Saksbehandler: Karianne L. Husemoen Arkiv: 030 Arkivsaksnr.: 05/ Dato: 3. mars 2006

Transkript

1 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Karianne L. Husemoen Arkiv: 030 Arkivsaksnr.: 05/ Dato: 3. mars 2006 DRAMMEN KINO AS INNSTILLING TIL FORMANNSKAPET / BYSTYRET: Administrasjonens innstilling: Saken tas til orientering. Nils Fr. Wisløff rådmann Aud Norunn Strand økonomidirektør

2 Saksutredning: Innledning I forbindelse med Bystyrets behandling 29/11-05 av Økonomiplan Årsplan og Budsjett 2006, ble følgende forslag fra flertallspartiene vedtatt; " For Kino City AS er tilfellet at kommunens garantiansvar faller bort i løpet av kort tid og den korte avskrivningstiden på utstyr som ble anskaffet ved starten er i ferd med å løpe ut. Det er et spørsmål om ikke kommunen nå skal vurdere andre krav til selskapet når innkjøringsfasen er avsluttet. Av den grunn bør eierstrategien vurderes på nytt." Hensikten med denne saken er å gi en orientering om status i selskapet Drammen Kino AS (merkevarenavn: Kino City) med bakgrunn i formuleringene over. Redgjørelse for fakta ved etableringen av Drammen Kino AS 1. Aksjonæravtale og Vedtekter Drammen Kino AS ble stiftet 3.mars Drammen kommune tegnet seg for 100 aksjer a kr 1000,- og Nordisk Film Biografer AS (nå Egmont AS) tegnet seg for 200 aksjer a kr 1000,-. Egmont AS eier dermed 2/3 av aksjene og Drammen kommune 1/3 av aksjene. I aksjonæravtalen defineres følgende formål/målsettinger for selskapet: Selskapet virksomhet skal baseres på normale forretningsmessige prinsipper Det skal være daglig fremvisning av barnefilm Det skal være pensjonsforestilling til redusert pris én gang i uken Oppsetting av garantifilmer Selskapet skal for øvrig være imøtekommende overfor Drammen kommunes ønsker og vedtak I selskapets vedtekter defineres Drammen Kino AS` formål slik: "Selskapets formål er å forestå kinomatografvirksomhet i Drammen samt annet som naturlig er tilknyttet slik virksomhet. Ved utøvelse av selskapets virksomhet skal følgende punkter overholdes: Tilbudet av film skal baseres på kvalitetskriterier innen alle genre. Alle norske spillefilmer som finansieres med støtte fra det offentlige, skal vises. Respekten for film som kunstart og kinoen som kulturinstitusjon skal fremmes. Det skal gis informasjon om selskapets kulturelle virksomhet. Det skal opprettholdes kinotilbud i Drammen.

3 Selskapet skal ha et løpende og tett samarbeid med Drammen kommunes kultursektor, samt kommunens øvrige kulturliv, for å bidra til at kinoen blir en integrert del av Drammen kommunes kulturliv. Selskapet skal ved sin virksomhet ikke ha til formål å skaffe aksjeeierne økonomisk utbytte. Ved eventuell likvidasjon skal formuen benyttes til tilsvarende eller beslektet formål som er nedfelt i selskapets formålsbestemmelse etter aksjeeiernes beslutning." Bakgrunn for denne siste formuleringen skyldes Fylkesmannens krav for å godkjenne den kommunale garantien ved etableringen av selskapet. Det er enighet mellom aksjonærene om at formuleringen skal fjernes når det foreligger grunnlag for det. Selskapets styre skal ha 5 medlemmer, hvorav Drammen kommune utpeker 2 medlemmer og Egmont AS 3 medlemmer, samt styreleder. I følgende tre saker er det vedtektfestet at det må være enstemmighet blant de møtende styremedlemmene for at beslutningen skal anses som styrets beslutning: Kinosenterets geografiske plassering Ansettelse av daglig leder (kinosjef) Investeringer ut over NOK 2 mill 2. Husleiegaranti Ved etableringer av Drammen Kino AS ble det etter forhandlinger inngått en langsiktig husleieavtale med Sparebanken Øst Eiendom AS. Eierne forpliktet seg til å stille økonomiske garantier for selskapets forpliktelser i henhold til leieavtalen. For Drammen kommunes vedkommende ble det gitt kommunal garanti for 1/3 av inntil 5 års løpende husleie, inntil NOK 15 mill. Garantien løper i 2 måneder utover leieperiodens lengde, og opphører senest , dersom Drammen Kino AS velger å forlenge leieavtalen med 10 år. Hvis ikke, opphører garantiansvaret senest (Garantirammen står uendret tom Det er avtalt en nedtrapping av garantiansvaret etter dette tidspunktet.) 3. Lån til Sparebanken Øst Eiendom AS Ved etablering av Drammen Kino AS, ble det med bakgrunn i å sikre en ønsket utvikling rundt Bragernes torg, vedtatt at Drammen kommune skulle gi Sparebanken Øst Eiendom AS et lån på NOK 5 mill. Lånet ble gitt rente- og avdragsfritt frem til , da det forfaller til betaling i sin helhet. Økonomisk utvikling for Drammen Kino AS Selskapets regnskap har vist underskudd hvert år siden oppstarten. For 2002 var underskuddet NOK 2,2 mill, og for 2003 NOK 2,3 mill.underskuddet for 2004 var på NOK 1,4 mill. Foreløpig resultat for 2005 viser et lite underskudd. Fra selskapets Årsberetning 2004;

4 "Selskapets regnskap viser et underskudd for 2004 med kr ,- Det negative resultatet skyldes primært at regnskapet er belastet med betydelige avskrivninger i Disse avskrivningene utgjør til sammen kr ,- Selskapets driftsmidler avskrives lineært over en periode på 3 5 år. Driftsmidlenes brukstid i selskapet er vesentlig lengre. Dette forhold har påvirket det regnskapsmessige resultat for 2004 og medført at selskapet har tapt sin aksjekapital. Selskapet har hatt en positiv driftsutvikling i Det er gjennomført en lang rekke tiltak for å redusere driftskostnadene. Driftssituasjonen legger etter styrets oppfatning et godt grunnlag for positiv utvikling av selskapets drift. Styret mener at forutsetninger om fortsatt drift er til stede og årsregnskap for 2004 er satt opp ut fra denne forutsetning. Styret viser i denne sammenheng til at selskapet har en tilfredsstillende likviditet og at den finansielle risiko er lav." Selskapets egenkapital var pr. 31/12-04 minus kr ,- Sluttkommentar Drammen kommunes garantiansvar løper minimum til Selskapets vedtekter begrenser utbytte til eierne. Selskapet har ikke generert positive økonomiske resultater fra 2002 til Med bakgrunn i momentene over, anbefaler rådmann at eierstrategien til Drammen Kino AS tas opp til ny vurdering når selskapet genererer positive økonomiske resultater. Det vil da være naturlig å vurdere eierskapet knyttet til kulturpolitiske- og finansielle målsettinger, herunder selskapets evne til å bære egen risiko, frafallelse av eiernes garantiansvar, samt vedtektsendring som muliggjør utbytte til eierne. Vedlegg: Vedtekter Aksjonæravtale Notat; Vedlegg til B-sak 34/00, Vedtak om kommunal garanti mv.

5 Årsrapport 2004