arbeidet med den nye kommuneplanen for Gamvik kommune. Side 4 av 10
Sak 15/12 OPPRETTELSE AV AD-HOC UTVALG - ALKOHOLPOLITISK HANDLINGSPLAN Saksbehandler: Svein Tønnessen Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 12/138 15/12 Formannskapet 15.03.2012 Det settes ned et ad-hoc utvalg som få ansvar for å utarbeide forslag til en alkoholpolitisk handlingsplan for Gamvik kommune. Utvalget sammensettes av 5 medlemmer, hvorav 2 utnevnes fra administrasjonen. Fra administrasjonen utpekes kontorleder og en representant fra NAV/sosialtjenesten. Fra politisk nivå velges: Det vises til tidligere diskusjoner angående alkoholpolitiske retningslinjer i Gamvik kommune, senest diskusjon i kommunestyret 30.01. Etter alkoholloven 1-7d har kommunen plikt til å utarbeide en alkoholpolitisk handlingsplan. Loven gir ingen direkte anvisninger på hva planen skal inneholde, men den bør angi de alkoholpolitiske hovedmål og delmål kommunen legger til grunn for sin alkoholpolitikk, og de virkemidlene som vil tas i bruk for å nå målene. For eksempel bør virkemidler som eventuelt tak på antall salgs- og skjenkesteder, åpningstider og kontrolltiltak nedfelles i planen. Planen bør behandles i hver kommunestyreperiode. Gamvik kommune har ikke en slik plan. Med bakgrunn i at kommunestyret på sitt siste møte før ferien skal behandle salgs- og skjenkebevillinger for kommende bevillingsperiode 2012-2016, er det naturlig at en alkoholpolitisk handlingsplan blir vedtatt senest i samme møte. Denne planen vil da være retningsgivende for behandlingen av bevillingssakene. Rådmannen foreslår at det settes ned et ad-hoc utvalg som får mandat til å utarbeide et forslag til en alkoholpolitisk handlingsplan som legges fram for kommunestyret til godkjenning. Planen må behandles senest i juni møtet. Side 5 av 10
Sak 16/12 OPPRETTELSE AV AD-HOC UTVALG - REVIDERING AV REGLEMENT FOR POLITISKE UTVALG Saksbehandler: Svein Tønnessen Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 12/139 16/12 Formannskapet 15.03.2012 Det opprettes et ad-hoc utvalg i forbindelse med revidering av reglement for politiske utvalg. Utvalget får mandat til å legge fram forslag til nytt reglement som legges fram for kommunestyret til behandling på siste møte før ferien i juni. Denne saken var ført opp på sakskartet allerede under konstituerende møte i oktober 2011 men den ble vedtatt utsatt. Etter samtale med ordfører legges nå fram en sak om å opprette et ad-hoc utvalg som får mandat til å legge fram et forslag til revidering av gjeldende reglement for politiske utvalg. Side 6 av 10
Sak 17/12 INTENSJONSAVTALE MED HELSE FINNMARK - KJØP AV BIBLIOTEKBYGGET I MEHAMN Saksbehandler: Svein Tønnessen Arkiv: 614 &55 Arkivsaksnr.: 12/140 17/12 Formannskapet 15.03.2012 Formannskapet godkjenner intensjonsavtale med Helse Finnmark om overdragelse av bibliotekbygget til bruk som ny ambulansebase i Mehamn. Det vises til tidligere behandling av denne saken i formannskapet og kommunestyret. Nedenfor skal det kort redegjøres for status i saken. Bibliotekbygget ble lyst ut for salg etter sommeren 2011 med bakgrunn i et tidligere kommunestyrevedtak fra 2009 der bygget ble vedtatt lagt ut for salg når biblioteket var flyttet til Mehamn skole. Denne flyttingen ble gjennomført sommeren 2011. Formannskapet behandlet salget på sitt møte 6.12 de innkomne bud. Fra saksprotokollen gjengis følgende fra behandlingen: Behandling: Forslag fra Vidar Hansen, høyre: Bibliotekbygget selges til høyeste bud. Dersom høyeste bud blir trukket, selges bygget til budgiver med nesthøyeste bud. Vedtak: Værveien 101 AS sitt tilbud godtas. Dersom de skulle frafalle sitt tilbud godtas tilbudet fra Marius Nilsen. Vedtatt med 3 stemmer mot 1 stemme, som ble avgitt til fordel for høyres forslag. Værveien 101 AS hadde gitt et tilbud der de tok forbehold om at de ville få i stand en avtale med Helse Finnmark om leie av bygget til ny ambulansebase. Etter flere ukers avventing av avklaring, ble tilbyder tilskrevet om at det måtte gis en tilbakemelding innen angitt frist(14 dager etter brev ble sendt) om man fortsatt ønsket å kjøpe bygget. Da slik tilbakemelding ikke ble gitt, ble bygget, i tråd med ovennevnte vedtak, tilbydd Marius Nilsen. Nilsen ga skriftlig tilbakemelding i e-post datert 08.02 om at han ikke lenger stod ved sitt bud. Side 7 av 10
Sak 17/12 Både fra administrasjonen og formannskapets flertall har det i denne saken vært muligheten til å få en oppgradert og fremtidsrettet ambulansebase i Mehamn som har ligget til grunn for saksframlegg og vedtak, noe kommunen helt siden 2007 har fått gjentatte signaler fra helseforetaket på at var nødvendig, ikke minst av hensyn til arbeidsmiljøet for de ansatte. Fra helseforetaket ved stasjonsleder for ambulansebasen i Mehamn mottok kommunen 20.02 en henvendelse om at helseforetaket var interessert i å overta bibliotekbygget til samme formål ny ambulansebase i Mehamn. Ordfører og rådmann hadde et møte 01.03 med Helse Finnmark i Kirkenes der innkjøpssjef Trond Michelsen og ambulanseansvarlig Geir Braathu møtte fra foretaket. Det ble enighet om at helseforetaket skulle utarbeide et utkast til en intensjonsavtale med sikte på at bibliotekbygget skulle overdras fra Gamvik kommune til helseforetaket til bruk til ambulanseformål. Intensjonsavtalen legges nå fram for formannskapet til godkjenning. Selve salget vil bli gjennomført senere når foretaket har behandlet saken i sine styrende organer i løpet av mai. Med dette resultatet kan denne saken nå forhåpentligvis avsluttes med at bygget blir solgt til det formålet som formannskapet tidligere hadde ønsket samtidig som kommunen kan inntektsføre 300.000,- på salg av eiendom i investeringsregnskapet for 2012. Nedenfor er utarbeidet intensjonsavtale gjengitt i sin helhet. INTENSJONSAVTALE Mellom Gamvik kommune og Helse Finnmark HF, heretter kalt partene. 1. Avtalens innhold Gjennom denne intensjonsavtalen bekrefter partene at de er i kontakt med hverandre med den hensikt å komme frem til overdragelse av Bibliotekbygget fra kommunen til helseforetaket. Denne avtalen regulerer forholdet mellom partene enten frem til ny avtale inngås eller frem til denne avtalen opphører uten at ny avtale inngås. 2. Intensjonsavtalens område Helseforetaket har behov for hensiktsmessige lokaler til driften av bilambulansetjenesten i kommunen. Partene er enige om at bibliotekbygget virker som et godt utgangspunkt for å drive tjenesten, det er nærhet til kommunes helsesenter, mindre avhengig av å kjøre gjennom Mehamn tettsted og grei beliggenhet i tilknytning til flyplass. Side 8 av 10
Sak 17/12 3. Nærmere om partenes samarbeid I perioden frem til endelig avtale eventuelt blir inngått skal partene hver for seg avklare internt: Kommunen skal sørge for at nødvendige vedtak/beslutninger om salg blir gjort i egne styrende organer. Helse Finnmark HF vil sørge for å avklare ombyggingskostnader. Helse Finnmark HF vil sørge for at nødvendige vedtak/beslutninger i egne styrende organer. 4. Praktiske forhold Kommunen må framskaffe tegninger og bygningsmessige beskrivelser av bibliotekbygget i den grad det foreligger. Helseforetaket ønsker å starte sin vurdering av ombyggingen og kostnader vedrørende dette 12. mars 2012, dersom ingen hindringer er i veien for det. 5. Intensjonsavtalens varighet Denne intensjonsavtalen gjelder frem til den blir avløst av en endelig og bindende avtale. Hvis ikke partene har kommet frem til en endelig og bindende avtale om videre samarbeid innen 4 måneder fra den dato intensjonsavtalen er undertegnet, opphører intensjonsavtalen og partene står da fritt i forhold til hverandre. Etter intensjonsavtalens opphør skal ingen av partene, hvis ikke annet er uttrykkelig avtalt, kunne utnytte eller videreformidle informasjon som vedkommende har mottatt fra den annen part som følge av denne intensjonsavtalen. Dokumenter eller annet materiale som den ene part har fått overlevert fra den annen, skal straks leveres tilbake. 6. Øvrige bestemmelser Partene er klar over at de i denne innledende fasen av sitt samarbeid, frem til en endelig avtale er inngått, i vesentlig grad bygger på intensjoner som ikke er rettslig forpliktende. I denne intensjonsavtale tar kommunen forbehold om positive politiske vedtak om overdragelse/salg til helseforetaket. Helseforetaket på sin side tar forbehold om prosjektets omfang mht. ombyggingskostnader samt styrets behandling av saken. Dersom partene kommer frem til enighet om overdragelse av bibliotekbygget er partene enige om en kjøpssum på kr 300 000,- Kjøper vil bære kostnadene med tinglysningsgebyr og dokumentavgift. Partene er ikke erstatningsansvarlige for tap eller andre forhold som måtte skyldes opphør av intensjonsavtalen. Denne avtalen er i 2 eksemplarer, hvorav hver av partene beholder et eksemplar... For Gamvik kommune. Dato og signatur Side 9 av 10
Sak 17/12.. For Helse Finnmark. Dato og signatur Side 10 av 10