Til seksjonseierne i Eierseksjonssameiet Valdresgata 16

Like dokumenter
Til seksjonseierne i Hyggeveien 5 A-G Sameie

Til seksjonseierne i Gommerud Boligsameie

SLETTELØKKA BOLIGSAMEIE RESULTATREGNSKAP

Til seksjonseierne i Toftesgt.29 B/S

Til seksjonseierne i Lommedalstunet Sameie

RESULTATREGNSKAP DRIFTSRESULTAT

Til seksjonseierne i Sameiet Skeiegrenda Panorama

Til seksjonseierne i Pilestredet 68 Sameiet

Til seksjonseierne i Soliehagen Boligsameie

ÅRSRAPPORT FOR Valgkomiteen Sigrid Haugen Bertrand Narvesens Vei Espen Alegria Ulimoen Bertrand Narvesens Vei

Til seksjonseierne i Malmøgata 9 Sameie

Til seksjonseierne i Risenga Terrasse og Tunet SE

Til seksjonseierne i St. Halvardsgate 20 Sameie

Til seksjonseierne i Frydenbergveien 56/58/60 SE

Til seksjonseierne i Sameiet Olaf Schous Vei 20-24

RESULTATREGNSKAP DRIFTSRESULTAT

Innkalling til årsmøte

LUNGEGAARDEN BORETTSLAG ORG.NR , KUNDENR. 6172

Til seksjonseierne i Åkebergveien 56 Sameie

Til seksjonseierne i Lommedalstunet Sameie

Til seksjonseierne i Boligsameiet Spinnerikroken

RESULTATREGNSKAP DRIFTSRESULTAT

6185 PUDDEFJORDEN BORETTSLAG

Til seksjonseierne i Ekebergskråningen Sameie

RESULTATREGNSKAP DRIFTSRESULTAT

Til seksjonseierne i Frydenbergveien 56/58/60 SE

SLETTELØKKA BOLIGSAMEIE RESULTATREGNSKAP

Til seksjonseierne i Skullerudtunet Terrasse Sameie

Til seksjonseierne i Frydenbergveien 56/58/60 SE

Til seksjonseierne i Toftesgt.29 B/S

Til seksjonseierne i Banktorget Eierseksjonssameie

Til huseierne i Finstad Hageby Villenga

Til seksjonseierne i Sameiet Olaf Schous Vei 20-24

Til seksjonseierne i Toftesgt.29 B/S

Til seksjonseierne i Lommedalstunet Sameie

Til seksjonseierne i Marienfryd Utomhussameie

Til seksjonseierne i Skullerudtunet Terrasse Sameie

Til seksjonseierne i Eierseksjons. Verkstedalleen 8

Til seksjonseierne i Solsiden 1 Boligsameie

Til seksjonseierne i Parkgården Sameiet

Til medlemmene i Etterstadkroken Vel

Til seksjonseierne i Bjelketun Boligsameie

Til seksjonseierne i Eilif Boligsameie

Årsberetning for Gladengen Park Borettslag

Til seksjonseierne i Konfektfabrikken 4 Sameie

Til seksjonseierne i Fossumhagen Sameie

Til seksjonseierne i Sameiet Siriskjeret 4-6 Velkommen til årsmøte, Tirsdag 26 Mars 2019 kl hos OBOS, Langflåtveien 29, Mariero. Innkallingen i

6185 PUDDEFJORDEN BORETTSLAG

Til beboerne i Rådhusgata 21 Sameie

Innkalling til årsmøte

Til seksjonseierne i Sameiet Askergata 2

Til seksjonseierne i Solsiden 1 Boligsameie

Til seksjonseierne i Boligsameiet Spinnerikroken

Innkalling til sameiermøte

Til andelseierne i R Wickstrømsgate I Borettslag

Til andelseierne i Skullerudbakken 8-10 Borettslag

Til seksjonseierne i Solsiden 1 Boligsameie

SAMEIENE SKEIBO VELFORENING. Årsrapport for Årsberetning. Årsregnskap - Resultatregnskap - Balanse - Noter. Revisjonsberetning

Til seksjonseierne i Arnstein Boligsameie

Til seksjonseierne i Orretunet Boligsameie

Til aksjonærene i AS Theresesg44/L.Gundersensgt6

Selskapet har for tiden ingen pågående forsknings- eller utviklingsaktiviteter.

Til seksjonseierne i Bjelketun Boligsameie

Resultatregnskap for 2018 SAMEIET ØSTGAARDGT

Til andelseierne i Fredensborgveien 37 B/L

Kjære beboer! Vi ønsker deg velkommen til ordinært sameiermøte.

Til andelseierne i Skullerudbakken 8-10 Brl

Til beboerne i Kjørbo Vest Eierseksjonssameie

Til seksjonseierne i Sameiet Tonsenhagen 3

Kjære beboer! Vi ønsker deg velkommen til ordinært sameiermøte.

Til seksjonseierne i Sameiet Kolbotnveien 42-44

Sameiermøte Hans Nordahls gate 98 Boligsameie

Årsregnskap. Stiftelsen Tennishallen Stabekk. Org.nr.:

Resultatregnskap KOLSÅSTOPPEN BOLIGSAMEIE, 2009

Til seksjonseierne i Sameiet Sagaveien 13

Til aksjonærene i Fagerheimgaten 9 AS

ÅRSBERETNING FOR STÅLVERKSPARKEN BORETTSLAG 2013

Til seksjonseierne i Tangerudhagen Boligsameie 1

Til seksjonseierne i Bjelketun Boligsameie

Hans Nordahls Gate 96 Boligsameie. Sameiermøte Hans Nordahls gate 96 Boligsameie

INNKALLING TIL ORDINÆRT ÅRSMØTE


VELFORENINGEN KVITFJELL VEST -

Til seksjonseierne i St. Halvardsgate 20 Sameie

Til sameierne i Tyrikollen Boligsameie Bøler,

2 Styrets innstilling til de saker som skal behandles på sameiets ordinære sameiermøte den Sak 1: Konstituering Innstilling til de respekti

Til seksjonseierne i Sameiet Heimdalsgata 3-9

Årsregnskap. Stabekk Tennisklubb. Org.nr.:

Til seksjonseierne i Bjelketun Boligsameie

Kjære beboer! Vi ønsker deg velkommen til ordinært sameiermøte.

Til andelseierne i Nordre Fritzølia Borettslag

Boligsameiet Smestad Hovedgård ÅRSMØTE 2014 Innkalling Årsberetning - Årsregnskap

Til seksjonseierne i Sameiet Kirkeveien 57

Til andelseierne i Munkebakken Borettslag

BORETTSLAGET 4 BLOCKS INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING 2009

Til seksjonseierne i Jonsrudveien 1 A-F Sameiet

Til seksjonseierne i Solsiden 1 Boligsameie

Til andelseierne i Nordre Fritzølia Borettslag

Årsregnskap 2014 Borettslaget Parkgata 14

Til seksjonseierne i Svaneveien Sameierlag

Transkript:

Til seksjonseierne i Eierseksjonssameiet Valdresgata 16 Velkommen til årsmøte, mandag 31 august 2020 kl. 17.30 på Månefisken i Sagveien 23A, 0459 Oslo. Innkallingen inneholder sameiets årsrapport og regnskap for 2019. Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på årsmøtet. Det er leid et eget lokale til møtet med tanke på Folkehelseinstituttet sitt Covid-19 møte reglement. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen rundt rehabilitering av bygget (brannbalkonger, fasader, tak og pipeløp) og velge det styret som skal forvalte Eierseksjonssameiet Valdresgata 16 det kommende året. Hvem kan delta på årsmøtet? Alle seksjonseiere har rett til å delta i årsmøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også seksjonseiers ektefelle, samboer eller et annet medlem av seksjonseiers husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Seksjonseieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 Innkalling til årsmøte Ordinært årsmøte i Eierseksjonssameiet Valdresgata 16 avholdes mandag 31 august 2020 kl. 17.30 på Månefisken i Sagveien 23A, 0459 Oslo Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av en til å føre protokoll og minst en seksjonseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSRAPPORT FOR 2019 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2019 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG A) Styret og OBOS prosjektleder informerer om pågående arbeid med rehabilitering av balkonger og fasader. B) Styret og OBOS prosjektleder informerer om opsjon; rehabilitering av tak i samme omgang som arbeidet med balkonger og fasader. Dette har betydning for hvor mye lån som skal tas opp og økte leieutgifter per seksjon. C) Utvidet plass til sykler i bakgården, med forslag om mulig utbedring av sykkelskur. Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 1 år C) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år Oslo, 18.08.2020 Styret i Eierseksjonssameiet Valdersgata 16 Ingvill Håkås Tveite Varamedlem Simen Wiik for Mildrid Grøtte Fredrik Ø. Sandberg

3 ÅRSRAPPORT FOR 2019 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære årsmøte har sameiets tillitsvalgte vært: Styret Leder Ingvill Håkås Tveite Valdresgata 16 C Styremedlem Mildrid Grøtte Valdresgata 16 A Styremedlem Fredrik Ø. Sandberg Valdresgata 16 A Varamedlem Marit Sunnanå Aalrust Valdresgata 16 B Varamedlem Simen Wiik Valdresgata 16 B Styrets medlemmer består i dag av 1 mann og 2 kvinner. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Eierseksjonssameiet Valdresgata 16 Sameiet består av 43 seksjoner. Eierseksjonssameiet Valdresgata 16 er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 983576362, og ligger i bydel Grunerløkka i Oslo kommune med følgende adresse: Valdresgata 16 A-E Gårds- og bruksnummer: 225 324 Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Eierseksjonssameiet Valdresgata 16 har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er BDO AS.

4 Styrets arbeid 2019 - Arrangert dugnad i to omganger i mai - Vedlikeholdsarbeid av mest betydning: Fjerning av tagging Beising og maling av sykkelskur og platting. Male arbeid gjenstår i portrommet grunnet saltutslag og utredning i forbindelse med rehabilitering av fasaden. Reparasjon av vannrør i C oppgangen (sammenheng med saltutslag); Forsterkning av ytterdører og dører inn til kjellerboder etter gjentatte forsøk på innbrudd. Beskjœring av tre i bakgård Innkjøp av putekasse til hagemøblement Nye utelamper over inngangspartier Oftere vask av fellesareal (berøringspunkter) grunnet covid-19 Diverse annet - Vurdering av vedlikeholdsarbeid (med innhenting av tilbud fra leverandører): Identifisert behov for rehabilitering av brannbalkonger (nødvendig HMS tiltak), og eventuelt tak i samme omgang. Styret har engasjert en prosjektleder mtp en ny tilbuds runde med entreprenører og det storstilte renoveringsarbeidet i 2020. Sikret nordveggen mot nabogården. TAK- OG FASADEPROSJEKT En av styrets hovedoppgaver er å forvalte boligselskapets bygningsmasse på en best mulig måte. Det innebærer blant annet å sørge for nødvendig og jevnlig vedlikehold for å forhindre skader og eventuelle følgeskader. Styret har i tillegg et HMS-ansvar, og det innebærer blant annet å ivareta bygningsmassen for å hindre at det faller ned bygningsdeler som kan skade beboere eller andre som passerer bygningen. Styret har registrert et økende behov for vedlikehold og av det som er registrert anses en del å være prekært for boligmassens sikkerhet. Styret engasjerte OBOS Prosjekt AS for å bistå boligselskapet med tilstandsvurdering og prosjektadministrasjon for de aktuelle bygningsdelene som er følgende: Rehabilitering av brannbalkonger Rehabilitering av bakgårdsfasade Rehabilitering av tak (opsjon) Rehabilitering av piper over tak (opsjon) Vedlikehold av frontfasaden (opsjon) Styret har i samarbeid med OBOS Prosjekt AS utarbeidet tilbudsmateriale, og det er avholdt tilbudskonkurranse med flere entreprenører. Etter tilbudskonkurransen er det gjennomført oppklarende møter med de mest aktuelle entreprenørene og det er avklart hvem som virker å være beste tilbyder for arbeidene. Styret har fremmet sak A og sak B for å fatte nødvendige vedtak i forbindelse med dette.

5 KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2019 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsrapportens punkt om budsjett for 2020. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2019 er satt opp under denne forutsetning. Sameiet har negativ egenkapital i balansen (udekket tap). Dette er nærmere omtalt i årsregnskapet under noten for udekket tap. Inntekter Driftsinntekter i 2019 var til sammen kr 1 252 668. Kostnader Driftskostnadene i 2019 var til sammen kr 1 030 971. Resultat Årets resultat på kr 128 031 fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Eventuelt avdrag på langsiktig gjeld (lån) er ikke tatt hensyn til. Kommentarer til sameiets arbeidskapital pr. 31.12.2019. Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler og viser sameiets likviditet. Arbeidskapitalen pr. 31.12.2019 var kr 1 014 373. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2019 som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2020 Til orientering for årsmøtet legger styret fram budsjettet for 2020. Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Kommunale avgifter i Oslo kommune Oslo Kommune la i sitt budsjettforslag høst 2020 til grunn en økning på 4,6 % for renovasjon,10,5 % for vann og avløp og 7,5 % reduksjon av feiegebyret for 2020. Eiendomsskatten følger egne satser. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2020) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 1,00 % p.a Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester sameiet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2020. Budsjettet er basert på 10 % økning av felleskostnadene fra 01.01.2020. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet.

8 RESULTATREGNSKAP Note Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett 2019 2018 2019 2020 DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader 2 1 252 668 1 252 668 1 253 000 1 378 000 Andre inntekter 0 12 929 6 000 0 SUM DRIFTSINNTEKTER 1 252 668 1 265 597 1 259 000 1 378 000 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 3-9 165-9 165-9 165-9 870 Styrehonorar 4-65 000-65 000-65 000-65 000 Revisjonshonorar 5-8 286-8 158-7 000-7 000 Forretningsførerhonorar -68 433-66 845-68 000-70 000 Konsulenthonorar 6-8 675-4 598-6 000-150 000 Drift og vedlikehold 7-176 716-91 524-564 500-2 632 500 Forsikringer -84 016-80 407-83 700-89 000 Kommunale avgifter 8-278 772-256 174-279 300-300 200 Energi/fyring -44 386-44 791-42 000-42 000 TVanlegg/bredbånd -105 878-103 439-107 000-107 000 Andre driftskostnader 9-181 371-165 231-174 000-200 500 SUM DRIFTSKOSTNADER -1 030 697-895 330-1 405 665-3 673 070 DRIFTSRESULTAT 221 971 370 267-146 665-2 295 070 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 10 7 265 4 869 10 000 0 Finanskostnader 11-101 205-95 022 0 0 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -93 940-90 153 10 000 0 ÅRSRESULTAT 128 031 280 114-136 665-2 295 070 Overføringer: Reduksjon udekket tap 128 031 280 114

9 BALANSE EIENDELER Note 2019 2018 OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader 2 581 140 Kortsiktige fordringer 12 118 548 110 486 Driftskonto OBOS-banken 312 133 292 063 Sparekonto OBOS-banken 736 599 730 053 SUM OMLØPSMIDLER 1 169 861 1 132 742 SUM EIENDELER 1 169 861 1 132 742 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Udekket tap 13-1 330 451-1 458 482 SUM EGENKAPITAL -1 330 451-1 458 482 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån 14 2 344 824 2 466 047 SUM LANGSIKTIG GJELD 2 344 824 2 466 047 KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader 15 460 14 525 Leverandørgjeld 139 437 110 125 Påløpte renter 591 527 SUM KORTSIKTIG GJELD 155 488 125 177 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 1 169 861 1 132 742 Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0 Oslo, 04.03.2020 Styret i Eierseksjonssameiet Valdersgata 16 Ingvill Tveite /s/ Varamedlem Simen Wiik /s/ for Mildrid Grøtte Fredrik Ø. Sandberg /s

10 NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. INNTEKTER Inntektene inntektsføres etter opptjeningsprinsippet. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO Selskapet har egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader 1 252 668 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 1 252 668 NOTE: 3 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift -9 165 SUM PERSONALKOSTNADER -9 165 Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 4 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2018/2019, og er på kr 65 000. NOTE: 5 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 8 286.

11 NOTE: 6 KONSULENTHONORAR Tilleggstjenester, OBOS Eiendomsforvaltning AS -8 675 SUM KONSULENTHONORAR -8 675 NOTE: 7 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger -158 435 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -3 000 Egenandel -10 749 forsikring Kostnader dugnader -4 532 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -176 716 NOTE: 8 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -119 081 Feieavgift -7 709 Renovasjonsavgift -151 982 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -278 772 NOTE: 9 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container -30 178 Lyspærer og sikringer -1 047 Vaktmestertjenester -65 216 Renhold ved firmaer -76 211 Andre fremmede tjenester -1 308 Trykksaker -1 178 Porto -3 144 Bank- og kortgebyr -3 089 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -181 371 NOTE: 10 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 533 Renter av sparekonto i OBOS-banken 6 546 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 186 SUM FINANSINNTEKTER 7 265 NOTE: 11 FINANSKOSTNADER Renter og gebyr på lån i OBOS-banken -100 815 Andre rentekostnader -390 SUM FINANSKOSTNADER -101 205

12 NOTE: 12 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2020) 118 548 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 118 548 Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke forfalte fakturaer som vedrører 2020, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 2020. NOTE: 13 UDEKKET TAP (NEGATIV EGENKAPITAL) Udekket tap betyr at egenkapitalen i selskapet er negativ. Det skyldes at selskapet fra stiftelsen og frem til 31.12. i regnskapsåret, har hatt høyere kostnader enn inntekter. Den manglende likviditeten er finansiert ved låneopptak. I eierseksjonssameier føres ikke verdien av bygget i balansen. Årsaken er at den enkelte sameier, og ikke selve sameiet, står som eier av boligene. Det medfører at all rehabilitering, også evt. påkostning, kostnadsføres i perioden arbeidene utføres. Eventuelle verdiøkninger som følge av tiltakene, tilfaller den enkelte sameier uten at det føres i sameiets balanse. Siden tiltakene er finansiert gjennom felles låneopptak i sameiet, fremkommer låneopptaket som gjeld i balansen og nedbetales gjennom fremtidige felleskostnader. Ved kjøp og salg av bolig er udekket tap (negativ egenkapital) reflektert gjennom fellesgjelden på hver enkelt leilighet. NOTE: 14 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN OBOS-banken AS Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr. 31.12.19 var 4,60 %. Løpetiden er 22 år. Opprinnelig 2012-3 580 000 Nedbetalt tidligere 1 113 953 Nedbetalt i år 121 223-2 344 824 SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN -2 344 824

13 INNKOMNE FORSLAG A) Rehabilitering av balkonger og fasade Sak fremmet av styret Befaring og visuell kontroll viser at brannbalkongene er i dårlig teknisk stand. Det har kommet fuktighet og forurensing inn i konstruksjonen, og dette medfører at armeringen ruster. Armeringen som ruster, utvider seg med opptil 70 %, og dermed sprenges det løs biter av betongen som kan falle ned på forbipasserende. Det er behov for betongrehabilitering for å hindre nedfall, og arbeidet vil i hovedsak bestå av å fjerne betong rundt skadet armering, rengjøre og rustbeskytte armeringen, og så støpe igjen hullet. Deretter legges det et belegg på overflaten for å hindre at vann og forurensing trenger ned i betongen igjen. Skader oppstår i ujevnt tempo og på forskjellige steder, og dette er derfor en prosess som må gjentas med intervaller på ca. +/- 15 år. Det er observert fuktskader i pussen på bakgårdsfasaden, dette har medført nedfall av puss og sikring av området før en rehabilitering påstartes. Her trenger vann og fuktighet inn, og dette vil over tid medføre at pussen løsner og faller ned. Dersom disse ikke utbedres, vil omfanget øke, og skadebildet vil bli mer og mer omfattende. Tilsvarende vil kostnadene for utbedring bli høyere, jo lenger tid det går før utbedring. Det vil også være en sikkerhetsrisiko i forhold til at puss kan falle ned. Anslått totalsum for rehabilitering av brannbalkonger og bakgårdsfasade er estimert til kr. 4 500 000,- inkl. mva. Det er tenkt at rehabiliteringen skal finansieres med låneopptak. Det har blitt foretatt beregning av hvilket utslag låneopptaket vil gi på felleskostnaden. Ved et låneopptak på kr. 4 500 000,- kan det estimeres en økning av felleskostnadene på ca. 21 %. Det er i beregningen tatt utgangspunkt i 25 års nedbetaling av lånet og en rente på 4 %. Grunnet at rehabiliteringen av de nåværende brannbalkongene er mer komplisert og dyrere enn først antatt, har styret også bedt OBOS prosjekt samarbeide med entreprenør om å utarbeide et forslag for enkeltbalkonger med brannstiger. Da dette krever større gjennomgang med arkitekt og kommunen vil denne informasjonen først bli presentert muntlig på årsmøtet. Forslag til vedtak: Årsmøtet vedtar rehabilitering av balkonger og bakgårdsfasade og å ta opp nødvendig lån i den forbindelse. B) Rehabilitering av tak og pipeløp Sak fremmet av styret Rehabilitering av tak Taktekkingens alder, tilsier at det er på tide med omtekking. Det er også registrert nedfall av puss fra gesimsen (overgangen mellom tak og vegg), og dette skyldes at overgangen her ikke er tett. Det vil si at vannet ikke renner ned i takrennen, men finner vei utenom denne.

14 Anslått totalsum for omtekking av tak er kr. 2 414 000,- inkl. mva. Rehabilitering av piper over tak Pipene bærer preg av alder og slitasje, og hvis boligselskapet bestemmer seg for å rehabilitere taket, anbefales det å gjennomføre rehabilitering av piper samtidig. Dette omfatter riving av pipene ned til taket og mure de opp på nytt. Dette anbefales for å forsikre seg om at man har fyringsdyktige piper som er forskriftsmessige og sikre. Anslått totalsum for rehabilitering av piper over tak er kr. 128 750,- inkl. mva. Vedlikehold av frontfasaden Det er behov for vedlikeholdsarbeider på frontfasade i form av rengjøring og overflatebehandling. Det anbefales å benytte mulighetene til å vedlikeholde frontfasadene sammen med de øvrige tiltakene slik at boligselskapet sparer kostnader i forhold til rigg og drift. Ved å gjøre en overflatebehandling nå fremfor å vente, sørger man for at fasadene normalt sett holder seg fint i 10 år eller til og med mer, samtidig beskytter man fasadens underlag slik at skader unngås. Resultatet vil være en flott og ny fasade. Anslått totalsum for vedlikehold av fronfasaden er kr. 286 250,- inkl. mva. Generelle kommentarer Det vil være hensiktsmessig å gjennomføre omtekking av tak, rehabilitering av piper og vedlikehold av frontfasade i sammenheng med arbeider i bakgård, ettersom kostnader til rigg og drift (stillas) da kan ses i sammenheng, og dette vil være økonomisk gunstig for boligselskapet. Man kan anslå at boligselskapet tjener ca. 700 000,- inkl. mva. for rigg og driftskostnader ved at taket blir utført i sammenheng med øvrige tiltak. Blir man enig om at boligselskapet skal rehabilitere taket eller overflatebehandle frontfasade så vil det medføre merkostnad for stillas pålydende kr. 250 000 inkl. mva. Det er tenkt at tiltakene i sak B skal finansieres med låneopptak. Det har blitt foretatt beregning av hvilket utslag låneopptaket vil gi på felleskostnaden. Ved et låneopptak på kr. 3 079 000,- kan det estimeres en økning av felleskostnadene på ca. 14 %. Det er i beregningen tatt utgangspunkt i 25 års nedbetaling av lånet og en rente på 4 %. Forslag til vedtak: Årsmøtet vedtar rehabilitering av tak, pipeløp, piper over tak og vedlikehold av frontfasaden. Årsmøtet vedtar å ta opp nødvendig lån i den forbindelse. C) Utvidet plass til sykler i bakgården Sak fremmet av Tarjei Hindkleiv det har blitt fremmet forslag om utvidelse/ utbedring av sykkelskur. Bakgrunnen er at det er fult i skuret og beboere parkerer sine sykler på plenen og i portrommet. Det er ønskelig at samtlige diskuterer mulige tiltak, deriblant utvidelse av sykkelskuret.

15 Annen informasjon om sameiet Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Renhold Sameiet har avtale med T & J Renholdsservice om renhold av fellesarealene. Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i IF SKADEFORSIKRING(35704) med polisenummer 565887. Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal seksjonseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 22868398, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr Ifølge forskrift om brannforebygging skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler i hver etasje, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Helse, miljø og sikkerhet Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med Entelios (tidl.los) på vegne av selskapene forvaltet av OBOS. Valdresgt 16 S/E er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til våre fellesanlegg. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig.

16 Større vedlikehold og rehabilitering 2016-2016 Malt trappeoppganger og nye dører 2016-2016 Oppgradert bakgård. 2011-2012 Piperehabilitering 2009 Fasade og tak Total rehabilitering av fasade og brannbalkonger Noe utbedringer på tak 2006 Skifte av håndløpere på brannbalkonger 2005 Skifte av gjerde mot Vogtsgate/Holstgate 2002 Utskiftning av callinganlegg 2000-2001 Maling av fasade 2000-2001 Bad og rør Utskifting av vann- og avløpsrør i alle leiligheter, nye baderomsgulv med varmekabler i alle leiligheter. 1996-1997 Vedlikehold Oppussing av alle oppgangene, nye inngangsdører til leilighetene, og utbedring av soppskader i blindkjeller.