Permisjonsreglement - Bjugn kommune I Bjugn kommune er personalforvaltingen når det gjelder permisjoner i utgangspunktet delegert til rådmannen. Når det gjelder permisjoner med eller uten lønn for inntil 5 dager er dette blitt videre delegert til Kommunalsjefer og avdelingsledere. 1. Omfang - lønnsansiennitet - feriepenger - pensjonsmedlemskap Lønnsbegrepet er ikke nærmere definert i reglementet. Ut fra en rent praktisk vurdering foreslås at det for permisjoner inntil 1 uke i sammenheng, utbetales den lønn arbeidstakeren ville oppebåret om vedkommende var i arbeid. Dette betyr at eksempelvis ubekvemstillegg utbetales ved slike kortvarige permisjoner. Ved lengre permisjoner enn i uke i sammenheng må lønnen vurderes i hvert enkelt tilfelle. Stillingens regulativlønn bør være utgangspunkt for denne vurderingen. 1.1 Reglementets omfang Reglementet gjelder alle kommunale arbeidstakere i fast forpliktende arbeidsforhold (jf. Hovedtariffavtalen 1. Deltidsansatte innvilges permisjon forholdsmessig etter stillingens størrelse. 1.2 Pensjonsmedlemskap Arbeidstaker som er innvilget permisjon med lønn opprettholder sitt pensjonsmedlemskap. Arbeidstaker som innvilges permisjon uten lønn for lengre tidsrom enn i måned, meldes ut av pensjonsordninger. Arbeidstakeren tilbys samtidig frivillig medlemskap etter de regler som gjelder i de respektive pensjonsordninger. 2. Velferdspermisjoner Det understrekes at reglementets del 2 om velferdspermisjoner kommer i tillegg til bestemmelser som er gitt i arbeidsmiljøloven kap. 12 og Hovedtariffavtalens kap.1 8 om permisjon ved sykdom, svangerskap, nedkomst, adopsjon, amming, omsorg for barn under 12 år m.v. Velferdspermisjon med lønn etter reglementets pkt. 2.1-2.9 kan maksimalt innvilges for inntil 12 dager eller inntil 24 halve arbeidsdager i løpet av kalenderåret. Fri ut over 12 dager, eller ut over det dagantall som er maksimum for de forskjellige permisjonsgrunner, må i tilfelle innvilges som ulønnet permisjon. Følgende norm kan nyttes ved innvilgelse av permisjon med lønn: 2.1 Alvorlig sykdom Ved alvorlig sykdom i nærmeste familie (ektefelle, foreldre, besteforeldre, barn eller andre som står arbeidstaker nær): Inntil 5 dager. Rett til permisjon ved barns og barnepassers sykdom i henhold til arbeidsmiljøloven 12-9 og Hovedtariffavtalen kap. 1 8.4 gjelder i tillegg til ovennevnte bestemmelse. Ved alvorlig sykdom i nærmeste familie (ektefelle, foreldre, besteforeldre, barn, søsken eller andre som står arbeidstakeren nær) kan det gis permisjon med lønn inntil 5 dager pr. år. Ved
mindre alvorlige sykdomstilfeller kan arbeidstakeren gis anledning til å innarbeide nødvendig fri på et senere tidspunkt. Det samme gjelder for utvidet permisjon. Arbeidsmiljøloven 12-10 gir ellers rett til permisjon i inntil 20 dager for pleie av nære pårørende i hjemmet i terminalfasen. Retten til lønn under slik permisjon er regulert i folketrygdeloven 9-12. 2.2 Ved dødsfall Ved dødsfall i nærmeste familie og andre som har stått arbeidstakeren nær (se pkt. 2.1): Inntil 3 dager, eventuelt med tillegg av nødvendige reisedager. Ved dødsfall i nærmeste familie, jf. pkt. 2.1, og andre som har stått arbeidstakeren nær, kan permisjon innvilges inntil 3 dager pr. år. Eventuelle reisedager kommer i tillegg. Med andre som har stått arbeidstakeren nær tenkes på svigerforeldre, kollegaer, samboer m.v. 2.3 Barn i barnehage For tilvenning av barn i barnehage kan innvilges permisjon med lønn i inntil 3 dager pr. år når arbeidstakeren må være til stede hos barnet de første dagene i daginstitusjonen / barnehagen. Det forutsettes imidlertid at det er nødvendig å være til stede. Det er også en forutsetning at ikke andre familiemedlemmer kan være til stede. 2.4 Eget bryllup For eget bryllup: 1 dag Ved inngåelse av ekteskap innvilges i dag med lønn. Permisjonsdagen skal tas enten bryllupsdagen, eller den etterfølgende dag, dersom denne er arbeidsdag. 2.5 Husbygging Til husbygging og istandsetting av eget hus / leilighet: 2 dager. Dersom arbeidstakeren selv deltar i bygging av bolig og istandsetting av hus / leilighet til eget bruk, kan innvilges permisjon med lønn i 2 dager. Permisjon gis normalt ikke for bygging av sommerhus og tilbygg til eller reparasjon av bestående hus. Det gis allikevel permisjon når arbeidstakeren ved kjøp av gammelt hus selv må foreta nødvendige ominnredningsarbeider/ reparasjoner for å gjøre huset egnet til bolig. Tilsatte som medlemmer av boligbyggelag eller liknende hvor det er en forutsetning at vedkommende personlig deltar i byggearbeidet, betraktes som å ha eget boligbygg under oppføring. 2.6 Deltakelse i idrettsarrangement Internasjonale idrettsarrangement, landskaper o.l.: lnntil 5 dager. Finale i norgesmesterskap: Inntil 2 dager. Ordningen praktiseres også for ledere. Deltakelse i idrettsarrangementer skal som hovedregel trekkes fra ferien eller tilstås uten lønn. I tilfeller hvor en arbeidstaker er uttatt til å representere landet i De olympiske leker, verdensmesterskap, europamesterskap eller landskamper, til stås permisjon med lønn i inntil 5
dager. For deltakelse i finalen i norgesmesterskap tilstås permisjon med lønn i inntil 2 dager. 2.7 Høytidsdager For feiring av religiøse og nasjonale høytidsdager som ikke er offisielle etter norsk kalender: inntil 2 dager. Bestemmelsen gjelder både for norske og utenlandske stats- borgere. 2.8 Flytting Dersom flytting er nødvendig ved skifte av arbeidssted hos en og samme arbeidsgiver, gis permisjon inntil i dag. Nødvendige flytting ved skifte av arbeidssted hos en og samme arbeidsgiver vil i utgangspunktet i særlig grad være aktuelt innen fylkeskommunene, men også i kommuner med stor geografisk utstrekning og ved flytting til / fra pliktig tjenestebolig. 2.9 Andre velferdspermisjoner Undersøkelse og behandling hos lege, tannlege, fysioterapeut og andre private gjøremål må så vidt det er mulig legges til fritiden. Permisjon med lønn kan innvilges for andre velferdsformål, eventuelt ved analogisk anvendelse av foranstående bestemmelser, hvor det finnes rimelig. 3. Permisjon for utføring av tillitserverv / ombud 3.1 Verv og ombud Det henvises til Hovedtariffavtalen kap.1 14. Med offentlige tillitsverv forstås ombud som er opprettet ved lov eller med hjemmel i lov, herunder domsmenn, skjønnsmenn og rettsvitne. Arbeidstaker innvilges permisjon med lønn inntil 10 dager pr. år for å utføre offentlige tillitsverv. Det forutsettes at tillitsvervet ikke kan utføres utenfor arbeidstid. Arbeidstaker som velges til stortingsrepresentant, ordfører eller annet offentlig tillitsverv på heltid, innvilges permisjon uten lønn for valgperioden. 3.2 Politisk arbeid - nominasjonsmøter Arbeidstaker som blir valgt til utsending til nominasjonsmøter ved stortingsvalg, fylkestingsvalg eller kommunevalg innvilges permisjon med lønn. 3.3 Tillitsverv/stilling i arbeidstakerorganisasjoner Arbeidstaker som velges / tilsettes til fastlønnet tillitsverv i organisasjonens sentrale eller distriktsfylkesorganer, eller tilsettes som funksjonær i sin organisasjon, innvilges permisjon i inntil 4år. Vedrørende heltids tillitsverv i arbeidstakerorganisasjoner vises til Hovedavtalen 3-5 d).
3.4 Andre tillitsverv Ansatte med tillitsverv i de funksjonshemmedes interesseorganisasjoner kan innvilges permisjon med hjemmel i dette punkt. Dette kan også omfatte kurs når kurset har betydning for vedkommendes arbeid med å fremme funksjonshemmedes interesser. Kommunen kan etter en konkret vurdering innvilge permisjon for utførelse av andre tillitsverv. 4. Diverse permisjonsbestemmelser 4.1 Overgang til ny stilling Som hovedregel innvilges ikke permisjon ved overgang til ny stilling i eller utenfor kommunen. Permisjon kan vurderes dersom det dreier seg om et vikariat / engasjement som gir arbeidstakeren en faglig utvikling som er til nytte for kommunen. Kommunenes Sentralforbund er av den oppfatning at det som hovedregel ikke bør innvilges permisjon ved overgang til ny stilling enten dette er i eller utenfor kommunen. Derimot vil KS ikke ha noe å innvende mot at det innvilges permisjon der hvor arbeidstakeren overtar et vikariat / engasjement som gir vedkommende en faglig utvikling som er til nytte for kommunen. Dette kan f. eks. være et vikariat/engasjement i en annen kommune/fylkeskommune, departementer / direktorater, forsknings- og utviklingsinstitusjoner, arbeidsgiverorganisasjoner o.l. (jf. pkt. 4.2). Det må være en forutsetning at arbeidstakeren skal gjeninntre i sin stilling etter endt permisjon. Permisjon bør gis for i år om gangen, og for inntil 2 år totalt. 4.2 Spesielle oppdrag og engasjementer: Etter nærmere regler kan ansatte gis begrenset permisjon for å arbeide med forskning innen sitt fagområde. Det er en forut setning at forskningen skjer i tilknytning til en forskningsinstitusjon. Det kan gis nødvendig permisjon i forbindelse med avtaler om utveksling av arbeidstakere mellom kommuner/fylkeskommuner. Kommunen kan innvilge permisjon uten lønn i inntil 2 år for arbeidstaker som skal arbeide i norsk hjelpetiltak i offentlig regi i utviklingsland. Det er vesentlig at kommunale arbeidstakere for anledning til å styrke sin faglige kompetanse gjennom deltaking i forskningsoppdrag og gjennom utveksling med andre kommuner. Arbeidstakere som deltar i norske hjelpetiltak i offentlig regi i utviklingsland kan innvilges ulønnet permisjon i inntil 2 år. 4.3 Deltakelse i hjelpekorps Arbeidstakere som er knyttet til hjelpekorps, innvilges permisjon med lønn i forbindelse med utrykning til hjelp for nødstilte. 5. Permisjoner hjemlet i arbeidsmiljølov, hovedtariffavtale og hovedavtale 5.1 Sykdom m.m. Det vises til arbeidsmiljøloven kap. 12 og Hovedtariffavtalen kap. 1 8.
5.2 Opplæring Det vises til arbeidsmiljølovens 12-11 og Hovedtariffavtalen kap. 1 14. 5.3 Permisjonsregler for tillitsvalgte Hovedavtalen del B 3-5: a) Ved deltakelse og nødvendig forberedelse til lokale forhandlinger og ved deltakelse i sentrale forhandlinger innvilges innvilges permisjon med lønn, se pkt. a) og b). b) Valgte faste medlemmer av vedtektsfestede sentrale og distriktsfylkesorganer, landsmøter/kongresser m.m. - se pkt. c). Permisjonsretten etter bokstav b gjelder for møter i organet og ikke for annet arbeid i organisasjonen. Hovedavtalen del B 3-6: Tillitsvalgte har rett til opplæring som har betydning for deres funksjon som tillitsvalgt. Ved slik opplæring gis det permisjon med hel eller delvis lønn. For hovedtillitsvalgt gis permisjon med full lønn. 5.4 Eksamen Se Hovedtariffavtalen kap. 1 14.4 I forbindelse med avleggelse av eksamen gis permisjon med lønn for eksamensdagen(e) samt 2 lesedager for hver eksamen. Det er en forutsetning at vedkommende ville hatt ordinært arbeid de 2 dagene umiddelbart før eksamen, og at faget har betydning for kommunen. - Permisjon i forbindelse med hjemmeeksamen. Arbeidstakere i Bjugn kommune som gjennomfører etter- og videreutdanning som arbeidsgiver etterspør og som har betydning for Bjugn kommune, og der eksamensformen er hjemmeeksamen, gis fri med lønn i det aktuelle tidsrom eksamen pågår. Det gis ikke egne lesedager i tilknytning til hjemmeeksamen, bortsett fra i helt spesielle tilfeller.